Word———印章管理制度

在當今社會生活中，越來越多人會去使用制度，制度是國家機關、社會團體、企事業單位，為了維護正常的工作、勞動、學習、生活的秩序，保證國家各項政策的順當執行和各項工作的正常開展，依照法律、法令、政策而制訂的具有法規性或指導性與約束力的應用文。我們該怎么擬定制度呢？以下是人見人愛的我共享的3篇《印章管理制度》，假如能關心到親，我們的一切努力都是值得的。

印章管理制度篇一

1、總則

1.1目的

1.1.1為加強公司印章管理，規范印章的保管和使用，依據國家有關法律法規，結合公司實際，特制定本制度。

1.2印章種類及使用范圍

1.2.1公司公章：以公司名義行文時；應稅務、工商、海關等國家強制機關的要求以公司名義填報表格或辦理有關手續時。

1.2.2部門章：按質量監督管理機構、銀行、稅務等有權機構要求在辦理相關手續需加蓋相關部門印章時；公司內部各部門之間聯系時。

1.2.3合同章：以公司名義簽定合同、協議時。

1.2.4其他印章（如法人章、職章、簽字章、各類專用章等）：權力機關的表格文書等有相應要求時。

2、印章保管與職責

2.1公司行政部負責辦理印章的刻制、改刻與銷毀，建立印章管理臺賬；

2.2公司行政部負責公司全部公章、內部章保管、日常使用與管理；

2.3法務專員負責對全部需使用公章、法人章、合同章的文件資料進行審核的職責，對任何有異議的狀況必需即時向總經理匯報，并負責監督本制度的執行。

2.4印章保管人必需妥當保管印章，非經總經理核準，非印章保管人員不得接觸印章，任何人員不得將印章帶出指定保管地點。如有遺失、誤用或毀損的，由保管人擔當全部責任，且必需馬上向總經理報告。遺失后還必需依法準時公告作廢。

2.5保管人職務及崗位變動時必需辦理印章的移交手續，并由總經理辦公室監督交接。

2.6全部印章保管人必需嚴格遵守印章管理制度，禁止擴大范圍用印，對不符合公司制度、規定的申請用印事宜或存在風險的文件，有權拒絕用印并馬上上報總經理；同時，印章保管人必需擔當文件審核掌握各項風險；

3、刻制

3.1印章的刻制由部門負責人提交申請書，寫明刻制緣由、刻制樣式及刻制時間等，經法務專員審核后報公司總經理審批，獲準后由公司行政部負責辦理。

3.2印章的規格、刻制程序必需符合國家相關規定。

3.3印章刻制后要留存印模。

3.4印章刻制后，公司行政部必需準時將印章轉交本制度規定的印章保管人并做好印章移交手續。

3.5公司行政部須建立印章管理臺賬，登記印章刻制的時間、地點、部門、印模、印章交接記錄、印章銷毀記錄、印章保管人變更、印章改刻以及印章管理的其他相關事宜，與此有關的原始材料也要附在臺賬中。公司行政部負責保管臺帳，臺帳永久保存。

4、啟用與用印

4.1印章在啟用前必需在公司行政部處進行登記，留印備案。

4.2印章必需由保管人與公司行政部辦理交接手續后方可使用。

4.3各部門及工作人員用印必需遵守先申請、再審核、后蓋章的授權用印原則。用印時必需填寫《用印申請單》，辦理審核批準手續。

4.4公章、合同章用印，應當根據附件審批流程進行審批。

4.5財務專用章，經財務部經理批準后方可用印；部門章用經部門經理同意后方可用印。

4.6用印時，用印人需將批準后的《用印申請單》，連同經審核的文件文稿等交保管人核實、用印。

4.7嚴禁任何人私自用印，嚴禁在空白紙張、空白表格上用印，嚴禁出具蓋有印章的空白介紹信或合同等法律文件。

4.8嚴禁對審批手續不全、《用印申請單》填寫不規范、用印文件資料未經法務專員審核通過或未根據法務專員要求修改的用印事宜及用印文件資料用印。

4.9各類印章必需專章專用，禁止各類印章混淆使用、替代使用。如遇特別狀況需使用效力層級較高的印章替代本應適用的印章，印章保管人須向法務專員說明狀況，法務專員評估存在法律風險的，應拒絕印章保管人用印。

4.10印章保管人應確認用印文件內容完備、規范并已通過法務專員審核，在文不離手的狀況下，方可加蓋印章。幾份相同文件資料，均應仔細審核，確認完全雷同