1、知識專題-Office專題-PowerPoint第 概述 PAGEREF _Toc232331759 h 2生成圖表 PAGEREF _Toc232331760 h 3層次結構 PAGEREF _Toc232331761 h 4添加形狀 PAGEREF _Toc232331762 h 5添加名稱 PAGEREF _Toc232331763 h 7組織結構圖圖的畫布布 PAGEREF _Toc232331764 h 8調整字體大大小 PAGEREF _Toc232331765 h 9縮放圖表 PAGEREF _Toc232331766 h 10板式和顏色色 PAGEREF _Toc2323317

2、67 h 11圖表的組成成部分采采用不同同的分支支 PAGEREF _Toc232331768 h 12自動套用樣樣式 PAGEREF _Toc232331769 h 13手動設計樣樣式 PAGEREF _Toc232331770 h 15使用“自選選圖形”編輯圖圖表 PAGEREF _Toc232331771 h 17關閉自動功功能 PAGEREF _Toc232331772 h 18移動或添加加形狀 PAGEREF _Toc232331773 h 20隱藏連接符符 PAGEREF _Toc232331774 h 21移動或添加加形狀 PAGEREF _Toc232331775 h 22將形

3、狀組合合在一起起以便同同時移動動 PAGEREF _Toc232331776 h 24課程摘要卡卡 - 使用母母版進行行有效設設計 PAGEREF _Toc232331777 h 25圖表總結 PAGEREF _Toc232331778 h 25版式和設計計 PAGEREF _Toc232331779 h 26在關閉“自自動版式式”的情況況下編輯輯圖表 PAGEREF _Toc232331780 h 26概述使用 Miicroosofft OOffiice 制圖工工具可以以在 MMicrrosooft Offficee PoowerrPoiint 20003 中創建建組織結結構圖。您您可以生生

4、成圖表表和設置置版式，并并有效地地設置樣樣式，還還可以獲獲得編輯輯提示以以幫助您您對圖表表做進一一步的調調整。課程目標在完成本課課程之后后，您將將能夠：生成組織結結構圖層層次結構構并填入入名稱。 使用垂直和和水平版版式獲得得最佳的的視覺效效果。 按級別為圖圖表著色色，并增增添具有有專業水水準的樣樣式。 使用“自選選圖形”和和連接符符來調整整圖表，使使其符合合組織的的需要。如果您需要要在幻燈燈片中包包括組織織結構圖圖圖表，請請考慮在在 PoowerrPoiint 中創建建該圖表表。理想想的 PPoweerPoointt 組織織結構圖圖是一種種結構相相當平坦坦的圖表表，在每每個級別別上的人人員數目

5、目都不太太多。您您還可以以將組織織結構分分成幾個個部分顯顯示，這這樣，就就能把圖圖表放在在不同的的幻燈片片上。在 PowwerPPoinnt 中中繪制圖圖表的優優點是，圖圖表將采采用它所所在的幻幻燈片的的配色方方案，并并且，當當您使用用不同的的配色方方案時，顏顏色會自自動更新新。本課程將引引導您生生成一個個組織結結構圖，然然后設置置它的樣樣式，并并更改它它的結構構。生成圖表有幾種進入入圖示庫庫的方法法。下面面列出了了其中的的一種方方法，以以及隨后后如何在在幻燈片片上插入入組織結結構圖：在“繪圖圖”工具具欄上單單擊“插插入組織織結構圖圖或其他他圖示”按鈕。 雙擊庫中中的組織織結構圖圖縮略圖圖，即

6、會會插入一一個圖表表。正如所謂的的殊途同同歸，在在 PoowerrPoiint 中，您您也可以以從幾個個不同的的位置打打開包含含組織結結構圖的的圖示庫庫。在下下面這幾幾個位置置，您都都能找到到一個小小的圖示示按鈕： 在“繪圖”工具欄上，如左圖所示。 在一組幻燈燈片版式式中。 在“插入”菜單上，“圖示”命令的旁邊。 層次結構頭：所有有圖表均均從頭開開始。“助手”位位于其上上司及該該上司下下屬的中中間。下屬向更更高層的的某人報報告，其其同事與與之并排排排列。小灰點表表示已選選定該形形狀，并并可以向向其添加加相關的的形狀。 在 PowwerPPoinnt 中中，組織織結構圖圖用于顯顯示公司司內部的的

7、員工以以及他們們之間的的相互關關系。插插入的默默認組織織結構圖圖只有幾幾個形狀狀：頂部部的一個個形狀代代表老板板，在它它下面的的三個形形狀代表表下一級級別的員員工。您您可以在在此基礎礎上使用用以下類類型的形形狀生成成最終的的組織結結構圖：助手 該類型的形形狀顯示示在其上上司的下下方以及及該上司司的下屬屬的上方方。下屬 該類型的形形狀恰好好位于其其上司的的下方，并并且以水水平或垂垂直方向向上（取取決于您您的選擇擇）的分分支表示示多個形形狀。同事 該類型的形形狀與同同一級別別的形狀狀并排排排列。還還可以將將它們作作為下屬屬添加到到同一個個上司的的下面。添加形狀圖 1向組組織結構構圖中添添加“助助手

8、”形形狀單擊要向向其添加加“助手手”圖形形的形狀狀。被選選定的項項將帶有有灰點邊邊框。在工具欄欄的“插插入形狀狀”菜單單上，單單擊“助助手”。（請請注意，對對于此形形狀而言言，“同同事”不不可用，原原因在于于您無法法在頂部部自動添添加第二二個最高高級別的的人。）圖 2添加加操作之之后的“助助手”形形狀。通過“組織織結構圖圖”工具具欄（每每當選定定該圖表表時，即即顯示該該工具欄欄）向圖圖表中添添加新形形狀（即即組織中中員工的的位置）。 若要向圖表表中添加加新形狀狀，需要要單擊要要與新形形狀相關關的形狀狀，然后后從工具具欄中單單擊下列列類型之之一：“下下屬”、“同事事”或“助手手”（參參見圖 1

9、和和 2）。快捷方式添加“下屬屬”的快快捷方式式是單擊擊工具欄欄上的“插插入形狀狀”按鈕鈕。這會會在所選選的任意意形狀下下面添加加一個“下下屬”形形狀，并并且您可可以省略略從菜單單中選擇擇“下屬屬”的步步驟。 請用鼠標右右鍵單擊擊某個形形狀，您您將在快快捷菜單單上獲得得所有相相關的形形狀類型型。 灰點邊框形狀周圍的的灰點表表示該形形狀被選選定，而而不是該該形狀中中的文本本被選定定。您必必須先執執行該選選定操作作，然后后才能： 刪除形狀。 使用 Taab 遍遍歷多個個形狀。 選定多個形形狀（單單擊這些些形狀的的同時按按 Cttrl）。 使用“格式式刷”按按鈕 ，將將樣式從從一個形形狀復制制到另一

10、一個形狀狀。 用鼠標右鍵鍵單擊某某個形狀狀時，將將在快捷捷菜單上上得到圖圖表選項項。 添加名稱若要添加文文本，請請在形狀狀內部單單擊（形形狀周圍圍將出現現一個陰陰影線邊邊框），并并鍵入文文本。若要添加名名稱和其其他文本本，請在在形狀內內部單擊擊并鍵入入相應的的文本。按按 Ennterr 可在在形狀內內部換行行。 陰影線邊框框輸入文本時時，該形形狀周圍圍將變為為一個陰陰影線邊邊框（參參見左圖圖）。注注意到這這一點很很重要，因因為在對對文本執執行特定定操作時時（如編編輯文本本，或復復制文本本以便將將其粘貼貼到其他他位置），必必需先執執行這種種選定（與與灰點邊邊框相反反）。 對于某些涉涉及形狀狀的操

11、作作（比如如使用 Tabb 切換換到各個個形狀），則則不應當當讓此邊邊框出現現。例如如，如果果在形狀狀的周圍圍出現陰陰影線邊邊框，并并且您按按了 TTab，則則該形狀狀中的文文本將被被縮進。組織結構圖圖的畫布布觀察形狀在在畫布內內部調整整大小的的方式。首首先突出出顯示畫畫布區域域，然后后添加形形狀，并并且圖表表調整大大小以適適應畫布布，最后后形狀和和文本都都變得更更小。稍微變一下下思路，查查看一下下組織結結構圖周周圍的區區域和邊邊框。這這是它的的“畫布布”，一一個為了了生成圖圖表而保保留的繪繪圖區域域。組織織結構圖圖必須位位于該區區域內部部，以便便每當您您向圖表表中添加加形狀時時，圖表表都可以

12、以相應地地重新調調整自身身的大小小。 結果，隨著著您向該該圖表中中添加更更多的形形狀，您您將看到到形狀和和文本變變得更小小。稍后后，將介介紹通過過縮放功功能以及及使用“組組織結構構圖”工工具欄上上的“適適應文字字”按鈕鈕來調整整圖表的的大小。調整字體大大小如果插入形形狀之后后文本變變得太小小，可使使用“適適應文字字”使字字號增大大一個字字號。生成圖表時時，形狀狀內部的的文本可可能變小小。使用用“適應應文字”按鈕可以對此加以補救。選中圖表后后，在“組組織結構構圖”工工具欄上上單擊此此按鈕，字字號將增增加一或或兩磅（取取決于形形狀中的的可用空空間）。有有時，這這是需要要進行的的唯一調調整。 如果希

13、望文文本比“適適應文字字”所設設置的大大小更大大，則始始終可以以使用“字字體”對對話框（“格式”菜單上）來選擇字號。但您可能需要首先使形狀變大一些。請通過縮放功能完成此操作（請參閱下一節）。注意使用“適適應文字字”也能能夠使文文本變得得小一些些。例如如，如果果某些太太大的文文本在形形狀中放放不下，則則“適應應文字”將按照在該形狀中容納這些文本所需的大小使所有文本都變小。在這種情況下，使用“適應文字”前最好先將該圖表適度地放大。 縮放圖表通過向下拖拖動尺寸寸控點放放大圖表表。形狀狀變大后后，將為為大字體體文本騰騰出更多多空間。 拖動尺寸寸控點時時指針變變成十字字形。 虛線輪廓廓顯示圖圖表的放放大

14、幅度度。如果希望圖圖表中的的形狀變變大或變變小，可可以縮放放該圖表表。 若要執行縮縮放，請請將鼠標標指針指指向畫布布邊框上上的白色色尺寸控控點之一一，當指指針顯示示為雙向向箭頭指指針 時時，將邊邊框向內內或向外外拖動。拖拖動時指指針將變變成十字字形。 若要僅在一一側或從從一角調調整圖表表的大小小，只需需拖動尺尺寸控點點。若要要在兩側側或從所所有角調調整圖表表的大小小，請在在拖動的的同時按按 Cttrl。如果您在早早些時候候單擊了了“適應應文字”以放大圖表中的字號，然后將該圖表放大，則再次單擊“適應文字”仍然會使字體變得更大一些。 移動圖表 只需使使用四向向箭頭指指針 在在邊框拖拖動該圖圖表。您

15、您首先必必須單擊擊該圖表表以選定定它。板式和顏色色在此圖表中中，形狀狀顏色各各不相同同，以便便表示不不同的工工作等級級；同時時，還使使用多種種分支樣樣式以提提高可讀讀性（“經經理”行行水平放放置，而而“下屬屬”則垂垂直放置置）。版式和設計計，可以以使圖表表變得賞賞心悅目目。 版式是指您您如何分分布圖表表中的各各種形狀狀。就是是說，是是將其逐逐行排列列，還是是垂直堆堆放，或或者同時時采用這這兩種方方式。 設計是指用用于形狀狀和連接接符的顏顏色和樣樣式。顏顏色可作作為在圖圖表中區區分位置置或級別別的方法法。諸如如斜體和和陰影這這樣的樣樣式元素素會使圖圖表看起起來更為為優美和和專業，但但是不可可以濫

16、用用。 圖表的組成成部分采采用不同同的分支支此圖表中中的所有有級別都都有“標標準”分分支，這這種版式式較為水水平，并并強調組組織的級級別。 此圖表的的底部分分支使用用“左側側下垂”和“右側下垂”版式，從而使版式更加豐富，空間利用效果更好，并重點強調單個報告組而不是報告級別。 嚴格的“水水平”類類型的圖圖表結構構傾向于于以筆直直的行來來強調組組織中的的級別；缺點在在于您可可能很快快用完從從左到右右的空間間。 如果您想使使圖表富富于變化化，以及及需要優優化空間間使用效效率，可可以使組組織中的的某些級級別垂直直排列。 要這樣做，請請單擊要要重新分分支的形形狀的上上方位置置，然后后轉至“組組織結構構圖

17、”工工具欄上上的“版版式”按按鈕。在在此選擇擇一個選選項，如如“左側側下垂”或“右側側下垂”。重新分支操作只影響所選的組。默認的結構構為“標標準”，它它將應用用水平結結構。自動套用樣樣式組織結構圖圖樣式庫庫。“自動套套用格式式”按鈕鈕用于打打開圖表表樣式庫庫。 樣式庫中中可用樣樣式的示示例。要進行“顏顏色處理理”并設設計該圖圖表中的的形狀，或或簡或繁繁可由您您自由掌掌握。 簡單方式：使用“樣樣式庫”。 繁瑣方式（也也可能更更為有趣趣）：借借助于當當前幻燈燈片的配配色方案案，自己己完成所所有設計計。 樣式庫庫樣式可以以完全滿滿足圖表表的需要要，它能能夠按組組織級別別對圖表表進行著著色，并并使用棱

18、棱臺、小小括號、輪輪廓、漸漸變填充充等元素素設計形形狀。庫庫樣式是是一組供供您選擇擇和應用用的模板板（參見見左圖）。 在應用樣式式之后，能能否對其其進行自自定義？您可以以更改字字體格式式，但無無法更改改填充顏顏色或線線形。還還要注意意：您添添加的任任何新形形狀都將將獲得該該樣式的的著色效效果（例例如，如如果“助助手”為為粉紅色色的，則則所有新新的“助助手”都都將是粉粉紅色的的）。如如果這正正是您想想要的結結果，則則這可能能是一個個優點。如如果您想想有更大大的控制制權，則則這可能能是一個個缺點。要打開“樣樣式庫”，請單擊“組織結構圖”工具欄上的“自動套用格式”按鈕。手動設計樣樣式填充顏色色：純色

19、色或圖案案、紋理理、漸變變或照片片。它可可應用用于形狀狀或圖表表背景。 線條顏色色：包括括使用兩兩種顏色色的圖案案。 字體顏色色。線形：設設置邊框框和連接接符的粗粗細。 虛線線形形：應用用虛線或或實線。在在邊框或或連接符符上使用用。與應用樣式式庫中的的完整樣樣式不同同，這種種設計樣樣式的方方法需要要通過選選擇圖表表中的級級別并使使用“繪繪圖”工工具欄（參參見左圖圖）來更更改填充充顏色、線線條顏色色、字體體顏色和和線形。該該工具欄欄上的按按鈕將當當前幻燈燈片的配配色方案案顯示為為默認選選項；當當然，您您不必接接受該配配色方案案。但請請注意，當當您應用用其他配配色方案案時，配配色方案案的顏色色將自

20、動動更新，而而其他顏顏色則保保持不變變。 重要 如果果您覺得得可能需需要對圖圖表進行行某些高高級編輯輯（如第第 3 課中所所討論的的添加自自選圖形形和更改改連接符符），則則手動設設計樣式式是進行行圖表設設計的一一種有效效方式。按組選擇在第 1 課的練練習中，您您初步了了解了按按分支或或組進行行選擇的的選項。這這些選項項位于“組組織結構構圖”工工具欄的的“選擇擇”菜單單上。使使用這些些選項可可以同時時對圖表表中的某某個組設設置樣式式。例如如，選擇擇所有“助助手”或或某個級級別上的的所有“下下屬”，可可以將相相同的樣樣式應用用于所有有形狀。您您可以按按以下類類別進行行分組：級別 分支 所有助手 所

21、有連接符符 您可能回想想起在前前面的練練習中，為為了選定定要更改改字體的的所有圖圖表形狀狀，需要要單擊頂頂部形狀狀“瑪吉吉”，然然后從菜菜單中選選擇“分分支”以以選定“瑪瑪吉”下下面的每每個形狀狀。 使用“自選選圖形”編輯圖圖表在頂部有兩兩個老板板：這是是一個需需要通過過自選圖圖形進行行編輯的的結構示示例。如果組織結結構圖選選項不能能直接支支持您的的組織結結構的某某些特殊殊需要，這這時該怎怎么辦？例如，您您所在的的組織有有兩個老老板，而而不只是是一個。怎怎樣編輯輯圖表，才才能得到到所需的的特定結結構呢？本課將告訴訴您怎樣樣做。首首先，必必須關閉閉默認情情況下作作為圖表表一部分分的自動動功能。然

22、然后，使使用“自自選圖形形”菜單單中的形形狀和連連接符來來更改圖圖表。 關閉自動功功能關閉“自動動版式”后，可以對組織結構圖的結構有更大的控制權，例如，將一個形狀移至圖表通常不支持的位置。單擊“組組織結構構圖”工工具欄上上的“版版式”菜菜單。單擊“自自動版式式”命令令將其關關閉。出現了新的的情況。瑪瑪吉的助助手伯納納黛特的的業務能能力非常常出色，她她現在成成了公司司的合伙伙人。她她需要與與瑪吉平平起平坐坐。當前前，沒有有可以將將她作為為“同事事”添加加到最高高級別的的選項。關閉“自動動版式”要想將形狀狀隨意移移動，必必須關閉閉該圖表表的自動動版式默默認設置置，這需需要關閉閉“組織織結構圖圖”工

23、具具欄上的的“自動動版式”命令（參見左圖）。當您關閉“自動版式”時，圖表中的形狀將遵循自選圖形規則，而不遵循組織結構圖規則。 但首先向您您提出一一些忠告告 關閉“自動動版式”時，可能丟失一些在生成圖表時可能需要的自動功能。例如，沒有“自動版式”功能，自動分支功能（“左側下垂”、“右側下垂”等）將不可用；因此，在關閉該功能之前，請先準備好初始版式。而且，插入形狀時，它們不會自動就位。 另一個考慮慮事項是是如何設設置圖表表的樣式式。最好好的建議議是，如如果您知知道將會會關閉“自自動版式式”以完完成某些些圖表編編輯或調調整工作作，則應應手動設設置圖表表的樣式式。即使使您將一一個形狀狀移至另另一個位位

24、置，“樣樣式庫”樣樣式仍將將保留在在該形狀狀中。最后，一旦旦“自動動版式”被關閉，請將其保持關閉狀態。如果您將其關閉，手動進行調整，然后又重新將其打開，將丟失所做的調整。因此，只有當您準備使其一直處于關閉狀態時，才應將其關閉。移動或添加加形狀在關閉“自自動版式式”的情情況下，將將一個自自選圖形形拖入新新位置。選定形狀狀時，該該形狀將將具有由由點均勻勻組成的的邊框、尺尺寸控點點和一個個調整控控點。 拖動該形形狀時，其其目標位位置會顯顯示一個個輪廓，并并且其連連接符與與其一起起移動。 在關閉“自自動版式式”的情情況下選選擇一個個形狀時時，需要要注意的的第一件件事情是是：當您您單擊該該形狀時時，它不

25、不具有常常見的灰灰點選擇擇模式。其其選擇模模式與自自動圖形形的選擇擇模式相相同（如如左圖所所示）：一個由由點均勻勻組成的的邊框，并并帶有尺尺寸控點點（白色色圓形）和和調整控控點（黃黃色菱形形）。 移動形狀選擇該形狀狀并拖動動它，如如圖中所所示。連連接符與與其一起起移動（如如果在“自自動版式式”打開開的情況況下執行行此操作作，則該該形狀將將只是迅迅速跳回回到其原原始位置置。）添加形狀首先選擇相相關的形形狀，然然后在“組組織結構構圖”工工具欄上上單擊“插插入形狀狀”。值值得注意意的是，所所插入的的形狀并并未迅速速跳回到到指定的的版式位位置（這這是關閉閉“自動動版式”的結果）。該形狀只出現在相關的形

26、狀下面。請將其拖入希望的位置。 隱藏連接符符隱藏連接符符的過程程。 選擇連接接符（紅紅色的終終點和黃黃色的調調整控點點表明它它被選中中）。 用鼠標右右鍵單擊擊該連接接符，然然后在快快捷菜單單中單擊擊“設置置自選圖圖形格式式”。 在對話框框中的“顏顏色”列列表中，選選擇“沒沒有線條條”。連接符與形形狀一起起移動當當然很不不錯，但但當您移移動一個個形狀后后，連接接符的外外觀可能能并不像像您所希希望的那那樣。如如果是這這樣，您您必須隱隱藏該連連接符并并另外創創建一個個（如果果您刪除除該連接接符，將將同時刪刪除相應應的形狀狀）。 通過在“設設置自選選圖形格格式”對對話框中中單擊“沒沒有線條條”，可可以

27、隱藏藏連接符符（參見見圖片）。然后，使用用“繪圖圖”工具具欄上的的“自選選圖形”菜單添加新的連接符。在下一部分中，您將看到如何完成此工作。 移動或添加加形狀圖 1要添添加連接接符，首首先單擊擊“自選選圖形”菜單上的連接符。圖 2如何何添加連連接符。指指向作為為連接符符起點的的形狀，并并單擊要要作為起起點的藍藍色“連連接符位位置”。然然后，在在目標形形狀上執執行相同同的操作作，以創創建終點點。要添加新的的連接符符，需要要從“自自選圖形形”菜單單中選擇擇一個連連接符（圖圖 1）。 將鼠標懸停停在要連連接的形形狀上方方時，將將顯示藍藍色的正正方形，該該正方形形標記出出可以附附加連接接符的位位置。請請

28、在每個個形狀上上分別單單擊一個個藍色正正方形，以以確定起起點和終終點（圖圖 2）。您您將在練練習中執執行此操操作。需要記住的的事項連接符與形形狀一起起移動，因因而，如如果形狀狀之間的的連接符符線條不不夠直，則則可能需需要您來來負責形形狀對齊齊（從“繪繪圖”工工具欄中中選擇“繪繪圖”菜菜單）。 使用箭頭鍵鍵調整形形狀位置置（以像像素為增增量）。關關閉“對對象與網網格對齊齊”（從從“視圖圖”菜單單中選擇擇“網格格和參考考線”），可可以減少少放置形形狀的限限制。 在單擊連接接符終點點的同時時按 SShifft，可可使角度度保持在在 155 度以以內。將形狀組合合在一起起以便同同時移動動對形狀進行行組

29、合：選擇所有有要組合合在一起起的形狀狀；在這這里，共共選擇三三個形狀狀：瑪吉吉、伯納納黛特和和連接符符。 在“繪圖圖”菜單單上單擊擊“組合合”。現現在，您您可以將將已組合合的形狀狀拖動至至所希望望的位置置。 如果您向圖圖表的頂頂部添加加了一個個新形狀狀，所有有形狀都都將偏離離中心。要要將其移移至中心心，請將將它們組組合在一一切，然然后拖動動這些形形狀。 （注意：在在組合形形狀之后后，“組組織結構構圖”工工具欄上上的某些些功能不不可用。例例如，您您不能使使用“插插入形狀狀”向已已組合的的形狀中中插入形形狀。）關于樣式的的注釋如果您在已已經手動動設置樣樣式的圖圖表中移移動形狀狀，并且且希望所所移動

30、的的形狀具具有現在在與其相相鄰的形形狀的樣樣式，請請使用“格格式刷”按鈕 ，從一個形狀向另一個形狀復制樣式。 您將在練習習單元中中執行此此操作。 課程摘要卡卡 - 使用母母版進行行有效設設計圖表總結開始使用圖圖表單擊“圖示示庫”中中的組織織結構圖圖縮略圖圖。要打打開該庫庫，請執執行下列列任一操操作： 在“幻燈片片版式”任務窗格中，單擊在屏幕提示名稱中包含“內容”的任意版式。然后，單擊該幻燈片上的“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕。 在“繪圖”工具欄上，單擊“插入組織結構圖或其他圖示”按鈕。 在“插入”菜單中，單擊“圖示”。 注意 除了了 Miicroosofft PPoweerPoointt 以

31、以外，還還可在 Miccrossoftt WWordd 和 Miccrossoftt Exxcell 中使使用“圖圖示庫”。 添加形狀選定與新形形狀相關關的形狀狀。 單擊“組織織結構圖圖”工具具欄上的的“插入入形狀”菜單，并選擇一類形狀。 快捷方式 單擊“插插入形狀狀”（不不必顯示示菜單）可可快速添添加“下下屬”形形狀。 縮放圖表指向位于某某個邊或或角上的的白色圓圓形尺寸寸控點之之一，使使指針顯顯示為雙雙向箭頭頭 。然然后，在在所需的的方向上上拖動。如如果您希希望同時時調整兩兩個邊（從從某個邊邊尺寸控控點拖動動）或同同時調整整全部四四個角（從從某個角角控點拖拖動），請請在拖動動的同時時按 CC

32、trll。只需需在一個個方向上上拖動即即可調整整圖表大大小。調整字體一些原則：如果在您生生成圖表表的過程程中，形形狀中的的文本已已經變小小，請單單擊“組組織結構構圖”工工具欄上上的“適適應文字字”，將將字號增增大一磅磅或兩磅。 在設置完圖圖表的版版式后，字字體可能能再次減減小。此此時，最最好將該該圖表放放大一點點，并再再次單擊擊“適應應文字”。如果某些文文本對于于形狀來來說太大大，則“適適應文字字”會減減小這些些文本的的大小，以以使其適適應形狀狀，并將將統一減減小其余余圖表文文本的大大小。一一種備選選方法是是放大該該圖表，使使其略高高一些或或略寬一一些，直直至文本本適應相相應的形形狀。 另外，您始始終可以以使用“字字體