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文檔簡介
助理秘書工作內容職場中的每一個崗位都有著不一樣的工作內容,那么,助理秘書工作內容是什么呢?一起來了解吧。助理秘書工作內容1一、在辦公室主任的直接領導下,負責總經理、副總經理交給的文秘工作。二、負責建立健全管理范圍內的有關制度。三、負責公司各種會議的組織、安排,會議記錄及紀要整理工作。四、負責公司各部門呈報文件程序把關并集中呈批,審批后分發至相關部門。五、負責公司內部文件和外來文件的處理。六、負責公司印章的管理工作。七、負責公司檔案的管理工作。八、負責對來訪單位的日常接待工作。九、負責公司日常上傳下達工作。十、負責收集摘錄報刊、雜志上有關行業資料。十二、積極完成上級領導安排的工作。助理秘書工作內容2一、協助辦公室主任開展各項工作,并主要負責倉庫監控管理工作。二、制定倉庫管理的各項管理制度,定期對倉庫的各項管理工作進行檢查。三、負責對公司固定資產管理的監督與檢查。四、協助辦公室主任建立健全本部門制度。五、負責辦公室會議的組織安排、記錄及整理工作及有關文件的起草。六、負責公司有關證件(照)的年審工作。七、完成上級臨時交付的`工作任務。助理秘書工作內容31、負責起草股東大會、董事會會議紀要,整理會議內容文件,及時傳達。2、負責組織起草董事長的重要講話及工作會議的主報告。3、負責整理、收集公司各階段工作總結和其它正式文件。4、協助董事長做好日常接待、來信、來訪等有關事宜。5、協助董事長做好日常管理工作,及時承辦公司高層遞交董事長批閱的請示、報告和計劃等,并按批示的意見及時下達、處理。6、負責安排董事長出席公司工作會議及各項重要活動。7、負責管理好董事長所需的各種文件和資料。8、完成董事長交辦的其它事務。助理秘書工作內容41、按總裁要求,起草關于公司綜合性的報告、報表、總結、計劃、決議等文件公函。2、負責組織起草總裁的重要講話及工作會議的主報告。3、負責有關業務資料的收集,了解市場和本企業營銷管理狀況,組織專題調研,為領導當好參謀。4、負責總裁辦公會議以及總裁召開的專題會議的準備,負責會議記錄。5、負責起草會議紀要及會議決定事項的傳達、催辦落實與信息反饋。6、協助總裁做好行政管理工作,及時承辦各部門遞交總裁批閱的請示、報告等,并按批示的意見及時處理。7、負責總裁在文件、報告、信函等公文的指示及日常交辦事項的傳達、催辦落實與信息反饋。8、負責協調總裁出席會議、重要活動的安排。9、負責公文的發送、傳遞、催辦以及公司發文和對內發行文的審核。10、協助總裁做好
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