1、加密軟件使用說明加密軟件使用說明加密的機理：文件經加密系統改寫后保存在文件保存時，加密系統對文件進行全文加密處理，存儲下來的文件是密文形式，文件離開受控環境后會不能被正常使用；加密的機理：文件經加密系統改寫后保存在文件保存時，加密系統對實施加密系統的目的確保有價值數據的對外保密性，防止其被有意或者無意泄漏到企業外部，從而造成本企業的損失；增強企業內部員工的保密意識，建立起主動保守本企業秘密的行為準則；在不影響現有工作的前提下，采用一定的權限策略設置，保護企業的核心電子數據；實施加密系統的目的確保有價值數據的對外保密性，防止其被有意或加密文檔的范圍Word、Excel、PowerPoint、Vi

2、sio、Project、txt 、pdf、AutoCAD、 UG、Pro/E、OSD、Solid Works、Ansys、Protel加密系統安裝后，對加密文件在點擊鼠標右鍵時，會看到右鍵菜單中增加了一些與加密相關的命令。執行此類命令是需要授權的，請仔細閱讀相關的使用方法，避免操作失誤。 加密文檔的范圍Word、Excel、PowerPoint、V加密文件的使用 公司內部流轉的相關電子文檔將全部處于加密保護狀態，沒有安裝加密系統客戶端的計算機將不能打開已加密的文件，或者打開文件為亂碼。加密文件的使用 公司內部流轉的相關電子文檔將全部處于加密保護密級調整 為方便公司內部文檔和信息的傳遞，減少文檔

3、傳遞過程中過多的調整密級或解密等操作，將對現有不同密級文件的訪問策略進行簡化處理：只要是加密系統的合法用戶，并且安裝了加密系統客戶端，都可正常訪問各密級文件（解密操作仍需相應密級權限的人員方可）。密級調整 為方便公司內部文檔和信息的傳遞，減少文檔傳遞加密系統的使用 本企業內部計算機在使用加密系統時，必須連入本企業局域網，或通過SSL VPN接入公司網絡，連接加密服務器。加密系統登錄賬號和密碼，為獲得系統授權的唯一標識，用此賬號的操作將被服務器記錄，作為審計依據；初次登錄后請修改密碼并注意密碼的保管，避免由于密碼泄露導致的泄密。加密系統的使用 本企業內部計算機在使用加密系統時，必須連入本加密系統

4、的使用 筆記本電腦在被帶離單位后，加密系統將處于離線工作狀態，有使用時間的限制。目前規定離線使用加密系統的時間為1500小時(此為筆記本電腦操作系統的運行時間，電腦關機時間不計算在內)；1500小時離線時間使用完后，受控程序將不能工作，加密文件也不能被打開使用。使用人員必須將筆記本接入公司的局域網，或通過SSL VPN接入公司網絡，將會再次獲得1500小時離線時間。筆記本在離線過程中，不能使用加密系統的右鍵命令，包括“DocGuarder文件處理”、和“DocGuarder文件外發”等功能。 加密系統的使用 筆記本電腦在被帶離單位后，加密系統將處于離線加密系統的使用 部分電腦擁有“開關客戶端”

5、的權限，即可以手工停止加密系統的工作，桌面的右下角“通知區域”內會出現加密系統客戶端的圖標 圖標上點擊右鍵，彈出快捷菜單（圖二），點擊“啟動”，使加密系統運行；當啟動加密系統后，屏幕右下角“通知區域”內會出現加密客戶端的圖標變為，此時即可以正常使用加密的文件，自己創建的文件也被加密。 圖標上點擊右鍵，彈出快捷菜單（圖二），點擊“停止”，使加密系統運行；當用戶將加密系統停掉，右下角“通知區域”內會出現加密客戶端的圖標變為，在加密系統關閉狀態下，不能使用被加密的文件，自己創建的文件也不加密。加密系統的使用 部分電腦擁有“開關客戶端”的權限，即可以手工客戶端獲取客戶端存放在公司的文件服務器的 00

6、辦公軟件 office software-文檔加密系統客戶端目錄下，在“全員安裝盤”文件夾下打開后復制setup.exe文件到本地即可。在公司訪問文件服務器的方式為：打開資源管理器，在地址欄輸入90即可在外人員可以通過登錄VPN后，訪問90，VPN訪問地址為不能連接到公司網絡的同事，請打電話咨詢當地IT支持人員，聯系方式在文件最后一頁有說明。客戶端獲取客戶端存放在公司的文件服務器的 客戶端安裝將客戶端復制到本地后，直接運行setup.exe文件 客戶端安裝將客戶端復制到本地后，直接運行setup.exe文客戶端登錄用戶名：填寫用戶姓名的拼音字母(公司即時通) 密碼： 12345 請登錄后修改密

7、碼服務器地址:02客戶端登錄用戶名：填寫用戶姓名的拼音字母(公司即時通) 客戶端沒有正常登錄的現象如果客戶端沒有使用自己的帳號正常登錄加密系統，會造成加密文件不能打印的現象。如果客戶端沒有使用自己的帳號正常登錄加密系統，對于加密文件右鍵選擇“DocGuarder文件處理”時，會彈出如下登錄界面。進入登錄界面：點擊桌面左下角“開始”菜單，然后逐級點擊“程序”“DocGuarder文檔加密系統” “客戶端登錄器”，將彈出如下登錄界面 客戶端沒有正常登錄的現象如果客戶端沒有使用自己的帳號正常登錄客戶端登錄不上去現象客戶端使用自己的帳號登錄加密系統，彈出“無法連接日志服務器”。可以點擊“客戶端登錄”界

8、面上的“測試”按鈕。如果出現“連接失敗”提示，說明網絡不通；出現“”，說明網絡通信正常。客戶端登錄不上去現象客戶端使用自己的帳號登錄加密系統，彈出“客戶端計算機與服務器不能通信使用過程中，對于加密文件點擊鼠標右鍵，執行“Docguarder文件處理”時，彈出“無法連接日志服務器”；使用過程中，對于加密文件點擊鼠標右鍵，執行“DocGuarder文件外發”后，輸入完賬號和密碼后沒有反應；客戶端計算機與服務器不能通信使用過程中，對于加密文件點擊鼠標客戶端如何修改密碼進入登錄界面：點擊桌面左下角“開始”菜單，然后逐級點擊“程序”“DocGuarder文檔加密系統” “客戶端登錄器”，將彈出如下登錄界

9、面 ，輸入原始密碼和新密碼。如客戶端無法修改密碼，此時系統管理員正在使用用戶管理界面修改，請客戶端稍候再進行密碼的修改。客戶端如何修改密碼進入登錄界面：點擊桌面左下角“開始”菜單，如何進行文件解密操作 選中要解密的文件，點擊鼠標右鍵，執行“Docguarder文件處理” 如何進行文件解密操作 選中要解密的文件，點擊鼠標右鍵，執行“文件解密操作 選擇“解密”，點擊“應用”，選擇“是”文件解密操作 選擇“解密”，點擊“應用”，選擇“是”THANK YOUSUCCESS2022/10/1119可編輯THANK YOUSUCCESS2022/10/10文件解密操作 需要輸入本計算機認證密碼，在沒有進行

10、“口令設置”前，可輸入任意字符；文件解密操作 需要輸入本計算機認證密碼，在沒有進行“口令設置文件解密操作 如果想設置本計算機認證密碼，點擊“口令設置”，在界面中設置新密碼(第一次設置時，原密碼為空)，鉤選“解密需要密碼”；如果不想設置本計算機認證密碼，點擊“口令設置”，在界面中將“解密需要密碼”前面的鉤去掉，確定；文件解密操作 如果想設置本計算機認證密碼，點擊“口令設置”，文件解密操作 加密文件被解密后，文件圖標上的鎖標將會消失，需要手工刷新屏幕看到效果文件解密操作 加密文件被解密后，文件圖標上的鎖標將會消失，需金風科技加密文件對外交流模式外發文件應用模式：將加密的文件制作成文件包，同時設定打

11、開密碼，限定用戶打開文件 。文件使用：用戶通過密碼打開加密文件瀏覽。優勢：文件處于被保護狀態，用戶不能改動文件。可以控制用戶對于文件的使用時間。金風科技加密文件對外交流模式外發文件應用模式：將加密的文件制制作外發文件 請將需要外發的文件放在一個單獨的文件夾中，對此文件夾點擊鼠標右鍵，執行“DocGuarder文件外發” ；制作外發文件 請將需要外發的文件放在一個單獨的文件夾中，對此制作外發文件注意：如果您是第一次使用該功能，請先點擊“選項”按鈕，檢查與服務器的連接設置是否正確，該設置與您最初登錄加密客戶端的設置一致。制作外發文件注意：如果您是第一次使用該功能，請先點擊“選項”制作外發文件不鉤選

12、，意味著沒有限制，可以控制打印制作外發文件不鉤選，意味著沒有限制，可以控制打印制作外發文件點擊“生成” 制作外發文件點擊“生成” 制作外發文件不鉤選，意味著沒有密碼。制作外發文件不鉤選，意味著沒有密碼。使用外發文件注意事項1 .該外發文件包形式用于對于沒有安裝大恒加密客戶端的計算機使用；對于安裝大恒加密客戶端的計算機，可直接使用加密文件，不需要外發文件包；2 .在使用外發文件包時，您需要將用于打開外發文件包中文檔的應用程序暫時關閉后才能正常打開文檔（如：如果外發文件是office文件，瀏覽該外發文件前請先關閉本地office的程序(wordexcelpowerpntoutlook等)；如果外發

13、是DWG文件，瀏覽該外發文件前請先關閉本地的AutoCAD程序）。請務必記得提醒對方。使用外發文件注意事項1 .該外發文件包形式用于對于沒有安裝大使用外發文件注意事項3 .外發文件夾狀態下，每運行一個Package.exe文件就可以打開能瀏覽一個軟件窗口，如瀏覽同一種類型的多個文件(.doc)，請在瀏覽軟件窗口內，直接用“打開”命令，選擇加密文件瀏覽使用；想要瀏覽其它類型的文件時，請再次運行一個Package.exe文件，打開應用程序進行瀏覽；4 .在瀏覽外發文件的同時，不可以編輯用戶自己非加密的文件，否則文件會被加密。因為外發文件會在本地創建一個臨時的加密環境，用于瀏覽外發的加密文件。在臨時

14、的加密環境中編輯保存的任意文件都會被加密，所以除了外發文件，不要使用其它非加密文件，避免被加密。請一定跟對方說清楚。使用外發文件注意事項3 .外發文件夾狀態下，每運行一個Pac外發文件的使用雙擊Package.exe文件（如是第一次使用外發文件時，遇到數據執行保護，會要求重啟計算機）；外發文件的使用雙擊Package.exe文件（如是第一次使用外發文件的使用將彈出“請輸入密碼”對話框，如下圖所示。在此對話框中輸入密碼并點擊“確定”按鈕： 外發文件的使用將彈出“請輸入密碼”對話框，如下圖所示。在此對外發文件的使用選擇所需打開文件，點擊“打開文件”按鈕 外發文件的使用選擇所需打開文件，點擊“打開文件”按鈕 外發文件的使用隨后在下圖提示對話框中選擇“是”即可打開加密的文檔。外發文件的使用隨后在下圖提示對話框中選擇“是”即可打開加密的技術支持北京：邵華 -010-8785