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文檔簡介
2023年志愿服務總結綜合部主管的年終述職報告
我自今年4月份被聘用為綜合部主管以來,工作中我嚴于律己、嚴格治理,在公司領導和全體同事的大力支持下,緊緊圍繞公司的經營理念,積極做好效勞、治理、協調等職能工作,使綜合部工作漸漸步入正軌。現將詳細工作狀況匯報如下:
一、主要工作完成狀況
綜合部工作繁雜,從接手綜合部工作至今首先從抓綜合部履行工作職責入手,以身作則,嚴格內部治理。詳細工作狀況如下:
1、對綜合部工作進展了詳細分工,細化了各項工作,強化了職責,明確了責任,形成了團結全都,高效運作的氣氛。
(1)、依據每個人的特點、專長、工作力量與水平,細化了每個人的職責和任務,充分發揮每個人的專長,挖掘每個人的工作潛力,強化了每個人的職責和責任,對每個工作要點都指定專人負責,做到事事有人管,人人有專責,從而使綜合部的各項工作都有了質和量的提高。
(2)、從4月份接手綜合部起堅持周一召開部門會議,傳達公司例會精神及綜合部周工作安排,進展工作研討,了解意見及建議、解決工作難點,并要求本部門員工每周五上交個人周工作總結及下周工作規劃,每月上交月工作總結、工作心得及對本部門的改良意見及建議。
(3)、組織本部門員工每周抽出2小時學習公司制度及相關學問,使員工詳盡把握本公司制度與相關學問,從而保證監視檢查過程中做到有理有據。
2、公司人才聘請及人才調配,并對公司員工進展業務培訓。
(1)、準時把握各部門的人才需求,采納“按需定量、嚴格要求、聘請考核”的方法引進人才,從4月份起開頭聘請人員,至今面試者共計30人,其中錄用7人,綜合部3人、財務部2人、工程部1人、銷售部1人,1人待批,共有23人進入公司人才儲藏庫。
(2)、為提高公司員工法律意識,組織全體員工于7月7日、7月14日進展了合同法學習,并依據所學學問進展了考試。
3、草擬相應的公司治理制度,并將已通過的制度上墻。
(1)、從四月份起至今,綜合部草擬了食堂工作職責、保安工作職責、績效考核制度、綜合部治理制度、公司簡介、資產治理規定、薪金治理補充協議、會議治理制度共8部治理制度,其中食堂工作職責、保安工作職責、公司簡介3部已下發;資產治理規定、薪金治理補充協議2部待公司領導簽批下發;綜合部治理制度、會議治理制度2部待公司領導審核;績效考核制度1部待完善。同時將公司已通過的考勤制度、薪金治理制度、電腦使用治理制度、部門工作職責等制度上墻,并為已定崗的員工制作了員工胸卡。
4、全面整理檔案、資料,嚴格治理公司印章印信,扎實做好公司保密工作。
(1)、全面整理公司檔案、資料,進展具體分類,建立了員工個人檔案,并統一制作檔案電子名目,使檔案治理科學、合理,便于快速查找。檔案治理由專人負責,如有需要借閱檔案或借出檔案復印件的部門及員工必需由部門負責人批示,借閱人填寫檔案借閱單,檔案原件制止外借。
(2)、公司印信、印章實行統一治理,印信印章是公司的重要憑證,公司迎接各類檢查,上報公司報表、證件年檢、建平工程等許多地方需要蓋章,所以印信印章的使用必需嚴格遵守使用程序,以維護公司的合法權益。
(3)、嚴格遵守保密條令,對公司及本部門工作做到不失密、不泄密。
5、辦理公司證件年檢及縣屬公司資質有關手續。
對營業執照、稅務登記證,土地證、公司資質、代碼證進展了年檢,除資質年檢還在審批外其余證件全部年檢完畢并對縣屬公司相關手續進展收集。
6、加強車輛治理,提高車輛利用率,統一調配,保證各部門用車。
從4月份開頭對公司兩臺車輛進展了明確分工,統一調配,力求做到調協作理、有效,提高車輛利用率,同時要求駕駛員增加安全意識,保證安全駕駛、無事故。規定綜合部員工沒有特別狀況制止使用車輛。
7、規定辦公用品采買程序,標準備用金使用。
(1)與財務部核對了綜合部6月份以前經辦的全部帳務,對以前選購工作進展總結,同時重新規定了選購程序與紀律,要求綜合部人員要有自律意識,最大程度上合理使用費用,物品選購必需在3家以上銷售點采價,所購物品必需質優價廉,100元以上物品必需兩人購置,購置前必需請示主管領導批準,綜合部人員制止報銷打車票據。
(2)統計各部門所需添置辦公物品,從4月份至今共選購辦公用品打印機1臺、檔案柜5組、彩椅15把,筆記本電腦1臺,會議桌椅一套,辦公桌2張,電風扇5臺及食堂用品等。
8、積極參與社會活動,豐富員工文體生活,增加員工團隊合作精神,提升企業文化內涵。
(1)號召公司員工參與賑災捐款活動,用愛心真誠關心災區人民,我公司為汶川災區捐款共計32640元。
(2)組織員工于6月25日-27日參與了首屆房地產開發杯乒乓球競賽,我公司參賽人員積極備戰充分呈現了三合公司的團隊精神。
(3)為了增進同事間溝通,提高工作熱忱、加強團隊協作,綜合部于5月16日組織了象棋、撲克競賽。
9、標準食堂日常治理,提高效勞質量以保證食堂正常運轉。
依據食堂需求對食堂實施單獨立賬,要求所購置物品必需具體附單標明,同時加強食堂衛生治理提高飯菜質量,不斷改良治理方法,并每月月初對食堂賬務進展核對,食堂工作現已進入正規化。
10、維護公司工作環境,加強安全保衛工作。
嚴格監視、檢查辦公室環境衛生,定期全面清掃、消毒,保證工作環境清潔。每天上下班巡察水、電,門窗等設施,對消失的問題準時解決,以保證辦公樓安全。
二、自身建立方面
作為部門主管,我的一言一行對本部人員的精神面貌、工作水平及工作做作風都起著置關重要的作用,所以工作中我不斷加強學習,不斷提高自己的治理水平,文化專業學問和業務力量,不斷改良自己工作方法和工作作風,努力提高工作效率,從而帶動本部門員工共同提高。
上述工作我只是摘其重點進展了匯報,不行避開有很多疏漏,還有很多不盡事宜請領導及同事多提珍貴意見,假如說取得一些成績,也是在公司領導關心下,各部門支持以及綜合部全體成員共同努力工作的成果。
三、工作中存在的問題
1、協調平衡工作不抱負,有些事情協調的不全面、不到位,平衡的不盡合理,影響了工作質量。
2、文件質量有待提高,核搞、校稿不嚴,草擬的制度不夠嚴謹。
3、細節問題處理不到位,應加強改良。
四、下步工作設想
1、總結閱歷,進一步明確綜合部工作的指導思想,緊緊圍繞公司的經營理念,堅固樹立效勞思想,為公司各部門做好效勞工作。
2、結合實際,提高綜合部的整體工作水平,以效勞、求實、高效為原則。嚴格執行公司各項規章制度,做好車輛、食堂、辦公設施等后勤工作的治理。
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