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文檔簡介
1、采購管理職位說明書崗位名稱采購管理所在部門商務部直接上級商務經理直接下級無所轄人數無崗位分析日日期2002年年9月本職:在商商務經理理的領導導下,負負責公司司的采購購計劃實實施及統統計分析析職責與工作作任務: 職責一職責表述:在商務務經理的的領導下下,按公公司業務務的要求求編制采采購計劃劃工作任務定期編制采采購計劃劃接受商務經經理檢查查采購計計劃的制制定及實實施情況況職責二職責表述:負責公公司所需需各種產產品的采采購活動動,執行行采購計計劃并記記錄執行行結果工作任務按照公司的的采購計計劃,分分析公司司的庫存存量及公公司業務務需要量量,監督督采購合合同的簽簽訂輸入采購訂訂單,并并跟蹤采采購貨物物
2、的入庫庫,進關關,運輸輸等環節節,取得得入庫單單等單據據職責三職責表述:負責采購購貨款的的支付申申請并傳傳遞發票票工作任務負責采購運運輸、入入關、代代理等費費用的申申請支付付負責采購貨貨款的申申請支付付取得采購發發票及相相關費用用發票交交與財務務做賬職責四職責表述:按照業業務需要要,編制制各類統統計報表表工作任務定期向商務務經理提提供采購購計劃,采購貨貨物明細細表等統統計報表表職責五職責表述: 協助商商務經理理分析公公司及經經銷商的的存貨工作任務協助商務經經理進行行公司庫庫存分析析,并編編制庫存存統計報報表分析經銷商商的庫存存報告,發現問問題要求求經銷商商更正定期向商務務經理報報告經銷銷商的庫
3、庫存情況況,發現現問題及及時與商商務經理理溝通職責六職責表述: 完成商商務經理理交辦的的其他工工作權力: 對公司管理理制度的的建議權權對運輸商及及進出口口代理商商服務的的監督檢檢查權關鍵業績指指標:采購計劃完完成率采購的及時時到貨率率采購商品的的合理性性報表提供的的及時準準確性態度與協作作關鍵業務流流程:采購管理工作協作關關系: 內部協調關關系庫存管理員員、商務務經理、財財務部外部協調關關系運輸商、進進出口代代理公司司、商檢檢機構、銀銀行任職資格:教育水平大學本科專業財務、貿易易及經濟濟類相關關專業培訓經歷參加過進出出口業務務培訓經驗訂單處理的的經驗,對外貿貿易的經經驗2年年 知識訂單處理,
4、對外外貿易技能技巧存貨分析,英語六六級,具具有一定定的計劃劃執行能能力,溝溝通能力力其它:工作時間特特征基本固定,有特殊殊訂單及及緊急時時要加班班所需記錄文文檔采購計劃、采采購合同同、采購購訂單、采采購月度度分析報報表、與與運輸商商及進出出口代理理公司的的合作合合同備注職位考評說說明職位名稱: 采購購管理考評周期:半年度度考評指標(上上級):80%1崗位控控制指標標80%-采購計劃劃完成率率20%-采購的及及時到貨貨率200%-采購商品品的合理理性200%-報表提供供的及時時準確性性20%2態度與與協作 20%考評指標(自自我):20%采購計劃完完成率55%采購的及時時到貨率率5%采購商品的的合理性性5%報表提
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