第九章會計工作的組織及發展第一節會計工作組織的意義第二節會計制度第三節會計機構第四節會計人員第五節會計檔案第六節會計電算化第一節會計工作組織的意義1.科學合理組織好會計工作是全面提高企業經濟效益和經營管理水平的重要手段。一、組織好會計工作的重要意義2.組織好會計工作，能有效地保證各項財經法規和財政紀律的貫徹執行。3.組織好會計工作，是不斷提高會計工作效率的保證。第一節會計工作組織的意義二、組織會計工作的基本要求必須與國家宏觀經濟管理的要求相適應。必須堅持實事求是的原則，滿足企業微觀管理的要求。必須堅持保質保量、精簡節約、合理高效的原則。必須充分發揮基層會計機構和會計人員的積極性。1234第二節會計制度一、我國的會計法律制度會計法律制度是組織會計工作的依據。我國的會計法律制度是以《中華人民共和國會計法》為主法，由會計法、會計準則、會計制度及相關的財經制度等法規形成的比較完整的法律規范體系。第二節會計制度二、會計制度的作用會計制度是組織和開展會計工作所必須遵循的規范和準則，是建立和維持會計工作秩序以及處理日常會計業務的依據，是經濟管理制度的重要組成部分。會計制度是依據《會計法》、會計行政法規的規定和原則制定的。第二節會計制度三、制訂會計制度的原則1.對會計機構和會計人員配備的規定；2.會計憑證的填制和審核的規定；3.會計賬簿的設置和登記的規定；4.會計科目的設置和核算內容的規定；5.會計報表的格式、內容和編制方法；6.成本計算方法；7.財產清查方法；8.會計監督的形式、內容和方法；9.會計內部稽核和內部牽制制度；10.會計工作的組織與管理；11.會計檔案管理辦法；12.代理記賬管理辦法；13.會計電算化管理辦法等。第三節會計機構一、設置會計機構的意義會計機構是各單位按照會計制度組織領導和直接從事會計工作的職能部門。為了科學、有效地組織會計工作，根據我國會計法的要求，企業和行政事業單位都要設置會計機構。在規模不大、經濟事務較少的單位，可以不單獨設置會計機構，但必須設置專職的會計人員，處理財務會計業務。第三節會計機構二、機構的設置、撤銷和合并會計工作與財務工作都是綜合性的經濟管理工作，兩者具有密切的關系。因此，在實際工作中，大多數單位把會計與財務工作合并在一起，設立一個機構來辦理會計和財務工作，即通常所稱的財會機構。第三節會計機構三、會計機構的任務會計機構的主要任務是保證單位的財會人員根據財經法律法規、會計制度和企業管理的要求，完成各項會計工作，為各級領導的宏觀決策和微觀管理當好參謀與助手。第三節會計機構四、會計工作的組織形式①集中核算組織形式

通過集中設置會計機構，使整個單位各部門的經濟業務的會計處理均集中進行，各部門只負責對所發生的經濟業務的原始憑證進行初步審核，并向會計機構集中提供核算的原始資料。

②分散核算組織形式

與集中核算組織形式不同，分散核算組織形式下，會計核算工作一部分集中進行，一部分則分散在各職能部門。

組織形式第三節會計機構五、會計崗位責任制①要有利于加強會計管理、提高工作效率，要有利于分清職責，嚴明紀律，以符合考核管理的要求；②要從實際出發，堅持精簡的原則，切實做到事事有人管，人人有專責，辦事講效率，工作有檢查，以保證會計工作有秩序地進行；③要同本單位的經濟責任制相聯系；

④會計人員的崗位在明確分工的前提下，要從整體出發，發揚互相協助精神，緊密配合，共同做好會計工作；⑤會計崗位的設置，可一人一崗，一人多崗，一崗多人；⑥各單位應定期檢查會計崗位責任制的貫徹執行情況，獎優罰劣，不斷總結經驗，及時對會計崗位責任制加以修訂和完善。第三節會計機構六、會計崗位的基本內容資金核算部門工資核算部門

存貨核算部門基本內容成本核算部門

固定資產和無形資產核算部門綜合部門123456第四節會計人員一、會計人員的主要職責（一）按照國家財務制度的規定，認真編制并嚴格執行財務計劃、預算，遵守各項收入制度、費用開支范圍和開支標準，分清資金渠道，合理使用資金，保證完成國家稅收及財政上繳任務。（二）按照國家會計制度的規定，記賬、算賬、報賬，做到手續完備，內容真實，數字準確，賬目清楚，日清月結，按期報送。（三）按照銀行制度的規定，合理使用貸款，加強現金管理，做好結算工作。第四節會計人員一、會計人員的主要職責（四）按照經濟核算原則，定期檢查、分析財務計劃、預算的執行情況，挖掘增收節支的潛力，考核資金使用效果，揭露經營管理中的問題，及時向企業管理者提出建議。（五）按照國家會計制度的規定，妥善保管會計憑證、賬簿、報表等檔案資料。（六）遵守、宣傳、維護國家財政制度和財經紀律，同違法亂紀行為作斗爭。第四節會計人員二、會計人員的主要權限（一）有權要求本單位有關部門、人員認真執行國家批準的計劃、預算，遵守國家財經紀律和財務制度；如有違反，會計人員有權拒絕付款、拒絕報銷或拒絕執行，并向本單位領導人報告。（二）有權參與本單位編制計劃，制定定額，簽訂經濟合同，參加有關的生產、經營管理會議。（三）有權監督、檢查本單位有關部門的財務收支、資金使用和財產保管、收發、計量、檢驗等情況。第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（一）出納崗位職責辦理現金收付和銀行結算業務登記現金和銀行存款日記賬保管現金和各種有價證券保管有關印章、空白收據和空白支票第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（二）流動資金核算崗位職責1．熟練掌握并應用財政法規和會計制度，參與企業流動資金的管理和核算，制訂有關規章制度；2．根據生產經營計劃和加速資金周轉的要求，與產、供、銷部門分別核定各類存貨的進、銷、存的資金定額，并負責監督、層層落實；3．負責籌措生產經營所需資金，根據產、供、銷計劃，按照“以銷定產，以產定購，以購定資”的原則，編制資金供求計劃；4．在制訂流動資金管理制度的基礎上，合理調度資金，保證資金供求，考核資金使用效果，提出加速資金周轉的建議并付諸實施；5．及時、準確、足額地解繳各種稅費款項；

第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（二）流動資金核算崗位職責6．負責流動資金核算，編制各類資金報表，準確、及時反映資金運動變化情況；7．負責處理各類流動資產非正常增減事項，對清查盤點中發現的盤盈、盤虧、毀損和報廢等的流動資產，業經核實，根據審批程序，辦理審批手續，根據批準文件，進行賬務處理；8．建立流動資金的清查盤存制度，定期進行各類流動資金、存貨的清查盤點。第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（三）固定資產核算崗位職責123456根據財經法規制定固定資產管理制度與核算辦法負責日常固定資產的界定、分類、增減、折舊、清理等的核算與管理監督固定資產使用部門管好、用好固定資產負責固定資產的明細核算，在定期盤點的基礎上，做到賬、卡、物相符做好固定資產修理的管理與核算工作與固定資產使用部門對固定資產定期進行盤點清查，根據盤點情況，進行處理第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（四）無形資產、其他資產崗位職責職責1正確計算各類無形資產和其他資產的價值職責2職責

3根據會計制度，正確確定無形資產的范圍根據會計制度和有關規定，準確、合理地進行無形資產和其他資產價值的攤銷和核算工作第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（五）工資核算崗位職責根據勞動工資管理辦法，遵守有關工資管理政策，根據工資管理部門審批的計劃合理使用工資基金根據按勞分配原則，參與制訂工資發放標準，準確、及時地計發職工工資12根據工資的用途和發生地點，按照合理的標準，分配工資費用，正確計算產品成本，按照職工工資總額一定的比例，提取職工福利基金、工會經費等，并進行相應的明細核算3組織發放工資工作4保管工資核算資料，定期歸檔5第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（六）成本核算崗位職責（1）根據財會制度和成本管理條例，結合本單位生產經營及管理的特點，制訂本單位的成本管理和核算辦法；（2）建立健全各項成本費用的原始記錄，為準確計算成本，加強成本控制提供依據；（3）根據本單位的生產經營計劃和生產工藝流程，編制成本、費用計劃，并將成本指標層層分解至各成本責任部門，建立健全成本考核體系，以達到控制成本、降低生產費用的目的；（4）正確進行生產成本的核算，對生產經營活動中發生的各項成本費用，進行正確的分類、審核、記錄、歸集和分配；（5）根據會計制度和成本核算的有關規定，在正確執行成本開支標準和開支范圍的基礎上，正確進行管理費用、制造費用和期間成本的核算；（6）根據各種成本資料，分析成本計劃執行情況，預測成本發展趨勢，比較同行業的成本水平，不斷提出降低成本、費用的途徑；（7）準確及時編制各成本費用會計報表。第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（七）收入利潤核算崗位職責（1）負責處理產品銷售的款項結算，及時收回各種貨款，必要時會同營銷人員上門催收貨款；（2）根據會計制度，正確計算企業的盈虧和準確進行利潤分配；（3）根據企業的產、供、銷情況和成本計劃，定期編制利潤計劃，經常檢查各責任部門利潤實現情況；（4）負責進行銷售和利潤的明細核算，準確計算各產品的盈虧；（5）及時處理各種壞賬損失，清理回收銷貨款；（6）準確、及時編制損益表和利潤分配表。第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（八）往來核算崗位職責（1）嚴格執行國家規定的結算紀律，對應收、應付賬款和其他應收、應付款等的核算和管理建立必要的規章制度；（2）對各種往來款項要認真進行明細核算，做到賬表相符；（3）及時進行各類往來款項的清理工作，對各種呆賬要查明原因，根據制度規定妥善處理；（4）根據會計制度的要求，按規定的方法和比例提取壞賬準備金。第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（九）總賬報表崗位職責

（1）根據會計制度的要求，并結合本單位的特點設置會計科目（總賬）、會計憑證和會計賬簿；（2）負責審核匯總記賬憑證或科目匯總表，登記總賬和相應的明細分類賬（在分管范圍內），保持總賬與各明細賬余額相符；（3）審核會計憑證的合法性、真實性、正確性和手續的完備性；（4）根據總賬和有關明細賬的記錄編制資產負債表、現金流量表；（5）負責收集、保管各種會計資料，及時辦理歸檔手續，并管理會計檔案。第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（十）稽核崗位職責（1）熟悉各項財經法規及會計制度，對一切進入會計核算流程的經濟活動，逐一審核，對不符合規定的經濟活動，須提出審核意見，報經領導審批后進行處理；（2）審核會計憑證、賬簿記錄和各種會計報表是否符合真實、合法、手續是否完備、數據是否真實，對于不符合規定的會計事項應及時糾正處理；（3）根據財經法規和會計制度的要求，審核本單位會計政策（包括折舊政策、費用的結轉和計提政策、壞賬損失的處理政策等）的合規和合法性。第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（十一）綜合崗位職責（1）在掌握各種會計信息資料的基礎上，通過橫向、縱向的對比分析，找出本單位影響財務狀況和經濟效益的各種因素，解析產生這些問題的原因，提出改進經營管理的措施與意見；（2）編寫財務狀況說明書和經濟活動分析，綜合財會人員要根據本單位的實際情況按月、按季和按年編寫財務狀況說明書，不定期地編寫經濟活動分析，全面反映本單位的財務狀況和經濟活動情況；（3）進行各種預測分析，當好領導決策的參謀，通過對企業資金、成本、盈虧、銷售和定價等進行預測，對企業產品的產、供、銷情況進行可行性研究，為各級領導的經營決策和管理提供信息。第四節會計人員三、會計人員工作崗位職責（十二）會計主管崗位職責（1）熟練掌握各項財經法規和會計制度，并結合行業特點和本單位的實際情況，參與制訂各種適合本單位的有關會計政策及會計制度，并負責監督執行；（2）根據組織會計工作的基本要求，合理、有效地組織本單位的會計工作，建立健全本單位各項會計崗位責任制和稽核制度，并經常檢查和考核；（3）全面負責本單位的會計核算與監督工作，從資金的籌集與使用、資產的調配與使用、稅費的計算與解繳、成本費用的開支、盈虧的計算與分配等方面進行全面會計管理；（4）參與企業經濟合同和經濟文件的制訂工作，確保合規、合法和符合本單位的經濟利益；（5）組織會計人員學習業務知識，不斷提高財會人員的業務水平和會計管理水平。第四節會計人員四、會計人員的要求（一）政治素質堅持四項基本原則，不斷提高政治理論水平和思想認識水平，與黨中央的思想路線保持高度一致；加強法制觀念，忠實地執行黨和國家的方針政策，遵守財政法規和紀律，自覺抵制不正之風；熱愛本職工作，增強會計工作的事業心。第四節會計人員四、會計人員的要求（二）業務素質1.掌握會計的核算方法，熟練地根據會計制度進行記賬、算賬和報賬；2.熟練掌握國家的財經法規、會計和稅收制度、正確處理和核算各種經濟業務；3.熟悉本單位的經濟活動情況，具有相應的管理和生產業務知識，運用會計參與管理的職能，為各級領導提供會計分析信息，當好領導的決策參謀。第四節會計人員四、會計人員的要求（三）職業道德

熱愛本職，忠于職守01實事求是，廉潔奉公02精打細算，科學理財03第四節會計人員五、會計人員專業職務（一）會計人員專業職務任職條件

會計員

①初步掌握財務會計知識和技能。②熟悉并能執行有關會計法規和財務會計制度。③能擔任一個崗位的財務會計工作。④大學專科或中等專業學校畢業，在財務會計工作崗位上見習一年期滿。第四節會計人員五、會計人員專業職務（一）會計人員專業職務任職條件

助理會計師①掌握一般的財會基礎理論和專業知識。②熟悉并能正確執行有關財經方針、政策和財務會計法規、制度。③能擔任一個方面或某個重要崗位的財務會計工作。④取得碩士學位，或取得第二學位或研究生班結業證書，具備履行助理會計師職責的能力；大學本科畢業，在財務會計工作崗位上見習一年期滿；大學專科畢業并擔任會計員職務兩年以上；或中等專業學校畢業并擔任會計員職務4年以上。第四節會計人員五、會計人員專業職務（一）會計人員專業職務任職條件

會計師①較系統地掌握財務會計理論和專業知識。②掌握并能正確執行有關的財經方針、政策和財務會計法規、制度。③具有一定的財務會計工作經驗，能擔任一個單位或管理一個地區、一個部門、一個系統某個方面的財務會計工作。④取得博士學位，并具有履行會計師職責能力；取得碩土學位，并擔任助理會計師職務兩年左右；取得第二學位或研究生班結業證書，并擔任助理會計師職務2～3年；大學本科畢業或大學專科畢業并擔任助理會計師職務4年以上。(5)掌握一門外語。第四節會計人員五、會計人員專業職務（一）會計人員專業職務任職條件

總會計師①較系統地掌握經濟、財務會計理論和專業知識。②具有較高的政策水平和豐富的財務會計工作經驗，能擔負一個地區、一個部門或一個系統的財務會計管理工作。③取得博士學位，并擔任會計師職務2～3年；取得碩士學位、第二學位或研究生班結業證書，或大學本科畢業并擔任會計師職務5年以上。④較熟練地掌握一門外語。第四節會計人員五、會計人員專業職務（二）會計人員專業職務的基本職責（1）會計員負責具體審核和辦理財務收支，編制記賬憑證、登記會計賬簿、編制會計報表和辦理其他會計事務。（2）助理會計師負責草擬一般的財務會計制度、規定、辦法；解釋、解答財務會計法規、制度中的一般規定；分析檢查某一方面或某些項目的財務收支和預算的執行情況。（3）會計師負責草擬比較重要的財務會計制度、規定、辦法；解釋、解答財務會計法規、制度中的重要問題；分析檢查財務收支計劃和預算的執行情況；培養初級會計人員。（4）高級會計師負責草擬和解釋、解答在一個地區、一個部門、一個系統或全國施行的財務會計法規、制度、辦法；組織和指導一個地區或一個部門、一個系統的經濟核算和財務會計工作；培養中級以上會計人才。第四節會計人員五、會計人員專業職務（三）會計專業技術資格實行考試制度1.會計從業資格的取得

2.會計專業技術資格實行考試制度考試制度第五節會計檔案一、會計檔案的含義會計檔案是經過立卷歸檔的會計憑證、會計賬簿和會計報表等會計核算專業材料，它是記錄和反映經濟業務的重要史料和證據。第五節會計檔案二、會計檔案管理(1)立卷(3)保管(2)歸檔(7)銷毀(4)調閱(8)保管期限(5)移交第六節會計電算化一、會計信息處理技術的發展手工處理階段機械操作階段計算機處理階段123第六節會計電算化二、計算機在會計中的運用（一）發達工業國家的會計電算化發達國家從50年代就開始在會計領域中應用電子計算機。在國外，電算化會計信息系統是企業管理信息系統中發展最早、使用最廣泛的系統。發達國家逐漸形成了以會計軟件開發、銷售和服務一整套的會計軟件產業。會計電算化也向著專業化、商品化和社會化服務的方向發展。第六節會計電算化二、計算機在會計中的運用（二）我國會計電算化發展的三個階段試驗探索階段（1983年以前）

自發發展階段（1983～1989年）自覺發展階段（1989年至今）第六節會計電算化三、手工會計和電算化會計的比較（一）手工會計和電算化會計的相同點2.都要遵守會計法規和會計程序3.都要運用復式記賬原理編制記賬憑證并登記賬簿4.都需要加強會計檔案的管理1.會計目標一致

5.都需要進行總分類賬和明細分類賬的核對第六節會計電算化三、手工會計和電算化會計的比較（二）手工會計與電算化會計的區別會計核算方法的改變（1）拓寬了會計方法選擇的余地。（2）對賬、結賬和期末賬項調整方法不同。（3）賬簿形式和更正錯誤方法不同。11