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, 所有,作為eVIAS聲像資料數字化管理系統的組成部分和大洋 本eVIAS聲像資料數字化管理系同銷售所有正式版本的eVIAS聲像資料數 的和及不得將本手冊及本使用手冊包含的任何文字、內容及,以任何理由,任何方式或(電子的或機械的)進行或?大洋保留所利2012年6月D-itech、eVIAS是大洋科技發展和/或其它國、、、、文檔更新記錄發布日文檔版修改審核更新內....................................................................................................................2認識eVIAS eVIAS與eVIAS eVIASWeb版 關于本手 登錄eVIAS 界面介 登錄界 資源管理主界 資源的詳細頁 資源編目界 eVIAS界 界 設定資源管理模 群組公共資源管 個人資源管 登陸eVIAS 在瀏覽器中登 瀏覽器兼容 登陸\注銷eVIAS 在客戶端中登 導入數字資源文 導入資源文 單個資源文件導 多個資源文件批量導 查看導入結 從客戶端導入資 從非編導入資 管理文件 管理自定義文件 創建文件 修改文件夾名 進入文件 移動文件 刪除文件 設置文件夾權 管理智能文件 管理資 資源列 資源的操 設定資源密 快速瀏覽資 查看資源詳 查 資 查 資 查看文檔資 對資源進行編 啟動編 資源編 批量編 審核資源的編目信 查找資 全文檢 特定范圍內檢 高級檢 資源文 資 方 資 導 單個資源直 批量直 申 申 完 打 eVIAS 查 任 查 消 查 收 統 任務管 轉碼任務管 傳輸任務管 導入任務管 任務管 任務管 輸出任務管 編目任務管 編目審核任 歸檔任務管 回遷任務管 工作流管 流程模型管 流程實例管 系統管 區管 區管 導航管 Agent管 Service管 Client管 日 消息服務 索引同步........................................................................管 用戶管 角色管 權限管 密級管 系統配 環境變 輸入、輸出參數管 同義 編目 受控 分 系統信息查 版本及加密點信息查 ..............................................................................................eVIAS聲像資料數字化管理系統包含如下模塊eVIASWeb:數字資源管eVIASClient:eVIASService:eVIASAgent:連接模eVIASArchive:使用前注意事請在正式使用本系統前,與系統管理員確認1440*900eVIAS(您所使用的計算機終端已正常安裝eVIASAgent連接僅適Windows7);(您已獲取了正確的eVIAS 地址您已知曉準確的個人賬戶 eVIASeVIAS(easyInformationArchiveSystem)聲像資料數字化管理eVIASeVIASeVIASWeb是eVIAS產品中最主要的用戶應用模塊,用戶通過網頁瀏覽器eVIASWeb即可方便的進行數字資源的交互與共建。eVIASWeb提供群組公共資源、用戶個人資源管理兩種模式,擺脫傳統的eVIASWeb版本手冊適用于eVIASV2.2的首發版本,版本升級所帶來的新功能使用方法關于本手本手冊適用于要學習如何使用eVIASWeb進行數字資源的收集、管理、編eVIAS瀏覽器平臺:Chrome20.0或更高、Safari5.1.4或更高、Firefox11.0IE9【和涉密等不聯網的客戶單位的XP系統,需要升級IE版本到離線安裝包的 登錄Web的地址為,如果是客戶端登錄web,則將界面介登錄界登陸界面是eVIAS系統的,通過用戶名、認證才能正常系統。資源管理主界功能區1:資源樹導航區,包括公共資源、資源、所有資源、回收2:功能區3:菜單欄,包括資源管理、eVIAS、4:Quick5:資源的詳細頁1:2:3:4:資源編目界一個資源的編目頁面如下圖所示(以資源為例在編目界面上,左側為資源的內容器,右側為編 建子資源”按鈕,彈出“子資源信息”框,如下圖所示:eVIAS界面“eVIAS”是個人信息的集中管理區域,界面如下圖所示左側為導航樹:可實現任務查看、操作,,消息等功能界eVIASWeb的作用類似于Windows系統的控制面板,提供eVIAS功能區1:資源 功能區2:資源列表,管理任務的查詢與操作設定資源管理模群組公共資源管作環境是以此模式為主,請通過這個功能區數字資源。個人資源管個人資源管理模式為每個用戶提供了一個私人空(需要向管理員申請空間。每個用戶可以上傳管理自己的私人資源內容或收藏自己感的公共內容。導入到個人空間的資源也能夠根據eVIAS內置編目類自動編目,同時也支持eVIASeVIAS在瀏覽器中登瀏覽器兼容eVIASChrome20.0Safari5.1.4Firefox11.0IE8登陸\注銷eVIASip為eVIASWeb服務器的IP地址,端默認為80【等同于(在系統登陸頁面,輸入用戶名和用戶名和區分大小寫點擊“登錄提示登陸成功,到eVIASWeb登錄選擇頁面。反之如果登錄失敗,(eVIASWebeVIASWeb在客戶端中登eVIASClientAgenteVIAS單點登陸機制:當您在eVIASClient或者eVIASAgent客戶端成功登錄后,再eVIASWeb時,則以客戶端登陸的賬號自動登錄,無需再輸入用戶名。先登陸eVIASWeb:登陸成功后,啟動Client或者Agent,則默認自動以當eVIASWeb先登陸eVIASClient或Agent:登陸成功后,再eVIASWeb主頁面,則Client注銷eVIASWeb后,再Client和Agent,則需要重新輸入用戶名和密導入數字資源文導入資源文基于Web網頁導入數字資源提供單文件上傳和批量文件上能個文件的大小如果超過100MB,就需要借助eVIASClient客戶端作。單個資源文件導多個資源文件批量導Shift繼續點擊“上傳文件,增加的文件上傳任務查看導入結eVIAS資源管理器的文件夾頁面,此時點擊資源列表視圖右上方的刷新按鈕從客戶端導入資Client和Agent也實現資源的導入操作,具體的操作方法祥見AgentClient從非編導入資請參照“eVIASV2.2eVIAS手冊的如下章節:eVIAS中資源到D3Edit3.0,將資源導出到非編管理文件管理自定義文件在公共資源或者資源 創建文件eVIAS 彈 修改文件夾名進入文件移動文件刪除文件設置文件夾權為安全的使用數字資源,eVIAS提供了按照密級管理資源的方法。根據用戶編輯、原件、(移動、刪除、發布等權限,從而保證資源在使用過程中的安全。資源設置密級后,一般將無權進行查看,保證資源的安全性,只eVIASv2.25Level開放級:Everyone可查看,可,ResAdmin可管普通級:Everyone,受限,ResAdmin可管限制級:角色Role-L2可查看,受限,ResAdmin可管級:角色Role-L3可查看,受限,ResAdmin可管resop右鍵單擊,彈出下拉菜單,點擊“設置權限”按鈕,彈出“設置權限”頁面,設置進入文件夾的資源ACL您可以選擇對“角色”或者“用戶”進行選擇需要的對象后,點擊確定回到上方的設置頁面用戶或角色分別。文件夾內的資源繼承文件夾的密管理智能文件在此版本中,此功能為管理功能,暫不提供個人管理工具管理資資源列eVIAS資源管理器提供了多種列表模式,用于查看瀏覽資源,如下圖所示: 資源的操eVIASWeb左鍵點擊資源圖標:選中該資源,右側QuickView顯示簡介信息CheckBox可以進行資源多選;左鍵點擊資源圖標下方的名稱文字:進入資源 資源圖標中間的鍵:在QuickView中該資源;一個資源圖標:彈出操作菜單,點擊相應按鈕,執行操作:從eVIAS資源文件;設定資源密 快速瀏覽資在eVIAS資源列表視圖中,左鍵選中一個資源圖標,右側快速預覽區就會顯查看資源詳在eVIAS資源管理器列表視圖中,左鍵點擊圖標下方的名稱,彈出新的DetailViewDetailView查看資以seek時間線等。同時在頁面也可以展示視音頻資源相關元數據信息和文在資源管理主界面,查找音文件,選中該文件點擊文件名稱進入資源詳 瀏覽器

回放進度進度暫停止上一幀下一幀入點到出音量全時出時1)畫面回放區:畫面回放顯示2)工具條:顯示當前進度,可拖動時間線定位到某時點入點時碼:點擊下方按鈕“入點”后,即出現該時碼出點時碼:點擊下方按鈕“出點”后,即出現該時碼查看資瀏覽器 瀏覽 下方處,為瀏覽操作按鈕、放大、最大化瀏覽、復原顯示相關:為當前資源相同文件夾下的所有資源縮略左鍵點擊資源圖標,可在上方瀏覽區顯示該詳細信息:的EXIF信息會顯示在這里資源操作:與資源管理器頁面下,資源右鍵菜單的操作一查看文檔資可以瀏覽全部文檔內容。 寬 旋 縮放縮放選擇 寬 旋 縮放縮放選擇單 多 適 高

縮 翻比

拖 模 檢索對資源進行編啟動編eVIAS,在資源管理列表視圖中一個資源,選擇彈出菜單中的“編目”,在資源管理列表視圖中,一個資源,選擇彈出菜單中的“啟動資源編8.6.2.1類編功能區1:視音頻瀏覽器,可以瀏覽內容,控制的、入出點、下一幀、上一幀瀏覽、抽幀、創建子資源等操作;3:子資源樹展現:創建子資在區打上入點和出點,就可以點擊創建子資源按鈕,彈出如圖編目信關鍵肖點擊“肖像”頁面:可以查看視音頻資源的肖像8.6.2.2類編信息并進入下一個類的編目界面。8.6.2.3文檔類即可對文檔類的編目(與類編目類似。批量編以批量編目為例首先,選中多 資源,右鍵,在下拉框中選擇“編目段的內容會顯示在此批量編目頁面并且允許圖“創建者名稱”批量編目頁面此字段顯示,并且允許修改。審核資源的編目信領用任進入eVIAS頁面,在右側的任務管理欄,點擊“編目審核任務,進入編目內容審核完然后執行簽章操作、打回(審核未通過會打回原文件。用于批量編目。點擊“簽章”按鈕,彈出下圖框,對編目任務進行簽章操作。查找資全文檢特定范圍內檢eVIAS系統 高級檢 資源文資源方eVIAS資源支持以下方式 快速:直接資源格式文件受控:通過申請單完成下列情況的近線資源特定格式轉碼資源導單個資源直接不屬于受控范圍的資源,可直接在瀏覽器中快速。如下圖“快速”按鈕,彈出如下窗口:批量直接如想 7.0IE9第一步:右鍵選擇多個資源,單擊按鈕,彈出如下窗口;以批 ”和“使用相同配置,再單擊立即按鈕,即可調用迅 ,成功地進行批量直 大小列列名的右側隱藏的箭頭。部應用此設置最后再單擊“立即即可調用迅雷軟件,成功地進行批量直接。FireFox第二步:勾選多個資源,右鍵后,在彈出的快速框中 按鈕。第三步:點擊“批量”按鈕,在頁面的上方會提示,已經到剪切板。第五步:在彈出的新建任務框中,選擇存放的目標文件夾,并勾選“使用相同配置最后點擊立即,即可調用迅雷,成 申申點擊資源彈出框中的“申請”按鈕,進入資源申請單,如下圖在申請頁面,可以選擇文件:可選擇以某種格式到本地路徑系統導出:資源導出給第應用,如D3-磁帶輸出:生產任務,可在Client中進行輸出介質導出:到DVD、藍光、P2等新介質則必須通過審核,才能夠進行Agent過程;反之,擁有直接的權限【或者擁有資源管理權限的用戶,則無需通過審核環節,即可開始在eVIAS頁面,點擊“任務管理,進入任務管理界面,可查詢全部申請的資源信息,如下圖:行包括任務明細以及人所資源的審核從而決定人所提交的請求是否被允許以及是否被系統服務執行。點擊進入“審核任務”,可以查看已經提交請求的任務條目。”載申請時不需要經過審核提交申請后在審核中的狀態直接“已通過;而其他級別的需要審核,提交申請后,在審核中的狀態直接為“未”點擊一條任務信息,進入任務請求頁面,對“未處理”的任務進行審核操作如果同意提 完成 任務的審核操作用戶可以進行資 如果,則審核未通過,不能執行后續的操作完成文件申請單被通過且資源準備完成后,將會出文件的地址,如網頁直接點擊直接,會彈出資源地址列表,您可以通過瀏覽器或迅雷等工具進行文件;如果您的工作站上安裝有Agent,可以通過Agent進行加速。方法是點擊“選擇目標路徑,系統會自動彈出Agent,選擇路徑后,Agent將開始,并顯示進度,如下圖所示。用戶可以根據實際情況單擊目標右側的按鈕即可選擇目標路徑; 其他磁帶、介質等申請,將自動生成Client任務,這些任務將依賴于Client來實現。關于 ,請參看“eVIASClient用戶使用手冊打點(分段)不僅可以完整的資源,還可以對資源進行打點分段:打點有兩種形式:點擊確定后,彈出更新成功 生成一條子資源點擊按鈕,彈出資源頁面,選擇高級彈 審核頁面,選 方式后,點擊提 按鈕,等待審核審核通過后用戶就可以在eVIAS→→申請頁面進行點擊Agent,啟動Agent。進入詳細資源頁面,,設置片段的入點和出點選取好是片段后,點擊按鈕,會彈出資源界面,選擇高級按鈕彈 審核頁面,選 方式后,點擊提 按鈕,等待審核審核通過后用戶就可以在eVIAS

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