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文檔簡介

網絡會計在企業中的應用研究摘要:隨著網絡技術的發展,網絡已經深切進入到人們生活中的方方面面,網絡會計在企業中的應用也是當下會計發展的一個特點,電子商務、網上支付、網上結算等新興的商業運作形式已經不同水平地延伸到了企業中。鼎力推進企業會計網絡化、積極探尋求索其建設的有效途徑是當下會計發展的趨勢。本文關鍵詞語:網絡;會計;企業;信息網絡會計是依托在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動。同時它也是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統,是電子商務的主要構成部分。它能夠幫助企業實現財政與業務的協同遠程報表、報帳、查帳、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財政管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財政信息的獲取與利用方式,使企業會計核算工作走上無紙化的階段。隨著信息時代的到來,計算機作為信息時代最為快捷有效的工具,在各行各業中得到廣泛的應用,會計電算化的出現使信息處理有了質的飛躍。互聯網的出現,是全球IT領域的第二次產業高潮,它對企業的影響是最直接和深遠的。財政會計是經濟信息系統的一個子系統,互聯網使得財政會計系統和內容都發生了深刻的變更。一、網絡會計的特點1.會計信息的更新和交換速度提升傳統的會計處理的信息實時反應能力不強,財政狀態和經營結果一般要到當月會計業務結束之后能力從賬上反映出來。網絡會計實現了實時跟蹤功能,能夠動態地跟蹤企業的每一項業務變動,給予需要的披露。外部信息使用者能夠通過上網訪問企業的主頁,隨時把握企業最新的及歷史財政信息,進而減少其風險。而者能夠充足利用電子化效勞技術,自動查找、跟蹤各網站上會計信息資源,獲取本企業及相關企業的有關財政指標,及時做出正確預測及決策,有效地避免社會性的資源浪費。2.會計信息的獲取愈加便捷會計信息使用者要求獲得全面正確反映企業的財政狀態和經營結果的會計信息,但由于有限的篇幅,當下的會計報表無法反映非數量化的信息,也無法反映報表數字處理的會計程序和方法等方面的信息。網絡會計的在線數據庫則包含了企業所有的財政及非財政信息,并采取網上報告的方式,有效地擴大了會計報表及附注的信息容量。通過在線訪問,企業內外信息使用者能夠隨時獲取所需信息。因而,網絡會計使得會計信息的獲取愈加方便快捷。3.會計信息更個性化傳統會計報表由于其固有的限制,只能根據一定的格式提供,內容也面向所有的用戶,而無法考慮信息用戶的偏好,即無法根據閱讀者的類別和興趣,靈敏選擇相應報表項目。網絡實時財政報告能夠按用戶類別引導讀者閱讀他們最感興趣的地方。計算機網絡所提供的人機對話,一改以往會計信息使用者被動地承受統一格式的場面,使信息的獲取經過具有交互性。在計算機網絡中,使用者能夠根據自己的需要獲取相關會計信息,并可對這些信息進行進一步的處理。4.信息的交互性、資源的分享性和傳遞的網絡性傳統會計下,通用財政報表固然能基本知足所有用戶的共同需要,但無法做到面面俱到。網絡會計能夠實現信息的雙向傳遞。利用電子數據處理系統、決策支持系統,用戶能夠根據自己的需要,選取不同的會計處理方法,生成不同的會計報表,進而知足更詳細、更個性化的要求。同時,企業可以以根據統計資料了解用戶所需要的信息,為將來制訂會計政策提供根據。資源分享是網絡會計特有的優越性,單機系統的獨立性使它所擁有的各種軟件、硬件資源只能限制在它自己占用。而網絡會計除了效勞器外,其他終端都能夠分享效勞器的各種軟硬件資源,并可進行實時處理,既提升了資源的使用效率,又減少了投資。另外,在網絡環境下,在線數據庫還包含了網上所有企業的信息,企業依此能夠科學地進行預測和決策。因此,會計信息資源能做到充足分享。二、企業施行會計網絡化的需要性1.傳統電算化會計具有局限性電算化會計在網絡經濟面前表現出各種局限性,從我們國家所開發和應用的財政軟件來說,其重要功能仍集中在會計核算方面,對主要的財政管理電算化問題幾乎沒有牽涉,導致會計核算數據利用率低。會計信息系統之間缺乏協作,會計電算化軟件通常只限于財政部門使用,人事、生產、采購等部門所產生的會計信息不能實現與會計系統的銜接。同時,與企業外部信息系統分割,大量的經濟業務仍需通過人工傳遞。這樣,計算機的作用被大大限制,使得財政信息成為信息“孤島〞。以上這些問題的存在限制了會計電算化在企業中發揮管理、決策作用,也不適應快速發展的經濟和社會環境。十分是網絡技術的不斷發展與電子商務的廣泛開展,使得傳統的會計電算化已左支右絀,企業迫切需要一種全新的財政管理形式——會計網絡化。2.企業施行會計網絡化是時代發展的要求全面實現會計網絡化,能有效地防備會計信息失真,從財政管理的角度看,會計網絡化軟件的最大優點是能夠實行集中統一管理,使單位負責人對財政人員的約束和控制能力降低,財政人員敢于進行會計監督;從會計信息管理的角度看,會計網絡化軟件都采取后臺數據庫系統,各部門之間在數據傳遞和交換時,既能實現數據分享,又能夠互相制約,使會計信息失真現象盡可能地被消滅在構成經過中。3.施行會計網絡化是企業管理的需要全面實現會計網絡化,能有效地監督、控制財政信息的質量,主管領導及主管部門通過充足、及時地傳遞和交換財政信息,能迅速發現下屬機構財政信息的漏洞,制訂出相應的處理辦法,并責令其及時改正,使下屬機構提供的財政信息真實、完好、合理、合法,進而保證公司信息的真實、完好。全面實現會計網絡化,有利于決策者制訂經營決策,通過對反映財政狀態、經營結果、變現能力和盈利能力等指標的采集、分析,可及時發現財政經營方面存在的問題,以便及時調整或改變經營決策,提升企業的經濟效益。4.會計網絡化是電子商務發展的迫切要求電子商務的特點是借助網絡互聯技術和現代通訊技術全面實現電子化的交易和結算經過。電子商務通過因特網進行交易,無論交易雙方身處何地,均可與各地的商品生產者、銷售商、消費者進行溝通、訂貨、交易,實現了快速、精確雙向式的數據信息交易。傳統會計顯然不能知足它的要求,而網絡會計能夠最大限度地實現會計信息資源的分享,大大加快會計賬務處理和資金劃轉的速度,項目集中管理變得愈加容易,為電子商務的充足發展提供了保障。三、企業施行會計網絡化的途徑1.強化企業會計網絡化意識當前,企業會計網絡化水平較低的原因是多方面的,其中最重要的原因是企業領導對會計網絡化認識不足。因而,首先要改變領導層的觀念,充足認識到開展網絡會計的主要性與緊迫性。要對員工進行網絡化方面的培訓,培養企業的網絡會計人才,進而推進企業的會計網絡化進程。2.企業會計網絡化要重視實效企業會計網絡化要重視實效,不能搞形式主義,不能擺花架子。當前小企業會計網絡化成效不大的重要原因,是一些企業不能從自己的行業與特點出發,沒有很好地規范企業管理,加強企業內部控制。結果,不僅沒有提升企業效率和效益,反而造成宏大的人力、物力的浪費,以至給企業帶來嚴重的制約與風險。因而,企業會計網絡化要從企業的實際出發,充足考慮企業的管理現在狀況和發展戰略,行之有效地進行會計網絡化建設。要進行資金預算布置,開展會計網絡化工作需要一定的資金投入,在編制好各種計劃之后,便要進行費用預算,即測算各分項目的費用和全部投資總額,以便籌集資金。3.加強人才的引進企業要順應市場的競爭,必需看重人力資源的建設。網絡會計需要復合型人才。為解決人才缺乏問題,引進高條理會計人才,所謂高條理會計人才,指的是既懂會計又懂管理;既有原則性又有創新性、靈敏性;既熟悉會計電算化知識又熟悉網絡知識;既能進行會計業務操作又能解決實際工作中存在的各種問題,并能運用會計信息協助企業領導人進行計劃決策的開拓型人才。4.加強對會計人員的培訓為適應時代要求,必需有計劃、有步驟、有針對性地組織開展示有會計人員的繼續教育和培訓工作,重要是改善會計人員的知識構造,不斷進行知識更新。提升會計人員的計算機水平,十分是計算機網絡技術,培養熟悉科技與管理知識的復合型人才。小結網絡會計的出現,打破了傳統的企業管理形式和會計形式,它既是對傳統會計的繼承,又是對傳統會計的發展。網絡會計具有愈加廣泛的核算內容,但也存在安全隱患和會計信息失真現象。為了更好地利用好網絡會計帶來的優勢,保證信息數據質量和安全,應盡快建立和完善電子商務法規和內部控制制度、加強人才培養。以下為參考文獻[1]吳克平.

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