物業(yè)管理的先期導(dǎo)入及贏利模式教案_第1頁
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文檔簡介

41/41物業(yè)治理的先期導(dǎo)入與贏利模式第一講先期導(dǎo)入物業(yè)治理某熱銷樓盤進(jìn)展商的明文規(guī)定:“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案沒有物業(yè)治理單位的簽字不能實(shí)施,施工結(jié)算沒有物業(yè)治理單位簽字不能付款,讓物業(yè)治理全方位地參與項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督”。如何作到項(xiàng)目旺銷,<<先期導(dǎo)入物業(yè)治理>>從項(xiàng)目制勝的戰(zhàn)略角度系統(tǒng)講述了獲得競爭優(yōu)勢機(jī)的奇妙。

一、理解先期導(dǎo)人物業(yè)治理

本策劃包括物業(yè)治理規(guī)劃,它與建筑規(guī)劃的不同之處在于:各自所站的角度不同。我們發(fā)覺,大多數(shù)建筑設(shè)計(jì)院在規(guī)劃設(shè)計(jì)時(shí),未能充分或準(zhǔn)確考慮日后的物業(yè)治理,給住戶造成了苦惱,給物業(yè)治理公司帶來了不便甚至困難。比如,空調(diào)機(jī)的安裝與排水考慮失誤,造成阻礙制冷效果或裝修困難;鐵圍欄及其他鐵制材料的過多使用,造成日后的保養(yǎng)負(fù)擔(dān)過大等。這些情況都講明設(shè)計(jì)院對物業(yè)治理問題考慮欠缺。同時(shí)由于物業(yè)治理公司熟知這些問題,因而才能在這方面提出專業(yè)意見。

我們在規(guī)劃的初期就積極引進(jìn)物業(yè)治理觀念,讓物業(yè)治理與規(guī)劃設(shè)計(jì)、建筑安裝、機(jī)電設(shè)備、營銷推廣等不同專業(yè)在不同的層面上進(jìn)行互動(dòng)。

有鑒于此,物業(yè)治理服務(wù)最好是在物業(yè)開發(fā)的初始,即基礎(chǔ)工程建設(shè)開始就介入。但現(xiàn)在不是全面介入,通常只是由一位熟諳工程和設(shè)備的專家將依照物業(yè)

治理的需要對有關(guān)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和設(shè)備配置等技術(shù)性問題提出專業(yè)意見,同時(shí)參與部分工程的施工監(jiān)管,同時(shí)能夠培養(yǎng)以后的物業(yè)治理技術(shù)骨干。

物業(yè)治理的全面介入應(yīng)該是在銷售工作開始往常。為了配合銷售,物業(yè)治理專家應(yīng)該在售前完成的工作是:

1.明確服務(wù)內(nèi)容;

2.明確設(shè)備配置;

3.確定組織架構(gòu);

4.明確財(cái)務(wù)預(yù)算(即收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn));

5.完成治理份額計(jì)算;

6.完成所有合同文本。這一系列工作的完成,通常需要兩到三個(gè)月的時(shí)刻.

二、物業(yè)治理前期介入的市場價(jià)值

1.萬科體會(huì)

提起萬科物業(yè),“無人化”、“個(gè)性化”大概成了它的代名詞,但卻專門少有人明白“提早介入”。提早介入,是一個(gè)長效服務(wù)的概念,既物業(yè)治理公司在接管樓盤前,代表業(yè)主的利益先期介入樓盤的建議。

起初,我們只是成立專業(yè)職能部門,負(fù)責(zé)公司所屬房屋的維修和投訴協(xié)調(diào),盡量將事故隱患杜絕在萌芽狀態(tài)。然而站在業(yè)主的角度,哪怕你服務(wù)再及時(shí),維修再到位,即使疲于奔命也可不能使他們中意。正如一個(gè)社區(qū),破案率再高都不是一件值得炫耀的事,只有發(fā)案率等于零,社區(qū)的安全才會(huì)得到居民的認(rèn)可。

因此,物業(yè)公司一改最初的“滅火”為“防火”,在規(guī)劃設(shè)計(jì)方案出臺(tái)前,就介入方案的修改、優(yōu)化和決策,把平常治理實(shí)踐過程中掌握的信息反饋給設(shè)計(jì)師,在設(shè)計(jì)時(shí)充分考慮到業(yè)主生活和物業(yè)治理的實(shí)際需要,提高設(shè)計(jì)品質(zhì)。

我們與專業(yè)監(jiān)理公司不同,他們與開發(fā)商之間是合同關(guān)系,工程驗(yàn)收一旦結(jié)束,就不再有任何的后續(xù)服務(wù)。而我們是‘長效服務(wù)’,必須為以后公司的維修服務(wù)著想。整個(gè)工程與物業(yè)治理自身的后續(xù)服務(wù)是緊密相關(guān)、榮辱與共的。

現(xiàn)在,承建商對我們特不理解和歡迎。最初,他們也有抵觸情緒,我們的治理人員到材料現(xiàn)場取證,他們有的工人甚至要砸我們專業(yè)治理人員的照相機(jī)。

有人問起我什么是萬科精神,我想就跟我們推行提早介入一樣,不斷創(chuàng)新、在不人走時(shí)我們就開始跑。這確實(shí)是我們的精神吧。

2.物業(yè)治理前期介入的作用

前期介入一一移交接營一一后期治理,這種模式才是物業(yè)治理的完整模式。

第一,物業(yè)治理前期介人有利于優(yōu)化設(shè)計(jì),完善設(shè)計(jì)細(xì)節(jié)。

今年3月份以來,由深圳廬山置業(yè)有限公司進(jìn)展的嘉匯新城出現(xiàn)了持續(xù)旺銷的現(xiàn)象,據(jù)據(jù)分析,其旺銷的緣故除了優(yōu)越的地理位置外,物業(yè)治理的前期介人也起到了特不積極的作用。進(jìn)展商明確規(guī)定“規(guī)劃設(shè)計(jì)方案沒有物業(yè)治理單位的笠字不能實(shí)施,施工結(jié)算沒有物業(yè)治理單位簽字不能付款,讓物業(yè)治理全方位地參與項(xiàng)目的質(zhì)量監(jiān)督”,在嘉匯新城的設(shè)計(jì)方案中,物業(yè)公司提出了10項(xiàng)意見和建議,進(jìn)展商采納了8項(xiàng),收到了優(yōu)化設(shè)計(jì)、完善細(xì)節(jié)的作用。

第二,物業(yè)治理前期介入,有利于提高施工質(zhì)量。

第三,物業(yè)治理前期介人有利于物業(yè)的功能定位和確保物業(yè)的使用功能。

第四,物業(yè)治理前期介入有利于物業(yè)公司日后的治理,有利于促進(jìn)銷售。

物業(yè)公司提早介入,關(guān)于進(jìn)展商來講可謂有百益而無一害,既能夠豐富進(jìn)展商的設(shè)計(jì)思路、節(jié)約建筑成本,又能夠提高市場競爭力,增加賣點(diǎn)。設(shè)計(jì)師在設(shè)計(jì)上往往帶有一定的理想性,規(guī)劃設(shè)計(jì)出來的房屋和以后業(yè)主實(shí)際的生活需要往往會(huì)有一定距離;承建商呢?假如由于質(zhì)量問題返工,既延誤工期、又造成更大的狼費(fèi)。假如實(shí)行提早介人,防微杜漸,這些問題都會(huì)最大限度地避兔。三、物業(yè)治理的內(nèi)容設(shè)定

(一)日常治理工作

1.日常治理工作的內(nèi)容

(1)物業(yè)治理區(qū)的安全保衛(wèi)、清潔、綠化及消防;

(2)房屋及建筑的公共部分、機(jī)電設(shè)備、公共配套設(shè)施的維修、治理;

(3)住戶裝修治理;

(4)車輛治理;

(5)客戶檔案治理;

2、安全保衛(wèi)

(1)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門了解物業(yè)治理區(qū)可能存在的治安問題,制定治安案件發(fā)生率操縱標(biāo)準(zhǔn);(2)制定物業(yè)治理區(qū)治安治理?xiàng)l例,保安員崗位職責(zé)及保安工作作業(yè)指導(dǎo)書;導(dǎo)書;

3、清潔

(1)依照物業(yè)治理區(qū)的房屋、公共場所及配套設(shè)備的特點(diǎn)、制定清潔保潔率;

(2)制定物業(yè)治理區(qū)清潔衛(wèi)主治理?xiàng)l例、保潔員崗位職責(zé)及保潔工作作業(yè)書;

4、綠化

(1)依照進(jìn)展商的要求參與制定綠化方案或承擔(dān)綠化方案的實(shí)施;

(2)制定物業(yè)治理區(qū)綠化完好率標(biāo)準(zhǔn)及綠化治理規(guī)定;

(3)明確綠化人員的治理規(guī)定、崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書;

5、消防

(1)向當(dāng)?shù)赜嘘P(guān)部門了解物業(yè)治理區(qū)可能存在的消防隱患、制定消防設(shè)備、設(shè)備完善率及火災(zāi)發(fā)生操縱率的標(biāo)準(zhǔn);

(2)制定物業(yè)治理區(qū)消防治理?xiàng)l例及消防工作內(nèi)容、明確責(zé)任人;

(3)制定消防設(shè)備、設(shè)備的治理、維護(hù)、使用規(guī)定及作業(yè)指導(dǎo)書、確保消防系統(tǒng)符合國家規(guī)定要求;

6.水、電設(shè)備的治理、維護(hù)

(1)了解有關(guān)水、電設(shè)備可能出現(xiàn)的問題或存在的事故隱患,制定水、電設(shè)備的故障率、維修及時(shí)率和合格率操縱標(biāo)準(zhǔn);

(2)制定水、電設(shè)備的使用和維護(hù)條例及作業(yè)指導(dǎo)書,以保證其達(dá)到應(yīng)有的性能標(biāo)準(zhǔn);

(3)制定水、電設(shè)備維護(hù)人員的治理規(guī)定及崗位職責(zé);

7.房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的維護(hù)、治理

(1)了解物業(yè)治理區(qū)內(nèi)房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施可能存在的問題及事故隱患率,制定相應(yīng)的完好率、維修及時(shí)率及驗(yàn)收合格率指標(biāo);

(2)制定房屋及建筑公共部分、公共配套設(shè)施的使用及治理規(guī)定;

(3)公制定房屋及公共配套設(shè)施維護(hù)人員的治理?xiàng)l例、崗位職責(zé)及作業(yè)指導(dǎo)書;

(4)的業(yè)主自行出租的房屋或公共配套設(shè)施,物業(yè)治理公司必須要求業(yè)主按照當(dāng)?shù)卣挠嘘P(guān)規(guī)定完善相應(yīng)的手續(xù),并制定對承租人的治理規(guī)定。

8.住戶裝修治理

(1)制定住戶裝修治理規(guī)定,明確裝修范圍、時(shí)刻、垃圾的處理及裝修人員的治理,完善裝修申報(bào)手續(xù);

(2)建立裝修檢查監(jiān)督制度,明確責(zé)任人,以確保房屋結(jié)構(gòu)、小區(qū)消防、防盜安全及環(huán)境衛(wèi)生不受阻礙;

9.車輛治理

(1)車輛治理包括機(jī)動(dòng)車及非機(jī)動(dòng)車的治理;

(2)制定物業(yè)治理區(qū)內(nèi)車輛的進(jìn)出、停放和行駛的治理規(guī)定,明確責(zé)任人的崗位職責(zé)及作業(yè)程序;

(3)制定停車場、自行車棚的完好率、維修及時(shí)率和合格率標(biāo)準(zhǔn)。

10.客戶檔案治理

(1)客戶檔案包括與客戶有關(guān)的各類入住資料、申請表格、維修記錄、合同、協(xié)議、收費(fèi)記錄;

(2)建立客戶檔案的治理規(guī)定,明確責(zé)任人的崗位職責(zé)及作業(yè)程序。

(二)時(shí)期牲工作要點(diǎn)

1.物業(yè)治理工作的三個(gè)時(shí)期:

時(shí)期一:前期介入至人住前

時(shí)期二:入住至業(yè)主委員會(huì)成立

時(shí)期三:業(yè)主委員會(huì)成立后至全面人住

2.前期介入時(shí)期物業(yè)治理公司作為獨(dú)立經(jīng)營的法人企業(yè),與進(jìn)展商簽訂對物業(yè)治理區(qū)的托付治理合同,明確責(zé)、權(quán)、利,并開展以下工作:

(1)組建治理機(jī)構(gòu);

(2)如進(jìn)展商有要求,可作為物業(yè)治理顧問參與規(guī)劃設(shè)計(jì);

(3)按照國家規(guī)范,代表業(yè)主對物業(yè)治理區(qū)實(shí)施全面驗(yàn)收;

(4)確定治理范圍和內(nèi)容,制定治理服務(wù)費(fèi)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

(5)預(yù)備入住;

3.入住期間,物業(yè)治理公司應(yīng)做到:

(1)對物業(yè)治理區(qū)實(shí)施正常的治理服務(wù);

(2)在保修期內(nèi)還肩負(fù)著解決職責(zé)范圍內(nèi)業(yè)主提出的房屋急公共配套設(shè)施的返修;、

(3)協(xié)調(diào)業(yè)主與進(jìn)展商和建設(shè)單位的關(guān)系,督促或協(xié)調(diào)進(jìn)展商和建設(shè)單位解決業(yè)主提出的有關(guān)房屋及公共配套設(shè)施方面的問題;

(4)建議在保修期滿時(shí),代表業(yè)主對其產(chǎn)權(quán)范圍內(nèi)的物業(yè)進(jìn)行一次全面的檢查。

4、入住率達(dá)到50%并有過半數(shù)業(yè)主同意,物業(yè)治理公司應(yīng)做到:

(1)會(huì)同進(jìn)展商和政府主管部門組織召開業(yè)主大會(huì),選舉并產(chǎn)生業(yè)主委員會(huì)制定章程,明確權(quán)利和義務(wù);

(2)終止與進(jìn)展商的合同,修改與業(yè)主委員會(huì)簽訂托付治理合同,明確責(zé)、權(quán)、利。

(三)便民服務(wù)

1.物業(yè)治理公司應(yīng)在治理區(qū)內(nèi)設(shè)立便民服務(wù),具體項(xiàng)目可依照物業(yè)治理區(qū)的特點(diǎn)及自身的實(shí)際情況而定;際情況確定。

2.便民服務(wù)

(1)可分為無償服務(wù)和有償服務(wù)兩類,內(nèi)容及價(jià)格應(yīng)透明化;

(2)無償服務(wù)的成本費(fèi)用從治理服務(wù)費(fèi)中支出;有嘗服務(wù)的價(jià)格應(yīng)按政府有關(guān)法規(guī)確定;3.建立便民服務(wù)的治理程序及作業(yè)指導(dǎo)書,明確責(zé)任,規(guī)范服務(wù)人員的用語及行為。

(四)與業(yè)主日常溝通

1.與業(yè)主的日常溝通包括以下形式和內(nèi)容:

(1)通過電話、信函、張貼公布及面對面等形式處理各項(xiàng)與客戶有關(guān)的事務(wù);

(2)通過登門或約見的形式,定期或不定期訪問客戶;

(3)通過組織專題或系列活動(dòng),開展社區(qū)文化活動(dòng);

(4)應(yīng)邀參加或列席業(yè)主大會(huì)或業(yè)主代表大會(huì)。

2.物業(yè)治理公司的高層治理人員應(yīng)高度重視與業(yè)主的日常溝通,保持與每一業(yè)主的良好關(guān)系;系。

3.如遇業(yè)主發(fā)生違背治理規(guī)定或發(fā)生其他不愉快事件時(shí),物業(yè)治理公司必須堅(jiān)持不采取任何制裁性的措施,而應(yīng)通過正面協(xié)調(diào)直至尋求法律援助。

(五)處理客戶投訴

1.物業(yè)治理公司應(yīng)遵循公司的經(jīng)營原則,規(guī)范客戶投訴的處理程序;

(1)接到投訴時(shí),首先要假定我們的工作存在問題;

(2)出現(xiàn)投訴,一定要及時(shí)向上反映信息;

(3)面對重大的投訴問題,第一負(fù)責(zé)人要親自處理;

(4)在處理投訴的過程中,應(yīng)正確把握好與新聞媒體的關(guān)系;

(5)在滿足客戶的要求時(shí),應(yīng)遵循公司的經(jīng)營原則辦事,若客戶的要求違背了公司的經(jīng)營原則,則應(yīng)尋求法律援助。

2.物業(yè)治理公司應(yīng)及時(shí)分析、總結(jié)客戶投訴的案例,并列入崗位培訓(xùn)的教材中。

(六)營造社區(qū)文化

1.社區(qū)文化包括社區(qū)文化氛圍和社區(qū)文化活動(dòng)兩方面。社區(qū)文化活動(dòng)促進(jìn)社區(qū)文化氛圍的形成;社區(qū)文化氛圍又促使社區(qū)文化活動(dòng)層次的提高和住戶業(yè)余生活的豐富。

2.物業(yè)治理公司應(yīng)把營造社區(qū)文化的工作列入日常工作日程并加以重視。

3.社區(qū)文化氛圍要緊體現(xiàn)在以下方面:

(1)物業(yè)治理區(qū)的整體精神風(fēng)貌;

(2)家庭的生活方式;

(3)住戶的鄰居關(guān)系;

4.建立物業(yè)治理區(qū)精神文明建設(shè)公約,通過設(shè)立專欄或印發(fā)信函等形式廣泛宣傳,物業(yè)治理公司的各位職員應(yīng)嚴(yán)格遵守,起榜樣表率作用。

5.社區(qū)文化活動(dòng)有各種類型,包括:各類競技、表演、旅游、購物、培訓(xùn)班、夏令營、節(jié)日慶祝活動(dòng)以及當(dāng)?shù)卣M織的各類精神文明活動(dòng)。

6.開展社區(qū)文化活動(dòng),物業(yè)治理公司應(yīng):

(1)分析住戶的構(gòu)成,充分了解住戶的需求;

(2)針對不同的層面,制定各類社區(qū)文化活動(dòng)方案及經(jīng)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)報(bào)業(yè)主委員會(huì)通過;

(3)提高并逐步改善活動(dòng)場地。第二講物業(yè)治理的盈利模式知名的房地產(chǎn)公司幾乎都有自己的優(yōu)秀物業(yè)治理隊(duì)伍。深圳幾大地產(chǎn)巨頭之間的競爭差不多漫延到物業(yè)治理的輸出上了。但是大多物業(yè)公司是虧損。《物業(yè)治理盈利模式》探討了物業(yè)治理的最新經(jīng)營趨勢,關(guān)心我們摒棄錯(cuò)誤的思想,建立一支盈利的物業(yè)治理部隊(duì)

一、明確物業(yè)治理定義

物業(yè)治理的定義明確是為全體業(yè)主和用戶提供服務(wù)的,在公共契約里都如此一條條款:“物業(yè)治理的全然宗旨是為全體業(yè)主和用戶提供及保持良好的生活、工作環(huán)境,并盡可能地滿足他們的合理要求。”在實(shí)際操作中,物業(yè)治理服務(wù)按物業(yè)工程周期可分為兩部分,即交付使用前后兩種服務(wù)。

(一)物業(yè)交付使用前,治理公司的服務(wù)對象是大業(yè)主,即進(jìn)展商或投資商。現(xiàn)在期的服務(wù)內(nèi)容包括:

1、從物業(yè)治理角度,就樓宇的結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)和功能配置提出建議

2、制定物業(yè)治理打算包括計(jì)算治理份額

3、制定物業(yè)治理組織架構(gòu)

4、制定物業(yè)治理工作程序并提供職員培訓(xùn)打算

5、制定第一年度物業(yè)治理財(cái)務(wù)預(yù)算

6、參與工程監(jiān)理

7、參與設(shè)備購置

8、參與工程驗(yàn)收

9、擬定物業(yè)治理文本

(二)交付使用后的物業(yè)治理服務(wù)對象是個(gè)體業(yè)主和用戶,差不多內(nèi)容通常包括以下幾方面:1、樓字及設(shè)備維修保養(yǎng)

2、樓字保險(xiǎn)事宜

3、保安服務(wù)

4、清潔服務(wù)

5、綠化環(huán)境保養(yǎng)

6、緊急事故處理

7、處理住戶投訴

8、財(cái)務(wù)治理依照住戶要求還可提供一些有償服務(wù),如代理租售業(yè)務(wù)、戶內(nèi)維修、清潔月i送督、郵遞復(fù)他商務(wù)服務(wù)等等。

二、組織物業(yè)治理的嚴(yán)密架構(gòu)

一個(gè)嚴(yán)密的組織架構(gòu)是物業(yè)治理公司維持高效動(dòng)作的差不多保證,治理公司的日常工作差不多上比較簡單的。因此,關(guān)于一般職員來講只要分工到位,職責(zé)明確就能夠了,關(guān)鍵是協(xié)調(diào)和應(yīng)變,這就需要高層治理人員具有相當(dāng)?shù)乃仞B(yǎng)和經(jīng)驗(yàn)。治理公司的組織架構(gòu)通常包含以下幾個(gè)部門:

1、行政部:總經(jīng)理,副總經(jīng)理,行政秘書,文員,電腦操作員。

負(fù)責(zé)整個(gè)公司的統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)工作;人事安排及處理投訴咨詢事務(wù)。

2、財(cái)務(wù)部:經(jīng)理,會(huì)計(jì)師,出納,采購員。

負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)結(jié)算;代收治理費(fèi);制作收支平衡報(bào)告;采購。

3、工程部:經(jīng)理,電腦工程師,機(jī)電工程師,技術(shù)員。

負(fù)責(zé)所有設(shè)備的日常操作及維護(hù)保養(yǎng);處理突發(fā)事故。

4、保安部:經(jīng)理,保安員。

負(fù)責(zé)日常保安工作;處理突發(fā)事件

5、清潔部:經(jīng)理,園藝師,清潔員。

負(fù)責(zé)公共地點(diǎn)之清潔工作;垃圾處理;綠化維護(hù)。

6、業(yè)務(wù)部:經(jīng)理,業(yè)務(wù)員,公關(guān)員。

負(fù)責(zé)租售代理及其他有償服務(wù);公共關(guān)系維系及拓展。

在實(shí)際運(yùn)作時(shí),可依照經(jīng)營項(xiàng)目的規(guī)模大小適當(dāng)調(diào)整部門設(shè)置,如規(guī)模小的可將財(cái)務(wù)部和業(yè)務(wù)部歸并到行政部,如同時(shí)治理幾個(gè)物業(yè)的,則可在行政部之上設(shè)總經(jīng)理公室或?qū)⑷耸虏开?dú)立到總部去等等。各部門人員的配置是要依照物業(yè)規(guī)模的大小來定,通常保安部和清潔部需要人員最多。行政部,工程部和保安部應(yīng)該有負(fù)責(zé)人24小時(shí)輪流值班以備不測。

三、進(jìn)行物業(yè)治理定位

(一)物業(yè)治理定位的考慮因素

物業(yè)治理既然成為營銷的一部分,那就同樣存在著定位的問題。在當(dāng)今的房地產(chǎn)項(xiàng)目推廣中,物業(yè)治理差不多占據(jù)了極其重要的位置,人們既買物業(yè)又買服務(wù)的認(rèn)識(shí)在迅速提高。因此,物業(yè)治理對物業(yè)推廣的促進(jìn)作用正與日俱增,尤其是寫字樓,物業(yè)治理服務(wù)的重要性更加突出。

物業(yè)治理定位要與項(xiàng)目定位以及目標(biāo)客戶的身份、品味相協(xié)調(diào),否則就會(huì)幫倒忙。比如,項(xiàng)目定位是高級不墅,而物業(yè)治理費(fèi)每戶每月只收50元,如此就牛頭不對馬嘴了。反之,低價(jià)位一般住宅又講是“酒店式”治理,那人家還敢買嗎?

體現(xiàn)物業(yè)治理定位的無外乎三個(gè)內(nèi)容:

一是收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn);

二是服務(wù)內(nèi)容;

三是治理水平。

收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)是直接體現(xiàn)檔次的,這是第一感受。但光有收費(fèi)沒有內(nèi)容就叫人摸不找頭腦了,憑什么收這么貴要向人交代清晰才行。至于治理水平,客戶在入住前是體會(huì)不到的,但這并不意味著就講不清晰,看你如何去講。比如指明物業(yè)治理是由某聞名的物業(yè)治理公司來治理,該公司人員的素養(yǎng)、以往的業(yè)績,就差不多上能夠表示物業(yè)治理的水平。而像“酒店式治理”如此講法盡管是大致地代表了高治理水平,但高到什么程度就講不清晰了,不如具體地講明治理人員通過了消防、急救和擒拿格斗等專業(yè)訓(xùn)練如此更加具體形象,或者干脆將職員守則和操作程序公之于眾,也能夠大致反應(yīng)治理水平。總而言之,只有將以上這三方面內(nèi)容都交代清晰了,才確實(shí)是完善的物業(yè)治理定位。

(二)物業(yè)治理品牌效應(yīng)

物業(yè)治理的品牌效應(yīng)要緊是體現(xiàn)在對銷售的促進(jìn)作用上。物業(yè)治理不同于口香糖,它是一項(xiàng)實(shí)在的服務(wù)。因此,在品牌的創(chuàng)建上面沒有太大的想象空間。一間物業(yè)治理公司的良好信譽(yù),也不是憑一兩個(gè)好創(chuàng)意就能夠,它是通過多年的實(shí)際經(jīng)營,日積月累起來的。在銷售當(dāng)中,名聲響亮、口碑良好的餓物業(yè)治理公司是使人們對所售物業(yè)產(chǎn)生信任及對今后的服務(wù)感到安心的重要因素之一。

物業(yè)治理依照項(xiàng)目性質(zhì)和目標(biāo)客戶背景的不同,在創(chuàng)建品牌時(shí),其側(cè)重點(diǎn)會(huì)有所不同。工薪階層對物業(yè)治理的檔次和服務(wù)項(xiàng)目要求并不高。除了維修保養(yǎng)、保安清潔這些最差不多的服務(wù)外,其他的能免則免,關(guān)鍵是要收費(fèi)低。而有鈔票人家則不同,交多些鈔票無所謂,關(guān)鍵是要舒服,還要讓人艷羨;高檔寫字樓因?yàn)樵O(shè)施先進(jìn),功能多,故而客戶可能會(huì)在技術(shù)方面對治理公司有更高的要求,因?yàn)樗麄兠靼准夹g(shù)只是關(guān)將會(huì)使治理成本大大增加。面對這些不同的客戶,用同樣的治理理念顯然專門不恰當(dāng),因此創(chuàng)建品牌時(shí)就必須充分考慮到上述各種因素。

四、物業(yè)治理企業(yè)資金籌集

物業(yè)治理企業(yè)作為獨(dú)立法人。應(yīng)實(shí)行"自主經(jīng)營、獨(dú)立核算、自負(fù)盈虧”。而物業(yè)治理又是勞動(dòng)密集型的企業(yè),在經(jīng)濟(jì)效益中屬于微利性的行業(yè),當(dāng)前除少數(shù)物業(yè)治理企業(yè)略有盈利外,大部分企業(yè)處于虧本經(jīng)營狀態(tài),資金緊張,金費(fèi)問題成為阻礙物業(yè)治理進(jìn)展的“瓶頸”。那么,物業(yè)公司應(yīng)如何籌集資金呢?

渠道A:收費(fèi)物業(yè)治理企業(yè)按收費(fèi)規(guī)定,依照所提供服務(wù)的性質(zhì)、特點(diǎn)檔次、內(nèi)容、質(zhì)量等分不確定物業(yè)治理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),并報(bào)物價(jià)部門批準(zhǔn)。這是長期穩(wěn)定的收入來源。

渠道B:小區(qū)維修養(yǎng)護(hù)專項(xiàng)基金用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的更新與大中修基金數(shù)額巨大不能靠日常治理收費(fèi)來解決,應(yīng)以基金的形式提取。

1)維修基金的籌集

關(guān)于商品房,購房者與售房單位應(yīng)當(dāng)簽訂有關(guān)維修基金繳納合同。購房者購房款的2%一3%的比例向售房單位繳交維修基金。售房單位代為收取的維修基金屬全體業(yè)主共同擁有,不計(jì)入住宅銷售收入;關(guān)于售后公房,售方單位和購房者雙向籌集。售房單位按照一定比例從售房款中提取,多層不低于20%,高層不低于30%。如因?qū)iT緣故,維修基金不足時(shí),經(jīng)業(yè)主委員會(huì)決定,可臨時(shí)向業(yè)主籌集維修費(fèi)用。

2)維修基金的使用

維修基全在使用和治理中要專款專用,明確維修基金歸全體業(yè)主所有,物業(yè)治理企業(yè)提出打算和預(yù)算,經(jīng)業(yè)主委員會(huì)批準(zhǔn),托付物業(yè)治理企業(yè)實(shí)際操作使用;業(yè)主委員會(huì)成立前,維修基金可由政府主管部門代營;維修基要緊專戶存入銀行,同意銀行監(jiān)督檢查,不能挪作它用。值得引起注意的是,維修基金不能由物業(yè)治理企業(yè)直接掌管,企業(yè)是短期行為,基金是長期使用。假如物業(yè)治理企業(yè)聘任到期或遭到解聘,不交回基金,會(huì)引起糾紛,直接阻礙維修基金的安全性。另外,當(dāng)維修基金數(shù)額巨大時(shí),要爭取產(chǎn)生最大的增值效益,閑置時(shí),可用于購買國債和其它潔律法規(guī)同意的投資渠道。另外維修基金利息凈收益轉(zhuǎn)作維修基金滾存使用和治理。

3)建立完善的監(jiān)督機(jī)制

關(guān)于不按規(guī)定建立維修基金或執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)低于國家標(biāo)準(zhǔn)的,各地應(yīng)在制定維修基主治理方法細(xì)則中明確責(zé)任和懲處方法,否則,由開發(fā)商或售房單位代收的維修基金不能及時(shí)交給政府主管部門或業(yè)主委員會(huì),缺乏監(jiān)督機(jī)制。

4)建立物業(yè)治理維修基金治理中心

建議各都市由政府部門建立物業(yè)治理維修基金治理中心,將全市的物業(yè)維修基金像公積金一樣,集中起來專門治理,使之保值、增值,解決居民的后顧之憂。

渠道C:多種經(jīng)營收人

物業(yè)治理企業(yè)不能只依靠于物業(yè)治理收費(fèi)求得生存,必須走向市場,依靠多種經(jīng)營彌補(bǔ)物業(yè)治理經(jīng)費(fèi)的不足。要擴(kuò)大經(jīng)營服務(wù)領(lǐng)域,通過間接的居住生活服務(wù)和各種特約服務(wù),開發(fā)物業(yè)治理的經(jīng)費(fèi)渠道,通過規(guī)模經(jīng)營和加強(qiáng)治理降低成本,減輕住戶的直接物業(yè)治理費(fèi)用。多種經(jīng)營是物業(yè)治理企業(yè)籌集貿(mào)金最好的渠道,也是最有市場前景的進(jìn)展方向

渠道D:開發(fā)建設(shè)單位給予一定的支持開發(fā)建設(shè)單位向物業(yè)治理企業(yè)提供啟動(dòng)資金和維修養(yǎng)護(hù)費(fèi)用,即開發(fā)商應(yīng)從開發(fā)項(xiàng)目的建設(shè)成本中提取1%一2%作業(yè)物業(yè)治理公司的啟動(dòng)資金;或按建筑面積的一定比例,為物業(yè)治理企業(yè)優(yōu)惠提供商業(yè)、服務(wù)業(yè)用房,增加物業(yè)治理企業(yè)的造血功能,使其以業(yè)養(yǎng)業(yè)。另外,物業(yè)治理企業(yè)還能夠從開發(fā)建設(shè)單位獲得享有免費(fèi)維修的權(quán)利,以節(jié)約費(fèi)用。

渠道E:政府多方面的支持

(1)制定收費(fèi)的標(biāo)準(zhǔn),加強(qiáng)治理。目前除市場上的高檔商品房外,一般住宅小區(qū)還不能完全按市場價(jià)收費(fèi)。

(2)對房改房,原產(chǎn)權(quán)單位負(fù)責(zé)支付電梯、高壓水泵、供暖等共用設(shè)施設(shè)備的運(yùn)行、維修和更新等費(fèi)用,減輕購房人負(fù)擔(dān)。

(3)在主融稅收方面提供優(yōu)惠政策。

(4)撥發(fā)一定的都市建設(shè)維護(hù)費(fèi),用于小區(qū)共用部位、共用設(shè)施設(shè)備的治理,以減輕小區(qū)日常治理費(fèi)用的負(fù)擔(dān)。

(5)在舊小區(qū)內(nèi),在規(guī)劃同意的前提下,新一些商業(yè)用房,以成本價(jià)或低價(jià)的租金提供給物業(yè)治理企業(yè),增加住宅小區(qū)購物、家政服務(wù)等經(jīng)營性收入,彌補(bǔ)物業(yè)治理經(jīng)費(fèi)不足。

渠道F:介人物業(yè)出租代理

物業(yè)治理企業(yè)利用自身對物業(yè)熟悉的優(yōu)勢,為業(yè)主和租房者提供高效優(yōu)質(zhì)的專業(yè)服務(wù)。物業(yè)治理企業(yè)從事物業(yè)出租代理對三方都有好處:關(guān)于租房者,不用和業(yè)主直接見面,計(jì)價(jià)還價(jià),不僅大大減少了交易成本,而且還因有物業(yè)治理企業(yè)做中介,可不能上當(dāng)受騙;對業(yè)主來講,作為投資者不用投入太多的精力,即可獲得可觀回報(bào);對物業(yè)治理企業(yè)來講,則可利用專業(yè)優(yōu)勢獲得一定的餓中介利潤。物業(yè)治理企業(yè)假如能惜鑒國外成熟的做潔,從事租售代理業(yè)務(wù),在增加物業(yè)治理企業(yè)收益的同時(shí),在一定程度上激活房地產(chǎn)市場。

五、剖解導(dǎo)致行業(yè)性虧本的七大因素

因素A:物業(yè)治理規(guī)模小

緣故分析:目前,物業(yè)治理行業(yè)性虧本狀態(tài)的形成在專門大程度上是由于物業(yè)治理規(guī)模小,物業(yè)治理規(guī)模效益沒有形成所致。

處理對策:加快物業(yè)治理市場化進(jìn)程,充分運(yùn)用市場競爭機(jī)制進(jìn)行資源優(yōu)化配置。

因素B:物業(yè)治理人員配置不合理

緣故分析:物業(yè)治理人員配置不合理要緊表現(xiàn)在兩個(gè)方面:一是物業(yè)治理人員配置過多,光人頭就吃光了物業(yè)治理費(fèi),有的甚至還不夠;二是物業(yè)治理人員素養(yǎng)低。

處理對策:一方面物業(yè)治理公司要精減人員,按崗位合理配置人員,提高工作效率;另一方面要選派優(yōu)秀人才從事物業(yè)治理,同時(shí)加強(qiáng)物業(yè)治理人才的培訓(xùn)和培養(yǎng),提高物業(yè)治理行業(yè)的人才素養(yǎng),進(jìn)而提高物業(yè)治理的經(jīng)濟(jì)效益。

因素c:物業(yè)治理收費(fèi)低

緣故分析:物業(yè)治理是一種專門的服務(wù)性行業(yè),它的服務(wù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)差不多上實(shí)行政府定價(jià)或政府指導(dǎo)價(jià),其市場盈利性功能未能全部體現(xiàn)。

因素D:物業(yè)治理收費(fèi)難

緣故分析:業(yè)主拒交物業(yè)治理費(fèi)要緊有以下五種情況:一是人們思想觀念未能轉(zhuǎn)變,部分業(yè)主享受慣了福利管房的種種好處,他們對物業(yè)治理這種有償服務(wù)方式不理解,產(chǎn)主抵觸情緒;二是物業(yè)治理公司服務(wù)質(zhì)量差,業(yè)主對物業(yè)治理服務(wù)質(zhì)量不中意;三是物業(yè)治理法規(guī)不健全,對物業(yè)治理收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、有關(guān)收費(fèi)細(xì)節(jié)未能明確規(guī)定,易引發(fā)爭議;部分業(yè)主把對開發(fā)商的怨氣發(fā)在物業(yè)治理公司身上。

處理對策:一是要加強(qiáng)物業(yè)治理的輿論宣傳,使之逐步深入人心并得到寬敞群眾的支持和贊同;二是加強(qiáng)物業(yè)治理法規(guī)建設(shè),特不要制定物業(yè)治理收費(fèi)的實(shí)施細(xì)則,少物業(yè)治理收費(fèi)爭議;三是通過市場競爭,實(shí)行優(yōu)勝劣汰,提高物業(yè)治理服務(wù)質(zhì)量,使業(yè)主樂意交費(fèi),接收服務(wù);四是提高物業(yè)質(zhì)量和其他服務(wù)質(zhì)量,消除業(yè)主對物業(yè)質(zhì)量等的抱怨情緒,從而提高業(yè)主交費(fèi)的自覺性和警覺性。

因素E:物業(yè)治理配套役施不齊全,物業(yè)治理難度太

緣故分析:現(xiàn)在有一些住宅小區(qū)或其他物業(yè),由于在規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)沒有考慮到日后的物業(yè)治理,致使物業(yè)分散,配套設(shè)施不齊備,物業(yè)治理隱患多,這給物業(yè)治理帶來了一定的難度,造成物業(yè)宮理成本高,物業(yè)治理難以提高水平、提高檔次。

處理對策:各新建小區(qū)在規(guī)劃、設(shè)計(jì)時(shí)必須充分考慮到日后的物業(yè)治理,做到配套設(shè)施齊備。最好的辦潔確實(shí)是物業(yè)治理公司要提早介入,參與小區(qū)的規(guī)劃、設(shè)計(jì)。對一些配套設(shè)施不齊備的住宅小區(qū),要加大資金投入,如從維修基金或公房出售資金中拿一部分鈔票用來改善小區(qū)配套設(shè)施。

因素F:物業(yè)治理手段落后,治理成本高

緣故分析:我國現(xiàn)時(shí)期的物業(yè)治理仍是一種粗放型的治理,治理層次低,智能化水平低,差不多上處于簡單的手工操作時(shí)期,需要耗費(fèi)大量的人力和物力,因而導(dǎo)致物業(yè)治理成本的提高。

處理對策:新建小區(qū)要加強(qiáng)小區(qū)智能化實(shí)施建設(shè),舊小區(qū)也要盡量加強(qiáng)小區(qū)智能化設(shè)施的建設(shè)和改造,增加現(xiàn)代科技含量,提高物業(yè)治理手段。從而節(jié)約大量的人力和物力,降低物業(yè)治理成本。

因素G:物業(yè)治理服務(wù)項(xiàng)目單一,牧業(yè)治理公司自身造血功能差

緣故分析:物業(yè)治理是一種綜合性的服務(wù)行業(yè),除開展常規(guī)的物業(yè)治理項(xiàng)目外,還應(yīng)開展多種經(jīng)營,走以業(yè)養(yǎng)業(yè)的道路。

處理對策:房地產(chǎn)開發(fā)商要對物業(yè)治理公司的物業(yè)治理給予大力支持,如提供一定具有造血功能的經(jīng)營牲用房等。同時(shí),物業(yè)治理公司也要想方設(shè)法依照小區(qū)自身的特點(diǎn)和業(yè)主的實(shí)際需求,開展多種項(xiàng)目服務(wù),使其服務(wù)功能滲透到居民生活的方方面面,以此來提高自身的造血功能,從而取得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

六、締造物業(yè)治理新概念

概念A(yù):零干擾服務(wù)

汽車開到住宅區(qū)門口,門就自動(dòng)開了,主人走到樓門口。樓道門也應(yīng)聲而開,路口電子屏流淌顯示著當(dāng)天的天氣預(yù)報(bào)和社區(qū)內(nèi)特不通知等需要讓住戶們了解的當(dāng)天信息。抄表、收費(fèi)、澆花這些也全是“無人化”的。1999年出現(xiàn)在景田都市花園的“零干擾服務(wù)”是物業(yè)治理的一種新突破。概念B:氛圍治理

在住宅區(qū)內(nèi)用中華民族傳統(tǒng)美德營造出溫馨的服務(wù)氛圍,傳播文明、現(xiàn)代的生活方式,從而感染、教育和約束在此氛圍中生活的人們。由中海物業(yè)首先實(shí)踐的“氛圍治理”迅速被許多住宅區(qū)同意并加以弘揚(yáng),給深圳住宅區(qū)增添了傳統(tǒng)與現(xiàn)代相結(jié)合的文化魅力。

概念C:個(gè)性化服務(wù)

在萬科俊園領(lǐng)先采納的“個(gè)性化服務(wù)”能依照不同的住戶提供不同的服務(wù),體現(xiàn)了物業(yè)治理“以人為本”的宗旨。這些全新的服務(wù)告訴我們,我們周圍的物業(yè)治理服務(wù)能達(dá)到多么好的程度。概念D:“治理報(bào)告”制

我們繳的治理費(fèi)都用在了什么地點(diǎn)?所花的鈔票值不值?當(dāng)不當(dāng)?1999年3月萬科物業(yè)推出“治理報(bào)告”制度,每季向業(yè)主細(xì)講治理費(fèi)如何花銷、住宅區(qū)治理得好不行。

概念E:產(chǎn)學(xué)聯(lián)手

1999年11月下旬,一群學(xué)主走上了金地物業(yè)治理的各個(gè)崗位;一批金地物業(yè)的治理骨干,則走進(jìn)了深圳職業(yè)技術(shù)學(xué)院建工系的考場。學(xué)生們將在金地熟悉物業(yè)治理的基礎(chǔ)知識(shí),完成理論與實(shí)踐相結(jié)合的第一步。金地物業(yè)的治理骨干在進(jìn)行了系統(tǒng)的理論研修后通過嚴(yán)格的考試和考評走上了新的治理崗位。

概念F:“一拖N”治理

中海物業(yè)在治理跨度上加大、規(guī)模優(yōu)勢凸現(xiàn)的情況下制造出的“1拖N”的治理架構(gòu)彌補(bǔ)了過去“小而全”的不足。“1拖N”即確定一個(gè)資深的小區(qū)治理處為區(qū)域治理中心,由它對周邊小區(qū)新治理處實(shí)行工作統(tǒng)一安排、分頭實(shí)施,人員統(tǒng)一調(diào)度、分點(diǎn)駐守,治理統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、分片服務(wù),財(cái)務(wù)統(tǒng)一分支、分不核算這種“4統(tǒng)4分”的治理運(yùn)作。“1拖N”使治理服務(wù)趨于規(guī)范化,使治理與維修人員配比降低了22%,提高了專業(yè)設(shè)備的使用率,使新小區(qū)的開辦費(fèi)平均減少了2成以上。

七、物業(yè)治理扭虧為盈秘訣

秘訣A:業(yè)主自治與專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合的“共管式模式”

1991年,該公司在惜鑒國外同行經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,領(lǐng)先在天景花園推行由業(yè)主參與小區(qū)物業(yè)治理,成立了國內(nèi)首家業(yè)主社團(tuán)法人組織一一“業(yè)主治理委員會(huì)”。

秘訣B“寓治理于服務(wù)之中”的模式

1994年公司領(lǐng)先在荔景大廈推出“酒店式服務(wù)”,安全員身著迎賓服裝,使出入大廈的業(yè)主(來賓)感受到一種和諧、溫馨、親善、愉悅的人文氣氛。

秘訣c:“無人化治理”模式

公司領(lǐng)先在萬科都市花園營理處推行“無人化治理”。“無人化治理”能夠簡單用一個(gè)公式概括為:“無人化治理”=“智能化”+專業(yè)化服務(wù)程序。“無人化治理”不僅能夠節(jié)約人力成本開支,更重要的是能夠幸免許多由于人與人之間接觸所導(dǎo)致的矛盾。

秘訣D:“個(gè)性化治理服務(wù)”模式

在剛剛接手治理的萬科地產(chǎn)開發(fā)的樓高160多米,被公認(rèn)為國內(nèi)領(lǐng)先并達(dá)國際水準(zhǔn)的深圳頂級超高層豪華住宅一一“萬科俊園”,首次推出“個(gè)性化治理服務(wù)”治理新模武。個(gè)性化治理服務(wù)是一種新型治理服務(wù)模式:是對原有模式的延伸。作為一種服務(wù)模式,其宗旨不僅在于針對業(yè)主的某些個(gè)性需求策劃一些特不的服務(wù),重要的是改變一種治理服務(wù)與策劃的觀念與方法,開拓一種新的治理模式而不單單是提供一些服務(wù)項(xiàng)目,模式的建構(gòu)是要建立一種個(gè)性化服務(wù)項(xiàng)目能動(dòng)式的孵化機(jī)制,建立信息(包括業(yè)主需求信息)輸入或服務(wù)輸出的動(dòng)態(tài)循環(huán)系統(tǒng)。

秘訣E:人才理念和顧客理念一一“以人為本”

“以人為本”包括兩方面:對顧客,強(qiáng)調(diào)“尊重顧客,善待顧客,讓顧客滿競?cè)菔桥笥选钡脑瓌t,并明確提出“我們的使命是持續(xù)超越我們的顧客不斷增長的期望。”對職員,公司秉承萬科集團(tuán)的人才理念一“人才是萬科的資本”,提倡”職員第一”、“先有微笑的職員,后有微笑的顧客”,“健康豐盛的人生”等等。

秘訣F:共管式(業(yè)主自治與專業(yè)化服務(wù)相結(jié)合)

和“中國海外”同樣齊名的,是“中國海外”組建的物業(yè)治理公司中海物業(yè)治理公司。在“中海物業(yè)”有如此一個(gè)量化標(biāo)準(zhǔn):凡是“中海物業(yè)”治理的小區(qū),大廈標(biāo)準(zhǔn)層墻面瓷磚使用白色紙巾擦拭60厘米長后,紙巾無污染。了解多了發(fā)覺,“中海物業(yè)”還有一堆的量化標(biāo)準(zhǔn):小區(qū)內(nèi)綠地草坪高度保持在4一8厘米;道口崗?fù)け0矄T對進(jìn)出車輛換證時(shí)刻不超過20秒鐘;維修組24小時(shí)上班,按聽電話鈴聲不超過3聲,并在25分鐘之內(nèi)趕到現(xiàn)場一一“中海物業(yè)”作為香港聞名上市公司的下屬物業(yè)治理公司,充分掌握了港式物業(yè)治理的特點(diǎn),同時(shí)還汲取了物業(yè)治理設(shè)備上現(xiàn)代化高效率的特點(diǎn)、日本式物業(yè)治理理程序嚴(yán)謹(jǐn)一絲不茍的精神、新加坡“共管式”的物業(yè)治理模式,”中海物業(yè)”怎么講是中國人辦的公司,因此也十分準(zhǔn)確地掌握中國國內(nèi)物業(yè)治理法規(guī)及運(yùn)作程序,能夠恰當(dāng)?shù)靥幚砦飿I(yè)治理中的各種問題。

秘訣G:經(jīng)營理念一一運(yùn)用制造性思維

公司理念體系中明確提出“爭足夠的利潤支持公司的成長,同時(shí)提供實(shí)現(xiàn)公司其他目標(biāo)的資源;同時(shí),作為公民,在我們有經(jīng)營業(yè)務(wù)的任何地區(qū),都要成為對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)有貢獻(xiàn)的社會(huì)財(cái)寶,以盡我們對社會(huì)的義務(wù)”這一進(jìn)展目標(biāo)。

秘訣H:治理理念一一規(guī)范化宮理

1996年,公司順利通過1S09002國際質(zhì)量認(rèn)證,是公司實(shí)施規(guī)范化宮理邁出的關(guān)鍵的一步。1999年,公司又領(lǐng)先在物業(yè)治理行業(yè)中執(zhí)行“季度治理報(bào)告制度”,按季度公開治理處各項(xiàng)治理服務(wù)工作內(nèi)容及費(fèi)用,并在公司互聯(lián)網(wǎng)站上公布各小區(qū)的治理費(fèi)標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步提高治理服務(wù)的透明度。第三講物業(yè)治理培訓(xùn)打算

那個(gè)培訓(xùn)打算是開放性的,房地產(chǎn)公司的每一個(gè)成員都有必要同意一定程度的物業(yè)治理培訓(xùn)。該講提出了一套簡明的培訓(xùn)系統(tǒng),有助于我們建立基于全局策略物業(yè)治理動(dòng)作機(jī)制

第1操作環(huán)節(jié):制定一個(gè)實(shí)戰(zhàn)型的培訓(xùn)打算

物業(yè)治理的職員培訓(xùn)是要結(jié)合招聘打算來進(jìn)行,通常是分三步到位,即高級治理員、高級技術(shù)員、技術(shù)骨干和一般職員。

高級治理員包括正副總經(jīng)理、行政秘書(或經(jīng)理助理)、工程部經(jīng)理、電腦工程師、機(jī)電工程師、財(cái)務(wù)主管。這批人通常應(yīng)于交付使用前六個(gè)月到位。他們的前期工作是負(fù)責(zé)組建治理公司,參與設(shè)備安裝及試運(yùn)行,制定治理打算和對下屬職員進(jìn)行招聘和培訓(xùn)。

技術(shù)骨干包括部門經(jīng)理、水電技術(shù)員、電腦操作員、業(yè)務(wù)員和出納,應(yīng)該于交付使用前兩個(gè)月到位,他們的前期任務(wù)是熟悉公司運(yùn)作程序和部門分工,熟悉設(shè)備操作。

一般職員包括保安員、清潔工、園丁,應(yīng)該于交付使用前三周到位,他們的前期任務(wù)是熟悉物業(yè)情況,熟悉本職工作和實(shí)戰(zhàn)演習(xí)。

要點(diǎn)A:高級治理員培訓(xùn)內(nèi)容

物業(yè)治理理念

治理公司組織架構(gòu)和運(yùn)作程序

物業(yè)及設(shè)備情況

住戶情況介紹

物業(yè)移交程序

物業(yè)治理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識(shí)

公共契約、住戶守則、治理規(guī)則及職員守則等文本解釋

應(yīng)變組織、指揮能力

消防、急救常識(shí)及器具使用

治理及公關(guān)常識(shí)

要點(diǎn)B:技術(shù)骨干培訓(xùn)內(nèi)容

責(zé)任感,榮譽(yù)感培養(yǎng)

治理公司組織架構(gòu)和運(yùn)作程序

物業(yè)及設(shè)備情況

住戶情況介紹

物業(yè)移交程序

物業(yè)治理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識(shí)

公共契約、住戶守則、治理規(guī)則及職員守則等文本解釋

應(yīng)變組織、指揮能力

公關(guān)知識(shí)及技巧

消防、急救常識(shí)及器具使用

設(shè)備操作及維護(hù)知識(shí)

維修具使用及保養(yǎng)

住戶投訴處理能力

要點(diǎn)c:一般職員培訓(xùn)內(nèi)容

責(zé)任感榮譽(yù)感培養(yǎng)

治理公司組織架構(gòu)和運(yùn)作程序

物業(yè)及設(shè)備情況

住戶情況介紹

物業(yè)移交程序

物業(yè)治理政策法規(guī)及相關(guān)法律常識(shí)

治理規(guī)則及職員守貝

消防急救常識(shí)及器具使用

設(shè)備操作及維護(hù)知識(shí)

為使物業(yè)治理工作能夠一開始就正常運(yùn)作同時(shí)盡旱趨于成熟在對職員進(jìn)行了全面的專業(yè)培訓(xùn)后,還應(yīng)該在專家的指導(dǎo)下進(jìn)行多次實(shí)戰(zhàn)演習(xí),以便及時(shí)糾正錯(cuò)誤。

第2操作環(huán)節(jié):物業(yè)治理培訓(xùn)的籌備工作

要點(diǎn)A:培訓(xùn)目的:

迅速認(rèn)識(shí)物業(yè)治理建立起正確的治理意服務(wù)意識(shí)直接運(yùn)用所學(xué)開展實(shí)際工作。

要點(diǎn)B:培訓(xùn)對象:

物業(yè)治理公司主管以上人員及直接與顧客按觸的一線治理服務(wù)人員

要點(diǎn)c:培訓(xùn)方式:

集中授課、角色扮演實(shí)際操作交流研討跟班實(shí)習(xí)收看幻燈錄像及現(xiàn)場參觀等方式。

第3操作環(huán)節(jié):培訓(xùn)的具體內(nèi)容

具體內(nèi)容A:入伙前相關(guān)課程、

第1課:物業(yè)治理概述、

物業(yè)治理起源于中國古代的皇宮治理,我們的祖先早早就認(rèn)識(shí)到牧業(yè)治理的重要性。然而,當(dāng)今世界性的物業(yè)治理會(huì)議每二年召開一次,我國卻從未參加過。縱觀物業(yè)治理進(jìn)展趨勢,住宅治理和商業(yè)大廈治理將成為物業(yè)治理的兩大流派,中國必將成為住宅治理高手,能否成為商業(yè)大廈治理行家呢?

物業(yè)治理除了治理物業(yè)外還能做什么?物業(yè)治理的最高境地是什么?創(chuàng)新、進(jìn)取,總是和不人不一樣,又總是走在不人前面。

第2課:房屋建筑及治理基礎(chǔ)常識(shí)

您會(huì)辯論建筑物中的承重與非承重部分嗎?您會(huì)計(jì)算房屋面積嗎?您會(huì)看建筑圖紙嗎?您了解

多少房地產(chǎn)各級市場差不多常識(shí)?您明白房屋主權(quán)70年到期后歸誰所有嗎?假如住戶向您問起這些問題,回答不出來可就失職了。

第3課:不同類型物業(yè)的不同治理手法

住宅治理要寓治理于服務(wù)之中;工業(yè)廠房治理要把安全放在首位;寫字樓治理要抓住它的生命線即機(jī)電設(shè)備治理;商場治理范圍最大,專業(yè)程度最高。然而,掌握了治理的差不多功,什么樣的物業(yè)治理都難不倒您。

第4課:物業(yè)治理法規(guī)

有人講,中國的物業(yè)治理大難搞,因?yàn)榉ㄒ?guī)不健全,果真如此嗎?假如5年以后才健全如何辦?工作不做了嗎?不然,如何樣熟知現(xiàn)有潔規(guī)并利用有關(guān)法規(guī),物業(yè)治理人義不容辭。香港采取的是有緊有松的“大籠子”策略,讓我們剖析一下。

第5課:物業(yè)治理機(jī)構(gòu)的設(shè)置

多數(shù)物業(yè)治理公司都設(shè)有保安部、工程部、財(cái)務(wù)部、經(jīng)營部等,我們不如此設(shè),為

什么?

一個(gè)總經(jīng)理,一、二個(gè)副總經(jīng)理,如此設(shè)置合適嗎?

一個(gè)人必須同時(shí)干三件事,否則不稱職!如何于?

第6課:房屋的接管驗(yàn)收及其注意事項(xiàng)

認(rèn)真認(rèn)真驗(yàn)收,是為了方便今后的維護(hù)工作,驗(yàn)收不認(rèn)真,苦惱事在后面等著您。

如何樣把好驗(yàn)收關(guān)?驗(yàn)收查出不合格如何交涉以愛護(hù)物業(yè)公司利益?機(jī)電設(shè)備安裝調(diào)試要全程跟蹤、記錄、建立機(jī)器檔案,如同大夫治人建病歷一樣。調(diào)試中曾出現(xiàn)過的問題,可令您在接管后的維護(hù)工作胸有成竹,“藥”到“病”除。

具體內(nèi)容

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