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文檔簡介
ERP實施方法介紹有限公司ERP實施方法介紹有限公司1●項目啟動●現狀調研●確定計劃●安裝集成●教育培訓●編碼討論及基本數據收集●信息化業務流程設計●上線前系統客戶化●基本數據查核修正●試運行●收集錄入期初數據●正式運行●第一次月結●效益評估制度規劃階段項目計劃階段上線準備階段正式上線階段討論優化階段●規劃下階段計劃與目標●總結優化●●●●●●●●●●●●●●制度項目上線正式討論●●2項目啟動用戶成立ERP實施推動的項目組ERP項目啟動會議重視一把手工程以使用單位為主信息部門為輔實施顧問深入了解用戶營業型態,產品,生產流程,組織,信息化的需求忠實反應現狀及對信息化的需求與期望與用戶討論確定ERP實施計劃考慮單位的工作量及使用者程度,制定合理可行的實施計劃現狀調研確定計劃項目啟動用戶成立ERP實施重視一把手工程實施顧問深入了解3安裝集成將ERP軟件安裝到用戶的服務器上,并確定軟件可正常運行確定服務器,計算機,網絡,打印機等整體環境集成正常讓用戶學習ERP的管理功能與用戶操作接口不遲到早退,認真學習課后測驗,了解學習情況,遇學習情況不佳應立即處理討論并確定用戶的,料件編碼,BOM斷階,客戶,廠商,設備資產等編碼原則一號一物,一物一號適度反應規格與分類勿過份追求有意義編號書面記錄,預留擴充性教育培訓編碼原則討論確定安裝集成將ERP軟件安裝確定服務器,計算機,讓用戶學習E4收集錄入基本數據用戶依據討論確定的各種編碼及斷階原則,搜集各項基本數據并進行錄入訂計劃不遺漏,要周密不遲延備份數據討論并確定信息化作業流程,如接單,出貨,發料,設計變更,結帳流程等以管理改善的態度及先進的軟件工具重新設計業務流程勿堅持現行作業流程針對標準軟件不適用處進行系統分析設計,程序設計等客戶化工作審慎確定必要性區分上線前后客戶化限制客戶化總量先適度僵化再優化信息化業務流程設計上線前系統客戶化收集錄入用戶依據討論確定的訂計劃討論并確定信息化以管理改善的5檢查修正基本數據檢視用戶錄入基本數據的完整性及正確性,若有瑕疵,通知用戶補齊修正不遺漏要周密無錯誤絕對不可輕忽與用戶各部門逐一依據信息化作業流程圖進行仿真演練,確定流程可行性及操作熟練度全員參加,嚴格執行發現問題應記錄并擬定改進計劃不熟練者反復演練至熟練為止用戶著手收集并錄入各項余額數據及未結案單據(存貨,應收帳款,應付帳款訂單,采購單)訂計劃不遺漏不遲延無錯誤試運行收集錄入期初數據檢查修正檢視用戶錄入基本不遺漏要周密與用戶各部門逐一依據全員6正式運行系統正式上線(交易數據開始錄入);實施顧問駐廠協助用戶應付各種狀況,解決相關問題一鼓作氣破釜沉舟逢山開路遇水架橋協助用戶針對其上線后各種數據錄入的正確性,及時性進行檢查;信息化階段性總結會議數據的實時性與正確性相等重要唯有數據被管理者使用,才能正確實時總結優化進行第一次月結工作月結完成,帳帳核對改正錯誤后立即停止手工記帳手工帳本集中管理第一次月結正式運行系統正式上線(交易一鼓作氣協助用戶針對其上線后數據的7針對信息化產生的效益進行評估有形效益無形效益有形效益來自管理者采取的管理措施進行下階段ERP及企業信息化進行計劃與目標的研擬向更遠大的目標邁進效益評估規劃下階段計劃與目標F針對信息化產生有形效益進行下階段ERP及向更遠大的效益評8企業一把手如何參與ERP實施工作任命懂管理且有威望的人實際負責推動固定參加ERP實施的階段總結會議企業領導例會固定討論信息化工作決定大家無法決定的流程或分工等解決大家無法解決的爭議一項目啟動企業一把手如何參與ERP實施工作任命懂管理且有威望的人實際9一、項目負責人致詞二、宣布ERP項目小組的組織及任務
1、ERP項目小組組織構成
2、ERP項目服務團隊構成三、宣布ERP項目實施計劃四、ERP項目實施需注意的事項五、會議總結ERP啟動大會會議議程一項目啟動一、項目負責人致詞ERP啟動大會會議議程一10二現狀調研二11制定ERP實施計劃的重點通盤規劃,分段實施,痛處先行目標制定要高低適中帶一點難度但經努力可合理達成太輕松的計劃對企業的幫助有限但也別想一口氣做完所有的事三確定計劃制定ERP實施計劃的重點通盤規劃,分段實施,痛處12效益評估與優化階段
正式
上線
階段
制度
規劃
階段系統培訓階段系統安裝階段項目規劃階段三確定計劃效益評正式制度系統系統項目三13四安裝集成四14常見的料表名稱與用途六編碼原則討論確定常見的料表名稱與用途六15六編碼原則討論確定BOM斷階的原則有計劃性存貨者半成品可能直接銷售者半成品可能直接采購者為虛設件或料件有群組關系者后序加工有多樣性而需要并單生產者考慮用戶的管理水平六BOM斷階的原則16●硬件壞了就修理,不能修理就再買●軟件壞了打補丁,還是不行就重裝●數據沒了什么辦法也沒用備份數據非常重要七收集錄入基本數據●硬件壞了就修理,不能修理就再買備份數據非常重要17七收集錄入基本數據基本數據說明書-部分七基本數據說明書-部分18七收集錄入基本數據七19●
實施ERP前應該先實施BPR?-把手工作業改善了對實施ERP幫助有限-一般企業應實施ERP,以BPI取代BPR●既然用了ERP,那么手工作業就該全面取消?
-實施了ERP還是免不了手工作業●將現行手工作業方式全盤搬進信息化作業中?
-手工作業方式肯定不同于信息化作業方式設計信息化業務流程時常見的誤區八信息化業務流程設計●實施ERP前應該先實施BPR?設計信息化業務20以信息技術突破傳統限制傳統限制:由于紙面文檔的限制,同時只能允許一個人做事。通過連線數據庫,可以讓多人同時處理多件事情。傳統限制:由于距離的限制,不得不采取地方分權的方式。透過互聯網絡,中央集權與地方分權可以折衷并存。傳統限制:由于人為疏忽的限制,必須領導親手處理審核流程。透過程序的判斷,可以利用電腦取代審核流程。傳統限制:由于信息的缺乏,很多問題必須由較高層領導作決定。透過集成性數據庫及模擬分析工具,員工也可具備決策能力。八信息化業務流程設計以信息技術突破傳統限制傳統限制:由于紙面文檔的限制,同時只能21傳統限制:由于專業的限制,只有專家能夠處理復雜的工作。通過專家系統或知識庫,通才也能作專才的工作。傳統限制:由于距離與設備的限制,人員必須在辦公室內才能做事。通過電腦與互聯網,人員可以在任何地方處理事情。傳統限制:由于計算工作的龐大,許多計劃只能周期性被修正。通過計算器的快速處理速度,計劃可以隨時修正。傳統限制:最好的溝通方式,就是面對面或看到實物。通過電腦與互聯網,面對電腦就可以進行接觸。以信息技術突破傳統限制八信息化業務流程設計傳統限制:由于專業的限制,只有專家能夠處理復雜的工作。以信息22設計信息化業務流程的正確觀念重新總結設計作業流程提高電腦化的使用層次不斷吸收并應用新科技翻新作業流程該如何利用信息技術來加強加速改善我們現在所做的工作?要怎樣運用信息技術來讓自己做些以前不曾做過的事情?八信息化業務流程設計設計信息化業務流程的正確觀念重新總結設計作業流程該如何利23改造業務流程的經驗談推動前先培訓員工以達成共識推動的作法必須采全員參與式分工與合工的取舍折衷是關鍵追求快速與重視審查取舍折衷先從局部或項目的方式進行改造八信息化業務流程設計改造業務流程的經驗談推動前先培訓員工以達成共識八24流程擬定進度表八信息化業務流程設計流程擬定進度表八25●
軟件功能的本地化(Localization)
嚴重影響信息化成果
-發票管理-海關合同
-財務電算化規范
-成本管理-進出口管理-信用證管理-員工社保管理●
盡量套用軟件標準功能,
別過份堅持企業原有的作業方式及流程
●
少改最好,但完全不改的可能性也很低
對二次開發工作應有的正確認識九上線前系統客戶化●
擁有源代碼再自己動手改,無法解決本地化的問題●軟件功能的本地化(Localization)嚴26九上線前系統客戶化九27九上線前系統客戶化九28五、補充說明中國與西方的成本制度對比1。核算差異的方法:工單結案法
vs.產出法:2。差異的處理方式:結轉本期損益法
vs.計算產品實際成本的調整項目供應部門材料實際成本材料價格差異材料標準成本第一步成本計算單期初在產品成本本期發生費用:材料費用人工費用制造費用期末在產品成本半成品成本實際成本標準成本成本差異第二步成本計算單期初在產品成本本期發生費用:材料費用人工費用制造費用半成品費用期末在產品成本半成品成本實際成本標準成本成本差異最后一步成本計算單期初在產品成本本期發生費用:材料費用人工費用制造費用半成品費用期末在產品成本完工成品成本實際成本標準成本成本差異產成品實際成本產品實際成本計算單產成品標準成本+-材料價格差異+-各步驟產品成本差異中國式計劃成本核算流程九.上線前系統客戶化五、補充說明中國與西方的成本制度對比1。核算差異的方法:29執行二次開發工作的重點區分上線前及上線后的二次開發,予以差別處理
盡量利用原有的“閑置“字段,避免更動數據庫結構,以降低日后版本升級的困擾
盡量委托軟件原開發廠商進行,并要求其備妥仿真服務環境
審慎確定二次開發的必要性–先適度僵化再優化限制二次開發總量,避免ERP實施時程失控九上線前系統客戶化執行二次開發工作的重點區分上線前及上線后的二次開發,予以30九上線前系統客戶化九31十檢查修正基本數據十32十一試運行十33十二收集錄入期初數據十34十四第一次月結十35十五總結優化十36有形的效益–可以用數字表達的庫存水準降低15–40%資金周轉次數提升50–200%短缺件次數降低60–80%勞動生產力提高15–20%按期交貨率達到90–98%生產成本降低7–12%利潤增加5–10%數據來源:APICS美國生產與庫存管理協會十六效益評估有形的效益–可以用數字表達的庫存水準降低37無形的效益–無法用數字表達的可獲得以手工方式無法產生的報告及信息更快更正確的取得手工方式可產生報告或信息十六效益評估無形的效益–無法用數字表達的可獲得以手工方式更快更正確的38有形效益必定是管理者運用無形效益后產生的結果十六效益評估有形效益必定是管理者運十39以無形效益達成有形效益的范例1制造能力(成本控制)運用ERP中的生產成本計算功能,確實掌握詳細的成本數據,以便能進行追蹤及分析,了解成本起伏的真正原因,使管理者能對癥下藥,采取必要措施,有效降低制造成本十六效益評估以無形效益達成有形效益的范例1制造能力(成本控制)運用ER40制造能力(質量管理)以無形效益達成有形效益的范例2運用ERP中的質量管理功能,確實掌握各種質量數據,以便能進行追蹤及分析,了解質量不良的真正原因,使管理者能對癥下藥,采取必要措施,以有效確保產品質量十六效益評估制造能力(質量管理)以無形效益達成有形效益的范例2運用41十六效益評估十42十六效益評估XX公司上線后的自我效益評價(例)
徹底解決委外加工貨款結算問題;徹底解決數據穩定性問題;徹底解決模塊互斥問題,提高工作效率;可以實現系統限額領料,并可以分析超領異常狀況;可以根據訂單歸集直接材料成本,在提高計算結果可信度前提下簡化計算過程;各個模塊管理報表基本上涵蓋了日常工作中所需資料;根據質量與交貨期相關報表可以為改善采購狀況提供基本數據支持;根據生產進度表、請購狀況表、采購狀況表等可以初步判斷物流阻滯方向,從而改善相關環節;細化的權限管理在不影響操作及數據共享前提下為實現相關內部控制提高可操作性;“倒扣料”制簡化了生產發料程序,真正體現成本效益;
LRP成為客戶訂單與廠內(委外)工單、采購單之紐帶,為縮短交貨周期,減少無效作業時間提供了可能;無需增加品號即可實現工序移轉,并可提供工位物料管理及工序成本核算,使工序化成本核算提供可能;方式可以根據四種料件分類提供實時統計,極大提高物料管理水平;十XX公司上線后的自我效益評價(例)徹底解決委外加工貨43互聯網與IT集成企業戰略技術價值企業價值數字化企業EB電子商務EC企業智能BI知識管理KM供應鏈管理SCM供貨商顧客關系管理CRM客戶資料來源:Maleck對電子化企業的主張企業資源規劃ERP完整的企業
e
化版圖十七規劃下階段計劃與目標互聯網與IT集成企業戰略技術價值企業價值數字化企業EB電子商44對ERP應有的正確觀念別擔心人員素質低落直接實施ERP,無須BPR先行立刻動手,無須等待人員素質低落,更需要有效的管理工具BPR:
工具不同,上ERP時還要二次革命應實施ERP,以BPI取代BPR等有空再說,永遠沒機會早晚都要做,晚做不如早做對ERP應有的正確觀念別擔心人員素質低落直接實施ERP45優先搞好ERP,其余以后再說?整體規劃,分段實施,痛處先行別迷信手工而不為所動ERP是企業信息化的基礎企業管理的重點是防范未然而非事后補救僅依賴財務與進銷存,發現問題時已病入膏肓以手工處理大量數據,無異以卵擊石優先搞好ERP,其余以后再說?整體規劃,分段實施,痛處46對ERP的期望要正確區分戰略與管理,別混為一談對ERP有正確的期望ERP是管理的課題,不是技術問題經營與管理應予區分,ERP較多是面向管理ERP是良方而非仙丹妙藥ERP能產生效益必須由人來執行管理工作用技術問題的心態面對,ERP成效打折對ERP的期望要正確區分戰略與管理,別混為一談對E47ERP的實施主要應由企業負責ERP的實施主要應由管理部門負責實施ERP應以企業本身為主,軟件公司為輔實施ERP應以管理部門為主,信息部門為輔應以管理革新的態度面對ERP的實施手工作業方式肯定不同于信息作業方式不要過份堅持原有工作流及作業方式對ERP的實施要正確ERP的實施主要應由企業負責ERP的實施主要應由管理部門48管理良好的企業,不一定成功-
但成功的企業背后一定有良好的管理做支撐!越來越多的世界級企業,在尋找協力廠,是否已上ERP是一個重要評比項目.實施ERP,已是全球公認提升管理能力的唯一途徑.管理良好的企業,不一定成功-
但成功的企業背后一定有良好的管49選擇適用,有彈性,可修改的成熟軟件一把手不但應支持還須適度參與事先必須對員工進行培訓及溝通區分階段并設訂合理可行的目標管理革新與系統實施應一并進行上線初期適度僵化后再追求優化ERP實施必勝密訣選擇適用,有彈性,可修改的成熟軟件ERP實施必勝密訣50聯系方式物流/生管實施顧問華南區總部咨詢部電話:手機:聯系方式物流/生管實施顧問51討論與答疑討論與答疑52
成功必須專業成功必須專業53ERP實施方法介紹有限公司ERP實施方法介紹有限公司54●項目啟動●現狀調研●確定計劃●安裝集成●教育培訓●編碼討論及基本數據收集●信息化業務流程設計●上線前系統客戶化●基本數據查核修正●試運行●收集錄入期初數據●正式運行●第一次月結●效益評估制度規劃階段項目計劃階段上線準備階段正式上線階段討論優化階段●規劃下階段計劃與目標●總結優化●●●●●●●●●●●●●●制度項目上線正式討論●●55項目啟動用戶成立ERP實施推動的項目組ERP項目啟動會議重視一把手工程以使用單位為主信息部門為輔實施顧問深入了解用戶營業型態,產品,生產流程,組織,信息化的需求忠實反應現狀及對信息化的需求與期望與用戶討論確定ERP實施計劃考慮單位的工作量及使用者程度,制定合理可行的實施計劃現狀調研確定計劃項目啟動用戶成立ERP實施重視一把手工程實施顧問深入了解56安裝集成將ERP軟件安裝到用戶的服務器上,并確定軟件可正常運行確定服務器,計算機,網絡,打印機等整體環境集成正常讓用戶學習ERP的管理功能與用戶操作接口不遲到早退,認真學習課后測驗,了解學習情況,遇學習情況不佳應立即處理討論并確定用戶的,料件編碼,BOM斷階,客戶,廠商,設備資產等編碼原則一號一物,一物一號適度反應規格與分類勿過份追求有意義編號書面記錄,預留擴充性教育培訓編碼原則討論確定安裝集成將ERP軟件安裝確定服務器,計算機,讓用戶學習E57收集錄入基本數據用戶依據討論確定的各種編碼及斷階原則,搜集各項基本數據并進行錄入訂計劃不遺漏,要周密不遲延備份數據討論并確定信息化作業流程,如接單,出貨,發料,設計變更,結帳流程等以管理改善的態度及先進的軟件工具重新設計業務流程勿堅持現行作業流程針對標準軟件不適用處進行系統分析設計,程序設計等客戶化工作審慎確定必要性區分上線前后客戶化限制客戶化總量先適度僵化再優化信息化業務流程設計上線前系統客戶化收集錄入用戶依據討論確定的訂計劃討論并確定信息化以管理改善的58檢查修正基本數據檢視用戶錄入基本數據的完整性及正確性,若有瑕疵,通知用戶補齊修正不遺漏要周密無錯誤絕對不可輕忽與用戶各部門逐一依據信息化作業流程圖進行仿真演練,確定流程可行性及操作熟練度全員參加,嚴格執行發現問題應記錄并擬定改進計劃不熟練者反復演練至熟練為止用戶著手收集并錄入各項余額數據及未結案單據(存貨,應收帳款,應付帳款訂單,采購單)訂計劃不遺漏不遲延無錯誤試運行收集錄入期初數據檢查修正檢視用戶錄入基本不遺漏要周密與用戶各部門逐一依據全員59正式運行系統正式上線(交易數據開始錄入);實施顧問駐廠協助用戶應付各種狀況,解決相關問題一鼓作氣破釜沉舟逢山開路遇水架橋協助用戶針對其上線后各種數據錄入的正確性,及時性進行檢查;信息化階段性總結會議數據的實時性與正確性相等重要唯有數據被管理者使用,才能正確實時總結優化進行第一次月結工作月結完成,帳帳核對改正錯誤后立即停止手工記帳手工帳本集中管理第一次月結正式運行系統正式上線(交易一鼓作氣協助用戶針對其上線后數據的60針對信息化產生的效益進行評估有形效益無形效益有形效益來自管理者采取的管理措施進行下階段ERP及企業信息化進行計劃與目標的研擬向更遠大的目標邁進效益評估規劃下階段計劃與目標F針對信息化產生有形效益進行下階段ERP及向更遠大的效益評61企業一把手如何參與ERP實施工作任命懂管理且有威望的人實際負責推動固定參加ERP實施的階段總結會議企業領導例會固定討論信息化工作決定大家無法決定的流程或分工等解決大家無法解決的爭議一項目啟動企業一把手如何參與ERP實施工作任命懂管理且有威望的人實際62一、項目負責人致詞二、宣布ERP項目小組的組織及任務
1、ERP項目小組組織構成
2、ERP項目服務團隊構成三、宣布ERP項目實施計劃四、ERP項目實施需注意的事項五、會議總結ERP啟動大會會議議程一項目啟動一、項目負責人致詞ERP啟動大會會議議程一63二現狀調研二64制定ERP實施計劃的重點通盤規劃,分段實施,痛處先行目標制定要高低適中帶一點難度但經努力可合理達成太輕松的計劃對企業的幫助有限但也別想一口氣做完所有的事三確定計劃制定ERP實施計劃的重點通盤規劃,分段實施,痛處65效益評估與優化階段
正式
上線
階段
制度
規劃
階段系統培訓階段系統安裝階段項目規劃階段三確定計劃效益評正式制度系統系統項目三66四安裝集成四67常見的料表名稱與用途六編碼原則討論確定常見的料表名稱與用途六68六編碼原則討論確定BOM斷階的原則有計劃性存貨者半成品可能直接銷售者半成品可能直接采購者為虛設件或料件有群組關系者后序加工有多樣性而需要并單生產者考慮用戶的管理水平六BOM斷階的原則69●硬件壞了就修理,不能修理就再買●軟件壞了打補丁,還是不行就重裝●數據沒了什么辦法也沒用備份數據非常重要七收集錄入基本數據●硬件壞了就修理,不能修理就再買備份數據非常重要70七收集錄入基本數據基本數據說明書-部分七基本數據說明書-部分71七收集錄入基本數據七72●
實施ERP前應該先實施BPR?-把手工作業改善了對實施ERP幫助有限-一般企業應實施ERP,以BPI取代BPR●既然用了ERP,那么手工作業就該全面取消?
-實施了ERP還是免不了手工作業●將現行手工作業方式全盤搬進信息化作業中?
-手工作業方式肯定不同于信息化作業方式設計信息化業務流程時常見的誤區八信息化業務流程設計●實施ERP前應該先實施BPR?設計信息化業務73以信息技術突破傳統限制傳統限制:由于紙面文檔的限制,同時只能允許一個人做事。通過連線數據庫,可以讓多人同時處理多件事情。傳統限制:由于距離的限制,不得不采取地方分權的方式。透過互聯網絡,中央集權與地方分權可以折衷并存。傳統限制:由于人為疏忽的限制,必須領導親手處理審核流程。透過程序的判斷,可以利用電腦取代審核流程。傳統限制:由于信息的缺乏,很多問題必須由較高層領導作決定。透過集成性數據庫及模擬分析工具,員工也可具備決策能力。八信息化業務流程設計以信息技術突破傳統限制傳統限制:由于紙面文檔的限制,同時只能74傳統限制:由于專業的限制,只有專家能夠處理復雜的工作。通過專家系統或知識庫,通才也能作專才的工作。傳統限制:由于距離與設備的限制,人員必須在辦公室內才能做事。通過電腦與互聯網,人員可以在任何地方處理事情。傳統限制:由于計算工作的龐大,許多計劃只能周期性被修正。通過計算器的快速處理速度,計劃可以隨時修正。傳統限制:最好的溝通方式,就是面對面或看到實物。通過電腦與互聯網,面對電腦就可以進行接觸。以信息技術突破傳統限制八信息化業務流程設計傳統限制:由于專業的限制,只有專家能夠處理復雜的工作。以信息75設計信息化業務流程的正確觀念重新總結設計作業流程提高電腦化的使用層次不斷吸收并應用新科技翻新作業流程該如何利用信息技術來加強加速改善我們現在所做的工作?要怎樣運用信息技術來讓自己做些以前不曾做過的事情?八信息化業務流程設計設計信息化業務流程的正確觀念重新總結設計作業流程該如何利76改造業務流程的經驗談推動前先培訓員工以達成共識推動的作法必須采全員參與式分工與合工的取舍折衷是關鍵追求快速與重視審查取舍折衷先從局部或項目的方式進行改造八信息化業務流程設計改造業務流程的經驗談推動前先培訓員工以達成共識八77流程擬定進度表八信息化業務流程設計流程擬定進度表八78●
軟件功能的本地化(Localization)
嚴重影響信息化成果
-發票管理-海關合同
-財務電算化規范
-成本管理-進出口管理-信用證管理-員工社保管理●
盡量套用軟件標準功能,
別過份堅持企業原有的作業方式及流程
●
少改最好,但完全不改的可能性也很低
對二次開發工作應有的正確認識九上線前系統客戶化●
擁有源代碼再自己動手改,無法解決本地化的問題●軟件功能的本地化(Localization)嚴79九上線前系統客戶化九80九上線前系統客戶化九81五、補充說明中國與西方的成本制度對比1。核算差異的方法:工單結案法
vs.產出法:2。差異的處理方式:結轉本期損益法
vs.計算產品實際成本的調整項目供應部門材料實際成本材料價格差異材料標準成本第一步成本計算單期初在產品成本本期發生費用:材料費用人工費用制造費用期末在產品成本半成品成本實際成本標準成本成本差異第二步成本計算單期初在產品成本本期發生費用:材料費用人工費用制造費用半成品費用期末在產品成本半成品成本實際成本標準成本成本差異最后一步成本計算單期初在產品成本本期發生費用:材料費用人工費用制造費用半成品費用期末在產品成本完工成品成本實際成本標準成本成本差異產成品實際成本產品實際成本計算單產成品標準成本+-材料價格差異+-各步驟產品成本差異中國式計劃成本核算流程九.上線前系統客戶化五、補充說明中國與西方的成本制度對比1。核算差異的方法:82執行二次開發工作的重點區分上線前及上線后的二次開發,予以差別處理
盡量利用原有的“閑置“字段,避免更動數據庫結構,以降低日后版本升級的困擾
盡量委托軟件原開發廠商進行,并要求其備妥仿真服務環境
審慎確定二次開發的必要性–先適度僵化再優化限制二次開發總量,避免ERP實施時程失控九上線前系統客戶化執行二次開發工作的重點區分上線前及上線后的二次開發,予以83九上線前系統客戶化九84十檢查修正基本數據十85十一試運行十86十二收集錄入期初數據十87十四第一次月結十88十五總結優化十89有形的效益–可以用數字表達的庫存水準降低15–40%資金周轉次數提升50–200%短缺件次數降低60–80%勞動生產力提高15–20%按期交貨率達到90–98%生產成本降低7–12%利潤增加5–10%數據來源:APICS美國生產與庫存管理協會十六效益評估有形的效益–可以用數字表達的庫存水準降低90無形的效益–無法用數字表達的可獲得以手工方式無法產生的報告及信息更快更正確的取得手工方式可產生報告或信息十六效益評估無形的效益–無法用數字表達的可獲得以手工方式更快更正確的91有形效益必定是管理者運用無形效益后產生的結果十六效益評估有形效益必定是管理者運十92以無形效益達成有形效益的范例1制造能力(成本控制)運用ERP中的生產成本計算功能,確實掌握詳細的成本數據,以便能進行追蹤及分析,了解成本起伏的真正原因,使管理者能對癥下藥,采取必要措施,有效降低制造成本十六效益評估以無形效益達成有形效益的范例1制造能力(成本控制)運用ER93制造能力(質量管理)以無形效益達成有形效益的范例2運用ERP中的質量管理功能,確實掌握各種質量數據,以便能進行追蹤及分析,了解質量不良的真正原因,使管理者能對癥下藥,采取必要措施,以有效確保產品質量十六效益評估制造能力(質量管理)以無形效益達成有形效益的范例2運用94十六效益評估十95十六效益評估XX公司上線后的自我效益評價(例)
徹底解決委外加工貨款結算問題;徹底解決數據穩定性問題;徹底解決模塊互斥問題,提高工作效率;可以實現系統限額領料,并可以分析超領異常狀況;可以根據訂單歸集直接材料成本,在提高計算結果可信度前提下簡化計算過程;各個模塊管理報表基本上涵蓋了日常工作中所需資料;根據質量與交貨期相關報表可以為改善采購狀況提供基本數據支持;根據生產進度表、請購狀況表、采購狀況表等可以初步判斷物流阻滯方向,從而改善相關環節;細化的權限管理在不影
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