外貿船務操作流程外貿船務操作流程外貿船務操作流程V:1.0精細整理，僅供參考外貿船務操作流程日期：20xx年X月外貿船務流程預計預計租船訂倉了了解生產情況補料（InformationofBillofLading）補料（InformationofBillofLading）安排拖柜裝貨安排拖柜裝貨商業發票商業發票（CommerialofInvoice）制作制作單證文件裝箱單（PackingList）裝箱單（PackingList）產地證（CertificateofOrigin）付款產地證（CertificateofOrigin）付款領取提單寄文件/電放寄文件/電放1.預計租船訂倉：先明確合同里的交貨條款是FOB條款還是CIF條款。如果跟客人簽定的合同是FOB條款，通常客人會指定運輸代理公司或船公司。收到業務員PI后應向業務員要貨代/船公司資料，盡早與貨代/船公司聯系，確認資料，了解船期等情況，確認工廠的裝貨最少要在截關期三天以前。應在交貨期兩周之前要貨運公司提供訂艙單，填好后郵件或傳真發給貨代/船公司，通常在開船一周前可拿到定倉紙（ShippingOrder）；如果跟客人簽定的合同是CIF條款，則要業務員提供目的港。聯系多幾家貨代/船公司，提供柜型柜量、起運港目的港向貨代/船公司詢價海運費與LocalCharge，經比較，選擇價格優惠，信譽好，船期合適的船公司，通常情況下得到的海運費報給業務員通告給客人時應盡可能加上LocalCharge和我司合理的利潤。與貨代/船公司聯系時，務必要貨代/船公司提供營業執照、稅務登記證、組織機構代碼，審核船公司資質。然后訂艙時與貨代/船公司書面確認以下幾點：①確認按我司的要求出海運船東提單給我司。（除非已收齊客戶全部貨款，否則不接受貨代單。）②確認目的港客戶憑且僅憑正本海運提單或我司的書面電放指令方可提貨。③確認我司的付款必須要憑正本海運稅務發票。④確認我司僅需要支付的LocalCharge費用:DOC+ORC/THC（我司不承擔任何的HandlingCharge；若其他非正常的費用，則要向上級領導申請審批）⑤在訂艙單上蓋章回傳我司確認我司的訂艙。拿到訂艙單后要仔細審核內容，柜型、目的港是否正確，查看截柜截關上船時間。因商檢需要，請在訂艙單上寫上合同號復印一份給報關員。2.了解生產情況安排拖柜前要與工廠聯系貨物是否完成，能否如期裝柜，以免產生不必要的壓夜費等。另外，要制作《出貨通知單》，按要求填寫正確詳細，并要求總經理、出口部經理、廠長、采購經理等簽字后一式五份，一份存底，一份給報關員、一份給采購經理，一份給財務，一份給包裝主管、一份給倉庫。3.安排拖柜裝貨拖車公司應選擇安全可靠，價格合理的公司簽定協議長期合作，以確保安全及準時。要給拖車公司郵件或傳真訂艙單，注明到廠時間。得到拖車公司回復后要求拖車公司提供柜號、封條號、車牌號、司機資料及聯系電話等。貨柜來到工廠，應要向司機提供還柜紙、身份證、委托書，并核對柜號封條號。把委托書復印一份給予倉管，并查看裝柜情況（詳見附件《出貨裝柜要求》）。裝完貨后，把貨物的實際重量告知司機。并追蹤柜子是否已還柜碼頭、是否已報關等。4.制作運輸文件：在補料截止期限前，要將提單補料內容郵件/傳真給船運公司或貨運代理。提單因付款方式L/C或T/T而有所不同：若付款方式為L/C，則補料內容即提單內容根據信用證要求來制作，做到單證相符；若付款方式為T/T,補料一般按客人的要求來做，并給出正確的貨物數量（按出庫調撥單上顯示的數量），以及一些特殊要求等，但提貨人一欄，在未收齊客戶余款前只能顯示“TOORDER”。若發給貨代/船公司的補料是一次性的，要注意。補料最終要發給業務員給予客戶確認。5.付款領取提單（BillofLading）與貨代/船公司核對提單Draft正確后，要求貨代/船公司開出稅務發票，一般為《國際貨物運輸代理業專用發票》以美元/人民幣付款，并要求在收費內容項下寫上“文件費、操作費”或“海運費”。收到的發票，若以美元付款，則有兩聯：第二聯發票聯附上出柜費用表，若有額外的費用則一并附上單據證明；第三類購付匯聯附上銷售合同與提單；另外，還要附上此月份的費用匯總表。若以人民幣付款，則只有發票聯。然后這些單據給出口部經理、財務部簽字審核，交予財務部付款。交財務部前要登記此發票。付款后，一般發水單給貨代/船公司，并及時取得提單，以免柜子到港后客戶還未收到提單而產生不必要的費用。收到提單后，登記此提單并轉交采購部勞經理簽字確認。6.寄文件/電放寄文件/電放的前提是：收齊貨款。一般收到提單COPY件后發給業務員要求客戶付款并告知業務員柜子大概到港時間。客戶付款后待取得銀行水單，一式三份，給予出口部經理簽字后再給予老板簽字確認，一份留底，其余三份給予財務部。然后做《收匯一覽表》，附上出庫調撥單、合同、水單（務必正本）等文件，待出口部經理、財務簽字審