渤海大學(xué)學(xué)生社團管理辦法(渤大學(xué)字〔2015〕37號)第一章總則第一條學(xué)生社團是由具有共同興趣愛好的學(xué)生自愿組成的，具有一定章程并在學(xué)校登記注冊的群眾性團體。學(xué)生社團由校學(xué)生社團聯(lián)合會統(tǒng)一組織管理，由學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心團學(xué)部（以下簡稱團學(xué)部）進行指導(dǎo)，發(fā)揚民主,加強管理，更好地發(fā)揮作用。第二條學(xué)生社團是學(xué)校學(xué)生工作的重要組成部分，目標是培養(yǎng)、發(fā)展學(xué)生的興趣、愛好和社會責(zé)任，發(fā)揮學(xué)生特長，提高學(xué)生的綜合素質(zhì)，豐富校園文化生活。第三條學(xué)生社團的各項工作與活動必須堅持四項基本原則，堅持學(xué)生德、智、體全面發(fā)展的方向。各學(xué)生社團都必須有明確的工作方向和范圍，并在其間開展有益于學(xué)生身心健康的活動。第四條各學(xué)生社團之間一律平等，社團之間的工作關(guān)系由學(xué)生社團聯(lián)合會予以協(xié)調(diào)。第五條學(xué)生社團的成立與注銷，必須到學(xué)生社團聯(lián)合會申請，經(jīng)團學(xué)部同意、登記、注冊后，方可開展或停止活動。第六條社團每學(xué)年初進行年檢、重新注冊，未按規(guī)定時間注冊或年檢不過的社團不能進行招新和其他工作。不合法社團私自進行招新或其他活動的，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)學(xué)校將嚴肅處理。第七條學(xué)生社團需要更換名稱時，須向?qū)W生社團聯(lián)合會申請，經(jīng)團學(xué)部同意，履行登記、注冊手續(xù)后，方可以新的名稱開展活動。第八條實行學(xué)生社團代表大會制度。日常事務(wù)管理由學(xué)生社團聯(lián)合會主持。第二章社團的成立第九條學(xué)生社團的發(fā)起1.在校在籍學(xué)生5人以上，擁有共同的興趣、愛好，自愿遵守本條例的各項規(guī)定的均可申請成立社團組織。2.社團的名稱應(yīng)該符合法律、法規(guī)的規(guī)定，不得違背校園文明風(fēng)尚。學(xué)生社團名稱應(yīng)當(dāng)與其性質(zhì)相符，準確反映其特征。3.學(xué)生社團原則上有一個固定的掛靠單位，掛靠單位應(yīng)是學(xué)校各級教學(xué)科研單位，并有固定的指導(dǎo)教師。4.學(xué)生社團必須有規(guī)范的組織機構(gòu)和科學(xué)的發(fā)展規(guī)劃。第十條學(xué)生社團的申請凡自愿發(fā)起成立社團者，需按以下程序向?qū)W生社團聯(lián)合會提出申請：1.起草本社團的章程，其中包括社團的名稱、目的、組織機構(gòu)、負責(zé)人、會員資格、會員權(quán)利、義務(wù)、活動開展，財務(wù)制度等內(nèi)容，章程應(yīng)與社團的日常活動保持一致。2.社團發(fā)起人填寫《社團登記表》報學(xué)生社團聯(lián)合會備案，并送團學(xué)部匯總報主管校領(lǐng)導(dǎo)審批。3.社團審批時間一般不超過兩周，對未批準的成立申請，團學(xué)部反饋不予批準的書面意見。第十一條注冊1.由社團發(fā)起人擬定詳細的申請報告，交校學(xué)生社團聯(lián)合會審批成立。申請報告應(yīng)包括社團名稱、活動內(nèi)容、范圍、參加方式、負責(zé)人、章程計劃等詳細情況。2.各學(xué)生社團應(yīng)在每學(xué)期開學(xué)之后2個星期內(nèi)到學(xué)生社團聯(lián)合會進行學(xué)期注冊工作，逾期不進行注冊的社團，視為自動解散，不能進行正常的招新及日常活動。3.不經(jīng)審批注冊的社團視為非法社團不允許開展任何活動。4.社團有內(nèi)部組織建設(shè)的高度自主權(quán)，設(shè)定機構(gòu)、建章立制、選定負責(zé)人等組織行為一般自主決定，但應(yīng)與社團聯(lián)合會溝通協(xié)調(diào)。5.社團聯(lián)合會要對各社團建立詳細的檔案資料。第三章社團的變更和終止第十二條變更撤換1.社團改名、更換負責(zé)人、轉(zhuǎn)換活動內(nèi)容或合并，經(jīng)批準并重新注冊備案后方可執(zhí)行。2.社團可自愿解散，但必須到團學(xué)部登記注銷。第十三條獎勵、責(zé)任處理1.每學(xué)年，學(xué)生社團聯(lián)合會要對組織活動突出，有較好影響的社團、較優(yōu)秀的社團成員、為社團發(fā)展做出貢獻的個人予以表彰。2.對于不按規(guī)定注冊、活動、收費，不配合團學(xué)部、社團聯(lián)合會工作，或其他不符合規(guī)定的行為要通報并責(zé)令改正。兩次通報不作改正或情節(jié)嚴重的，取消注冊、停止活動。屬于個人問題的，追究個人責(zé)任。3.對活動中違法違紀的集體或個人，要報校方有關(guān)部門處理。4.社聯(lián)服務(wù)社團，服務(wù)同學(xué)，同時對社團有協(xié)調(diào)作用，不服從社聯(lián)協(xié)調(diào)的社團，社聯(lián)50%以上人員或者團學(xué)部老師50%以上認為不服從協(xié)調(diào)的社團，可予以注銷。第四章社團活動第十四條社團活動制度1.每學(xué)期初，社團要向社團聯(lián)合會提交本學(xué)期活動計劃，由社團聯(lián)合會備案。2.社團有相對獨立活動權(quán)，如需要場地、器材可向社團聯(lián)合會申請幫助。3.社團活動不得影響學(xué)校正常的教學(xué)、生活秩序。4.對于跨校聯(lián)合活動、有重大影響的活動、預(yù)計超過一百人的均要經(jīng)學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心同意方可進行。5.社團的每次活動均要有詳細記錄，學(xué)期末應(yīng)將本學(xué)期的活動總結(jié)及財務(wù)收支情況報社團聯(lián)合會存檔。以上材料將作為社團考核的重要依據(jù)。第十五條社團招新為使社團永葆活力，為新同學(xué)提供展示和鍛煉自我的空間，社團聯(lián)合會原則上在每學(xué)年初統(tǒng)一開展社團招新工作。社團招新工作必須符合以下條件：1.社團在開展招新工作之前，應(yīng)向?qū)W生社團聯(lián)合會提交招新報告，經(jīng)學(xué)生社團聯(lián)合會批準通過后方可進行。2.社團的招新海報或材料應(yīng)清楚明確，招聘會員應(yīng)說明會員的權(quán)利和義務(wù)，招聘干部、干事應(yīng)說明擬招聘的具體人數(shù)、工作職責(zé)，嚴禁招聘海報或材料含糊不清，內(nèi)容與實際情況不符。3.迎新期間任何社團不能招新，社團招新由校社聯(lián)統(tǒng)一安排4.學(xué)期中如有特殊情況需要招新的社團，須向?qū)W生社團聯(lián)合會提出申請，同意后方可進行。第五章社團的組織管理第十六條學(xué)生社團代表大會是全校社團的最高權(quán)利機構(gòu)，每學(xué)年召開一次，決定渤海大學(xué)社團主要年度工作，做出年度工作安排,修改章程。大會閉會期間，代表大會的決議由學(xué)生社團聯(lián)合會執(zhí)行。第十七條學(xué)生社團聯(lián)合會負責(zé)對學(xué)生社團行駛下列監(jiān)督管理工作。1.對各學(xué)生社團的申請進行審批，及時向團學(xué)部申報。2.負責(zé)每年度社團的注冊工作和社團工作計劃、總結(jié)等文件資料的收集、歸檔工作。3.負責(zé)宣傳欄、會議室及其他活動設(shè)施的管理。4.負責(zé)組織每年度的社團活動月活動。5.負責(zé)各社團的團組織建設(shè)和活動開展情況。6.全面負責(zé)每年度社團的考核工作，審議學(xué)生社團的工作計劃及工作總結(jié)，對學(xué)生社團進行評比、表彰。7.負責(zé)協(xié)調(diào)社團同學(xué)校各部門的關(guān)系。8.負責(zé)組織召開社團代表大會。9.其他應(yīng)由學(xué)生社團聯(lián)合會行使的職責(zé)。第十八條組織機構(gòu)設(shè)置校社聯(lián)的組織機構(gòu)由理事會、主席團、社團推介部、社團綜合部、社團運行部、文化藝術(shù)部、學(xué)術(shù)科技部、公益實踐部和運動娛樂部組成。第十九條崗位職責(zé)(一)主席團理事長：監(jiān)督社聯(lián)的日常工作，主持開展理事會的日常工作，執(zhí)行學(xué)生社團代表大會的決議。秘書長：配合輔助理事長開展日常工作，整理社團代表大會資料，形成文案保留。主席：主持開展學(xué)生社團聯(lián)合會的日常工作；協(xié)調(diào)各個社團的關(guān)系并指導(dǎo)社團活動，根據(jù)學(xué)生社團章程、管理條例及考核條例，向?qū)W生社團聯(lián)合會提出任免學(xué)生社團干部。副主席：協(xié)助主席全面開展社團工作，負責(zé)社聯(lián)活動的開展及社團內(nèi)部各項日常工作的管理，主席不在時行使主席職權(quán)。(二)社團聯(lián)合會各部門職責(zé)1.社團綜合部：負責(zé)做好會議的通知及主席團、學(xué)生干部例會等會議簽到、記錄工作、負責(zé)社團年終注冊及總結(jié)的相關(guān)工作、負責(zé)校社聯(lián)及全校社團資料的整理和保管等工作、負責(zé)校社聯(lián)各個部門工作計劃、工作總結(jié)、活動總結(jié)的收集整理和存檔。2.社團發(fā)展部：負責(zé)社團的制度文化建設(shè)及社團人員管理培訓(xùn)等工作、負責(zé)社團的成立，合并或撤銷等相關(guān)工作、協(xié)助新社團運行發(fā)展，為社團發(fā)展提出合理化建議。3.社團運行部：負責(zé)社團活動進行安排管理，審批和申請活動場地，負責(zé)搭建校內(nèi)外社團間及社團與社聯(lián)之間的交流平臺、負責(zé)組織開展同類社團的交流、聯(lián)誼及競賽活動。4.社團推介部：負責(zé)審核社團活動策劃；負責(zé)宣傳板的管理與使用；負責(zé)利用海報、微信平臺、人人等宣傳媒介，對全校社團活動進行宣傳推介等工作。5.文化藝術(shù)部（學(xué)術(shù)科技部、公益實踐部、運動娛樂部）：同類別社團的系統(tǒng)化、標準化、專業(yè)化建設(shè)；配合相關(guān)部門工作等。第六章學(xué)生社團評優(yōu)辦法第二十條參評資格凡在社團聯(lián)合會注冊并通過審核的學(xué)生合法社團均有資格參加學(xué)生社團的評優(yōu)活動。第二十一條評選規(guī)則1.社團具有明確的組織、領(lǐng)導(dǎo)機構(gòu)及指導(dǎo)人員。有明確的內(nèi)部人事機構(gòu)及章程。2.能夠及時參加社團聯(lián)合會的會議，積極響應(yīng)學(xué)校及組織號召。3.有詳細的工作計劃、工作總結(jié)。4.能夠按照計劃進行工作及組織各項活動。5.在校內(nèi)外有較大的知名度和影響力，能夠提高學(xué)校社會影響力。6.對學(xué)生的素質(zhì)提高有較大的幫助。第二十二條評選方法及步驟1.參選社團由相關(guān)組織提名或?qū)W生社團提出書面申請。2.被提名和提出書面申請的社團經(jīng)校社團聯(lián)合會討論通過并提交團學(xué)部審批。審批通過者便可以參加優(yōu)秀社團的評選。3.由校社團聯(lián)合會、學(xué)生代表按評選規(guī)則給參加評選的社團打分。4.經(jīng)校社團聯(lián)合會最終評審，評出優(yōu)秀學(xué)生社團。5.對優(yōu)秀學(xué)生社團給予表彰及獎勵。6.組織優(yōu)秀社團向其他社團進行經(jīng)驗介紹。第二十三條優(yōu)秀社團評選細則見附件第七章社團財務(wù)管理第二十四條社團聯(lián)合會經(jīng)費管理辦法1.社團聯(lián)合會經(jīng)費可由學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心劃撥和通過其他正當(dāng)渠道積累。2.社團聯(lián)合會所有資金由主席團統(tǒng)一調(diào)配，收入及支出賬目由綜合部登記管理，理事會監(jiān)管。3.各部門使用資金，必須提出書面申請，由主席團討論通過方可支用。第二十五條社團經(jīng)費管理辦法1.社團經(jīng)費可通過收繳會費、有償服務(wù)、申請支持等途徑解決。會費收繳具體數(shù)額由社團聯(lián)合會最后審定為準。2.社團不得開展以純盈利為目的的經(jīng)商活動，提倡勤工儉學(xué)。3.社團申請經(jīng)費僅限于舉辦活動前，由學(xué)生發(fā)展與事務(wù)中心、社團聯(lián)合會根據(jù)具體情況商定。4.社團舉辦活動要堅持少花錢、多辦事的原則。5.社團會費要指定社團內(nèi)財務(wù)人員管理。財務(wù)收支兩條線，一個社團設(shè)一本帳，社聯(lián)不干涉社團財務(wù)，社團辦活動的經(jīng)費需由社團團長簽字。6.理事會定期或不定期對社團的經(jīng)費使用情況進行核查和質(zhì)詢，一經(jīng)核實社團有賬目不清等財務(wù)問題，上報團學(xué)部，給予相關(guān)負責(zé)人處分并追回經(jīng)費。第八章附則第二十六條本辦法的修改、中止、廢除應(yīng)由渤海大學(xué)學(xué)生社團代表大會行使。第二十七條本辦法自發(fā)布之日起實施，由渤海大學(xué)學(xué)生社團聯(lián)合會負責(zé)解釋。附件：優(yōu)秀社團評選細則渤海大學(xué)黨政辦公室2015年11月16日印發(fā)附件優(yōu)秀社團評選細則為了充分調(diào)動學(xué)生社團活動的積極性，加強社團工作的制度化、規(guī)范化，制定社團評比細則（如下表所示），按照得分高低，星級社團的評定標準如下：91～100分為五星級社團、81～90分為四星級社團；71～80分為三星級社團。具體評分細則如下：工作類別工作內(nèi)容分值社團建設(shè)（30分）1.有主旨明確的《社團章程》，并能嚴格按照《章程》來開展社團活動。在修改章程后能及時的反饋給校社聯(lián)進行備案。以校社聯(lián)備案為準。52.有明確的發(fā)展規(guī)劃和每學(xué)期的活動、工作計劃，并能嚴格按照計劃開展活動。以校社聯(lián)的備案材料為準。53.社團內(nèi)部組織機構(gòu)健全（各社團依據(jù)自身特點而定），每學(xué)年初都能提供社團組織機構(gòu)表。以校社聯(lián)的備案為準。54.社團的換屆在校社聯(lián)的統(tǒng)一組織下有序進行，換屆結(jié)果能按時上交給校社聯(lián)進行備案。以校社聯(lián)的核實為準。55.社團財務(wù)的公示為1次/月，接受全體成員的監(jiān)督。缺少一次扣1分，扣完為止。10活動開展（50分）1.社團開展主旨類活動，且每次活動的參與率超過成員總數(shù)的70%，計2分/次，總分不超過20分。（校社聯(lián)只認證已經(jīng)備案的社團主旨類活動）202.社團開展活動前7天，能主動向校社聯(lián)運行部備案，無備案的活動，校社聯(lián)不給予承認。1分/次，總分不超過10分。103.社團應(yīng)在每半學(xué)年上交一次社團總結(jié)（寒暑假前），校社聯(lián)根據(jù)總結(jié)的內(nèi)容給予賦分，最高3分/次。總分不超過5分。54.社團積極配合校社聯(lián)的大型活動，1分/次，總分不超過5分。55.社團