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文檔簡介
考勤管理制度一、目的為規范公司考勤管理,使每位員工熟知工作時間、作息時間、加班、請假、國家法定節假日等事宜,特制定本規定。適用范圍及權責本制度按照國家勞動法及相關法規擬定,適用于公司全體員工。人力行政科為公司考勤制度的制定和執行監督部門,并負責公司的考勤管理和執行工作。管理規定1、作息時間(1)行政后勤員工(常白班的)每天工作8小時,每月4天休班;生產車間員工(三班倒的)工作12小時休息24小時,實行三班兩倒制。(2)行政后勤員工(常白班的)上班時間為上午7:30,下班時間為17:00;中午11:30-13:00為午餐及休息時間(此為冬時令;夏時令下班時間為17:30,中午11:30-13:30為午餐及休息時間)。(3)生產車間員工(三班倒)上班時間為上午8:00(提前30分鐘到),下班時間為20:00點,中午11:00-12:00為午餐時間。(4)節假日休班由公司根據具體情況另行通知。2、考勤管理(1)工廠所有人員實行指紋或人臉打卡考勤,高管、人力行政科、財務科、供應貨運科、設備科、環管科、安管科等在二道門以外辦公的人員上班前、下班后各打一次卡。在二道門以內工作的所有員工出入二道門必須打卡,故意不打卡者每次負激勵20元。(2)生產車間員工需提前30分鐘到崗,車間領導點名后召開班前會。一線員工的考勤必須每天公示,紙質考勤一式兩份,一份點名用,一份公示用。點完名后1小時內要在公示板上標注考勤情況,點名版、公示板要求一致。(3)打卡時間:根據“三、1”規定的上、下班時間打卡。晚于上班時間打卡視為遲到,早于下班時間打卡視為早退。遲到一次負激勵20元,一個月內累計遲到時間每滿30分鐘算事假0.5小時;早退一次算事假0.5天。如存在特殊情況可以延后進行備案,但必須提供在崗工作的有力證明,證明人對核簽結果負有直接責任,每月備案次數不能超過4次。人力行政科每周統計一次考勤打卡信息。(4)因公外出:應在OA填寫《請假申請》(無OA人員須填寫《外出單》),在請假類別中選擇“外出”,注明外出日期、事由、外勤起止時間,并在出、入工廠時均須打卡。因公外出需事先申請,如因特殊情況不能事先申請,應在事畢到崗當日完成申請、審批手續,否則按事假處理。(5)外派到集團總部、工廠、各公司臨時辦公員工,在外派到集團總部、工廠、各公司工作期間的考勤,需在外派單位按考勤制度打卡記錄;以上人員在總部/臨時辦公工廠/各公司工作期間享受免餐,不再享受當天的餐補,人事專員做好統計及餐補的增減工作。(6)駕駛員外出期間的考勤依派車單作為考勤依據。因停電、系統故障等因素無法打卡操作由人事專員統一做備案。因公司或個人原因忘記打卡者,須在一個工作日內填寫OA《未打卡備案》由部門主管審批后報所在單位人事專員備案。如超出一次并無備案者,每有一次未打卡,按照事假0.5天處理。因天氣等不可抗因素導致員工遲到30分鐘以內的,由部門主管申請報人力行政科備案,超過30分鐘的按事假處理。晚上值班中層、經理、員工必須打卡一次,打卡數據作為第二天下午休班的考勤依據。因值班產生的調休班過期視為自愿放棄。3、加班管理(1)定義加班:是指員工在節假日或公司規定的休息日、休息時間內繼續從事工作的時間。(2)加班申報及補償規定后勤科室員工加班應提前申請,并鼓勵當月調休,如無法完成調休,應月底補填《加班申請表》一次。《加班申請表》經部門負責人審核、分管領導(工廠員工由廠長批準)批準后有效。未按照以上程序執行視為員工自愿加班,不予加班費及調休。員工加班,也應按規定打卡,沒有打卡記錄的加班,公司不予承認;有打卡記錄但無部門負責人審核、分管領導批準的加班,公司不予承認加班。加班時間以打卡時間為準,如加班未按照規定打卡的,根據實際打卡的時間核算加班時間,特殊情況須經分管領導審批,否則不予加班費或調休。加班-調休:以年度為單位,員工在休息日的加班,首先以調休形式安排補休,并可按1:1的比例沖抵事假,月度調休總天數不得超過當月應出勤天數的1/4,每年12月31日之前集團所有人員當年度的調休必須全部調休結束,未調休完畢的不再進行調休。在出差期間周末(星期天)不能趕回單位或計劃休假地點休假的,原則上在出差地每周休息一天。公司考核以工作任務或業績為原則,因此,不鼓勵加班。a如果確因工作需要,不能正常休息的,可視為異地加班,但必須OA申請經部門負責人OA確認,分管領導批準,并于每月28日歸檔人事專員。b出差人員在出差期間周日正常休息且享受出差補貼,原則上不再享受補休假;c國內出差人員在出差期間周末加班,回公司后可以優先調休;d出差人員在出差期間遇到國家法定節假日加班的,按一天累計一天計算調休天數。在出差地點無加班的按照正常休息,享受出差補貼,原則上不再享受補休假;e如本年度無法調休完成,公司給予一次性補助,補助標準為80元*未休完天數。經部門負責人審核,分管領導批準,人力行政科負責人復核后轉財務科發放補助費。4、月度考勤的審批、確認(1)每月3日前各部門負責人將部門員工考勤統計、核對確認后連同考勤依據交人力行政科;每月6日人力行政科審核完畢并交廠長審批后報財務科、總部人資部。(2)人事專員有權對各部門上報的考勤情況根據打卡記錄與相應的請假單予以監督審核,對于打卡記錄出現與部門上報的考勤情況及考勤說明不符時,以打卡記錄的出勤憑證為準,不再接收后補說明。5、調休(1)員工調休需提前1個工作日申請,并以不影響部門工作為前提下當年度完成,調休需填寫《調休申請表》,報部門責任人審核,分管領導批準,超過當月應出勤1/5天數的必須經人力行政科負責人復核。(2)當月調休最小單位按0.5天計算。(3)無加班批準記錄而批準員工調休的,公司按曠工處罰批準人,曠工天數為批準員工調休天數。(4)員工自行調休的按曠工處理,第一次人力行政科對其書面警告,第二次可以解除勞動合同。(5)員工在調休、事假等假期間,工廠組織的活動、會議若需要參加而無法參加則需跟分管領導申請批準。臨時無法參加的應在第一時間內通知分管領導。6、各類假期規定(1)請假的流程申請人分管領導批準申請人分管領導批準上級主管審核填寫OA(書面)《請假申請單》申請人請假上級主管審核填寫OA(書面)《請假申請單》申請人請假反饋請假人請假單轉人事部門備案月初,人事部門將上月『考勤表』發部門簽字確認反饋請假人請假單轉人事部門備案月初,人事部門將上月『考勤表』發部門簽字確認請假核決權限申請人請假時間申請提出前置時間申請人部門主管廠長工廠中層領導以下員工1-3日需提前1個工作日申請報批3日以上需提前2個工作日申請報審批中層領導1-3日需提前1個工作日申請報批3日以上需提前2個工作日申請報批備注:病假必須經人力行政科人事專員復核后轉下一步批準。相關的病假要求見下面細則。如因主管/部門負責人外出,無法在規定期限內審批簽字,可在得到主管本人電話許可后,事后補齊書面審批簽字。(3)病假:因患疾病或非因工負傷無法工作需要治病休息的假期。定義:公司在職員工因患病或非因工負傷,需要停止工作醫療時,根據本人實際參加工作年限和在本單位工作年限,給予三個月到二十四個月的醫療期:
實際工作年限十年以下的,在本單位工作年限五年以下的為三個月,五年以上的為六個月。
實際工作年限十年以上的,在本單位工作年限五年以下的為六個月,五年以上十年以下的為九個月;十年以上十五年以下的為十二個月;十五年以上二十年以下的為十八個月;二十年以上的為二十四個月。請假的原則:員工一旦采用虛假證明的(含騙取、偽造、篡改、涂改病假證明等),視為違反規章制度的行為,給予曠工處理,并追回錯發的工資;
未經批準休病假或者未按照公司規定提交相關證明材料的,視為曠工;
因違反治安管理規定、交通條例等法律法規或者自殺、自殘的行為導致需要停工治療的,不視為病假,按事假處理。員工在家生病請病假必須于當日9點前由本人電話報部門主管請假,重病住院或臥床不起者,可由家屬代通知部門主管,但在上班的第一個工作日補辦請假手續及提交病假證明。病假申請提報材料:病假必須提供縣級以上人民醫院出具的病假證明:診斷證明書及休假建議條、門診病歷、醫藥費收據、掛號證明、出院記錄等證明原本交人力行政科復核留下復印件,原本還本人;
病假的核準權限,參照請假核決權限;
請假提出的時間:慢性病應提前一個工作日向權限審批人提出病假建議單等材料,急性病、突發性疾病允許當日口頭請假,就診后于三日內補交相關醫院住院、掛號、休假建議條、門診病歷等證明單據。
休病假醫療期間的工資:員工因疾病或非因工負傷停止工作連續醫療期間在6個月以內者,根據勞動保險條例第十三條乙款的規定:工齡不滿2年者,為本人月基本工資60%;已滿2年不滿4年者,為本人月基本工資70%;已滿4年不滿6年者,為本人月基本工資80%;已滿6年不滿8年者,為本人基本工資90%;已滿8年及8年以上者,為本人月基本工資100%。停止工作醫療期超過6個月的,發給疾病救濟費。連續工齡不滿一年的,發給本人工資40%,1—3年者,發給本人工資50%,3年以上者,發給本人工資60%。醫療期滿后不能從事原工作的,由人力行政科根據情況調整崗位,仍不能勝任工作的,協商予以解除勞動合同。(4)事假因私事而不能正常出勤的,須請事假,完成審批程序后方可休假。未辦理請假手續擅自離開崗位、或請假期滿未來上班超過一個工作日也未續假者,人力行政科按曠工處理。3天以上按自愿離職處理。休事假當日不發放當日工資及相應的補助。對員工違反該條例其上級主管須在兩個工作日內作出處理意見,否則其上級主管OA部門通報一次。休事假需按公司規定提前填寫《請假申請單》,所有請假申請均需提前一個工作日申請。事假最小計量單位為小時,不滿一小時的按照一小時計算,按小時請假的人員,在進出公司時均要打卡,以打卡時間為準計算請假時間,如不按照規定進行打卡,則以實際的打卡時間為計量考勤的標準。事假工資:日基數為(月度基本工資+工齡)/當月應出勤天數。(5)公休日:每周日為公司統一的公休日。(6)法定假日具體的放假時間根據國家發布時間結合工廠實際,工廠經人力行政科擬定批準后報集團人力資源部備案,工廠內部下發通知執行。臨時調休:臨時調休指因節假日關系,為方便員工休息或公司辦公方便,由公司統一臨時調換休息時間與工作時間。臨時休假:臨時休假指因特別情況,由公司統一臨時通知休息或提前結束工作時間。(7)婚假符合法定結婚年齡并領取結婚證的員工(包含再婚員工,不含試用期員工)可享受3天婚假。公司正式員工婚假需在領取結婚證后6個月內使用,并須一次休完,期間含休息日、法定休假日,過期不予保留;員工在入職工作滿半年以上方可享受婚假待遇?;榧傩杼崆皟芍芴岢鯫A申請,出具結婚證復印件,部門負責人批準后人力行政科科長核準后交人事專員進行備案并一次性連續休完;婚假為有薪假別,休假期間基本工資全額發放,績效和考核工資按照婚假天數/當月應出勤天數核算。(8)喪假凡與公司簽定了正式合同的員工,其直系親屬(父母、配偶、子女、岳父母或公婆、祖父母、外祖父母、本人之兄弟姐妹)喪亡,可休喪假1天。員工申請喪假最遲應于休假當天OA提出申請,并一次性休完。請喪假要求提供直系親屬的死亡證明,并應在親屬喪亡一個月內提供給人事專員。喪假為有薪假別,休假期間工資全額發放。(9)產假與哺乳假凡與公司簽訂了正式合同的已婚員工可享受。女員工符合國家計劃生育法正常生育的產假為158天,其中包括產前休假15天;妊娠不滿2個月(含)流產的,產假為15天;妊娠2個月以上不滿3個月流產的,產假為20天;妊娠3個月以上不滿4個月流產的,產假為30天;妊娠4個月以上流產、引產的,產假為42天;懷孕7個月以上終止妊娠的享受正常生育產假98天。對于不符合國家生育法的按照國家國定不享受相應的產假,具體的參照國家相應的法律法規。女員工難產的增加15天,多胞胎生育的每增加一胎增加產假15天。生育同時符合上述二項增加產假條件的,增加的產假累加計算。男員工憑醫院證明可在配偶生產時享有連續7天帶薪護理假,護理假需一次性休完。女員工產假期間的工資需提供生育證明材料由勞動部門統一發放生育津貼,公司不再另行支付,產假期滿,需增加假期的按事假辦法執行,相應的政策參照事假規定處理。有不滿一周歲嬰兒的女職工,每天給予1小時哺乳假(含路途時間)。多胞胎生育的,每多哺乳一個嬰兒,每天哺乳時間增加1小時,OA申請上級主管審核工廠人力行政科人事專員復核后備案。產前檢查假期:早期:懷孕12周之內,給假1次,每次4小時;中期:懷孕13周-27周,每4周給假1次,每次4小時;晚期:懷孕28周-36周,每2周給假1次,每次4小時;懷孕36周后,每周給假1次,每次4小時。產假期間工資標準按生育津貼執行;產前檢查、哺乳假期間工資全額發放。產假、護理假均須OA申請報工廠人力行政科人事專員備案。產假到期前15個工作日前到工廠人力行政科報道一次,就后繼的工作安排說明及休假資料提交。過期將視其服從公司的工作安排等事宜。(10)計劃生育假計劃生育假,人工流產或節育手術的員工,根據相關計生規定,提供證明文件,給予3至15天假期。放置宮內節育器3天,節育手術5天(男)、15天(女)。已接受節育手術的員工,接受計劃生育部門的節育檢查,經計劃生育部門證明,可休假1天。計劃生育假,應填寫《請假申請單》,附醫院有關手術證明,由工廠人事專員審核,按規定批準。休假期間發放基本工資。(11)工傷假工傷定義:在工作時間和工作崗位,突發疾病死亡或者在48小時之內經搶救無效死亡的;在搶險救災等維護國家利益、公共利益活動中受到傷害的;職工原在軍隊服役,因戰、因公負傷致殘,已取得革命傷殘軍人證,到用人單位后舊傷復發的。員工有前款項情形的,按照相關規定享受工傷保險待遇;員工有第(三)項情形的,按照有關規定享受除一次性傷殘補助金以外的工傷保險待遇。
員工有下列情形之一的,不得認定為工傷或者視同工傷:
a因犯罪或者違反治安管理傷亡的;
b醉酒導致傷亡的;
c自殘或者自殺的。發生工傷,由公司負責安全的部門一周內調查并出具分析報告,需住院治療者,需就醫醫院檢查證明。輕微工傷如在原崗位不能勝任工作,可暫時調整適合的崗位,如不能工作的,可給予3-7天工傷假,假期發基本工資。重度工傷住院期間,由工傷所在單位派人照料或
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