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文檔簡介
1、Word 辦公室秘書總結范例 辦公室秘書的(總結)怎么寫才能夠顯得專心呢?下面是我為你整理的辦公室秘書總結,盼望對你有用! 辦公室秘書總結1 一年來,在政府辦公室領導的帶動下,在全體成員的關心下,我從文書崗位轉到秘書崗位后,緊緊圍繞區政府辦公室的中心工作,充分發揮崗位職能,不斷改進工作(方法),提高工作效率,較好地完成了各項工作任務,現作以簡要匯報。 一、強化職能,做好服務工作。 我堅持從小事做起,從大事著眼,努力提高服務水平。 一是圍繞中心,為領導服務突出超前性。堅固樹立為領導服務的超前意識,全面把握領導的思想脈搏,正確貫徹領導的意圖,當好參謀和助手。今年,我先后撰寫了關于在我區深化開展愛國
2、衛生運動的調查(報告)、關于社區建設工作考察報告、關于加強社區建設,做好我區扶貧解困工作的調查報告等3篇調研(文章)。在伴隨領導到牡丹江市社區建設先進區考察后,將先進區的(閱歷)寫入調查報告,并結合我區實際分析社區建設工作,民政局依據考察報告中先進社區創新精神在我區廣泛開展社區建設創新大賽,調動了社區工創新工作的樂觀性。東光街道上林社區依據考察報告開展了樓道(文化),在全市計生、城管、愛衛大檢查中都被做典型的文化陣地進行宣揚。 二是搞好協作,為科室服務突出主動性。在開展重要工作中,我經點擊查看本資料原創網站更多文章常與科室領導互通狀況,以求統一熟悉,步調全都,排解干擾,共同圍繞中心工作搞好服務
3、、當好參謀,變部門行為為政府整體行為,形成合力,提高整體工作水平。在防治非典型期間,我和衛生局領導加班加點、協同作戰,在召開大型會議或上級領導來訪等工作上,我都能夠準時把握信息,提前運作,盡可能為基層減輕負擔。 三是體察民情,為群眾服務突出樂觀性。仔細接待群眾來信來訪,對群眾反映的問題準時登記,歸口轉辦處理,使每次反映的問題都能得到圓滿答復。在今年解決臥里屯地區噪聲擾民、排水不暢等事宜時,我每天早晨先到_地區察看工程進展狀況,傾聽群眾呼聲,并準時向領導反映狀況,得到市建設二公司群眾的好評。 二、強化形象,提高自身素養。為做好秘書工作,我堅持嚴格要求自己,注意以身作則,講奉獻、樹正氣,以誠待人,
4、樹一流形象。 一是注意思想建設講學習。我始終把加強思想政治學習放在自身建設的首位,努力提高政治敏銳性和政治鑒別力。為此,法律法規等方面的學問和文秘工作業務學問,增加了駕馭全局的工作力量。 二是(愛崗敬業)講奉獻。辦公室工作最大的規律就是“無規律”,因此,我正確熟悉自身的工作和價值,正確處理苦與樂、得與失、個人利益與集體利益、工作與家庭的關系,堅持甘于奉獻、誠懇敬業,一年到頭,常常加班加點連軸轉,尤其是防治非典工作期間,每天連續工作14個小時,白天到基層了解狀況,晚上草擬文件、撰寫信息,做到加班加點不叫累、領導批判不言悔、取得成果不傲慢,從而保證了各項工作的高效運轉。 三是錘練業務講提高。經過近
5、一年的學習和熬煉,自己在文字功夫上取得肯定的進步。全年共撰寫匯報份、領導講話26份,報送_突出基層政權建設、_愛國衛生工作結碩果等信息10條,在_信息刊發8條。利用辦公室學習資料傳閱或為辦公室同事校稿的同時,細心學習他人特長,改掉自己不足,并虛心向領導、同事請教,在不斷地學習和探究中使自己在文字材料上有所提高。 三、強化大局意識,拓展工作思路。工作中,我注意把握根本,堅持抓大事、抓關鍵,推動各項工作上臺階。 一是仔細辦文。公文是傳達政令的載體,公文的質量和水平直接影響政令的暢通,今年年初,執行了新的公文處理標準,我在仔細學習公文處理有關資料匯編一書后,堅持發文前請同事幫忙,多次校對,確保無誤。
6、一年來,共起草區政府和政府辦文件12件,無一件消失問題。 二是嚴格辦會。一年來,先后籌備路子會議、上級視察、現場會44次。無論哪次會議我都準時和主管領導及辦公室領導取得聯系,擺布好工作的各個方面和環節,調動各方面的力氣,尤其是防治非典初期,會議多、任務重、人員緊、信息網絡不暢通,我都能夠克服困難,有效的落實領導的支配部署,保證了工作的順當進行,也贏得了各方面的支持和好評。 三是細心接待。凡是上級領導來我區檢查,我都仔細預備接待,依據領導擬定的接待方案,留意接待細節,先后接待了副省長程幼東帶隊的愛衛狀況檢查、區勞動就業中心剪彩、光明路剪彩等大型檢查等20多次,未消失任何紕漏。 一年來的工作雖然取
7、得了肯定成果,但也存在一些不足,主要是思想解放程度還不夠,服務上還不夠,和有閱歷的老秘書比還有肯定差距,材料上還在基本格式上徘徊,內容上缺少縱深挖掘的延長,在今后的工作中,我肯定仔細總結閱歷,克服不足,努力把工作做得更好。 一是發揚吃苦耐勞精神。面對秘書事務雜、任務重的工作性質,不怕吃苦,勇挑重擔,主動找事干,做到“眼勤、嘴勤、手勤、腿勤”,樂觀適應各種艱苦環境,在繁重的工作中磨煉意志,增長才能。 二是發揚孜孜不倦的進取精神。加強學習,勇于實踐,博覽群書,不斷積累,在向書本學習的同時留意收集各類信息,廣泛吸取點擊查看本資料原創網站更多文章各種“養分”;同時,講究(學習方法),端正(學習態度),
8、提高學習效率,防止和克服淺嘗輒止、一知半解的傾向。努力培育自己具有扎實的理論功底、辨正的思維方法、正確的思想觀點、踏實的工作作風、周密的組織力量、機靈的分析力量、果敢的處事力量、廣泛的社交力量、從而逐步達到“張口能講,提筆能寫,下手能干”的境界。 三是發揚超越自我的精神。要打破長期形成的心理定勢和思維定勢,勇于發覺和訂正自己工作中的缺點、錯誤,不斷調整自己的(思維方式)和工作方法,分階段提出較高的學習和工作目標,不斷追求,奮勉進取,以適應各項工作超常規、跳動式進展的需要。 辦公室秘書總結2 我是_年通過地直事業單位聘請到辦公室工作的,主要負責精神文明建設、單位考核等相應材料的編撰、整理和收集、
9、文字材料的起草等工作,同時完成主管領導交辦的其他臨時性和緊急工作。一年以來,在院領導、科主任的領導和指導下、同事們的關心和支持下,較好的履行了工作職責,完成了工作任務。現將工作狀況小結匯報。 一、加強理論學習,提高自己的政治水平和業務素養具有良好的政治和業務素養是做好本職工作的前提和必要條件。本人自覺地學習國家的有關方針政策、國家的法律法規,仔細落實科學進展觀,不斷提高思想素養和理論水平, 工作中仔細履行工作職責,努力完成各項工作任務。通過仔細細致學習,使自己的理論水平較以往有了較大的提高;在政治思想上,正確處理穩定與進展的關系,在大是大非問題面前保持糊涂頭腦,旗幟鮮亮,立場堅決地反對各種非法
10、活動,堅決維護祖國統一、維護民族團結。在從書本吸取養分的同時還虛心地向四周理論水平高、業務力量強的同志學習,取人之長,補己之短,努力豐富自己、充實自己、提高自己。 二、勤于動筆,增加了文字功底和思維力量 辦公室工作要求有較強的文字表達力量和(規律思維)力量。為提高自己的寫作力量,我從討論已經成型的材料入手,細心揣摩,起草文件時邊寫邊改,并請老同事和領導提出看法和建議,然后再進行深化加工,經過反復推敲,最終定稿。 一年來,我起草各種綜合性材料三十多份,文件十份。宣揚工作是單位樹立內外社會形象的一個重要手段和窗口,今年我院開展結防信息宣揚工作,我主要是做好協辦的組稿工作,對單位工作開展狀況,進展動
11、態進行宣揚報道,今年我所編發_信息_期,我起草結防信息_多篇。材料的成型需要有詳盡的、精確 的第一手資料,這樣才能保證向領導反映精確 的信息,為準時決策供應牢靠的依據。在院開展對全院各科室增加辦公用具的調查活動中,在科主任的指導下,深化_個科室各個辦公室查看辦公用具,將缺少的辦公用具進行了初步統計;在制作單位電話薄時,我與各科室主任、護士長協調協作,完成了我院各科室職工辦公室、住宅電話的收集整理。 對于工作中存在的問題,我總是樂觀動腦筋、想方法,盡可能完成工作任務。對印發的材料、文件,每次都進行了仔細的審核和校對,至少二遍以上,并請辦公室其他同事關心把關,削減出錯機率。 三、深化實踐,提高工作
12、力量。 領導的決策和指示的落實都需要進一步的協調和檢查監督。二月底我院開展了對小兒麻疹等疫苗接種工作,我與同事一起對我院_iaqu進行了摸底調查,在三月全區開展為期_天的脊髓灰質炎疫苗接種工作中我抽調支配在固定點發放疫苗,我堅持崗位,圓滿完成了工作支配,兩次活動使我對院工作業務有了進一步了解。在對門診綜合樓各科室辦公室安裝科室牌時,與科主任進行認真確認核對,初步完成了對科室牌的登記,在對科室牌的統計中,也使我對我所各科室設置有了整體熟悉。 今年,我所迎來了自治區精神文明單位復驗,我與辦公室同事對我所職工家屬院_戶職工家庭開展了摸底調查,完成了社區支配的“四知四清四把握”工作要求,對近三年來我所
13、開展的精神文明工作狀況進行了收集整理,完成了_年精神文明_個檔案的整理裝訂,對_年的精神文明工作進行了進一步補充完善,順當通過了精神文明檔案材料的檢查。 在年底單位績效考核中,根據考核要求對單位節能、綜合治理、績效考核等工作的自查自評進行了初步起草,根據地委下發的對地直單位_年績效考評指標及評分細則,對各方面工作進行了梳理,仔細預備了考核材料。 辦公室負責全院各個方面工作,既抓總務后勤、也對業務工作進行監督,在院辦的領導下,我對下半年每月的值班狀況進行了的統計,將監督醫德醫風的滿足度調查表的裝訂存檔工作,在工作中使我充分熟悉到辦公室工作的繁瑣和細致,做任何工作都不能馬虎。 四、快速反應,完成交
14、辦的臨時工作和緊急任務由于院辦工作都是涉及到職工切身利益的大事,所以臨時性工作和緊急性任務比較多。在我所tongshi母親重病搶救尋求院關心時,救人刻不容緩,狀況緊急,科主任將進行倡議全所領導職工捐款任務交給了我,我撰寫了愛心捐款(倡議書),深化各科室樂觀倡議捐款,由于當時正值精神文明檢查,在加班完成精神文明檔案整理后,我樂觀與各科室主任、護士長溝通聯系,用二天時間完成了全所職工的捐款及統計工作,準時將全所職工的關懷送到了救助者手中。在(重陽節)和古爾邦節來臨之際,所部開展了對離退休人員和定點扶貧貧困農牧民走訪慰問活動,此時,我所退休職工某某同志重病尋求院領導關心,救人如救火,在科主任的指導下
15、,用一天時間完成了全院職工對某某同志的愛心捐款收集統計工作,并對收到的愛心捐款狀況準時在公示欄向廣闊職工公示。 雖然我在一年的工作中取得了肯定的成果,無論在思想熟悉上還是工作力量上都有了較大的進步,但還存在肯定問題和不足:一是工作有急躁心情,有時工作急于求成。二是處理一些工作關系時還不能得心應手,工作顯得措手不及,無從著手。在今后的工作中,我還要加強學習、戒驕戒躁,努力提高自己,以新的面貌、更加樂觀主動的態度去迎接新的一年的工作任務,在崗位上發揮更大的作用,取得更大的進步。 辦公室秘書總結3 充實的時間過得特殊快,五個星期的實習在不知不覺中已經圓滿結束了。從這次實習中我熟悉到了“紙上得來終學淺
16、,絕知此事要躬行”。理論歸理論,最終還是要與實際操作相聯系才能得以鞏固。老師支配這次實習,主要的目的是通過這次實習,一是提高我們的動手操作力量,能夠適應各單位的秘書的崗位要求,把握秘書工作主要環節的操作內容、要求、技能,探究新時期秘書工作的規律,并指導秘書工作的實際。二是使我們對企業和社會有個初步的了解和熟悉,為將來走向社會打下基礎。三是培育我們運用所學學問分析問題,解決問題的力量,從而為以后(畢業)實習更好地適應文秘工作崗位的要求做好必要的預備。 在選擇實習單位時,由于舉棋不定,我實習的崗位從教務處調到評建辦,幾翻波折后,最終落實在學院辦公室宣揚科。從踏入宣揚科辦公室那一刻起,心中布滿期盼,
17、但更多的是擔憂。值得期盼的是盼望通過這個實臺使我學會更多的學問與技能,從而提高自己的實際操作水平;擔憂的是怕自己力不從心,力所不能及,這樣不但會事倍功半,反而還會幫倒忙。不過這種憂慮在實習指導老師的引導與包涵下慢慢消逝了,把它轉化為一種學習的動力與樂觀性。 回顧這短暫的實習日子,讓我獲益良多,體會深刻。 一、簡潔的事不行以簡潔了。一般剛開頭實習時老師都是支配較簡潔的工作來讓我們“熱身”。譬如在宣揚科里負責檢查學院里的宣揚(廣告)欄的狀況,如發覺還沒有如時完成的要告知老師,以下的就由老師來進行催辦,這也是秘書工作的一個重要環節。雖然只是檢查廣告欄有沒有“更新換代”,這看起來是一件很簡潔的工作,但
18、它卻關系到學院信息更新的一個象征性的標致。泡茶是算為一個簡潔的工作吧,但我連這個都做不好。有一次老師臨時要我泡兩杯茶,于是我就按著平常的步驟來做,可是我泡出來的那兩杯茶都不能端給客人飲用了。立刻,一陣慚愧感慢慢溢上心頭。別看泡茶是一件很簡潔的工作,做起來要留意許多細節。如泡一杯好茶要泡多少茶葉,用多少水來泡,要泡多長 時間那茶葉才可以散發出茶葉的味道。就這么簡潔的事我都不能很好地完成。于是心中感嘆:我們做事并不能只看表面的工作,還要注意它背后隱蔽的重要性。假如連這些小事情都不做好,大事情又怎能做好?做事,其實并不在于做了多少,更不在于事有多簡潔,而貴在于我們怎么去做。有人說:“把簡潔的事做好你
19、不簡潔,把平凡的事做好你就不平凡。”就是這個道理,從簡潔的做起,把簡潔的做好。 二、待人真誠,待事心思細膩。我們究竟還是一個在校的實習生,面對生疏環境,面對生疏的老師,我們最基本的一點就是為人要真誠。真誠可以是一個微笑,一聲問候或是一個眼神,但它卻有著奇妙的力氣能夠打破人與人之間的隔閡。這也是人與人之間的交際技巧。還依稀記得我們初來報到時,老師是用他們的真誠與熱忱打破我們之間的生疏,驅走了我們的害怕。 從事秘書這職業除了待人真誠以外,辦事也必需心思細膩。在宣揚科里接觸的大多都是與寫作資料相關的文獻。其中最基本也是最常做的就是編寫新聞或者宣揚欄,無論是寫新聞還是制作宣揚欄,首要的工作就是收集相關
20、的信息資料,再次就是要進行篩選與整理,最終就是校對。宣揚的要求其中一點就是要信息要精確 ,老師布置的任務就是要支配我們校對資料。校對要細心,每一個標點符號都不能忽視,這樣才能提高辦事效率與質量。有時老師布置的任務,我們只是草草了事,根本沒有仔細對待,導致事后還得要老師還要花更多的時間重做。這點,我還真的要自我檢討、反省。有時候一個失誤不僅僅使自己的工作進程受阻,還會影響他人。因此認仔細真地做每一件事情就顯得尤其重要.為了不使自己前功盡棄,我們以開頭工作的時候肯定要慎之又慎,對自己的工作要非常重視,假如有必要肯定要檢驗自己的工作結果,以確保自己的萬無一失。 三、在工作中要擅長思索,勤于思索,還要
21、有主動性。辦公室的日常工作中比較繁瑣,而且慢慢地也會覺得比較枯燥,這就需要我們敏捷地動腦,有時轉換另一種工作方式,也有意料之外的收獲。但相對于現在的我們來說,還是一個閱歷淺,見識窄的高校生,所以有許多學問與技巧我們都未能一一了解與接觸。當我們遇到不會的就要主動地請教老師,千萬不要因大方或者害怕而錯 失一個學習的良機。在此,我很感謝我的指導老師。在實習期間,無論我做什么事情,老師都會很急躁地指導我如何將這件事做得更好,就像泡茶、使用辦公設備這些的使用。所謂一日為師,終身為師。老師就是傳授學問的紐帶,我們要充分利用這個紐帶來汲取學問,這樣才能真正地體會到實習的本質。 四、實習期間,要盡忠職守,兢兢業業。身為秘書,無論做什么事都好,都要守時,不但要守時,而且還要提前到崗。但我們平常去實習的時間比上學的時間還要遲,這是
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