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文檔簡介
1、行政文員的年終總結 當工作進行到肯定階段或告一段落時,需要我們來對前段時期所做的工作仔細地分析討論一下,確定成果,找出問題,歸納出閱歷教訓,以便于更好的做好下一步工作。下面我就和大家共享行政文員的年終總結,來觀賞一下吧,盼望能夠幫到你們. 行政文員的年終總結1 不知不覺,進入梵爾賽時尚酒店快一個月了,在這段時間中,在領導和同事們的關懷關心下,我勤奮踏實地完成了自己的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。在此,我向關懷關心過我的領導和同事們表示真誠的感謝!下面,我將自己這一個月的工作
2、狀況作簡要總結: 一、負責公司打字復印、文件收發、資料、印章的使用和保管。文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格和文檔等,同時完成各部門交待的打印、復印、掃描的文件等。對公司所發放的通知及文件,準時做到上傳下達。 二、員工檔案資料建立。 1、本月期間我將公司員工檔案進行了統一的整理,并進行了電子檔案的具體統計。 2、對各部門的員工檔案管理上,做到分別以紙版和電子版的備份,對資料不全的一律補齊,并做到準時更新。 3、準時更新通訊錄,以便于各位領導和員工備查使用。 三、負責員工考勤工作。 1、初到公司,由我負責公司的考勤統計工作。在執行過程中,我盡快適應公司的政策支配,盡可能做到實事求是地統
3、計考勤,月末以考勤制度為依據制作工資表。 2、接待服務工作。 3、外來電話的接聽。 4、公司內部其它事務性工作。 5、領導交辦的其它工作。來梵爾賽時尚酒店這一個月學習了許多,收獲了許多。 現在我將自己這一個月的收獲和熟悉向領導做一下匯報。 一、懂得事情輕重緩急,做事較有條理。辦公室是企業運轉的一個重要樞紐部門,對企業內外的很多工作進行協調、溝通,做到上情下達,這就打算了辦公室工作繁雜的特點。每天除了本職工作外,還常常有方案之外的事情需要臨時處理,并且一般比較緊急,讓人不得不放心手頭的工作先去解決。 二、工作中雖然獲得了肯定的成果,但不行避開的會發生錯誤,為了避開類似錯誤的再次發生,在日常工作中
4、不斷總結閱歷。并樂觀向領導、同事請教、學習。 三、大家能在同一公司上班并非易事。在日常工作中本人都能與同事相處融洽,同時也能夠樂觀的協作及幫助其他部門完成工作。 四、工作收獲: 1、工作敏感度有所提高,能夠較樂觀地向領導匯報工作進度與結果。 2、工作適應力逐步增加,對后期支配的工作,現已得心應手。 五、工作中存在的不足: 外來客人的接待和服務不夠熱忱大方。做為辦公室文員,做好接待工作是自己的本份工作。由于本人在這方面沒有足夠的閱歷,每次接待都不是做得很好。在以后的接待工作中,力求能做到熱忱周到,耐心細致。接下來的工作方案:會依據以上工作中存在的不足,不斷改進,提高自我工作意識及工作效率,努力做
5、好工作中的每一件事情! 行政文員的年終總結2 回顧20_年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領導的關懷指導和同事們的支持關心下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學習、不斷積累工作閱歷,運用所把握的學問彌補自身還存在的缺陷。現將這一年的學習、工作狀況總結: 一、踏實的工作態度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。行政文員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。 (1)每天我都仔細做好各項服務工作,以保障業務部、單證部、船務部、財務部及設計部門工
6、作的正常開展。 (2)文員日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。 (3)在行政部經理may的指導下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。 二、盡心盡責,做好行政人事工作: 1、仔細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的直接領導下,樂觀、主動的做好本部門日常內務工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱忱,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關問題來詢問或者要求關心的人
7、員,我都會盡我所知賜予解答或準時轉達相關領導賜予解決。 2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領用表,做好物資的領用管理,依據部門領用狀況,進行領用登記。 3、文件管理工作:依據工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。 4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。 5、聘請工作:查收郵件閱讀簡歷,預約支配應聘人員進行經理面試以及總經理復試。 6、商務會議及展會行程支配工作:制定出差方案表,預訂國內、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常
8、進行。 7、財務工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保準時支付相關合作公司的月結費用。 8、快遞工作:做好國內國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、aramex網站跟蹤查詢客戶簽收狀況,如發覺有不正常的快件,準時反應到對外業務人員和相關領導。 9、幫助工作:幫助部門經理做好公司季度及年度活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業文化的宣揚活動。 三、20_年度所學學問:1、行政部門經理may的指導:學習正規化的文檔管理、規范的公文寫作、敏捷的接待技巧、公共關系中的禮儀形象等。 2、單證部門經理林祿文的指導:學習基本的外貿學問、國際快遞的運費核算及成本掌握、基本的網
9、絡維護及電腦方面學問、復印機和打印機的保養及修理。 3、船務部門經理常虹的指導:英文軟件及學習方法的供應,還時刻提示我加強英文的學習及熬煉等。 4、設計部門經理jacky的指導:photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡潔封面設計。 5、業務部門經理echo的指導:學習echo在工作中有條理處理事情的方法。 6、財務部同事的指導:費用申請單的規范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。 7、外貿業務員ally和lilian的指導:對外郵件inout的整理及歸檔方法,加強英文閱讀力量。 8、總經理陳小姐的指導:internet的廣泛運用,專心做好每一件事。9、董事熊先生的指導:認為是對的事情,就放膽努
10、力去做,就算最終沒有勝利也沒關系,至少曾經努力過。 四、20_年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司給予我的一個新的挑戰以及確定,盼望能通過近2個月內的學習,努力提高工作水平,適應新形勢下工作的需要,在不斷學習的過程中轉變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝_的栽培和賜予學習的機會,感謝同事們的每一次關心,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己專心做好每一件事。 行政文員的年終總結3 轉瞬間20_年上半年已過去了,回顧這半年,在領導的關懷指導和同事的支持與關心下,我順當的完成了上半年度的工作。作為公司的行政專員,半年來,在公司各部門領導的關懷指導
11、和同事們的支持關心下,我勤奮踏實地完成了上半年度的本職工作,也順當完成了領導交辦的各項任務,自身在各方面都有所提升,現將這半年的學習、工作狀況總結如下: 一、踏實的工作態度: 半年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業形象,妥當地做好本職工作,盡量避開工作中出現任何紕漏。 行政專員是屬于服務性質的工作,且比較繁雜。每天我都仔細做好各項服務工作,以保障各部門工作的正常開展。日常的工作內容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。為了按時完成各項工作,堅持每日建立備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現遺漏現象。 二、盡心盡責,做好行政人事工作: 仔
12、細做好本職工作和日常事務性工作,幫助領導保持良好的工作秩序和工作環境,使各項檔案管理日趨正規化、規范化。同時做好后勤服務工作,讓領導和同事們避開后顧之憂,在部門經理的直接領導下,樂觀、主動的做好本部門日常內務工作。 1、物資管理工作:做好公司日常必備的物資選購,依據部門領用狀況,進行領用登記。 2、文件管理工作:上半年共書寫會議紀要20篇、新聞通訊投稿8篇,各項申請報告及總結20余份,同時完成各部門交待打印、掃描、復印的文件等,對公司所發放的通知、文件做到準時上傳下達。 3、人事管理工作:每月月初統計公司員工考勤、加班值班表、按時完成員工社保繳費基數的變更,及每月五險一金繳納及核定工作。 4、
13、日常行政工作:車輛的使用、辦公用品和印章的管理,做到細致和認真。 5、公司資料辦理工作:辦理了公司營業執照年檢和組織機構代碼證年檢。 6、幫助工作:幫助部門經理做好公司活動的組織和支配工作,以及搞好公司企業文化的宣揚活動。 三、學習到的學問: 作為房地產公司的一名員工,我深深地感覺到了學習的緊迫性。所謂學海無涯,而現有的學問水平是遠遠不夠的,隨著企業不斷深化的進展,只有不斷學習、不斷積累,才能滿意企業進展的需求。為此,我利用業余時間報名了國家人力資源師二級培訓,通過學習,加強了本崗位專業學問,同時提高了自身專業素養。 四、下半年工作方案 面臨著項目已接近尾聲,在下半年工作中,我將樂觀幫助部門經
14、理組織各項驗收手續辦理的預備工作,按時完成資質證書的年檢工作,確保各部門工作正常開展,仔細做好員工考勤及社保繳納核定工作。以端正的心態,踏踏實實、任勞任怨的完成上級交派的各項工作任務。為企業明天的壯大進展貢獻自己的一份力氣。 行政文員的年終總結4 行政伴隨著緊急而勞碌的工作,20_年又悄然過去了,在公司及辦公室各位領導的正確領導,辦公室各工作人員的共同努力下,我們在全年較好的完成了各項工作任務。20_年是公司比較特別的一年,隨著公司生產逐步進入了正軌,公司的管理也漸漸的正規化,這就要求我們辦公室辦公人員的工作也需要從細、從精入手,更好、更細致的做好自己的本職工作,將辦公室變為公司生產、生活的頑
15、強后盾。回顧過去一年的工作,留給我的有勝利的閱歷,也有不足的教訓。為了在新的一年里更加順當的開展工作,作出更好的成果,特將過去一年里工作的得與失總結如下: 一、工作內容總結: 在20_年的工作里,經主任的支配我主要進行了會議、文件、宣揚、合同、制度、印信、檔案、接待、文書報紙的收發工作,詳細是:1.幫助辦公室主任建立本部門各項工作制度,準時向上級傳遞請示、報告,準時反饋、落實領導指示。2.負責辦公室的文秘、信息、機要和_工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。3.負責公司紅頭文件的登記、發放、存檔工作。4.對外來公文、信件、郵件、報刊函件進行簽收、整理保管和發送工作。5.負責公司印章使用的登記、簽
16、字工作。6.負責食堂飯卡的沖值、費用支出、流水帳登記工作。7.做好會議紀要,接待來訪人員。8.做好辦公室人員、安保人員及管理機關人員的每月考勤并交財務做工資。9.協作供應部做好物資選購合同的打印,會簽、存檔工作。10.負責檢查、督促辦公樓及各部室的衛生工作。11.做好領導及辦公室主任臨時交代的工作。 其中文件管理狀況為了使公司文件管理秩序化,以提高文件處理工作的效率和文件質量,促進與提高公司管理工作效率,在過去一年的文件管理工作中,根據文件的類別、日期、重要性進行了分類歸檔,針對各分類文件進行了標記,并建立了具體的登記臺帳、存檔工作,使各類文件的存取工作效率得到很大的提高。宣揚工作狀況在202
17、2年的宣揚工作中,在主任的指導下,圍圍著更好的做好接待工作,制造一個良好的接待環境為目的,針對每年的平安月、消防月、以及今年的H1N1流感的實際狀況,對大家以文字的形式做了宣揚,為公司的形象增加光榮。生產協調會狀況經主任支配,我代表辦公室參與了每日早晨的生產協調會議,會議上我仔細記錄各班組、區塊人員對辦公室工作提出的要求,并準時報告主任,爭取當天事情當天解決,讓辦公室做好生產的頑強后盾.職工食堂管理狀況在主任的領導和支配下,我從今年3月份開頭成為食堂每日、每月經費核算的主要人員,為了使職工食堂在不虧損的狀況下對飯菜質量進行提高,在主任的指導下我對職員的沖卡費用做了具體的現金收支臺帳,爭取做到日
18、清月結,將現金合理支出給食堂,讓辦公室做好員工生活的頑強后盾。印章登記狀況為規范印章的管理和使用,確保印章管理的平安性、嚴厲性、有效性,在領導的安排下,我對2022年的用章登記工作做了具體的記錄,并監督用章人仔細簽字,準時上報給公司領導確認并簽字,現已經將2022年的用章工作全部完成并歸檔。 考勤狀況為了規范公司員工考勤,在主任的支配下,我擔當了09年度機關人員的考勤工作,每日上午、下午按時掛考勤簽到表,并監督大家仔細、準時簽到,考勤對公司不算是很大的事情,但是我認為他很重要,由于他是對每個人最起碼的規范,所以在2022年里面我會更加仔細的做好這項工作。合同簽訂狀況為了使我們公司購買的每一臺設
19、備和材料都能得到保障,經久耐用,經領導支配實行書面合同對所購物資進行制約,公司今年共簽訂了39份材料合同,5份工程合同,6份大型設備合同,15份其他類合同,對這些合同的簽訂和打印工作,我仔細的按簽訂合同的要求對其一一辦理簽字手續,并做好存檔、臺帳工作,使各類合同的存取工作得到很大的提高。 二、缺點與不足 我也很清晰自己還存在許多的不足與缺點,業務水平仍需提高,需更好的盡自己崗位的職責,這次的自我的總結、領導和同事們的批判指導,對我今后的提高是非常必要的,我的缺點與不足自己總結有以下幾點:1、在幫助管理工作過程中,缺乏大膽的溝通和主動性,今后我應加強學習不斷提高自己的水平,工作中不斷總結閱歷。2
20、、與同事溝通少,關懷同事不夠。詳細表現:(1)跟同事們的聯系不夠,缺乏溝通;(2)工作中對同事們的關懷不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過,但自己也留意改正自己的不足,還需進一步努力。 三、回顧這段時間的工作,我在思想上、學習上、工作上都取得了肯定的進步,成長了不少,這與領導的支持和同事們的關心是分不開的,在此對領導和同事們表示誠心的感謝!但是我也深切的感到了自己的不足,仍需要不斷的學習和磨練。因此,在新的一年里,我要連續踏踏實實的立足于本職工作,不斷學習提高自己的工作水平,為正在蓬勃進展的公司做出應有的貢獻。 行政文員的年終總結5 不知不覺中一年的時間已悄然飛逝。自20_年5月進入公司以來
21、,我學到了許多,也收獲了很多。剛加入公司時,我對公司的運作模式和工作流程都很生疏,多虧了領導和同事的耐心指導和關心,讓我在較短的時間內熟識了工作內容還有公司各個部門的職能所在,點點滴滴都讓我在工作中進步,受益匪淺。在過去的一年里,雖沒有轟轟烈烈的戰果,但也算經受了一段時期的考驗和磨礪。現就進入公司以來的工作狀況向各位領導及同事作簡要匯報: 一、前臺日常工作 主要包括:1、負責前臺服務熱線的接聽和電話轉接,做好來電詢問工作,重要事項仔細記錄并傳達給相關人員,不遺漏、延誤;2、負責來訪客戶的接待、基本詢問和引見,嚴格執行公司的接待服務規范,保持良好的禮節禮貌;3、負責公司接待室及領導辦公室的衛生清潔及桌椅擺放,并保持干凈潔凈;4、早上給同事開門。保障員工飲水的準時供應;報刊雜志的收取和保管及信件的收取和發放; 二、行政工作方面 行政工作是繁瑣的,小到復印、掃描、傳真、訂餐、發快件、印制名片、訂閱報刊雜志、文件的保管、聯系清潔公司清洗地毯、列需要選購的辦公用品清單、電子郵件的查收與轉發、辦公設施環境維護協調、幫助銷售部進行投標文件的打印、整理及標書的裝訂、庫存物品的臨時保管與統計、會議紀要的記錄和整理,大到費用結算、訂房、訂機票每一項工作的完成都是對責任心和工作力量的考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經不單純是對現代企業從事
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