會議管理制度一：會議管理制度一：一、目的一、目的為統一會議管理模式,規范公司各項會議及各類培訓流程,縮短會議時間、減少會議數量,提高會議質量,特制定本制度。為統一會議管理模式,規范公司各項會議及各類培訓流程,縮短會議時間、減少會議數量,提高會議質量,特制定本制度。二、職責二、職責（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。（一）會務工作主要由行政管理部承辦；其他部門主辦或召集的會議,行政管理部應予協助。（二）行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批（二）行政管理部負責會議管理,所有重要會議要在公司領導批準后到綜合部登記備案。（三）除其他部門主辦的會議資料各自存檔外,會議資料由行政管理部整理、分發、立卷、存檔。三、會議分類（一）、公司部門周會制度110:00部門主管提前通知。2、主持與記錄：各部門助理記錄,由部門主管主持3、參加人員：部門主管、部門員工由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向部門主管請假。4、會議資料：該部門上周工作總結、本周工作計劃。（二）、公司員工周會制度（二）、公司員工周會制度114政專員提前通知。2、主持與記錄：由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行2、主持與記錄：由人力資源部召集,總經理主持,行政專員進行會議記錄。總經理未列席會議時,由副總經理主持。3、參加人員：為公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。、會議資料：公司日常運作狀況的總結。全體與會人員就工作中所遇到的問題進行發言。（三）、公司工作述職會議制度1、召開時間：每年召開兩次,分別在年中和年末召開,具體時間由人力資源部安排。2持,行政專員進行會議記錄。3、會議資料：各與會人員各自總結、匯報半年來的工作狀況,如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。如工作具體資料、工作任務執行狀況及所取得的業績或成效等。4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例4、參加人員：公司全體員工。由于出差等特殊原因不能參加例會的,應提前向人力資源部請假。會的,應提前向人力資源部請假。（四）、其他會議（四）、其他會議1、員工發起的會議1、員工發起的會議公司員工能夠發起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或公司員工能夠發起必須級別的會議,員工對公司的某一制度,或者工作中出現的問題提出解決方案,需要多個部門協同時,能夠提請主經理批準。、各專題會議相關部門根據實際工作需要不定期地召開。會議的資料主要是針對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。對運營管理、招商工作、企劃工作、物業管理工作、預算管理及合約事宜等專項工作進行討論、布署和總結。3、公司年終總結表彰大會3、公司年終總結表彰大會總結全年工作狀況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進群眾總結全年工作狀況,布署下一年度工作任務,表彰獎勵先進群眾四、會議召開四、會議召開（一）會議安排：（一）會議安排：1、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時1-21、凡涉及到多個部門人員參加的會議或由于階段工作需要臨時1-2通知單報行政管理部,由行政管理部進行統一安排,方可召開。223、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需臨3、凡公司已列入會議計劃的會議,如需改期,或遇特殊狀況需臨2（部門整正常會議計劃。45、會議一經確定,與會人員應預先做好各項工作安排,原則上不可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議資料及交辦事項,確保會可請假缺席或遲到,遇特殊狀況須提前向總經理請假,獲得批準后方可指派專人代為參加,會后應主動詢問會議資料及交辦事項,確保會議布署的各項工作按時保質完成并對工作結果負責。（二）、會議的準備：（二）、會議的準備：11行政管理部提前做好投影設備連接調試工作；2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,2、會議之前,行政管理部應有專人負責會議會標的制作和設置,并根據會議級別或性質準備好會議飲用水或其他招待用品；包括以下資料：3。1會議議程安排（應提前報交公司領導或主要參會者）；3。2會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；3。33。33。43。43。53。53。63。63。73。7工作。（三）、會議召開及傳達：（三）、會議召開及傳達：11因此會議應明確主題,不開無邊際的會議。2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文2、參會人員在會前應明確會議要研究的議題以便準備好相關文件材料。3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或3、與會者的發言要言簡意駭,一般發言不可過長,會議組織者或主持人在開會前就應就每個人的發言時間予以統計和控制,時間到后,無特殊狀況不予延長。每次開會中就應強調發言的時間要求。資料。資料。會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。會后向部門員工準確傳達會議精神,落實各項工作任務,行政管理部將不定期抽查與會人員的會議記錄。6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領6、公司會議的會議紀要由行政管理部專人負責整理并由公司領導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。導審閱簽發,會議紀要應分發給與會人員,必要時,分發給相關部門。其它會議由召集部門責成專人負責記錄整理,由主管領導審閱簽發并編號存檔。7、會議結束后行政管理部或其它會議組織部門負責將問題進行公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況報公公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由行政管理部專人負責,根據規定的時間節點逐項跟進,并在下一次例會前將各部門完成狀況報公司領導。（四）、會議紀律131010505005001033前一天通知。遲到的則繳納100元,依次累加。4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或4、所有參會人員在開會期間應將手機等通訊設備設置為無聲或震動狀態。會議期間,所有與會人員不得看報紙雜志、聽音樂、接聽震動狀態。