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文檔簡介
PAGEPAGE29農村企業經營管理一、課程性質和任務本課程是農村經濟管理專業的一門主干專業課程。其任務是使學生理解農村企業創辦、運營、管理的基本理論、基本知識和基本方法,使學生掌握現代經營觀念、管理思維和管理方法,為今后在工作實踐中形成職能管理、事務管理、資產管理、資源管理、資本運營、經營診斷和公眾關系管理等綜合職業能力奠定基礎。二、課程教學目標(一)知識教學目標1.理解農村企業經營管理的基本概念。2.理解農村企業經營管理的基本理論。3.掌握農村企業經營管理的基本方法。(二)能力培養目標1.能制定經營計劃與實施方案。2.初步具有制訂生產經營方案和對生產經營方案進行評價、選用的能力。3.具有對企業經營要素進行合理組織與管理的能力。4.具有協調、溝通、正確處理人際關系的能力。5.能對企業生產經營過程進行科學監控。6.初步具有創辦和運營小型農村企業的能力。(三)思想教育目標1.具有實事求是的思想作風和創新意識、創業精神。2.具有良好的職業道德。三、教學內容和要求必學部分(一)企業創辦與建設1.基本知識學習(1)企業的創辦了解企業和農村企業的概念、特點,理解企業要素。了解業主制企業、合伙制企業、股份制企業創立的條件與程序。(2)企業制度建設了解現代企業制度的基本要求。理解企業組織機構的類型與設置原則。掌握企業管理制度的制定方法。(3)企業文化建設了解“以人為本”的原理及其應用原則。了解企業文化的功能,掌握企業文化建設的主要措施。2.基本技能練習能按合法的程序和規范的要求申辦企業。會設計企業組織機構,能對企業組織結構的優缺點進行科學分析。能進行企業員工激勵與溝通。能進行企業文化培育。(二)企業使命與經營目標1.基本知識學習(1)企業的使命掌握企業創新的主要內容和主要途徑。(2)企業的經營目標了解企業經營目標的涵義與經營目標的類型。掌握企業市場目標、資產保全增值目標和擴張發展目標確定的程序、要求和實施方案制訂的方法。2.基本技能練習會制訂企業創新方案。能制定企業的發展目標。(三)資本運營1.基本知識學習(1)資產與資本了解資產與資本的涵義和存在形式;了解資本的增值理論。掌握資本增值經營的主要方式。(2)資本運營的方式和手段了解資本運營的基本過程與基本內容。掌握資本運營的主要方法、形式和手段。(3)價值工程理解價值工程的基本概念。掌握價值工程的主要分析評審方法。2.基本技能練習能制訂企業資本運營方案。會運用價值工程理論和方法評審企業經營方案。(四)企業財務管理1.基本知識學習(1)企業投資決策掌握企業短期投資方案的評價方法。掌握企業長期投資方案的評價方法(2)企業財務狀況評價掌握企業財務結構分析的主要方法。了解改善企業財務結構的基本途徑。(3)企業經營成果核算了解企業經營成果核算的意義。了解經營成果核算的內容,掌握經營成果核算的程序與方法。(4)企業經營預算與決算掌握經營預算的編制程序和方法。掌握經營決算的編制程序和方法。2.基本技能練習會核算企業經營成本。會核算企業經營利潤。能編制企業經營預算和決算。(五)企業擴張與發展1.基本知識學習(1)企業擴張的途徑掌握提高產品質量與科技含量的途徑。掌握擴大經營規模與經營范圍的途徑。掌握提高市場占有率的途徑。(2)企業擴張的形式了解企業發行新股(配股)、并購、聯合、外向投資等擴張形式。了解農村企業跨國經營的特點、形式、方法與慣例。2.基本技能練習能提出提高產品質量與科技含量的工作方案。能評價擴大經營規模與經營范圍的經營方案。能提出提高市場占有率的策略與方案。選學部分(一)種植業企業的經營管理1.基本知識學習(1)企業經營計劃了解經營計劃的意義和構成。掌握種植業企業經營計劃的編制方法。(2)生產過程組織了解種植業企業生產過程組織與管理的內容與要求。掌握種植業企業生產要素利用與管理的方法。(3)產品質量管理了解種植業產品質量標準。掌握種植業產品質量管理的內容與方法。(4)產品的營銷管理了解種植業產品營銷管理的內容與要求。掌握種植業產品營銷管理的基本方法。2.基本技能練習能編制種植業企業年度經營計劃。能進行種植業產品質量檢測與控制。(二)養殖業企業的經營管理1.基本知識學習(1)企業經營計劃了解經營計劃的意義和構成。掌握養殖業企業經營計劃的編制方法。(2)生產過程組織了解養殖業企業生產過程組織與管理的內容與要求。掌握養殖業企業生產要素利用與管理的方法。(3)產品質量管理了解養殖業產品質量標準。掌握養殖業產品質量管理的內容與方法。(4)產品的營銷管理了解養殖業產品營銷管理的內容與要求。掌握養殖業產品營銷管理的基本方法。2.基本技能練習會編制養殖業企業年度經營計劃。能進行養殖業產品質量檢測與控制。(三)農村工業企業的經營管理1.基本知識學習(1)企業經營計劃了解經營計劃的意義和構成。掌握工業企業經營計劃的編制方法。(2)生產過程組織了解工業企業生產過程組織與管理的內容與要求。掌握工業企業生產要素利用與管理的方法。(3)產品質量管理了解工業產品質量標準。掌握工業產品質量管理的內容與方法。(4)產品的營銷管理了解工業產品營銷管理的內容與要求。掌握工業產品營銷管理的基本方法。2.基本技能練習會編制工業企業年度經營計劃。能進行工業產品質量檢測與控制。(四)商貿企業的經營管理1.基本知識學習(1)企業經營計劃了解經營計劃的意義和構成。掌握商貿企業經營計劃的編制方法。(2)經營過程組織了解商貿企業經營過程組織與管理的內容與要求。掌握商貿企業經營要素利用與管理的方法。(3)服務質量管理了解商貿企業服務質量標準。掌握商貿企業服務質量管理的內容與方法。(4)營銷業務管理了解商貿企業營銷業務管理的內容與要求。掌握商貿企業營銷業務管理的基本方法。2.基本技能練習會編制商貿企業年度經營計劃。能進行商貿服務質量檢測與控制。綜合實訓部分1.組織機構的設計與調整案例分析2.企業發展戰略案例分析3.企業管理制度建設案例分析4.企業資本運營案例分析5.企業擴張案例分析6.企業生產要素利用與管理案例分析7.質量管理案例分析8.企業財務管理案例分析9.撰寫企業經營分析報告案例分析案例分析一:劉寶平:新農村的民企力量在如今的熱鬧社會,大概極少有這樣一種人,他的職業鮮少出現在大眾眼中,而他卻提供著與大眾生活息息相關的產品或服務。因為他的職業與農村、農民有關,既不時尚也非暴利,但他率民為善,補充國家行政的不足,同時又從鄉村的民眾那里得到最樸實的支持——農業。當大家都在討論“三農”問題、討論如何建設社會主義新農村時,他早已以推進著農村經濟的發展,建設新農村既是他的責任,也是他的商機。當我們選擇在南瓜主題公園采訪他時,看到種植了300多種南瓜的長廊,不由驚嘆這里的栽培技術,劉寶平說:“這些都是我們南瓜普通栽培技術的展示,事實上,科技一直是帶動方圓平安發展的動力。”初始,商機為先但1989年的劉寶平并沒有想到,自己會做如此大的企業,更沒有想過科技與農業的結合。那時,他不過是剛剛進入大學的學生,因為太直接的性格讓他在入學之初便因與同學的紛爭而北上來到北京闖蕩。這個決定是令家人不解的,他們將之歸結為男孩的魯莽或沖動。但做出“闖蕩”的決定時,劉寶平在心中便已經升起一股豪氣,“回去能怎樣?那又不是我想要的生活。留下來又能怎樣?這里總有希望和機會。”于是,他便在朝陽區果菜公司干起了臨時工,他的工作不過是擺攤賣青菜。那時的北京,蔬菜并不豐富,尤其是冬天,居民吃的是老三樣:大白菜、土豆和大蔥。并且是一入冬便開始大量囤積,劉寶平頭一年的賣菜工作單調至極。生于南方的劉寶平很疑惑為何北京居民竟然能忍受這樣的單調,世世代代居住于此也未有人動手改善這種狀況。于是,他利用手中剛剛賺的錢,自己跑到廣州、海南、昆明等地購買綠菜花、生菜、荷蘭豆、黃瓜、甜椒等新鮮蔬菜。一部分作為在市場供應普通居民外,另一大部分他為北京的各大賓館、飯店送貨。這也是他在果菜公司看到的狀況:居民家的菜可以簡單,但是各大飯店卻不能簡單,他們有對蔬菜品種豐富的需求。但是如果飯店單獨到南方進菜既麻煩,也耗費時間和路費。劉寶平的蔬菜生意為他們解決了很大麻煩,很受歡迎。隨著業務越做越大,他的業務還包括蔬菜批發,由一開始每天幾百公斤到每天十多噸,到后來每天批發100多噸。而從外地進菜畢竟成本高,如果能在北京找一塊地,有計劃地種一些短缺品種菜,還能帶動本地農民致富。1991年,劉寶平在北京延慶承包菜地120畝。他買蔬菜種子讓當地農民種。農民原來每畝地收入不到500元錢,劉寶平卻讓他們每畝地收入達到5000元。在農民的心目中,劉寶平成了他們的福星,他們種的蔬菜經劉寶平之手走出國門。1993年之后,因為一單貿易出現質量問題被對方訴至法律要求巨額賠償,他不得不開始考慮創建新的行業發展模式。他在云南、廣東、北京等省市建立大量的生產基地,聘請專業植保人員負責農藥和化肥的施用,從生產環節開始控制產品質量,帶動周邊農民種植蔬菜,為農民創造經濟利益的同時,他的蔬菜出口貿易迅速發展壯大。他將一門小生意做成了大業務,雇傭的人也從最初兩個人到十來個人,當十來個人也忙不過來時,他又召喚自己的徐州同鄉,一度達到40多人。“這不過是混口飯吃的小生意。”劉寶平堅稱,自己那段時間的目標只是以農產品賺錢養活自己和跟著自己的一幫同鄉。他說,甚至在那時都談不上管理,即便手下達到40多人,他也只是簡單地管管,“行就行,不行我會發火。”這不過還是以服務農民為主的產業發展初級階段。為農民服務作為一個農業傳統銷售的企業,在1999年以前,方圓平安一直致力于外貿銷售,眾所周知,食品行業外貿標準很高,包括農藥殘留、重金屬等都有嚴格的標準和限制,這就要求劉寶平必須以嚴謹的態度,嚴格地把控生產過程中的每一個環節。但是,外貿的標準也總在變化的,而已經種植下去的蔬菜水果卻趕不上標準的改變。于是,1999年之后,劉寶平決定企業開始轉向內銷。而當他以外貿的高標準來抓生產、抓質量時,這就成為他的企業優勢所在。一直堅稱“為生活所迫”而逐漸發展的劉寶平,實際上已將方圓平安集團打造成一個集種子、種苗、蔬菜、水果、冷藏配送、基地種植、觀光農業、農業生產、精深加工、出口貿易等,多元一體的綜合性企業集團,國家級農業產業化重點龍頭企業,生產基地遍布全國十幾個省市。“在北京生活的人基本上都吃過我們的菜。”劉寶平對方圓平安頗有些驕傲。信心來自于實力,2008年,方圓平安被第29屆奧運會組委協調小組和運動員服務部推選為奧運蔬菜水果供應商;2009年,方圓平安又成為國慶60周年閱兵村服務保障單位。如今,除全國十幾個省市區的基地和直銷點外,僅在北京,方圓平安集團每天就有100多臺運輸車不停地將500多噸各種瓜果蔬菜運往北京市各大型超市、星級酒店。當財富積累到一定階段的時候,比起成就自己的事業,對于劉寶平而言,更重要的是社會責任。隨著事業的發展,他與世界各國同行的交流活動逐漸增多,他看到國外農場的美景如詩如畫般出現在他面前,“那里的農田可以比風景名勝更美麗,蔬菜可以比花朵還漂亮,最重要的是農民可以那么從容、體面的生活。”這完全顛覆了劉寶平對中國農民“面朝黃土,背朝天”的滄桑與艱辛,正是這場毫無準備的感官沖擊徹底改變了劉寶平投身農業的初衷。他說:“農民需要保護,而正好我有這份能力。”他開始了事業的另一個階段——為農民服務。他設想以“種子-種植-成品收購”的全套環節都得到保障的合作方式來幫助農民創收致富。但現實總是和最初設想有出入,農民習慣靠天吃飯,他們有自己的一套種植經驗,他們并不愿意接受這樣的幫助。此時,劉寶平找到團委幫忙,組織人員到農民家中做思想工作,組織相關志愿者培訓種菜的基本知識,并在每年的農忙季節組織志愿者到基地幫助菜農干農活兒,拉近了基地與菜農的距離。雖然合作之初的第一季度,產量還屬正常,質量卻遠遠沒有他預期的那樣好,不得不高價收購,低價賣出,為此遭受了不小的損失。辛苦勞作了一年的農民無法理解訂單和市場的直接聯系,對他的合作方式再一次產生了懷疑。劉寶平背負著越來越多的不信任,衡量著各種價值,再繼續走下去會獲得什么?失去什么?方圓平安從生產到銷售,經歷了整個行業的發展,對這個行業的了解和熟悉已經決定了他對整個行業把握的能力。于是,他選擇繼續與農戶再度合作。雖然他們數量不多、懷疑也頗深,但對劉寶平來說,就是希望所在。他將這種合作細細劃分到各個階段,引進優質種子,從根本上保證產品的優質高產;把孵化后發育健壯的幼苗賒給農戶,減少成活率低帶來的損失;聘請國內外專家,全程、培訓指導農戶的耕作和種植;利用自己多年的市場銷售經驗和渠道,使生產和銷售充分結合。這也是他著名的“公司+農戶+基地”的訂單模式。劉寶平說,“高質量才能賣出高價錢,我們上為高收入的居民服務,下為農民提供銷售渠道和種植經驗。”把握商機的企業才能承擔更多社會責任,劉寶平認為選擇生產優質、稀缺的蔬菜就是商機的關鍵所在。他結合多年蔬菜貿易的經驗和對國內外蔬菜需求的了解,大膽地為簽約基地做規劃,根據基地所處的氣候帶、海拔等地理位置的不同來決定生產什么品種。他還不惜重金聘請國內外專家,從種子的選擇、栽培方式、養分的配比等方面嚴格把關,對農戶不定期無償培訓,目標就是種植出一流的蔬菜。如今他所經營的方圓平安公司已通過ISO9000、ISO1400、HACCP體系認證,而他的“訂單農業”基地在北京、全國乃至海外的蔬菜行業中都有了很高的知名度,以“方圓平安”和“東升農產”為商標的產品在歐盟的華人餐廳中都有很大的占有量。在北京市的“富民工程”中,政府為年收入7000元以下的農民提供大棚,而方圓所承擔的工作是為農民按市場需求提供種植計劃、提供種子種苗,并且負責最終產品回收,為這些低收入人群增收做出努力。2008年年初,劉寶平作為中國億萬農民的代表走進中南海,他提出的“加大對農業專業合作組織的引導和支持力度,重視解決農產品銷售運輸和中小企業融資難、貸款難的問題”三條建議被溫總理采納。劉寶平說:“農產品物價不穩定不單是生產問題,還有物流不暢引發的問題。”而這一建議直接促進了綠色通道的實施。在采訪之末,他說:“建設新農村既是像我們這樣民營企業的責任,也是我們的商機。但是這件事需要大家合力,所謂眾人拾柴火焰高。”《長江》:方圓平安現在的模式是怎樣的?劉寶平:可以說方圓是一個農業的全面田,從種子的研發、育種,到產品的種植、加工、銷售,農業不單單是生產,還有生活、生態、科技示范的功能。我們希望將農業的這幾種功能集于一身,能夠達到一個低碳、循環的農業模式。《長江》:現在方圓已經享有很高知名度,請問它是在什么樣情況下如何開始的?劉寶平:1999年之前,我們主要做外貿,掛靠在一個外貿公司。當時主要做亞洲市場,歐洲市場由于飲食習慣的不同,加上一些限制,不好做,而亞洲市場經常會有一些國家政治上的影響。我們在不斷總結調整之中感到,國內的經濟發展越來越好,內貿和品牌的結合,是未來農業的一個升值空間。1999年中國加入世貿,我們成立了方圓平安公司,轉做內貿。《長江》:成立方圓之后的第一年的成績如何?當時的市場定位是怎樣的?劉寶平:其實成立方圓平安之前我們已經做了10年,有了一定的基礎,1999年轉做內貿,當時想法很多。起步比較順暢,當時國內超市行業剛剛起步,外資超市是1998年進入北京,當時和他們對接的時候,我們的產品量是最大的,物流配送也是北京最好的。那時是產品稀缺的時代,有產品就有需求。我們的定位是以新、特、優產品來補缺市場的需求。《長江》:農業產品同行業的企業也有很多,您如何看待競爭?方圓平安有什么優勢?劉寶平:競爭肯定會有,但每個企業都有自己的競爭優勢。信譽好是方圓平安的優勢之一,有效地資金回籠,在合作中能夠取信于對方,這很重要。企業的定位也至關重要,定位好了,就可以很好地生存下來。目標過大可能僅僅是曇花一現。比如超市這方面,我們的市場定位是30%的人群,這些人屬于理性消費的一類,我們為他們服務。方圓平安是從外貿轉做內貿的,在加工制作、市場包裝定位方面都有很大不同,可以說是行業中的先驅者吧。另外,方圓有近一半的員工都是為企業貢獻了15年以上的。在同行業中,我們的抗風險能力相對好一些。《長江》:近幾年,食品信任危機問題頻發,你如何看待?劉寶平:作為食品企業應該有一個理念,就是你的產品一定首先是健康、放心的。我們是一個農業企業,做投資不做投機,這一點,二十多年一直如此。我們比較看重未來的發展方向,一步步走下去是一個目標。從企業來說,“德”是最重要的,要講誠信。信譽是通過時間一點點建立的,一旦失去很難挽回。把企業的綜合競爭能力和公德性做好,才能夠持續發展下去,機會主義是行不通的。案例分析二:中糧的價值在于“糧”中糧集團,無論是國有還是民營,在中國是最大綜合糧油集團。在中國這樣一個農業大國,僅僅擁有一間如此企業,實屬難堪。誰都知道,美國作為現代高科技最為發達的國家,其農業產業同樣控制著全球的農業產業鏈,從上游的種子、到種植、到收成、到基因技術、化肥、物流分銷、貿易、期貨、品牌。中糧集團在經過前幾屆領導的打造和蛻變下,已經初步具備了規模和架子。但筆者的淺見是她的商業模式應該再一次地蛻變。全產業鏈的理念固然有道理,但按照現在的更多地注重下游終端產品的產業布局,中糧集團更像一個以消費品為主的食品集團,而不是一間糧油集團(盡管她也有食用油、稻米等)。而一間是食品集團對于國民經濟又有多少價值呢?再多的巧克力、再多的休閑食品、再多的紅酒,除了滿足富裕起來的城市居民消費需求外,對于國家的糧油安全又有多大的份量,更不用說與嘉吉這樣的世界糧食霸主競爭了。僅僅是食品企業,是否與應該承擔更大社會責任的“中字頭”企業不太相符呢?另外一個方面,中糧現在的產品鏈并不環保,反而有高碳、資源消耗的嫌疑。看看中糧集團的產品線,絕大多數是快速消費品,其副產業就是巨量的包裝品、包裝物和包裝材料的消耗。質量的產品包裝,從塑料、鋁罐、紙盒,無所不包。每消費中糧產品的同時,必定伴隨大量包裝物的丟棄,,,以至于中糧集團自己就擁有一個獨立的包裝企業,專門生產集團內部對于包裝物的巨大需求。再者,全產業鏈不僅僅意味著物理形態上的擁有。中糧集團多年來投入巨資打造“五谷道場”方便面品牌,但市場效果并不明顯。如果這些資金用于糧食和食用油等關乎社會大眾的上游糧油產業,社會效果也許更好。中糧集團的對標者應該是嘉吉,而不是聯合利華。作為一間肩負國企使命的企業,中糧應該志向更加高遠、承擔更多的國家糧油安全的責任。希望中糧集團盡快蛻變,回歸到當年注重糧油貿易的“老路上”,脫離那些已經充分競爭性、沒什么附加值的食品產業,照著嘉吉公司的樣子,嚴肅地地向著糧油產業的上游糧食、下游的大宗糧油貿易與金融產業發展。或者,將集團產業分立,獨立成立一個真正的糧油板塊;因為,中國不需要中糧這樣的食品企業,更需要中糧這樣的糧油企業!時代在變,商業模式也可以再變回去。農村企業管理實訓講座講座一:創辦企業創辦企業有哪一些基礎工作,我們要做,有這么幾項。
一個就是我們在企業創建之前,要進行企業的前期分析。企業組建的前期分析它主要是根據企業組建的原則,分析和評價組建企業所必須具備的各種相關條件的成熟程度,根據這個成熟程度來判斷企業組建的可行性,從而使我們做出企業是否成立的決策的行為過程,簡單的說,看一看我們要成立一個企業,我們這個條件夠不夠,條件夠了,能不能把這個企業做成,像這樣的過程,我們叫做逐漸的前期分析。在前期分析里面,具體來說有這么幾個方面要做到。第一個要分析企業創辦的機會,我們說任何一個事業都要有一個機會的問題,這個機會怎么樣分析呢?所謂機會的分析實際上就是對整個國民經濟的狀況,對國民經濟的行業做一個分析,在具體分析過程里面,大家通常會涉及到這樣的一些考慮,有這樣的一些內容,一個是你要涉足的這個行業在國民經濟當中占據什么地位,第二你要進入的這個行業現在的規模和結構怎么樣呢?有多少的企業進去了,比如說,你要建一個淀粉加工廠,你要調查一下在這個淀粉加工這個行業當中目前你這個地區有多少家,全國有多少家,是指世界的整個淀粉加工情況,再一個,你要了解你所生產的產品它的需求以及產品的進出口狀況,還要對你這個企業所生產的每一項產品的需求做出一個規劃,具體的測算一下到底是如果我生產產品,現在和將來我的需求狀況如何,還要廣泛調查國內可不可以得到我生產整個產品所需的原材料,如果我的原材料很難取得,你這個企業也很難發展下去。再一個,我們要了解國家對這個行業發展所制定的相關的政策,國家對這個行業限制它的發展,尤其是我們今天搞市場經濟的條件下,國家不再直接管理企業了,但是國家每年都要發布一個國民經濟的行業目錄,里邊明確表示哪些行業是今年國家重點扶持的,哪些行業是國家要限制發展的,如果你選擇了一個國家要限制這個行業,你這個企業的前景可想而知,比如說國家要治理污染,結果你沒有進行調查,沒有分析好,頂風而上,當你投資下去之后被國家取締了,你的損失就非常大了,在這樣的行業分析的基礎上,原料分析的基礎上,我們來選擇到底是有沒有發展機會,在肯定了發展機會之后,我們還要來測算,我們如果上這樣的企業,今后我們的生產成本多高,今后會獲得多大的收益,我的利潤多大,如果機會非常好,但是投入巨大,收益很小,最后是一個虧損買賣,在這樣的情況下,盡管有機會,我們也不要抓它,那是一個壞的機會,這是我們在組建的時候進行的機會的分析。
再看一下機會分析之后,我們要進行企業組建的可行性的研究,如果我們認為根據剛才的判斷,有一個機會是我們可以利用的,我們準備抓這個機會,我們要算算,這樣的機會對我們有沒有利呢?這個項目可行不可行呢?要進行可行性研究,可行性研究就是進一步的對企業創辦的機會,在技術上、經濟上、社會和國民經濟各個方面進行深入、細致論證,然后搞清楚我們這個企業組建到底有沒有可行性,最后根據可行性研究,我們做出組建還是不組建這個企業,任何的可行性研究都包括這么幾個內容,一個叫技術可行性,比如說,綜合技術的利用,我們在經營過程當中,這個技術能不能綜合利用呢?它不是用在好幾個地方,放在一起,具體來說我們選擇設備,我這臺設備,這個技術是不是全面,是不是適應我們當今的條件,這是一個,技術的綜合利用,這是從技術設備來看的。在技術可行性方面,企業地點和布局,選點是不是合適,交通是不是方便,是不是靠近原材料來源地。第三,我們的規模是不是合適,是不是過大,是不是過小,第四,還要考慮我這個企業產生之后,環境保護和勞動保護,這些工作會不會造成環境的污染。除此之外,還要考慮一些其他的因素,像水,像電,如果你這個項目需要很多的水,需要很多的電,你這個項目如果處在一個缺水、缺電的時期,這個項目就沒有保障,所以在技術方面,我們要考慮一些設備,企業的設立地點,規模,對環境的污染等等。
第二個可行性的論證是在組織體制方面,我們看我們設置什么樣的組織來保證這個企業的正常運行呢?這個里面我們要分析內部,設立幾個部門,有哪些人員我們可以利用呢?技術員有沒有,再一個,我們的管理體制是不是適應了這個項目和這個企業的情況。這是第二個論證。
第三個可行性論證叫財務可行性,就是看一看我們這個項目,這個企業組建過程當中和組建之后開展正常的經營活動的時候,他得花多少錢,成本多高,產品賣出去之后,他能夠收回多少來,最后我們計算他的凈現值,就是我的收獲減去我的投入,這個差額,是不是到最后賺錢了,如果我這個項目賺錢,我這個企業賺錢,我就成立這個企業,如果企業不賺錢,干脆就別成立,這是財務可行性。
第四個可行性研究就是經濟可行性,經濟可行性包括資源利用的有效性,企業在組建當中償還能力,還有企業的投資回收狀況,他的盈利狀況分析,這都是經濟可行性。
分析了技術可行性,財務可行性,經濟可行性之后,是不是這個項目,這個企業就可以建設了呢?還不行,我們還必須把這個企業放到整個的國民經濟當中來考慮整個國家的經濟發展,需不需要我這個企業呢?國家對我這個企業是不是采取了扶持措施呢?如果我這個企業項目很好,但是與國家政策是相矛盾的,是違反國家政策的,這樣的企業也不能辦。比如說,你要自己成立一個兵工廠,生產武器,這個行嗎?從你自身來講可能是很好,能賺錢,但是國家說,軍用設施,軍事武器必須由專門的國家創立的兵工廠生產,任何人不能私自生產軍事武器。你看,你這種行為對各整個社會帶來危害,所以國家就不允許你建,所以盡管你自己可以賺很多錢,可是國家為了維護整個社會的穩定是不允許的,這樣的企業就不能辦。還有高污染的企業,比如說你要建造紙廠,造紙廠很賺錢,可是有一個很重要的問題,環境污染問題,你賺錢了,但是你排出的污水污染了周邊的農田,造成整個社會效益損失,這樣的企業在辦的時候也要小心謹慎。根據這樣一些方面,這個企業寫出來可行性報告,然后得到了企業主管部門的審批,才能夠有可能設立這樣一個企業,這是在企業設立之前我們要做的工作,什么工作呢?要進行機會的分析,然后要進行企業的可行性論證,這是第一個工作。
第二個,我們要講一講企業創辦人和創辦單位,這個企業由誰創辦的,誰最先提出來我要辦這個企業,當然這個創辦人是要投資的,我們創辦人不是隨意的,他必須按照我們國家的法律法規的要求,不同組織形式的企業他的創辦人的要求是不一樣的,比如說獨資企業是一個人,合伙企業至少兩個人,如果是股份有限公司,它的股東數量沒有限制,要有限制要求創辦人,就是發起人五個以上,如果你是個責任有限公司,它要求兩個人以上,五十個人以下,少了不行,多了也不行,所以對發起人,對創辦人有一個數量上的要求。再一個,你這個創辦人還必須得有行為能力,你有一定的能力來承擔責任,如果你是個不能夠負擔責任的人,那么這個人也不能創辦一個企業,比如我們看到好多殘疾人,他語言能力都不行,他自己是一個腦癱患者,自己根本沒有社會交往能力,對他的行為也不能負責,這樣的人不能創辦一個企業,大家說不是有很多殘疾人企業嗎?說殘疾人和殘疾人不一樣嗎?所以我們說創辦人必須有他的行為能力的人,不然是不允許創辦企業的,這是在質量上一個保證。
另外,國家對創辦人還規定了他的責任,第一個責任就是你必須辦企業要按照規定,對企業進行可行性研究,第二個,你要根據有關規定主持召開企業籌建的各種會議,來確定企業名稱、開辦宗旨、經營范圍,以及資金籌措,并且在這個基礎上來主持企業章程的制定工作,這些瑣事你都得負責,如果你在籌辦過程里面很不幸,籌辦了半天,這個企業你沒有成立,資金沒有到位,這個企業籌辦失敗怎么辦呢?在這個籌建期間所發生的一些開辦的費用由誰負擔呢?由創辦人,或者是創辦單位來負責連帶責任,你沒辦起來,但是我投資的,投資之后你告訴我,因為別人沒有投資我們這個企業黃了,怎么辦?你必須把這個錢退給我,而且你還應該把我投資期間這個利息你也給我,這個是國家對創辦人做的一些要求,如果沒有這個要求是不是很危險?我把錢給你了,你企業沒辦完,你不給我錢了,我找誰要去?這個是對創辦人的要求。
第三個要考慮到說企業也有了可行性論證報告,相關部門也批了,我們也有了發起人了,第三個就是企業組建的物質條件,包括要有固定的經營場所,要有資金,還要有相應的生產設施,這些我們大家比較熟悉,就不再詳細介紹了。
第四個方面,我們有了硬件了,設施和經營場所,人員,硬件,我們還要求一些軟件,這些軟件就是企業組建的組織條件,只有組織到位,組織好了這個企業才能夠順利進行,在企業組建的組織條件方面,主要包括三個內容。一個是我們要有組織機構,一定要設組織機構,這個組織機構有幾種呢?一個叫決策機構,決策機構對于股份制企業來講,就是董事會或者是股東大會,這些機構是關系到我們這個企業生死存亡大的方針政策,需要通過股東大會開會決定,叫決策機構。第二個我們要確立執行機構,執行機構就是由董事會代表股東聘請的廠長或者經理,由很多人組成的,這些機構要執行決策機構做出的重大決策,來具體落實某些決策的行為,一般來講,我們在企業里邊就設立一個總經理,或者總裁,然后下邊設立各個部門,每一個部門我們設立一個部門經理,比如說人力資源部,財務部,市場營銷部,技術開發部等等,這些機構都是執行機構。第三個機構叫做監督機構,我們在經營管理過程里面所有權和經營權是分離的,所有權代表是董事會代表股東,所有權,但是企業經營權確實歸了總經理這些叫做職業經理人,職業經理人是我們董事會代表股東花高薪聘請的,我們要他來運作我們的資產,為了保證我們的資產能夠很好的運作,保證我們的決策機構的決策能夠很好的執行,需要設立監督機構,比如說我們在股份制里面普遍的有監事會,監事會就代表股東檢查和監督咱們這個企業里邊的執行機構的工作情況,這樣就決策機構、執行機構、監督機構,構成了整個企業的組織機構的內容,合理分工,各司其職,相互牽制,能夠保證企業正常的運行,這是我們講到的要設立企業的組織條件,組織機構。
組織條件的第二個內容就是一定要有足夠的、素質比較高的經營管理人才和技術人員,經營管理是生產力,同樣一個企業經營管理好,這個企業的生產就井井有條,能在競爭里面處到優勢,如果管理不善,這個企業盡管技術很好,可能也會出現很多漏洞,最后甚至走向破產的邊緣,所以一定要有足夠的經營管理人員,還要有技術人員。
第三個組織條件就是一定要建立這個企業的各種各樣的規章制度,或者叫企業的經營管理制度。比如說,財務管理制度,人事的任命制度,領料制度,成本核算制度,包括集體會議制度,等等,還有職工的考勤制度,所以,現在隨著經濟的發展,我們的管理越來越規范化,如果是過去我們是靠拍腦袋瓜來決策的,現在企業規模擴大之后,走向正規之后,就應該靠制度來約束。所以我們有時候在工作里面,說某個事出現問題了,是這個人本身的事嗎?后來發現不是人的事,是我們這個制度本身不合理,大量的事實告訴我們,如果你制度合理了,會避免很多不該發生的事情,比如說我們現在好多國有企業的領導,他為什么到后來出現貪污受賄,觸犯國家法律,按照國外人來看,就是中國的薪酬制度不合理,干活多但是拿的錢少,這樣人就不平衡,到最后59歲,還有一年就要退休的時候,他可能就要多拿一點,就觸犯了我們國家的一些法律規定,這是制度不健全導致的這樣一種結果,所以我們在創辦企業之初就必須看到別的企業給我們的教訓,使我們的規章制度能夠健全,起到約束作用,這是關于企業的組織條件。
企業物質場所有了,設備有了,原材料有了,人有了,組織條件有了,還要什么呢?還要制定我們公司的企業章程,這個企業章程是非常重要的,它是我們這個企業經營的根本大法,如果說國家的憲法是整個國家的根本大法,企業章程它的作用對于企業來講,就像憲法一樣,所以這是每一個企業必須有的,那么,有了章程之后,企業的所有的經營活動都必須遵守企業章程,作為他的基本行為準則,所以這個章程非常重要。那么,制定章程不能隨便制定,必須符合以下條件,才會具有法律效力。
第一個就是章程的制定應當遵守和符合法律規定,違反法律規定的章程是無效的。第二個,在制定過程里面,必須符合法定的程序,它有一個法定的程序,比如召開股東代表大會,由股東代表大會共同討論、協商每一個環節。第三,公司章程的制定必須依照平等互利、協商一致的原則,不能把某一方的意志強加給別人,大家共同協商,這是第三。第四,參加企業章程制定的當事人必須有其法律資格,簽約和履行能力,你參加制定章程這個人,必須是一個有行為能力的當事人,你有法律資格,你有簽約能力,你敢簽字,你有簽字權,同時你還有履行章程的能力,你說話算數,具備這四個條件的章程,才具有法律效力,如果其中有一個條件不具備,這個章程就是不合法的,就沒有法律效力。當然對這個企業章程我們說,它的內容是什么呢?可以說根據各個不同的企業具體情況,根據股東代表大會大家提的意見,共同協商,它沒有一定的范式,所以企業的章程是因企業而異,這是第五個內容。組建一個企業的基礎工作第六個內容就是它要進行資產評估,委托驗資。我們這個企業是由各方共同投資形成的,每一方都要在這個企業里面占有一定的股份,爭取到一定的地位,你這個地位怎么確定呢?就是看你在投入過程當中,你投入的這部分資金,資本是多少,這部分資本投入的東西,不能你說了算,必須經過一個中介組織,這個中介組織是一個公平公正的,站在中立地位的一個事務所,比如說會計師事務所,他有一些專門的人員,他會按照國家的相關政策,對你所投資的這樣一些資本、資產、資源做出客觀、公正的評價,以這個評估值作為你的投資額來看待。同時,通過驗資,也能夠起到對國家負責任,你拿著驗資證明在工商管理局注冊的時候,人家一看你這個公司注冊資金是一千萬,現在你們到位了八百萬,或者一千萬,只要你資金到位,你這個企業就可以注冊了,所以在創辦企業的基礎工作當中,一定別忘了找有合法經營權利的會計師事務所做一下資產評估和驗資工作。這是我們跟大家講的第二講,關于設立企業的一些基礎工作,包括機會分析、可行性分析、組織機構的建設,以及還有章程的制定,還有驗資等等的內容。講座二:企業的開辦登記程序因為在我們國家,要辦一個企業它必須有一個手續,這個手續實際上就像大家生孩子一樣,我們孩子出生之后,要辦出生證,要到公安局、派出所登記戶口,我們的企業開辦,基本上也是要遵守這樣一些程序,這一講跟大家將這些程序做一個介紹。
第一點,首先明確一下什么叫企業登記,企業登記是登記主管機關依照法律規定,對企業的籌建、開業、注銷、合并、分立轉產、遷移企業和生產經營活動進行的登記管理工作。企業登記它是我們企業取得經營主體資格的一個形式要件,也就是說,在形式上我們要企業取得一個經營資格,必須進行企業登記,沒有這個登記我們的企業就根本不能成立。另外從國家來看,企業登記也是國家對經濟活動主體進行監督管理的重要手段。具體來說,對于某一個企業來講,為什么要進行企業登記呢?可以有這么三點理由。一個是具備法人條件的企業,如果你不經過登記就不能取得法人資格,也就是說,你如果要成為一個企業法人,就必須登記,不登記就不能夠成為法人。第二個意義,對于企業來說,你如果不經登記,就不能夠從事生產經營活動,或者你的活動就是違法的。第三點就是如果你這個企業沒有登記,那么在生產經營過程里邊,你所實施的一些民事行為是沒有效的,如果你沒登記,你搞一些生產活動,這些活動所發生的一些行為是沒有效力的。可見,企業登記對企業的生存和發展具有至關重要的意義。這是我們回答的什么叫企業登記。
第二個問題是企業要申請登記的時候,我們應該遵守一些怎樣的程序,我們先把這些程序做一個大體上的介紹,然后就里面的相關重要問題做專門具體的分析。從總體來看,企業在申請注冊登記的時候,遵循這樣的程序。第一,受理階段,就是登記主管機關對企業提交的證件和文件,申請登記注冊書等進行核對審查,看這些文件是不是手續齊全,如果是文件手續都齊全的話,就予以受理,如果你提交的文件和相關的手續不齊全,那么這個主管機關就不予受理,這是第一個,叫受理階段。
第二個階段叫審查階段,負責登記的主管機關在收到了企業申請成立之后,我們不但要提供的文件和手續做表面上的審查,或者叫做形式上的審查,而且還要對企業的文件、證件以及相關手續,內部登記的內容,真實性、合法性以及有效性做一個逐項審查,不光看有沒有這個文件,還要看這個文件的內容是不是真實、合法、有效的,這是第二步的審查。
第三步叫核準,登記審查機關在經過審查、核實之后,在受理登記申請后的30天之內,做出是不是核準登記的決定,并且通知申請人。就是我們提交的申請登記的報告,在提交之后的30天內,就能夠收到相關的機關準許不準許我們開辦企業的決定,這個是核準。
第四個階段就是發照,發營業執照,對于符合法定條件、手續齊備的一些企業,我們應當準予登記,并且要辦理登記手續。那么在核準登記的時候,同時還要發給營業執照,對于企業來講,你領取了營業執照之后有什么用呢?可以憑借營業執照在銀行里面開立一個賬戶,可以刻制公章,并且按照核準登記的經營范圍,或者業務的范圍來從事你的生產經營活動,這是第四個步驟。
第五個公告,登記主管機關在核準企業申請登記之后,要將企業的開業、變更、歇業情況在相應的報紙、期刊上進行公布,所以大家經常在報紙里面看到一些企業做一些廣告,同時有很多同業者,國家政府機關向這個企業表示祝賀,像這種就是最后我們企業如果是經過核準之后,在開始之后就對社會做一些公示活動,這是第二個問題,我們從總體上把企業開業登記的一些環節做了一個基本介紹。
下面就這里面所涉及到的某些具體問題,我們分別的做一個分析。
第三個問題,為什么要向企業的主管部門提出申請。我們說企業登記要向相關的部門提出申請,首先我們說要辦一個企業要報企業主管部門申請,我們每一個企業都有它的主管機關,設立企業的時候,要報經主管部門申請,其實考慮到這么幾個方面,一個是主管部門來審查申請者是不是符合辦企業的條件。第二個是主管部門鑒定企業是否符合企業的條件。第三就是所辦企業生產的產品和經營范圍,是不是符合國家的產業政策,因為你這個企業主管部門它代表政府,要來整個調控宏觀經濟,每年都有一些鼓勵發展的和限制發展的產業目錄,所以它要審查你這些經營活動是不是和它的支持政策相一致。
第四個要申報的原因就是通過你申報,主管部門能判斷一下你這個企業的布局是不是合理。有一些特殊的規定行業,必須按照一些特殊的原則,由國家部門來審批,企業還要領取生產許可證,沒有生產許可證就不能生產,比如說,要開一個礦,煤礦也好,鐵礦也好,都得有開礦的許可證,像這些,如果你在創辦企業的時候不經過申請,可能就違反了國家的產業政策,最后你這個企業會帶來很多麻煩事。在這個情況下,我們這個企業要辦的時候,必須向上級主管部門提出申請,這是具體的幾個問題。
下面我們再介紹第四個問題就是向國家工商行政管理機關申請登記的時候,有哪些主要事項呢?比如說我這個企業,我向我的主管部門提出申請,我的主管部門同意我辦這樣一個企業,但是,在我們國家要辦一個企業還必須要到國家的工商行政管理機關去核準登記,因為工商行政管理機關才是真正給你發放營業執照的單位,如果你不去登記,這個執照就拿不到手。在登記的時候,我們需要登記什么事項呢?登記的事項主要有企業名稱和住所,企業的性質,經濟性質,是國營的,還是私營的,是外資企業,還是內資企業,性質要注明,還是個體,這是第二個。第三個事項就是要明確生產的經營范圍,第四就是生產的經營方式,再就是資金總額,職工人數以及其他需要登記的一些事項。這些事項實際上大家如果是有心思的話,其實應該很熟悉,就是在我們每一個企業拿到的營業執照里面,我剛才講了幾個項目基本上都包括了。在申請登記過程里面,如果你這個企業需要進行基本建設,完全是一個新的企業,需要蓋廠房,需要蓋辦公地點,你要基本建設,這時候還挺麻煩,必須在申報企業同時向市縣工商行政管理機關申請籌建登記,如果經過相關部門同意之后,你才能夠辦理工商營業執照。對于那些不需要進行基本建設的企業,這個企業已經有現成的房屋了,不需要進行基本建設了,就可以在開辦企業條件獲得批準之后,就直接向工商行政管理部門來申請開業登記,領取營業執照。簡單說就是如果你這個企業要蓋廠房,蓋辦公樓房,你還必須向有關的建設部門來提出你籌建企業的申請,然后再去領取營業執照,如果你不進行基本建設,可以直接領取了,這是第四個問題。第五個問題就是在我們企業登記的時候,一個是要領取營業執照,另外有些企業還要登記法人登記,我們前面講企業是一種經濟組織,有些企業就有法人資格,在這個前提下,我們領了營業執照之后還必須辦理企業的法人登記。
第五個問題就是跟大家介紹一下一個企業如何辦理企業的法人登記。在申請企業法人登記的時候,應該提交下面的一些證件和文件。第一,開辦企業的申請報告,以及主管部門批準的文件。第二個是提交企業章程。第三,你要提交銀行或主管部門出具的資金信用證明、驗資證明,或者資金的擔保證明。為什么呢?因為作為企業法人就要獨立的承擔一些法律所規定的義務,所以要對你的資信狀況做一個審查。第四個內容就是企業主要負責人的名單和身份證明。第五個就是除以上四點之外,其他的相關文件和證件。如果你這個企業要申請經營,有一些特殊規定的行業,還應該提交有關主管機關的一些專項的批準證件,如果你提供了上面一些證件,經過審查之后,你符合了法人登記的條件,那么就取得了法人資格,在今后的經營活動過程里面,就能夠受到法律的保護,這是企業法人登記。我希望大家能夠區別一下,企業登記和企業法人登記的不同,企業登記就是說,我們目的是要通過登記來取得營業執照,企業法人登記是告訴大家我通過法人登記,我取得一個法律資格,將來我的所有經濟活動都會受到法律的保護和支持,它是兩個事。這是關于如何進行企業的法人登記。
第六個問題,也是一個非常重要的問題,也是大家在成立企業過程里面朝思暮想的問題,就是如何進行企業的名稱登記。這個問題之所以重要,之所以難,就像我們自己生的孩子,給孩子起個什么名字呢?要起一個好聽的,要起一個讓別人一聽就能記住的,要起一個特別洪亮的,如果你的名字起得很特別,容易使別人記住,如果你的名字發音非常順暢,也容易使人記住,如果你的名字起得發音特繞口,這樣的名字可能大家記憶起來不容易,所以,企業的名稱就跟給孩子起名一樣,名稱當然是一個企業的稱謂,稱呼,是一個企業區別于另外一個企業的標志,同時企業名稱也是一個商號,它代表了一種信譽,甚至你的資信能力,企業的名稱是非常重要的,我們老說一些老字號企業,一些好的企業,大家看,好的企業它的名字不是隨便改的,不能隨便改,因為多少年來人們已經對這個名字非常熟悉了,對于這個企業非常信任,如果你改了名字,人們可能就是說對你這個企業就有些看法,比如說,是否你這個企業經營不好了,就跟人一樣,如果你老改名字可能大家對你產生一個看法,比如你做什么壞事了,所以我們看到好多罪犯他為了逃避公安局的搜查,他到處在換身份證,換假名字,對于這樣的企業,這樣的人我們信任嗎?肯定不信任,所以,名字是企業資信能力的象征,起名字起得好是非常關鍵的。
企業名字在起的時候,我們必須用文字表示,不能使用一些記號、符號,或者是圖形,必須是用文字,這樣人們才能夠直呼其名,如果用記號就很難做到。當然我們說企業有自己的名字,也并不會妨礙企業使用一些記號、符號和圖形。有人說你這個企業,起名字的時候可以制作自己的徽標,代表企業的長遠形象,我想我們每一個單位都有自己的一些標志,比如說,學校里面我們要校標,在公司里面我們要公司的徽標,到各個加油站,中國石油,中國石化大家看,每一個加油站上方都有他們的標志,中國的電信公司、郵政局都有一個標志,這個標志就是用符號表示的,它并沒有和名字發生沖突,所以標志和符號是允許的。
企業名字非常重要,既然非常重要,我們在給這個企業起名字的時候,有一些法律的要求,如果你不符合法律規范,工商行政管理部門就不予登記了,為什么呢?因為我們知道,在咱們全國,由于我們對人的姓名的界定國家還沒有法律說起個名字的時候,我們還要到工商局查一查,有多少人已經叫了,由于沒有這個法律規定,你看我們現在很多麻煩事,叫同一個名字的全國可能有幾十,幾百,幾千,幾萬,你個人的好說,如果一個企業不加強嚴格的管理,叫同一個名字的企業很多,大家可以想一想,這個時候我們的經濟活動還怎么樣做呢?兩個相同的名字,他借了錢要我來還,為什么?因為你名字是一樣的,所以如果商業的企業在名稱問題上沒有法律的約束是很危險的,所以在這個情況下,對于企業名稱國家就有一些規定,一般來說,按照我們中文的數學習慣,企業名字從左到右,有四個部分構成。
第一個,要表明企業注冊地,也就是說你這個企業是在什么地方注冊的,這個非常重要,在實際當中,一個企業可能有很多的辦公場所,也可能有很多的營業場所,但是它注冊地點只能有一個,比如說,在香港注冊的,但是并不妨礙它在北京經營或者上海經營,所以這個必須明確注冊地。注冊地怎么規范呢?按照我們目前的工商登記管理辦法規定,由市、縣級工商行政管理及予以注冊登記的企業,應當冠以縣名或者區名,凡是在省或者自治區、直轄市一級工商管理機關登記的企業,可以在企業名稱前面冠以省、自治區、直轄市的名字,凡是在國家工商行政管理局登記的企業,在它的前面可以使用中國和中華這樣的字樣,比如說,中國石化集團,因為它注冊就是在國家工商行政管理局的,如果你在省里面可以冠以省的名字,這是第一部分。
第二部分,企業的具體名稱,具體叫什么名呢?這個名字要求最起碼的不要與注冊地的其他公司,或者是企業名稱重復,或者相類似,更不得與注冊地范圍內同一行業的公司,或者企業名稱重復,或者是相近似,這是第一個,名字不能跟別人重了。第二個就是你選的名字含義不應當過于寬泛,要別人一看就知道你這個企業是做什么的,干什么的,這個名字可以是用投資者的姓名,你自己是投資者,叫張三,張三什么公司,把你的名字寫上去,也可以用一些有意義的,或者是沒有意義的字眼來表示,但是,這個名字,這個名稱一定不要使用對國家、對社會,或者公共利益有損害的名稱,不應該使用外國國家和地區名,不得使用國際組織名稱,也不得使用以外國文字和漢語拼音、字母組成的名稱,也不得使用用數字組成的名稱,這些都有一些規定。比如說,用9.11,9.11肯定不能用,一個它是數字,第二個它有特定的含義,美國的9.11事件,這就是在名稱登記里面一定要注意的問題。
在企業名稱登記里面第三個問題是企業的行業、宗旨和經營范圍,在名字里面要把這些你從事什么行業,什么宗旨,經營范圍在名字里面有所提示,比如說,在實踐當中有很多企業它用了某某實業公司,某某電子有限公司,像這樣的一些字眼就是比較明確的把你這個企業的經營范圍做了界定。
名字的最后一個部分就是要明確公司的種類,就是表明這個公司是什么性質的,是股份有限公司還是有限責任公司,還是無限責任公司,所以我們看到很多公司的名字就是某某股份有限公司,這樣就符合法律的規定,所以名字、企業名稱從左到右就由這四部分組成的,在登記名字的時候,國家、工商行政管理機關會給大家驗證、查一查,看有沒有已經有人用這樣的名字了,如果有人用了,你就不能用,所以企業的名稱在我們企業來說是至關重要的,這是第六個問題,企業名稱登記。
除了這些東西之外,這個企業還要進行稅務登記,所以第七個問題就是企業的稅務登記。也就是說,我們這個企業在辦理了登記手續之后,領了營業執照之后,還要按照國家稅收的征管辦法辦理稅務登記,辦理稅務登記就是任何一個企業都要辦理,不管你這個企業什么性質,也不管你的規模大小都要辦。辦這個登記手續的時候,我們包括你是叫什么名字,地址,所有制形式,隸屬管理,經營方式,經營范圍等等,辦理這個稅務登記的時候,國家會規定一系列的文件,大家會按照這個要求提交這樣的文件,提交這樣的報告,就可以了,稅務機關就會對你提交的這些報告加以審查。為什么要辦稅務等級呢?因為你不辦稅務登記國家就不能掌握你的稅源,所以從國家的角度考慮,為了使全國的企業能照章納稅,就要進行稅務登記。
在企業登記里面最后一個問題,我們要求這個企業要備案,也就是說,如果你這個企業通過前面的各種手續設立起來了,應當講你設立的企業告訴當地的行政管理部門,就是當地政府備案,這個備案有什么好處呢?就是通過備案能夠使當地政府了解你這個企業的情況,然后對你的經營來實行政策的指導,這是關于備案。
另外一個,如果這個企業變更了呢?比如說它歇業了,終止的,被別人收購了,或者最后破產了,發生這個情況來說,也應當根據國家規定,向有關部門提出來,然后重新進行登記,這是企業的變更。這一部分整個來說跟大家回答了,你是怎樣創辦一個企業的,簡單的就是你是怎樣拿到這個企業的出生證明的,同時還包括一些相關的內容,比如說,工商登記、稅務登記、備案、變更手續等等。講座三:企業短期融資管理所謂短期融資管理就是說,短期融資是指的它的時間不超過一年的融資管理,首先看一下,短期融資管理主要有哪些形式,它有很多種類型,通過這些主要方式的講解,希望大家了解原來自己的某些行為,你可能在做這個事情,現在我們坐下來通過學習,才知道它是一種企業的融資方式,好,第一種方式叫做應付賬款。
應付賬款從字面來看就是欠別人的錢,這個欠別人的錢不是隨便欠的,而是有理由的,有它的原因,什么原因呢?是因為我這個企業在向別的企業購買商品的時候,我收到了商品了,然后我也經過驗收,這個商品符合規定,我承認這批貨是合格的,但是我現在暫時不付錢就形成了一種賒購商品,先取貨,后付錢,這種錢是種負債,是因為購買商品而生成的,占用了別人的資金,所以叫做應付賬款。我買東西的時候,欠別人的錢就相當于暫時把別人的錢占用了,來解決了我們目前的資金短缺的問題,然后通過省下這個錢來,我們可以干別的。我們要注意,凡是應付賬款這種付賬方式,一般我們沒有正式的借據,就是我買的貨,欠你的錢,是我借你的錢,但是并沒有正式的借據,而是完全靠企業之間的信用來維持,但是如果是你欠人家錢老不還,有一個風險就是將來你再去買貨的時候,人家可能就不賒給你了,所以當我們這種方式進行融資的時候,一定要注意保持自己的信譽度,讓賣方企業能夠了解我們,守信用,只有這樣,我們才能不斷的利用這樣的應付賬款的方式來占用別的企業資金,所以這是應付賬款,對我們企業來講,是非常好的一種方式,因為這種方式它沒有利息,但是如果你老是不還,有可能下一次再去買貨的時候,人家告訴你,要付現款了,這是第一種。
第二種短期融資方式叫商業匯票,商業匯票就是指企業在發生我們上面所講到的賒購商品的時候,開具的反映債權債務關系的票據。剛才說應付賬款沒有票據,如果我們在購銷商品的時候,我們欠別人的錢,我們開一張票據,這個票據叫做商業匯票,商業匯票可以由銷貨單位簽發,也可以由購貨單位簽發,到期的時候,由銷貨單位要求誰來付款,比如說我賣給你的貨賣了兩萬塊錢,我們采取商業匯票的結算方式,當我把貨發給你,你確認之后,我就開一張商業匯票,上面寫上我是誰,你是誰,然后銷什么商品了,單價多少,數量多少,共你欠我多少錢,然后我們雙方約定什么時候還,這個票據是我簽的,也可以由你來簽,你買了東西,你自己簽的匯票,告訴我欠我多少錢,這是商業匯票。如果是商業匯票,是由我來簽的,就是我這個銷貨方簽發的匯票,要求你到期付款,這樣的匯票必須經過承兌,也就是說,欠我錢的人,他必須承認我開的匯票是真實的,如果他承認就在這個匯票上簽字蓋章,他就到期還我的錢。在現實里面,我們根據承兌人的不同,就可以把匯票分為商業承兌和銀行承兌匯票,商業承兌匯票就是由那個單位直接來簽字蓋章,到期購貨單位給我付款,這就是商業承兌匯票。如果是這個匯票由購貨單位的開戶銀行承兌,這樣的匯票我們叫銀行承兌匯票,這兩種匯票在我們國家,在世界上都使用得非常廣泛,在同城也好,在異地也好,都可以使用。大家可以比較一下,商業承兌匯票和銀行承兌匯票風險不一樣,商業承兌匯票的風險比較大,銀行承兌匯票沒有風險,為什么?因為銀行它要答應付款,到期就要付,如果它不付銀行就沒有信用,如果是商業承兌匯票,就是購貨單位答應付款,到了時候他可以耍賴,他可以不給你,所以,商業承兌匯票風險比較大,銀行承兌匯票是沒有風險的,也就是說,我們在商品交換當中,如果采取承兌匯票的辦法,商業匯票的結算辦法,最好能夠拿到一張銀行的承兌匯票,這是第二個方式。
第三種方式叫做票據貼現。這種行為是我們國家這些年大力提倡的,為什么,因為我們從90年代以來在中國發生了大面積、大額度、非常普遍的企業三角債,你欠我的,我欠你的,誰也不還,最后都欠銀行了,相互欠債了。相互欠債怎么來的?就是因為在商品交換過程當中,我們的付款方式、結算方式出現了問題,怎么才能使貨款及時到位,解決三角債呢?票據貼現就是一個非常好的辦法,下邊看一看什么叫票據貼現呢?它就指的持有匯票的人把沒有到期的商業匯票轉讓給銀行,并且貼付一定的利息,以取得銀行資金的借債行為,這叫做票據貼現。簡單點說,就是持有這個票據的人,把這個票據賣給了銀行,賣給銀行的時候,銀行把它的利息事先扣除了,你所拿到的錢是扣除利息之后的錢,我們舉個例子。
假如說,我賣給你一批貨,這批貨是十萬塊錢,那么這十萬塊錢我們采取的是商業匯票的結算方式,你答應我三個月之后就可以付貨款了,你也簽字蓋章了,就是說我三個月之后我可以把這十萬塊錢收回來,但是在這三個月里面,過了一個月之后,我自己資金周轉困難,沒有錢了,我賣給你的貨也沒到期,收款的日子,怎么辦呢?我就可以拿著這張票據找到銀行,說這是一張商業匯票,是他欠我的錢,現在我缺錢了,我匯票轉給你,這個過程叫做票據貼現。轉給銀行,銀行就審查,發現這個匯票購貨人有很好的信用,到時候能夠按時付款,他就能接受這個貼現,我去貼現他給多少錢呢?假如說我們的銀行利率年利率是12%,一個月就是1%,好了,現在我這個匯票到銀行貼現還有幾個月呢?還有兩個月,一共三個月,過了一個月之后,我這個票據轉給銀行,所以配額到期還有兩個月,那么銀行就要把這兩個月利息扣除,大家可以算一下,一共10萬塊錢,扣掉兩個月利息,一個月是1%,把這個利息扣掉之后,我拿多少錢了?100塊錢扣1塊,兩個月扣2塊,一千塊錢扣20,一萬塊錢扣200,10萬塊錢扣2000,我只拿回來98000塊錢。你看見沒有,我這個匯票一共十萬塊錢,但是我賣給銀行的時候,我只拿回來9.8萬,那2000事先被銀行扣除了,貼進去了,所以把這個過程我們叫做票據貼現。
好,通過票據貼現大家已經體會到了銀行事先把這個錢給我,當這個匯票到期的時候怎么辦呢?原來欠我錢那個人,把這個錢交給銀行就可以了,他們的事了,這就是票據貼現。所以通過票據貼現,我們可以解決資金短缺,解決貨款的不能夠及時償付的問題,這是一種短期融資方式。
第四種方式叫做預收貨款,這是銷貨單位給你合同規定,在付貨之前,就向購買單位預收一部分貨款或者全部的貨款,還沒給你提供貨呢,先把錢收回來,這相當于占用別人資金了,可以考慮在什么情況下企業才可以采取這種預收貨款的方式呢?只有是你這個產品是緊俏商品,大家買不著,怕買不著事先訂貨,所以要先給一部分預付貨款,如果你這個商品是過剩的商品,誰會把錢給你?所以你要做到預付貨款,必須商品有特色,這是第四種。
第五種方式叫做打包放款,如果你這個企業是進行外貿出口,那么出口外商他可能要來訂貨,就是你拿了定單,拿到定單的時候人家要你付款,所以從拿到定單你是不是要購買原材料,就要生產,你哪有錢購買原材料呢?這時候就可以拿著定單到銀行里面去申請貸款,這個貸款叫打包貸款。為什么打包貸款?因為打包貸款是從你拿到定單,買原材料,到你發貨為止,發貨的時候是不是要裝箱子,打包,到這個地方之前的放款叫打包放款。這是第五種方式。
第六種方式就是出口押匯。出口押匯是打包放款的延續,我這個產品拿了訂單,生產完了,我打包裝船,啟航之后運到了買我產品國家的企業,我這個產品裝了船,運到了那個企業里面去,已經發貨了,發貨之后對方還沒給我錢,他也有結算期,在這個結算期里面缺錢怎么辦呢?如果缺錢,在這個時期也可以向銀行借款,拿著你的發貨單到銀行里面說,我已經發了一批貨了,但是這批貨的錢一個月之后到位,但是我還要繼續生產,怎么辦?我通過這個憑證你給我貸款,這個叫出口押匯。
第七種叫做進口押匯。進口押匯反著來,我們去買外國的企業產品,在買外國企業產品的時候,我們買完了,是不是搶外國人的錢呢?材料到這個地方我們用上了,但是我們的貨款,買原材料的錢還沒有支付給人家,那怎么辦呢?在這個時候我們可以拿著購貨單到銀行里面告訴他,我買這批貨,但是我沒有錢付款,三個月之后要付怎么辦呢?我的原材料適用于生產某種產品的,將來我肯定有錢還,在這個情況下,拿著進貨單就可以到銀行里面去申請貸款了,這個叫進口押匯。這是第七種。
第八種叫出口信貸。這個出口信貸什么意思呢?就是我們這個企業國家為了鼓勵企業出口,對那些出口的企業提供了信貸,叫出口信貸。
第九個叫進口信貸。我們為了鼓勵外國企業買我們的產品,我們國家的銀行對買我們產品的外國企業提供了貸款,叫進口信貸。如果你不給他提供貸款他就不買我們的設備了,所以我們前兩年有一個項目叫荷蘭的地鐵,荷蘭阿姆斯特丹要修地下鐵路,我們國家就中標了。怎么中標的?因為我們答應他,只要是你要我們給你們建地鐵,你不愁沒有錢,我們中國的銀行先把這個錢借給你,你用我們借給你的錢支付我們設備費,工程費,勞務費,他一看,可以,反正你們把錢借給我,進口信貸。
最后一個短期融資業務叫保理業務,什么意思呢?保理業務也叫應收賬款的收購業務,應收賬款,就是我們這些東西你沒給我付款,對我來說叫做應收賬款,對你來說是應付賬款,我應付賬款到期之后才能收回,沒到期之前怎么辦?我就可以把這個應付賬款專門找到有一些應收賬款的回收公司,就把這個應收賬款這個事就跟他說了,說他欠我的錢,我現在就急著花錢怎么辦,我就把這個收款的權利賣給你,比如十萬塊錢,我賣給你9.9萬,那一千塊錢就算保理公司的利潤了,所以,保理業務就是叫應收貸款的收購業務,很明顯,通過收購業務也可以融通資金,提前把貨款收回。
好了,前面我們跟大家主要分析了一下我們企業可以利用的一些短期的融資方式,我剛才說過,這些方法大家只能是有些應用過,有些大家可能還沒有用過,但隨著我們國家經濟的開放,尤其加入WTO之后,跟外國企業打交道越來越多,前面講的一些進口押匯、出口押匯、保理業務,將來我想我們每一個企業都可能有機會來使用這種方式,這是我們在短期融資里面的第一個短期融資方式。
第二個,咱們如何來進行有效的短期融資管理呢?怎么樣把這個短期融資管好?有這么幾個問題。一個是首先要了解短期融資的各種形式。我們前面講了十種形式,第二個,我們要熟悉債權人提供信貸的一般要求。就是我要向別人借錢,我要了解別人對我會提出什么要求,或者說,他們對借錢的人是怎么看的,他們借錢的標準是什么,如果你符合他的標準,他就馬上借給你,如果你的標準不符合,他就把錢不能馬上借給你,這是第二個問題。
第三,要實施有效的短期融資管理,還必須考慮各種融資行為的成本。我們在第五講里面介紹了一些,最后講融資最佳決策就是使成本最低,前面這些十種方式它的成本是不一樣的。
第四,要對短期融資進行管理的第四個方面了解借貸的程序,你要借錢怎么借?還要信守合同,按時還款。如果大家做到上述四點,我們就能對短期融資進行有效的管理,這是我們要講的第二個問題。
第三個問題,就來分析一下說我們怎么樣知道債權人對我們有要求呢?或者債權人給我們提供貸款的時候,他的判別標準是什么?當然標準有很多,其中有一個最常見的問題就是債權人他要對我們借款人的信用進行分析,我們也知道,在國際社會里面有信用的評級制度,3A,2A,1A,三個等級,三個層次,九個等級,A等的,B等的,C等的,每一個等里面又分三個層次,怎么樣分的?有一個指標體系,在這個指標體系當中最主要的就是它要分析借款人的信用,怎么分析呢?五個方面。第一,評價借款人的品德,你借款人品德如何呢?這個品德包括你的歷史,包括你這個人,為人處事講不講道德,你這個領導人有沒有合作精神,你這個領導人在整個企業界有什么聲望,這屬于借款人的品德。
第二個我們要分析借款人的能力,這有兩個方面,一個是在法律上你這個借款人是否有條件來承擔借款的法定義務,有沒有這種法律的能力,或者就是你是不是公司,你是不是個法人,這是在法律上。在經濟上我們要看你有沒有實力,有沒有能力還這個錢,這是第二個方面。
第三個就是要分析資本數量,資本是來抵御風險的,資本越多,我們的資金越有保障,越能夠償還別人借給我們的錢,所以借款人的貸款人就要特別關心借款人本身他的資本的數量情況。關于資本金的管理我們后面專門有一講來講資本金,那個地方我們對資本金會有一個全面的了解。
在信用分析里面第四個方面就是擔保。我們銀行為了減少放款的風險,要求你這個單位在借款的時候要實行擔保貸款,或者是抵押貸款,有沒有擔保品呢?有沒有擔保人呢?擔保人信譽如何?如果你是抵押貸款,人家還要審查你提供的抵押品是什么樣的,這個抵押品有沒有價值,在抵押過程里面,如果你是抵押貸款,大家注意,銀行它要把部分東西扣掉,比如說,你想著用一幢房屋作為抵押貸款,這幢房屋值多少錢呢?值一百萬,是不是說銀行就代給你一百萬呢?不是的,銀行他必須留出個余地來,這個余地一般就是20%到40%,也就是說,一百萬扣到20%是80萬,扣掉40%就是60萬,銀行最多貸給你60萬到80萬,他不會貸給你一百萬,為什么?因為當這個貸款到期的時候,萬一市場環境發生變化呢?這個房子就不值那么多錢了。在抵押貸款里面,扣下的一塊叫墊頭,就留出一塊來防備風險的,這是抵押。
在抵押過程里面還有什么問題呢?如果這個抵押品不是實物,而是存款單,而是股票,債券,如果這樣的抵押品我們叫做質押,質量的質,質押。對于質押就要分析股票是不是你的,債券是不是你的,在住房當中,我們說買房子叫做按揭貸款,這是特有的一個名字,如果你用你買的房子作為抵押向銀行申請貸款,這叫按揭貸款,所以按揭貸款就是一種抵押貸款,只不過是以你的住房作為抵押品的,叫做按揭貸款,這是銀行信用里面要分析的第四個方面。
銀行分析的第五個方面就是要對經營環境,就是你這個借款人在借款的時候,分析一下我們整個的國家經濟的發展,好不好,是不是在繁榮,還是簫條,如果經濟簫條銀行就要收縮銀根,不要把錢貸給你。好,這一講我們介紹了關于企業短期融資的一些基本知識,一些基本要求,尤其是我們介紹了十種短期融資的方式。講座四:企業應收賬款的管理對于應收賬款大家不生疏,所以我們首先從概念上對應收賬款做一個分析,說第一個問題就是什么是應收賬款。
應收賬款就是因為我們單位或者企業對外銷售貨物,或者是對外提供勞務,購買貨物和接受勞務的單位暫時沒有給我們付款,這樣的款項對企業來講叫應收款項,也就是別人因為購買我們的產品,因為接受我們的債務,勞務而欠了我們的錢,俗話講就是你欠我的貨款,這個錢叫做應收賬款。很明顯,應收賬款是別人欠我們自己的錢,所以,對我們來說應收賬款是一種資產,是一種債權。應收賬款對我們企業來說,意義是非常大的,所以,一定要對應收賬款加強它的管理。為了說明應收賬款的重要性,下面第二個問題,我們來看分析分析,為什么說要加強企業的應收賬款的管理。
第一點就是我們可以通過賒銷擴大銷售規模,獲取規模收益,這是第一點意義。這個意義告訴我們,我們在銷售產品的時候,如果你現貨,收現錢,就是一手交錢一手交貨,我賣給你東西,你立馬付款,這個情況下,可能對方,就是購貨方沒有錢給我們,如果我們過分的強調說現款銷售,這個產品可能又銷不出去,同時,由于我們有一些競爭對手,如果說你要現款收,人家他有賒銷,自然市場就被他搶走了,所以在這個情況下,我們就要采取賒銷的辦法來擴大銷售,從而規模擴大之后,帶動了我們的生產規模的擴大,最后能夠降低成本,提高我們的規模收益。這是第一點,就是通過應收賬款這個事,咱們賒銷,擴大我們的銷售規模。
第二點,應收賬款也能夠做到強化市場競爭,提高市場占有份額。這一點是針對于第一點而來的,或者說,剛才講到的第一點的一個意義擴張。因為我們這個企業要在市場里面保持一個強有力的競爭地位,這個競爭地位的強弱,實際上說來說去,最后還要看你這個企業在市場上所占有的份額,市場占有份額越高的企業,我們說它的實力就越強,反之,在市場上你沒有什么份額,你說實力非常強也沒有人相信,那怎么辦呢?我們要加強這樣一個競爭地位的爭奪,就要通過賒銷的辦法,賒銷就要產生應收賬款,這是第二個意義。
第三個意義,我們通過賒銷,通過應收賬款的存在,可以減少存貨儲備,節約存貨資金占用和存貨的管理費用。我們的產品生產出來了,如果賣不出去,一定要放在倉庫里面保存起來,倉庫保存的產品一個是它占用了大量的資金,第二個,我們還要防止一些保管的費用,儲備費,還有保險費,如果你需要冷藏,加上電費,一些空調設施費,如果你把這個產品賣出去了
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