1中層干部的時間管理1中層干部的時間管理平行思維浪費時間的原因管理時間的方法時間管理概述目錄平行思維浪費時間的原因管理時間的方法時間管理概述目錄一、時間管理概述一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到計劃的重要。將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。以原則為重心，著眼個人計劃，兼顧重要性和緊急性，強調效果和效率齊頭并進時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。——德魯克時間管理：就是對我們個人的時間的使用進行____、_____、____和_____。就是對_____________。效能：________________________________________

時間管理概述一、時間管理概述一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌案例：請看馬主任的半天工作8:309:009:059:3010:0011:0010:4011:45一、浪費時間的原因

浪費時間的原因案例：請看馬主任的半天工作8:309:009:059:301效率不高，很多時候既不是因為管理者不夠努力，也不是沒有能力，而是因為他們有很多不良的習慣造成的。

工作中，需要與上司和下級保持良好的溝通，不良溝通會影響員工的工作滿意度及其績效水平。時間都去哪兒了？不良溝通不良習慣工作無計劃工作無主次沒有授權很多單位計劃被打亂或被迫取消的情形可以說經常發生。“計劃趕不上變化”對于每日突如其來的工作應該有選擇性的做，不能遇到什么事都去做。授權是管理者成事的分身術，是調動下屬積極性和提高工作效率的有效途徑。二、浪費時間的原因

浪費時間的原因效率不高，很多時候既不是因為管理者不夠努力，也不是沒有能力，1.時間價值計算績效：

根據每一年度需要完成的目標分攤到每月，再分攤到每周，最后分攤到每天。成本：每小時績效_______________每小時工資_______________時刻提醒自己的時間價值三、管理時間的方法

管理時間的方法1.時間價值計算績效：成本：時刻提醒自己的時間價值三、管理時2.分清做事情的主次7不重要重要緊急不緊急A：緊急不重要B：緊急重要C：不緊急不重要D：不緊急重要時間管理-艾森豪威爾原理三、管理時間的方法

管理時間的方法2.分清做事情的主次7不重要重要緊急不緊急A：緊急B：緊急C請把以下內容分類處理三、管理時間的方法

管理時間的方法發生的事件所屬象限1.與同事爭論毫無意義的電視節目

2.中秋節快到了，需要討論為教師發放什么福利

3.準時完成領導當日交付的工作

4.會上討論對單位有益的建議

5.開會討論是否增加食堂教師專用窗口

6.應付投訴的家長

7.完善學院宿舍樓通訊設備建設

8.你在正常工作時，遇到突來的一般訪客

9.在辦公室看系部微信、微博、貼吧及學校OA通知

10.辦公室談論領導私事

12.參加學院組織的培訓

11.臨近期末，需擬定下一學期的教學計劃

請把以下內容分類處理三、管理時間的方法管理時間的方法發3.干擾因素管理三、管理時間的方法外在因素內在因素手機——新一代時間殺手“門”也是一種藝術

管理時間的方法3.干擾因素管理三、管理時間的方法外在因素內在因素手機——新各層級時間分布的不同

4.主動授權三、管理時間的方法授權是時間管理的重要途徑15%籌劃15%不能授權的工作15%同級合作55%與下屬一起工作基層管理者25%籌劃15%不能授權的工作20%同級合作40%與下屬一起工作中層管理者30%籌劃25%不能授權的工作20%同級合作25%與下屬一起工作高層決策者

管理時間的方法各層級時間分布的不同4.主動授權三、管理時間的方法授權是時間定義--上級委派給下屬一定權力，使他們在一定的監督下完成所委派的任務。

實質--通過權力的轉移（高層→中層→基層→操作人員），實現上級時間的節省。目的--管理者把理性的工作交給別人去做，從而省下時間去做更重要的事。

好處--不但省時，還使團隊內每個人感到受重視，增強責任心，組織更有活力。4.主動授權三、管理時間的方法

管理時間的方法定義--上級委派給下屬一定權力，使他們在一定的監督下完成所授權風險低經常重復下屬做會更好下屬能夠做的更好剛任職，不完全具備能力從來沒做過授權風險大，但有控制點需要身份的制定工作標準，設定工作目標重大決策信息披露有限制的不能授權的工作4.主動授權三、管理時間的方法必須授權應該授權不應該授權

管理時間的方法授權風險低剛任職，不完全具備能力需要身份的4.主動授權三、管5.會議分析管理開會KFCGOVERNMENTTOYOTA會議成本:__________________三、管理時間的方法12345

管理時間的方法5.會議分析管理開會KFCGOVERNMENTTOYOTA會專注軟件實訓專業打造精英141、讓管理人員在今后工作當中運用六項思維去做事，提高工作效率；2、讓管理人員在開會時運用六項思維去討論問題，提高會議效率；3、讓管理人員在做一項計劃時運用六項思維去安排項目計劃書；4、讓管理人員遇到分歧時，運用六項思維去化解分歧；5、讓管理人員跳出框框，去看待問題；四、平行思維平行思維在時間管理中的應用：

平行思維專注軟件實訓專業打造精英141、讓管理人員在今后工作當中運傳統性思維的誤區片面性思維：從自身的角度進行考慮；從片面的角度進行考慮；情緒會影響思維的效率。四、平行思維對抗性思維容易——1、指出錯誤可以有利于進一步提高；2、容易引起爭論，破壞關系3、缺乏建設性、計劃性和創新。

平行思維傳統性思維的誤區片面性思維：四、平行思維對抗性思維容易——16定義：同一個時間同時從一個角度和側面進行思考，每一位思考者都將自己的觀點同其他人同等對待，而不是一味的批駁其他人的觀點。

平行思維四、平行思維16定義：平行思維四、平行思維什么是六頂思考帽六頂思考帽六種顏色六種思考模式不是分類六頂思考帽并不是用來描述思考者的

每個思考者都應該會用所有的帽子

平行思維什么是六頂思考帽六頂思考帽平行思維白帽:_________________象征中立、客觀18今天很冷今天氣溫是零下4度美國的治安很差美國的犯罪率為10%房地產最近不景氣房地產消費指數下降15%貿易公司的人員流動率很高貿易公司的流動率為20%關鍵點：需要什么信息？什么信息可以得到？什么信息缺乏？如何獲得缺少的信息？

平行思維白帽:_________________象征中立、客觀18今

紅帽:___________________19關鍵點：

平行思維思維模式我現在的感受是什么？我的直覺告訴我什么？我的本能反應是什么？紅帽:___________________19關鍵黑帽:___________________20關鍵點：

平行思維會起作用嗎？可能存在的問題是什么？會遇到什么樣的困難？需要警惕的地方是什么？思維模式黑帽:___________________20關鍵點：黃帽:_________________21關鍵點：

平行思維思維模式有何利益？有何積極因素？存在哪些有價值的地方？這樣可行嗎？黃帽:_________________21關鍵點：平青帽:___________________22關鍵點：

平行思維思維模式還有其他方法做這件事情嗎？我們還能做其他什么事情嗎？存在什么可能性？什么方法，可以克服我們用黑帽提出的困難？青帽:___________________22關鍵點：藍帽:___________________23關鍵點：控制技巧：此刻該關注什么？現在用哪頂帽子？控制時間

平行思維思維模式還有其他方法做這件事情嗎？我們還能做其他什么事情嗎？存在什么可能性？什么方法，可以克服我們用黑帽提出的困難？象征整體觀以及控制力我們應當從哪里開始？我們的議程是怎樣的？我們下一步怎么辦？我們現在使用的是哪一頂帽子？我們的決定是什么？藍帽:___________________23關鍵點：控制六帽回顧白帽：現有的信息和需要的信息紅帽：直覺和感受黑帽：批判黃帽：利益（積極、樂觀）青帽：替換方案及創新想法藍帽：思考過程的控制與管理25

平行思維六帽回顧白帽：現有的信息和需要的信息25平行思維六頂思考帽的運用步驟25解決問題建議優缺點分析直覺判斷備選方案總結陳述得出結論陳述問題事實

平行思維六頂思考帽的運用步驟25解決問題建議優缺點分析直覺判斷備選方案例：合川現在是否是購房的合適時機？

紅帽：_______________________________________________藍帽：_______________________________________________白帽：_______________________________________________黑帽：_______________________________________________白帽：_______________________________________________藍帽：_______________________________________________黃帽：_______________________________________________青帽：_______________________________________________藍帽：_______________________________________________紅帽：_______________________________________________藍帽：_______________________________________________26

平行思維案例：合川現在是否是購房的合適時機？

紅帽：________27馬上行動！學以致用27馬上行動！學以致用28中層干部的時間管理1中層干部的時間管理平行思維浪費時間的原因管理時間的方法時間管理概述目錄平行思維浪費時間的原因管理時間的方法時間管理概述目錄一、時間管理概述一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌中調配時間與精力。強調行事歷與日程表，反映出時間管理已注意到計劃的重要。將有限的時間、精力加以分配，爭取最高的效率。以原則為重心，著眼個人計劃，兼顧重要性和緊急性，強調效果和效率齊頭并進時間是最高貴而有限的資源，不能管理時間，便什么都不能管理。——德魯克時間管理：就是對我們個人的時間的使用進行____、_____、____和_____。就是對_____________。效能：________________________________________

時間管理概述一、時間管理概述一代二代三代四代著重利用便條與備忘錄，在忙碌案例：請看馬主任的半天工作8:309:009:059:3010:0011:0010:4011:45一、浪費時間的原因

浪費時間的原因案例：請看馬主任的半天工作8:309:009:059:301效率不高，很多時候既不是因為管理者不夠努力，也不是沒有能力，而是因為他們有很多不良的習慣造成的。

工作中，需要與上司和下級保持良好的溝通，不良溝通會影響員工的工作滿意度及其績效水平。時間都去哪兒了？不良溝通不良習慣工作無計劃工作無主次沒有授權很多單位計劃被打亂或被迫取消的情形可以說經常發生。“計劃趕不上變化”對于每日突如其來的工作應該有選擇性的做，不能遇到什么事都去做。授權是管理者成事的分身術，是調動下屬積極性和提高工作效率的有效途徑。二、浪費時間的原因

浪費時間的原因效率不高，很多時候既不是因為管理者不夠努力，也不是沒有能力，1.時間價值計算績效：

根據每一年度需要完成的目標分攤到每月，再分攤到每周，最后分攤到每天。成本：每小時績效_______________每小時工資_______________時刻提醒自己的時間價值三、管理時間的方法

管理時間的方法1.時間價值計算績效：成本：時刻提醒自己的時間價值三、管理時2.分清做事情的主次34不重要重要緊急不緊急A：緊急不重要B：緊急重要C：不緊急不重要D：不緊急重要時間管理-艾森豪威爾原理三、管理時間的方法

管理時間的方法2.分清做事情的主次7不重要重要緊急不緊急A：緊急B：緊急C請把以下內容分類處理三、管理時間的方法

管理時間的方法發生的事件所屬象限1.與同事爭論毫無意義的電視節目

2.中秋節快到了，需要討論為教師發放什么福利

3.準時完成領導當日交付的工作

4.會上討論對單位有益的建議

5.開會討論是否增加食堂教師專用窗口

6.應付投訴的家長

7.完善學院宿舍樓通訊設備建設

8.你在正常工作時，遇到突來的一般訪客

9.在辦公室看系部微信、微博、貼吧及學校OA通知

10.辦公室談論領導私事

12.參加學院組織的培訓

11.臨近期末，需擬定下一學期的教學計劃

請把以下內容分類處理三、管理時間的方法管理時間的方法發3.干擾因素管理三、管理時間的方法外在因素內在因素手機——新一代時間殺手“門”也是一種藝術

管理時間的方法3.干擾因素管理三、管理時間的方法外在因素內在因素手機——新各層級時間分布的不同

4.主動授權三、管理時間的方法授權是時間管理的重要途徑15%籌劃15%不能授權的工作15%同級合作55%與下屬一起工作基層管理者25%籌劃15%不能授權的工作20%同級合作40%與下屬一起工作中層管理者30%籌劃25%不能授權的工作20%同級合作25%與下屬一起工作高層決策者

管理時間的方法各層級時間分布的不同4.主動授權三、管理時間的方法授權是時間定義--上級委派給下屬一定權力，使他們在一定的監督下完成所委派的任務。

實質--通過權力的轉移（高層→中層→基層→操作人員），實現上級時間的節省。目的--管理者把理性的工作交給別人去做，從而省下時間去做更重要的事。

好處--不但省時，還使團隊內每個人感到受重視，增強責任心，組織更有活力。4.主動授權三、管理時間的方法

管理時間的方法定義--上級委派給下屬一定權力，使他們在一定的監督下完成所授權風險低經常重復下屬做會更好下屬能夠做的更好剛任職，不完全具備能力從來沒做過授權風險大，但有控制點需要身份的制定工作標準，設定工作目標重大決策信息披露有限制的不能授權的工作4.主動授權三、管理時間的方法必須授權應該授權不應該授權

管理時間的方法授權風險低剛任職，不完全具備能力需要身份的4.主動授權三、管5.會議分析管理開會KFCGOVERNMENTTOYOTA會議成本:__________________三、管理時間的方法12345

管理時間的方法5.會議分析管理開會KFCGOVERNMENTTOYOTA會專注軟件實訓專業打造精英411、讓管理人員在今后工作當中運用六項思維去做事，提高工作效率；2、讓管理人員在開會時運用六項思維去討論問題，提高會議效率；3、讓管理人員在做一項計劃時運用六項思維去安排項目計劃書；4、讓管理人員遇到分歧時，運用六項思維去化解分歧；5、讓管理人員跳出框框，去看待問題；四、平行思維平行思維在時間管理中的應用：

平行思維專注軟件實訓專業打造精英141、讓管理人員在今后工作當中運傳統性思維的誤區片面性思維：從自身的角度進行考慮；從片面的角度進行考慮；情緒會影響思維的效率。四、平行思維對抗性思維容易——1、指出錯誤可以有利于進一步提高；2、容易引起爭論，破壞關系3、缺乏建設性、計劃性和創新。

平行思維傳統性思維的誤區片面性思維：四、平行思維對抗性思維容易——43定義：同一個時間同時從一個角度和側面進行思考，每一位思考者都將自己的觀點同其他人同等對待，而不是一味的批駁其他人的觀點。

平行思維四、平行思維16定義：平行思維四、平行思維什么是六頂思考帽六頂思考帽六種顏色六種思考模式不是分類六頂思考帽并不是用來描述思考者的

每個思考者都應該會用所有的帽子

平行思維什么是六頂思考帽六頂思考帽平行思維白帽:_________________象征中立、客觀45今天很冷今天氣溫是零下4度美國的治安很差美國的犯罪率為10%房地產最近不景氣房地產消費指數下降15%貿易公司的人員流動率很高貿易公司的流動率為20%關鍵點：需要什么信息？什么信息可以得到？什么信息缺乏？如何獲得缺少的信息？

平行思維白帽:_________________象征中立、客觀18今

紅帽:___________________46關鍵點：

平行思維思維模式我現在的感受是什么？我的直覺告訴我什么？我的本能反應是什么？紅帽:___________________19關鍵黑帽:___________________47關鍵點：

平行思維會起作用嗎？可能存在的問題是什么？會遇到什么樣的困難？需要警惕的地方是什么？思維模式黑帽:___________________20關鍵點：黃帽:_________________48關鍵點：

平行思維思維模式有何利益？有何積極因素？存在哪些有價值的地方？這樣可行嗎？黃帽:_________________21關鍵點：平青帽:___________________49關鍵點：

平行思維思維模式還有其他方法做這件事情嗎？我們還能做其他什么事情嗎？存在什么可能性？什么方法，可以克服我們用黑帽提出的困難？青帽:___________________22關鍵點：藍帽:___________________50關鍵點：控制技巧：此刻該關注什么？現在用哪頂帽子？控制時間

平行思維思維模式還有其他方法做這件事情嗎？我們還能做其他什么事情嗎？存在什么可能性？什么方法，可以克服我們用黑帽提出的困難？象征整體觀以及控制力