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DB3708濟 寧 市 地 方 標 準DB3708/T2—2020公務用車配置網上辦理規范Onlineservicehandlingspecificationforgovernmentcarsequipmentandreplacement20202020101420201114濟寧市市場監督管理局發布DB3708/T2DB3708/T2—2020DB3708/T2DB3708/T2—2020目??次前言 II范圍 1規范性引用文件 1術語和定義 1受理單位 1平臺入口 1辦理范圍 1辦理流程 1辦理條件 3申報與審核 4車輛掛牌 4附錄A（規范性附錄）公務用車配置相關表格附錄A（規范性附錄）公務用車配置相關表格 5附錄B（規范性附錄）縣（市、區）公務用車配置備案表 7附錄C（規范性附錄）《配置車輛備案的報告》 8附錄D（規范性附錄）《申請配置車輛的函》 9附錄E（規范性附錄）《申請配置車輛的請示》 10附錄F（規范性附錄）濟寧市行政事業單位公務用車掛牌通知書 11I前??言本文件按照GB/T1.1-2020《標準化工作導則第1部分：標準化文件的結構和起草規則》的規定起草。本文件由濟寧市機關事務服務中心提出、歸口并監督管理。本文件起草單位：濟寧市機關事務服務中心。本文件主要起草人：鐘強、王大勇、孫漢、胡迪隆西。IIII公務用車配置網上辦理規范范圍本文件適用于公務用車配置網上辦理。規范性引用文件（包括所有的修改單適用于本文件。DB37/T3830-2019公務用車配備更新管理規范DB37/T3833公務用車處置管理規范DB3708/T1-2020公務用車平臺建設與管理規范3術語和定義3術語和定義DB37/T3830-2019、DB3708/T1-2020界定的術語和定義適用于本文件。4受理單位市機關事務部門為市、縣（市、區）兩級行政事業單位公務用車配置網上辦理的受理單位。5平臺入口縣（市、區）及市直行政事業單位登錄公務用車平臺，進入公務用車配置模塊。6辦理范圍（及市直行政事業單位按程序批準審核的車輛購置業務以及上級財政撥付的專項資金項目中含有購置車輛事項的，均應列入網上選擇確定菜單選項辦理范圍。7辦理流程7.1（（市、區1辦理申請單位填寫需上傳的申報材料信息，包括：——《公務用車配置基本信息表》（見附錄A表A.1）；——《擬購置車輛信息表》（見附錄A表A.2）；——配備方式為更新的，還需填報《處置車輛情況信息表》（見附錄A表A.3）。市機關事務部門受理后，填寫辦理意見并加蓋電子簽章：——縣（市、區）行政事業單位的車輛配置業務，由業務科室提出辦理意見并加蓋電子簽章；——市直行政事業單位及各功能區行政事業單位的車輛配置業務，由業務科室提出辦理審核意見，征求分管主任意見和主任意見后加蓋電子簽章。辦理審核通過的，由市機關事務部門反饋至辦理申請單位；辦理審核未通過的，由市機關事務部門退回至辦理申請單位重新修改辦理信息和附件。122通過7.組織采購通過7.組織采購持購車發票、合格證、購車合同及其他必要的圖文資料的電子版材料8.開具《掛牌通知書》10.辦理掛牌手續9.整理歸檔圖1公務用車配置網上辦理流程圖8辦理條件市機關事務部門對縣（市、區）及市直公務用車配置網上辦理審核，必備條件應符合：3辦理申請單位辦理申請單位市機關事務部門1.登錄公務用車配置模塊2.填寫配置基本信息3.上傳申報材料配置方式為新增4.填寫擬購置車輛信息配置方式為更新5.填寫處置車輛情況信息提交辦理申請6.市機關事務部門審核未通過——縣（市、區）配置車輛業務，應在實施公務用車采購前報市機關事務服務中心備案；——對使用財政資金購置的車輛，除特殊工作要求外，應采購新能源汽車；對擬購置越野車（含SUV）的，市機關事務部門按程序報省機關事務管理局審批；——對新建單位的購車申請，須滿足在核定的新建單位車輛編制數范圍內的條件；——對于舊車的更新，應符合DB37/T3833所規定的標準、條件。申報與審核（處置車輛證明材料更新車輛的購車業務需上傳的證明材料，按附錄A.3所列事項提供。車輛配置預算證明材料證明材料包括：——購車資金來源為本級財政預算的，應提供財政部門安排的購車預算項目；——購車資金來源為上級財政撥付的，應提供相關文件及專項資金中列出的購車資金項目。其他應上傳的證明材料證明材料包括：（（市、區）公務用車配置備案表》（B）及《配置車輛備案的報告》（C）；（見附錄D），其中所屬事業單位購車業務由其主管部門提報；E）。車輛采購市機關事務部門辦理審核意見通過并反饋至辦理申請單位后，購車單位按程序進行政府采購。車輛掛牌資料歸檔4市機關事務部門對配置車輛的網上辦理全部資料實現電子歸檔；對相關文檔、配置車輛辦理報告、購車發票、合格證、購車合同以及其他必要的圖文資料等紙質文檔的原件或復印件，一并歸入檔案。55附錄A（規范性附錄）公務用車配置相關表格表A.1公務用車配置基本信息表備案申請單位名稱*由備案申請單位填寫備案申請單位性質*市直行政事業單位、縣（市、區）機關事務部門、功能區管委會辦公室購車單位名稱*由備案申請單位填寫購車單位性質*黨政機關、財政補貼事業單位、差額事業單位、自收自支事業單位購車單位規格由備案申請單位填寫編制情況*核定編制數/已使用編制數/可使用編制數配備更新方式*分為更新、新增和其他。申請備案文號*由備案申請單位填寫，需有正式文件的文號購車資金來源*財政預算、上級資金撥付、業務收入采購預算（萬元）*由備案申請單位填寫聯系人*由備案申請單位填寫聯系電話*由備案申請單位填寫注1：注1：附件上傳*：縣市區配置申請辦理表*；辦理申請報告*；預算證明（資金來源為業務收入的可不上傳）；車輛處置證明材料；其它附件。注1：標注*的事項均為必填項。6A.3A.37表A.2擬購置車輛信息表數量*由辦理申請單位根據實際情況填寫使用性質*機要通信用車、應急保障用車、特種專業技術用車、業務用車、實物保障用車、行政執法用車、接待調研用車、其他公務用車車輛類型*轎車、商務車、中巴車、越野車、特種作業技術用車、其他類型車輛排氣量（L）*由辦理申請單位根據實際情況填寫，須與購車后合格證排氣量一致價格（萬元/每部）*由辦理申請單位根據實際情況填寫，須與購車后發票價格一致品牌型號由辦理申請單位根據實際情況填寫能源類型*由辦理申請單位根據實際情況填寫有關技術說明由辦理申請單位根據實際情況填寫處置形式*報廢、拍賣、廠家回收、報損處置車輛數量*由辦理申請單位根據實際情況填寫處置車輛車牌號*由辦理申請單位根據實際情況填寫處置完成情況*已完成、未完成處置收入由辦理申請單位根據實際情況填寫備注由辦理申請單位根據實際情況填寫附錄B（規范性附錄）縣（市、區）公務用車配置備案表表B.1縣（市、區）公務用車配置備案表制表單位（公章） 日期： 年 月 日縣市區購車單位名稱使用編制情況新增車輛數更新車輛數編制類別核定總數已使用數可使用數申請購置車輛基本情況車型小轎車商務車面包車旅行車（15以下）越野車（含車型）特種專業技術用車其它車輛合計數量（部）排氣量（L）價格（萬元）新增或更新有關技術說明縣（市、區）申請備案文號擬處置車輛車輛處置結果處置形式車牌號處置形式車牌號處置收入（元）完成日期備注市機關事務部門備案意見年 月 日88附錄C（規范性附錄）《配置車輛備案的報告》《配置車輛備案的報告》格式如下：關于XX縣（市、區）xx單位配置車輛備案的報告（縣市區備案報告格式樣本）×××××××：1.×××單位機構介紹，行政級別，編制人數，主要職責等。配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。購車資金來源、預算安排情況。擬配置車輛具體信息，包括品牌型號、類型、排量、座位、價格等。購置特種專業技術用車的還應當說明加裝特種專業設備情況及特種專業技術用車的標準名稱。確定的采購形式。×××××××××年月日9附錄D（規范性附錄）《申請配置車輛的函》《申請配置車輛的函》格式如下：關于濟寧市XX單位申請配置車輛的函（市直部門申請購車函格式樣本）×××××××：×××單位機構介紹，行政級別，隸屬關系，編制人數，主要職責等。要職責等。配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。購車資金來源、預算安排情況。擬配置車輛具體信息，包括品牌型號、類型、排量、座位、價格等。購置特種專業技術用車的還應當說明加裝特種專業設備情況及特種專業技術用車的標準名稱。確定的采購形式。×××××××××年月日10附錄E（規范性附錄）《申請配置車輛的請示》《申請配置車輛的請示》格式如下：關于XX區XX單位申請配置車輛的請示（功能區管委申請購車格式樣本）×××××××：×××單位機構介紹，行政級別，隸屬關系，編制人數，主要職責等。要職責等。配置車輛原因及被更新舊車的基本情況。購車資金來源、預算安排情況。擬配置車輛具體信息，包括品牌型號、類型、排量、座位、價格等。購置特種專業技術用車的還