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文檔簡介

1、學生會秘書處工作計劃(精選5篇)學生會秘書處工作計劃篇1斗轉星移,新學期已然來臨。一直以來,秘書處負責學生會的文 字記錄和文件整理工作,將各個部門的活動整理成文件,統籌各個部 門的工作關系。結合去年的工作情況,根據本學年的工作要點,特做 出以下計劃,以便更好的做好秘書處工作。指導思想:堅持培養各方面能力,努力使工作做的更好。一、活動計劃lo負責統計學生會主要成員(老師、主席團、部長、副部長)的聯 系方式并打印成表。2o負責統計各部部長、副部長的具體人數,制作工作證。3o負責創辦每月一期的經院月刊,這是工作的重點。4o負責做好每次的會議簽到,會議記錄以及活動總結工作。5。負責編寫校、院各類活動的

2、新聞稿,重點偏向于我院的。60負責通訊工作,每次開大會及時通知各部部長,開展活動通知 校刊、校報記者。7O三月份秘書處將舉辦一次四、六級備考講座。二、協作好其他部門工作lo收取各部門的活動籌劃書、計劃書,幫著及時提交以協調工作。2o協調并幫助其他部門開展工作和活動,例如院運動會等。7、秘書處成員確保學生會相關信息材料的保密性及準確性。二、會議制度1、秘書處全體成員定期召開例會,總結工作,落實、部署下一步 工作。2、如遇特殊情況應事先向副秘書長請假并說明理由,事后明確會 議內容,干事遲到、早退達五次或無故缺席三次者,予以辭退處理。學生會秘書處工作計劃篇5在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議

3、記錄,新聞稿工 作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部 門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機 制,為學生會的開展貢獻了自己的力量。一、工作定位及目標。1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作, 將其整理并存檔。2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞 稿質量。3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末 存檔工作。4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作 計劃。二、認真完本錢職工作秘書處的主要職能:1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。2、考勤工作 延續和改進考勤制度,繼

4、續施行例會一對一簽到, 調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤3、新聞稿局部。(1)加強新聞稿件的時效性和規范性。(2)組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進 步細化新聞稿寫作流程工作。三、積極參加學生會活動。由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外, 在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學 生會正常運行。四、部內建設。培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊 密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書 處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工 作性質,樹立同學們的全局性觀念。為此,我

5、們將實施以下措施:1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員 進行文字方面和電腦技術方面的培訓。2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方 面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的 問題。4、在確保效率和務實原那么的前提下,將工作方法和任務進步明細化5、組織與秘書處功能性質相對應的活動秘書處成員通過參與其他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各 類活動的經驗,為了更加鍛煉秘書處干事以及方便以后工作的開展, 秘書處希望今年能舉辦與自己部

6、門性質相對應的活動。總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實 踐,為學生會進一步的開展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實 施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們會排除萬難,盡最大的努力把 工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使我們的 工作更加完美。三、秘書處工作要求lo分工明確,高效高質量完成個人所分配的工作任務。2o不斷學習,以提高自己的綜合素質。四、工作寄語秘書處是一個工作繁瑣的部門,但作為主席團與各部門之間的紐 帶,其作用尤為重要。因此,秘書處成員一定要認真完成各項工作, 努力培養自己的能力,同時還要學會保持工作熱情與上進心。學生會秘書處工作計劃篇2在

7、過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工 作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部 門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機 制,為學生會的開展貢獻了自己的力量。一、工作定位及目標1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作, 將其整理并存檔。2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞 稿質量。3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末 存檔工作。4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結二、本學年工作計劃(一)認真完本錢職工作秘書處的主要職能:1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標

8、準。2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調 整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤3、新聞稿局部.加強新聞稿件的時效性和規范性.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進 步細化新聞稿寫作流程工作。(二)積極參加學生會活動由于院學生會各部門分工不分家,所以我們除了做好本職工作外, 在其它部門組、織活動時給予大力配合。方便部門之間的合作,使學 生會正常運行。(三)部內建設培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊 密聯系,參與到各部的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書 處的工作能力,必須全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工 作性質,樹立同

9、學們的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員 進行文字方面和電腦技術方面的培訓。2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方面活動,以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握。3、更積極創新的工作,創新不是一句空話,在任何一個工作細節 都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的 問題。學生會秘書處工作計劃篇3在過去的一年中,秘書處在完成常規任務如例議記錄,新聞稿工 作,考勤記錄,資料整理。在總和整理之余,積極參與到各個職能部 門舉辦的活動中,將活動總結記錄保存,并建立了學生會考勤公示機 制,為學生會

10、的開展貢獻了自己的力量。工作定位及目標1、作好學生會例會及相關會議的考勤、簽到及會議記錄等工作, 將其整理并存檔2、作好學術講座及各個職能部門舉辦活動的報道工作,提高新聞 稿質量。3、整理并妥善保管好各部門、各項活動的計劃、總結,做好期末 存檔工作。4、參與到各部的活動中去,做好活動流程及活動總結本學年工作計劃一.認真完本錢職工作秘書處的主要職能:1、文書工作負責學生會會議記錄,落實會議紀錄標準。2、考勤工作延續和改進考勤制度,繼續施行例會一對一簽到,調整簽到方式以一種表格性質的名單來記考勤3、新聞稿局部1.加強新聞稿件的時效性和規范性2.組織研究學習會議,參考往屆學長學姐的文章,吸收精華,進

11、 步細化新聞稿寫作流程工作。二.積極參加學生會活動由于院學生會各部門分工不分家,所以 我們除了做好本職工作外,在其它部門組、織活動時給予大力配合。 方便部門之間的合作,使學生會正常運行。三.部內建設培養鍛煉干事能力:作為一個非職能部門,秘書處需要與各部緊密聯系,參與到各部 的活動中去記錄并監督。因此,要全面提高秘書處的工作能力,必須 全面培養內部成員,清楚的了解各部的職能和工作性質,樹立同學們 的全局性觀念。為此,我們將實施以下措施:1、培養秘書處同學對文字的把握和處理能力,定期對秘書處成員 進行文字方面和電腦技術方面的培訓。2、分配活動時,盡量讓秘書處每個干事都能全面接觸學生會各方 面活動,

12、以便更好的促進秘書處成員對于學生會工作的整體把握3、更積極創新的工作創新不是一句空話,在任何一個工作細節 都可以創新,而怎樣保持創新在部門的成長中是成形后必須要注重的 問題。4,在確保效率和務實原那么的前提下,將工作方法和任務進步明細5、組織與秘書處功能性質相對應的活動秘書處成員通過參與其 他職能部門的活動積累了大量成功舉辦各類活動的經驗,為了更加鍛 煉秘書處干事以及方便以后工作的開展,秘書處希望今年能舉辦與自 己部門性質相對應的活動。總之,秘書處必將在總結以往經驗的基礎上,積極開拓,勇于實 踐,為學生會進一步的開展和成熟貢獻自己的力量。在工作的具體實 施中我們將遇到很多的困難,但我們堅信我們

13、會排除萬難,盡最大的 努力把工作做的最好,同時請院領導及各位教師給予監督和知道,使 我們的工作更加完美。學生會秘書處工作計劃篇4學生會秘書處設有部長(副秘書長)一名,副部長三名,干事假設干 名。按部門工作性質,分為聯絡組,文秘組,總務組,每副部長負責 一小組。一、聯絡組(一)、日常工作:1、聯系工作。負責院學生會各部門以及部門內部的聯系事務,以 保證工作(會議、晚會等活動)及時迅速順利地開展;2、物資監管。每次活動前,聯絡組須負責整理匯總所有資料,收 發并記錄物資;3、鑰匙保管。負責辦公室鑰匙:弄丟要上報并重配鑰匙,重配鑰 匙的費用由個人支付;當重配鑰匙數到達3把時,為防止學生會財產 的損失,

14、秘書處應申請換鎖,該事項由總務組負責。)4、互助協作。聯絡組要做到協助其他組,其他部門的工作,注意 好續后工作。要及時反應信息,當出現大家意見不合的情況,要適當 做好協調工作,自己處理不了的再上報。5、博客管理。聯絡組須定時整理部門博客,及時把活動的資料和 照片放上去。(二)、考前須知:1、聯絡過程。聯絡時注意語氣和態度,要做到有文明有禮,以及 恰時。在休息時間盡可能不要通知,或者可選擇發短信通知,但是要 注明收到請回復;如果在非休息時間還未回復再次 通知。如果情 況十分緊急,直接 通知,說明緣由。2、會議通知。在通知時要重點提醒被通知人的會議、活動時間和 地點如果是大型會議要在會議前一天或者

15、是會議前一個小時再跟參 加者提醒一下,確保他們的到場。3、細節提示。重大會議或活動,須提醒參加者注意著裝,并佩戴 學生會工作證、校徽。4、事宜核準。聯絡組要注意活動的時間,如果時間有出入的話要 向部長請示清楚再答復他人。要屢次反復和張部、劉佳老師、劉文基 老師、喬華鋒老師確認時間,做好通知。二、總務組(一)、日常工作:1、做好每次會議的記錄和會議前的準備工作。準備工作主要包括會議開始前要先問清開會的老師需要討論的資料,提前打印、整理。2、寫申請書:申請書要按規范寫,并且要按規范頁規范的字體。 經費申請表也要用規范表寫,寫完要先給主席簽名再給劉佳老師。3、物資管理與物資申請:物資由一個干事管理,

16、平時物資的損壞、 喪失,由此干事負責。4、財務報表:由一個干事負責財務。一學期寫一份財務報表上交。(二)考前須知:1、平時由此同學負責把舉辦活動的報銷活動收集交給劉佳老師。 交給劉佳老師時,盡可能順便幫老師貼好發票聯。提醒老師把錢還給 申請報銷同學,并且提醒申請報銷同學平時多與老師溝通,才能盡快 拿到報銷款。還要跟進報銷情況,確保報銷人已拿到錢。2、物資申請要用物資申請表。表格一式兩份,分別由監察部和秘 書處保存。由本部與其他部門干事一起去拿,并簽名。遵循先申請先 審批原那么。秘書處要嚴格按照檔案管理條例填寫以上表格,并存檔。 物資借出期間出現任何問題由借用人承當。3、跟學生會有關的文檔記錄都

17、要用印有學生會水印的模板。三、文秘組(一)日常工作:1、寫籌劃書:大型活動要提前一個月出臺,并且與外聯部打招呼, 提醒外聯部可以提前找贊助商。籌劃書交給老師,詢問老師的意見, 及時做出修改。2、按時寫好計劃書,主要是下學期工作計劃,按計劃書進行。上學期主要是學術活動和田徑運動會。3、每次活動后要做好總結工作,每學期要寫一份秘書處工作總結。4、要收集好各個部門的工作,寫一份學生會的工作年鑒。5、收集各系的工作計劃、工作總結。(二)考前須知:1、在寫籌劃書的時候,要多想幾個解決的方案,預防突發狀況。2、籌劃書和學期工作計劃都要提前寫。第二章規章制度一、日常制度1、秘書處成員要嚴于律己,遵守學生會的管理制度,互助共勉, 樹立秘書處良好的形象和聲譽。2、秘書處成員不得以權謀私,不得以秘書處或學生會的名義有越 權行為,一經發現,

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