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離職協(xié)議要點(diǎn)及模板(實(shí)務(wù))用人單位與勞動者雙方解除或終止勞動關(guān)系時簽訂的有關(guān)工作交接、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)仁马?xiàng)的協(xié)議,簡稱“離職協(xié)議”。一些用人單位在辭退勞動者時為了避免承擔(dān)違法解除的風(fēng)險,通常與勞動者協(xié)商一致簽訂一份離職協(xié)議或者要求勞動者單方出具離職聲明。但實(shí)踐中,有些勞動者在與用人單位簽訂了離職協(xié)議或離職聲明后又另行提起勞動仲裁,向單位主張約定補(bǔ)償待遇以外的權(quán)利,而這些勞動者的請求還能獲得仲裁委的支持,用人單位承擔(dān)了敗訴風(fēng)險。這些敗訴的案例中有部分原因是因?yàn)殡x職協(xié)議遺漏重要條款導(dǎo)致的。那么,離職協(xié)議究竟應(yīng)該怎么寫?一、鑒于條款簡要交代解除合同的原因及協(xié)商解除的提出方協(xié)商解除的提出方是誰決定了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付及失業(yè)保險金的領(lǐng)取。如果是用人單位提出并協(xié)商一致解除勞動合同的,則用人單位需要向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,且勞動者還能領(lǐng)取失業(yè)保險金;但如果是勞動者因個人原因提出的(理由不屬于《勞動合同法》第三十八條規(guī)定的情形),則用人單位無需向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金,勞動者也無法領(lǐng)取失業(yè)保險金。因此,作為用人單位一方起草離職協(xié)議時,最好寫明“經(jīng)乙方(勞動者)提出協(xié)商解除”,即便支付部分補(bǔ)償金,也是出于用人單位自愿。二、明確寫明勞動關(guān)系的建立及解除的時間勞動關(guān)系的建立時間是用人單位承擔(dān)用工責(zé)任的開始時間,直接決定了經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的支付金額、未休年休假工資數(shù)額以及社會保險的繳納起始時間。離職協(xié)議簽訂后,最容易出現(xiàn)因繳納社會保險引起的爭議,即便用人單位與勞動者在離職協(xié)議中約定雙方再無爭議,一旦確定入職時間早于社會保險的繳納時間,則用人單位將承擔(dān)補(bǔ)繳社會保險、甚至被處罰的風(fēng)險。勞動關(guān)系的解除時間至關(guān)重要,與勞動報酬的支付、經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金的年限認(rèn)定等直接相關(guān),如果解除時間不明確,用人單位有可能面臨承擔(dān)支付勞動者待崗生活費(fèi)、繳納社會保險等法律責(zé)任。三、離職協(xié)議若涉及經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償一定要注明經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償所包含的事項(xiàng)如果解除勞動合同的提出方并非勞動者,那么用人單位不可避免地應(yīng)向勞動者支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。工資、獎金、未休年休假工資、加班費(fèi)等都可以在簽訂離職協(xié)議中達(dá)成的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償里進(jìn)行約定。由于經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償?shù)臉?biāo)準(zhǔn)是雙方協(xié)商合意的結(jié)果,數(shù)額可以高于或低于法律規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并不影響協(xié)議的效力(工傷所致補(bǔ)償有所不同)。需要提醒您注意的是:如果想把社會保險賠償和住房公積金賠償放在經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金里面,仍不能避免該勞動者向社?;瞬块T進(jìn)行投訴而導(dǎo)致用人單位被強(qiáng)制繳納社會保險的風(fēng)險,也有可能面臨公積金管理中心接到勞動者投訴時依法追究補(bǔ)繳公積金的風(fēng)險。但是用人單位可以在離職協(xié)議中將經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金與社會保險賠償和公積金賠償?shù)木唧w金額分開,同時約定無論因何種原因?qū)е掠萌藛挝辉陔x職協(xié)議簽訂后實(shí)際已經(jīng)為勞動者補(bǔ)繳社保或公積金后,有權(quán)向勞動者要求返還已支付的該部分社會保險賠償和公積金賠償。四、明確工作交接事宜及相應(yīng)的法律后果勞動者辦理工作交接有利于用人單位后續(xù)工作的開展,避免工作未交接給用人單位帶來不必要的損失。離職協(xié)議中應(yīng)明確約定勞動者在指定日期內(nèi)辦理完畢工作交接,工作交接完成時間一般應(yīng)約定在支付經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償時間之前。如果勞動者未辦理工作交接,可以約定勞動者因此而承擔(dān)的相關(guān)責(zé)任。五、保密和競業(yè)限制條款為防止用人單位的商業(yè)秘密泄露,對于一些接觸到單位商業(yè)秘密的人員,在離職協(xié)議中有必要約定保密條款和競業(yè)限制條款。但是,對于一些無需遵守競業(yè)限制約定的人員,由于有一些單位為了避免勞動者離職時不同意簽訂競業(yè)限制協(xié)議,便提前在勞動者入職單位之時與勞動者簽訂了競業(yè)限制協(xié)議,但最終發(fā)現(xiàn)這些員工無需訂立競業(yè)限制協(xié)議的必要性,如果單位沒有在勞動合同解除前解除競業(yè)限制,根據(jù)《最高人民法院關(guān)于審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋(四)》第七條的規(guī)定,則可能需要承擔(dān)三個月的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償。因此,用人單位有必要根據(jù)具體情況在離職協(xié)議中與勞動者明確是否解除競業(yè)限制,或者是否約定競業(yè)限制。六、兜底及棄權(quán)承諾條款離職協(xié)議中的補(bǔ)償金包含的項(xiàng)目以列舉的方式雖然在一定程度上能杜絕勞動者的返悔和追索,但是列舉并不能窮盡所有的補(bǔ)償項(xiàng)目。實(shí)踐中發(fā)生過離職協(xié)議中的補(bǔ)償項(xiàng)目中因未列舉未簽勞動合同的雙倍工資,勞動者反悔提起仲裁,要求單位支付未簽勞動合同的雙倍工資。因此,離職協(xié)議有必要設(shè)計(jì)相應(yīng)的“兜底”條款,將與勞動爭議相關(guān)的潛在爭議解決掉。如果用人單位存在關(guān)聯(lián)公司混同用工的情況,離職協(xié)議中應(yīng)增加勞動者承諾放棄對用人單位及其關(guān)聯(lián)公司主張權(quán)利。棄權(quán)承諾條款使勞動者從思想上放棄向單位主張權(quán)利,反悔的可能大大降低。七、約定應(yīng)稅款項(xiàng)的繳納義務(wù)財(cái)政部、國家稅務(wù)總局《關(guān)于個人與用人單位解除勞動關(guān)系取得的一次性補(bǔ)償收入征免個人所得稅問題的通知》(財(cái)稅[2001]157)號一、個人因與用人單位解除勞動關(guān)系而取得的一次性補(bǔ)償收入(包括用人單位發(fā)放的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、生活補(bǔ)助費(fèi)和其他補(bǔ)助費(fèi)用),其收入在當(dāng)?shù)厣夏曷毠て骄べY3倍數(shù)額以內(nèi)的部分,免征個人所得稅;超過的部分按照《國家稅務(wù)總局關(guān)于個人因解除勞動合同取得經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金征收個人所得稅問題的通知》(國稅發(fā)[1999)178號)的有關(guān)規(guī)定,計(jì)算征收個人所得稅。當(dāng)勞動者獲得的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金超出上述免征個人所得稅限額時應(yīng)繳稅個人所得稅,用人單位有義務(wù)為勞動者代扣代繳稅款,但實(shí)踐中,員工不同意單位代繳個稅,雙方發(fā)生爭議,最后到法院執(zhí)行階段時,執(zhí)行法官不會考慮應(yīng)由單位代扣稅款,還是會按照判決確定的補(bǔ)償金額執(zhí)行,用人單位將遭受代繳稅款的損失。為避免雙方因繳稅發(fā)生爭議,用人單位可以在離職協(xié)議中明確由單位代扣代繳該部分稅款。八、違約條款為了增加勞動者反悔違約的成本,在離職協(xié)議中約定違約責(zé)任條款,可以有效地制約勞動者一方隨意反悔。上述內(nèi)容僅供參考,用人單位應(yīng)根據(jù)其具體情況設(shè)計(jì)離職協(xié)議的具體條款,可以增加或刪減相應(yīng)的內(nèi)容。附:解除勞動合同協(xié)議書(簡易版)解除勞動合同協(xié)議書甲方:乙方:身份證號:鑒于:乙方于年月日入職乙方工作,現(xiàn)因乙方提出協(xié)商解除勞動合同,甲方同意解除,經(jīng)雙方平等自愿協(xié)商,就解除勞動合同事宜達(dá)成如下協(xié)議:一、雙方一致同意于年月日解除勞動合同。二、乙方應(yīng)在年月日前按照甲方的規(guī)章制度辦理有關(guān)工作交接手續(xù),編制移交清單列明移交的資料和物品等內(nèi)容,在完成工作交接后由甲乙雙方簽訂書面的確認(rèn)單。三、乙方辦妥有關(guān)交接手續(xù)之后,最后計(jì)薪日為年月曰,乙方應(yīng)正常工作至年月曰,其余時間作為調(diào)休及年休假時間。除正常發(fā)放的工資外,甲方應(yīng)在年月日之前向乙方支付人民幣元(大寫:)作為解除勞動合同的經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金、代通知金、獎金及其他全部因勞動關(guān)系解除而應(yīng)依法支付的有關(guān)待遇及補(bǔ)償費(fèi)用。如上述待遇及補(bǔ)充需要繳納稅款的,乙方同意委托甲方代扣代繳。四、甲方為乙方繳納社會保險費(fèi)至年月曰,繳存住房公積金至年月日。五、乙方確認(rèn):勞動關(guān)系存續(xù)期間,甲方已完全履行了包括但不限于以下義務(wù):工資獎金的及時足額支付、補(bǔ)償金的依法或依約支付、社保及福利待遇、加班費(fèi)、雙倍工資及各類假期依法享有完畢等。甲乙雙方基于勞動關(guān)系存續(xù)期間的一切權(quán)利和義務(wù),在簽訂并履行本協(xié)議之后均已結(jié)清,雙方再無其他任何爭議事項(xiàng)。乙方承諾,本協(xié)議確定的內(nèi)容是最終的解決方案,即使尚有未解決的事項(xiàng)或甲方低于法定標(biāo)準(zhǔn)支付相關(guān)款項(xiàng),乙方承諾放棄相應(yīng)的權(quán)利。六、乙方確認(rèn):了解《勞動合同法》相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定,上述爭議事項(xiàng)及補(bǔ)償方案是經(jīng)過與甲方充分溝通和協(xié)商的基礎(chǔ)上達(dá)成的條款。乙方承諾甲方不存在任何欺詐、脅迫及乘人之危的行為或情形,乙方亦也不存在重大誤解和顯失公平的情形。七、后續(xù)義務(wù):乙方于在職時所掌握到甲方的任何商業(yè)秘密,在與甲方解除勞動合同后,應(yīng)嚴(yán)禁泄漏甲方的商業(yè)機(jī)密及任何有關(guān)管理,技術(shù)性或商業(yè)情報,否則甲方有權(quán)保留法律追溯權(quán);乙方不應(yīng)從事有損甲方聲譽(yù)的行為,不得直接或間接地勸誘、幫助他人勸誘甲方內(nèi)部掌握商業(yè)秘密的勞動者離開甲方單位。八、競業(yè)禁止:乙方無需履行競業(yè)限制義務(wù),如甲乙雙方簽訂了《競業(yè)限制協(xié)議書》,該協(xié)議于甲乙雙方勞動關(guān)系解除之日正式解除。(或“甲乙雙方按照年月日簽訂的《競業(yè)限制協(xié)議書執(zhí)行,乙方應(yīng)履行競業(yè)限制義務(wù)?!保┚?、甲乙雙方均應(yīng)遵守本協(xié)議的約定。如乙方未辦理工作交接手續(xù)的,甲方有權(quán)暫緩支付本協(xié)議約定的待遇和補(bǔ)償,支付時間順延至乙方辦理完畢交接手續(xù)之日。如本協(xié)議生效后或履
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