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文檔簡介

1、 公司規章管管理制度度(試行版)XX汽車美美容裝飾飾服務有有限公司司201 年年 月目 錄公司概要經營政策公司對未來來組織機機構圖員工基本守守則會議、工作作及學習習制度設備使用規規定物資管理規規定通訊設備管管理規定定合同管理制制度文件、資料料管理制制度 銷售制制度 出差暫暫行規定定 財務管管理制度度 發票管管理與支支票管理理制度 印章管管理規定定 費用報報銷規定定 人事管管理規定定 考勤管管理規定定 獎勵懲懲罰制度度 其它福福利事項項 員工上上班應有有的工作作態度公司概要公司概要 XX汽車車美容裝裝飾服務務有限公公司是致致力于汽汽車用品品銷售及及汽車裝裝飾、改改裝等服服務,重重心至丁丁甲公司司

2、影音導導航產品品與汽車車用品裝裝飾等業業務,做做“XX增值值服務締締造者”是XX不變變的宗旨旨,為客客戶提供供美容產產品裝潢潢、使用用及改裝裝等業務務,對客戶戶的跟蹤蹤服務與配配合是XXX不變變的理念念。工作時間上班時間上上 午08:00 122:00中中午休息息12:00 133:00(包包括午餐餐時間)下下 午13:00 188:00工作日數 每月共共有3個個輪休日日(輪休休為帶薪薪休假) 不包包含婚假假等經營政策四大經營政政策運營政策 秉持持誠實守信創新,尋尋求最大大的互利利共贏模模式;銷售政策 善用所所有資源源,持續續利潤提提升,符符合客戶戶需求,滿滿足顧客客期望;管理政策 獎賞分分明

3、,將將資源作作合理及及有效分分配,關關心員工工,并維維護安全全良好工作條件;人事政策 因材任任用,隨隨時考核核,講求求績效,公公平競爭爭。 兩大堅持侵占公司資資產者除除名 公公司五大大資產:人資產產,財務務資產,信信息資產產,信用用資產,智智能資產產。泄漏公司機機密者除除名公司三大機機密:產品機機密、銷銷售機密密、技術術機密。第三章 公司未未來組織織機構圖圖總經理總經理副總經理總工程師辦公室財務經理銷售經理 技術總監會計出納銷售代表采購經理采購員實施人員客服人員技術人員電氣人員機械人員庫管員第四章 員工基基本守則則為謀求公司司發展與與員工福福祉,全全體員工工應遵守守下列各各項所訂訂之服務務守則

4、:公司員工應應忠勤職職守,遵遵奉本公公司一切切規章,服服從主管管人員之之合理指指揮,不不得敷衍衍塞責,主主管人員員對員工工應親切切指導。公司員工對對內應認認真工作作,愛惜惜公物,減減少損耗耗,提高高質量,增增加生產產,對外外應保守守業務或或職務上上之機密密。公司員工應應尊重公公司信譽譽,凡個個人意見見涉及本本公司方方面者,非非經許可可,不得得對外發發表,除除辦理本本公司指指定任務務外,不不得擅用用本公司司名義。關務報均級不級但或情在公司員工在在工作時時間內,未未經核準準不得擅擅離工作作崗位。公司員工應應自覺維維護室內內清潔衛衛生,保保持工作作場所肅肅靜、整整潔,嚴嚴禁大聲聲喧嘩、聊聊天串崗崗、

5、吃零零食。公司員工未未經核準準不得私私帶親友友進入公公司。公司員工不不得利用用職權圖圖利自己己或他人人。公必持的風必裝通電用用公司員工非非經公司司之書面面同意,不不得為自自己或第第三人經經營與公公司相同同或類似似之事業業,亦不不得為同同類事業業公司之之無限責責任股東東執行業業務股東東董事或或經理,或或行號之之顯名或或隱名合合伙人。公司員工不不得因職職務上之之行為或或違背職職務之行行為,接接受招待待,或受受饋贈、回回扣或其其它不法法利益。公司員工對對外接洽洽事項,應應態度謙謙和,不不得有驕驕傲滿足足以損害害本公司司名譽的的行為。不帶刀物品生物用入場公司員工未未經核準準,不得得攜帶公公物出公公司,

6、應應領取放放行證后后,方可可出公司司。公司為因應應業務需需要,在在不違反反勞動契契約,不不變更其其應有收收入及確確為員工工技術、體體能所能能勝任時時,對員員工職務務或工作作地點之之移動,員員工不得得拒絕。公司員工應應依照規規定時間間上下班班,除出出差請假假外,必必須親自自做考勤勤記錄,亦亦不得遲遲到、早早退或曠曠職。公司員工在在上班時時間禁止止在公共共區域內內吸煙。會議、工作作及學習習制度為使公司工工作正常常運轉,做做到上傳傳下達、相相互溝通通,按計計劃、有有步驟的的開展公公司經營營活動,特特制定本本制度:每周一由經經理主持持召開一一次全體體員工會會議,其其內容為為傳達公公司新的的決定和和安排

7、,總總結上周周工作,計計劃本周周工作,聽聽取大家家意見等等;每月月底召召開一次次經理會會議,主主要是總總結本月月工作,提提出下月月工作計計劃及存存在的問問題;有關公司的的重大問問題,經經理可以以隨時召召開會議議,溝通通情況,研研究解決決對策;每次全體員員工會議議,由辦辦公室負負責記錄錄,整理理會議要要點存檔檔;經理會議,由由經理部部指定人人員,做做會議記記錄;公司工作管管理實行行經理負負責制;公司根據各各部門的的實際需需要,安安排技術術、管理理等培訓訓課程;全體職員除除參加公公司組織織的各種種培訓外外,還應應該積極極開展自自學相互互學習活活動,取取長補短短,逐步步提高知知識及業業務水平平。第六

8、章 設備備使用規規定范圍設備基本分分為:固固定辦公公設備、移移動辦公公設備、技技術等使使用工具具、借用用設備。固定辦公設設備包括括:計算算機、傳傳真機、掃掃描儀、裝裝訂機、打打印機等等;移動辦公設設備包括括:筆記記本電腦腦、便攜攜式打印印機、刻刻錄機、攝攝像機、數數碼相機機等;技術等使用用工具包包括:調調試、安安裝、維維修等服服務所用用到的一一切工具具;凡不是本公公司的設設備、工工具,在在本公司司使用,均均可稱為為借用設設備。使用規定固定辦公設設備固定設備因因長期使使用,歸歸員工個個人或部部門向公公司長期期借用,同同時有保保管和維維護的責責任;在借用中因操的而設人損并司一經失司對或進濟或移動辦

9、公設設備移動設備公公司員工工辦公需需要時,需需向庫管管辦理借借用手續續,使用用完后應應歸還給給庫房;在借用過程程中,如如因個人人疏忽或或操作上上的失誤誤,而導導致設備備的丟失失或人為為性的損損壞,并并給公司司造成一一定的經經濟損失失,公司司將酌情情對借用用人進行行經濟賠賠償或處處分。技術等使用用工具工具使用率率比較頻頻繁,借借用時間間比較難難以掌握握。凡在在公司內內部使用用,只需需跟庫管管借用,無無需辦理理借用手手續,但但借用當當日必須須歸還庫庫房。凡凡外出工工作需要要攜帶工工具者,必必須辦理理借用手手續;在借用過程程中,如如因個人人疏忽或或操作上上的失誤誤,而導導致設備備的丟失失或人為為性的

10、損損壞,并并給公司司造成一一定的經經濟損失失,公司司將酌情情對借用用人進行行經濟賠賠償或處處分。借用設備管管理從外單位借借用設備備,須經經主管經經理批準準;借用設備應應辦理臨臨時入庫庫手續。庫庫存管理理員對所所借設備備應同采采購設備備一樣進進行檢查查、驗收收后,方方能入庫庫,保存存好設備備配件、說說明書等等材料;借用設備出出現損壞壞時,庫庫存管理理員如實實將設備備的損壞壞實際情情況和程程度上報報公司,由由公司酌酌情對使使用人進進行經濟濟賠償或或處分。記錄固定辦公設設備、移移動辦公公設備,由由經理指指定辦公公室人員員負責領領用登記記和歸庫庫;技術等使用用工具由由庫存管管理員負負責領用用登記和和歸

11、庫;辦公設備、工工具的損損壞,由由辦公室室負責檢檢驗損壞壞程度。維維修或報報廢,上上報公司司審核后后,再做做處理;由辦公室負負責做設設備維修修記錄;借用設備由由庫存管管理員負負責登記記記錄。 物資管管理規定定一切物資管管理規定定以此為為管理依依據。物資采購由相關的部部門所需需特殊所所需設備備、材料料、元器器件等等等,填寫寫商品品采購申申請單,經經主管經經理、總總經理審審核批準準后,交交由采購購部統一一安排采采購。項目在實際際的施工工中,若若修改而而需增加加設備、主主材等,應應報總工工室進行行討論審審核,并并經主管管經理、總總經理審審批后,方方可采購購。施工現場員員工根據據實際情情況,若若急需零

12、零配件、工工具、設設備等,可可以以傳傳真、郵郵件或因因現場條條件不允允許以電電話等形形式,向向主管經經理、總總經理說說明現場場情況,經經批準后后,可自自行在當當地購買買。公司內部所所需辦公公設備及及常用辦辦公用品品,由辦辦公室、財財務部根根據實際際所需,填填寫商商品采購購申請單單,經經主管經經理審核核批準后后,交由由采購部部統一安安排采購購。大型型辦公設設備需經經總經理理批準。以上采購申申請都是是在采購購申請人人與庫房房管理員員,準確確核實庫庫房確無無此產品品后,提提出的申申請,庫庫管需在在商品品采購申申請單上上簽字確確認。物資出入庫庫通用零配件件入庫,由由庫房管管理員根根據商商品采購購申請單

13、單與經經辦人辦辦理驗收收入庫手手續。特殊元器件件或特殊殊材料等等入庫,由由商品采采購申請請人負責責驗收產產品質量量,由庫庫房管理理員根據據商品品采購申申請單與經辦人辦理入庫手續。入庫單一式式三聯,一一聯存根根備查,一一聯隨原原始憑證證轉財務務部作帳帳務處理理,一聯聯管理員員留存入入帳。物資出庫要要與庫房房管理員員辦理出出庫手續續,經主主管經理理簽字、財財務、庫庫管、經經辦人先先后簽字字后,方方可出庫庫。出庫單一式式三聯,一一聯存根根備查,一一聯隨原原始憑證證轉財務務部作帳帳務處理理,一聯聯管理員員留存入入帳。庫房管理員員每個月月都要對對庫存進進行盤點點,出據據盤點報報表,一一式三份份;一份份上

14、交主主管領導導,一份份報送財財務部,一一份存根根備查。通通過盤點點對材料料盤盈、盤盤虧和積積壓要查查明原因因,采取取相應措措施以便便材料管管理庫房管理員員根據產產品類型型、供應應商進行行分類,采采用科學學的方法法進行保保管。嚴嚴禁存放放易燃物物品,禁禁止煙火火。公司常用辦辦公用品品出入庫庫,由辦辦公室專專人負責責登記簽簽發。第八章 通訊訊及設備備管理規規定為加強企業業管理,規規范通訊訊設備的的合理配配備和使使用,做做到“方便工工作,提提高辦公公效率,節節約開支支”,特制制定本管管理辦法法。通訊設備的的基本管管理各部門由公公司根據據工作需需要統一一配備程程控電話話;移動電話一一般由個個人自行行購

15、買,公公司原則則上不購購買;辦公室通訊訊設備(如如電話機機、傳真真機)由由公司統統一購置置,產權權歸公司司所有;為保證公司司電話線線路暢通通和節約約開支,員員工撥打打電話時時就語言言簡練,不不要長時時間占用用電話;通話時語音音要低,以以免影響響他人工工作;使用傳真機機,應先先在辦公公室進行行登記,傳傳真稿件件由發件件人留存存;員工無特殊殊情況不不允許使使用公司司話機打打私人電電話,接接聽私人人電話應應長話短短說,原原則上不不得超過過三分鐘鐘。通訊費報銷銷標準總經理、副副總經理理、技術術總監,移動動電話費費由公司司統一交交納。由由公司控控制話費費總額,超超出部分分由個人人負擔;公司員工移移動電話

16、話費報銷銷額 = 本地地電話費費報銷額額 + 異地公公差電話話費報銷銷額;技術人員在在外地現現場執行行合同過過程中因因聯系工工作較多多,移動動話費超超標時需需報請公公司經理理批準同同意后,可可報銷部部分超出出部分的的話費;公司員工移移動話費費報銷標標準此標標準指對對話費單單據進行行報銷,超超出限定定金額,以以限定金金額報銷銷,不足足限定金金額,以以話費單單據金額額報銷為為準。通訊設備的的使用公司辦公室室內通訊訊設施的的維護和和更新,由由辦公室室負責;為保證工作作聯系暢暢通,凡凡手機費費報銷員員工必須須保障手手機在每每日(節節假日包包含) 88:000 233:000間通訊訊。如果果因偶然然原因

17、使使得無法法正常通通訊,無無法正常常通訊時時間不得得超過330分鐘鐘,否則則,扣除除本日的的電話報報銷費用用或別議議。本辦法未盡盡事宜將將根據公公司發展展情況及及辦公條條件加以以修訂完完善。第九章 合同同管理制制度范圍合同系指公公司從事事對外活活動所簽簽屬的專專門文件件,包括括經濟文文件、技技術文件件、合作作協議、物物資采購購合同等等。經濟文件經濟文件是是指進行行商務活活動中的的合同、報報價、商商務標書書、簡介介等有關關文件;經濟文件一一般由市市場部項項目經理理負責起起草,公公司經理理審核;要學合及有件嚴科度文款商務報價一一律由打打印形式式發出,報報價單應應注明發發往單位位、地點點等、送送達人

18、及及發送人人,由主主管經理理簽字后后方可發發出并同同時將原原稿留底底;經濟合同的的簽定要要由財務務人員對對成本進進行核算算。技術文件技術文件是是指技術術協議、方方案、措措施、技技術標書書等一類類文件;技術文件實實行三級級審查制制度:由文件編寫寫人員進進行初審審;由主管經理理進行復復審;由總經理進進行終審審。技術文件終終審后,由由總經理理簽字后后發送。合作協議合作協議主主要是指指技術開開發合作作、項目目合作、經經營合作作等;合作協議由由涉及到到的部門門經理共共同起稿稿,由總總經理審審核、批批準;物資采購合合同物資采購合合同是指指公司因因工程、開開發、辦辦公所需需要的產產品、材材料、設設備等等等一

19、切物物資的訂訂貨合同同。采購合同由由采購部部根據各各部門/或個人人的“商品采采購申請請單”,經主主管經理理審核批批準后,與與供應商商簽署的的供貨合合同。合同保管經濟文件、技技術文件件、合作作協議,由由公司經經理指定定辦公室室人員管管理,進進行分類類、建檔檔、保存存、備份份等工作作。物資采購合合同由采采購部進進行分類類、存檔檔管理。 文件、資資料管理理制度文件管理內部文件公司制定的的章程、傳傳達各部部門的文文件、各各部門之之間的文文件、會會議記錄錄、決議議等等文文件,由由辦公室室專人負負責傳達達、保存存工作。外部文件一切來自公公司外部部的文件件,經相相關部門門人員查查閱后,交交由辦公公室專人人負

20、責分分類、保保存、備備份等工工作。文件發送公司外發文文件一律律由辦公公室專人人統一負負責登記記后發送送。外發文件里里如有關關于公司司技術、商商務、銷銷售等信信息內容容,須經經總經理理簽字后后,方可可發出。資料管理項目資料項目資料指指工程自自立項之之日起,與與客戶之之間來往往的一切切文件資資料。項目立項后后,簽定定商務合合同的項項目,由由辦公室室專人負負責建檔檔,進行行保存、備備份工作作,并每每星期向向各部門門收集與與此項目目相關的的所有資資料(如如傳真、信信函、方方案、措措施等),各各部門應應積極配配合。項目立項后后,未簽簽定商務務合同的的項目,銷銷售人員員應將與與此項目目相關的的所有資資料整

21、理理好合訂訂在一起起,由市市場部存存檔,作作為參考考資料。申報資料公司向上級級部門申申報項目目的所有有資料,由由財務部部保管,辦辦公室協協管,并并備份保保存。樣本資料采購部負責責對公司司所有樣樣本進行行分類、保保管,并并定期更更新常用用件的樣樣本資料料和銷售售價格。采購部應為為各部提提供他們們所需要要的樣本本資料。市場資料市場資料包包括市場場需求資資料、客客戶資料料、競爭爭對手資資料等等等與市場場相關的的資料,由由市場部部負責收收集及保保管。借閱與索取取總經理、副副總經理理、總工工程師借借閱歸案案文件或或索取復復印件,可可通過管管理人員員直接提提檔借閱閱/索取取。文件件當日歸歸檔,如如需帶離離

22、公司需需辦理借借閱手續續。公司其他人人員借閱閱非密級級檔案,可可直接向向管理人人員借閱閱,當日日歸案;借閱密密級檔案案(報價價等),需需經主管管經理同同意,并并辦理借借閱手續續。如確確屬工作作需要歸歸檔文件件復印件件,必須須經主管管理經理理批準,方方可辦理理借閱手手續。商業密級文文件丟失失及泄露露公司員工應應時刻注注意,保保守公司司的商業業情報和和技術密密級文件件。技術人員,應應時刻注注意保管管好使用用的圖紙紙和技術術資料,如如有遺失失應立即即向主管管經理匯匯報。對對產品的的性能、構構造等技技術指標標和產品品的價值值、使用用范圍等等評估預預測,未未經主管管經理同同意,不不得隨意意向他人人透露,

23、一一經發現現,立即即開除,并并承擔由由此造成成公司損損失的賠賠償責任任,情節節嚴重者者,公司司將依法法追究其其法律責責任。銷售或管理理人員,未未征得主主管經理理的同意意,不得得隨意向向他人透透露公司司的產品品模式、操操控能力力以及營營銷計劃劃等商業業情報,一一經發現現,立即即開除,并并承擔由由此造成成公司損損失的賠賠償責任任,情節節嚴重者者,公司司會依法法追究其其法律責責任。第十一章 銷售售制度本著積極、努努力鞏固固、開拓拓市場的的銷售工工作態度度,規范范而有序序的開展展各項業業務,保保障合同同的順利利執行,特特制定以以下制度度。基本原則銷售人員應應本著“團結、協協作”的精神神,服從從公司的的

24、統一安安排部署署,積極極開拓、努努力進取取。銷保好人隨護的及不違紀銷售人員在在簽署和和執行合合同時應應嚴格遵遵守國家家合同法法及有關關規定。以業務風險險與利益益對等為為原則。所有項目須須經立項項后方可可實施。業務、客戶戶資料實實行保密密原則。工作內容市場部的職職責為:開拓市市場,建建立并維維護客戶戶網絡,負負責公司司各類項項目的銷銷售合同同或協議議、簽訂訂貿易、技技術服務務等,及及有關應應收帳款款的催收收工作;負責公公司做新新項目、新新產品的的推廣工工作;負負責施工工現場的的協調工工作。銷售人員對對公司經經理負責責。所有項目必必須立項項后方可可實施。銷銷售人員員根據個個人所掌掌握的資資源,向向

25、公司經經理提交交立項報報告(內內容包括括項目介介紹、預預計合同同額、人人員關系系、競爭爭環境等等供立項項時作為為參考),公公司經討討論批準準后,方方可報銷銷已發生生費用或或支付業業務費用用,否則則一切費費用由個個人承擔擔。銷售人員在在工作當當中應把把握好各各項費用用的開支支,計劃劃外資金金需由公公司經理理批準。銷售人員負負責公司司新項目目、新產產品的推推廣工作作,所產產生的費費用由公公司承擔擔。公司對工程程項目(包包括報價價、實施施方案等等)、項項目信息息、客戶戶信息進進行統一一管理,銷銷售人員員應嚴格格保密。第十二章出差暫暫行規定定基本規定凡員工出差差無論是是公司指指派或員員工自行行安排,都

26、都必須做做出出差差計劃、資資金使用用計劃,同同時填寫寫“出差申請請單”,經主主管經理理批準后后方可行行,同時時到財務務支取出出差費用用。凡出差人員員均應在在回來后后三天內內上交文文字報告告,經主主管經理理審核后后,將報報告存入入項目夾夾中。報報告內容容包括:出差地地點、時時間、任任務、工工作完成成情況、有有待解決決的問題題、個人人意見、往往返日期期、出差差費用概概述等。凡出差人員員回來后后,必須須在四日日內將出出差費用用整理清清楚,經經主管經經理審核核批準后后,方可可到財務務辦理報報銷手續續。出差借款、報報銷需按按財務有有關管理理制度辦辦理。乘坐交通工工具標準準公司總經理理級別以以上(含含總經

27、理理級別)、總總工程師師,可乘乘坐火車車軟席、普普通艙位位飛機和和輪船二二等艙位位。部門經理高高級職稱稱或年齡齡在555歲以上上的員工工出差,可可乘坐火火車軟席席和輪船船二等艙艙位。一般員工出出差可乘乘坐火車車硬席(臥),白天天不超過過8小時時乘坐硬硬席,未未帶重物物不允許許乘坐出出租車。公司員工因因任務緊緊急出差差,經經經理批準準,可選選擇任何何交通工工具,不不受前三三款限制制。住宿標準一般員工出出差,住住宿費控控制在每每天每人人1000元以下下,若超超出標準準,超出出部分自自理。公司總經理理級別以以上(含含總經理理級別)住住宿費用用實報實實銷。部門經理、總總工程師師、年齡齡在555歲以上上

28、的高級級職稱員員工住宿宿超過標標準時,需需經總經經理批準準。生活補貼及及市內交交通費標標準在外地出差差期間伙伙食補貼貼不分途途中和住住宿每人人每天220元(特殊地地區300元)。市內辦事,中中午誤餐餐時,補補貼午餐餐費10元。市遠郊區縣縣出差,報報銷標準準與外地地出差相相同交通通費只報報銷往返返一次車車費。員工在市內內或遠郊郊區縣辦辦事,除除配有專專車的人人員,其其余人員員無特殊殊情況,一一律乘坐坐公共汽汽車。如如乘坐出出租車或或包車,必必須經經經理同意意。違反規定,費費用自負負。其它住宿費符合合標準的的可憑住住宿發票票據實報報銷。由由接待單單位免費費接待,住住親友家家,無住住宿費收收據的一一

29、律不予予報銷住住宿費。員工出差期期間,辦辦公費用用(如復復印費等等)憑合合法單據據報銷。第十三章財務管管理制度度財務人員全全面負責責公司財財務、會會計核算算工作并并直接對對公司經經理負責責。組織織建立健健全經濟濟責任制制度,促促進新品品開發,產產品銷售售等各個個環節,講講求經濟濟效益。在公司經理理組織領領導下,結結合公司司實際、認認真測算算、平衡衡,本著著“開源節節流,量量入為出出,統籌籌安排”的原則則,合理理使用資資金,搞搞好資金金調度,組組織編制制會計報報表和有有關財務務報告,負負責經費費收支、記記帳、核核帳、報報帳及提提供財務務有關資資料與數數據和財財務信息息。遵守國家財財經紀律律,責徹

30、徹財經方方針、政政策,遵遵守國家家法律,正正確處理理好國家家、集體體、個人人三者的的分配關關系。參與新品開開發等計計劃和主主要經濟濟合同的的審查、經經濟合同同的執行行情況,考考核各份份合同的的經濟效效果。參與對外合合同、協協議的事事前審查查,加強強事前財財務監督督。公司經費開開支的使使用要堅堅持勤儉儉辦公的的原則。一一切費用用支出,嚴嚴格按照照有關規規定執行行。公司員工因因公借款款,應填填寫“資金申申請單”由部門門經理和和主管經經理審核核簽字后后,交財財務人員員具體辦辦理。公司物資采采購款的的支付,以以主管經經理審核核批準的的商品品采購申申請單或或簽字蓋蓋章的采采購合同同為貨貨款支付付依據,必

31、必須嚴格格把關。現金管理,會會計與出出納必須須嚴格分分工,出出納員負負責現金金的收付付和保管管工作,出出納管錢錢不管帳帳,會計計管帳不不管錢。公公司的一一切現金金收支必必須遵循循國家有有關法規規和公司司財務管管理制度度,按計計劃按規規定收支支現金。堅持領用簽簽發支票票制度,使使用支票票或辦理理匯票必必須按制制度辦理理審核批批準手續續。簽發發支票應應填寫日日期、收收款單位位名稱和和帳號、用用途與限限額,嚴嚴禁開遠遠期支票票和空頭頭支票。認真做好財財務印鑒鑒及財務務票據的的管理,認認真執行行發票管管理細則則。嚴格執行報報銷審核核制度。報報銷時原原始憑證證上必須須有經辦辦人、主主管經理理或總經經理簽

32、字字。銷售售發票需需具備購購貨單位位名稱、日日期、購購貨數量量、單價價、金額額、開票票單位專專用章、財財政或稅稅務專用用章,否否則不予予報銷。確確實因工工作需要要又不能能取得正正式單據據報銷時時,需附附說明,并并由主管管經理簽簽字批準準方可報報銷。市場部收取取的支票票及現金金要及時時交財務務部門入入帳,收收取的轉轉帳支票票背面應應注明交交款人單單位名稱稱、姓名名、電話話,以備備查詢。財務人員應應按規定定認真辦辦理現金金、支票票借用手手續。收收付的現現金應當當面點清清,辦理理合同匯匯款或協協議貨款款時必須須憑合同同或協議議按規定定辦理。第十四章發票管管理與支支票管理理發票管理規規定發票啟用應應具

33、備的的條件已審批執行行的合同同。合同按規定定已收取取了進度度款,且符合合收取余余款(不不含保金金)開據據全額發發票的結結算規定定。合同款在33萬元以以上的項項目,開開據發票票必須經經總經理理審核、批批準。零售合同或或在3萬萬元以下下的項目目,必須須在全額額付款、產產品出庫庫后,經經經辦人人與會計計核對無無誤,主主管經理理批準后后,再開開據發票票。財務部門應應嚴格遵遵守本規規定中有有關啟用用發票的的有關條條款開據據發票。凡凡不符合合條款規規定的,收收款時只只能開具具收款收收據。違違背上述述規定開開據增值值稅發票票的,對對審批人人及經辦辦人處以以開據發發票金額額20%的罰款款,若違違規開據據發票而

34、而導致公公司受連連帶責任任,公司司將依據據情節輕輕重追究究審批人人及經辦辦人的完完全責任任(追究究1000%的經經濟責任任)。財務人員有有權拒絕絕一切違違反本規規定的要要求,凡凡違規啟啟用發票票的,一一經發現現均按發發票金額額的200%予以以處罰。情情節嚴重重并給公公司造成成重大經經濟損失失的將追追究1000%的的經濟責責任直至至開除、追追究法律律責任。財務人員做做好發票票收支記記錄。支票管理規規定辦公用品采采購支票票的領用用首先由使用用部門填填寫商商品采購購申請單單,寫寫明用途途、實際際金額,經經主管經經理審批批后交財財務部。由由財務部部填寫“支票領領用申請請記錄表表”,經主主管經理理簽字后

35、后到財務務部門領領用。領用支票后后三日內內將發票票送交財財務部門門按手續續報銷做做帳,如如有特殊殊原因,必必須由財財務主管管批準。設備采購支支票的領領用購買設備、材材料、工工具時,原原則上需需由供貨貨方付清清所購物物品時方方可領用用支票。由使用部門門填寫商商品采購購申請單單經主主管經理理或總經經理審核核批準簽簽字后交交財務部部,由財財務部填填寫“支票領領用申請請記錄表表”經主管管經理或或總經理理簽字審審批后到到財務部部門領用用。領用支票后后三日內內將發票票送交財財務部門門按手續續報銷做做帳,如如有特殊殊原因,必必須由財財務主管管批準。外委項目合合同款支支票的領領用按所簽合同同內容,填填寫“資金

36、申申請單”,交主主管經理理審核批批準簽字字。財務部填寫寫“支票領領用申請請記錄表表”由主管管財務經經理或總總經理簽簽字審批批后,向向財務部部門領用用。其它事項需需領用支支票時,領領用人需需填寫“資金申申請單”說明用用途、金金額等,經經主管經經理審核核批準簽簽字后,再再到財務務部辦理理領用手手續。支票領用超超過60000元元的,必必需經公公司總經經理簽字字方可向向財務部部門領用用。電匯、信匯匯、匯票票的申請請匯票的申請請需填寫寫“電匯、信信匯、匯匯票申請請記錄表表”,寫明明匯款用用途、合合同編號號、金額額等。銀行帳號,金金額大、小小寫要填填寫清楚楚準確,不不得涂改改。經主主管經理理審核簽簽字,送

37、送交財務務部門辦辦理。如款項超過過五萬元元請事前前與財務務人員聯聯系,同同時需由由公司總總經理簽簽字同意意。現金領用申申請采購人員因因采買辦辦公等所所需物品品需要領領用現金金時,財財務人員員應以主主管經理理簽字批批準后的的商品品采購申申請單為為依據,填填寫“現金借借款單”辦理借借款手續續。其它事項需需領用現現金時,領領用人需需填寫“資金申申請單”說明用用途、金金額等,經經主管經經理審核核批準簽簽字后,再再到財務務部辦理理領用手手續。原則上采購購人員及及員工現現金申請請金額不不得超出出5000元,特特殊情況況必須闡闡述緣由由,經主主管經理理批準后后,財務務方可支支付。第十五章印章管管理規定定公司

38、印章包包括辦公公室印鑒鑒、公司司印鑒及及財務印印鑒三類類。公司辦公室室印鑒包包括標書書專用章章、文件件專用章章等;公公司財務務印鑒包包括財務務專用章章、財務務負責人人人名章章、發票票專用章章、銀行行帳號專專用章、法法人人名名章等等等;公司司印鑒包包括公司司公章、合合同專用用章。公司印鑒、法法人人名名章、財財用專用用章由財財務部專專人保管管和使用用,其它它財務印印簽由會會計保管管及使用用;辦公公室印簽簽由辦公公室專人人保管和和使用。公司公章、合合同專用用章使用用必須填填寫“印章使使用記錄錄表”,經主管管經理審審核批準準后方可可使用。印章保管人人因故外外出時間間較長,不不能保證證正常使使用時,須須

39、辦理代代保管手手續。印章未使用用時要隨隨時封鎖鎖,不得得隨便存存放。印章因公需需要借出出必須辦辦理登記記審批手手續。第十六章費用報報銷規定定報銷人認真真填寫“費用報報銷單”經總經經理審核核簽字后后,送財財務部復復核。報報銷期限限為費用用發生后后的一周周之內。無無特殊原原因隔周周票據不不予報銷銷。出租車費的的報銷規規定公司部門經經理以上上職務者者出差或或在市內內辦理公公司事務務時,一一般可乘乘坐出租租車;去去遠郊區區辦事或或臨時包包出租車車時,需需總經理理批準,方方可乘坐坐。公司一般員員工因工工作需要要,須經經部門經經理同意意,方可可乘坐出出租車。接待重要客客戶或合合作企業業負責人人;在公司規定

40、定的下班班時間(即即17:30)以以后,仍仍在客戶戶單位并并工作持持續至221:000點以以后的;客戶單位交交通不便便的;辦理公司緊緊急事物物;攜帶易損、易易碎或貴貴重物品品時;加班超過221:330點的的。未經批準乘乘坐出租租車者,一一律不予予報銷;餐費報銷的的規定客人來訪用用餐一般客人來來訪,由由市場部部或辦公公室負責責接待、陪陪同;工商、稅務務方面來來客人,由由行政財財務部負負責接待待、陪同同;洽談業務的的客人,由由市場部部負責接接待、陪陪同;上級領導,由由經理接接待、陪陪同。公司的重大大業務活活動,由由經理出出面招待待,市場場部與辦辦公室具具體安排排,用餐餐標準視視具體情情況決定定。陪

41、同同人員臨臨時決定定。公司員工外外出辦事事,中午午不能回回到公司司就餐者者補助110元,超超出部分分自理。晚上加班超超過8:00公公司提供供晚餐一一份或補補助100元;休休息日加加班提供供午餐一一份或補補助100元,超超出部分分自理。客飯用餐標標準一般業務客客戶200元/人人;重要業務客客戶400元/人人;上級領導及及特殊業業務客戶戶,根據據實際情情況可適適當放寬寬用餐標標準。差旅費報銷銷出差的申報報程序出差前由出出差人填填寫統一一格式的的“出差申申報單”并由主主管經理理簽字批批準。申申報單的的內容要要求填寫寫詳細,憑憑出差預預算費用用審批額額度借款款。回來來后,三三日內上上交出差差報告和和實

42、際支支出費用用情況說說明。出出差期間間所發生生的所有有報銷費費用,都都必須經經總經理理審核批批準,方方可報銷銷。出差標準按公司出差差規定執執行。出差回單位位四日內內報賬。物資費用報報銷所有物資費費用都必必須經總總經理審審核批準準后,方方可報銷銷。一切報銷單單據,都都應是國國家正式式發票,收收據、白白條概不不報銷,如如有特殊殊情況,需需講明原原因,經經總經理理審批簽簽字后,方方可報銷銷。第十七章人事管管理規定定總則為規范公司司的人事事管理,特特制定本本規定。本公司員工工的聘用用和調升升除總經經理、副副總經理理、總工工程師外外,其他他員工均均應遵循循本規定定,由總總經理聘聘用。聘用公司所需員員工,

43、一一律公開開條件,向向社會招招聘。公司聘用各各級員工工以學識識、品德德、能力力、經驗驗、體格格適合于于職務或或工作者者為原則則,但特特殊需要要時不在在此限。新進員工的的聘用,根根據業務務需要,由由公司統統一招聘聘。公司各級員員工必須須具備以以下資格格,才能能聘用。副總經理(含含副總經經理)以以上的職職位,由由公司直直接任命命。部門經理,必必須具備備大專以以上學歷歷,熟悉悉業務,具具有兩年年以上實實際工作作經驗,年年齡在225歲以以上。一般職員,中中專以上上學歷,其其條件符符合職務務要求。試用凡應聘本公公司員工工,除任任相當職職務卓有有成績或或具備特特殊技能能,經總總經理審審核準予予免試用用外,

44、其其它員工工均須進進和試用用。新聘用人員員試用期期為三個個月,期期滿合格格者方予予錄用為為正試員員工。試用人員必必須遵守守公司的的規章規規度,試試用期內內品行和和能力欠欠佳不適適合工作作者,可可隨時停停止試用用。公司新進員員工試用用前應辦辦理報到到手續,并并按規定定時間上上班。填寫個人履履歷表;交登記照片片2張;戶口本或身身份證復復印件11份;學歷證、職職稱證復復印件各各1份;外阜人員須須提交務務工證、暫暫住證復復印件各各1份,如如有特殊殊原因,須須由主管管經理批批準暫緩緩提交。試用期滿后后,通過過公司審審核合格格的員工工與公司司簽訂勞勞動合同同書、保保密協議議、競競業限制制協議等等,試用用期

45、不含含在合同同期限內內。解職本公司員工工的解職職分為“當然解解職”、“辭職”、“解聘”三種。公司員工死死亡為“當然解解職”,停止止該員工工在本公公司享受受的一切切福利待待遇。公司員工自自請辭職職者,應應于請辭辭日300天前以以書面形形式申請請核準。公司員工有有下列情情況之一一者,可可自行解解聘。員工在合同同期內違違反勞勞動合同同書、保保密協議議、競競業限制制協議等等中的有有關條款款和規定定,并且且給公司司的名譽譽和經濟濟造成了了一定的的損失者者。員工在合同同期結束束后,若若雙方不不能就續續簽合同同達成一一致者。因病延長假假期超過過3個月月者。觸犯法律嫌嫌疑重大大而被羈羈押或提提起公訴訴者。公司

46、員工解解職,除除“當然解解職”除外,均均應辦理理交接手手續,經經主管經經理簽字字后才能能離職。交接手續公司員工因因“解職”、“降職”、“換職”、“休假”等原因因辦理交交接手續續。公司員工解解職交接接手續。填寫“員工工離職單單”;填寫“工作作移交清清單”;在監交人的的監督下下,離職職員工將將未辦及及未了事事項,詳詳細的講講解給公公司指定定的接辦辦人。結清個人與與公司相相關的所所經費用用。公司員工降降職、換換職交接接手續。填寫“員工工離職單單”;填寫“工作作移交清清單”;降職、換職職員工將將未辦及及未了事事項,詳詳細的講講解給公公司指定定的接辦辦人。公司員工休休假等長長期假期期交接手手續填寫“員工

47、工休假單單”;休假員工在在休假前前應手里里的工作作合理的的按排好好,將會會在休假假期間必必須辦理理及了結結的事項項,轉交交給公司司指定的的接辦人人員。各級員工移移交應親親自辦理理,其因因特別原原因,經經核準得得指定負負責人代代為辦理理交接時時,所有有一切責責任仍由由原移交交人負責責。各級員工過過期不移移交或移移交不清清者得責責令于110內交交接清楚楚,其缺缺少公物物或致公公司受損損失者應應負賠償償責任。第十八章考勤管管理規定定考勤是企業業管理的的基礎性性工作,是是計發工工資、獎獎金、福福利等待待遇的重重要依據據,公司司必須給給予重視視。公司司的考勤勤管理主主要由辦辦公室負負責。考勤記錄公司員工

48、應應按時上上下班,不不遲到不不早退,每每天應準準確、真真實的記記錄自己己的到崗崗情況,由由辦公室室負責監監督。每每遲到或或早退一一次,罰罰款100元。出差、休假假人員的的考勤由由辦公室室負責記記錄。正常工作日日員工工工作時間間超過99小時以以上者和和休息日日工作者者,都按按日常工工資計算算加班費費。國定定假日加加班享受受不低于于日工資資百分之之二百的的工資報報酬或倒倒休。考勤符號 出勤 出差差 加班班 病假假 事假假 休假假 + 婚假 產假假 喪假假 公傷傷 曠工工* 到間辦公室應在在每月月月底將當當月考勤勤匯總交交到財務務部。各種假期以下為國定定假日/休息日日,但因因工作需需要可指指定照常常

49、上班,需需以加班班計算。國定假日:元旦、春春節、婦婦女節(限限女性)、清清明節、勞勞動節、國國慶節、中中秋節。休息日:每每星期六六或星期期日。特別假日在本公司連連續在職職滿三年年的員工工,給予予每年55日的特特別假日日。特別假日的的時間是是員工根根據公司司業務及及個人工工作情況況,最遲遲應在休休假前77天提出出申請,經經主管經經理及總總經理審審核批準準后,安安排好自自己工作作,方可可休假。原則上特別別假日不不能一次次休完,以以免影響響公司的的正常運運作。特別假日不不能累計計,當年年休當年年的假日日。連續兩年因因工作原原因沒有有享受特特別假日日的員工工,第三三年經總總經理批批準可享享受122天的

50、特特別假日日。連續曠工33日者,取取消當年年特別假假日。事假公司原原則上不不予以批批準事假假,但如如遇特殊殊情況,按按照下列列規定執執行公司員工遇遇事必須須于工作作日親自自辦理的的,應事事先請假假,不能能提前請請假的,可可用電話話、書信信等方式式請假,假假滿應提提前續假假。公司員工因因個人原原因請事事假,采采取與當當月相應應時間的的加班或或特別假假日相抵抵扣,如如無加班班和特別別加日抵抵扣的,則則扣除當當日薪金金,月事事假累計計超過55(含55天)天天者,扣扣除當月月獎金。一年內事假假累計330天(含含30天天)者扣扣除當年年年終獎獎。超過過60天天者視為為辭職。病假公司員工因因病休假假,憑醫

51、醫院病休休證明,最最遲提前前3天向向公司提提出申請請,經主主管經理理及總經經理審批批后,移移交自己己工作,方方可休病病假。在本公司服服務十年年以上的的員工按按75%計發工工資,服服務六年年以上的的員工按按60%計發工工資,服服務三年年以上的的員工按按40%計發工工資,服服務三年年以下者者按事假假記考勤勤,不計計發工資資。公司員工請請病假超超過1個個月者自自行解聘聘。公司員工到到醫院看看病,按按事假記記考勤。公傷公司員工因因公負傷傷,醫療療期間按按照員工工保險報報銷醫療療費用,工工資按病病假計發發工資,最最低按550%計計發工資資。公司員工因因公負傷傷,傷愈愈復發,持持醫院診診斷證明明經單位位確

52、認,公公司根據據復發的的實際情情況給予予相應的的補償。婚假公司員工結結婚,持持結婚證證書,可可享受帶帶薪婚假假。最少少提前33天向公公司提出出申請,經經主管經經理及總總經理審審批后,安安排好自自己的工工作,方方可休假假。在本公司服服務未滿滿一年者者,可享享受帶薪薪假3天天。一年年以上三三年以下下者,可可享受帶帶薪假66天。三三年以上上者,可可享受帶帶薪假110天。在本公司服服務三年年以上的的員工可可享受子子女結婚婚帶薪假假2天,兄兄弟姐妹妹結婚帶帶薪假11天。產假公司女性員員工生育育可請假假8個星星期,不不計發工工資,但但不影響響年終獎獎金。公司男性員員工配偶偶分娩當當天可享享受帶薪薪假1天天

53、。女性員工休休產假,最最遲提前前7天向向公司提提出申請請,經主主管經理理及總經經理審批批后,移移交好自自己的工工作,方方可休假假。男性性員工產產假,根根據實際際情況而而定。喪假公司員工父父母配偶偶喪亡可可請帶薪薪假3天天。公司員工兄兄弟姐妹妹、子女女、岳父父母之喪喪亡可請請帶薪假假2天。其它親屬、朋朋友喪亡亡請假,按按事假記記考勤。喪假最少提提前1天天向公司司提出申申請。曠工公司員工凡凡以下情情況均以以曠工論論。用不正當手手段,欺欺騙、涂涂改、偽偽造休假假證明者者;不服從工作作調動,不不到單位位上班者者;無申請不到到單位上上班者;休假期滿未未辦理續續假手續續或續假假未被批批準,不不到單位位上班

54、者者;被公安部門門拘留者者;打架斗毆、違違紀致傷傷致使無無法正常常工作者者。曠工扣發當當日工資資并以一一倍罰金金,曠工工3日扣扣發當月月獎金。連續曠工達達7天者者,自行行解聘。第十九章獎勵懲懲罰規定定本公司制制度獎勵勵懲罰的的規定是是了為鼓鼓勵員工工奮發向向上,做做出更大大成績,防防止和糾糾正員工工違法失失職行為為,保障障公司各各項工作作的正常常開展,順順利完成成各種工工作目標標。員工獎勵條條件公司員工有有下列情情形之一一者,予予以獎勵勵,并由由總經理理簽發獎獎勵公告告。對本公司業業務有特特殊功績績或貢獻獻者。對于舞弊或或有危害害公司權權益之事事,能事事先發現現并加以以防止,而而使公司司減少或

55、或免受損損失者。 非實發事件件,臨機機應付得得當或奮奮勇救護護保全人人命的者者。發明或技術術改進,共共價值對對公司有有一定的的創造性性和實用用性者。節省原料、物物料或利利用廢料料有顯著著成效者者。領導有方使使業務發發展有相相當收獲獲者。預防機件故故障或搶搶修工程程提前完完成,有有較大貢貢獻的者者。才能卓越成成績優異異而且能能勝任現現職以上上職務的的者。服務勤勞,克克盡職守守而成績績優越者者。其它應予以以獎勵的的情況。獎勵的種類類記大功記小功嘉 獎獎 金。根根據功記記大小、實實際情況況,由總總經理審審批簽發發獎金。員工懲罰公司員工有有下列情情形之一一者,公公司酌情情給予懲懲罰。有瀆職、失失職或對

56、對問題失失察者。泄露商務情情報、技技術機密密、捏造造謠言或或釀成意意外災害害,致使使公司受受重大損損失者。丟失公司重重要機密密文件,致致使公司司受重大大損失者者。盜竊公司財財務,挪挪用公款款,故意意浪費、毀毀損公物物者。仿效上級主主管人員員簽字,盜盜用印信信者或擅擅用公司司名義者者。品行不端或或行為粗粗暴,有有損公司司名譽者者和屢教教不改者者。擾亂秩序,侮侮辱同事事或防礙礙他人工工作者。工作時間遇遇突發事事件故意意逃避的的。工作時間睡睡覺,偷偷閑怠工工或擅離離職守的的。工作時間干干私活者者。不服從主管管的指揮揮調遣,且且有威脅脅行為者者。違反公司各各項規章章制度者者。連續曠工77日者。其它應予

57、以以懲處的的事項。懲罰的種類類記大過記小過。三三次記小小過為記記大過一一次。警告。三次次警告為為記小過過一次。罰款。根據據功記過過大小、實實際情況況,由總總經理審審批簽發發罰款。解聘。開除。開除除后永不不錄用,給給公司經經濟、名名譽造成成損失,情情節嚴重重者,公公司有權權將其送送往司法法機關,依依法追究究法律責責任。功過互抵公司員工年年度功過過可以抵抵消,以以嘉獎一一次抵消消小過一一次,依依次類推推。第二十章 員工工福利企業文化每年“五一一”“十一一”“春節節”,由公公司組織織全體員員工郊外外活動。每月月底,公公司組織織全體員員工集體體活動一一次。結婚禮金員工本人結結婚時,給給予結婚婚禮金33

58、00元元。生育禮金員工本人或或配偶生生產時,給給予奶粉粉津貼1150元元。喪事奠儀員工直系親親屬(父父母、配配偶、子子女)因因故喪亡亡時,給給予喪事事奠儀2200元元。年節禮品國慶節、春春節、勞勞動節、中中秋佳節節給予節節日禮品品。生日禮品員工本人過過生日,當當天給予予禮物及及蛋糕。合理化建議議獎凡對公司經經營管理理、技術術進步等等各方面面提出合合理化建建議,并并被采納納實施者者,給予予每條建建議不低低于500元的獎獎金。第二十一章章 員員工上班班應有的的工作態態度上 班 前前帶著一顆愉愉快的心心上班。應提早100分鐘到到達公司司,以便便準備工工作。遇到同事及及上司應應親切問問早。進辦公室后后

59、應將隨隨身外套套、大衣衣、雨具具等放置置好,不不要亂放放。開始上班時時,立刻刻將心情情拉回工工作上,尤尤其是星星期一。開始上班后后應即停停止早餐餐、閱報報及聊天天。儀 表女性避免穿穿著華麗麗的衣服服或配戴戴貴重的的飾品。女性化妝宜宜淡雅樸樸實,只只允許擦擦飾透明明指甲油油。男士應穿著著整潔,穩穩重的衣衣服。整齊的頭發發、清潔潔的胡須須更會使使你顯得得有精神神。指甲、牙齒齒、鞋子子,甚至至內衣均均不可忽忽視。盡 職了解上級的的理念與與要求,接接受指導導與指揮揮。經常對工作作提出檢檢討與改改進的方方法。不應未經思思考與嘗嘗試,即即對交辦辦工作產產生抗拒拒。不應依時的的障礙,而而屈服于于工作壓壓力。工作發生問問題,應應隨時向向上級反反應。對工作充滿滿信心,積積極、樂樂觀、負負責。盡快學習工工作應有有的態度度與技能能。對上司不懼懼怕,不不唯唯諾諾諾,有有話直說說。知錯必改,不不強辯,不不掩過。不斷追求進進步,充充實知識識。上司需要你你時,都都能找的的到你,或或掌握你你的行蹤蹤。吃飯或下班班,應配配合工作作狀況。律 己不私自經營營或投資資與公司司業務有有關的事事業。不接受不當當利得或或接受有有利害

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