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文檔簡介
紅城啤酒穆玉梅職責責任職務名稱老總助理直接管黃總職務類別■管理職位級別編制人數下屬人員下屬人員職位及其編制人數直接:人間接:6人總計:10人溝通關系內部1行政部(事務部、財務部),2研發部(DR、彩超),3生產部,4銷售部1-9外部1集團內其他公司及部門,2政府其他部門,3客戶1-3職位概要主持材料采購,產品生產,安全生產,設備管理,質量管理,行政管理等方面的工作,負責組織公司內部管理,后勤支持和公司財務工作。根據公司經營規劃制定策略和制度并監控實施,通過對后勤保障、服務支持和費用控制的有效實施以保證公司經營順利進行。職責范圍負’相關流程序號按重要次序依次列出每項職責及其目標負?依據總經理安排,落實公司方針目標,檢查下屬的執行情況,評定下級的工作能力和工作業績。?以總經理管理理念為指導,以企業核心價值觀為重心,加強公司企業文化建設,籌劃增強職員工認同感、凝聚力的各種宣傳、教育活動;1全面統籌規劃公司的人力資源和財務戰略支2負責監督公司戰略規劃的實施過程,提出相應的戰略調整方案負3參與公司重大財務、人事、業務問題的決策Jyt4協調公司同銀行、工商、稅務等政府部門的關系,維護公司利益5組織制定完善公司管理制度體系
6制定公司資金運營計劃,監督資金管理報告和預、決算7負責組織監督、檢查公司管理制度落實情況,維護辦公秩序8負責組織公司對外形象宣傳,代表公司與外界有關部門和機構保持良好公共關系9負責組織公司重要會議,重大活動的籌備工作;接待公司重要來訪客人10負責公司內部企業文化建設工作11組織和制定財務和事務部的年度工作計劃,并實施監督檢查12負責組織、監督公司事務和財務部日常工作13負責公司部長及部長以下員工的定崗定編14管理及考核事務、財務部部長的日常工作15負責公司資金流向的審批16完成總經理和常務副總臨時交辦的任務17.管理下屬行為,對下屬進行崗位技能培訓、勞動紀律管理和績效管理,提升員工的工作熱情及職業化水平。18負責公司安全管理委員會的日常工作,組織安委會成員對公司各級安全管理工作,行使檢查、監督權;19負責組織和實施公司的辦公自動化工作,完善OA管理體系,提高各部門執行力;負責公司檔案管理工作,編制公司20負責行使公司日常行政監督權利,對違法亂紀、違反公司規章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產的有關人員進22負責保障公司的各項后勤服務工作,包括食堂、宿舍、車輛、辦公設施、通訊、環境衛生等;23組織策劃各類文娛、體育活動,活躍員工的業余文化生活;
24負責管理公司相關法律文件,按公司公章管理規定保管和使用公章;25負責公司的對外接待工作和對外聯誼活動。規范公司職員工的行為舉止、衣著服飾,樹立良好的公司對外形象;26負責召集公司全體員工大會,開展年度總結評比和表彰工作;27對下屬工作有效安排、指導及考核。28負責辦公用品的申購工作,并負責全年辦公費用的控制;工服、工牌發放管理工作;負責管理公司的固定資產。29為總經理起草總結、報告;協調安排總經理日常工作及各部門的溝通。30為總經理起草總結、報告;協調安排總經理日常工作及各部門的溝通。31定期將自己的各項工作以書面形式向總經理報告;參加公司中層例會、總經理辦公會、年度總結會及其有關的會議;
32在總經理的領導下,負責公司日常行政工作,并督促行政完成各項本職工作;落實各崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關33根據業務需要,適時開展職務分析和職務設計工作,以提高公司整體效率;根據規劃報告和經營情況,做好公司招聘、選拔、34結合公司戰略規劃和實際業務需要作好員工培訓工作;建立并維護員工績效考評體系;建立并維護員工薪酬、福利關系;35根據國家相關法律法規,妥善處理各種勞動糾紛和改善勞動關系。負責主持公司工作會議,并安排好會務工作及會議紀要的跟進。36公司行政制度、會議決議內容及總經理布置的工作對相關人員執行情況進行檢查和監督。對公司違紀員工的處罰進行審核,監督處理。協助、監督各部門的檔案管理和年度檔案移交,領導文員檔案管理工作。負責公司安全保衛、總務(宿舍、食堂等)工作的管理;注重安全,財務,法律知識責任匯報責任督導責任廠長及廠長以下人員的工作培育責任指導員工培訓及晉級工作成本責任控制日常管理費用成本,資金籌措方式保密責任對公司人員、財務信息保密直接責任見下表一工作權權力項目主要內容審批權.事務部和財務部全部人員費用支出.事務部和財務部人員員工的獎懲、定級、升級、招聘、調崗、或解雇辭退核查權.除日常管理費用以外的費用.事務部和財務部部長的工作建議權.提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議.事務、財務部部長的聘用用人權聘用事務部和財務部員工考核權事務、財務部部長的工作一.直接責任:依據總經理安排,落實公司方針目標,檢查下屬的執行情況,評定下級的工作能力和工作業績。根據生產計劃,領導和組織產品生產,完成規定的生產任務。加強生產調度和管理,實行生產上的集中統一指揮,消除生產過程中的各種障礙和薄弱環節,督促生產部門開展文明生產,確保生產按計劃進行。加強對安全生產的領導,制定勞動保護措施,組織安全檢查,防止事故發生。在發生安全事故時及時組織相關部門處理,并組織事故分析,明確責任,落實整改。加強設備管理,組織相關部門編制與實施設備維修計劃。提出設備更新改造計劃及方案,報總經理批準后根據其授權組織實施。管理采購工作,組織生產所需的原材料,零部件及其他輔助物料的采購工作。評定和選擇外協廠家,負責外協加工的聯絡和控制。組織實施產品質量控制,確保產品質量。定期組織質量分析活動,不斷改進產品質量。組織解決生產中的關鍵工藝問題和重大質量問題。督促所轄部門搞好生產成本控制,不斷降低產品成本。負責管轄范圍內的各項計劃、方案、制度的審核。組織員工進行企業文化教育、素質教育和專業技術培訓。組織質量管理體系的策劃和實施。組織安排人事、行政管理。6領導責任對未按質、按量、按期、按品種完成生產計劃和有關指標負責。對生產管理不善、生產次序混亂、生產不能按要求進行的后果負責。對出廠產品的質量問題和發生的產品質量事故負責。對生產單位發生的重大設備事故的負責。對安全教育開展不夠、安全生產檢查監督不嚴所造成的安全事故負責。對生產出現的過程控制關鍵問題和重大質量問題,未及時組織解決,而影響產品質量和交貨的后果負責。7主要權力對下屬部門
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