95/95中海地產集團有限公司項目建筑師設計治理程序二〇〇七年五月目錄一、前言1.目的2.適應范圍3.相關文件二、職責及項目建筑師計治理程序流程1.職責2.項目建筑師設計治理程序流程三、項目設計治理程序1.項目設計時期設計治理程序1.1.前期策劃1.1.1.密度分析1.1.2.產品策劃1.1.3.項目設計打算1.1.4.項目設計招標任務書1.2.規劃設計治理程序1.2.1.設計師考察1.2.2.規劃設計招標1.2.3.投標方案評審1.2.4.中標方案優化1.2.5.規劃設計方案定稿1.3.戶型設計治理程序1.3.1.戶型設計優化、定稿1.4.立面設計治理程序1.4.1.立面設計托付或招標1.4.2.立面設計方案評審1.4.3.立面設計方案優化1.4.4.立面設計方案定稿1.5.裝修設計治理程序1.5.1.目的1.5.2.適用范圍1.5.3.定義1.5.4.職責1.5.5.裝修設計時期設計治理1.5.5.1.裝修設計治理1.5.5.2.設計前期預備1.5.5.3.裝修設計托付或招標1.5.5.4.裝修設計方案評審1.5.5.5.裝修設計方案優化、定稿1.5.5.6.施工圖設計及審核1.5.5.7.材料樣板初選、收集1.5.6.裝修施工時期設計治理1.5.6.1.施工時期設計跟蹤1.5.6.2.材料選樣1.5.6.3.施工設計治理1.5.6.4.工程驗收1.5.6.5.維修配合1.5.7.相關文件與記錄1.6.景園設計治理程序1.6.1.景園設計時期設計治理1.6.1.1.景園設計托付或招標1.6.1.2.景園設計方案評審1.6.1.3.景園設計方案優化、定稿1.6.1.4.方案設計的修改和施工圖設計1.6.1.5.景園樣板初選及號苗1.6.2.景園施工時期設計治理1.6.2.1.施工時期設計跟蹤1.6.2.2.硬景材料選樣及軟景種植號苗1.6.2.3.施工設計治理1.6.2.4.工程驗收1.6.2.5.養護配合1.6.3.相關文件與記錄1.7.結構設計治理程序1.7.1.設計單位考察1.7.2.結構方案設計時期1.7.3.結構初步設計時期1.7.4.結構施工圖設計時期1.7.5.施工過程設計治理1.7.6.竣工1.8.機電、水暖專業設計治理程序1.8.1.目的1.8.2.適用范圍1.8.3.職責1.8.4.相關文件1.8.5.程序1.8.5.1.治理范圍1.8.5.2.機電、水暖設計單位的治理方法1.8.5.3.初步設計及施工圖設計時期治理1.8.5.4.施工圖設計的審查、驗收及發圖1.8.5.5.機電工程施工招標工作的配合1.8.5.6.機電、水暖材料樣板選擇及確定1.8.5.7.施工過程中的設計治理1.8.5.8.新材料、新技術、新工藝的引進1.8.6.記錄1.9.智能化設計治理程序1.9.1.智能化設計托付或招標1.9.2.智能化設計方案評審1.9.3.智能化設計優化、定稿1.9.4.智能化設計過程1.9.5.智能化樣板初選、收集1.10.標識系統設計治理程序1.10.1.標識系統設計托付或招標1.10.2.標識系統設計方案評審1.10.3.標識系統設計優化、定稿1.10.4.標識系統設計過程1.10.5.標識系統樣板初選1.11.初步設計及施工圖設計治理程序1.11.1.初步設計及施工圖設計時期治理1.11.2.施工圖設計的審查、驗收及發圖1.12.設計成本操縱體系治理程序1.12.1.設計費用操縱1.12.2.材料選型成本操縱1.12.3.結構體系操縱1.12.4.營銷可售與不可售面積的操縱1.12.5.機電設備選型操縱1.12.6.示范單位與交樓標準操縱1.12.7.建筑部件、構件設計操縱2.項目施工時期設計治理程序2.1.施工現場設計跟進治理2.1.1.施工現場設計協調2.1.2.效果操縱2.1.2.1.現場巡視操縱2.1.2.2.現場樣板操縱2.1.2.3.項目驗收2.2.設計變更及工程洽商治理程序2.2.1.目的2.2.2.適用范圍2.2.3.職責2.2.4.程序2.2.4.1.設計變更的歸口治理2.2.4.2.設計變更的形式2.2.4.3.工程洽商的形式2.2.4.4.關于重大設計變更的問題2.2.4.5.變更執行程序2.2.4.6.設計變更和工程洽商的執行原則2.2.5.相關文件及記錄四、設計單位治理程序1.目的2.適用范圍3.職責4.程序4.1.設計單位信息資料庫建立4.2.設計單位考察4.3.設計單位評審4.4.項目設計方案的招標、評標及定標4.5.對中標設計單位的治理5.記錄五、設計合同及設計費用治理程序1.目的2.適用范圍3.定義4.職責5.程序5.1.設計合同的起草與談判5.2.設計合同的評審及會簽5.3.設計合同的治理5.4.設計費用的支付及審核6.相關文件及記錄六、設計圖紙治理程序1.目的2.適用范圍3.定義4.職責5.程序5.1.圖紙的領取和發放5.2.圖紙評審及確定5.3.內部設計出圖5.4.設計治理提供圖紙5.5.圖紙歸檔5.5.1.擴初前設計圖紙歸檔5.5.2.施工圖設計圖紙歸檔6.相關文件及記錄七、材料樣板治理程序1.樣板初步選型治理2.施工樣板選擇及確認3.材料成本操縱八、設計后評估治理程序1.從設計及設計治理角度對項目設計工作進行進展后評估2.地產咨訊網絡3.業主信息收集4.公司內部反饋的需求信息九、新材料、新技術、新工藝推廣十、各部門設計協調治理程序1.目的2.適用范圍3.職責4.程序十一、項目建筑師設計治理程序文件文件一：設計治理流程圖文件二：常用標準表格及文本項目建筑師設計治理程序一、前言1.目的為保證項目設計治理各時期進展方向良好受控，明晰項目建筑師設計治理工作流程及內容，協調設計成果正確實施，保障設計符合質量要求，建立項目建筑師設計治理標準化體系，確保開發項目良性循環，最終達到設計精品之目的。2.適應范圍適用于中海地產地區公司項目建筑師設計治理工作全過程，即項目設計治理（包括設計時期設計治理、施工時期設計治理）、設計單位、設計合同設計費用治理、設計圖紙治理、材料樣板治理、各部門協調工作、設計后評估、新材料、新技術、新工藝推廣、專項研究等其它設計治理工作。3.相關文件3.1.【中海集團內地地產治理委員會·規劃設計治理條例】3.2.【中海集團內地地產治理委員會·規劃設計治理程序】3.3.【中海地產集團有限公司·規劃設計中心治理制度】3.4.【中海地產集團有限公司·規劃設計中心治理程序】3.5.【地區公司·設計治理制度】3.6.【地區公司·設計治理程序】二、職責及項目建筑師設計治理程序流程1.職責1.1.確保項目設計治理流程整體協調、穩定進展；保證各部門良好溝通與協作；確保項目設計打算與項目總體進展打算相一致；有效保障項目設計在實施過程中的完整體現；1.2.全面負責項目設計技術協調工作；1.3.負責項目設計治理即設計時期設計治理及施工時期設計治理工作；1.4.負責設計單位、設計合同、設計費用治理工作；1.5.負責設計圖紙治理工作；1.6.負責材料樣板治理工作；1.7.負責從設計角度進行成本操縱治理并建立相應體系工作；1.8.負責設計后評估工作；1.9.負責新材料、新技術、新工藝的推廣工作；1.10.負責結合項目做專項研究工作；1.11.負責公司內部與其它各部門相協調、配合工作；1.12.負責完成主管領導交辦的其他工作2.項目建筑師設計治理程序流程（詳見流程一：【項目建筑師設計治理程序流程圖】）三、項目建筑師設計治理程序1.項目設計時期設計治理程序（詳見流程二：【項目設計時期設計治理程序流程圖】）著重于項目施工前期的設計治理工作。包括前期策劃、建筑設計（規劃設計、戶型設計、立面設計）、裝修設計、景園設計、結構、機電水暖專業、智能化等設計時期的設計治理及成本操縱、治理工作。1.1.前期策劃1.1.1.密度分析1.1.1.1.購地前設計預備協同各相關部門對項目進行實地踏勘，了解區域都市規劃情況及動向，對地塊進行密度分析，編寫項目密度分析報告，為增加土地儲備及吸納土地提供規劃設計方面技術支持，為土地成本評估提供可行性規劃設計方案,并上報規劃設計中心進行交流、備案。密度分析：以多方案比較為原則，包括以下內容：A．技術經濟指標分析；B．樓型配比；C．戶型選型；D．初步規劃結構；1.1.1.2.購地后設計預備A．密度分析基礎上，進一步對項目所必須的基礎條件進行收集及整理，包括用地資料、周邊環境設計限制條件、成本要求及現有設計等；設備工程師收集所必須的給水、排水、燃氣、供電等管線資料；B．收集項目定位報告、用地紅線、操縱性指標及規劃設計要點等限制性條件；C．依照市場策劃和銷售部門的市場調查結果分析出當前市場上規劃設計潮流的信息，如戶型、立面、環境裝修以及設備設計的新特點等要素并將分析結果作為設計方案的設計輸入；D.經常了解政府主管部門公布的政策法規、媒體公布的社會政治和經濟新聞、專業媒體的研究性文件收集相關信息作為設計方案的設計輸入。項目所在地政府對其進行的中長期規劃也應作為設計方案的設計輸入；1.1.2.產品策劃（詳見流程三：【產品策劃流程圖】）1.1.2.1.依照基礎條件資料、規劃設計要點（國土局文件）、項目定位報告（經營銷售部提供）及其他資料進行項目的產品策劃，產品策劃·創意稿應在設計任務書完成前完成，并落實反映在設計任務書中；產品策劃實施稿應在施工圖修改前完成；1.1.2.2.產品策劃共分3個時期:創意稿、方案稿、實施稿；A.創意稿以【市場定位】為基礎，以營銷為目標，通過調查和分析后，針對性的提出能夠貫穿特定項目開發全過程的進展概念，導引后續的規劃、戶型、立面、裝修、景園、賣場場景等設計，指導設計任務書的編制，并作為銷售宣傳的依據。編制時刻：跟隨市場定位報告編制；上報時刻：在設計發標前至少5個工作日上報；上報材料：市場定位報告、創意稿、產品概念策劃大綱、設計打算書，各四套；上報形式:地區公司評審委員會評審意見B.方案稿負責對創意稿依據規劃設計定稿方案進行修訂，并作為指導規劃結構、戶型、立面、裝修、景園、賣場場景等方案設計的依據；編制時刻：規劃設計方案回標后編制；上報時刻：在規劃設計定稿后10個工作日上報；上報材料：產品概念策劃方案稿；上報形式:地區公司評審委員會評審意見；C.實施稿在開盤銷售之前，負責依照產品策劃實施情況，對各專業方案設計進行系統后評估，為營銷部門編制營銷策劃提出基礎條件，并成為設計交底書面依據，使設計概念與營銷推廣充分結合。編制時刻：項目開盤銷售前；上報時刻：在開盤前至少1個月上報；上報材料：產品策劃實施稿；上報形式：地區公司評審委員會評審意見；1.1.3.項目設計打算（詳見流程：【項目設計打算流程圖】）1.1.3.1.依照【項目進展打算】中所確定的項目進展時期進行設計打算的編制，要在保證設計質量的前提下盡量滿足項目進展打算對設計進度的要求；1.1.3.2.項目設計打算一般由設計進度表和工作打算設想組成；內容應包括設計各時期內容時刻安排；1.1.3.3.打算需提交項目進展打算會議加以討論和確定；1.1.3.4.項目設計打算要全面，細致并有可實施性；1.1.3.5.項目設計打算在實施過程中依照工作實施情況或隨項目進展實施情況及時加以調整；1.1.3.6.設計打算應做為整體項目設計的指導性文件；1.1.4.項目設計招標任務書（詳見流程四：【擬定項目設計招標任務書流程圖】）1.1.4.1.依照基礎條件資料、規劃設計要點、項目定位報告及其他資料進行【設計招標任務書】的擬定；[設計招標任務書]經地區公司評委會評審后，初稿報規劃設計中心審核；1.1.4.3.依照規劃設計中心審核意見對任務書完成修改定稿，抄報規劃設計中心、規劃設計決策委員會領導及政府主管部門（視項目需要），抄送經營銷售部及參加投標設計單位，原件部門存檔。1.2.規劃設計治理程序（詳見流程五：【規劃設計治理程序流程圖】）1.2.1.設計師考察實時收集設計單位信息，考察境內、外設計單位，對擬考察設計單位發送【設計師考察邀請函】并填寫【中海地產·建筑師（設計院）網絡登記表】，經設計部經理審核，上報規劃中心交流、備案。考察時刻：規劃設計招標前；上報材料：，設計師網絡登記表；上報形式：工作信函。1.2.2.規劃設計招標負責規劃設計單位招標及中期交流工作。編寫項目【投標設計單位考察報告】，推舉投標設計單位。依照政府規劃設計要點、項目進展打算、市場定位編寫【產品概念策劃】、起草【規劃設計方案招標任務書】,填報【規劃設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】；中期交流宜安排一～兩次，按照設計單位規劃設計特色順引設計主導方向，不應對設計單位設計構思起任何顛覆性意見，中期交流成果及時向規劃設計中心匯報。編制時刻：規劃設計招標前上報時刻：在發標前5個工作日上報；上報材料：【項目進展打算】、【產品概念策劃】、【招標設計單位考察報告和招標設計任務書】、【規劃設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】；上報形式：審批表。1.2.3.投標方案評審設計單位回標后，負責組織地區公司規劃設計評委會的規劃設計方案評選工作，編制各項設計評審匯編表格，經地區公司評委會確認后，上報規劃設計決策委員會聯席評審，聯席評審確定中標單位，負責發出【中標通知書】及【中標方案優化要求】，對未中標設計單位，發出【未中標通知書】。上報時刻：回標后10個工作日內上報；上報材料：方案圖冊（每一方案四套）、【投標方案經濟技術指標對比表】、【投標方案景觀和噪音等專項對比表】、【投標方案設計服務打算對比表】、【投標方案評分統計表】、【規劃設計評委方案評審意見表】、【規劃設計中標方案及中標設計單位審批表】；上報形式：審批表。1.2.4.中標方案優化依照項目進展打算，協助設計部經理或合約部簽署【設計合同】，編制【中標方案優化要求】、【開工前設計打算】，負責組織中標單位依照規劃設計決策委員會意見對規劃方案進行優化調整。【中標方案優化要求】、【設計合同】、【開工前設計打算】需及時報規劃設計中心進行交流、備案。上報時刻：收圖后3個工作日內上報報規劃設計中心；上報材料：設計合同、中標方案優化要求、各時期性設計優化方案、最新設計打算；上報形式：工作信函。1.2.5.規劃設計方案定稿依照地區公司評委會對定稿方案評審意見進行匯總，填寫【規劃設計方案定稿審批表】，經地區公司評委會確認后上報。上報時刻：依照設計打算及時上報；上報材料：定稿規劃方案；上報形式：審批表；1.3.戶型設計治理程序（詳見流程六：【戶型設計治理程序流程圖】）1.3.1.戶型設計優化、定稿依據市場營銷定位報告確定的設計要求及規劃設計中心優化意見，負責協調設計單位完成對單體戶型平面的系統設計、優化調整，并依照地區公司評委會對定型戶型平面評審意見進行匯總，填寫【戶型平面定稿審批表】，經地區公司評委會確認后上報。上報時刻：按設計打算及時上報；上報材料：方案圖紙；上報形式：審批表。1.4.立面設計治理程序（詳見流程七：【立面設計治理程序流程圖】）1.4.1.立面設計托付或招標A以多方案比較為原則，依照項目情況項目建筑師負責組織設計單位考察，由公司評委會研究并與規劃設計中心交換意見以確定直接托付一家設計單位進行多方案設計或組織多家設計單位進行方案設計投標；B負責編制【立面設計任務書】，與【立面設計單位考察報告】及【中海地產設計師網絡登記表】，協助【立面設計合同】的制定工作，報地區公司領導審批后，填寫【立面設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】，上報規劃設計中心審批；C負責組織一家設計單位進行多方案設計或組織多家設計單位進行方案設計投標；上報時刻：在發標前10個工作日報規劃設計中心；上報材料：立面設計任務書、設計單位考察報告、立面設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表；上報形式：審批表。1.4.2.立面設計方案評審設計單位回標后，負責組織地區公司規劃設計評委會的立面設計方案評選工作，編制各項設計評審匯編表格（詳見相應規劃設計治理制度），依照地區公司評審意見填寫【立面設計方案審批表】，經地區公司評委會確認后，上報規劃設計決策委員會聯席評審，聯席評審確定立面設計中標方案。上報時刻：在對各方案提出評審意見后在3個工作日內上報，上報材料：立面設計方案、立面設計方案評審表；上報形式：審批表。1.4.3.立面設計方案優化負責協助與中標設計單位簽署設計合同，組織設計師依照評審意見進行后續設計優化、定稿、實施工作，制作大比例工作模型、立面分色圖、電腦效果圖、現場外墻樣板，以考察整體立面效果，并組織材料選樣。上報時刻：及時上報各時期優化意見；上報材料：設計合同、各時期優化意見和設計師優化圖紙、立面分色圖、現場外墻樣板等；上報形式：工作信函。1.4.4.立面設計方案定稿依照規劃設計中心優化意見及地區公司評委會對定稿方案評審意見進行匯總上報，填寫【立面設計定稿方案審批表】進行定稿評審。上報時刻：依照設計打算及時上報；上報材料：最終確定立面設計方案四套，立面設計定稿方案審批表；上報形式：審批表。1.5.裝修設計治理程序（詳見流程九：【裝修設計治理程序流程圖】）1.5.1.目的明確在地區公司裝修工程中（以下簡稱工程）設計治理、材料選樣、施工治理、工程驗收、保修維護的各個環節的治理工作內容，使裝修工程處于良好受控狀態，以保證按時保質的完成裝飾工程。1.5.2.適用范圍對所開發項目的售樓預備工程和公共裝飾工程及標準裝修工程的裝修設計及施工時期設計治理工作。1.5.3.定義售樓預備工程：公司開發項目的售樓處、示范單位、樣板房、售樓通道設計治理和項目建筑師與裝修設計師共同參與完成的材料選擇、施工治理、工程驗收、保修維護；公共裝飾工程：公司開發項目的室內公共部位如大堂、電梯廳、會所、商業樓等的設計治理，參與完成的材料選擇、施工治理、工程驗收、保修維護。標準裝修工程：公司開發項目的交樓標準的設計治理，參與完成的材料選擇、施工治理、工程驗收、保修維護。裝修設計治理分為裝修設計時期設計治理及裝修施工時期設計治理。1.5.4.職責1.5.4.1.負責裝修設計時期及施工時期設計治理，即全過程設計治理、技術交底、材料選樣工作；1.5.4.2.配合合約治理部負責裝飾工程的分判預結算、支付進度款、物資采購工作；1.5.4.3.配合項目進展部工程師負責工程的施工治理、驗收及保修維護工作。1.5.5.裝修設計時期設計治理（詳見流程九：【裝修設計時期設計治理流程圖】）1.5.5.1.裝修設計治理包括賣場及除賣場以外的所有裝修工程設計治理。裝修設計項目專門多，依照項目實際情況，組織裝修設計師列出各項裝修設計項，不同項的裝修設計可按不同的方式和程序來進行設計安排及治理。1.5.5.2.設計前期預備A.依照項目總打算，負責組織部門相關人員討論編制裝修工程設計治理進度打算，報請設計部經理審核，上報公司主管領導審批。工程進行中若有調整，需及時相應調整打算；B.依據產品概念策劃，組織擬定設計任務書，初稿經設計部經理審核，上報地區公司評委會評審，修改審定后報規劃設計中心備案；1.5.5.3.裝修設計托付或招標A以多方案比較為原則，依照項目情況項目建筑師負責組織設計單位考察，由公司評委會研究并與規劃設計中心交換意見以確定直接托付一家設計單位進行多方案設計或組織多家設計單位進行方案設計投標；B負責編制【設計任務書】，與【設計單位考察報告】及【設計師網絡登記表】，協助【設計合同】的制定工作，報地區公司領導審批后，填寫【裝修設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】，上報規劃設計中心審批；C負責組織一家設計單位進行多方案設計或組織多家設計單位進行方案設計投標；上報時刻：在發標前10個工作日報規劃設計中心；上報材料：設計任務書，設計單位考察報告，設計師網絡登記表，設計合同，裝修設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表；上報形式：審批表。1.5.5.4.裝修設計方案評審組織方案評選預備工作，匯總地區公司評審會初步評審意見，填寫【裝修設計方案審批表】，上報規劃設計中心。規劃設計中心組織方案評審，確定中選方案及優化方向；上報時刻：回標后5個工作日上報；上報材料：方案圖冊（每一方案四套），審批表；上報形式：審批表。1.5.5.5.裝修設計方案優化、定稿A組織設計師依照評審意見進行后續設計優化、定稿、材料選樣等實施工作。在設計優化過程中需上報規劃設計中心優化意見和設計師優化圖紙備案。規劃設計中心在必要時提出意見；B負責完成地區公司評委對定稿方案初步評審意見匯總，填寫【景園設計方案定稿審批表】，上報規劃設計中心。規劃設計中心會在必要時對定稿方案進行時期性評審；上報時刻：依照設計打算及時上報；上報材料：最后確定景園設計定稿方案（四套），審批表；上報形式：審批表。1.5.5.6.施工圖設計及審核A負責組織安排設計單位進行施工圖設計，向設計單位明確施工圖設計的具體內容、時刻要求并進行跟蹤完成；B編制本項目【裝修工程施工圖設計審核指引】，組織裝修設計師對完成的施工圖設計圖紙按照指引進行審核，C負責將施工圖發放相關部門并存檔，并上報規劃設計中心備案；1.5.5.7.材料樣板初選、收集依據設計輸出文件制定【裝修項目重要材料清單】，會同設計師初步選定及收集材料樣板，組織相關部門進行初評。1.5.6.裝修施工時期設計治理（詳見流程十：【裝修施工時期設計治理流程圖】）1.5.6.1.施工時期設計跟蹤A負責組織設計單位參加項目部組織的圖紙會審工作；B在項目施工中，負責檢查設計圖紙的實施情況，及時糾正施工偏差；C對地區公司提出的其他修改意見和現場與設計不符的情況，負責及時調整設計方案并與設計單位聯系，商討修改方案，發出【工程指令】，并向項目進展部交底。1.5.6.2.材料選樣A負責協助合約治理部制定【項目報板打算】，并適時向合約治理部發出報板指示；B負責協助對合約治理部報送樣板完成初步評審及填寫【裝飾性材料、設備招標樣板報批表】；C負責樣板評審預備工作，將地區公司評委會意見匯總，返還樣板給合約治理部作為招標采購依據；或要求合約治理部按評審意見重新選板、報板；D負責確認的材料樣板存放，作為材料采購和驗收的依據；1.5.6.3.施工設計治理A協助項目進展部工程師對公共裝飾工程施工進行設計治理；B設計交底：負責組織項目進展部工程師、設計單位向施工單位負責人進行設計交底，做好會議紀要；C設計治理組織：依照工程規模和特點，會同項目進展部編制項目裝飾工程設計治理組織架構，明確設計治理分工與合作；D設計治理分工：項目建筑師或裝飾設計師負責裝修工程設計及技術等方面的治理工作，項目進展部工程師負責現場質量、進度、協調等方面的治理工作；E材料施工樣板：負責對由分判商購買的裝飾材料或需要定樣的所有面層材料及基層材料在購買前進行確認簽字后，存放于現場項目進展部工程師處，在材料進場時依照樣板進行驗收；F隱蔽工程驗收：配合項目進展部按照國家及地點規范、規定進行隱蔽工程驗收，驗收后方可進行下道工序的施工；G設計質量檢驗：負責按照國家有關規范及規程的要求，對工程的中間過程及完成部分進行驗收，填寫驗收單；凡有不合格的地點，以工程聯系單的形式通知分判商整改；H設計付款操縱：嚴格按照合同支付工程款，只支付符合質量要求的部分工程款；簽證治理要本著公平、及時的原則。1.5.6.4.工程驗收A配合項目進展部進行內部初驗；B視工程規模，由主管領導或設計部經理主持，負責邀請規劃設計中心、設計部、經營銷售部、參加驗收。1.5.6.5.維修配合配合售樓預備工程和公共裝飾工程的維修工作；1.5.7.相關文件與記錄1.5.7.1.方案設計招標邀請函暨確認書1.5.7.2.裝修設計方案招標任務書·標準文本1.5.7.3.投標設計單位考察報告1.5.7.4.投標單位材料報批表1.5.7.5.中標通知書1.5.7.6.招標文件/設計合同評審表1.5.7.7.項目重要材料清單1.5.7.8.項目報板打算1.5.7.9.工程指令1.5.7.10.裝修設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表1.5.7.11.裝修設計方案審批表1.5.7.12.裝修設計方案定稿審批表1.6.景園設計治理程序（詳見流程十一：【景園設計治理流程圖】）1.6.1.景園設計時期設計治理（詳見流程十二：【景園設計時期設計治理流程圖】）1.6.1.1.景園設計托付或招標A以多方案比較為原則，依照項目情況項目建筑師負責組織設計單位考察，由公司評委會研究并與規劃設計中心交換意見以確定直接托付一家設計單位進行多方案設計或組織多家設計單位進行方案設計投標；B負責編制【設計任務書】，與【設計單位考察報告】及【設計師網絡登記表】，協助【設計合同】的制定工作，報地區公司領導審批后，填寫【景園設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】，上報規劃設計中心審批；C負責組織一家設計單位進行多方案設計或組織多家設計單位進行方案設計投標；上報時刻：在發標前10個工作日報規劃設計中心；上報材料：設計任務書，設計單位考察報告，設計師網絡登記表，設計合同，景園設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表；上報形式：審批表。1.6.1.2.景園設計方案評審組織方案評選預備工作，匯總地區公司評審會初步評審意見，填寫【景園設計方案審批表】，上報規劃設計中心。規劃設計中心組織方案評審，確定中選方案及優化方向；上報時刻：回標后5個工作日上報；上報材料：方案圖冊（每一方案四套），審批表；上報形式：審批表。1.6.1.3.景園設計方案優化、定稿A組織設計師依照評審意見進行后續設計優化、定稿、材料選樣等實施工作。在設計優化過程中需上報規劃設計中心優化意見和設計師優化圖紙備案。規劃設計中心在必要時提出意見；B負責完成地區公司評委對定稿方案初步評審意見匯總，填寫【景園設計方案定稿審批表】，上報規劃設計中心。規劃設計中心會在必要時對定稿方案進行時期性評審；上報時刻：依照設計打算及時上報；上報材料：最后確定景園設計定稿方案（四套），審批表；上報形式：審批表。1.6.1.4.方案設計的修改和施工圖設計A負責將方案評審的修改意見反饋給設計單位，并對方案修改的過程進行跟蹤，完成后將修改的方案報請設計部審核，上報主管領導審批；B負責組織安排設計單位進行施工圖設計，向設計單位明確施工圖設計的具體內容、時刻要求并進行跟蹤完成；C編制本項目【景園工程擴初及施工圖設計審核指引】，組織裝修設計師對完成的施工圖設計圖紙按照指引進行審核，D負責將施工圖發放相關部門并存檔，并上報規劃設計中心備案；1.6.1.5.景園樣板初選及號苗A景園樣板可劃分為硬景樣板和軟景樣板。a）硬景樣板要緊包括以下內容：除綠化種植外的部分，包括道路、室外廣場、小品、雕塑、圍墻、大門、硬質鋪裝、燈具等；b）軟景樣板要緊包括以下內容：以綠化種植為主，如苗木、花卉、植草等；B依據設計輸出文件制定【景園項目重要材料清單】，對景園硬景樣板做初步選定及收集材料樣板，組織相關部門進行初評；C依據設計輸出文件制定【景園項目種植清單】，對軟景樣板協同設計單位、項目進展部、合約部進行初步號苗工作；1.6.2.景園施工時期設計治理（詳見流程十三：【景園施工時期設計治理流程圖】）1.6.2.1.施工時期設計跟蹤A負責組織設計單位參加項目部組織的圖紙會審工作；B在項目施工中，負責檢查設計圖紙的實施情況，及時糾正施工偏差；C對地區公司提出的其他修改意見和現場與設計不符的情況，負責及時調整設計方案并與設計單位聯系，商討修改方案，發出【工程指令】，并向項目進展部交底。1.6.2.2.硬景材料選樣及軟景種植號苗A負責協助合約治理部制定【項目報板打算】，并適時向合約治理部發出報板指示；B負責協助對合約治理部報送樣板完成初步評審及填寫【景園材料、設備招標樣板報批表】；C負責樣板評審預備工作，將地區公司評委會意見匯總，返還樣板給合約治理部作為招標采購依據；或要求合約治理部按評審意見重新選板、報板；D負責確認的材料樣板存放，作為材料采購和驗收的依據；1.6.2.3.施工設計治理A協助項目進展部工程師對景園施工進行設計治理；B設計交底：負責組織項目進展部工程師、設計單位向施工單位負責人進行設計交底，做好會議紀要；C設計治理組織：依照工程規模和特點，會同項目進展部編制項目景園工程設計治理組織架構，明確設計治理分工與合作；D設計治理分工：負責景園工程設計及技術等方面的治理工作，項目進展部工程師負責現場質量、進度、協調等方面的治理工作；E材料施工樣板：負責對由分判商購買的硬景材料或需要定樣的所有硬景材料在購買前進行確認簽字后，存放于現場項目進展部工程師處，在材料進場時依照樣板進行驗收；負責對號苗工作的重要苗木確認，依此做為分判商供貨的驗收標準；負責對由分判商購買的軟景苗木花卉在購買前進行確認；F設計質量檢驗：負責按照國家有關規范及規程的要求，對景園工程施工的中間過程及完成部分進行驗收，填寫驗收單；凡有不合格的地點，以工程聯系單的形式通知分判商整改；G付款操縱配合：配合合約部完成技術質量監控，只支付符合質量要求的部分工程款；簽證治理要本著公平、及時的原則。1.6.2.4.工程驗收A配合項目進展部進行內部初驗；B視工程規模，由主管領導或設計部經理主持，負責邀請規劃設計中心、設計部、經營銷售部、參加驗收。1.6.2.5.養護配合配合苗木植栽養護期間的相關工作；1.6.3.相關文件與記錄1.6.3.1.【方案設計招標邀請函暨確認書】1.6.3.2.【景園方案招標任務書·標準文本】1.6.3.3.【投標設計單位考察報告】1.6.3.4.【投標單位材料報批表】1.6.3.5.【中標通知書】1.6.3.6.【招標文件/設計合同評審表】1.6.3.7.【景園材料、設備招標樣板報批表】1.6.3.8.【景園項目重要材料清單】1.6.3.9.【景園項目種植清單】1.6.3.10.【項目報板打算】1.6.3.11.【工程指令】1.6.3.12.【景園設計方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】1.6.3.13.【景園設計方案審批表】1.6.3.14.【景園設計方案定稿審批表】1.7.結構設計治理程序（詳見流程十四：【結構設計治理程序流程圖】）1.7.1.設計單位考察1.7.1.1.著重審查設計單位結構工程師資歷及資格（有權要求設計單位更換結構工程師）1.7.1.2.負責督促設計單位編制設計打算；1.7.2.結構方案設計時期1.7.2.1.方案審核負責審查建筑物結構設計方案合理性、技術先進性、安全可靠性，經濟性；1.7.2.2.結構體系類型的確定或優化確定合理、經濟的結構體系，并對結構體系優化提出建議；1.7.2.3.確定結合建筑功能要求進行確定，并考慮成本操縱；1.7.2.4.基礎類型以多方案比較為原則，確定基礎結構設計合理性，安全性，經濟性；1.7.2.5.對結構設計的基礎資料（包括地勘資料等）進行審核；1.7.3.結構初步設計時期1.7.3.1.跟進結構布置，滿足建筑功能要求1.7.3.2.與其它部門配合，材料選用：如鋼筋級不等…1.7.4.結構施工圖設計時期1.7.4.1.負責編制結構設計要求；1.7.4.2.對施工圖紙進行審核；1.7.4.3.鋼筋配置；1.7.5.施工過程設計治理1.7.5.1.圖紙交底；1.7.5.2.設計變更；1.7.5.3.設計單位與施工單位、監理單位協調；1.7.6.竣工1.8.機電、水暖專業設計治理程序（詳見流程十五：【機電、水暖專業設計治理程序流程圖】）1.8.1.目的確保地區公司對開發項目機電、水暖工程的設計治理、設備選型、施工協調等各個環節進行有序操縱，保證項目進展的順利實施。1.8.2.適用范圍機電、水暖設計治理、機電、水暖設備材料招標、采購的配合、機電、水暖材料報板及現場機電、水暖工程施工技術協助。1.8.3.職責1.8.3.1.設計部機電、水暖設計工程師隸屬于設計部治理；1.8.3.2.機電、水暖設計工程師負責機電設計單位信息的收集，侯選設計單位的推舉及設計單位考察的組織工作。1.8.3.3.項目進展部會同設計部負責侯選設計單位的考察與評審。1.8.3.4.項目建筑師負責整體協調工作。1.8.3.5.機電、水暖設計工程師負責對中標設計單位的設計工作的操縱，以及與建筑、結構、裝修各專業設計的協調配合。1.8.3.6.機電、水暖設計工程師配合合約治理部、物資治理部、項目進展部分不完成設計招標、機電設備采購和施工現場的協調工作。1.8.3.7.機電、水暖設計工程師在專業技術職能上負責對項目進展部機電工程師的業務進行指導。項目進展部機電、水暖工程師在業務上支持機電、水暖設計工程師，協助機電、水暖設計工程師、設計單位及施工單位解決設計問題。1.8.4.相關文件1.8.4.1.【項目設計治理標準程序】1.8.4.2.【設計單位治理程序】1.8.4.3.【設計合同及設計費用治理程序】1.8.4.4.【乙供材料樣板治理程序】1.8.5.程序1.8.5.1.治理范圍A專業范圍：強弱電、有線電視、智能化、給排水、通風與空調、電信、煤氣；B工作內容：a）機電、水暖設計單位的治理；b）機電、水暖工程的設計操縱；c）機電、水暖設計、重大設備的招標、機電材料的采購配合；d）材料報板審批治理；e）新材料、新技術、新工藝的引進治理；f）協助項目進展部機電工程師解決現場機電、水暖工程施工技術問題。1.8.5.2.機電、水暖設計單位的治理方法參見【設計單位治理程序】；1.8.5.3.初步設計及施工圖設計時期治理（詳見流程十六：【機電、水暖專業·初步設計及施工圖設計時期治理流程圖】）A機電、水暖工程師應依照項目設計特點，編制【初步設計及施工圖設計任務書·機電、水暖部分】，協助項目建筑師、結構工程師確定對設計過程的控制要求，指導設計單位機電及水暖專業設計，并審查設計單位提供的該項目機電設計打算；B在施工圖設計進行過程中，機電、水暖工程師應協助項目建筑師依據【設計合同】的要求和規定，對設計單位進行跟蹤檢查；C跟蹤檢查內容包括設計進度、專業配合等；檢查的依據是【設計合同】、設計單位編制的【設計打算】。跟蹤過程中，發覺設計單位的設計工作不符合要求時，應及時要求設計單位進行調整，直至設計輸出文件獲設計部評審通過為止；D機電、水暖設計與建筑、結構、裝修、景園設計的協調配合：a）為保證建筑設計效果的實現，項目建筑師、結構工程師應積極配合機電、水暖工程師、項目進展部機電、水暖工程師進行機電、水暖施工圖紙審核，就圖紙中與建筑、結構、裝修、景園設計相矛盾的問題進行協調；b）機電、水暖設工程師及項目進展部機電、水暖工程師從機電專業的技術角度，對機電、水暖設計圖紙進行審核，針對建筑、結構、裝修、景園修改補充機電、水暖設計；E施工圖完成后，需分不提供給前期報建部作為項目報建依據，并由前期報建部返還政府相關部門（要緊為國土局、消防局、人防辦等）意見，此意見作為施工圖設計時期的重要輸入文件及項目驗收依據，機電設計師應跟蹤上述意見的落實情況。1.8.5.4.施工圖設計的審查、驗收及發圖（詳見流程十七：【機電、水暖專業·施工圖設計的審查、驗收及發圖流程圖】）A機電、水暖施工圖設計過程中，機電、水暖工程師負責依照項目特點編制【項目初步設計及施工圖審查指引（機電、水暖部分）】，依此做為機電、水暖施工圖設計審查依據；B設計輸出文件由設計部文員負責蓋章，分發至合約治理部、項目進展部及相關施工單位（施工單位由項目進展部代為發送），設計部存檔；C施工圖發送后，由機電、水暖工程師會同合約治理部、項目進展部及設計單位進行圖紙內部評審，并匯總、整理各部門所提問題后，形成評審意見；D設計單位依照圖紙評審意見，完善機電、水暖工程設計輸出文件。1.8.5.5.機電、水暖工程施工招標工作的配合A設計部按照項目進展打算，及時向合約治理部提供機電、水暖施工圖，供工程招標使用；B機電、水暖工程師配合合約治理部、項目進展部在機電、水暖工程招標時期的工作要緊有：a)對工程施工投標單位進行考察與評審；b)解答投標單位對圖紙提出的疑問；c)確定機電、水暖設備、材料的技術參數、品牌檔次及規格等；d)參與確定與整體設計風格有關的機電、水暖設備、材料的樣式或款式，如衛生潔具、開關面板、插座面板、配電箱面板、燈具等；e)參與議標會議，提供技術支持。1.8.5.6.機電、水暖材料樣板選擇及確定（詳見流程十八：【機電、水暖專業·機電、水暖材料樣板選擇及確定流程圖】）A依照機電、水暖工程材料對最終效果的阻礙程度及成本要求，會同項目建筑師上報公司主管領導審定，以完成材料樣板的選擇；B機電、水暖物資采購的配合工作：a）確定要緊甲供機電、水暖設備、材料的技術參數；b）參與機電、水暖設備、材料供應商的考察；c）參與議標會議，提供技術支持；C會同合約部，項目進展部對施工單位提供的機電、水暖工程材料樣板進行共同審核確定；施工時期的設計治理（詳見流程十九：【機電、水暖專業·施工過程中的設計治理流程圖】）A現場設計跟進治理：a）設計交底；參與項目進展部組織的施工圖紙會審，設計底工作；b）技術配合；在項目施工過程中，機電、水暖工程師應根項目出現的具體設計問題，會同項目進展部電、水暖工程師進行解決；B設計變更及工程洽商治理（參考設計變更及工程商治理程序）；C參與項目驗收：項目施工過程結束后，設計部機電、水暖設計工師需參與項目驗收，同時視需要通知設計單位參驗收。1.8.5.8.新材料、新技術、新工藝的引進A機電、水暖工程師負責引進研究新材料、新工藝新技術在工程中的應用，注重研究信息技術進展最新成果在建筑住宅中的應用；B信息來源要緊有與公司合作過的專業技術公司薦；專業雜志、網站等相關媒體推舉；中海系統公司職員推舉；其它信息來源；C新設備材料供應商的考察由機電、水暖設計工程會同合約部、項目進展部機電工程師負責；D通過考察認定的新設備、新材料、新工藝能夠考運用到工程中；1.8.6.記錄1.8.6.1.工程指令1.8.6.2.工作聯系單1.8.6.3.設計變更聯系單1.9.智能化設計治理程序（詳見流程二十：【智能化設計治理程序流程圖】）1.9.1.智能化設計托付或招標1.9.1.1.以多方案比較為原則組織智能化設計招標；1.9.1.2.負責組織對智能化設計單位的考察工作，報請設計部經理審核，由公司評委會確定參加智能化設計招標的設計單位；1.9.1.3.負責組織智能化定位會議預備工作，為地區公司評委會研究和初步確定智能化定位提供技術支持。智能化定位參與部門有設計治理部、營銷策劃部、項目進展部、物業公司、合約治理部等有關部門；1.9.1.4.依照智能化定位會議結論負責組織編制智能化設計招標任務書；1.9.1.5.負責組織發標工作，報請設計部經理審核，上報地區公司領導審批；1.9.2.智能化設計方案評審1.9.2.1.負責組織公司內部對智能化設計投標方案初步評審，并形成書面初步評審意見提交公司評委會；1.9.2.2.負責智能化設計投標方案評審會議預備工作，匯總各投標方案評比表，依照地區公司評委會評審意見，對中標設計方案和中標設計單位發出相應通知，并上報股份公司規劃設計中心備案；1.9.3.智能化設計優化、定稿1.9.3.1.負責依照評審意見組織編制智能化設計方案深化要求；1.9.3.2.督促智能化設計單位進行優化調整，地區公司評委會進行定稿評審，上報股份公司規劃設計中心備案；1.9.4.智能化設計過程1.9.4.1.負責組織草擬智能化設計合同，報請設計部經理審核，地區公司領導審批后，確定中標設計單位并組織設計單位開展設計；負責協調智能化設計單位與各專業施工圖設計單位緊密配合；1.9.5.智能化樣板初選、收集1.9.5.1.配合合約治理部進行智能化樣板初選、收集工作，做為供貨驗收依據。1.10.標識系統設計治理程序（詳見流程二一：【標識系統設計治理程序流程圖】）1.10.1.標識系統設計托付或招標1.10.1.1.以多方案比較為原則,負責組織標識設計招標工作；1.10.1.2.負責組織標識系統設計單位考察，對公司評委會確定參加標識系統設計招標的設計單位發出確認函；1.10.1.3.負責需征求物業公司對標識系統的意見和要求，并編制標識系統設計招標任務書；1.10.1.4.負責發標工作；1.10.2.標識系統設計方案評審1.10.2.1.負責組織對標識系統設計投標方案初步評審，并形成書面初步評審意見提交地區公司評委會；1.10.2.2.負責標識系統設計投標方案評審會議預備工作，對地區公司評委會確定的中標設計方案和中標設計單位匯總評審意見，并發出中標通知，上報股份公司規劃設計中心備案；1.10.3.標識系統設計優化、定稿1.10.3.1.負責依照評審意見編制標識系統設計深化要求，指導中標單位深化；1.10.3.2.督促智能化設計單位進行優化調整，地區公司評委會進行定稿評審，上報股份公司規劃設計中心備案；1.10.4.標識系統設計過程1.10.4.1.負責組織草擬標識系統設計合同，報請設計部經理審核，地區公司領導審批后，確定中標設計單位并組織設計單位開展設計；1.10.4.2.負責協調標識系統設計單位與各專業施工圖設計單位密切配合；1.10.5.標識系統樣板初選1.10.5.1.配合合約治理部對標識系統樣板初選工作，以做為標識系統工程驗收依據。1.11.初步設計及施工圖設計治理程序（詳見流程二二：【初步設計及施工圖設計治理程序流程圖】）1.11.1.初步設計及施工圖設計時期治理1.11.1.1.以建筑方案設計定稿成果為依據進行初步設計，以初步設計定稿成果為依據進行施工圖設計；1.11.1.2.組織、協調建筑師、結構工程師、機電設計工程師依照項目設計特點，確定對設計過程的操縱要求，并在擴初方案設計開始前，將【勘察地質報告】提交設計單位；項目建筑師負責組織協調結構工程師、設備工程師在設計開始前，要求設計單位提供該項目的設計打算及要緊設計人員名單并初步審查，報設計部經理審批；1.11.1.3.在開展初步設計和施工圖之前，組織、協調結構工程師、機電設計工程師共同編制【設計要求】并提供給設計單位作為初步設計及施工圖設計依據；1.11.1.4.在擴初設計及施工圖設計進行過程中，組織、協調建筑師、結構工程師、設備工程師，依據【設計合同】的要求和規定，前往設計單位進行實地跟蹤檢查，實地跟蹤檢查內容包括設計質量、設計進度、專業配合等；檢查的依據是【設計合同】、設計單位編制的【設計打算】、國家與地區的相關規范等；檢查結果應填寫【設計跟蹤檢查記錄單】，報請設計部經理審查并由部門存檔；檢查中發覺不符合要求的問題，由檢查人員填寫修改意見，報請設計部經理審核后，要求設計單位進行調整，此工作直至設計輸出文件獲部門設計師審查通過為止；1.11.1.5.擴初方案及施工圖方案完成后，需及時提供圖紙給前期部、合約部、營銷部、項目進展部。并作為項目報建依據，由前期部返還政府相關部門（要緊為規委、消防、人防、園林等）意見，此意見作為施工圖設計時期的重要輸入文件及項目驗收依據，項目建筑師負責協調落實情況。1.11.2.施工圖設計的審查、驗收及發圖1.11.2.1.組織建筑師、結構、設備工程師應參照【擴初及施工圖審查指引】并結合當地規定、規范進行擴初及施工圖設計圖紙審核、審查工作，編寫審查意見，報請設計部經理審批；1.11.2.2.設計輸出文件由項目建筑師依照公司內部及地盤實際需要，提早知會設計單位出圖數量，設計單位將最終完成的設計輸出文件統一交付項目建筑師，由項目建筑師負責交付給公司各相關部門，設計部文員負責蓋部門章，并將設計輸出文件分發至項目進展部、合約部及相關施工單位（施工單位由項目進展部代為發送）；1.11.2.3.在發圖的同時發出施工圖內部會審通知，報請設計部經理審批。由項目建筑師負責組織建筑師、結構、設備工程師、項目進展部、合約治理部參加圖紙會審，將會審意見匯總形成會議紀要，發給設計單位，設計單位據此完善設計輸出文件；1.11.2.4.在發圖同時知會項目進展部，由項目部負責牽頭組織圖紙交底時刻安排，項目建筑師進行協調配合工作，項目部最終將圖紙交底會議記錄形成會議紀要，設計部共同審核后，提交設計單位以設計變更形式完善設計輸出文件；1.12.設計成本操縱體系治理程序（詳見流程二三：【設計成本操縱體系治理程序】）1.12.1.設計費用操縱1.12.1.1.規劃設計費用操縱1.12.1.1.1.方案及初步設計設計費用1.12.1.1.2.施工圖設計費用1.12.1.2.立面設計費用操縱1.12.1.3.景園設計費用操縱1.12.1.4.裝修設計費用操縱1.12.1.5.其它設計費用操縱1.12.2.材料選型成本操縱1.12.2.1.依據設計輸出文件制定【項目重要材料清單】，并發至發至合約部及項目進展部，由合約部及項目進展部共同將重要材料的價格以及相應的成本治理數據提供給項目建筑師，項目建筑師據此檢討材料的選用和工程做法，進行平衡調整之后將變更后的【項目重要材料清單】發至合約部，將變更后的工程做法以【工作聯系單】的形式通知項目進展部；1.12.2.2.結構工程師和設備工程師應在施工圖設計之前，向合約部了解有關成本操盡情況，據此操縱材料、設備選用和做法，并應反映在【設計要求】中。1.12.2.3.在設計單位進行施工圖設計前，應要求設計單位編制【項目成本設計操縱報告】，對項目成本設計初步操縱。1.12.3.結構體系操縱1.12.3.1.結構選型設計操縱1.12.3.2.含鋼量設計操縱1.12.4.營銷可售面積與不可售面積操縱1.12.4.1.營銷可售面積與不可售面積計算標準1.12.4.2.可售面積與不可售面積應規避的問題1.12.5.機電設備選型操縱1.12.5.1.機電設備選型的技術要求1.12.6.示范單位及交樓標準操縱1.12.6.1.示范單位成本操縱1.12.6.2.交樓標準成本操縱1.12.7.建筑部件、構件設計操縱1.12.7.1.建筑部件、構件范圍1.12.7.2.建筑部件、構件選型與成本操縱2.項目施工時期設計治理程序（詳見流程二四：【項目施工時期設計治理程序流程圖】）要緊指土建工程部分的施工時期設計治理。2.1.施工現場設計跟進治理(詳見流程二五：【施工現場設計跟進治理流程圖】)2.1.1.施工現場設計協調2.1.1.1.項目建筑師應經常到施工現場了解現場問題和情況；2.1.1.2.在項目施工過程中，項目建筑師、結構、設備工程師、項目進展部依照現場問題，施工圖紙問題及預期完成效果可提出設計修改，并知會設計單位，取得認可。視修改程度相應報請設計部經理審核，或上報公司分管領導審批，以【工程指令】書面發出修改意見,項目進展部根據【工程指令】，督促設計調整實施；2.1.1.3.設計修改由設計單位出具【設計變更單】，由項目建筑師結構、設備工程師共同確認，報請設計部經理審核后，并做為【工程指令】附件形式發放；2.1.1.4.專門情況如施工緊迫等緣故無法即時發放【設計變更單】，可按2.1.1.2條以【工程指令】形式指導設計調整實施，在【工程指令】發放兩周內要求設計單位補發【設計變更單】并存檔；2.1.2.效果操縱2.1.2.1.現場巡視操縱A在項目施工過程中，項目建筑師負責建立現場巡視制度，組織建筑師、結構、設備工程師依照項目實際情況及施工狀況進行定期和隨時現場巡視，建立對現場與設計有關的施工情況進行檢查與核對，并及時向設計部經理匯報；B對施工現場的效果進行以下操縱及檢查：a)實際做法是否與設計相符；b)材料是否與樣板相符；c)色彩是否與原方案相同；2.1.2.2.現場樣板操縱A項目建筑師及設備工程師以【工程指令】的形式通知項目進展部進行施工樣板制作，項目建筑師應及時了解實施樣板進展，及時通過項目進展部發出調整要求，會同設計單位對完成后的施工樣板進行確認，并報請設計部經理及主管領導審批；B項目進展部填寫施工樣板確認表，由設計單位設計師簽字確認。2.1.2.3.項目驗收A項目施工過程結束后，項目建筑師、結構、設備工程師應配合參加項目驗收，著重于設計落實和實施情況，同時視需要通知設計單位參加驗收；B對驗收不合格部分，項目建筑師會同項目進展部共同提出整改意見，督促施工單位及時整改。2.2.設計變更及工程洽商治理程序（詳見流程二六：【設計變更及工程洽商治理程序流程圖】）2.2.1.目的確保地區公司對各項目的設計變更及工程洽商有效治理及成本操縱,保證項目成果達到預期效果。2.2.2.適用范圍適用于地區公司實施項目中所發生的設計變更及工程洽商的有效治理工作。2.2.3.職責2.2.3.1.負責設計變更的治理工作。2.2.3.2.負責編制【工程指令】和審核設計單位【設計變更單】。2.2.3.3.設計部經理負責簽發【工程指令】。2.2.3.4.項目進展部負責對工程洽商的審核、簽發工作。2.2.4.程序2.2.4.1.設計變更的歸口治理A設計部提出修改意見或需明確部分；B地盤提出修改意見或需明確部分（視需要提交書面申請）；C設計單位提出修改意見或需明確部分（視需要提交書面申請）2.2.4.2.設計變更的形式A設計變更均采納書面的形式；B設計變更書面形式有兩種，一種是【工程指令】，一種是【工程聯系單】；C【工程指令】由項目建筑師或其他工程師負責編制，設計部經理及公司主管領導審批簽發；D【工程聯系單】由項目進展部發出，設計部及公司主管領導審批答復；E【工程指令】要緊是項目建筑師或其他工程師針對現場施工或對設計圖紙進行審核時所發覺的設計問題，要求施工單位進行現場設計調整及修改。要緊表現在以下幾個方面：a)施工圖錯誤導致難以施工需進行的修改；b)設計單位提供的修改通知單需進行的修改；c)發覺現場施工錯誤需進行的修改；d)樣板施工效果不佳需修改或更換樣板；e)小業主買樓提出要求需進行的修改；F【工程聯系單】要緊用于下述修改工作：a)對施工單位由于對施工圖設計理解表示不清，發出【工程洽商】函咨詢項目進展部的，以進行進一步明確；b)項目實施過程中，進一步發覺施工圖設計存在較明顯失誤導致施工難以進行的調整意見；c)對施工圖內的施工作法及材料使用有異議的，結合實際情況提出更好的施工方案的。G【工程指令】以工作函件形式發文至項目進展部，項目進展部以【工程聯系單】形式致函施工單位，督促、指導施工單位進行施工調整、修改；2.2.4.3.【工程洽商】的形式A工程洽商均采納書面的形式，由施工單位發出至設計單位及項目進展部；B項目進展部要緊負責對【工程洽商】內容的審核，并以【工程聯系單】的形式進行回復工作，項目建筑師負責配合處理相關技術問題；2.2.4.4.【工程指令】、【工程聯系單】關于設計技術問題處理意見均應征求設計單位，最終成果均應按照國家規定、規程以正式【設計變更單】形式完成，以備竣工驗收及存檔備案使用；2.2.4.5.關于重大設計變更的問題：A重大設計變更分為兩類：a)由于設計單位設計嚴峻失誤而引起的設更；b)由于公司對項目定位重大調整引起的設計變更；B重大設計變更的設計處理a)由于設計單位設計嚴峻失誤而引起的，對設計單位追究相應的責任；b)由于公司對項目定位重大調整而引起的，根據進行時期及調整內容做相應設計修改，由設計部經理審核，報公司主管領導審批；2.2.4.6.變更執行程序2.2.4.6.1.【工程指令】執行程序詳見流程三二：【工程指令治理流程圖】；2.2.4.6.2.【工程聯系單】執行程序見流程三三：【工程聯系單治理流程圖】；2.2.4.7.設計變更和工程洽商的執行原則2.2.4.7.1.嚴格操縱設計變更，各種變更須依照執行程序嚴格遵守執行；2.2.4.7.2.各種設計變更和工程洽商應從成本費用、施工質量、施工進度等方面進行論證；2.2.4.7.3.設計變更的單一、有效原則：A一切設計變更審批答復均由設計部經理簽發，需確保指令是單一的；B一切設計變更發出后，項目進展部應予以尊重。如對變更有異議的，可參照執行程序提出異議，否則均應有效執行。2.2.5.相關文件及記錄2.2.5.1.【工程指令】2.2.5.2.【工程聯系單】四、設計單位治理程序（詳見流程二七：【設計單位治理程序流程圖】）1.目的明確如何對設計單位進行選擇、評估和操縱，以保證設計單位的設計能力和成果滿足項目進展的要求。2.適用范圍適用于地區公司對設計單位的治理工作。3.職責3.1.負責設計單位信息的收集，侯選設計單位的推舉及設計單位考察的組織工作，并報設計部主管領導審批。3.2.公司評委會負責侯選設計單位的考察與評審。3.3.負責對中標設計單位設計工作的協調與治理。4.程序4.1.設計單位信息資料庫建立4.1.1.經常性收集收集各類設計單位信息，掌握各專業設計單位的差不多情況，建立設計單位資料庫；4.1.2.設計單位信息的來源要緊有：4.1.2.1.設計單位與公司過往的合作經歷；4.1.2.2.專業雜志、網站推舉；4.1.2.3.中海系統、合作單位或公司職員推舉；4.1.2.4.其他信息來源；4.1.3.設計單位信息的收集與整理4.1.3.1.經常性收集各類設計單位信息資料，填寫【設計師網絡登記表】；4.1.3.2.項目建筑師記錄的設計單位信息交由設計部經理審核；4.1.3.3.設計單位資料整理完畢后，由設計部文員按照專業類不（建筑、環境、裝修等）進行分類保管4.1.4.設計單位信息更新4.1.4.1.負責對中標設計任務的設計單位工作進行評價總結，補充完善或更新【設計師網絡登記表】及其他信息資料；4.1.4.2.關于未合作的設計單位，項目建筑師視公司業務需要和收集的最新信息及時進行剔除或補充；4.1.4.3.對設計單位信息收集應按照上級公司的要求，定期上報規劃設計決策委員會。4.2.設計單位考察4.2.1.依照項目規劃設計進度打算要求和收集的設計單位信息，向地區公司評委會提交候選設計單位名單。經地區公司評委會確定的侯選設計單位為入圍設計單位；4.2.2.征詢入圍設計單位意向，并報設計部經理批準后，發出《設計師考察聯系函》；4.2.3.在收齊入圍設計單位在規定期限內的回復函后，報設計部經理審核，并組織地區公司評委會人員對有意向的入圍設計單位進行考察；4.2.4.對入圍設計單位的考察內容一般包括：4.2.4.1.設計單位資料閱覽；4.2.4.2.設計單位辦公地點考察；4.2.4.3.設計作品實地考察等；4.2.4.4.其他專項內容的考察；4.2.5.負責起草【設計單位考察報告】，報設計部經理審核并簽發。4.3.設計單位評審4.3.1.設計單位考察完畢后，公司評委會針對不同項目需要，專題評審入圍設計單位；4.3.2.負責完成評審記錄，并填寫【方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】；4.3.3.【方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表】經逐級審批后，上報規劃設計中心評審批復；4.3.4.關于次要專項設計的設計單位選擇，由項目建筑師編制考察報告，經設計部經理審核，報公司主管領導審批。4.4.項目設計方案的招標、評標及定標（略，詳見【項目設計治理程序】相關部分）4.5.對中標設計單位的治理4.5.1.依照項目進展打算編制項目設計工作打算，經審批后實施；4.5.2.方案設計的修改負責將方案評審的修改意見反饋給設計單位，并對方案修改的過程進行跟蹤，完成后將修改的方案報主管領導審批；4.5.3.施工圖設計負責編制項目擴初及施工圖設計指引，以指導本項目施工圖設計；負責向施工圖設計單位明確施工圖設計的具體內容、時刻要求并進行跟蹤完成；4.5.4.如項目方案設計單位及施工圖設計分不由兩家設計單位負責設計，則由公司設計經理會同項目建筑師安排兩家設計單位進行設計交底。必要時，項目建筑師制定相應的分工原則對兩家單位的工作進行劃分界定，幸免出現設計工作中的缺項或漏項；4.5.5.項目施工過程中，項目建筑師負責與設計單位保特緊密聯系，具體工作要緊為：4.5.5.1.依照項目進展的實際需要，向設計單位提出設計修改要求與建議；審核設計單位的修改通知，確保設計修改符合項目進展的要求，并對設計更改實時操縱。幸免設計單位直接發函施工單位進行更改，從而導致設計失控；4.5.5.3.組織設計單位進行時期性設計總結，對設計配合中出現的問題不斷進行總結改進；4.5.5.4.組織設計單位從設計角度做好項目成本的操縱工作。4.5.6.對設計單位的評價總結中標設計單位時期性工作或全部設計任務完成后，項目建筑師負責對其工作進行評價總結，完善補充【設計師網絡登記表】及其他信息資料，由設計部經理審核，上報規劃設計中心。5.記錄5.1.設計師考察聯系函5.2.設計師網絡登記表5.3.設計單位考察報告5.4.方案招標任務書及投標設計單位考察報告審批表五、設計合同及設計費用治理程序（詳見流程二八：【設計合同及設計費用管理程序流程圖】）1.目的合理安排設計單位完成各項工作，在合同規定時刻內向設計單位支付設計費，確保項目進展的順利實施。2.適用范圍適用于地區公司內設計合同及設計費用的治理。3.定義3.1.境外設計合同：一般指設計工作由非中國大陸機構的設計單位完成，并以外幣（如港幣、美元等）支付設計費用的合同。3.2.外匯支付：泛指設計費以外幣（如港幣、美元等）進行支付的工作。4.職責4.1.負責設計合同的起草及參與談判工作。4.2.負責設計合同的初步評審及會簽工作。4.3.負責設計合同治理，組織設計單位依照合同按時按質完成各項設計工作。4.4.負責設計費用的支付及初步審核工作。5.程序5.1.設計合同的起草與談判5.1.1.負責草擬設計合同，報設計部經理進行審核；5.1.2.設計合同中的重要條款如工作范圍、設計費用、支付方式等編制審核時應加以注意；5.1.3.設計合同需按《工程設計合同書·標準文本》編制。編制時可依照項目的具體情況對標準文本的具體內容作出調整；5.1.4.設計合同條款以保障項目設計治理的有效性為原則；5.1.5.境外設計合同談判時應注意：5.1.5.1.財務和稅務的有關規定；5.1.5.2.首期設計費的支付時刻。依照經驗，通過正常手續辦理一般需時兩個月；5.1.5.3.需與境外設計單位另外簽定一份政府部門規定的涉外設計標準文本的設計合同用于政府部門備案和辦理外匯支付。5.2.設計合同的評審及會簽5.2.1.設計合同簽約按照地區公司有關設計合同會簽制度進行。設計合同由項目建筑師草擬，經設計部經理審核，填寫設計合同會簽表，依次送交設計部經理、項目進展部經理、財務部經理、項目主管副總經理和總經理會簽；5.2.2.設計合同會簽表返回設計部后，由項目建筑師按照有關意見修改完善設計合同，并與設計單位交換意見最終達成設計合同終稿；5.2.3.設計合同終稿原則上先交設計單位簽署，設計單位簽署后送地區公司領導簽署。設計合同的治理5.3.1.設計合同的治理由設計部負責；5.3.2.設計部應依照設計合同各項條款做好合約治理。需及時提供設計基礎資料，提供項目進展打算并與設計單位商定設計進度打算等；5.3.3.設計過程中經常性地檢查設計單位的設計進度和中間成果，做好各家設計單位各專業工作之間的協調，組織召開設計討論會議，做好各時期設計成果的簽收工作；5.3.4.辦理設計費的支付申請并跟進相關部門的付款進度；5.3.5.安排設計單位參加設計交底和圖紙會審會議；5.3.6.安排設計單位參加工程例會和到地盤巡視和解決現場有關設計問題；5.3.7.安排設計單位參與各時期工程驗收。5.4.設計費用的支付及審核5.4.1.設計費用的支付及審核由設計部負責；5.4.2.依據合同有關設計費用支付條款辦理設計費用支付申請；5.4.3.負責設計成果評審驗收，在確認設計成果通過評審驗收后才能辦理設計費用支付申請；5.4.4.負責做好設計費用支付情況記錄；5.4.5.境外合同外匯支付手續有關規定5.4.5.1.由于支付外匯涉及政府機構的手續較多且時刻較長，因此在設計合同談判和制定時應向境外設計單位解釋和講明有