財務培訓資料二、會計憑證填制1、會計憑證填制要求《會計法》要求，每個單位在處理各項經濟業務時，都必須由具體經辦人員填制憑證并簽名，以對經濟業務的合法性和憑證的真實性、正確性負責，填制時必須符合下列要求：①記錄要真實，②內容要完整，③手續要齊備，④書寫要清楚、規范，⑤編號要連續，⑥不得隨意涂改、刮擦、挖補，⑦填制要及時。2、會計憑證審核內容真實性，包括日期、業務內容、數據等是否真實。對外來憑證，必須有填制單位公章和填制人簽章；對自制憑證，必須有經辦部門和經辦人簽名或蓋章；對通用原始憑證（如發票），還應審核憑證本身的真實性，以防假曰目。合法性，即所記錄經濟業務是否有違反法律法規的情況，是否履行了規定的憑證傳遞和審核程序；合理性，即所記錄經濟業務是否符合經營活動的需要、是否符合有關計劃和預算等;完整性，即各項業務基本要素是否齊全，是否有漏項情況，日期是否完整，數字是否清晰，文字是否工整，有關人員簽章是否齊全，憑證聯次是否正確等；正確性，即各項金額的計算及填寫是否正確，包括大小寫，阿拉伯數字分位填寫，不得連寫等，憑證中有書寫錯誤的，應采用正確的方法更正，不能采用涂改、刮擦、挖補等不正確的方法；及時性，即原始憑證的及時性是保證會計信息及時的基礎。因此，業務人員要在規定的時間內及時報銷，研究院《費用報銷管理規定》規定，業務完成后一周內必須到財務辦理報銷手續。以下事項必須相符：發票金額合計數與報銷金額相符；出差日期、線路與車票日期、線路相符；大小寫金額相符；發生的業務事項與票據記載的內容相符。3、會計人員對經審核的原始憑證根據不同情況進行：對于完全符合要求的的原始憑證，要及時入帳；對于真實、合法、合理但內容不夠完整、填寫有錯誤的原始憑證，退回經辦人補充或重新填制；對于不真實、不合法的原始憑證，會計人員有權拒絕接受，并向單位負責人報告。4、常見單據的填制工資計算表，用于研究院員工或項目組成員每月的薪酬即工資與福利的計發；勞務費支出表，用于非研究院員工或項目組成員的每次的勞務報酬支出，包括專家咨詢費；差旅費報銷單，用于研究院員工或項目組成員出差業務費用的報銷，非研究院員工或項目組成員出差業務費的報銷，不屬于差旅費范圍，具體屬性要視具體業務性質而定，如業務招待費、招聘費等；費用報銷單，用于業務招待費用、水電費、電話費、通訊費、交通費、車輛使用費、辦公費用、快遞費等；付款通知單，用于銀行轉賬。借支單，用于因業務所須的個人借款，必須填寫借款原因、還款日期，原則上是前款不還后款不借，超過還款日期的則在計發工資時直接扣除；如因業務需要經常借款周轉的，建議申請備用金借款，額度一般控制在本人工資額以內，還款日期一般年終清賬來年再借。5、單據填制規定小寫，用阿拉伯數字0?9和小數點“.”及“￥”封頂,并可用“，”千分號，如12,340,678.95元或￥12,340,678.95是一樣的含義；大寫，用中文“壹、貳、叁、肆、伍、陸、柒、捌、玖、拾、佰、仟、萬、億、元、角、分、零、整或正”及“人民幣”或“?！狈忭?，如上例，人民幣佰拾。億壹仟貳佰叁拾肆萬零仟陸佰柒拾捌元玖角伍分整；借支單的填制借支單年月日工作部門職務姓名借支金額人民幣壹仟元（￥1000.00）借款原因（必填）還款日期（必填）批核會計：出納：制單：④費用報銷單報銷部門：費用報銷單年月日用途金額（元）備

（說明清楚）100.00注322.36領導審批合計￥422.36金額大寫：佰拾萬。仟肆佰貳拾貳兀叁角陸分會計：復核：出納：經手人：領款人:⑤付款通知單付款通知單年月日付往單位匯入行名帳戶大寫大金額人民幣仟佰拾萬。仟肆佰貳拾貳元叁角小寫金額千百十萬千百十元角分付款方

⑥差旅費報銷單差旅費報銷單報銷部門：年月日姓名職務出差事由出差起止日期：自年月日起至年月日止共天日期起止地點天數機票費車船費市內交通費住宿費出差補貼其他小計月日100.0(322.36合計合計￥422.3金額大寫：佰拾萬。仟肆佰貳拾貳元叁角陸分審批:會計:復核:審核:部門主管：審批:會計:復核:審核:部門主管：出差人:6、財政項目專項支出的，請使用項目用支出單據。由于目前單據使用量不大，沒用自行印制，到時再統一單據的格式。三、個人所得稅1、個人所得稅一一工資、薪金所得稅計算適用超額累進稅率，稅率為5%至45%；附表1:九級超額累進稅率表（工資、薪金所得）級數全月應納稅所得額（含稅級距）稅率（%）速算扣除數1不超過1500元的302超過1500元-4500元的部分101053超過4500元-9000元的部分205554超過9000元-35000元的部分2510055超過35000元一-55000元的部分3027556超過55000元一--80000元的部分3555057超過80000元的部分4513505每月應繳個人所得稅=全月應納稅所得額X適用稅率一速算扣除數=（全月工資、薪金所得一社保和公積金個人交納部分一3500元）X適用稅率一速算扣除數例如：某員工月工資、補貼等合計6000元，個人繳納社保276.57元、公積金600元，查附表1,則該員工該月應繳納的個人所得稅為：應繳個人所得稅（6000元一276.57元一600元一3500元）X10%—105元=57.34元2、個人所得稅一一勞務報酬所得稅計算適用比例稅率，稅率為百分之二十，對勞務報酬所得一次收入畸高的，可以實行加成征收，每次收入不超過四千元的，減除費用八百元；四千元以上的，減除百分之二十的費用，其余額為應納稅所得額個人所得稅如某人某月分別取得勞務報酬800元和3800元，則應交納的個稅二（4600元-4600元X20%）X20%=736元。3、扣繳義務人以所得人為納稅義務人，以支付所得的單位為扣繳義務人。在兩處以上取得工資、薪金所得，須按照國家規定合并辦理納稅申報，扣繳義務人應當按照國家規定辦理全員全額扣繳申報。4、工資薪金和勞務費的區別根據《中華人民共和國個人所得稅法》、《中華人民共和國個人所得稅法實施條例》及《關于企業工資薪金及職工福利費扣除問題的通知》（國稅函〔2009〕3號），稅務機關在對工資薪金進行合理性確認時，可按以下原則掌握：（一）企業制訂了較為規范的員工工資薪金制度；（二）企業所制訂的工資薪金制度符合行業及地區水平；（三）企業在一定時期所發放的工資薪金是相對固定