PAGE6PAGE1市政園林建設公司工作交接管理制度1范圍本制度適用于各部門、項目部人員的工作交接。本制度包含工作交接流程和規定、員工離職等內容。2定義2.1工作交接的四種情況2.1.1員工在公司內部崗位變動；2.1.2員工提出辭職申請經批準；2.1.3員工被公司辭退；2.1.4領導安排的臨時工作交接。2.2移交人、接交人、監交人2.2.1移交人因出現2.1中情況需要將本職工作移交的員工。2.2.2接交人承擔交接人移交工作的員工，由公司或相關部門負責人指定。2.2.3監交人負責監督交接工作的員工，由負責組織交接工作的總經理辦公室確定。3職責3.1總經理辦公室3.1.1負責本制度的修訂與完善工作；3.1.2負責組織公司員工工作交接工作；3.1.3負責監督、檢查員工工作交接進展情況；3.1.4負責保存工作交接書面文檔、材料。3.2工作交接涉及部門、項目部根據工作交接需要，及時指定被交接人。3.3移交人3.3.1根據工作交接需要，及時、完整、全面的將本職工作移交給被交接人；3.3.2對移交出的工作的真實性、準確性、全面性負責；3.3.3對工作交接內容負有保密責任。3.4接交人3.4.1根據工作需要，全面承擔交接人移交的各項工作；3.4.2對工作交接內容負有保密責任。3.4監交人3.4.1根據工作交接需要，全程監督、督促各項工作交接；3.4.2實事求是，對工作交接內容負有保密責任。4制度4.1工作交接流程當出現工作交接事項時，總經理辦公室應明確負責工作交接監督人員，并按照以下流程組織實施工作交接：1）督促相關部門確定接交人。2）通知交接雙方按照本制度要求做好工作交接準備，并確定工作交接具體時間、地點；交接期限以3天內辦妥為限，特殊情況時，經總經理辦公室負責人批準后可適當延長時間，最多不超過5天。3）員工工作交接時，應就職務范圍內以下內容進行交接，并填寫《工作交接會簽表》：所從事工作業務內容，正進行、待進行的事項或其它應注意及交代事項；正常工作開展必須的業務聯系人目錄、通訊錄等資料；規章、文件、設計文件、技術資料、圖樣、客戶資料、圖書、檔案及其它重要資料等；因公使用的辦公設施；其它應交接物品。4）移交人所在部門及與工作交接相關的各部門負責人需對工作交接情況承擔審查責任，填寫《工作交接會簽表》。5）監交人本著公正、客觀的原則查詢交接事項是否齊全，協助移交人、接收人雙方辦理交接手續，交接完畢后，相關各方均于《工作交接會簽表》上簽字；本表一式三份，移交人、接收人雙方各執一份，總經理辦公室（監交人）留存一份。4.3員工離職4.3.1員工與公司終止或解除勞動關系時，須填寫《員工離職申請表》。4.3.2部門（項目部）經理（含）以上級別員工離職的，須由總經辦主任、部門（項目部）分管領導、總經理批準后，按照總經理辦公室和所在部門（項目部）安排完成工作交接工作，總經理辦公室給予辦理離職手續；部門（項目部）經理以下級別員工離職的，須由部門（項目部）經理、總經理辦公室主任、分管領導、總經理批準后，按照總經理辦公室和所在部門（項目部）安排完成工作交接工作，總經理辦公室給予辦理離職手續。4.3.3未經批準的離職或經批準但未辦理工作交接的離職，公司停發一切薪酬福利，各類證件不予退還，待離職批準且完成工作交接后，方可退還薪酬福利及證件。5相關文件序號名稱編號1勞動合同管理制度B-H-026記錄序號記錄名稱記錄編號收集部門保存部門保存期限1工作交接會簽表B-06-001總經理辦公室總經理辦公室長期2離職申請表B-06-001總經理辦公室總經理辦公室3年B-06-001市政園林建設公司工作交接會簽表姓名部門現任職務交接事由工作交接事項交接內容單位數量備注鑰匙門禁卡移交人：接收人：監交人：年月日 年月日 年月日會簽部門意見員工本部門意見：被交接人或部門負責人簽字：蓋章年月日相關部門意見：蓋章年月日財務部門意見：部門負責人簽字：蓋章年月日資產管理部門意見：部門負責人簽字：蓋章年月日審計監察部門意見：部門負責人簽字：蓋章年月日總經理辦公室意見：部門負責人簽字：蓋章年月日說明：本表一式三份，移交人、接交人各持一份，總經理辦公室存檔一份。此表可根據員工所從事的工作崗位、工作交接的具體內容對會簽的部門適當調整。

B-06-002市政園林建設公司離職申請表申請人申請時間所在部門（項目部）申請離職理由部門（項目部）經