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公司綜合管理部的崗位職責(zé)一、高層管理崗位職責(zé)(一)執(zhí)行總裁執(zhí)行總裁在企業(yè)里主要全面負(fù)責(zé)本企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)及日常管理工作,組織、培養(yǎng)高效的管理和業(yè)務(wù)團(tuán)隊(duì),實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)和發(fā)展目標(biāo)。其具體職責(zé)如圖1所示。職責(zé)1職責(zé)1協(xié)助董事長(zhǎng)主持召開(kāi)股東大會(huì)和董事會(huì)議,負(fù)責(zé)上述會(huì)議決議的貫徹落實(shí)職責(zé)3負(fù)責(zé)審批投資、營(yíng)銷(xiāo)、生產(chǎn)、人力資源、財(cái)務(wù)等各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)決策和費(fèi)用預(yù)算方案職責(zé)4定期審閱企業(yè)的財(cái)務(wù)報(bào)表和其他重要報(bào)表,全盤(pán)監(jiān)控企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和管理狀況職責(zé)5根據(jù)董事長(zhǎng)授權(quán),代表企業(yè)簽署對(duì)外合同、協(xié)議和參加重要外事活動(dòng)職責(zé)6處理企業(yè)重大突發(fā)事件,并及時(shí)向董事會(huì)匯報(bào)職責(zé)7提名企業(yè)高層管理人員的聘用、決定高層管理人員的報(bào)酬、待遇以及解聘事宜,并報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)和備案職責(zé)2協(xié)助董事長(zhǎng)召集和主持企業(yè)管理會(huì)議,組織討論和決定企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)方針、年度計(jì)劃以及日常運(yùn)營(yíng)工作中的重大事項(xiàng)圖1執(zhí)行總裁崗位職責(zé)(二)營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)在企業(yè)里,營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)的主要職責(zé)是根據(jù)企業(yè)總體經(jīng)營(yíng)目標(biāo)和經(jīng)營(yíng)方針,制定并推進(jìn)實(shí)施本企業(yè)的市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略,實(shí)現(xiàn)年度市場(chǎng)開(kāi)發(fā)和銷(xiāo)售目標(biāo)。具體職責(zé)如圖2所示。職責(zé)1職責(zé)1協(xié)助總裁(或總經(jīng)理)組織制定企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,負(fù)責(zé)組織制定和實(shí)施營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé)3負(fù)責(zé)審核各項(xiàng)營(yíng)銷(xiāo)規(guī)章制度和下屬各營(yíng)銷(xiāo)部門(mén)的年度,季度、月度營(yíng)銷(xiāo)計(jì)劃,并監(jiān)督制度和計(jì)劃的執(zhí)行情況職責(zé)4負(fù)責(zé)重要市場(chǎng)營(yíng)銷(xiāo)方案和市場(chǎng)開(kāi)發(fā)方案的審批、監(jiān)督與執(zhí)行職責(zé)5組織實(shí)施重要的營(yíng)銷(xiāo)談判和合同簽署工作職責(zé)6組織編制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用預(yù)算,監(jiān)督和控制營(yíng)銷(xiāo)費(fèi)用的使用職責(zé)7負(fù)責(zé)下屬市場(chǎng)經(jīng)理和銷(xiāo)售經(jīng)理的績(jī)效考核工作職責(zé)2負(fù)責(zé)監(jiān)督、檢查營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略實(shí)施流程進(jìn)度,負(fù)責(zé)組織、控制、分析、掌握市場(chǎng)行情和發(fā)展趨勢(shì),向執(zhí)行總裁定期提供市場(chǎng)和營(yíng)銷(xiāo)發(fā)展重要信息職責(zé)8完成總裁(或總經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)圖2營(yíng)銷(xiāo)總監(jiān)崗位職責(zé)(三)生產(chǎn)總監(jiān)生產(chǎn)總監(jiān)的主要職責(zé)是根據(jù)企業(yè)總體戰(zhàn)略,完成總裁(或總經(jīng)理)下達(dá)的年度經(jīng)營(yíng)指標(biāo);在生產(chǎn)、安全、質(zhì)量、能源、設(shè)備和技術(shù)改進(jìn)方面,建立和完善管理體系,構(gòu)建良好的溝通渠道,組織完成生產(chǎn)部門(mén)的工作目標(biāo)和任務(wù)。具體職責(zé)如圖3所示。職責(zé)1職責(zé)1根據(jù)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)計(jì)劃,主持制定生產(chǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃,制定年度、季度、月度生產(chǎn)計(jì)劃職責(zé)3組織制定和完善生產(chǎn)管理、車(chē)間管理等各項(xiàng)管理制度,并進(jìn)行監(jiān)督實(shí)施職責(zé)4參與審核新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)方案,并組織試生產(chǎn)工作職責(zé)5負(fù)責(zé)生產(chǎn)系統(tǒng)的空間和時(shí)間的組織、計(jì)劃、控制與管理職責(zé)6負(fù)責(zé)生產(chǎn)部門(mén)的人員配置、組織管理、設(shè)備配備及工作進(jìn)度安排職責(zé)8組織擬訂生產(chǎn)部門(mén)內(nèi)部機(jī)構(gòu)設(shè)置和制定內(nèi)部管理方案,提高管理效率職責(zé)9每月聽(tīng)取月度質(zhì)量工作報(bào)告,指導(dǎo)產(chǎn)品質(zhì)量控制工作,及時(shí)處理產(chǎn)品質(zhì)量方面存在的重大問(wèn)題,組織生產(chǎn)部參與全面質(zhì)量管理體系、ISO管理體系的建立職責(zé)10組織實(shí)施生產(chǎn)成本控制工作,做好成本統(tǒng)計(jì)工作,配合財(cái)務(wù)總監(jiān)實(shí)施成本考核職責(zé)10協(xié)調(diào)生產(chǎn)部?jī)?nèi)部的關(guān)系、生產(chǎn)部與企業(yè)其他部門(mén)的關(guān)系,保證生產(chǎn)流程的順暢職責(zé)2組織制定生產(chǎn)、質(zhì)量、安全、設(shè)備與技術(shù)改進(jìn)等年度工作計(jì)劃、目標(biāo)及任務(wù)職責(zé)7進(jìn)行生產(chǎn)調(diào)度、管理的控制,負(fù)責(zé)生產(chǎn)能力與營(yíng)銷(xiāo)需求能力平衡控制職責(zé)12指導(dǎo)制定生產(chǎn)系統(tǒng)內(nèi)部的工作績(jī)效考核方案職責(zé)13完成總裁(或總經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)圖3生產(chǎn)總監(jiān)崗位職責(zé)(五)財(cái)務(wù)總監(jiān)財(cái)務(wù)總監(jiān)的主要職責(zé)是按照企業(yè)財(cái)務(wù)戰(zhàn)略要求,對(duì)企業(yè)的財(cái)務(wù)活動(dòng)和會(huì)計(jì)活動(dòng)進(jìn)行管理和監(jiān)督,為企業(yè)經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略提供財(cái)務(wù)決策支持,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)。其具體職責(zé)如圖4所示。職責(zé)1職責(zé)1組織制定、調(diào)整企業(yè)年度總預(yù)算、季度預(yù)算和月度預(yù)算職責(zé)3審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算,召集并主持企業(yè)月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議職責(zé)4審核企業(yè)財(cái)務(wù)收支計(jì)劃、成本費(fèi)用計(jì)劃、信貸計(jì)劃、財(cái)務(wù)報(bào)告、會(huì)計(jì)決算報(bào)表、會(huì)簽涉及財(cái)務(wù)收支的重大業(yè)務(wù)計(jì)劃、經(jīng)濟(jì)合同、經(jīng)濟(jì)協(xié)議等職責(zé)5負(fù)責(zé)企業(yè)資金使用、調(diào)度、貸款擔(dān)保、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)讓、資產(chǎn)重組等重大活動(dòng)職責(zé)6主持對(duì)投資項(xiàng)目和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估、指導(dǎo)、跟蹤和財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制職責(zé)7協(xié)調(diào)企業(yè)同銀行、工商、稅務(wù)等政府部門(mén)的關(guān)系,維護(hù)本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)利益職責(zé)8完成總裁(或總經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)職責(zé)2組織建立并完善本企業(yè)的財(cái)務(wù)管理各項(xiàng)管理制度和財(cái)務(wù)核算體系圖4財(cái)務(wù)總監(jiān)崗位職責(zé)(七)行政總監(jiān)行政總監(jiān)的主要職責(zé)是全面負(fù)責(zé)企業(yè)各項(xiàng)行政事務(wù)的處理,指導(dǎo)下屬部門(mén)開(kāi)展工作,為企業(yè)的良好運(yùn)營(yíng)提供服務(wù)支持和后勤保障。具體職責(zé)如圖5所示。職責(zé)1職責(zé)1參與制定企業(yè)年度總預(yù)算和季度預(yù)算調(diào)整,匯總、審核下級(jí)部門(mén)上報(bào)的月度預(yù)算并參加企業(yè)月度預(yù)算分析與平衡會(huì)議職責(zé)3負(fù)責(zé)企業(yè)行政管理流程優(yōu)化和人力資源規(guī)劃工作職責(zé)4負(fù)責(zé)企業(yè)行政方面的重要會(huì)議和重大活動(dòng)的組織籌備職責(zé)5負(fù)責(zé)安排企業(yè)后勤保障工作,并審批各項(xiàng)改善員工工作、生活條件的意見(jiàn)、建議職責(zé)6負(fù)責(zé)組織編制企業(yè)行政性財(cái)產(chǎn)、物資采購(gòu)計(jì)劃及預(yù)算,嚴(yán)格控制行政辦公經(jīng)費(fèi)支出職責(zé)7審核、審批企業(yè)辦公用車(chē)、基礎(chǔ)建設(shè)、固定資產(chǎn)購(gòu)買(mǎi)等的申請(qǐng)職責(zé)8掌握企業(yè)行政系統(tǒng)運(yùn)作情況,適時(shí)向總裁(或總經(jīng)理)匯報(bào)職責(zé)9完成總裁(或總經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)職責(zé)2負(fù)責(zé)對(duì)各類(lèi)行政管理制度的審核工作,并指導(dǎo)下屬部門(mén)依照制度開(kāi)展工作圖5行政總監(jiān)崗位職責(zé)(八)人力資源總監(jiān)人力資源總監(jiān)的主要職責(zé)是規(guī)劃、指導(dǎo)企業(yè)人力資源管理與組織建設(shè),保障企業(yè)人力資源供給,提高員工工作效率。其具體職責(zé)如圖6所示。職責(zé)1職責(zé)1根據(jù)本企業(yè)的發(fā)展目標(biāo),制定并實(shí)施人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃職責(zé)3組織制定、審核企業(yè)各項(xiàng)人力資源管理制度,及時(shí)修訂和完善職責(zé)4組織指導(dǎo)和監(jiān)督下屬開(kāi)展各用人部門(mén)的人才招聘、員工培訓(xùn)、績(jī)效考核、薪酬福利等工作職責(zé)5負(fù)責(zé)本企業(yè)高級(jí)管理人員的引進(jìn)、培養(yǎng)和調(diào)配職責(zé)6監(jiān)督企業(yè)人才庫(kù)建設(shè)及人才儲(chǔ)備管理,保證企業(yè)所需各類(lèi)人才的及時(shí)到位職責(zé)7及時(shí)向高層決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議職責(zé)8及時(shí)處理管理過(guò)程中的重大人力資源管理問(wèn)題職責(zé)9完成總裁(或總經(jīng)理)交辦的其他工作任務(wù)職責(zé)2結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略,推動(dòng)與之相適應(yīng)的企業(yè)文化建設(shè)圖6人力資源總監(jiān)崗位職責(zé)二、綜合管理部管理崗位職責(zé)(一)綜合管理部經(jīng)理綜合管理部經(jīng)理的主要職責(zé)是負(fù)責(zé)規(guī)劃、指導(dǎo)和實(shí)施日常行政人事管理、網(wǎng)絡(luò)管理、后勤服務(wù)管理、法律事務(wù)管理及公關(guān)事務(wù)管理等事項(xiàng),保證企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的順利運(yùn)行。其具體職責(zé)如圖7所示。職責(zé)1職責(zé)1組織制定綜合管理部工作發(fā)展規(guī)劃、計(jì)劃與費(fèi)用支出預(yù)算方案職責(zé)3組織協(xié)調(diào)本企業(yè)的員工活動(dòng)、公關(guān)類(lèi)活動(dòng)及各類(lèi)會(huì)議,負(fù)責(zé)外聯(lián)工作及辦理企業(yè)所需的各項(xiàng)證明職責(zé)4制定企業(yè)人力資源發(fā)展的各種規(guī)劃,并監(jiān)督各項(xiàng)計(jì)劃的實(shí)施職責(zé)5主持企業(yè)重大經(jīng)營(yíng)決策的法律論證和法律保障活動(dòng),審核企業(yè)各類(lèi)合同及制定標(biāo)準(zhǔn)的合同文書(shū)職責(zé)6規(guī)劃、指導(dǎo)企業(yè)網(wǎng)站及局域網(wǎng)的組建與調(diào)試工作,確保各項(xiàng)設(shè)施設(shè)備的順利運(yùn)行職責(zé)7指揮和安排部門(mén)員工落實(shí)上級(jí)要求的各項(xiàng)任務(wù),提供相關(guān)服務(wù)和后勤保障職責(zé)8在行政總監(jiān)的領(lǐng)導(dǎo)下,組織開(kāi)展企業(yè)文化建設(shè)工作職責(zé)9完成行政總監(jiān)交付的其他工作職責(zé)2組織制定、修訂和完善部門(mén)相關(guān)管理制度,監(jiān)督和檢查制度執(zhí)行情況圖7綜合管理部經(jīng)理崗位職責(zé)(二)綜合管理部主管綜合管理部主管的主要職責(zé)是協(xié)助綜合管理部經(jīng)理做好行政、后勤、網(wǎng)絡(luò)等相關(guān)管理工作,協(xié)調(diào)各部門(mén)的合作關(guān)系,保證企業(yè)各項(xiàng)工作順利運(yùn)行。具體職責(zé)如圖8所示。職責(zé)1職責(zé)1協(xié)助部門(mén)經(jīng)理制定、監(jiān)督和執(zhí)行部門(mén)相關(guān)管理制度職責(zé)3協(xié)助部門(mén)經(jīng)理做好相關(guān)部門(mén)的人才招聘、培訓(xùn)與考核等人事工作職責(zé)4組織企業(yè)辦公費(fèi)用計(jì)劃制定、辦公用品購(gòu)買(mǎi)、保管和發(fā)放工作職責(zé)5協(xié)助管理
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