5碩士研究生學位審批材料整理要求將每個學生所有的檔案材料統一裝在檔案館提供的檔案袋內。袋內檔案材料順序的排列1、請先逐一檢查每件材料內容是否齊全完整，是否加蓋公章。2、因學生的不同類型，有“學術型碩士”、“專業學位碩士”、“同等學力碩士”、“在職高校、中職教師人員碩士”等，卷內文件材料會有所不同，請參照不同的“碩士生教學檔案卷內文件目錄”來排序。如果遇到有的碩士生材料比卷內文件目錄所列項目少，那么可以在目錄電子版上刪掉多余的條目；有的碩士生材料比目錄所列項目多，可根據材料的時間或是環節添加上該條目即可。一般來說“表決票”的位置都是排在最后。4、特別提醒注意以下材料：=1\*GB3①“北京師范大學碩士學位研究生學籍表”背面有一欄：“院系所對該生畢業意見”，是否填寫清楚，是否有院系主管領導簽名，是否加蓋院系部公章。=2\*GB3②“北京師范大學學位評定分委員會意見表”是否填寫清楚，學位評定分委員會主席是否簽章。卷內文件頁號的排序與打印材料按照目錄排好順序后，要去掉材料上的金屬物（例如訂書釘或大頭針等）。2、從審批材料的封面開始，用打號機在材料正面的右上角，背面的左上角，逐一打印頁號，顯示三位數字從001開始。注意：沒有文字的空白頁不用打號。檔案館使用的起釘器和打號機型號式樣，僅供參考。卷內文件目錄的錄入頁號打印好后，按照卷內文件目錄錄入日期和頁號。下面以學術型碩士學位審批材料為例說明，請看下圖：碩士生教學檔案卷內文件目錄卷內目錄一律要求電子版格式用計算機輸入后打印目錄，要保留電子版，字體是楷體_GB2312，12號字。日期的錄入：以每份文件上所針對的日期為準，同一份文件上有不同日期的，以最后的日期為準填寫。4、頁號的錄入：以每份材料右上角或左上角打印的頁號錄入。5、備注的錄入：無需特殊說明的，備注欄可不用填寫。6、卷內文件目錄填寫完成后，用A4紙打印，附在所有材料之前；五．備考表的填寫：以下是備考表的填寫說明，請看下圖：1、備考表需要每個檔案袋中放一份，放在全部材料的最后；2、如沒有特殊情況說明，備考表中需要立卷人簽字（誰組的卷誰簽字）；檢查人（指院系部負責檔案工作的領導）簽字，并注明立卷日期。沒有特殊情況，備考表上其他項目可以不填。簽字時請使用黑色簽字筆認真填寫，每份逐一簽字，不能簽一份后復印。六．選票的處理：碩士學位審批材料中，選票因紙張大小與其他材料不一致，為避免丟失需要用線繩裝訂或將幾張選票粘貼在一起，統一在選票左上角裝訂或粘貼，不能影響翻看內容。七．檔案袋封面的填寫：如下圖所示：1、檔案袋封面各項一律用黑色墨筆或簽字筆填寫，字跡要規范工整、美觀大方。單位名稱填寫學部、各院系所的全稱，學生姓名要與卷內材料填寫的名字完全一致，不能隨意填寫。2、專業、研究方向、導師姓名等項，要查看內部材料準確填寫。3、時間的填寫：按照整卷文件內的最早時間和最晚時間填寫，一律采用阿拉伯數字規范填寫。4、保管期限：一律填寫“永久”。5、本卷共件頁：卷內材料的“件數”就是卷內文件目錄上順序號的數量，是多少件就填多少件。/