聯想財務管理與信息化建設簡介FinancialManagement&Informatization聯想財務管理與信息化建設簡介FinancialMana 交流提綱聯想財務管理與信息化歷程（91-99）對MRP/MRPII/ERP概念的認識聯想財務管理與信息化現狀（00-01）聯想信息化總體概況認識與體會聯想財務管理與信息化建設 交流提綱聯想財務管理與信息化建設聯想財務管理與信息化的歷程（91-99）第一部分第一部分如何給予決策層足夠的信息以助制定戰略？財務管理的集權制和分散式管理如何達到統一？如何處理好財務的管理職責和服務職責？家業大了，成本如何更準？競爭激烈了，報表信息能不能再快？業務飛速增長,財務人員能不能不增長？市場帶來的業務變化，財務的應變能否合拍？對于前端業務，如何進行監督與風險控制？

在財務管理歷程上，我們也遇到過挑戰和難題--如何給予決策層足夠的信息以助制定戰略？在財務管理歷程上，

十幾年來，通過一代一代財務工作者的努力，通過不斷總結自身經驗與教訓，我們積累了一些財務管理方面的經驗，又在此基礎上，不斷推進信息化，成功地實施了一套先進的企業信息化系統。可以說，聯想建設財務管理信息系統的歷程實際上是聯想財務管理一步步走向成熟的過程…...（我們仍在探索……）

十幾年來，通過一代一代財務工作者的努力，通過不斷總結

聯想的創立-84年成立時間:1984年11月創業人員:11名中科院研究人員初始投資:20萬元人民幣88年，擁有兩個門市當時計算機在管理上的普及程度較低，成熟財務管理軟件較欠缺！中國科學院計算技術研究所新技術發展公司聯想的創立-84年成立時間:1984聯想建設財務管理系統的歷程1984-1990年：手工帳1991-1999年：財務核算電算化

會計電算化->內部管理電算化歷程2000-今：財務管理信息化198419912000手工帳財務核算電子化財務管理信息化聯想建設財務管理系統的歷程198419912000手工帳財務聯想會計電算化的動因動因：91年的業務發展規模擴大，業務量增大；建立了十幾家地區分公司，缺乏管理，各自為政；帳目不清，帳、實不符問題經常出現；手工帳本記帳，電子表格中間缺乏連貫性和鉤稽關系；91年：會計電算化軟件開始啟用！（使用飛行公司與海淀財政聯合開發的財務軟件，實現簡單的財務核算功能，以后8年的財務電算化過程以此為基礎）聯想會計電算化的動因動因：聯想會計電算化歷程與解決的問題從銷售角度看--92年開發銷售小票套打并與財務集成銷售方面的數據與報表與財務數據達到統一解決了財務重復性工作和信息準確與及時問題94年強化了應收帳欠款的管理面對大量欠款銷售，公司開始細化對欠款的管理財務對到款的核銷準確度增加95年開發壞帳準備金的精確計算功能大量的欠款銷售，使呆帳,壞帳的風險也加大了；壞帳準備金的計提從財務管理角度提前規避了風險聯想會計電算化歷程與解決的問題從銷售角度看--聯想會計電算化歷程與解決的問題從庫存管理角度看----92年初庫存管理電算化進銷存做到系統處理，準確度提高了；同年解決了庫存數據與財務數據的集成

解決了庫存單據二次錄入的問題93年開發庫存對帳模塊解決了收付實現制與權責發生制之間的口徑問題避免了負庫存95年對庫存進行銷價準備金精確計算解決計算機行業材料價格降的快,大量積壓庫存的市價已遠遠低于帳面價值,虛增了公司存貨價值的問題聯想會計電算化歷程與解決的問題從庫存管理角度看----聯想會計電算化歷程與解決的問題從管理會計角度看--92年5月初步對業務進行模擬利潤核算由包干制轉變為模擬利潤方式從各個獨立系統中取數據，再進行勾對加工出內部考核報表94年開發責任會計系統并進一步完善公司轉為事業部體制，內部責任會計體系應運而生具備了內部銀行功能96年對外會計與責任會計系統統一對外會計與責任會計系統合并為一個系統，一個系統出兩套報表；目前“單軌制”的思路仍在繼續沿用。

聯想會計電算化歷程與解決的問題從管理會計角度看--聯想會計電算化歷程與解決的問題從成本核算角度看--94年-96年

成本核算采用配方法（業務人員提供）問題1：配方非標準化非精細化管理，因此產品核算不精確問題2：配方月末提供一次，因此動態監控無法實現96年-98年生產部門實施MRP系統解決生產計劃安排與采購計劃制定的問題進一步完善了BOM，為成本核算的精細化打下基礎成本核算方法：從單一的配方法，發展為：動態配方和批次法等多種方式。聯想會計電算化歷程與解決的問題從成本核算角度看--物料編碼標準化，各種機型標準BOM（生產物料清單）信息化，實現自動掃描出庫。沒有與財務、銷售集成系統性能穩定性、可靠性不足

96-98與利瑪公司合作開發了聯想的MRPII應用系統-基礎數據管理模塊-車間任務管理模塊-車間作業管理模塊-庫房管理模塊-采購管理模塊-操作權限管理模塊MRPII實施聯想會計電算化歷程與解決的問題生產物料編碼標準化，沒有與財務、96-98與利瑪公司合MRP實現了企業內部無紙化辦公建設了企業基礎網絡設施開發了電子郵件系統建成了內部主頁辦公自動化（96-98年）實現了企業內部建設了企業基礎網絡設施辦公自動化（96-98年企業內部電算化水平的提高，辦公自動化和MRPII的實施為ERP和電子商務奠定了基礎-網絡基礎建設-工作習慣改變-業務人員參與-業務流程規范化-數據的標準化聯想會計電算化歷程與解決的問題企業內部電算化水平的提高，-網絡基礎建設聯想會計電算化歷 隨著業務高速的增長,聯想規模的擴大,系統開發平臺和系統本身的限制,原有的財務系統已經到了可以支撐的極限(一張庫存記帳憑證需要運行4個小時). 而業務運作與財務系統的脫節(如財務系統與生產計劃系統)和業務運作系統內部的脫節(如銷售與庫存系統)更是不能適應高速發展的業務需要.

將企業內部系統資源的集成已是迫在眉睫！ 隨著業務高速的增長,聯想規模的擴大,系統開發平臺和系統本對MRP/MRP2/ERP概念的認識第二部分對MRP/MRP2/ERP概念第二部分北京自行開發系統惠陽金蝶軟件固定資產系統物料編碼系統技術服務系統香港APPAC系統銷售小票系統庫存管理系統各地平臺手工帳生產計劃系統財務業務優化/修改一個系統--其它系統都要改系統之間脫節--信息傳遞耗費資源地點分散--維護人員多且無一精通全部問題！！單項業務=信息孤島北京自行惠陽金蝶固定資產物料編碼技術服務香港APPAC銷售小來源唯一----任何數據，只由一個部門，一位員工負責輸入----減少重復勞動、提高效率、避免差錯、責任明確實時共享----統一數據庫、統一處理規則----授權人員、共享信息----環境變化、實時響應；決策一致、減少矛盾信息集成——信息化管理必要特點來源唯一信息集成——信息化管理必要特點財務管理業務運作管理業務流程與管理監控流程的運作達到統一集團內業務與財務的數據達到統一信息系統的優化和不斷拓展達到統一集成性實時性人力資源管理ERP的特點財務管理業務運作管理業務流程與管理監控集成性人力資源管理ERMRPMRPIIERP的擴展關系ERP需求市場/制造企業/供應市場信息集成面向供需鏈EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/資金信息集成面向企業ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanning協同商務16(1965)(1980)(1990)是發展/包羅不是取代/否定MRPMRPIIERPERP需求市場MRP-MRPII-ERP功能擴展MRPMRPIIERP70年代 80年代90年代銷售管理財務管理成本管理物流資金流信息集成MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM供應商評估客戶評估倉庫管理投資管理項目工程管理現金流管理后勤與質量管理產品數據管理人力資源管理流程控制管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財務管理成本管理庫存計劃物料信息集成MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM

供需鏈信息集成MRP-MRPII-ERPMRPERP是什么ERP是工具ERP是針對企業資源計劃的管理信息系統，它能對涵蓋企業經營鏈上的產、供、銷各環節進行有效的管理。

ERP是一種先進的管理模式ERP是一種能規范業務流程、再造業務流程、集成業務流程的先進管理模式。ERP是什么ERP是工具聯想財務管理與信息化現狀第三部分第三部分財務管理信息化原則與步驟總體規劃，分布實施

99年系統設計（包括組織結構、核算體系）00年元月一期北京上線--（4月拆分）00年12月前國內各地分部、大區上線01年5月香港、海外上線01年4月分析系統、網上報銷01年8月合并報表系統上線01年10月決策支持系統二期。。。。。。財務管理信息化原則與步驟總體規劃，分布實施財務管理的原則集權體制與矩陣管理模式業務群組/事業部/產品線/項目多維考核制觀念與技術的領先與聯想特色相結合以誠信為前提，監控為手段財務管理的原則集權體制與矩陣管理模式財務管理的體系支持多業務、多地域的事前預算、事中控制、事后準確核算、分析的集團財務管理集團總部主營業務區域1業務1業務2……區域1……子公司子公司子公司財務管理的體系支持多業務、多地域的事前預算、事中控制、事后準北京上海深圳香港海外按業務群組出具縱向報表消費商用IT服務按地域出具橫向報表其它集團合并報表項目核算、定單核算財務管理的體系北京上海深圳香港海外按業務群組出具縱向報表消費商用IT服務按財務規劃財務結算財務核算財務管理稅務管理控制檢查財務報告財務分析決策支持財務管理的核心流程企業規劃各業務鏈規劃保障體系預算管理、資金管理投資管理、資產管理保險管理、風險管理財務規劃財務結算財務核算財務管理稅務管理控制檢查財務報告財務集團總部北京平臺上海平臺其他平臺結算平臺1結算平臺2…結算平臺1結算平臺2…結算平臺1結算平臺2…財務內部

達到各平臺間信息共享，反饋達到時時憑證無需二次錄入審核后，可直接記帳公司內部

通過網上辦公系統，員工可自助去網上報銷，簽批自動化（網上報銷系統）減少了行政工作人員，因此前臺排隊現象大大減少，工作效率提高公司外部

銀行對帳系統，能夠自動生成銀行存款對帳表電子支付，減少了現金管理風險財務結算結算架構集團總部北京平臺上海平臺其他平臺結算平臺1結算平臺2…結算平經理在大廈辦公總裁外出總經理在二標辦公員工上級簽批原來－手工報銷財務報銷財務結算經理在大廈辦公總裁外出總經理在二標辦公員工上級簽批原來－手工單據下載填寫提交上級審批發票粘貼取款便捷網上報銷系統員工投入報銷箱一卡通提款信息流物流（單據流）資金流財務進行審核、注款網上報銷全景圖財務結算單據下載填寫提交上級審批發票粘貼取款便捷網上報銷系統員工投入聯想財務核算工作特點與前端業務的高度集成，使得核算速度加快；核算的層次清晰，對流程的規范性要求更高；日常核算業務與財務控制、財務分析聯系更加緊密；由于架構的多元化，可提供多角度、全方位的核算信息；對信息質量要求更高。財務核算聯想財務核算工作特點財務核算聯想核算業務與傳統核算業務的對比在財務內部改變了以往只記帳，不控制不分析的思想；打破了法人概念，核算業務可在集團層面上操作；突破了管理范圍，與人力資源等其他信息系統集成；在業務運作層面上

憑證的來源都是前端業務，核算更加貼近業務、貼近市場、貼近客戶財務核算聯想核算業務與傳統核算業務的對比財務核算核算業務對比-財務內部集團法人法人法人應收應付存貨成本固資總帳與壞帳、銷價的計提系統相結合，可自動控制并降低風險與預算計劃值相結合，日常操作中，遇到超計劃，可以發出警告或禁止業務繼續直接可查詢信息分析結果與財務報告，為日常管理提供方便資產：與HR連接，可直接管理到具體的成本中心與人員，使資產管理更安全、更科學在核算層次，取消了法人概念，業務運作可在法人間操作財務核算核算業務對比-財務內部集團法人法人法人應收應付存貨成本固資總應收帳款銷售庫存管理客戶分析帳齡分析

具有高度集成性--當客戶的購買需求在電子商務系統中通過檢查，得到確認時，系統會自動針對該銷售定單向庫房發出提貨申請，并由運輸部門安排發貨與運輸。當系統發票開出的同時，系統將在財務帳中確認銷售收入，自動生成會計憑證。體現了服務客戶的思想--與客戶信用、市場客戶分析等系統直接關聯，到款時直接核銷，及時增加信用額度，并反饋給客戶，使客戶迅速掌握信息。（客戶自動核銷）應收管理財務核算應收帳款銷售庫存管理客戶分析帳齡分析具有高度集成性--當客北京取消了實際地域的概念，在系統中與存貨所歸屬的法人相匹配供應商寄存庫存可以在系統進行控制，時時查詢數量與價值對客戶寄售庫存的銷售、存貨狀況時時掌握，以及時配送發貨，了解真實存貨時時了解特殊狀態的庫存存貨管理上海深圳ABCCAB北京上海惠陽上海北京惠陽供應商寄存客戶寄售WIP外協加工借用研發供應商應付帳款管理在途財務核算北京取消了實際地域的概念，在系統中與存貨所歸屬的法人相匹配存核算業務固定資產總帳可以按不同性能,不同地域,不同時期,不同部門多維度計提折舊,增加了資產管理的科學程度可以隨時自動進行多法人、多利潤中心之間的費用分攤分配；法人層次、內部業務層次的多層報表實時報送從一定意義上講，擺脫了財務人員以記帳、核算為主的基礎層面的操作，提高了核算的精準度，使財務人員更多地關注于財務管理財務核算核算業務固定資產總帳可以按不同性能,不同地域,不同時期,不同通過制定控制制度、規范內部控制體系R/3系統及其它系統控制：根據標準值的設定進行控制與警告根據項目計劃進行費用支出控制根據合同付款條款進行付款或費用支出的控制通過系統設置權限，使操作與查詢層面得到數據范圍的控制審批控制：設定簽字權權限審批規范，對費用的支出、合同的簽定，通過上一級審批方式進行控制制度與控制體系標準控制審批控制控制檢查計劃控制合同控制權限控制系統人為通過制定控制制度、規范內部控制體系制度與控制體系標準控制審批合并報表多維合并：法人層合并事業部層合并 業務群組層合并預算合并項目合并實時反映：前端業務直接實時更新到合并模塊，可 隨時查詢合并結果集成性和準確性高。各種內部報表可以按產品、客戶、地域、銷售人員、分銷渠道等多種維度出具損益表財務報告合并報表多維合并：法人層合并各種內部報表可以按產品、客戶財務報告財務報告財務報表財務分析預算法人1法人2法人3業務1業務2業務3業務2業務1每個法人當日出報表法人間合并報表 01財年6日 02財年預計達到2日業務間合并報表 01財年4日 02財年預計達到1日法人間的投資關系改變增加法人集團內增加業務變得簡單了！財務報告財務報告財務報表財務分析預算法人1法人2法人3業務1財務分析財務分析層次財務分析銷售分析評價指標分析經營業務分析利潤分析費用分析投入產出分析按產品（如某一系列產品、單一產品）按某一特征（如定單、項目、小組）按業務（獨立核算的單位）按群組（某些獨立核算的單位）按公司、集團財務分析財務分析層次財務分析銷售分析評價指標分析經營業務分析財務分析財務分析預警實際值預算/目標值提供預算/目標/標準值與實際值的差異，并預警分析差異原因，及時反饋分析結果差異預警差異分析財務分析財務分析預警實際值預算/目標值差異預警差異分析籌資投資風險控制資金管理保險管理風險控制分析資產管理財務預算管理財務管理籌資投資風險控制資金管理保險管理風險控制分析資產管理財財務總帳獲利能力分析間接費用預算管理生產成本R/3模塊外掛系統庫齡分析系統VAT發票系統固定資產應付應收銀行系統利潤中心核算資金風險投資項目管理不動產網上報銷資產系統合同管理決策支持系統合并報表財務管理系統結構圖資源節省！國內特色！企業需要！財務總帳獲利能力間接費用預算管理生產成本R/3外掛系統庫齡分財務管理系統總體結構圖R/3財務R/3HRR/3生產R/3采購R/3銷售網上辦公決策支持CRMPLMSCM北京上海香港海外其它與前端業務集成全球數據共享財務管理系統總體結構圖R/3財務R/3HRR/3生產R/3采實現信息流的統一對公司、業務、特殊核算口徑的代碼統一；物料、客戶、供應商等信息在集團內一致與統一；報表格式、科目等財務基礎信息的統一；財務核算與記帳方式的統一；優勢：信息總攬，綜觀全局集中控制，分地操作統一做法，規范口徑實現信息流的統一優勢：由于財務信息流的統一，從而實現了財務管理的統一財務目標控制資金控制與調配稅務整體計劃與安排價格與信用、風險控制…...由于財務信息流的統一，從聯想信息化的現狀公司規模信息化結構圖OACRMSCM電子商務協同商務第四部分聯想信息化的現狀第四部分CRMSCMPDMERPWEB網站OA（郵件+內部主頁）基礎網絡設施（LAN或WAN）聯想的電子商務建設方向信息化結構圖CRMSCMPDMERPWEB網站OA（郵件+內部主頁）基礎聯想網絡拓樸圖128KDDN10M光纖64K幀中繼512KDDN256KDDN100M光纖待建分庫Internet

聯想網絡拓樸圖128KDDN10M光纖64K幀中繼512聯想網上辦公系統網上報銷組織結構、崗位、電話、考勤等車輛、加班餐、會議室…...網上預定：人員信息查詢內部郵件系統公司內部主頁聯想網上辦公系統網上報銷組織結構、車輛、加班餐、網上預定：R/3FI財務會計CO管理會計AM資產管理MM物料管理HR人力資源SD銷售和分配PP生產計劃WM庫房管理已實施模塊外掛系統電子商務庫齡分析系統R/3導出的數據開發的各類外掛報表、R/3數據分析導出R/3數據立體倉庫MRPII系統運輸系統VAT發票系統返款計算系統ATP系統電子商務訂單帳務發票代理注冊聯想ERP系統R/3FICOAMMMHRSDPPWM已實施模塊外掛系統電子ERP中的人力資源管理

人事行政管理組織管理招聘管理薪酬福利管理和工資核算培訓管理員工發展（職業生涯）計劃和管理ERP中的人力資源管理人事行政管理聯想客戶關系管理系統（CRM）.COM模塊廣告商

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市場營銷銷售自動化售后服務最終用戶大客戶SAPR/3系統合作基金管理銷售管理模塊市場管理模塊服務管理模塊宣傳品管理合作伙伴管理市場活動管理渠道內部管理銷售渠道管理備件管理站端管理客戶管理銷售過程管理維修渠道管理知識庫/數據倉庫聯想客戶關系管理系統（CRM）.COM模塊廣告商

媒體伙伴分聯想SCM系統構架代理商分銷商專賣店大客戶散戶供應商支持JIT生產綜合計劃系統電子商務網站采購協同網站生產線運輸配送商ERP系統客戶端軟件中支持代理商銷售、庫存管理支持變式BOM支持在途查詢支持混合生產方式支持條碼管理支持門到門服務支持多工廠/多庫存地支持混合生產計劃模式聯想SCM系統構架代理商分銷商專賣店大客戶散戶供應商支持1996以前業務手工階段1996--1997業務流程自動化訂單管理系統銷售管理系統帳務管理系統倉儲軟盤傳數據制造掃描系統訂單確認ABCMRPII系統生產系統采購系統商務運作系統靜態信息發布1998業務流程系統化ERP系統動態信息發布網上訂單供應商網站運輸系統1999--2000業務流程集成化供應鏈信息化建設發展回顧聯想與代理商、供應商、承運商間信息系統對接2001以后企業流程協同化每一年，每一天，我們都在進步1996以前1996--1997訂單管理系統MRPII系統1聯想產品數據管理系統（PDM）增值業務應用擴展模塊系統集成接口以產品結構為核心的數據存儲體系企業協作平臺項目管理質量分析經營決策分析配置管理流程設計過程管理設計變更管理員工供應商代理商大客戶SCMCRMERP聯想產品數據管理系統（PDM）增值業務應用擴展模塊系統集成接聯想電子商務系統Internet2000年實現網上訂單額24億美金生產訂單訂單狀態訂單時時查詢配送生產廠立體倉庫聯想電子商務系統Internet2000年實現網上訂單額24企業間協同供應鏈3000家代理商250家供應商聯想ERPPDMCRM信息系統信息系統計劃銷售協同采購協同電子商務網站采購協同網站信息系統企業間協同供應鏈3000家代理商250家供應商聯想ERPPD商業智能(BI)BIB/SC/SERP系統數據抽取清洗轉換和裝載數據倉庫（企業級）財務集市市場集市Cube(生產)動態查詢靈活報表數據挖掘多維分析數據展現和發布平面文件CRM系統SCM系統其他系統Cube(市場)元數據管理商業智能(BI)BIB/SC/SERP系統數據抽取認識與體會第五部分第五部分信息化系統不僅是計算機軟硬件系統的集成，而且是業務流程、基礎數據、應用者(角色)與計算機軟硬件系統的有機結合。計算機軟硬件系統角色定義業務流程基礎數據信息系統信息化系統不僅是計算機軟硬件系統的集成，而且是業務流是對先進管理理念的理解和應用離不開業務流程的優化和變革(BPR)需要以業務為主導聯想信息化建設體會是對先進管理理念的理解和應用聯想信息化建設體會項目管理 是信息系統成功實施的關鍵環節知識轉移和使用者的全方位培訓 是信息化取得實效的保障數據的規范化和標準化 是應用系統成功上線的前提聯想信息化建設體會項目管理聯想信息化建設體會信息化建設目標的達成是整體規劃、分步實施、循序漸進的過程企業要重視系統上線后的持續優化聯想信息化建設體會信息化建設目標的達成是整體規劃、分步實施、循序漸進的過程聯業務流程重組BPR是一種改進哲理。它的目標是通過重新設計組織經營的流程，以便使這些流程的增值內容最大化，從而獲得績效改善的不斷漸進。這種做法既適用于單獨一個流程，也適用于整個組織。業務流程重組BPR是一種改進哲理。ERP與業務流程重組有了ERP系統，好比有輛好車；有了經過培訓的員工，好比有了好司機。但是如果不改變不合理的業務流程，就好比沒有良好的道路；再好的車、再好的司機，也跑不起來。最后，還需要一個合理的交通規則------競爭游戲規則。ERP與業務流程重組有了ERP系統，好比有輛好車；信息化體會管理觀念變革業務流程變革工作方式轉變再創新的過程聯想信息化建設體會因此,信息化建設的成就取決于各級業務部門一把手重視和主動參與的程度.信息化體會管理觀念變革工作方式轉變聯想信息化建設體會因此,信實踐者建設、應用先進的信息系統倡導者總結自身經驗，宣傳普及信息化知識推動者發展IT技術，提供產品和解決方案聯想與中國企業信息化一同成長實踐者聯想與中國企業信息化一同成長提供軟硬件集成的方案產品提供咨詢、方案、實施、運營為大企業客戶培訓業務流程梳理IT架構設計項目管理輸出管理經驗幫助企業實施信息化建設聯想與中國企業信息化一同成長為中小企業提供軟硬件集成的方案產品為客戶培訓輸出管理經驗聯想與中國企業謝謝各位!謝謝各位!溝通與交流聯想與中國企業信息化一同成長溝通與交流聯想與中國企業信息化一同成長聯想財務管理與信息化建設簡介FinancialManagement&Informatization聯想財務管理與信息化建設簡介FinancialMana 交流提綱聯想財務管理與信息化歷程（91-99）對MRP/MRPII/ERP概念的認識聯想財務管理與信息化現狀（00-01）聯想信息化總體概況認識與體會聯想財務管理與信息化建設 交流提綱聯想財務管理與信息化建設聯想財務管理與信息化的歷程（91-99）第一部分第一部分如何給予決策層足夠的信息以助制定戰略？財務管理的集權制和分散式管理如何達到統一？如何處理好財務的管理職責和服務職責？家業大了，成本如何更準？競爭激烈了，報表信息能不能再快？業務飛速增長,財務人員能不能不增長？市場帶來的業務變化，財務的應變能否合拍？對于前端業務，如何進行監督與風險控制？

在財務管理歷程上，我們也遇到過挑戰和難題--如何給予決策層足夠的信息以助制定戰略？在財務管理歷程上，

十幾年來，通過一代一代財務工作者的努力，通過不斷總結自身經驗與教訓，我們積累了一些財務管理方面的經驗，又在此基礎上，不斷推進信息化，成功地實施了一套先進的企業信息化系統。可以說，聯想建設財務管理信息系統的歷程實際上是聯想財務管理一步步走向成熟的過程…...（我們仍在探索……）

十幾年來，通過一代一代財務工作者的努力，通過不斷總結

聯想的創立-84年成立時間:1984年11月創業人員:11名中科院研究人員初始投資:20萬元人民幣88年，擁有兩個門市當時計算機在管理上的普及程度較低，成熟財務管理軟件較欠缺！中國科學院計算技術研究所新技術發展公司聯想的創立-84年成立時間:1984聯想建設財務管理系統的歷程1984-1990年：手工帳1991-1999年：財務核算電算化

會計電算化->內部管理電算化歷程2000-今：財務管理信息化198419912000手工帳財務核算電子化財務管理信息化聯想建設財務管理系統的歷程198419912000手工帳財務聯想會計電算化的動因動因：91年的業務發展規模擴大，業務量增大；建立了十幾家地區分公司，缺乏管理，各自為政；帳目不清，帳、實不符問題經常出現；手工帳本記帳，電子表格中間缺乏連貫性和鉤稽關系；91年：會計電算化軟件開始啟用！（使用飛行公司與海淀財政聯合開發的財務軟件，實現簡單的財務核算功能，以后8年的財務電算化過程以此為基礎）聯想會計電算化的動因動因：聯想會計電算化歷程與解決的問題從銷售角度看--92年開發銷售小票套打并與財務集成銷售方面的數據與報表與財務數據達到統一解決了財務重復性工作和信息準確與及時問題94年強化了應收帳欠款的管理面對大量欠款銷售，公司開始細化對欠款的管理財務對到款的核銷準確度增加95年開發壞帳準備金的精確計算功能大量的欠款銷售，使呆帳,壞帳的風險也加大了；壞帳準備金的計提從財務管理角度提前規避了風險聯想會計電算化歷程與解決的問題從銷售角度看--聯想會計電算化歷程與解決的問題從庫存管理角度看----92年初庫存管理電算化進銷存做到系統處理，準確度提高了；同年解決了庫存數據與財務數據的集成

解決了庫存單據二次錄入的問題93年開發庫存對帳模塊解決了收付實現制與權責發生制之間的口徑問題避免了負庫存95年對庫存進行銷價準備金精確計算解決計算機行業材料價格降的快,大量積壓庫存的市價已遠遠低于帳面價值,虛增了公司存貨價值的問題聯想會計電算化歷程與解決的問題從庫存管理角度看----聯想會計電算化歷程與解決的問題從管理會計角度看--92年5月初步對業務進行模擬利潤核算由包干制轉變為模擬利潤方式從各個獨立系統中取數據，再進行勾對加工出內部考核報表94年開發責任會計系統并進一步完善公司轉為事業部體制，內部責任會計體系應運而生具備了內部銀行功能96年對外會計與責任會計系統統一對外會計與責任會計系統合并為一個系統，一個系統出兩套報表；目前“單軌制”的思路仍在繼續沿用。

聯想會計電算化歷程與解決的問題從管理會計角度看--聯想會計電算化歷程與解決的問題從成本核算角度看--94年-96年

成本核算采用配方法（業務人員提供）問題1：配方非標準化非精細化管理，因此產品核算不精確問題2：配方月末提供一次，因此動態監控無法實現96年-98年生產部門實施MRP系統解決生產計劃安排與采購計劃制定的問題進一步完善了BOM，為成本核算的精細化打下基礎成本核算方法：從單一的配方法，發展為：動態配方和批次法等多種方式。聯想會計電算化歷程與解決的問題從成本核算角度看--物料編碼標準化，各種機型標準BOM（生產物料清單）信息化，實現自動掃描出庫。沒有與財務、銷售集成系統性能穩定性、可靠性不足

96-98與利瑪公司合作開發了聯想的MRPII應用系統-基礎數據管理模塊-車間任務管理模塊-車間作業管理模塊-庫房管理模塊-采購管理模塊-操作權限管理模塊MRPII實施聯想會計電算化歷程與解決的問題生產物料編碼標準化，沒有與財務、96-98與利瑪公司合MRP實現了企業內部無紙化辦公建設了企業基礎網絡設施開發了電子郵件系統建成了內部主頁辦公自動化（96-98年）實現了企業內部建設了企業基礎網絡設施辦公自動化（96-98年企業內部電算化水平的提高，辦公自動化和MRPII的實施為ERP和電子商務奠定了基礎-網絡基礎建設-工作習慣改變-業務人員參與-業務流程規范化-數據的標準化聯想會計電算化歷程與解決的問題企業內部電算化水平的提高，-網絡基礎建設聯想會計電算化歷 隨著業務高速的增長,聯想規模的擴大,系統開發平臺和系統本身的限制,原有的財務系統已經到了可以支撐的極限(一張庫存記帳憑證需要運行4個小時). 而業務運作與財務系統的脫節(如財務系統與生產計劃系統)和業務運作系統內部的脫節(如銷售與庫存系統)更是不能適應高速發展的業務需要.

將企業內部系統資源的集成已是迫在眉睫！ 隨著業務高速的增長,聯想規模的擴大,系統開發平臺和系統本對MRP/MRP2/ERP概念的認識第二部分對MRP/MRP2/ERP概念第二部分北京自行開發系統惠陽金蝶軟件固定資產系統物料編碼系統技術服務系統香港APPAC系統銷售小票系統庫存管理系統各地平臺手工帳生產計劃系統財務業務優化/修改一個系統--其它系統都要改系統之間脫節--信息傳遞耗費資源地點分散--維護人員多且無一精通全部問題！！單項業務=信息孤島北京自行惠陽金蝶固定資產物料編碼技術服務香港APPAC銷售小來源唯一----任何數據，只由一個部門，一位員工負責輸入----減少重復勞動、提高效率、避免差錯、責任明確實時共享----統一數據庫、統一處理規則----授權人員、共享信息----環境變化、實時響應；決策一致、減少矛盾信息集成——信息化管理必要特點來源唯一信息集成——信息化管理必要特點財務管理業務運作管理業務流程與管理監控流程的運作達到統一集團內業務與財務的數據達到統一信息系統的優化和不斷拓展達到統一集成性實時性人力資源管理ERP的特點財務管理業務運作管理業務流程與管理監控集成性人力資源管理ERMRPMRPIIERP的擴展關系ERP需求市場/制造企業/供應市場信息集成面向供需鏈EnterpriseResourcePlanningMRPII物料/資金信息集成面向企業ManufacturingResourcePlanningMRP物料信息集成MaterialRequirementsPlanning協同商務16(1965)(1980)(1990)是發展/包羅不是取代/否定MRPMRPIIERPERP需求市場MRP-MRPII-ERP功能擴展MRPMRPIIERP70年代 80年代90年代銷售管理財務管理成本管理物流資金流信息集成MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM供應商評估客戶評估倉庫管理投資管理項目工程管理現金流管理后勤與質量管理產品數據管理人力資源管理流程控制管理MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM銷售管理財務管理成本管理庫存計劃物料信息集成MPS，MRP，CRP庫存管理工藝路線工作中心BOM

供需鏈信息集成MRP-MRPII-ERPMRPERP是什么ERP是工具ERP是針對企業資源計劃的管理信息系統，它能對涵蓋企業經營鏈上的產、供、銷各環節進行有效的管理。

ERP是一種先進的管理模式ERP是一種能規范業務流程、再造業務流程、集成業務流程的先進管理模式。ERP是什么ERP是工具聯想財務管理與信息化現狀第三部分第三部分財務管理信息化原則與步驟總體規劃，分布實施

99年系統設計（包括組織結構、核算體系）00年元月一期北京上線--（4月拆分）00年12月前國內各地分部、大區上線01年5月香港、海外上線01年4月分析系統、網上報銷01年8月合并報表系統上線01年10月決策支持系統二期。。。。。。財務管理信息化原則與步驟總體規劃，分布實施財務管理的原則集權體制與矩陣管理模式業務群組/事業部/產品線/項目多維考核制觀念與技術的領先與聯想特色相結合以誠信為前提，監控為手段財務管理的原則集權體制與矩陣管理模式財務管理的體系支持多業務、多地域的事前預算、事中控制、事后準確核算、分析的集團財務管理集團總部主營業務區域1業務1業務2……區域1……子公司子公司子公司財務管理的體系支持多業務、多地域的事前預算、事中控制、事后準北京上海深圳香港海外按業務群組出具縱向報表消費商用IT服務按地域出具橫向報表其它集團合并報表項目核算、定單核算財務管理的體系北京上海深圳香港海外按業務群組出具縱向報表消費商用IT服務按財務規劃財務結算財務核算財務管理稅務管理控制檢查財務報告財務分析決策支持財務管理的核心流程企業規劃各業務鏈規劃保障體系預算管理、資金管理投資管理、資產管理保險管理、風險管理財務規劃財務結算財務核算財務管理稅務管理控制檢查財務報告財務集團總部北京平臺上海平臺其他平臺結算平臺1結算平臺2…結算平臺1結算平臺2…結算平臺1結算平臺2…財務內部

達到各平臺間信息共享，反饋達到時時憑證無需二次錄入審核后，可直接記帳公司內部

通過網上辦公系統，員工可自助去網上報銷，簽批自動化（網上報銷系統）減少了行政工作人員，因此前臺排隊現象大大減少，工作效率提高公司外部

銀行對帳系統，能夠自動生成銀行存款對帳表電子支付，減少了現金管理風險財務結算結算架構集團總部北京平臺上海平臺其他平臺結算平臺1結算平臺2…結算平經理在大廈辦公總裁外出總經理在二標辦公員工上級簽批原來－手工報銷財務報銷財務結算經理在大廈辦公總裁外出總經理在二標辦公員工上級簽批原來－手工單據下載填寫提交上級審批發票粘貼取款便捷網上報銷系統員工投入報銷箱一卡通提款信息流物流（單據流）資金流財務進行審核、注款網上報銷全景圖財務結算單據下載填寫提交上級審批發票粘貼取款便捷網上報銷系統員工投入聯想財務核算工作特點與前端業務的高度集成，使得核算速度加快；核算的層次清晰，對流程的規范性要求更高；日常核算業務與財務控制、財務分析聯系更加緊密；由于架構的多元化，可提供多角度、全方位的核算信息；對信息質量要求更高。財務核算聯想財務核算工作特點財務核算聯想核算業務與傳統核算業務的對比在財務內部改變了以往只記帳，不控制不分析的思想；打破了法人概念，核算業務可在集團層面上操作；突破了管理范圍，與人力資源等其他信息系統集成；在業務運作層面上

憑證的來源都是前端業務，核算更加貼近業務、貼近市場、貼近客戶財務核算聯想核算業務與傳統核算業務的對比財務核算核算業務對比-財務內部集團法人法人法人應收應付存貨成本固資總帳與壞帳、銷價的計提系統相結合，可自動控制并降低風險與預算計劃值相結合，日常操作中，遇到超計劃，可以發出警告或禁止業務繼續直接可查詢信息分析結果與財務報告，為日常管理提供方便資產：與HR連接，可直接管理到具體的成本中心與人員，使資產管理更安全、更科學在核算層次，取消了法人概念，業務運作可在法人間操作財務核算核算業務對比-財務內部集團法人法人法人應收應付存貨成本固資總應收帳款銷售庫存管理客戶分析帳齡分析

具有高度集成性--當客戶的購買需求在電子商務系統中通過檢查，得到確認時，系統會自動針對該銷售定單向庫房發出提貨申請，并由運輸部門安排發貨與運輸。當系統發票開出的同時，系統將在財務帳中確認銷售收入，自動生成會計憑證。體現了服務客戶的思想--與客戶信用、市場客戶分析等系統直接關聯，到款時直接核銷，及時增加信用額度，并反饋給客戶，使客戶迅速掌握信息。（客戶自動核銷）應收管理財務核算應收帳款銷售庫存管理客戶分析帳齡分析具有高度集成性--當客北京取消了實際地域的概念，在系統中與存貨所歸屬的法人相匹配供應商寄存庫存可以在系統進行控制，時時查詢數量與價值對客戶寄售庫存的銷售、存貨狀況時時掌握，以及時配送發貨，了解真實存貨時時了解特殊狀態的庫存存貨管理上海深圳ABCCAB北京上海惠陽上海北京惠陽供應商寄存客戶寄售WIP外協加工借用研發供應商應付帳款管理在途財務核算北京取消了實際地域的概念，在系統中與存貨所歸屬的法人相匹配存核算業務固定資產總帳可以按不同性能,不同地域,不同時期,不同部門多維度計提折舊,增加了資產管理的科學程度可以隨時自動進行多法人、多利潤中心之間的費用分攤分配；法人層次、內部業務層次的多層報表實時報送從一定意義上講，擺脫了財務人員以記帳、核算為主的基礎層面的操作，提高了核算的精準度，使財務人員更多地關注于財務管理財務核算核算業務固定資產總帳可以按不同性能,不同地域,不同時期,不同通過制定控制制度、規范內部控制體系R/3系統及其它系統控制：根據標準值的設定進行控制與警告根據項目計劃進行費用支出控制根據合同付款條款進行付款或費用支出的控制通過系統設置權限，使操作與查詢層面得到數據范圍的控制審批控制：設定簽字權權限審批規范，對費用的支出、合同的簽定，通過上一級審批方式進行控制制度與控制體系標準控制審批控制控制檢查計劃控制合同控制權限控制系統人為通過制定控制制度、規范內部控制體系制度與控制體系標準控制審批合并報表多維合并：法人層合并事業部層合并 業務群組層合并預算合并項目合并實時反映：前端業務直接實時更新到合并模塊，可 隨時查詢合并結果集成性和準確性高。各種內部報表可以按產品、客戶、地域、銷售人員、分銷渠道等多種維度出具損益表財務報告合并報表多維合并：法人層合并各種內部報表可以按產品、客戶財務報告財務報告財務報表財務分析預算法人1法人2法人3業務1業務2業務3業務2業務1每個法人當日出報表法人間合并報表 01財年6日 02財年預計達到2日業務間合并報表 01財年4日 02財年預計達到1日法人間的投資關系改變增加法人集團內增加業務變得簡單了！財務報告財務報告財務報表財務分析預算法人1法人2法人3業務1財務分析財務分析層次財務分析銷售分析評價指標分析經營業務分析利潤分析費用分析投入產出分析按產品（如某一系列產品、單一產品）按某一特征（如定單、項目、小組）按業務（獨立核算的單位）按群組（某些獨立核算的單位）按公司、集團財務分析財務分析層次財務分析銷售分析評價指標分析經營業務分析財務分析財務分析預警實際值預算/目標值提供預算/目標/標準值與實際值的差異，并預警分析差異原因，及時反饋分析結果差異預警差異分析財務分析財務分析預警實際值預算/目標值差異預警差異分析籌資投資風險控制資金管理保險管理風險控制分析資產管理財務預算管理財務管理籌資投資風險控制資金管理保險管理風險控制分析資產管理財財務總帳獲利能力分析間接費用預算管理生產成本R/3模塊外掛系統庫齡分析系統VAT發票系統固定資產應付應收銀行系統利潤中心核算資金風險投資項目管理不動產網上報銷資產系統合同管理決策支持系統合并報表財務管理系統結構圖資源節省！國內特色！企業需要！財務總帳獲利能力間接費用預算管理生產成本R/3外掛系統庫齡分財務管理系統總體結構圖R/3財務R/3HRR/3生產R/3采購R/3銷售網上辦公決策支持CRMPLMSCM北京上海香港海外其它與前端業務集成全球數據共享財務管理系統總體結構圖R/3財務R/3HRR/3生產R/3采實現信息流的統一對公司、業務、特殊核算口徑的代碼統一；物料、客戶、供應商等信息在集團內一致與統一；報表格式、科目等財務基礎信息的統一；財務核算與記帳方式的統一；優勢：信息總攬，綜觀全局集中控制，分地操作統一做法，規范口徑實現信息流的統一優勢：由于財務信息流的統一，從而實現了財務管理的統一財務目標控制資金控制與調配稅務整體計劃與安排價格與信用、風險控制…...由于財務信息流的統一，從聯想信息化的現狀公司規模信息化結構圖OACRMSCM電子商務協同商務第四部分聯想信息化的現狀第四部分CRMSCMPDMERPWEB網站OA（郵件+內部主頁）基礎網絡設施（LAN或WAN）聯想的電子商務建設方向信息化結構圖CRMSCMPDMERPWEB網站OA（郵件+內部主頁）基礎聯想網絡拓樸圖128KDDN10M光纖64K幀中繼512KDDN256KDDN100M光纖待建分庫Internet

聯想網絡拓樸圖128KDDN10M光纖64K幀中繼512聯想網上辦公系統網上報銷組織結構、崗位、電話、考勤等車輛、加班餐、會議室…...網上預定：人員信息查詢內部郵件系統公司內部主頁聯想網上辦公系統網上報銷組織結構、車輛、加班餐、網上預定：R/3FI財務會計CO管理會計AM資產管理MM物料管理HR人力資源SD銷售和分配PP生產計劃WM庫房管理已實施模塊外掛系統電子商務庫齡分析系統R/3導出的數據開發的各類外掛報表、R/3數據分析導出R/3數據立體倉庫MRPII系統運輸系統VAT發票系統返款計算系統ATP系統電子商務訂單帳務發票代理注冊聯想ERP系統R/3FICOAMMMHRSDPPWM已實施模塊外掛系統電子ERP中的人力資源管理

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