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文檔簡介
精品文檔 你我共享輸送帶制造企業的成本管理現狀及對策來源:萬方數據 韓冬梅 白文科關鍵字:成本管理 成本管理現狀 成本管理措施輸送帶制造企業受石油價格的影響,其原材料價格迅速飆升,致使輸送帶制造企業受到嚴重沖擊.分析了輸送帶制造企業成本管理的現狀,進而提出了加強成本管理的對應措施,為輸送帶制造企業擺脫困境開了一劑良方。輸送帶制造行業是中國橡膠工業的重要領域。近幾年。由于受石油價格的影響輸送帶制造企業所需與石油相關的原材料的價格上升了35%,成為“2005年中國橡膠工業十大新聞”之首。進人2006年,輸送帶制造企業原材料價格上漲的勢頭不但沒有得到遏止,而且有些原材料的價格在原基礎上又有大幅度上揚。其中天然橡膠價格上漲33%,氧化鋅價格上漲40%,碳黑價格上漲50%,氧化銻價格上漲70%。致使輸送帶制造企業雪上加霜,如履薄冰。有些輸送帶制造企業已處于半停產狀態,處于等靠態勢。擺脫困境,靠國家宏觀調控,等時機好轉不是奏效的方法,只有從加強成本管理人手才能有希望擺脫困境。1輸送帶制造企業成本管理的現狀1.1成本管理理論滯后輸送帶制造企業傳統成本的研究只局限于企業內部,缺乏戰略管理的思維。只注意生產過程的成本管理,忽視供應過程和銷售過程的成本管理。只注意投產后的成本管理,忽視投產前產品設計以及生產要素合理組織的成本管理。只注意產品成本本身水平高低,忽視成本效益水平的高低。只注意企業成本管理,忽視宏觀成本管理。一些輸送帶制造企業的事前成本管理薄弱,成本預測、成本決策缺乏規范性、制度性,可有可無;成本計劃缺乏科學性、嚴肅性、可增可減,因此,造成事中、事后成本管理的盲目性。在成本的具體核算中,只注重財務成本核算,缺少管理成本核算;注重生產成本的核算,而忽視產品設計過程中的成本以及銷售成本的核算。1.2成本管理觀念落后傳統企業管理主要是通過兩條途徑降低產品成本,一是規模效益;二是增強與供應商及分銷商的談判能力,以期達到轉移成本的目的。許多輸送帶制造企業按照成本習性劃分和核算產品成本,通過提高產量降低單位產品分擔的固定成本。如此,產量越高,單位產品成本就越低,在銷售量不變的情況下,企業的利潤也就越高。這種做法導致企業不管市場對產品的需求如何,片面地通過提高產量來降低產品成腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享本,通過存貨的積壓,將生產過程發生的成本轉移或隱藏于存貨, 提高短期利潤。 并且規模效益的大小受需求大小的制約, 而且消費者的消費需求差異正在加大, 同類產品的生產規模具有縮小的趨勢。因此輸送帶制造企業成本管理缺乏市場觀念。1.3 成本管理方法陳舊據行業調查57.1%的輸送帶制造企業使用品種法,41.5%的輸送帶制造企業使用分步法,其中使用平行結轉法的有22.9%,使用逐步結轉法有16.8%。當前輸送帶制造企業生產發展的趨勢是小批量多品種的生產方式,這樣的生產方式將適用于分批法計算成本。輸送帶制造企業現在只有少數企業采用分批法計算成本,表明我國輸送帶制造企業生產組織不能適應消費個性,成本核算方法簡單化。標準成本、計劃成本和目標成本是目前成本與成本管理中較為流行的現代成本管理方法。 從被調查輸送帶制造企業的情況看, 51.4%的企業采用了目標成本法, 38.9%的企業采用了計劃成本法,18.1%的企業采用了標準成本法。但是,先進的作業成本法、成本企劃法在輸送帶制造企業未得到推廣。1.4 成本管理主體不準長期以來,人們存在一種偏差 :把成本管理作為財務人員、 少數管理人員的事情, 認為成本、效益都應由企業領導和財務部門負責,而把各車間、部門、班組的職工只看作生產者, 導致管成本的不懂技術、懂技術的不懂財務,廣大職工對于哪些成本應該控制,怎樣控制等問題無意也無力過問,成本意識淡漠,控制成本的積極性無法調動起來。1.5 成本管理信息失真在我國,有的輸送帶制造企業管理者因偷逃稅款、粉飾業績、謀取私利或受小團體利益等不良利益動機的驅動,任意調整、編造成本資料,從而使成本信息失真現象日益嚴重。輸送帶制造企業傳統的成本核算系統是建立在“業務量是影響成本的唯一因素”這一假定基礎之上,成本的核算過程過分簡單化。 在過去高度勞動密集型輸送帶制造企業里, 對核算所作的這種簡單假定 (即以直接人工小時數或產量為依據來分配間接費用 ),通常不會嚴重扭曲產品成本。但在現代化的制造環境下, 直接人工成本比例大大下降, 制造費用所占比例大幅度上升,再使用傳統的成本計算方法會產生不合理現象 :一是用在產品成本中占有比重越來越小的直接人工成本去分配占有比重越來越大的制造費用 ;二是分配越來越多與工時不相關的作業費用 ;三是忽略不同批量產品實際耗費的差異。國有輸送帶制造企業的管理者的流動性較強,他們對企業的承包期短,使企業行為明顯出現階段性,為突出任職期間的工作業績,有的很少關心企業的發展后勁,在成本費用的劃分、成本差異的調整、計提折舊、大修以及存貨的盤盈、盤虧、壞賬損失和待攤或計提等方腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享面,出現了該提的不提,該攤的不攤,人為地調整成本等現象,這樣便給后任的管理者改進成本管理帶來了困難,甚至在許多情況下,有的后任管理者為了完成指標或達到其它目的,只得繼續偽造成本管理數據以粉飾財務報表。從而造成了成本信息的嚴重不準。1.6 成本管理激勵不力有的輸送帶制造企業不能嚴格執行成本管理制度,而且缺乏應有的成本管理的內部牽制制度。有的管理者可以任意接觸修改成本資料、粉飾會計報表。這種做法不但使企業無法獲得準確的成本資料進行管理,而且會破壞市場經濟的正常運行。輸送帶制造企業缺乏有效的約束機制處罰違規行為;同時,政府或輸送帶制造企業內部對成本管理較好、經濟效益有所提高的個人或企業沒有給予及時的獎勵。輸送帶制造企業缺乏激勵機制調動管理者和廣大職工的積極性。1.7 成本管理范疇過窄受長期計劃經濟觀念的影響, 輸送帶制造企業在成本管理中往往重生產成本管理, 而對企業的供應與銷售等貫穿于產品生命周期的全部成本環節則考慮不多。 在管理領域上,只限于對產品生產過程的成本進行核算和分析,沒有拓展到技術領域或流通領域 ;在管理體系上,偏重于事后管理,忽視了事前的預測和決策,難以充分發揮成本管理的預防性作用。加強企業成本管理的對策2.1 樹立管理成本的系統思想在市場經濟環境下,輸送帶制造企業應樹立成本的系統管理思想,將企業成本管理的對象、內容、方法視為一項系統工程進行全方位的分析研究。 通過研究每種成本管理方法的本質及其適應的經濟環境的特色, 構建出系統的成本管理方法體系。 一方面,為使企業產品在市場上具有強大競爭力, 成本管理就不能再局限于產品的生產過程, 而是應該將視野向前延伸到產品的市場需求分析、 相關技術的發展態勢分析, 以及產品的設計 ;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求, 就會涉及到產品的信息來源成本、 技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應以嚴格、細致的科學手段進行管理,以增強產品在市場中的競爭力,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。 如在產品設計階段推行價值分析。 另一方面,隨著市場經濟的發展,非物質產品日趨商品化。與此相適應,成本管理的內涵也應由物質產品成本擴展到非物質產品成本,如人力資源成本、資本成本、服務成本、產權成本、環境成本等。2.2 引入成本管理的戰略理念腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享戰略成本管理的首要任務是關注成本戰略空間、 過程、業績,可表述為“不同戰略選擇下如何組織成本管理”。即將成本信息貫穿于戰略管理整個循環過程之中‘,通過對成本結構、成本行為的全面了解、控制與改善,尋求長久的競爭優勢。它把企業內部結構和外部環境綜合起來,企業的價值鏈貫穿于企業內部自身價值創造作業和企業外部價值轉移作業的二維空間,價值鏈不同于價值增值, 它是更廣闊的外在于企業的價值系統鏈, 企業不過是整個價值創造作業全部鏈節中的一部分, 一個鏈節。戰略成本管理從企業所處的競爭環境出發, 其成本管理不僅包括企業內部的價值鏈分析, 而且包括競爭對手價值鏈分析和企業所處行業的價值鏈分析,從而達到知己知彼,洞察全局的目的,并由此形成價值鏈的各種戰略。因此,輸送帶制造企業應密切關注整個市場和競爭對手的動向來發現問題, 調整和改變自己的戰略戰術。2.3 采用成本管理的科學方法成本管理不能局限于產品的生產過程,而應將視野向前延伸到產品的市場需求分析、相關技術的發展態勢分析以及產品的設計;向后延伸到顧客的使用、維修及處置。按照成本全程管理的要求,會涉及到產品的信息來源成本、 技術成本、后勤成本、生產成本、庫存成本、銷售成本,以及對顧客的維修成本、處置成本等成本范疇。對所有這些成本內容都應運用嚴格、細致的科學手段進行管理;輸送帶制造企業要抓好成本管理幾個環節的工作。事前要抓好成本預測、決策和成本計劃工作;事中要抓好成本控制和核算工作;事后要抓好成本的考核和分析工作;輸送帶制造企業要抓好降低產品成本的重點工作,如對主要原材料、物資采購實行比價采購制度,以降低采購成本;輸送帶制造企業要提高資金運作水平。首先要開源節流,增收節支;其次要對資金實施跟蹤管理,加強資金調度與使用,做到專款專用,防止資金被挪用 ;再次要加大應收賬款的催收力度,降低應付款比例,加速貨款回籠 ;降低存貨比例,加強存貨管理。通過以上措施減少資金占用,優化資金結構,合理分配資金,加速資金周轉,降低籌資成本 ;作業成本法是一種真正具有創新意義的成本計算方法,是適應當代高新科學技術的制造環境和靈活多變的顧客化生產的需要而形成和發展起來的。 它以顧客鏈為導向, 以價值鏈為中心,對企業的“作業流程”進行根本、 徹底的改造,強調協調企業內外部顧客的關系,從企業整體出發,協調各部門、各環節的關系, 要求企業物資供應、 生產和銷售等環節的各項作業形成連續、同步的“作業流程”, 消除一切不能增加價值的作業, 使企業處于持續改善狀態,促進企業整體的優化,確立企業競爭優勢。 它改革了制造費用的分配方法, 并使產品成本和期間成本趨于一致,大大提高了成本信息的真實性。作業成本計算法更加符合現實,其結果以更加精確的成本分解替代了成本分配。 作業成本法對成本的看法是“不同目的下有不同成本”。輸送帶制造企業管理者可以利用作業成本法提供的信息來更好地對產品、 服務腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享進行定價,以便使獲得的收人與所付出的成本能夠配比 ;輸送帶制造企業管理者也可以利用作業成本計算法所提供的信息更好地選擇產品組合。2.4 增強成本管理的全員意識輸送帶制造企業加強成本管理, 首先要提高廣大職工對成本管理的認識, 增強成本觀念,貫徹技術與經濟結合、 生產與管理并重的原則, 向全體職工進行成本意識的宣傳教育, 培養全員成本意識,變少數人的成本管理為全員的參與管理。 輸送帶制造企業應該高度關切成本專業人才的培養和使用, 采取措施,積極舉辦各種類型的成本培訓班, 借以提高成本方面的專業知識,從技本經濟領域開辟降低成本的廣闊途徑。 在企業內部形成職工的民主和自主管理意識;其次要及時、全面向管理人員提供成本信息,借以提高員工對成本管理的認識,增強成本觀念。通過成本分析,評價管理人員的業績,促進管理人員采取改善措施 ;再次要在日常成本管理中,改變企業常用的靠懲罰、獎勵實施外在約束與激勵的機制,實現自主管理,既是一種代價最低的成本管理方式,也是降低成本最有效的管理方式。2.5 保證成本管理的信息有效首先在宏觀上,政府部門一要特別強調把好成本開支范圍關, 實行經濟立法,對于不按成本開支范圍和標準而任意調整、編造成本資料的,輕者批評教育,重者和屢教不改的,要給予紀律處分或民事責任;二要改革財會人員管理體制,執行會計獨立的體制。財會總監實行雙層領導,即,人事調動、任免、調級等由上級統一管理,其它方面由企業代管。三要加強執法力度。做到有法必依,執法必嚴,違法必究。其次在微觀上,輸送帶制造企業一要建立健全的內部控制制度,以保證企業財產的安全完整,檢查會計資料的準確性和可靠性,提高企業的經營效率以及促進企業貫徹既定的經營方針;二要提高企業管理者和會計人員的職業道德素養。財會人員一方面要增強法制意識,另一方面要增強道德自律意識,以增強道德責任心和責任感。2.6加強成本管理的基礎工作加強成本管理的基礎工作一要加強成本管理的基礎工作:合理制定原材料、燃料、輔助材料等物資費用的定額;嚴格健全計量、檢驗和物資收發領退制度;健全產品、產量、品種、質量、原材料消耗、工時考勤和設備使用等原始記錄;建立企業內部的結算價格體系,對內部各部門使用的材料、產品和相互提供的勞務等都按合理的計劃價格結算;二要要加強成本核算的基礎工作,制定嚴格的成本開支范圍和標準,正確劃分各種費用界限,采用適當的成本計算方法等。2.7 注重成本管理的預測決策腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享成本預測就是運用科學知識和手段取得大量的成本信息數據來探索企業今后經營的發展趨勢,并以此做出估計和評價,以調節自己的行動方向,達到預期的目的,成本預測需掌握以下幾種方法:每種產品的可抵沖固定成本余額分別計算。這是各種產品預計可爭取的利潤潛力,余額越大,潛力越大;進行利潤預測,固定成本是當期的實際數,通過挖潛分析,適應降低再調整以上預測數,即最后確定的預測利潤;(3)通過第(2)步確定預測利潤后再預測目標成本, 然后進行分解落實到各部門所在車間, 使之分別承擔一定的成本降低任務。 企業通過以上幾步, 目標明確以后進行成本決策, 以求尋找降低企業成本的最佳目標,這是保證輸送帶制造企業獲得最佳經濟效果的重要環節。物流運輸成本核算方法1.物流會計核算的范圍、內容不全面,只涉及部分物流費用。目前,企業日常物流會計核算的范圍著重于采購物流、銷售物流環節,忽視了其他物流環節的核算。按照現代物流的內涵,物流應包括:供應物流、生產物流、企業內部物流、銷售物流、逆向物流等。與此相應的物流費用包括:供應物流費、生產物流費、企業內部物流費等。從核算內容看,相當一部分企業只把支付給外部運輸、倉儲企業的費用列入專項成本,而企業內部發生的物流費用,由于常常和企業的生產費用、銷售費用、管理費用等混在一起,因而容易被忽視,甚至沒被列入成本核算。其結果導致物流成本的低估或模糊。影響了會計信息的真實性,不利于相關利益者以及企業內部管理者的決策。2.物流會計信息的披露與其他成本費用的披露混雜。從物流會計信息的披露看,由于物流活動貫穿于企業經營活動的始終, 因而對于相關物流費用的核算基本上并入產品成本核算之中,與其他成本費用混合計入相關科目。 例如,對于因取得存貨而發生的運輸費、 裝卸費、包裝費、倉儲費、運輸途中的合理損耗、入庫前的挑選整理費等,作為存貨的實際成本核算,進而作為銷售成本的一部分從總銷售收入中扣除以得到總利潤。 物流會計信息與其他腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享信息的混雜,致使有關物流的數據信息需從相關會計信息中歸納, 過程復雜且數據的時效性差,不利于物流管理和績效的評價。3.部分物流費用是企業間接費用的一部分,其分配方法依然沿用傳統會計方法。隨著物流費用對企業利潤貢獻的加大, 傳統會計方法中間接費用依據生產過程中的直接人工工時或機器工時的分配不僅歪曲了產品、 服務成本,不利于生產業績的考核、評價,而且高級管理人員基于這些數據所做的決策也是不正確的。物流成本的核算1.按支付形態劃分并核算物流成本。把物流成本分別按運費、保管費、包裝材料費、自家配送費(企業內部配送費)、人事費、物流管理費、物流利息等支付形態記賬。從中可以了解物流成本總額,也可以了解什么經費項目花費最多。對認識物流成本合理化的重要性,以及考慮在物流成本管理應以什么為重點,十分有效。2.按功能劃分并核算物流成本。分別按包裝、配送、保管、搬運、信息、物流管理等功能來核算物流費用。從這種方法可以看出哪種功能更耗費成本, 比按形態計算成本的方法能更進一步找出實現物流合理化的癥結。而且可以計算出標準物流成本(單位個數、質量、容器的成本),進行作業管理,設定合理化目標。3.按適用對象劃分并核算物流成本的方法。按適用對象核算物流成本,可以分析出物流成本都用在哪一種對象上。如可以分別把商品、地區、顧客或營業單位作為適用對象來進行計算。按支店或營業所核算物流成本,就是要算出各營業單位物流成本與銷售金額或毛收入的對比,用來了解各營業單位物流成本中存在的問題,以加強管理。按顧客核算物流成本的方法, 又可分按標準單價計算和按實際單價計算兩種計算方式。按顧客計算物流成本,可用來作為選定顧客、確定物流服務水平等制訂顧客戰略的參考。腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享按商品核算物流成本是指通過把按功能計算出來的物流費,用以各自不同的基準,分配各類商品的方法計算出來的物流成本。這種方法可以用來分析各類商品的盈虧,在實際運用時,要考慮進貨和出貨差額的毛收入與商品周轉率之積的交叉比率。4.采用ABC成本法核算物流成本。以活動為基礎的成本分析法是被人為確定和控制物流費用最有前途的方法。以作業為基礎,把企業消耗的資源按資源動因分配到作業,以及把作業收集的作業成本按作業動因分配到成本對象的核算方法。其理論基礎是:生產導致作業的發生,作業消耗資源并導致成本的發生,產品消耗作業,因此,作業成本法下成本計算程序就是把各種資源庫成本分配給各作業,再將各作業成本庫的成本分配給最終產品或勞務。以作業為中心,不僅能提供相對準確的成本信息,而且還能提供改善作業的非財務信息。以作業為紐帶,能把成本信息和非財務信息很好地結合起來,即以作業為基礎分配成本,同時以作業為基礎進行成本分析和管理。應用作業成本法核算企業物流并進行管理可分為如下四個步驟:(1)界定企業物流系統中涉及的各個作業。作業是工作的各個單位,作業的類型和數量會隨著企業的不同而不同。例如,在一個顧客服務部門,作業包括處理顧客訂單、解決產品問題以及提供顧客報告三項作業。2)確認企業物流系統中涉及的資源。資源是成本的源泉,一個企業的資源包括有直接人工、直接材料、生產維持成本(如采購人員的工資成本)、間接制造費用以及生產過程以外的成本(如廣告費用)。資源的界定是在作業界定的基礎上進行的,每項作業以涉及相關的資源,與作業無關的資源應從物流核算中剔除。3)確認資源動因,將資源分配到作業。作業決定著資源的耗用量,這種關系稱作資源動因。資源動因聯系著資源和作業,它把總分類賬上的資源成本分配到作業。4)確認成本動因,將作業成本分配到產品或服務中。作業動因反映了成本對象對作業消耗的邏輯關系, 例如,問題最多的產品會產生最多顧客服務的電話, 故按照電話數的多少(此處的作業動因)把解決顧客問題的作業成本分配到相應的產品中去。采用適當的管理方法腹有詩書氣自華精品文檔 你我共享1.通過采用物流標準化進行物流管理。物流標準化是以物流作為一個大系統,制訂系統內部設施、機械設備、專用工具等各個分系統的技術標準。制訂系統內各個分領域如包裝、裝卸、 運輸等方面的工作標準, 以系統為出發點,研究各分系統與分領域中技術標準與工作標準的配合性, 統一整個物流系統的標準。物流標準化使貨物在運輸過程中的基本設備統一規范, 如現有托盤標準與各種運輸裝備、裝卸設備標準之間能有效銜接, 大大
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