辦公室員工規章制度樣本第一章總則一、為了加強辦公室管理，明確公司內部管理職責，使內務管理工作更加標準化、制感謝閱讀度化和規范化，結合實際情況，特制訂本制度。二、本制度適用于公司所有成員并嚴格遵守各項規定.三、感謝閱讀作都有章可循、有法可依，保證公司的辦公事務有效開展。感謝閱讀四、辦公室人員應明確各項工作職責，簡化辦理流程，做到每周有計劃、每月有總結謝謝閱讀的工作目標。第二章職責范圍一、辦公室管理人員直接受行政人事主管領導，在直屬主管的領導下主持開展辦公室精品文檔放心下載的各項工作。二、負責辦公室相關規章制度的起草編寫、一般性文書的整理匯編、資料信息收集編感謝閱讀撰等文字工作。三、感謝閱讀保證各項事務有序開展.四、協調各部門之間的行政關系,為各部門工作開展提供相應的服務.感謝閱讀五、負責公司對內、對外公共關系的維護和改善，做好來客接待和公司的各項文化宣謝謝閱讀傳等工作。六、收集各部門反饋信息和外部資訊,上傳下達各種指令，及時做出整理，當好領導參精品文檔放心下載謀。七、協助其他部門工作，完成上級交代的其他工作,如：名片印制、收發傳真等。謝謝閱讀第三章工作規范一、辦公室工作規范包括儀容儀表規范、禮儀規范、言語規范、行為規范，相關規定謝謝閱讀按照員工守則細則執行。二、辦公室管理人員嚴格按照本制度中的要求規范開展工作.謝謝閱讀第四章辦公室事務管理一、文書管理制度文件是文書的重要組成部分,文件是各部門根據自己的職責范圍所制發的具有執行效力精品文檔放心下載的并設有特定版頭的文書。本制度中，文件特指公司內外部發文文件;而文書特指內部感謝閱讀一般性傳閱資料。檔案是文書基礎上形成的，檔案是文書的延續?，F把文件、文書、檔精品文檔放心下載案統歸于文書管理，并對文書管理制度做以下規定。（一）文件管理制度第一條管理要點1、為使文件管理工作制度化、規范化、科學化,提高辦文速度和發文質量，充分發揮感謝閱讀文件在各項工作中的指導作用。2、文件管理的范圍包括：上級下發文件、公司各類制度文件、外部傳真文件、政策指謝謝閱讀導類文件、各類合同文件等。3、制度類文件按照公司文檔統一格式進行編寫，統一頁眉、頁腳,寫明公司全稱及文感謝閱讀件性質;正文部分寫明題目、時間、發文部門、內容等信息;措辭規范，表達無歧義。謝謝閱讀4、根據文件屬性、類別，對所有文件進行編號，根據編號定期歸檔，做好相應的文字謝謝閱讀記錄，以備查閱。第二條制度規范1、文件的起草、收發、打印、歸檔整理、借閱銷毀等由辦公室人員負責執行。感謝閱讀2、公司上報下發正式文件的權利主要集中在行政人事部，各部門一律不得自行向上、謝謝閱讀向下發送正式文件。3、公司對內公開文件由行政人事部負責起草和審核，總經理簽發;各部門需要向下或精品文檔放心下載精品文檔放心下載打印后送回起草部門校對，校對無誤方可正式打印,由總經理蓋章,簽發。精品文檔放心下載4、凡寄至公司的文件、傳真等，由辦公室簽收并做好相應記錄。謝謝閱讀5、機密文件由行政人事部主管保管，辦公室人員對一般性文件進行分類管理，定期整謝謝閱讀理并制作相關報表提交給部門主管.6、感謝閱讀需行政人事主管審批，總經理批準后方可借閱。7、辦公室管理人員對文件借閱情況進行登記，做好借閱記錄并限期清退。感謝閱讀8、按時間、內容、部門、名稱等內容分門別類進行整理,附件、批件、定稿等資料收精品文檔放心下載集完全,存檔備案。半年一小清,年終一大清.9、根據存檔時間及存檔的必要性對文件進行銷毀,需上報行政人事主管簽字批準，按精品文檔放心下載照文件管理制度進行處理。第三條文件管理流程設計1、精品文檔放心下載&rarr；下發文件&rarr；文件存檔精品文檔放心下載文件存檔＆rarr;文件銷毀3、借閱流程：提出申請，辦理手續&rarr；批準＆rarr;借閱＆rarr；清退＆rarr;文謝謝閱讀件存檔→文件銷毀(二）文書管理制度第一條管理要點1、謝謝閱讀促進與提高組織管理工作的效率,充分發揮文書在各項工作中的指導作用.謝謝閱讀2、文書管理范圍包括：一般性文書(通知、公告、提案意見、會議紀要、總結匯編)、謝謝閱讀謝謝閱讀關公司的重大事項文書資料。3、除通知外，一般性文書沒有固定的格式，但必須標有頁眉頁腳,文本內容可根據文感謝閱讀書具體內容進行調整。4、根據文書性質進行編號整理，定期對文書進行歸檔整理，保持紙質文檔與電子文檔精品文檔放心下載的同步更新.第二條制度規范1、根據公司實際需要及上級安排,起草編寫內部公開文書,張貼公示學習.感謝閱讀2、按照文書管理范圍，行政人事部的發文根據需要填寫《發文簿》,所有文書原稿均精品文檔放心下載由行政人事部分類存檔備查。3、行政辦公室發出的學習文書,需附上學習進度表；閱讀者需認真學習并簽名備注。感謝閱讀4、按時間、內容等降序排列，整理歸檔，堅持平時歸檔與年終歸檔相結合，對照編號感謝閱讀列出整理清單.5、根據文書的時效性和保存的價值性，對文書進行整理銷毀;須上級審批同意，方可精品文檔放心下載銷毀。6、辦公室負責人為第一責任人,若發現文書丟失，辦公室人員必須查明原因，如實向感謝閱讀主管部門報告，若未查明原因，則由辦公室負責承擔。7、違反以上規定者按照相關規定予以懲處。第三條流程設計感謝閱讀質檔與電子檔)&rarr；借閱＆rarr；清退&rarr；審批→銷毀精品文檔放心下載(三)檔案管理制度第一條管理要點1、為了維護檔案的真實性和可查閱性,使檔案管理更科學、更專業，及時分類、整理、感謝閱讀編輯、傳遞文書資料，提高檔案管理質量與效率.2、檔案管理范圍：公司各類證照及各類文件、文書資料、其他應存檔的信息資料。謝謝閱讀3、根據文書整理和文件整理編號,對對應資料進行相應的歸檔、整理、備注，并存入精品文檔放心下載專門的檔案文件柜保管。第二條制度規范1、感謝閱讀2、謝謝閱讀理，并貼上標簽。3、堅持平時歸檔與年終歸檔、定期歸檔與不定期歸檔結合，對照編目，列出清單。謝謝閱讀4、各部門需借閱相關檔案，須由行政人事部主管簽字，審核通過后方可借閱，不得抄精品文檔放心下載錄、復制或借出。5、檔案管理人員必須遵守保密規定,履行保密手續，特別是員工個人信息、公司圖片謝謝閱讀等主要資料的保管，確保檔案安全與完整.6、檔案接收、移交，必須根據檔案管理制度嚴格做好記錄。精品文檔放心下載第三條流程設計精品文檔放心下載借閱→清退二、辦公用品管理制度第一條管理要點1、感謝閱讀2、辦公用品管理人員負責辦公用品的處理和管理工作，權責一致嚴格要求，無私自挪精品文檔放心下載用現象。3、辦公用品保管實行"日清月結，出入庫等量、年終查存統計"原則.精品文檔放心下載4、辦公用品的采購，應進行多方比較,保證性價比和質量，擇優選用，合理開支。精品文檔放心下載第二條制度規范1、公司辦公用品的采購、保管、發放和辦公設備的入庫登記由行政辦公室全權負責。精品文檔放心下載2、辦公用品購置應遵循以下程序：每月27號之前各部門將所需辦公用品報至辦公室，感謝閱讀感謝閱讀感謝閱讀際進行靈活處理，但必須經部門主管批準。3、根據物品所屬類別,對辦公用品進行及時出入庫登記，注明名稱、數量、規格、單感謝閱讀價、出入庫時間等，做到賬物相符。4、各部門申領的辦公用品需及時發放，并做好填表記錄;因特殊情況急需領用未填表謝謝閱讀登記,事后須及時補填。5、任何人未經允許不得進入辦公用品管理室，不得私自挪用辦公用品.