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文檔簡介

1、倉儲部規范化管理與運作人人人人有職責事事有制度辦事有流程工作有方案二零一四年二月編制倉儲部職能倉儲部主要負責管理企業各類原材料、輔料、產成品、零部件等物資的入庫、保管、庫存控制、出庫等活動,為企業的生產經營活動提供保障,為企業的發展提供服務,具體職能包括以下六大項。(一)物資檢驗對企業所采購各類物資、產成品進行入庫前的數量清點、單據核對。檢查企業所購物資的包裝情況,做好記錄。相應的處理。(二)物資出入庫管理對出入庫前的各類物資進行點數或過磅。拒絕出入庫。對出庫物資也要進行品質檢驗,杜絕不合格品投入使用或流入市場。優化出入庫流程,保證出入庫工作的準確性。(三)物資存儲保管理利用倉容及各類資源。各

2、類物資的分類存放、整理和保管。各類庫存物資,備件等的保養。庫區的公共衛生管理(防止各類物資受潮、變質等。倉庫的安全、消防管理(做好防火、防盜工作。(四)物資定期盤點供準確的庫存數據。交庫存盤點數據。處理盤盈、盤虧、損失等情況。(五)庫存控制核定和掌握各種物資的儲備定額,并嚴格控制,保證庫存合理。對各類物資進行動態管理,及時提出采購需求申請。對倉庫內發生的滯料、廢料予以及時處理。(六)物資裝卸、搬運及配送管理做好各類物資的裝卸、搬運、出入庫及庫內搬移作業。做好各類物資的分揀、拆包,產成品的包裝、打包。做好庫內物資的理貨、配貨工作。倉儲部管理崗位職責倉儲部部長崗位職責倉儲部部長主要負責倉庫日常工作

3、的組織和管理 ,保證物資及時供應, 優化庫存結構,降低庫存成本。其具體職責有以下所示:1、根據企業年度經營計劃及戰略發展規劃,制訂倉儲部工作計劃及業務發展規劃。2、根據企業經營管理整體要求,制定庫房管理、出入庫管理等各項制度并貫徹實施。3、根據企業倉儲工作特點編制各項工作流程及操作標準并監督執行。4、貫徹執行企業下達的倉儲工作任務并將各項任務落實到人。5、負責倉儲部工作會議的組織,做好會議記錄。6、定期組織盤點,對盤盈、盤虧、丟失、損壞等情況查明原因和責任人,提出處理意見。7并協助實施。8效考核工作。9、合理調配員工,指導他們開展工作,監督他們執行計劃,努力提高他們的積極性和服務意識。10、負

4、責倉儲部與其他職能部門的溝通、協調事宜。入庫驗收專員崗位職責1、入庫驗收主要負責所有物資驗收作業規范,并嚴格參照執行。2、負責所有物資的入庫驗收工作,并如實填寫收貨記錄,入庫報檢單。3、妥善處理因存在異常問題而不得入庫的物資。4、協助采購部做好不合格材料、貨物的退換工作。5、識別和記錄物資的質量問題,對供應商的包裝、運輸及其他方面提出改進和建議。6、完成上級領導交辦的其他臨時工作。入庫制單員崗位職責1、入庫制單員的主要職責是協助入庫專員制作各類入庫單據,協助完成物資入庫工作。2、根據質檢人員確認的合格品規格、型號及數量,填制“材料入庫單3、根據“產成品檢驗結果通知單”上所載型號、數量、所屬倉庫

5、,填制“產成品入庫單”。4、負責核對成品或物料的入庫憑證,并核查相關入庫手續、單據,其他入庫單的制作。出庫專員崗位職責123、負責檢驗待出庫物資的質量、包裝情況,清點數量或過磅。4、協助審核物資出庫手續、憑證等的完整性,確保出庫工作準確性。5、嚴格按照出庫憑證發放物料,做到賬、物、卡相符。6、負責物料出庫過程中人員的安排,指導物資的搬運操作,防止發生意外。7庫物資數量統計。成品管理員職責1K3 系統。成品出庫核對發貨通知及發貨清單,并制定成品出庫單報送相關部門。2帳、物相符。物資驗收管理制度一、入庫驗收的內容核對采購訂單與供貨單位發貨單是否相符。檢查物資的包裝是否牢固、包裝標志標簽是否符合要求

6、。開包檢查物資有無損壞。物資的分類是否恰當。二、入庫驗收的方式5%10%100%。綜合考慮,確定合理的抽驗比例。100%0.1%標準。不帶包裝的(散裝)100%三、物資驗收的程序物資入庫前,入庫驗收專員應對照“采購單型號、數量、送貨單位進行清點核對,確認無誤后,將到貨日期及實收數量確認簽字并及時填寫收貨記錄。單”上會簽。原材料進廠入庫出庫管理制度一、目的工使用的材料符合公司產品的質量要求。二、適用范圍1. 本制度適用各公司進廠各類原材料(絲、鋁鎂絲、銅包鋁、銅塑帶、鍍鋅鋼帶、鋁塑帶、聚脂帶、輔料等) 進廠驗收。三、收料程序管員核對采購申請,準備收料工作,首先材料入庫外購檢查、進行全檢稱重入庫、

7、兩名司磅員司磅、以實收數量為準、確認簽字、保留收貨記錄。(如成包的塑料粒子對其重量進行驗收。檢驗批量(N)抽取樣本量(n)檢驗批量(N)抽取樣本量(n)110N10050025115010501320080519913大于 3200125樣和簡單抽樣等三種方法。以報檢單通知品質報檢,信息反饋合格材料簽字確讓,倉庫辦理入庫手續。不合格材料隔離存放、并有標識、防止誤用,報到供應部與供應商聯系處理或退回。四、物資出庫管理規定1. 推陳儲新、先進先出,這是一項最基本的原則。為此,倉庫活動中的各項作業必須嚴格按規范和標準流程進行。例如:嚴格執行定額領料單發放材料,對未辦理定額領料單,倉庫拒絕發料。物資調

8、撥出庫必須依照公司物資調撥規定操作。五、物資安全與養護度的影響。因此,不同的物品在儲存過程中都要求有一個適宜的溫度范圍,這樣就需要掌握自燃氣候變化規律,并通過采取各種措施,使庫房內的溫度得到控制與調節,創造適宜物品儲存溫度條件,根據庫存數量多少、發生質量變化速度、危害程度、季節變化,按輕重綬急分別研究制訂相應的技術措施,使貨物質量不變,最大限度地避免和減少物品損失,降低保管損耗。保障企業經濟效益的實現,并不斷提高企業管理水平。易燃品、化工用品并有標識、于其它材料進行隔離、遠離火源、選擇陰涼通風處儲存。保管過程中,一般可采用密封和隔熱措施,盡量 減少溫度的影響。減少物品的氧化、物品發生氧化,不僅

9、會降低物品的 質量,有的還會在氧化過程中,產生熱量,發生自燃。所以對此類物品 要儲存在干燥通風處,散熱和溫度比較低的區域存放,才能保證質量安 全。物資盤點管理制度一、盤點的目的核對物料實物與賬卡的準確度。核查物料的有效期限,預防滯成品與廢品發生。掌握分析公司的損益。掌握各類物料的庫存數,以防發生非正常的短缺。庫存差誤,減少損失。二、盤點工作原則實事求是,不弄虛作假。科學準確,注重細節。分工明確,各司其職。三、實施盤點高工作效率。得重盤或漏盤、提高盤點的質量,保持盤點工作規范化。四、盤點數據統計等。作,倉儲部人員對賬簿進行調整,使賬、物、卡相符。廢料入庫調換或出售管理制度1、倉儲部對生產各類廢品、廢料入庫前稱重或過磅,并

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