Workinglnstructions

工作指導書

SparePartManagement

備品備件管理程序備品備件管理程序說明備品備件管理程序第1頁CompanyLogo

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5.ValidDocuments,Attachments有效文件及附件4.Procedures程序3.ResponsibilitiesAccountabilities職責與權限2.Terms,definitions,abbreviations術語，定義，縮略語1.Purposeandapplicability目范圍備品備件管理程序第2頁CompanyLogoExplanations1.Purposeandapplicability目標范圍

Thisprocedureisestablishedforenhancingthesparepartmanagement,standardizingtheapplication,purchase,acceptance,inwarehouse;outwarehouseandcheckofthesparepartthatchargedbyFacilityManagement.為加強設施管理部備品備件管理工作，規范備品備件申請、采購、驗收、入庫、出庫和盤點工作，特制訂此管理程序。備品備件管理程序第3頁注：因為當前階段我們企業維修所使用備品備件由寶馬企業設施管理部提供，所以我們對備品備件管理要使用這個管理程序。CompanyLogo備品備件管理程序第4頁CompanyLogoExplanations2.Terms,definitions,abbreviations術語,定義，縮略語Sparepart:thepartusedihtheutilitysystem,infrastructureandbuildingfirefightingthatchargedbyFacilityManagement備品備件：指設施管理部負責公用動力系統、基礎設施及建筑消防系統等維修所用部件。In/outwarehouse:In/outthewarehouseofsuppliersthatchargedbyFacilityManagement入庫/出庫：指備品備件進入或提出設施管理部各服務承包商庫房。ApplicationDep:theservicesupplierschargedbyFacilityManagement.申請部門：指設施管理部各服務承包商。Sparepartprincipal:thespecialistthatresponsibleforthesparepartpurchaseinFacilityManagement.備品備件責任人：指設施管理部負責備品備件采購工程師。Sparepartprincipal:thespecialistthatresponsibleforthemanagementofeachservicesupplierinFacilityManagement.主管人員：指設施管理部負責各服務承包商日常管理專業工程師。備品備件管理程序第5頁CompanyLogoExplanations3.ResponsibilitiesAccountabilities職責與權限3.1ApplicationDep:responsibleforthedailymanagementofwarehouse,includingtheapplication,acceptance,inandoutwarehouseandthecheckofsparepart.申請部門：負責庫房日常管理，包含備品備件申請、驗收、入庫、出庫和盤點。3.2Sparepartprincipal:responsibleforthepurchaseofthesparepartaccordingtoapplicationformwithrelatedsignature.備品備件責任人：依據簽字確認申請單，進行備品備件采購。3.3SpecialtyPrinsipal:

responsibleforthemonitoringofwarehouse,includingapplication,acceptance,inandoutwarehouseandthecheckofsparepart.主管人員:負責對各服務承包商庫房管理進行監督，包含對備品備件申請、驗收、入庫、出庫和盤點情況進行審核和管理。3.4ManagerofFacilityManagement:

responsibleforapprovalofandapplicationandpurchasingofsparepart.設施管理部經理：負責對備品備件申請和采購進行同意。備品備件管理程序第6頁CompanyLogoExplanations4.Procedures程序4.1Theapplicationofthesparepart備品備件申請：4.1.1Theapplicationdep.shouldfillinthe<SparePartsApplicationFormforUtilitySystemandlnfrastructure>,andhandovertheoriginalformwiththerelatedsignaturetospragepartprincipaltopurchasing,theapplicationdep.shouldholdthecopy.申請部門填寫《公用動力系統及基礎設施備品備件申請表》，并由相關人員簽字后，將掃描件交給備品備件責任人進行采購，申請部門保留原件。備品備件管理程序第7頁CompanyLogoExplanations4.1.2Inprincipal,thespartpartapplicationcanbeissuedonebeginningofeachmonth.ThesparethatcanbepurchasedinShenyangwillbedeliveredtothesitewithin5workingdaysafterthesparepartsupplierreceivingtheapplicationformwiththerelatedsignature.IfthespareparthastobedeliveredfromothercityexpectShenyang,orthesparepartneedsomespecialprocess,thedeliverydateshouldbedefinedaccordingtothedetailduration.Forsomespecialreason,theemergencysparepartpurchasingcanbeconsideredonanotherway:ifthereisnoenoughtimeforthewrittenapproval,pleasecontactthespecialtyprincipalandgettheoralagreement,andthespecialtyprincipalshouldinformthesparepartprincipaltopurchasethem,theapplicationformhastobeissueda.s.a.p標準上，在每個月上旬進行一次備品備件集中采購申請。在申請單經過同意、交給備品備件供給商之日起，本市內能夠采購到備品備件，在5個工作日內到貨。必須從沈陽以外其它地方進貨，或需要特殊加工備品備件，到貨日期將依據詳細周期而定。因為特殊原因，必須緊急采購備品備件可另行考慮，假如不能提前進行書面審批，必須與主管責任人溝通、取得同意后，由主管責任人通知備品備件責任人，方可進行采購，并盡快補提申請單。備品備件管理程序第8頁ExplanationsTheapplicationofthesparepart備品備件申請：

note:normallyfacilitiesmanagementdepartmentmonthlyonasparepartscentralizedpurchasing.Tendaysamonthwewillgivethepublicpowersystemandinfrastructuresparepartsapplicationform"tofacilitiesmanagementdepartmentforapprovalbyandpurchase.Pleaseyourelatedengineerstosparepartsandcalculationofthestatisticalworkneedsgoodmaximumandminimuminventory.Clearwhatpresentsparepartsneedtobepurchasing.

note:ifmeetspecialreasons,anemergencypurchaseofsparepartsmustbe.Ifcantoadvancewrittenexaminationandapproval,theapprovalisnormal,itisonlytobeclearlydefinedtimerequirements.Ifnottoadvancewrittenexaminationandapproval,andtheexecutivedirectormustbe(facilitiesmanagementprofessionalengineer)communication,obtainconsentbythecompetentchiefnoticeofsparepartsforpurchase.(fromthewarehouseadministrator)fillcarryapplicationformassoonaspossible.

note:pleasehaveaengineernote:inandfacilitiesmanagementprofessionalengineercommunication,besuretoaccuratedescriptionofsparepartsandtheuseofusereasons.(ifyoucanprovideinpicturesandmaintenanceplandamagemoregood)

注：正常情況下設施管理部將每個月進行一次備品備件集中采購。每個月十日我們將把《公用動力系統及基礎設施備品備件申請表》交給設施管理部進行審批并購置。請各位相關工程師做好備品備件需求統計工作并計算好最大最小庫存量。明確現階段有哪些備品備件是需要進行采購。

注：假如碰到特殊原因，必須緊急采購備品備件。假如能提前進行書面審批，就進行正常審批，只是需要明確標明需求時間。假如不能提前進行書面審批，必須與主管責任人（設施管理部專業工程師）溝通、取得同意后，由主管責任人通知備品備件責任人進行采購。（由倉庫管理員）盡快補提申請單。

注：請各位工程師注意：在與設施管理部專業工程師溝通時，一定要準確說明備品備件用途及使用原因。（如能提供損壞處圖片及維修方案更佳）CompanyLogo備品備件管理程序第9頁Explanations

sparepartsoftheneedforantreatmentmethod備品備件產生需求處理方法

：

staffondutyinthejob,foundamaintenanceprojectsneedtoreplacespareparts,tothemaintenanceprojectsdetailedrecords(ofthecauseofthedamage,thesparepartsofthecommodityname,specification/model,suchasthenumberof.Ifpossible,providephotosandmaintenanceplanpreferred).Willthisrecordtoshiftsupervisortoconfirm,ondutybythecompetentcontactingwarehouse,ifhavethesparepartswarehouseisnormaloutboundhomework.Ifnotthespareparts,bythecompetentContacthisondutytheprofessionalengineerforemergencypurchasingapplication.

sparepartsoftheneedforantreatmentmethod備品備件產生需求處理方法

：

當班工作人員在工作中，發覺有維修項目需要更換備品備件時，要對該維修項目進行詳細統計（寫明破損原因，所需備件品名、規格/型號、數量等。如有可能，提供照片及維修方案更佳）。將該統計交給當班主管進行確認，由當班主管聯絡倉庫確認備件狀態，假如倉庫里該備件有庫存，就進行正常出庫作業。假如沒有庫存，則由當班主管聯絡本企業專業工程師做緊急采購申請。CompanyLogo備品備件管理程序第10頁DiagramCompanyLogoAddYourTextAddYourTextAddYourText

備品備件到貨經驗收合格后，進入本企業倉庫。

由當班主管填寫出庫記錄表進行出庫作業，

領取備件使用。

專業工程師接到備件備件需求后，聯絡設施管理部專

業工程師溝通并進行緊急采購申請。

當班維修人員發覺需要更換備品備件時，詳細統計所需備件品名、

規格/型號、數量等信息。將該統計交給當班主管進行確認。No:4No:3

當班主管聯絡倉庫是否有該備件，假如有該備件，進行正常

出庫作業。假如沒有該備件，則由當班主管聯絡本企業專業

工程師進行緊急采購申請。No:2No:1備品備件管理程序第11頁CycleDiagramCompanyLogoNo:5當班主管填寫出庫記錄表領取備件使用No:4備品備件到貨后經驗收合格進入本企業倉庫No:1專業工程師確認需要何種備品備件并填寫申請表交給BBT6COC簽字審批，原件帶回，復印件在BBT6留存。No:3采購專員通知備件供給商送貨備品備件申請采購使用簡易流程圖No:2由BBT6COC通知采購專員購置

備品備件管理程序第12頁Explanations4.1.3The“SparepartNo”,shouldbefilledforthespareparthasbeenpurchased.Tothenewsparepart,thisitemwillnotbeneededfortheapplicationdep.ThesparepartNo.willbereleasedbySparePartPrincipalofFacilityManagement.TheNo.isconsistof9numbers,the1st-4thnumberisthewarehousecode;the5th-6istheclassifycodeinthedepartment;the7th-9thistherunningnumber.填寫表格時有備品備件號必須填寫“備品備件號”，新備件無須填寫此項。備品備件號由設施管理部備品備件責任人下達。備品備件號由9位數字組成，第1-4位為庫房代碼，5-6位為部門內分類代碼，7-9位為流水號。CompanyLogo備品備件管理程序第13頁Explanations4.1.4lfthesparepartisincludedinthecontract,pleasewritetheNumberinthecontractandthenameintheitem“SparePartName”,oryoucanwritethenamedirectly.假如申請備件已包含在備件協議中，請在“備品備件名稱”一欄中填寫該備件在協議中編號和備件名稱，不然可直接填寫備件名稱。4.1.5Pleasefilldetailinformationofthe“Specification”,“Unit”,and“Quantity”.請詳細填寫備品備件規格、型號、單位和數量。4.1.6Pleasefilltheitem“Band”,ifsomespecialbandrequirementisneededfortheapplicationsparepart.如對所申請備件制造商或品牌有特殊要求，請在“制造商或品牌”寫明。不然認為無要求。CompanyLogo備品備件管理程序第14頁Explanations4.1.7lftheduedateyourequiredcanmeetwiththedeliverydate(5days)thatstateinthisprocedure,the“RequireDate”itemwillbenotneeded.Or,pleasefillthisitem.假如備件需求時間符合本程序說明到貨日期，即5個工作日內到貨，可無須填寫“需求時間”不然請填寫“需求時間”。4.1.8Forthenewsparepart,themaximumandminimumstoragenumbershouldbefilledin“Remark”column.對于采購新備件，需在備注欄標明最大/最小庫存量。CompanyLogo備品備件管理程序第15頁ExplanationsBMWBrillianceAutomotiveLtd

華晨寶馬汽車有限企業SparePartsApplicationFormforUtilitySystemandInfrastructure

公用動力系統及基礎設施備品備件申請表No:R-001-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1申請單位

ApplicationDepartment

申請表編號

FormNo.R-001-WI-BBT63-007-申請人

ApplicationPerson

申請時間

ApplicationDate

序號

No.備品備件號

SparePartNo.備品備件名稱

SparePartName規格/型號

Specification制造商或品牌

Band單位

Unit數量

Quantity需求時間

RequireDate備注

Remark

會簽欄/Signature申請單位：

ApplicationDepartment:

申請單位：

ApplicationDepartment:設施管理部：

FacilityManagement：設施管理部：

FacilityManagement：

申請人/Applicant：工程師/Engineer:主管人員/Principal：經理/Manager:日期/Date:日期/Date:日期/Date:日期/Date:

NameDateDept.Tel.IssuedbyWangJun-10-20BBT-6384559680AuthorizedbyWangJunhe-10-20BBT-638455660805-03-兩位專業編號-兩位年度,兩位月份,三位是流水號由九位數字組成0503+兩位專業編號+三位流水號與供給商簽署框架協議編號在框架協議內備件查詢編號在此處填寫最大、最小庫存量此處申請單位填寫埃頓申請人填寫倉庫管理員此處申請單位填寫埃頓工程師為各專業工程師此處需要設施管理部專業工程師簽字審批此處需要設施管理部經理簽字審批備品備件管理程序第16頁Explanations4.2Purchasingofthesparepart備品備件采購:4.2.1Inprinciple,thepurchasewillbedoneaccordingtothe<SparePartsPurchasingOrderforUtilitySystemandInfrastructure>withtherelatedofficialsignatures.ThepurchaseorderwillonlybereleasedbythesparepartprincipalofFacilityManagementisordertomanagementandstandardizedtheflow.ThedeputyinFacilityManagementisonlyforsomespecialsituation.標準上，采購必須依據已同意《公用動力系統及基礎設施備品備件申請單》進行。為統一管理，規范流程，標準上，只有設施管理部備品備件責任人方可對備件供給商發出采購指令。特殊情況可由設施管理部內其它人員代理。4.2.2<SparePartsPurchasingOrderforUtilitySystemandInfrastructure>willbefilledbythesparepartprincipal.Afterapproval,

itwillbeasthebasisdataofcalloff,andthesparepartprincipalwill

keeptheoriginal.備品備件責任人將填寫《公用動力系統及基礎設施備品備件采購訂單》，審批

后，作為申購依據，并保留原件。

CompanyLogo備品備件管理程序第17頁Explanations

4.3Acceptanceofthesparepart備品備件到貨驗收：4.3.1Thefacetofaceacceptancemustbedonebytheapplicantandrelatedpersonwhilethesparepartisdeliveredtodesite.Andthesparepartwillbechangedorreturnedifsomequalitypointsarefound.Thesignaturewillbeneededonthe<SparePartsDeliveryAcceptanceFormforUtilitySystemandInfrastructure>thatpreparedbythesparepartprincipalaftercheckingthename,specification,quantity,bandetc.備品備件到貨后，申請人和相關人員進行當場清點驗收，發覺質量等問題及時更換或退貨，并在備品備件責任人準備《公用動力系統及基礎設施備品備件到貨驗收表》上簽字確認，必須認真查對名稱、型號、數量、品牌等內容。CompanyLogo備品備件管理程序第18頁ExplanationsBMWBrillianceAutomotiveLtd

華晨寶馬

汽車有限企業SparePartsDeliveryAcceptanceForm

forUtilitySystemandInfrastucture

公用動力系統及基礎設施備品備件到貨驗收表No:R-003-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1到貨日期

DeliveryDate

驗收表編號

DeliveryFormNo.R-003-WI-BBT63-007-備件供給商

SparePartSupplier

訂單編號

OrderNo.

申請部門

ApplicationDepartment

申請表編號

ApplicationFormNo.

序號

No.備品備件號

SparePartNo.備品備件名稱

SparePartName規格/型號

Specification制造商或品牌

Band單位

Unit計劃數量

OrderQuantity到貨數量

DeliveryQuantity備注

Remark

驗收結論/Conclusion:會簽欄/Signature備件供給商：

SparePartSupplier：

申請單位：

ApplicationDepartment:

申請單位:

ApplicationDepartment:

設施管理部：

FacilityManagement：

責任人：

Principal:庫房管理員：

AdministratorinWarehouse:責任人：

Principal:責任人：

Principal:日期：

Date:日期：

Date:日期：

Date:日期：

Date:

NameDateDept.Tel.IssuedbyWangJun-10-20BBT-6384559680AuthorizedbyWangJunhe-10-20BBT-6384556608CompanyLogo05-03-年月和流水號此處需要設施管理部專業工程師簽字此處申請單位填寫埃頓工程師為各專業工程師此處申請單位填寫埃頓由倉庫管理員填寫備品備件管理程序第19頁Explanations4.3.2Tothesparepartthatcanbeusedafterservice,orremovedfromtheconstructionsite,oranysparepartthatnotpurchasedbyFacilityManagement,thesupplierengineerandSpecialtyPrincipalfromFacilityManagementwillcheckandconfirmiftheycanbeusedagain.lfyes,theworkerinthewarehouseshouldissuetheinformationofspareparttosparepartprincipaltodothe<SparePartsDeliveryAcceptanceFormforUtilitySystemandInfrastructure>,andsignaturesareneeded.對于維修后更換下來、修復后具備使用功效，或施工現場拆除以及其它非設施管理部采購備品備件，經供給商工程師和規劃部主管人員檢驗確認后，能夠重新使用，庫房管理員應將相關信息提供給備品備件責任人，由其編制《公用動力系統及基礎設施備品備件到貨驗收表》，并由相關人員簽字確認，方可入庫。CompanyLogo備品備件管理程序第20頁Explanations4.3.3lfthedeliverydateofthesparepartinoneacceptanceformisnotthesameday,pleasefillthedeliverydurationintheitem“DeliveryDate”,fillthedefinitedateintheitem“Remark”,andfillthe“Conclusion”aboutthequantityandquantity.假如一份驗收單中備件非同一天到貨，在“到貨日期”中填寫整個到貨時間區間，在“備注”中填寫詳細到貨日期，并在“驗收結論”一欄中寫明其數量和質量是否符合要求。4.3.4Aftertheacceptance,theapprovedformshouldbeissuedtosparepartprincipal,asthebasicofpayment.Theoriginaloftheacceptanceformwillbekeptinthesparepartprincipal,andtheapplicationdep.Canholdthecopy.驗收后及時將簽字后驗收表送交到備品備件責任人處，作為付款依據。驗收表原件由備品備件責任人留存，申請部門保留復印件。

CompanyLogo備品備件管理程序第21頁Explanations4.4Inwarehouseofthesparepart備品備件入庫:4.4.1Theworkerinthewarehouseofapplicationdep.shouldfill<InWarehouseSheetofSparePartforUtilitySystemandInfrastructure>and<InandOutWarehouseCard>accordingtothe<SparePartDeliveryAcceptanceFormforUtilitySystemandInfrastructure>.Forthenewsparepartsthatnotbeusedoutduringmaintenance,andneedtoputintowarehouseagain,pleasealsofillinthe<

InWarehouseSheetofSparePartforUtilitySystemandInfrastructure>and<InandOutWarehouseCard>.申請部門庫房管理員應依據《公用動力系統及基礎設施備品備件到貨驗收表》填寫《公用動力系統及基礎設施備品備件入庫單》和《出入庫卡》。對于新備品備件出庫后未使用完，需要重新入庫，也要填寫《公用動力系統及基礎設施備品備件入庫單》。4.4.2<InandOutWarehouseCard>shouldbeputtogetherwiththesparepart.《出入庫卡》與備品備件一一對應放在一起。CompanyLogo備品備件管理程序第22頁ExplanationsBMWBrillianceAutomotiveLtd華晨寶馬汽車有限企業InWarehouseSheetofSparePartsforUtilitySystemandInfrastructure公用動力系統及基礎設施備品備件入庫單No.:R-004-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1CompanyLogo入庫日期InWarehouseDate

入庫單編號SheetNo.

R-004-WI-BBT63-007-到貨驗收表編號DeliveryFormNo.

庫房名稱WarehouseName

入庫原因InWarehouseReason1、新備件入庫/Newsparepart；2、維修后剩下備件，出庫單號/Remainderpartaftermaintenance,OutWarehouseSheetNo.:——————————3、其它/Others:序號No.備品備件號SparePartNo.備品備件名稱SparePartName規格、型號Specification制造商或品牌Brand單位Unit數量Quantity備注Remark1

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庫房管理員/workerinWarehouse：供給商專業工程師/SupplierEngineer:

日期/Date:

日期/Date：

此處由倉庫管理員填寫BMWBrillianceAutomotiveLtd華晨寶馬汽車有限企業InWarehouseSheetofSparePartsforUtilitySystemandInfrastructure公用動力系統及基礎設施備品備件入庫單No.:R-004-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1此處由專業工程師填寫05-03-年月和流水號備品備件管理程序第23頁ExplanationsBMWBrillianceAutomotiveLtd

華晨寶馬

汽車有限企業InandOutWarehouseCard

出入庫卡No:R-006-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1出入庫卡出入庫卡系統名稱

備品備件編號

系統名稱

備品備件編號

備品備件名稱

規格型號

備品備件名稱

規格型號

單位

合理庫存量

單位

合理庫存量

序號入庫出庫備注序號入庫出庫備注日期數量入庫人日期數量出庫人日期數量入庫人日期數量出庫人1

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CompanyLogo

NameDateDept.Tel.IssuedbyWangJun-10-20BBT-6384559680AuthorizedbyWangJunhe-10-20BBT-6384556608備品備件管理程序第24頁Explanations4.5Outwarehouseofsparepart備品備件出庫：Theworkerinwarehouseshouldfillthe<OutWarehouseSheetofSparePartforUtilitySystemandInfrastructure>and<

InandOutWarehouseCard>whentheservicemanneedthesparepartforthemaintenancejob,theagreementoftheprincipalofFacilityManagementandthesignaturesofuser,workerinwarehouse,supplierengineerormanagerareneedforthesparepartusing.The<the<OutWarehouseSheetofSparePartforUtilitySystemandInfrastructure>isnotforciblefortheconsumableusing,but<

InandOutWarehouseCard>isneeded.維修人員在接到報修項目需要備品備件時，庫房管理員應填寫《公用動力系統及基礎設施備品備件出庫單》和《出入庫卡》，經設施管理部主管責任人許可，領用人員、庫房管理員、供給商主管工程師或項目經理簽字確認后方可出庫。全部易耗品出庫使用，不強制要求填寫《出庫單》，但必須填寫《出入庫卡》。CompanyLogo備品備件管理程序第25頁ExplanationsOutwarehouseofsparepart備品備件出庫：Note:themaintenancepersonnelintheservicepersonnelwillsparepartsfortheproject,shouldbyTreasuryadministratortofillin"thepublicpowersystemandinfrastructuresparepartsoutboundorder"and"theloadingandunloadingcard",thefacilitiesofthecompetentdepartment(facilitiesmanagementprofessionalengineerlicense,recipientspersonnel,warehouseadministrator,supplierscompetentengineerorprojectmanagersignedrearcanoutput.Allconsumableoutbounduse,donotforcetofillin"theoutboundorder",butbythewarehousekeepermustfillintheloadingandunloadingcard",byshiftsupervisorandfacilitiesmanagementdepartmentsupervisorprincipals(facilitiesmanagementprofessionalengineer)toobtainthetelephonecommunicationandpermissiontofillin"theoutboundregistrationform"recipientsspareparts.注：維修人員在接到報修項目需要備品備件時，應由庫房管理員填寫《公用動力系統及基礎設施備品備件出庫單》和《出入庫卡》，經設施管理部主管責任人（設施管理部專業工程師）許可，領用人員、庫房管理員、供給商主管工程師或項目經理簽字確認后方可出庫。全部易耗品出庫使用，不強制要求填寫《出庫單》，但必須由庫管員填寫《出入庫卡》，由當班主管與設施管理部主管責任人（設施管理部專業工程師）進行電話溝通取得其許可后填寫《出庫記錄表》領用備件。CompanyLogo備品備件管理程序第26頁ExplanationsBMWBrillianceAutomotiveLtd華晨寶馬汽車有限企業OutWarehouseSheetofSparePartsforUtilitySystemandInfrastructure公用動力系統及基礎設施備品備件出庫單No.:R-005-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1CompanyLogo出庫日期OutWarehouseDate

出庫單編號SheetNo.

R-005-WI-BBT63-007-庫房名稱

WarehouseName

領用人User

出庫原因（寫明維修單號）：OutWarehouseReason(statethe<MaintenanceFormNo.>):序號No.備品備件號SparePartNo.備品備件名稱SparePartName規格、型號Specification制造商或品牌Brand單位Unit領用數量Quantity備注Remark1

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庫房管理員：供給商專業工程師：設施管理部專業工程師：WorkerinWarehouse:

SupplierEngineer:

SpecialtyPrincipalofFacilityManagement:日期/Date:

日期/Date：

日期/Date：

BMWBrillianceAutomotiveLtd華晨寶馬汽車有限企業OutWarehouseSheetofSparePartsforUtilitySystemandInfrastructure公用動力系統及基礎設施備品備件出庫單No.:R-005-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1此由設施管理部COC填寫此處由專業工程填寫此處由倉庫管理寫05-03-年月和流水號備品備件管理程序第27頁ExplanationsBMWBrillianceAutomotiveLtd

華晨寶馬

汽車有限企業InandOutWarehouseCard

出入庫卡No:R-006-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1出入庫卡出入庫卡系統名稱

備品備件編號

系統名稱

備品備件編號

備品備件名稱

規格型號

備品備件名稱

規格型號

單位

合理庫存量

單位

合理庫存量

序號入庫出庫備注序號入庫出庫備注日期數量入庫人日期數量出庫人日期數量入庫人日期數量出庫人1

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NameDateDept.Tel.IssuedbyWangJun-10-20BBT-6384559680AuthorizedbyWangJunhe-10-20BBT-6384556608備品備件管理程序第28頁Explanations

4.6Checkofthesparepart備品備件盤點:

InPrinciple,twotimesregularcheckshouldbedonebyFacilityManagementontheendofJuneandDec.ofeachyear.Sparepartprincipalwillpreparethe<CheckListofSparePart>,thespecialtyengineerandtherelatedpersonofservicesuppliershouldfinishthechecktogether,andthenhandovertheformtothesparepartprincipalaftersignatureofrelatedperson.FacilityManagementwilldotheirregularchecktothewarehouse.標準上，設施管理部在每年6月末和12月末進行兩次備品備件盤點，備品備件責任人將依據采購情況準備《備品備件盤點表》，各設施管理部專業工程師和服務承包商相關人員共同進行盤點，簽字后原件交給備品備件責任人，供給商保留復印件。設施管理部將不定時對庫房情況進行抽查。Eachservicesuppliershouldcheckthewarehousebythemselvesontheendofeverymonth,andinventoryshouldaccordwiththegoods.Whenthestoragequantityofsparepartislowerthantheminimumstoragenumber,theservicesupplierwillapplytopurchasethesparepart.各服務供給商應在每個月末對庫存情況自行盤點，做到帳貨相符。當實際庫存量低于最小庫存量時，提出采購申請。CompanyLogo備品備件管理程序第29頁ExplanationsBMWBrilliance

AutomotiveLtd

華晨寶馬汽車有限企業CheckListofSparePart

備品備件盤點表No:R-007-WI-BBT63-007IssueDate:-10-20IssueLevel:1Date:Page:1of1庫房名稱/Warehouse：盤點時間/Date：編號/No.：序號

No.分類

Classify備件編號

SpareParetNo.備品備件名稱

SparePartName規格型號

Specification制造商或品牌

ManufactureorBand計量

單位

Unit上次盤點庫存

StorageofLastCheck本階段訂單數量

OrderQuantitythisTime此次盤點庫存

StorageofThisCheck備注

Remark