——致遠第五屆協同應用大賽參賽作品企業介紹項目背景基本信息建設目標整體應用介紹主要業務應用深化應用規劃企業介紹

成立于1932年，1984年進入中國。作為全球四大連接器供應商之一，

實施全球化的

方針，在全球電信市場、

市場和數據交換市場都是遙遙領先的供應商；產品主要應用于通信及信息處理領域，、信息處理系統、航

用、汽車包括有線電視、移動通信、、鐵路及其他交通和工業領域。（常州）連接系統?創建于1996年，是 公司在中古的子公司之一，擁有、制造、經營通信系統背板。力條件，以效益為中心，以發、生產、銷售能力。公司主要從事研發公司發揮公司多年來積累的優勢與有促發展，以創新求進步加快發展步伐，逐步實現“創造大眾的信心與價值，造福于大眾富裕與安寧”的公司長期發展愿景。公司具有完善的法人治理結構，優秀的管理團隊，先進的經營理念，科學的發展，良好的運營機制預計健全的規章制度。企業介紹近年來隨著業務的發展和企業信息化建設的需求，企業管理層逐步傳統辦公中存在許多問題：傳統辦公事務工作的繁瑣、重復勞動和檢索不便，使用大量紙質文件，造成大量時間、紙張和耗材的浪費，效率低下等問題為了解決上述問題，企業逐步在建立一個知識共享與辦公協作平臺，通過信息發布等加強員工之間的溝通協作。文檔及資源的共享、工作流程的以及企業文化的營造，全面提升和優化信息化的服務能力和應用水平，因此

整體購置了一套致遠協同辦公管理

，由常州世紀優遠信息技術 與

同步實施，以協同辦公管理平臺逐步取代過去的紙質化辦公流程，實現協同辦公管理系統的企業管控目標。企業介紹項目背景基本信息建設目標整體應用介紹主要業務應用深化應用規劃項目背景信息化背景已有的信息系統主要是總部的Oracle系統和人事的HBS系統，但是兩套系統的使用權限都比較局限，Oracle系統主要是財務部在使用，HBS系統主要是人事部門在使用，并沒有形成全員信息化推進的概念。總體上而言，Amphenol信息化應用程度并不深入，信息化建設的歷史也比較短暫。一方面，需要一套全員使用的簡易，讓其熟悉信息化業務；另一方面，協同辦公能夠規范企業管理，搭建輕量級的業務應用，適合為信息化建設打下比較好的基礎。因此，可以以全員使用以及可搭建輕量級應用的致遠協同辦公，逐步鋪開其信息化建設。項目背景(2)簡單協同辦公應用需求與方案匹配溝通公司 的溝通，都是通過 、會議以及郵件文檔管理公司 的文件文檔都是通過紙質單據的方式進行歸檔文化建設公司文化建設通過公告欄、宣傳標語等方式進行流程建立表單流程流程都是通過郵件

的方式來進行考勤機制公司銷售 經常出差在外，對銷售 的考勤方面比較薄弱文檔共享與單位空間版塊移動考勤定位建立 協同企業介紹項目背景基本信息建設目標整體應用介紹主要業務應用深化應用規劃基本信息（常州）連接系統公司名稱：是否為

企業：否企業規模：200-400人部署協同產品及版本：A8-V5.1

SP1并發數：100

實際最高并發數：80是否 M1：

是

M1

數：110是否

業務

：是

主要應用：HR管理、

管理項目啟動時間：實施周期：60人天年度總協同數（公司年度發起的所有協同）：20172個協同使用最多的部門：Finance（財務部）協同使用最多的流程：INDIRECT

MATERIAL

PURCHASEREQUISITION（間接物料采購申請單）企業介紹項目背景基本信息建設目標整體應用介紹主要業務應用深化應用規劃建設目標以固定表單與流程的方式使

流程規范化；建立

協同，

交流信息存檔；規范文檔管理體系，進行文檔共享與

使用；建立相關公告

版塊，進行企業文化的宣傳；通過移動考勤規范對銷售

的考勤管理；建立相關查詢統計報表，便于信息查詢與統計；搭建輕量級的業務應用，

管理、HR管理以及設備管理；企業介紹項目背景基本信息建設目標整體應用介紹主要業務應用深化應用規劃整體應用介紹協同應用多門戶空間表單應用建立加強協同，正文內容與流程自定義，溝通交流建立的表單流程模板，規劃企業流程，定期進行數據查詢統計個人空間是個人工作界面，企業空間宣傳企業文化，

空間是銷售

工作主界面整體應用介紹致遠協創微協同會議管理目標管理建立會議室看板，便于會議室的預定；發出會議通知，查看參會回復；記錄會議紀要；會議與項目關聯進行計劃發送；任務分配、分解與匯報；建立個人日程事件關聯Amphenol

企業號，用戶通過關注企業號，進行相關協同等的消息提醒整體應用介紹文化建設關聯郵箱知識管理設置系統郵箱，進行郵件消息提醒；設置個人郵箱，在系統中進行郵件收發與管理；知識廣建立企業文檔庫，便于場進行文檔共享與傳閱在單位空間建立人事公告、財務公告、通知政策等板塊，面向全公司進行信息企業介紹項目背景基本信息建設目標整體應用介紹主要業務應用深化應用規劃主要業務應用HR

管理模塊設備管理主要業務應用——HR管理HR

管理建立詳細的員工基礎

；建立完整的招聘流程（招聘需求--錄用管理—培訓通知—試用期轉正）；離職管理；合同續簽管理；績效評估；辦公用品需求—申請—領用；用車申請；訂餐/報餐申請；HR信箱；主要業務應用——HR管理（1）建立員工基礎

表主要業務應用——HR管理（2）建立完整的招聘流程Staff

Request（招聘需求）通過觸發消息，進行HiringTracker以及錄用信息登記主要業務應用——HR管理（2）建立完整的招聘流程錄用 信息登記Onboard

Checklist辦理錄用相關信息關聯進Onboard

Checklist主要業務應用——HR管理（2）建立完整的招聘流程錄用 信息登記Onboard

Checklist辦理錄用發送培訓通知主要業務應用——HR管理（2）建立完整的招聘流程試用期評估由員工基礎觸發自動發起主要業務應用——HR管理續簽合同流程 通過后，形成新的合同開始日期和合同結束日期，需要回寫進員工 表，并且合同次數需要加1主要業務應用——HR管理（4）離職離職申請表表離職

信息來自員工基礎離職信息回寫進員工

表離職日期回寫進員工基礎主要業務應用——HR管理（5）辦公用品管理辦公用品需求登記

申請領用所有員工均可進行辦公用品需求的登記文員可根據按部門匯總的需求信息填寫辦公用品申請表，將信息匯總到人事部，人事進行采購，采購完成后， 文員填寫辦公用品領用申請主要業務應用——HR管理（6）HR信箱意見收集

意見回復 查詢員工可在HR信箱填寫意見HR相關進行意見回復（7）報餐/訂餐管理以訂餐為例，設置校驗規則，須于

11點前完成訂餐，11點后不接受訂餐主要業務應用——HR管理績效評估外部培訓申請用車申請主要業務應用——HR管理（8）其他應用價值——HR管理規范建立詳細的員工基礎信息，并將員工后期產生的合同續簽、離職信息等通過系統回寫的機制自動生成，形成較為完整的員工；建立完整的招聘流程，依托系統流程觸發的機制，貫穿建立由招聘需求開始，到錄用管理，到培訓通知，再到試用期轉正這一連串完整招聘錄用過程；完善企業合同續簽管理以及績效評估考核，將員工基礎信息調用與合同續簽管理以及績效評估流程的關聯使用；以辦公用品需求為開端，建立規范的辦公用品采購申請及領用機制；HR信箱信息化管理，進行員工意見收集，并由HR部門相關進行及時回復；管理Customer

Information（客戶基礎

表）PipelineManagement（項目過程把控）Sample

Application（樣品申請）Changzhou

OEM

SalesForecastChina

OEM

Sales

Forecast

_

by

salesChina

OEM

Order

Forecast

_

by

order主要業務應用——管理業務應用—— 管理實現對Sales

Forecast（銷售模塊應用展示——

空間）的管理配置空間欄目配置業務菜單業務應用—— 管理實現對Sales

Forecast（銷售）的管理（1）錄入與查詢客戶基礎業務應用—— 管理實現對Sales

Forecast（銷售）的管理（2）錄入與查詢跟進的項目信息業務應用—— 管理實現對Sales

Forecast（銷售）的管理（3）銷售填寫樣品申請流程業務應用—— 管理實現對Sales

Forecast（銷售）的管理（4）每一個銷售Basic

dataForecast_SalesQuery是菜單，均有四個子菜單：，填寫基礎數據；銷售填寫forecast 數據；和銷售的查詢；Change

list供銷售

查看forecast 變更；基礎數據的編輯權限

填寫跟進填寫銷售值銷售的每一次變更填寫在change

list中，查看變更記錄實現對Sales

Forecast（銷售 ）的管理以Changzhou

OEM

Sales

Forecast

為例：業務應用—— 管理應用價值—— 管理規范建立客戶基礎數據，通過系統數據回寫的機制，查看企業與客戶的往來記錄；實現對銷售項目過程的管控，按照銷售專員及項目階段查看相關信息；規范銷售專員樣品申請機制；詳細建立銷售

管理，當年當月的銷售匹配往年往月的實際發貨量，并且通過重復表累計的機制，記錄銷售專員都銷售信息的每一次變更記錄；開辟

管理空間，匹配相應的管理菜單與欄目，

銷售相關使用。主要業務應用——設備管理設備管理設備管理臺賬設備安裝驗收設備大修保養計劃設備點檢設備設備工具故障維修設備報廢申請應用展示——設備管理實現設備的全生命周期管理設備安裝

設備管理臺賬設備大修保養計劃設備點檢設備工具故障報修設備報廢（1）設備安裝（2）設備管理臺賬應用展示——設備管理實現設備的全生命周期管理（3）設備大修保養計劃（4）設備點檢應用展示——設備管理實現設備的全生命周期管理（5）設備維修（6）設備報廢應用價值——設備管理實現設備全生命周期的管理：以設備安裝

為開端，安裝驗收通過的設備進行設備管理臺賬進行

管理；以設備編碼為唯一編碼，將設備后期產生的故障報修及報廢信息通過系

統自動回寫的機制，自動留存至設置管理臺賬中，形成完善的設