校園宣講會準備工作及其注意事項校園宣講會準備工作及其注意事項校園宣講會準備工作及其注意事項xxx公司校園宣講會準備工作及其注意事項文件編號：文件日期：修訂次數(shù)：第1.0次更改批準審核制定方案設計，管理制度校園招聘流程及注意事項校園招聘是一種常見的外部招聘途徑。狹義是指招聘組織直接從學校招聘各類各層次應屆畢業(yè)生。廣義是指招聘組織通過各種方式招聘各類各層次應屆畢業(yè)生。通過校園招聘已成為企業(yè)獲得各類專業(yè)人才的重要招聘渠道之一。相對于社會招聘來說校園招聘具有如下特點：1、面向缺乏經(jīng)驗的成長型人才。大學畢業(yè)生學習能力強，具備系統(tǒng)的專業(yè)知識，而且更容易接受企業(yè)管理理念和文化，但是普遍缺乏工作經(jīng)驗。企業(yè)通過校園招聘招錄畢業(yè)生必須從長計議，以企業(yè)未來發(fā)展目標為導向，為企業(yè)注入新的競爭能力。2、招聘時間相對集中。校園招聘活動受到大學生畢業(yè)時間表的限制，一般在每年的10月份（秋招）到次年的元月份（春招）進行。3、更高的招聘成本。由于招聘企業(yè)眾多，畢業(yè)生多采取“全面撒網(wǎng)”的求職策略，企業(yè)在校園招聘中往往要投入更多的人力物力。同時由于畢業(yè)生的選擇更加多樣（考公務員、升學等），企業(yè)還要面臨一定的違約風險。4、兼顧企業(yè)品牌營銷。校園招聘伴隨著企業(yè)各項宣傳活動，校園招聘的規(guī)模、質量能夠體現(xiàn)一家企業(yè)的實力和態(tài)度。一次成功的校園招聘活動在招募優(yōu)秀人才的同時還可以在眾多的低年級學子心中樹立良好的企業(yè)形象，為以后的招聘工作打下良好基礎。招聘流程制定招聘計劃企業(yè)必須根據(jù)自己的發(fā)展規(guī)劃及各部門的人才需求情況確定其人力資源計劃。人力資源計劃的主要內容包括：招聘人數(shù)，畢業(yè)生條件（學歷、年齡、性別、形象、資質），擬定待遇（薪資、福利條件）等。然后根據(jù)人力資源計劃，確定招聘計劃。招聘計劃的主要內容包括：招聘方式（宣講會、線上簡歷投遞），招聘行程（包括招聘時間、地點），目標院校，招聘考核安排（面試、筆試）等。招聘前期聯(lián)系準備階段在前期的聯(lián)系準備階段需要做大量的預前工作，妥善聯(lián)系好了各院校的就業(yè)負責人，并協(xié)商安排好了大體的招聘時間和地點，為招聘的順利進行做好前續(xù)鋪墊。招聘物品的準備工作也需要充分，相關的資料都合理的安排人員分別攜帶齊備。正常是提前一天到達下所學校所在地進行報到工作。常規(guī)要做的工作有以下幾點：1、立即聯(lián)系這所學校的就業(yè)負責老師，告知對方是哪家企業(yè)，來幾人，請他知悉。2、是專場招聘的學校請對方在招聘舉行前兩天再次更新下企業(yè)的招聘信息。（如將學校就業(yè)網(wǎng)站上的招聘信息進行置頂、再通知一次所需專業(yè)的學生招聘會信息）3、到達的當天到該校進行次日招聘前的準備工作。聯(lián)系老師安排人帶去使用的教室會場；準備好招聘橫幅、海報在教室會場所在的醒目位置進行懸掛張貼布置；將在該校需要招的專業(yè)需求和崗位發(fā)布自行制作小公告，到學生宿舍、食堂等醒目位置再行張貼，注明招聘會時間、地點；告知協(xié)助的就業(yè)老師或同學招聘安排，請他們幫忙提前安排好面試、筆試的場所，復印試卷，就業(yè)協(xié)議學校方的印章準備等配合工作。招聘宣講階段招聘宣講遵循以下流程：1、宣講前的入場和準備階段。發(fā)放宣傳小冊，播放企業(yè)宣傳片，傳閱企業(yè)內刊。了解學生專業(yè)信息。2、PPT宣講。宣講人要自信、自然，對PPT材料和視頻要非常熟悉。在講演過程中要能夠延伸性的對企業(yè)進行宣傳：如在介紹公司中突出企業(yè)的迅猛發(fā)展和員工成長空間的同步擴大；在介紹產(chǎn)品時要闡述市場競爭力強，發(fā)展廣闊；在介紹大學生待遇時候要詳細說明公司保險購買、薪資發(fā)展、個人成長空間、生活工作條件等學生所關注的問題，以減少學生在后續(xù)提問的時間浪費；在大學生報到培訓實習安排上要圖文并茂、用詞生動，著重強調他們可以得到的收獲，以提升學生的興趣。3、解答學生提問。宣講結束后應該立刻解答學生的提問。宣講人對各種問題一定要充分準備，解答時注意技巧，回答時要流利自然，以提高學生對企業(yè)的興趣。4、說明招聘進程安排。向學生告知面試、筆試的安排，簽約的地點時間，提醒提前準備好個人的就業(yè)協(xié)議（尤其蓋章和個人信息的先行填寫完整）。面試和筆試階段面試和筆試的選擇安排一般要綜合以下幾點因素：1、時間安排是否充分2、宣講后應聘學生的數(shù)量和專業(yè)情況3、在該校所配給的崗位需求。招聘的競爭環(huán)境正常情況下面試是必須的，筆試是可選的。在判定錄用學生時，應以面試情況為主，筆試情況為輔。（個別崗位要求上要關注筆試中的相關題目解答情況，如外貿對應的英語）通知錄用和簽約階段通過面試和筆試的綜合篩選，招聘的同事共同確認錄用名單后立刻電話或短信形式通知學生簽約。對未錄取仍有強烈意愿想來公司的學生，要注意再審核一次面試筆試資料，同時看崗位是否仍有空缺再決定給不給機會。資料保留和持續(xù)溝通每所學校簽約完應立即將學生信息錄入?yún)R總表中，保留資料和錄入信息。對不可錄用學生的簡歷資料要及時銷毀。做好資料保留工作，學生的面試簡歷、筆試卷、就業(yè)協(xié)議要裝訂完整，以學校為單位封袋留存。做好持續(xù)溝通工作，對有意向條件不錯但未簽約的學生的資料要注意保留，在整個招聘過程中可隨時待簽。招聘結束后的掃尾要向協(xié)助配合的老師、志愿者學生表示感謝，并對工作表示贊賞，表達期待下次合作。同時注意未完成簽約的學生的跟進。校園招聘活動各階段注意事項制定招聘計劃注意事項時機選擇根據(jù)國家教育部的規(guī)定每年的11月20日之后企業(yè)才可以進入校園開展招聘活動而進入次年的1月份之后學生就要面臨期末考試或者研究生入學考試5、6月份又是畢業(yè)生的論文殺青與答辯時間因此企業(yè)進入校園開展招聘活動只能在11月底至12月以及次年春節(jié)過后的3、4月份兩個時間段間進行選擇。由于很多大型企業(yè)都集中在11月底進入校園為了避免撞車而且3、4月份國家公務員考試以及研究生入學考試的成績已經(jīng)揭曉許多落榜的學生開始加入求職大軍所以如果選擇3、4月份進入校園企業(yè)也很可能會收獲到意外的驚喜。實踐發(fā)現(xiàn)在進入校園的時間與簽約大學生的違約率之間一般有如下一個比例關系進入校園的時間與簽約大學生的違約率成正比進入的時間約早違約率越高但招聘到優(yōu)秀學生的機會越大進入校園的時間越晚違約率越低但招聘到優(yōu)秀學生的機會也小些。院校選擇幾年前我國利用校園招聘渠道的企業(yè)大多都會不約而同的選擇重點大學有的更是非“211”或“985”大學不去一方面重點大學的學生綜合素質固然要高些另一方面一窩蜂都去重點大學也多少有些跟風的嫌疑。現(xiàn)在這種情況已經(jīng)有了很大的變化越來越多的企業(yè)開始選擇當?shù)氐钠胀ㄔ盒Ｉ踔烈恍└呗氼愒盒Ｒ查_始門庭若市去年筆者在某職業(yè)技術學院做校園招聘時該校就業(yè)辦的老師就告訴筆者他們學校每到11、12月份平均每天就有4家企業(yè)進駐校園。這說明企業(yè)在選擇學校時開始回歸理性對于研發(fā)型的高科技公司不妨選擇重點大學的優(yōu)秀學生而且是越優(yōu)秀越好而對于技術含量不太高的一般傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)類企業(yè)踏實、動手能力更強的高職院校學生應該是更好的選擇。校園招聘準備工作注意事項建立招聘小組許多企業(yè)常常會派一些職位較低、經(jīng)驗較少的人來組織校園招聘殊不知這樣存在著極大的風險。一方面這些人對校園招聘沒有經(jīng)驗另一方面本身對企業(yè)的認識、受企業(yè)文化的熏陶程度還很不足無法正確客觀地把企業(yè)的情況傳達給學生。那怎么樣的招聘小組才能取得較好的效果呢

首先招聘小組的構成最好能有12個在企業(yè)較有資歷的員工作為組長剛進企業(yè)不久的員工則作為助手在組長的安排下完成任務如果這點做不到那至少在要宣講會之前對招聘小組的成員進行嚴格的培訓。其次每個成員都必須具備以下的素質正直、忠誠和靈活。同時招聘團隊作為一個整體必須具備以下的一些能力嫻熟的人際溝通技能、靈活的組織能力以及完備的專業(yè)技術知識。這樣的人通常是人力資源部和用人部門的負責人。一個高效的招聘團隊最好是由分別具有以上三種能力的人互補組成。信息通報校園網(wǎng)的招聘版和BBS是應屆畢業(yè)生的主要信息來源，應提前至少兩周發(fā)布信息。內容包括企業(yè)簡介、招聘職位包括職位描述、應聘條件和招聘人數(shù)而不是光寫要某某專業(yè)、聯(lián)系方式、企業(yè)網(wǎng)站、舉辦宣講會的時間地點等。許多知名企業(yè)都會在企業(yè)網(wǎng)站上做一個校園招聘的專版然后只在校園網(wǎng)招聘版上給出一個鏈接讓學生進入公司網(wǎng)站的招聘頁面查看，一方面頁面可以做得更專業(yè)醒目，另一方面學生也能順便瀏覽企業(yè)網(wǎng)站加深對企業(yè)的了解。招聘宣講注意事項課件和物料準備宣講過程需要一個精心制作的PPT，內容應包括企業(yè)想要傳遞的主要信息點，例如企業(yè)的基本情況、本次招聘的需求、招聘的流程等。宣講嘉賓的臨場發(fā)揮是很重要的，但應該在一個框架下進行，這樣才能避免遺漏重要的信息點和語音傳遞造成的信息扭曲，尤其是要在多個地點進行宣講的情況下，這點更為關鍵。其次是一段精彩的企業(yè)宣傳片。有條件的企業(yè)最好能為校園招聘制作一段宣傳片，可以考慮在宣講會正式開始前播放給先到場的同學們看，也可以設計為宣講正式開始的第一個環(huán)節(jié)，其內容與PPT互為補充，重要信息則可用不同表現(xiàn)手法重復出現(xiàn)，以便于到場的同學們加深印象。再次是現(xiàn)場布置和前期宣傳所需要的物料，例如海報（室外張貼）、折頁（現(xiàn)場發(fā)放）、易拉寶（現(xiàn)場擺放）、橫幅（室外宣傳）、背景噴繪（會場布置）、工作證（工作人員佩戴）等。通常在企業(yè)里，HR部門可向市場部門（或宣傳部門）提出需求，由市場部門（或宣傳部門）負責制作。至于宣傳片和物料該如何制作，建議交給專業(yè)公司即可。HR部門和市場（宣傳）部門應加強信息溝通，以確保招聘意圖和企業(yè)現(xiàn)有素材的選擇相吻合。一個完整的宣講會必須的課件還有：《企業(yè)簡介》、《招生簡章》、《校園招聘執(zhí)行手冊》、《答疑（標準版）》、《簡歷刪選標準》、《結構化面試題庫》、《結構化面試評分細則》、《筆測題（主觀部分）評分原則》、《無領導小組討論（群面）題庫》、《無領導小組討論評分細則》。其中，選材內控標準一般在《簡歷刪選標準》和《結構化面試評分細則》中體現(xiàn)。由于每個企業(yè)招生方向和招聘模式的區(qū)別，其宣傳手段和宣講及測試環(huán)節(jié)的設計也必然千差萬別，我們在這里所說的，很可能是掛一漏萬的。我們主要強調的是一致性：招聘需求與招聘環(huán)節(jié)設計的一致性、工作人員口徑和判斷標準的一致性。宣講會現(xiàn)場控制宣講會現(xiàn)場最大的風險點就是“門庭冷落”。因此，在宣講會的前夜，應當整理在線投遞的簡歷，并通知部分符合企業(yè)需求的同學來參加宣講會。如果收到的簡歷不多，則建議略過篩選簡歷，通知所有投遞了簡歷的同學。同時應準備好人手在宣講會開始前一個小時，去人流集中的教學樓、食堂等地方發(fā)放單頁，以增加現(xiàn)場人氣。再回顧之前的工作——在與學校確定宣講場地的時候，一定要正確估量企業(yè)的影響力、招聘時間段、學校未就業(yè)人數(shù)等因素，不可盲目追求課室的氣派。寧愿選個100人的課室擠滿150人，也不愿意300人的課室來了200人。氣場，對后期的面試簽約環(huán)節(jié)影響很大。宣講會第二個較大的風險點是宣講課室的臨時調整，包括時間調整和地點調整。解決這個問題的關鍵就是變通，沒有固定的解決思路。面試筆試的注意事項筆試由于筆試所具有備的客觀性、公正性以及耗時少、成本低、效率高、適用于大規(guī)模人才招聘等特點在校園招聘中筆試一般安排在簡歷篩選之后和面試之前進行。筆試試題的編制既是筆試的基本要素又是整個筆試過程的核心環(huán)節(jié)因此企業(yè)一定要加大對筆試試題開發(fā)的投入。筆試試題的編制要遵循筆試的目標。在實踐中筆試一般分為專業(yè)知識考試和綜合能力測試。對于專業(yè)性非常強的技術類人才的選拔可以使用專業(yè)知識考試，對于一般辦事人員可以使用綜合能力測試。筆試試題的編制要控制好試題的難度和時間。前面提到筆試的目的側重在“篩”因此為了提高考試的效度筆試試題一定要避開難題和偏題盡量做到每道題都難度適中同時加大題量縮短答題時間這樣一來可以有效防止作弊二來可以有效測試出學生的快速反應以及抗壓能力。面試面試要注意高效而有針對性，因為往往應聘者很多，面試時候要注意平衡。正常面試需要了解的判定信息有以下幾點：（1）、家庭情況：戶籍、家庭成員、家人的工作等。（可了解學生的成長環(huán)境、性格養(yǎng)成、獨立程度、品格狀況等）（2）、成績單：專業(yè)課和輔選課的成績。（不同的崗位需求要注意關注不同的課程成績，成績好壞是重要的，但不是絕對的）（3）、學校和社會實踐情況。（了解學生的主動性、性格、獨立性和個性能力）（4）、興趣、愛好。（如應聘銷售的學生此塊可注意詳細了解）（4）、求職崗位與意向地區(qū)（此為錄用的基本標桿之一、綜合考慮指標的源需求單位和崗位）（6）、其他的素質測試問題。（如對工作效率的看法、對個人職業(yè)生涯的規(guī)劃等等，可以考察到潛在的穩(wěn)定性、心理承受力、抗壓性等狀況）（7）、了解學生所關注的企業(yè)或崗位的信息問題。（面試時對個人解答要好于簽約時當眾提出的效果）（8）、面試完每一個學生都要在其簡歷上標注面試的印象分（可為A+,A-,B,C等等級，以作為最終的篩選錄用的參考標準）一般情況下，錄用以面試分為主，在同等面試印象分的情況下，擇筆試優(yōu)秀者錄用。筆試方面需要對問答題的回答情況給予注意。（以期了解學生對企業(yè)的實際看法和個人對崗位的認識程度）錄用階段注意事項通知錄用通過面試和筆試的綜合篩選，招聘的同事共同確認錄用名單后立刻電話通知學生簽約。此過程注意以下幾點：（1）、通知時用語要得當，禮貌而正式。（2）、如有學生接到通知后仍有疑問需要咨詢的，也需禮貌耐性的解答，增強學生的信心。（3）、如有學生因臨時有事無法及時趕到簽約的，應告知可來簽約的賓館地址或下站的地址，約定時間。（4）、對未錄取仍有強烈意愿想來公司的學生，要注意再審核一次面試筆試資料，同時看崗位是否仍有空缺再決定給不給機會。簽約階段簽約階段需要注意：（1）、學生的就業(yè)協(xié)議是否已經(jīng)蓋好印章（學校方的印章更重于院方的印章）（2）、就業(yè)協(xié)議內容是否填寫完整。（關注下聯(lián)系方式、個人意向欄、備注欄等，要求學生多填寫備用的聯(lián)系方式）（3）、如果簽約人比較多，招聘人員無法及時一一填寫企業(yè)信息，可指導學生自行填寫。注意填寫規(guī)范性。（4）、對違約金的解釋注意說明是對雙方的一個就業(yè)性的保障，是每個企業(yè)簽