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文檔簡介
Office辦公軟件已廣泛應用于企業、政府機關等各種辦公領域。可在具體的企業管理實際操作和運用方面,仍有很多功能有待開發和提升。本課程將詳細介紹Office工具在企業管理工作中的高級應用,通過實際案例講解,真正解決企業辦公中的辦公軟件應用問題。不僅讓您在培訓中感受Office的無窮魅力,更重要的是將Office的技巧、經驗和解決問題的方法在實際辦公中得到應用,真正實現高效辦公。?培訓收益?全面提升辦公軟件使用效率,進而提高整體工作績效。?轉變辦公理念,提高工作積極性和主動性。?讓不同領域的辦公族快速提高工作效率,從而提高個人工作能力,讓所有使用Office的同仁在辦公中受益 ?培訓特點內容注重實用性,易于應用;形式上生動活躍,氣氛輕松愉快,吸引學員全身心地投入。講課內容全實例教學,實例具可copy性和實用性。?培訓大綱一、excel部分1、 高效輸入數據?規范的管理各種數據信息?利用有效性實現數據的高效輸入?快速輸入復雜的序列號?快速輸入重復數據?快速填充工作表的空白單元格2、 將數據顯示為需要的格式和樣式?以自定義格式顯示數字?以百位顯示數字?以千位顯示數字?以萬位顯示數字?以十萬位顯示數字以百萬位顯示數字以千萬位顯示數字?以億位顯示數字?隱藏重要數據3、 處理日期和時間?確定具體的日期?確定兩個日期之間的天數?確定兩個日期之間的月數和年數?加班時間不滿半小時的按半小時計、滿半小時的按1小時計?設置日期的各種顯示格式(中文、英文的年、月、日和星期顯示)?設置時間的各種顯示格式4、 快速匯總和運算數據?對含有特殊數據單元格區域進行求和?往下(或往右)累加匯總?動態匯總當天、當月的數據?多條件求和匯總?對指定時間區間內的數據進行求和?統計各部門各個費用項目的金額?將多個工作表的相同結構數據區域進行合并計算?將當前工作表的多個數據區域進行合并計算?快速匯總多個工作簿的數據5、 數據高效統計分析?從一列數據中篩選不重復記錄?從兩列甚至更多列數據中篩選重復(不重復)數據?根據計算條件進行高級篩選?篩選滿足多個條件的記錄?利用條件格式醒目顯示數據?以不同的顏色顯示不同區間的數據?應收賬款催款提醒?應付賬款到期日提醒?刪除某列或某行的特殊數據6、 利用數據透視表和數據透視圖快速創建各類?統計分析報表創建數據透視表?設置數據透視表?自定義數據透視表?為數據透視表設置自定義計算項目?為數據透視表設置自定義計算字段?設置報表顯示方式?按年、季度、月、星期進行分組?對數字進行分組?對地區或商品進行分組?設置字段的數據顯示方式(進行各種統計比較分析)?百分比分析7、 利用圖表進行分析?制作和美化圖表?利用自選圖形使圖表更加美觀和實用?利用組合圖表來表達更加復雜的信息?如何制作動態交互圖表?利用動態交互圖表實現數據的動態分析?兩軸線財務對比分析圖?隨數據變化而變化的圖表二、 excel與Access整合進行數據查詢1、創建Access表?設計單一表的思路?通過輸入數據創建表?使用向導創建表?用設計器創建表(字段名稱/各種數據類型/格式/字符掩碼的應用)?數據表查閱列2、Access數據庫單表查詢?排序(簡單排序/高級排序)?篩選(自動篩選/高級篩選)3、 建立表之間的關系Access中的關系(一對一關系/一對多關系/多對多關系)?主鍵與外鍵?參照完整性(級聯更新和級聯刪除/查看、編輯與刪除關系)4、 查詢數據?查詢的類型?利用向導創建簡單查詢(簡單查詢向導/交叉表查詢向導/重復項查詢向導和不匹配項查詢向導)利用設計視圖創建高級查詢用設計視圖創建參數查詢?用設計視圖創建操作查詢三、 PowerPoint呈現與表達1、 幻燈片的設計思路和構建?金字塔原理極其運用?大綱思維和大綱的運用2、 PowerPoint演示文稿的設計原則?突出重點6原則的運用?脫穎而出的文字?真假圖表的使用3、 幻燈片的設計思路和構建?演示文稿的設計思路和幻燈片構建?文字型演示文稿的設計思路?圖形類演示文稿的設計思路?做什么樣的幻燈片更具有效果表現力(如何制作脫穎而出的文字效果、真假圖表的運用)4、 制作專業的PowerPoint動畫?文字型幻燈片的動畫設計方法?圖表類幻燈片的動畫設計方法?特殊效果的幻燈片動畫設計5、 幻燈片的內容表現力?幻燈片中對象的位置PPT專業文字排版與布局設計PPT精美圖示設計與制作Office在企業管理中的高級應用【時間地點】【參加對象】本課程適用于具備一定Office應用基礎,需要進一步提升技巧和經驗的中高層管理者以及需要大量使用Office軟件的各部門人員。【費用】 (包含:課程、講義、午餐、茶點等費用)【課程熱線】【內訓服務】本課程可根據客戶需求提供內訓服務,歡迎來電咨詢。報名回執表我單位共—人確定報名參加年—月日在—舉辦的《》培訓班單位名稱(開票抬頭)聯系人電話傳真部門/職務手
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