28/28雷州大學生志愿者聯(lián)合會義教活動工作安排雷州大學生志愿者聯(lián)合會義教活動依照本身的實際情況，對第五屆義教活動做出了以下的安排：義教活動從2006年11月25號常任理事會啟動第五屆系列活動，制定活動戰(zhàn)略方案，到2007年2月14號義教活動結(jié)束，大體分為前期預備，中期預備，教學期間以及后期宣傳等四個時期。其中前期預備在大學期間完成，時刻是11月25號—1月18號；中期預備從假期放假開始，大概10天左右時刻；教學期間大概從2月初開始，也是10天左右時刻；活動尾聲以后的時刻是后期宣傳時期。一．前期預備（時刻11月25號1月18號）（1）要緊工作內(nèi)容：啟動下一屆系列活動，要緊包括常任理事會定出戰(zhàn)略方案，特不任理事會組織新一屆負責團隊，并監(jiān)督完善各個部門以及出臺打算書，招募志愿者等等。具體工作內(nèi)容如下：1．常任理事會成員會議：指定活動的戰(zhàn)略方案，討論活動的內(nèi)容和時刻等等問題2.特不任理事會會議：依照活動的戰(zhàn)略方案，宣傳聯(lián)合會最新活動情況，聯(lián)系各個學校的負責人或者聯(lián)合會的骨干。組織新一屆負責團隊，包括活動總負責人以及其他負責人。3.活動策劃，完善各個部門：在活動總負責人的主持下，各個活動負責人和各個部門進行持續(xù)民主討論，分工合作，出臺并逐步完善活動策劃書。這部分于假期前一個月要完成。（經(jīng)驗：在06雷州市大學生義教群里廣泛征求同學們的意見，確定活動的時刻安排和活動內(nèi)容。）4.召集志愿者，預備相關(guān)事項。宣傳方式多方商量，這部分要于考試前一段時刻完成。（經(jīng)驗：將打算書制作成電子版放到群的共享里面和書面版供主席團（特不任理事會）用來討論，到各高校與在網(wǎng)上做宣傳。在宣傳之后，可人手報名，亦可網(wǎng)上報名，將網(wǎng)頁做好之后，可供各位注冊，注冊的同時即可把聯(lián)系方式留下，方便以后的聯(lián)系，將各項活動落實到各個同學身上去。）5．志愿者的HOMEWORK，組織培訓志愿者。參加義教的教員，依照自己意愿科目，利用學校方便的網(wǎng)絡(luò)和豐富的資源，預備自己上課的內(nèi)容。（盡量搜集一些能夠提高小孩們興趣的資料，以便于向小小孩展現(xiàn)我們大學生多才多藝，見多識廣的特性）假如預備工作做得比較好，組織能夠?qū)χ驹刚哌M行感性培訓，目的在于加強志愿者對組織的認同感與歸屬感，指導志愿者一些活動之中的注意事項。（2）前期工作時刻安排（2006年11月25號2006年1月18號）事項時刻段工作內(nèi)容重要事件（會議）人員安排備注2006年11月25號前提出聯(lián)合會改革的設(shè)想，預備戰(zhàn)略方案常任理事會會議常任理事會成員2006年11月26日—12月9號初步定出聯(lián)合會改組方案和活動的戰(zhàn)略。常任理事會部分成員會議常任理事會成員2006年12月10號12月20日20號成立特不任理事會；組織新一屆負責團隊；起草活動策劃書。特不任理事會部分成員會議；組織團隊會議；各部門內(nèi)部會議等特不任理事會成員；活動負責人2006年12月20號12月30號召集志愿者；完善活動策劃書；安排各部門工作；嘗試拉贊助；尋求資助等等秘書部；宣傳部；外聯(lián)部，活動負責人等2007年1月1號2007年1月18號志愿者的HOMEWORK；志愿者培訓；聯(lián)系雷州市領(lǐng)導參與志愿者；負責人2007年1月20號之前二．中期預備回到雷州后，要及時召開負責人會議，進行工作安排與人員安排，包括各方面的申請工作，贊助工作，宣傳工作，招生工作，培訓工作，開幕式安排等等。申請工作（時刻：1月20-29號-）雷州大學生志愿者聯(lián)合會是團市委直屬領(lǐng)導的學生機構(gòu)，這一性質(zhì)決定了它的活動必須與團市委掛鉤，尤其是一些政治性、商業(yè)性比較強的活動，應(yīng)先請示團市委書記再進行操作。義教還要與教育局、一中等有關(guān)教育單位聯(lián)系。具體包括：（1）整個活動的申請。預備申請書，向雷州團市委申請，介紹我們這次活動的亮點，爭取得到他們的支持，這對我們活動順利進行特不重要。同時也能夠向市長等關(guān)懷我們義教的領(lǐng)導反應(yīng)活動情況，以及爭取教育局的支持。（該部分假如能夠提早跟團委聯(lián)系，效果可能更好一點）（2）課室申請：在課室申請方面也專門重要，一直以來，得到雷州一中的大力支持，提供教室，辦公室以及打印復印資料等，為我們活動順利開展奠定堅實的基礎(chǔ)。（聯(lián)系校長或者其他相關(guān)負責人）（3）招生場地申請（向市政府宣傳部或者城管申請，一般包括雷州一中門口，昌大昌超市，南湖廣場（靠近食品公司）。客路部分的場地依照具體情況決定。）（4）掛橫幅場地申請。假如有贊助商，能夠協(xié)商確定。（經(jīng)驗：向各個學校申請，讓他們在學校門口掛橫幅支持我們義教活動，比如：雷城中學等的做法，預祝雷州大學生志愿者聯(lián)合會義教活動圓滿成功等）（5）電視臺、報紙以及電臺宣傳申請。在雷州，電視臺、報紙以及電臺差不多上我們專門好的宣傳媒介，因此要嘗試去溝通，爭取他們的支持。（第一、二屆義教的倡議書以及宣傳資料通過湛江日報的發(fā)放到日報訂購家庭；第三屆義教活動得到電臺的大力支持，多次播出我們義教的新聞節(jié)目；幾乎每次義教開閉幕式，雷州電視太都進行相關(guān)報道，這些應(yīng)該感謝團委方面的官方邀請。）申請項目時刻預備資料工作安排（人員安排）備注整個活動的申請1月21—25號申請書策劃書活動負責人課室申請1月22日—25號策劃書校長聯(lián)系方式義教負責人包括教室，辦公室，打印復印資料等招生場地申請1月25日—28號申請書了解市宣傳部與城管情況宣傳部掛橫幅場地申請1月25日—28號橫幅內(nèi)容各個學校聯(lián)系方式宣傳部（實踐部配合）電視臺、報紙以及電臺宣傳申請1月23日—29號新聞稿件策劃書活動流程倡議書外聯(lián)部秘書部2、贊助工作（時刻2130）物質(zhì)支持是活動的堅強后盾，沒有經(jīng)費我們將寸步難行。在我們的策劃書出臺以后，要盡快向商家提交我們的活動打算，給他們一段考慮時刻。也能夠嘗試向外地企業(yè)拉贊助。首先，要成立拉贊助小組，并對拉贊助的人員進行培訓。要緊是加強對雷州大學生志愿者聯(lián)合會性質(zhì)以及活動相關(guān)情況的了解；討論交流拉贊助必需技巧以及工作過程中的一些細節(jié)問題。其次，有組織、系統(tǒng)地制定方案，包括搜集商家的聯(lián)系方式、經(jīng)營范圍等情況，商量我們能夠為贊助商提供的宣傳，以及預備好合同書等等。項目時刻工作內(nèi)容人員安排備注2006年12月20前成立贊助小組配合完善活動策劃外聯(lián)部2006年12月21—2007年1月18號贊助培訓出臺系統(tǒng)贊助方案嘗試向外地企業(yè)拉贊助聯(lián)合會特不任理事會外聯(lián)部2007年1月21號前了解雷州商家情況制定針對性方案贊助小組2007年1月21—28號贊助全面展開得到一定進展或者爭取得到部分支持外聯(lián)部2007年1月29接著跟蹤贊助工作配合活動的開展第一第二屆義教活動要緊得到了中國移動雷州分公司的實物贊助，包括橫幅，宣傳資料，報名表，現(xiàn)場咨詢招生的桌椅以及帳篷等。此外，還得到了食品公司，昌大昌超市等單位的實物贊助。第三第四屆義教活動得到雷州市第二中學、雷州市第三中學、雷城中學的資助。一直以來，贊助成為我們活動最大的問題。分析失敗的緣故及總結(jié)經(jīng)驗建議，有以下三點：（1）預備的時刻過于倉促。在完成申請之后，預備倡議書等材料出爐，已緊接著要進行招生籌備開班，如此給企業(yè)考慮的時刻就太緊，能幫企業(yè)做到的宣傳也專門少，因此有一些原本有意贊助的企業(yè)都會打退堂鼓（例如廣東醫(yī)眼鏡店）。建議以后籌備贊助應(yīng)與向領(lǐng)導申請兩個環(huán)節(jié)同時操作，如此成功率會有所提高。（2）盲目地選擇商家。某些有意贊助的商家在本地只是其企業(yè)的某一分點，這類商家歸為不理想商家。這類商家（例如百事可樂、可口可樂等）其部分負責人雖有意贊助，但仍需向其上級層層申請，所耗的時刻較多，并不易成功。另一部分不理想商家負責人潛意識中認為義教活動缺乏足夠阻礙力。因此注意選擇好目標企業(yè)，可通過一些活動合作等形式將這類不理想商家轉(zhuǎn)化為理想商家，可通過協(xié)商查找切合點以達到轉(zhuǎn)化的目的。對不能正確認識活動阻礙力的企業(yè)應(yīng)多以以往數(shù)據(jù)為材料，扭轉(zhuǎn)其對活動的看法。若實在把握不大，應(yīng)遵循效益優(yōu)先原則就盡量不要白費時刻。（3）缺乏正確引導商家的經(jīng)驗。一些本地的企業(yè)，一方面由于他們專門少有由不人替他們做宣傳的觀念，另一方面一些單位覺得他們在雷州已樹立品牌形象，不需要做宣傳。然而這類企業(yè)容易被我們的誠懇所打動，給我們的公益活動一些關(guān)心，只要我們夠耐心。3、宣傳工作（時刻1月26—2月2日-）按照我們比較好的經(jīng)驗，宣傳方式差不多上是一致的。即印倡議書隨著湛江日報發(fā)送、掛橫幅、現(xiàn)場咨詢點、電視臺、電臺以及報紙媒體報道等。（1）倡議書要提早預備。倡議書內(nèi)容包括對大學生的呼吁外，要緊是介紹我們這次義教面向的對象，報名上課的時刻地點等情況，力求做到簡單明了。（2）聯(lián)合會盡量設(shè)置專門對外新聞人員，向報社投稿。過去由于人手問題，不能夠做到及時報道我們的活動進展情況。（3）安排人員到電臺做節(jié)目。第三屆義教活動曾經(jīng)去電臺做過幾次節(jié)目，有活動前宣傳，現(xiàn)場錄音；春節(jié)拜年；老師、家長、教員以及上課小孩進行對話節(jié)目；還有高校同學的報告會等。貫穿于整個活動之中。（4）宣傳工作流程：（5）經(jīng)驗與教訓：在進行宣傳工作時，我們要注意的問題有：A．義教在雷州已逐步形成一定的阻礙力，為幸免白費，在以后宣傳時能夠掛少一點橫幅，而增設(shè)多個現(xiàn)場咨詢點；B．倡議書里注明“名額有限，報滿即止。”限定報名人數(shù)在可操縱范圍，同時依照情況可適當預留一些名額，以做需要時的調(diào)整;C．現(xiàn)場咨詢點的時刻最好是定在倡議書發(fā)下去的第二天，讓宣傳收到一定的效果再招生；D．咨詢點現(xiàn)場報滿之后，在現(xiàn)場留下“義教名額已滿”字樣；E．若開通團市委報名熱線，在報滿前后均需派一個人在團市委辦公室接電話，告知家長。F．及時聯(lián)系電視臺、報紙報道（可通過團市委）4、現(xiàn)場咨詢招生工作（時刻1月29—2月2日）（1）時刻：（2）地點：雷州一中門口，昌大昌超市，南湖廣場（靠近食品公司）以及客路鎮(zhèn)（3）預備工作：A．預備現(xiàn)場咨詢招生的橫幅。每個點一條，共三條，用完能夠拿到客路等義教分點接著用。內(nèi)容：雷州大學生志愿者聯(lián)合會第**屆義教活動現(xiàn)場咨詢招生點。B預備宣傳單和報名表。現(xiàn)場現(xiàn)場宣傳單3000份以上，報名表的設(shè)計要包括學生名字，年級，科目，家庭聯(lián)系方式等信息。（也能夠事先安排好每個年級每個科目的報名表，報名時要緊在表上填學生資料就好，而且容易及時掌握報名人數(shù)）C．預備報名的園珠筆D．寫著年級科目以及報名已滿等字樣的紅紙（年級科目能夠帖在咨詢報名臺前面，讓小朋友依照年級科目排隊報名。報名已滿紅紙用于報名結(jié)束后，在現(xiàn)場留下停止報名的字樣）E．盡量預備一些飲用水等F．工作卡以及拍照相機等等（4）人職員作安排：（每個小組要10人左右）小組負責人其他工作人員備注雷州一中門口昌大昌超市南湖廣場（5）招生當日工作流程時刻工作內(nèi)容人職員作安排備注7：20—8：30招生現(xiàn)場布置（包括搬桌椅，掛招生橫幅等）各咨詢點負責人安排9：00—12：30發(fā)傳單（倡議書）招生工作每組10人左右在報名過程中，幾個點要相互聯(lián)系，掌握報名情況12：30—130吃飯時刻14：0016：00收拾現(xiàn)場，統(tǒng)計報名人數(shù)招生結(jié)束后，一定要在現(xiàn)場注明報名結(jié)束。（6）經(jīng)驗與教訓：這一環(huán)節(jié)，據(jù)往屆的經(jīng)驗來看事實上并不難，難的是我們?nèi)绾螛幼龅秸袧M即止。雷州是個講人情的社會，專門多時候我們確實專門難去拒絕那些熱情的家長，但我們一定要考慮我們的師資力量或教學條件是否能夠承受那些新接收的學員。若不能，則一定要狠下心腸SAY“NO”。同時要注意：報名表在設(shè)計時要考慮全面，其中家庭聯(lián)系電話這一欄不能少，沒有家庭電話的填鄰居的，總之一定要填，而且必須是真實的，如此才方便開課時的教學治理。為方便邊報名邊統(tǒng)計人數(shù)，能夠?qū)竺矸帜昙壏謾谀吭O(shè)計，例如“五年級英語”、“四年級數(shù)學”等。人數(shù)一滿，即停止報名。5、志愿者培訓工作（1月302月2日）教學效果如何樣與那個環(huán)節(jié)有專門大的關(guān)系。從我們同意學生報名那一刻起，我們就差不多接過一種責任，一種社會承諾，因此這一環(huán)節(jié)我們絕不能馬虎。（1）時刻：2月1號（義教上課前一兩天）（2）地點：雷州一中電教室（3）預備工作：電教室的申請培訓老師的邀請教員的通知工作（保障所有老師能夠參加）培訓流程安排（秘書部負責）（4）培訓形式：A知名老師的講座B．負責人的工作要求（介紹以往出現(xiàn)的問題和好的經(jīng)驗，讓志愿者對義教的過程有一個感性的認識）C．志愿者分組交流等等（5）培訓內(nèi)容：A．教學與教學治理的培訓B．志愿者進行自身素養(yǎng)的要求C．語言氛圍以及小細節(jié)D．團隊合作等等（6）經(jīng)驗與教訓：第一屆義教我們請了雷州一中一位語文老師與一位數(shù)學老師給大伙兒培訓；第二屆仲愷實踐團在校時請了兩位小學的大隊輔導員對志愿者進行治理學生的心理培訓，到達雷州后又請了雷州一中和雷州一小的兩位老師進行教學的培訓；第四屆活動請了湛江一中的老師為我們培訓。依照經(jīng)驗，不僅要對志愿者進行教學與教學治理的培訓，還要注意對志愿者進行自身素養(yǎng)的要求與培訓。在第一、二屆中，都出現(xiàn)過志愿者粗魯、不講文明、沒有耐性等情況，這是極度不可取的。做為志愿教師，一言一行都會對學生產(chǎn)生專門大的阻礙，自己都不行，何以去教書育人？三，教學期間。（一）義教開始后的工作安排（流程）時刻要緊工作其他工作人員安排備注2月4號開幕式（早上）教學工作（下午）接著報名工作學員班級調(diào)整接待工作電臺宣傳等全體志愿者實踐部，秘書部2月5號教學工作教員會議2月6號教學工作2月7號教學工作制作通訊錄2月8號教學工作實踐證明2月9號教學工作師生合影2月10號教學工作志愿者全體會議2月11號教學工作文娛表演節(jié)目預演2月12號閉幕式總結(jié)工作2月13號志愿者實踐確認2月14號匯報工作，感謝贊助商與資助機構(gòu)依照時刻情況（二）活動的一些具體安排開幕式開幕式包括申請會場，預備橫幅，邀請領(lǐng)導和嘉賓，布置會場等具體安排：工作內(nèi)容人員安排備注2月1號前申請會場（聯(lián)系一中）操場觀禮臺確定開幕式主持人宣傳部設(shè)計會場以及預備橫幅等宣傳部2月2號邀請領(lǐng)導和嘉賓預備領(lǐng)導嘉賓的臺牌主持人預備開幕式流程義教負責人宣傳部主持人（活動負責人）2月3號布置開幕式會場（落實橫幅，臺牌，擴音設(shè)備等）開幕式工作安排會議后勤組秘書部2月4號早上7：00—8：30檢查會場各項安排組織班級列隊進場禮儀接待人員就位后勤組實踐部（義教組）秘書組2月4號早上9：00—10：00接待領(lǐng)導和嘉賓領(lǐng)導講話與聯(lián)合會代表發(fā)言禮儀接待人員2月4號早上10：00-10：30開幕式結(jié)束班級退場2月4號早上10：30以后開幕式收尾工作后勤組2.義教期間各個部門的工作安排（2月4日—2月11日）在義教進行的過程中，盡管要緊是實踐部進行教學工作，然而，秘書部，后勤部的協(xié)調(diào)配合工作也占據(jù)著特不重要的作用。此外，宣傳，外聯(lián)等部門要加強聯(lián)系，全力配合教學工作，保障教學工作順利開展。安排部門工作內(nèi)容時刻安排人員安排備注秘書部1.人員安排協(xié)調(diào)工作2.接待工作（家長，領(lǐng)導等）3.志愿者通訊錄整理4.志愿者實踐表收集工作5.活動進展情況匯報6．會員登記，存檔全程2月7.號開始2月9號開始全程實踐部教學組1教學形式與備課2.教學工作3.每天的總結(jié)交流4兩次集體會議5.一次測試6.工作教學總結(jié)2月4號前2月4—11號2月5號與2月10號2月11日2月12號前教學組文娛體育組1.安排上課形式與內(nèi)容2.體育，音樂，舞蹈的教學3.預備閉幕式表演節(jié)目2月4號前2月4號—11號2月5號—11號盡量多樣化，展現(xiàn)大學生的多才多藝。后勤組1.小孩的安全工作2.教學范圍的衛(wèi)生3.打印復印工作4.活動器材的申請與治理5.其他一些安排整個義教期間這部分工作要求專門強的責任心。隨機應(yīng)變專門重要。宣傳部1活動過程的拍攝工作2.活動進展過程宣傳3.與電臺，報紙等媒體機構(gòu)聯(lián)系4.預備閉幕工作外聯(lián)部1.贊助工作2.向領(lǐng)導以及相關(guān)部門匯報工作3..閉幕式閉幕式與開幕式有專門多相似地點，也包括申請會場，預備橫幅，邀請領(lǐng)導和嘉賓，布置會場等工作內(nèi)容。工作內(nèi)容人員安排備注2月10號前申請會場（聯(lián)系一中）操場觀禮臺宣傳部設(shè)計會場以及預備橫幅等宣傳部邀請領(lǐng)導和嘉賓預備領(lǐng)導嘉賓的臺牌主持人預備閉幕式流程義教負責人宣傳部主持人（活動負責人）2月11號布置閉幕式會場（落實橫幅，臺牌，擴音設(shè)備等后勤組2月12號早上7：00—8：30檢查會場各項安排組織班級列隊進場禮儀接待人員就位后勤組實踐部（義教組）秘書組2月12號早上9：00—10：00接待領(lǐng)導和嘉賓閉幕開始領(lǐng)導講話，志愿者總結(jié)禮儀接待人員全體志愿者2月12號早上10：00-10：30義教成果匯演班級退場閉幕式結(jié)束義教學員（文娛體育組）2月12號早上10：30以后閉幕式收尾工作后勤組（4）經(jīng)驗與教訓總結(jié)：1.教學治理小組。教學由專門教學組全權(quán)負責，包括班級日常治理、教員編排和考勤（老師考勤可采取到辦公室簽到的方法，學生考勤可由班主任負責）、教學進度安排、課程調(diào)整以及對整個教學過程的監(jiān)督。2、學生的安全與紀律問題安全問題是由始至終都要特不注意的問題。中小學生比較好動，且又來自不同的學校，因此比較難治理，盡量制定出統(tǒng)一的紀律規(guī)范，當確實專門淘氣，在多次的輔導教育之后仍然沒有轉(zhuǎn)變的，建議通知其家長把其帶回家。在和學生相處時，既要是師生關(guān)系又要是朋友關(guān)系，要做到課堂上嚴厲，課下和氣可親。在課堂紀律上，老師的尊嚴應(yīng)得到足夠的維護，原則要堅持，否則教學專門難開展。3、志愿者的紀律問題志愿者老師的紀律最直接體現(xiàn)在不曠課，不遲到。而工作人員的體現(xiàn)在出勤和工作的盡責。4、對教學質(zhì)量進行把關(guān)由于時刻限制，義教給學生傳授的課內(nèi)知識點不多，按照以往的經(jīng)驗，講專題效果是比較顯著的。同時，更多的是教會他們一些做人的差不多東西，明白什么是對，什么是錯，如何樣去做個好學生、好小孩、好公民。特不是注重細節(jié)，從小養(yǎng)成好的適應(yīng)。活動方面，不僅要注重趣味，更應(yīng)注意結(jié)合活動教給學生團隊合作精神、堅強、勇敢、寬容、分享、善良等性格。5、人員主流的穩(wěn)定性志愿者一開始的治理，因其屬于自愿，因此沒有具體紀律的約束，致使出現(xiàn)老師沒來上課或上課遲到、工作人員不到位的情況。這破壞了機構(gòu)的完整，人心較散，教學也受到嚴峻的阻礙。因此，活動的開展由籌備時起到后期宣傳首尾止，機構(gòu)應(yīng)完整合理的安排，人員的身份要明確，負責的工作要清晰。監(jiān)督方面，目前做得不行，希望能接著完善。6、后勤工作后勤工作比較雜，要緊包括：提供教學用品、油印資料、飲水。后勤人員一般由社會交際能力、責任心強的同學負責。后勤工作專門多沒有被規(guī)定一定要干，特不是小情況，但做了會讓大伙兒感受到整個集體的溫暖，從而更情愿為那個組織努力。7．衛(wèi)生適應(yīng)。由于小小孩比較多，因此要強調(diào)衛(wèi)生適應(yīng)以及愛護一中的公共財務(wù)。四后期宣傳（結(jié)尾工作）（1）總結(jié)工作：包括聯(lián)合會的總體工作總結(jié)；各個部門的工作總結(jié)；義教個人總結(jié)與感受等。總結(jié)類型總結(jié)人員備注聯(lián)合會的總體工作總結(jié)活動負責人各個部門的工作總結(jié)部門負責人教學組的總結(jié)教學組科目負責人與班主任文娛體育組的總結(jié)文娛體育組織教員的總結(jié)與感受體會義教教員也歡迎小朋友的感想志愿者的感受與建議所有志愿者自原原則（2）匯報工作：在活動結(jié)束后的幾天內(nèi)，活動的負責人要向相關(guān)的上級部門匯報活動的工作。要緊包括向雷州團市委的工作匯報以及向教育局，部分學校等機構(gòu)的匯報。此外，回到大學以后，還要及時向雷州大學生志愿者聯(lián)合會的常任理事會匯報活動情況。匯報的形式能夠是當面口頭匯報，也能夠是書面材料遞交，依照實際情況選擇通過那種匯報方式。建議盡量采取書面總結(jié)加活動照片的形式匯報。（3）感謝贊助、資助的團體與