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企業LOGO實習生管理辦法文件編號:LCD-HR-26版次:A/0頁碼:第1頁共5頁企業LOGO實習生管理辦法文件編號:LCD-HR-26版次:A/0頁碼:第2頁共5頁目的為加強對公司實習生的管理,本辦法將明確實習生管理的相關事宜。適用范圍適用于公司實習生的管理工作。術語和定義無職責各部門根據部門工作需要提出實習生招聘配置需求;配合人力資源部做好實習生的招聘、錄用、管理工作。人力資源部全面負責對公司實習生的管理。總經理負責實習生配置需求申請、錄用、轉正的審批。作業內容實習生概述實習生配置目的為優秀應屆畢業生、在校學生提供實習平臺,幫助其完成從校園到社會的過渡及轉變,同時為公司人力資源開發工作儲備新鮮血液。實習生配置定額根據公司當期項目開發的數量進行定額。3個(含)項目以下,最高配置5人;3個項目以上,最高配置8人。實習條件?全國統招大專、本科、碩士高校在讀學生,能夠提供在校證明;?身體健康,能夠提供近三個月的體檢證明或報告;?品學兼優,專業符合或接近公司業務發展需要;?能夠合理分配時間,承諾不會因實習而耽誤學業,違反學校相關規定。實習時間要求:一般為2?6個月。實習工作分配:由所在部門經理根據部門內部分工及實習生能力安排。實習生申請、招聘、錄用流程申請條件及流程企業LOGO實習生管理辦法文件編號:LCD-HR-26版次:A/0頁碼:第3頁共5頁各部門可根據業務發展需要,在定額范圍內申請實習生;人力資源部亦將根據公司人才發展戰略,儲備應屆畢業人才。申請者均需填寫《人員補充申請表》,報相關權限領導審批后執行。招聘及錄用流程5.2.2.1人力資源部將按審批通過的《人員補充申請表》開展實習生招聘工作,招聘渠道包括但不限于:參加校園招聘活動;與高校就業指導中心、各學院學生處定向聯系;網上發布實習生招聘信息;內部員工推薦等。5.2.2.2面試由人力資源部聯合相關部門進行,具體參照《招聘與試用管理作業指引》5.3條款“面試與甄選”,確定擬錄用實習生后,需填寫《面試評價表》,并特別注明實習時間,報相關權限領導審批后執行。入職辦理實習生入職所需資料包括:身份證原件/復印件、高中畢業學歷證書、大學在讀證明、健康體檢報告/證明、小一寸彩色照片。實習生入職辦理流程,具體參照《招聘與試用管理作業指引》5.5條款“新員工入職與引導”。實習生入職一周內,雙方將簽訂《實習生協議》,明確雙方權責。實習生管理事項考勤管理實習生按照公司《考勤與休假管理辦法》進行考勤管理。工作規范5.4.2.1實習生應嚴格遵守公司紀律和各項規章制度。5.4.2.2實習生應服從公司、部門的工作安排,并且認真履行工作職責,完成上級分配的實習任務。5.4.2.3實習生應保守公司商業秘密,未經允許,不得將公司內部信息、資料向外泄露。5.4.2.4實習生在實習期間因不按公司制度、文件或上級指示操作,給公司帶來不良影響或造成損失,將立即終止實習,且公司保留追究經濟責任的權利。工作考核實習生按照公司《計劃管理辦法》進行工作考核。實習生福利待遇實習生按照公司《薪酬管理制度》進行定薪,每月20日將按實際出勤天數發放上月相關費用,由財務部存入實習生指定的銀行賬戶。文件編號:LCD-HR-26企業LOGO 實習生管理辦法 版次"0頁碼:第4頁共5頁公司為實習生提供午餐補貼(在食堂就餐),外出辦事交通補貼(如涉及)。實習生不參加社會保險;不參與公司獎金分配,包括績效獎金、年終獎金等。實習結束或終止實習生實習結束前兩周,由所在部門根據該生實習期間的表現,視需要發起《實習生轉正申請表》,報相關權限領導審批,審批通過后將成為公司正式員工(助理或儲備干部),進入為期兩個月的試用期,并簽訂勞動合同。如所在部門不同意轉正或轉正審批不通過,或實習生不愿意繼續在公司工作,則按《實習生協議》結束實習。實習生實習結束,需按要求辦理相關手續,具體參見《崗位異動管理辦法》5.5條款“員工離職”。不按要求辦理者,將暫緩實習費用的發放,或按曠工處理。出現以下情況,公司有權終止實習:?實習生曠工三天或累計曠工五天;?工作考核不及格,未能滿足公司或用人部門的需要;?違反本辦法5.3.3條款“工作規范”;?違反《實習生協議》中相關條款規定。記錄審批權限表記錄審批權限一覽表質量記錄名稱編制審核批準人員補充申請表參見《招聘與試用管理作業指引》面試評價表參見《招聘與試用管理作業指引》實習生協議人力資源部部門經理人力資源部經理總經理實習生轉正申請表部門經理人力資源部經理總經理支持性文件LCD-WI-RS-02《招聘與試用管理作業指引》LCD-XZ-12《考勤與休假管理辦法》LCD-XZ-38《計劃管理辦法》LCD-HR-07《薪酬管理制度》LCD-HR-04《崗位異動管理辦法》LCD/HT/HR/02《實習生協議》相關記錄LCD/QR/RS-027《人員補充申請表》參見《招聘與試用管理作業指引》企業LOGO實習生管理辦法文件編號:LCD-HR-26/r
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