【會計電算化論文】會計電算化重要性和發展趨勢摘要：會計電算化是會計發展史上的一次重大變革。和手工會計處理方式相比，會計電算化以信息系統為依托，借助計算機與網絡技術對會計數據進行自動處理，代替應由人工完成的會計工作，使會計工作效率大大提高。對于企業業務發展和財務工作來說是一次極大創新，對于推進社會經濟發展具有重要的意義。會計電算化通過人機對接方式將經濟業務活動與會計處理方式進行有序銜接，傳統會計工作模式下的記賬、算賬及報告生成等諸多原有手工完成的環節，由計算機系統替代，會計信息質量更高，對企業做好經濟管理與決策提供了極大幫助，有利于企業管理水平進一步提升，進而推動企業經營活動穩健發展。在社會經濟活動日益復雜的環境下，加強會計電算化建設對企業發展有著重要作用。我們必須認清現實，掌握會計電算化未來的發展趨勢，從而提前做好準備，完善會計管理工作。基于此，本文對會計電算化的重要性和未來發展趨勢進行了系列探討。關鍵詞：會計電算化；發展趨勢;;與傳統的手工會計相比，會計電算化工作環境發生了重大變化。會計的記賬算賬模式被打破，計算機操作代替了手工記錄，會計業務全部通過計算機系統運行，改變了會計工作環境。隨著網絡信息技術與會計工作進一步融合，會計對計算機系統的依賴程度明顯增強，會計人員在核算、報賬工作的作用日漸淡化，更多地具體表現出在財務確認、分析及為管理決策提供參謀信息上，從而使會計功能也出現了很大改變。企業管理層應當認清會計電算化對業務流程與財務會計工作流程的影響，順應市場變革的需要，借助會計電算化為企業經營管理提供助力，更好地加強內部管理，推進企業快速發展。為此，企業應當加強復合型會計人才隊伍建設，會計人員不僅要懂會計專業知識，還要懂得熟練掌握會計電算化操作程序，能夠解決電算化操作過程中出現的問題，這對會計從業人員提出了更高要求。企業高層應當加強會計高端人才的引進工作，組建一支優秀的會計團隊，才能適應會計電算化未來發展趨勢，促進會計工作質量提升，從而推進企業全面發展。;;一、相關理論概述;;〔一〕會計電算化的概念會計電算化又稱計算機會計，它是以計算機為平臺實現會計業務處理的一個綜合性的會計信息系統。它以會計軟件為支撐，以計算機操作替代傳統的手工記賬，在計算機設備上完成系列會計業務處理的系列操作過程?！捕硶嬰娝慊慕M成要素;;會計電算化系“人〞與“機〞充分對接的一個綜合性管理系統，它的組成要素牽涉多個方面，主要牽涉人與機兩個重要要素。這里的“人〞是指從事系統操作與管理的各類人員，包括企業主要管理者、會計操作人員、會計主管及會計機構負責人等，他們構成了會計工作的主體。這里的“機〞包括兩部分：一部分指計算機網絡等硬件資源，它們是承載會計軟件資源的載體；另一部分則是指會計軟件系統，包括保護軟件系統安全相關工具，它們以特殊的軟件形式存在，并在會計電算化操作中發揮作用。[1]硬件配置要與軟件功能相符，相關會計系統操作人員要熟悉會計軟件操作流程，并根據授權原則規范操作，才能保證會計系統有效發揮作用。因此，會計電算化的組成要素牽涉會計操作主體、硬件系統與軟件系統，以及會計電算化操作流程等幾個關鍵組成部分，它們在會計電算化中起著不同的作用。;;〔三〕會計電算化的主要特點會計電算化集計算機與信息技術、管理學與會計學于一體，屬于一門跨學科的應用類科學技術，隨著這一門學科在經濟管理及會計實踐中的應用，推動了經濟管理現代化發展。會計電算化的出現，改變了會計工作環境。會計電算化代替手工會計操作，具有如下特點：一是智能化，會計電算化功能十分強大，智能水平極高，電算化能夠智能處理系列會計業務工作，算賬過程由會計系統完成；二是精準化，與人工方式相比，會計電算化處理更精準，計算失誤率大大降低，會計失誤主要由會計人員判斷、操作失誤引起所致；三是系統化。會計電算化系統將會計處理工作劃分成多個模塊，按記賬、審核、過賬及報告生成等幾個部分，每個環節操作流程清楚明晰，必須依次進行，執行嚴格的操作標準。企業通過系統設計各個標準模塊，生成企業所需的基本信息，與人工操作相比更為系統，會計處理更加規范。[2]二、會計電算化的重要性將現代信息技術與網絡計算機系統相結合，在會計實踐中加以應用，對會計業務處理帶來極大變革，推動了會計行業快速發展，對社會經濟發展也起到了促進作用，社會經濟效益得到了快速增長，因此，會計電算化的出現對推進社會經濟快速發展具有重要意義。第一，會計電算化對會計信息質量有著更大保障。會計電算化設置了許多模塊，通過專業化的會計軟件可以保障會計核算更加精準，除非人為作假導致核算結果有誤。在會計電算化模式下，核算工作由系統完成，系統之間有著諸多銜接對應關系，可以通過系統自檢完成會計數據的核對工作，能夠及時驗證會計信息是否對應，會計信息的精準度更高，在正常情況下，會計信息質量有著充分保障。第二，會計電算化使會計工作更加規范化。與手工操作相比，會計系統在業務處理上更加規范，會計操作中的每一個流程必須依次進行，憑證輸入、審核、復核，以及記賬、結轉等有著嚴格規定，必須遵守系統程序進行規范化操作，否則，會計系統將不予支持。從操作流程角度看，會計電算化比人工操作更規范，更符合會計處理原則。同時，在計算機操作過程中，不遵守操作規程將難以進入下一步流程，從而規避了人工因素的操作風險，在操作上也有記錄顯示，能夠及時發現違規操作原因，從而做好操作風險防范。第三，會計電算化使會計工作效率大大提高。在人工處理模式下，面對諸多的核算量，會計人員精力有限，通過算盤計算效率難以提升，人工進行數據處理發生錯誤過失的概率極高。為了做好對賬工作，會計人員往往需要花費很多時間，查對多個賬簿記錄，會計工作效率很低，而且核對過程極其煩瑣，花費很大精力。然而，在計算機系統參與下，會計人員通過系統檢測、設置對應關系，通過自檢或開啟自動復盤，及時調取相關數據，能夠快速完成數據檢測工作，會計人員的工作效率大大提高。[3]三、影響會計電算化發展的因素分析〔一〕對會計電算化發展的認知不足會計電算化是一項系統工程，需要企業對此有全面了解，從企業整體角度進行布局，才能保證會計電算化工作執行到位。然而，從管理實踐看，許多企業對會計電算化的作用認識不清，對會計電算化工作并未引起重視。部分企業出于降低成本角度考慮，認為會計電算化投入過多，而實際效果并不明顯，因此，在硬件配置、軟件采購上投入不多，有的硬件配置差，軟件采用盜版，缺少數據庫支持，沒有配備殺毒軟件，會計系統面臨的風險較高。;;〔二〕對會計電算化制度建設不重視會計電算化牽涉一整套工作制度與流程，需要企業內部各部門密切配合，為此，制度建設是做好會計電算化工作中的重要一環。而在會計電算化操作實踐中，許多企業對相關制度建設并不重視。如從會計人員操作權限設置方面，并未按崗位牽制原則進行權限配置，部分會計人員操作權限過多、過大，有的企業會計人員為了簡化操作程序在密碼設置上較為簡單，一人采用多個操作崗位進行登錄操作，導致權限設置成為擺設，內部操作存在較高風險。;;〔三〕會計人員素質難以知足會計電算化管理的要求隨著會計電算化不斷普及，會計電算化功能日漸完善，功能十分強大。如今的會計電算化系統早已超過了會計核算的范圍，新增功能使會計管理職能進一步增強，這對會計人員素質提出了更高要求。[4]會計人員既要懂財會專業知識，又要牢記各種操作功能，能夠適應系統要求，為企業管理決策及時提供參考依據。然而，不少會計人員素質不高，難以知足會計電算化管理的要求，會計人員在操作中不熟稔，有的功能不會使用。如會計業務處理不規范，數據錄入準確度差，會計備份工作沒有做好，會計資源沒有保存，會計數據丟失情況時有發生?！菜摹硶嬰娝慊A工作不規范;;與手工會計方式下有很大不同，會計電算化模式下，會計基礎工作主要集中在計算機或網絡服務器上。從目前情況看，許多企業沒有意識到電算化背景下會計基礎工作的重要性，會計管理基礎薄弱。如對密保工作不重視，密碼設置簡單。在電算化操作中，不注意安全防范，操作人員離機后電算化系統待機時間過長，沒有從系統中退出來。有的會計人員不注意數據備份工作，沒有完善的安全保障機制，存在極大的安全隱患。;;四、網絡環境下會計電算化發展的新趨勢;;隨著社會經濟快速發展，十分是網絡信息技術快速推進，對會計電算化工作帶來極大影響，會計電算化發展出現了一些新的趨勢。;;〔一〕電子商務快速發展對會計電算化工作帶來極大挑戰隨著電商網站快速發展，以淘寶、京東為代表的電商模式對會計電算化發展帶來很大影響。電子商務的出現，對會計核算與管理帶來了新的變化，會計結算與處理流程也隨之發生了很大改變，會計電算化要適應電商環境下的新趨勢，做好會計對接工作，這對會計電算化帶來極大挑戰。在電商模式下，虛擬貨幣、虛擬交易及電子支付等的出現，需要與會計電算化工作無縫對接，從而推動會計電算化業務進一步發展，更好地知足企業管理與經濟形勢發展的需要。;;〔二〕云計算技術的應用對會計電算化工作帶來極大的發展機遇在手工記賬模式下，賬表據證等通過傳統的會計數據儲存方式進行，這些數據資料看得見，摸得著，收支平衡關系一清二楚。而在以云計算為背景的大數據技術支撐下，會計電算化的信息并非儲存在特定的計算機或服務器上，而是儲存在云服務器上，這為會計電算化工作帶來了極佳的發展機遇。然而，由于網絡屬于一個開放的平臺，會計數據的安全性難以得到保障；對于企業部分管理人員來說，會計信息查找也不方便。企業要處理好云計算環境下會計數據安全與會計信息便利查詢間的關系，必須構建完善的會計數據運用體系，對會計資源進行綜合利用，促進會計管理工作質量提升。〔三〕高科技飛速發展對會計電算化提出了更高要求如今，高科技應用范圍不斷擴大，會計電算化功能更加強大，會計管理系統需要不斷升級，會計模塊功能更加完善，與傳統手工記賬相比，會計電算化業務能力明顯增強，功能更多，不僅進行會計業務處理，而且在數據分析、測算及管理水平進一步增強，為企業管理決策提供了極大便利。然而，這需要企業具有一批較高素質的會計專業團隊，對高科技在會計電算化中的應用能夠熟稔掌握，以會計電算化為契機，對企業資源進行優化組合，增強企業整體實力，因此，需要會計團隊素質更高，不斷加強企業管理，提高服務質量。[5]五、會計電算化的未來發展策略探討;;〔一〕轉變觀念，提高認識;;在網絡信息技術快速發展的背景下，企業管理層必須認識到會計電算化對企業發展的意義，為此，企業管理層應進一步轉變管理觀念，認識到會計電算化工作的重要性。企業管理者不僅要重視生產和銷售，還要關注會計管理工作，運用會計電算化促進會計工作質量提升，借助會計管理系統實現降本增效目標。會計電算化不僅是一個核算工具，還是一個會計管理手段，如果運用得當，有助于企業會計工作質量與企業管理水平提升。因此，企業管理層要重視對會計電算化方面的投入，做好硬件配置，選擇好適用的會計軟件，為會計電算化有序推進提供保障?！捕臣訌娭贫冉ㄔO，規范會計電算化處理流程;;要確保會計電算化工作深切進入推進，企業必須重視相關制度建設，構建完善的制度管理體系。一方面，要對傳統手工記賬模式下的會計制度進一步梳理，結合會計電算化工作的要求，進行不斷完善，使之與會計電算化運行模式相適應；另一方面，要做好會計電算化業務流程設計，要根據企業經濟業務發生情況，對會計流程進行設計，對會計人員的操作權限、流程分工、崗位職能進行重新界定，科學劃分職責權限，保證會計處理規范化。在制度設計中，要對違規操作加以處理懲罰，防止權限濫用，造成操作風險。〔三〕做好人員培訓，統一操作模式;;在會計電算化運行過程中，會計操作人員的作用十分特殊，在人機系統中，操作人員是一個關鍵因素，會計操作人員的業務水平與操作動機決定著會計工作質量，直接影響著會計電算化的運行效率。因此，在會計電算化推進過程中，應將操作培訓列入工作重點，對相關會計人員進行系統化培訓，統一會計業務操作模式，規范操作口徑。要根據業務變化的需要，對不同的會計人員進行經常性培訓，促進會計人員操作技術水平不斷提升。要通過操作培訓、理論學習、職業道德教育等方式，幫助會計人員提高綜合能力。同時，要做好會計人員業務操作間的銜接，保證每步操作有據可依，規范行事。確保數據錄入無錯誤過失，數據備份常態化。對于嚴守操作規程、業務素質強的會計人員加大獎勵力度，在內部建立激勵機制，激發會計人員堅守會計原則，熱心會計工作，取得會計管理成效。此外，企業還要做好會計高端人才引進工作，組建一支素質過硬、業務過硬的會計管理團隊，在會計電算化工作中發揮重要作用?！菜摹臣訌姇嫽A管理，確保會計數據安全與人工會計模式不同，會計電算化在會計數據儲存上有著獨特之處，諸多會計信息儲存在計算機或數據服務器，有的還儲存在云服務器上，因此，會計信息儲存與管理的難度加大。[6]為此，會計人員要做好會計電算化模式下的會計基礎工作，確保會計數據的安全性。一方面，會計人員要設定好密碼保護，遵守會計操作原則，嚴格執行操作規程。操作人員長時間離機，要將程序安全退出，防范操作風險隱患。另一方面，要做好數據備份工作，設置自