1、 31/31 金算盤(pán)盤(pán)軟件簡(jiǎn)易易操作流流程目錄第一部分分、軟件件安裝及及啟動(dòng)2軟件詳細(xì)細(xì)安裝步步驟2啟動(dòng)軟件件6第二部分分、財(cái)務(wù)務(wù)版操作作流程8基礎(chǔ)設(shè)置置8日常帳務(wù)務(wù)處理110帳表查詢?cè)?3生成報(bào)表表14工資管理理17固定資產(chǎn)產(chǎn)管理17第三部分分、業(yè)務(wù)務(wù)版操作作流程23基礎(chǔ)設(shè)置置23日常業(yè)務(wù)務(wù)處理24商品盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)27帳表查詢?cè)?7第一部分分 軟件件安裝及及啟動(dòng)一、軟件件詳細(xì)安安裝步驟驟將光盤(pán)放放入驅(qū)動(dòng)動(dòng)器，安安裝程序序自動(dòng)運(yùn)運(yùn)行，出出現(xiàn)“安裝金金算盤(pán)軟軟件”窗口。在安裝窗窗口中，單擊“軟件安安裝”選項(xiàng)（也可打打開(kāi)我的的電腦，在光驅(qū)驅(qū)上點(diǎn)右右鍵打開(kāi)，再雙擊擊Dissk1，再雙擊擊Settup.ex

2、ee），出出現(xiàn)“歡迎”對(duì)話框框，單擊擊“下一個(gè)個(gè)”按鈕，出現(xiàn)“軟件許許可證協(xié)協(xié)議”對(duì)話框框。選中“我我接受許許可協(xié)議議中的條條款”選項(xiàng)，點(diǎn)下一一步再點(diǎn)下一一步選中“定定制”選項(xiàng)，再點(diǎn)下下一步點(diǎn)“更改改”，在彈出出窗口中中將C改改為D，點(diǎn)確定定，然后后再點(diǎn)下下一步選中一下下安裝組組件：金金算盤(pán)電電子表格格、加密密狗服務(wù)務(wù)、金算算盤(pán)eEERP-B、底底層部件件、金算算盤(pán)eEERP-B在線線升級(jí)系系統(tǒng)；然然后點(diǎn)下下一步再點(diǎn)“安安裝”，軟件件開(kāi)始安安裝。安裝完成成后會(huì)自自動(dòng)彈出出以上窗窗口，點(diǎn)點(diǎn)左下角角“安裝”，即安安裝加密密狗驅(qū)動(dòng)動(dòng)，整個(gè)個(gè)程序安安裝完成成后，點(diǎn)點(diǎn)擊“完成”，電腦腦重啟后后即可。二、

3、啟動(dòng)動(dòng)軟件軟件安裝裝完成后后，在電電腦桌面面上會(huì)出出現(xiàn)：加加密狗服服務(wù)、金金算盤(pán)eeERPP-B、金算盤(pán)盤(pán)電子表表格 33個(gè)圖標(biāo)標(biāo)。在使用軟軟件之前前，應(yīng)最最先啟動(dòng)動(dòng)“加密狗狗服務(wù)”，服務(wù)務(wù)啟動(dòng)后后將其最最小化，然后再再啟動(dòng)“金算盤(pán)盤(pán)eERRP-BB”。第一次進(jìn)進(jìn)軟件時(shí)時(shí)，會(huì)彈彈出以下下窗口：點(diǎn)“更多多帳套”“確確定”，彈出出如下窗窗口：路徑選擇擇：D盤(pán)盤(pán)金算盤(pán)盤(pán)軟件財(cái)務(wù)帳帳套，打打開(kāi)帳套套，彈出出系統(tǒng)登登錄窗口口：1、選擇擇正確的的登錄時(shí)時(shí)間2、選擇操操作員33、輸入入口令（如果沒(méi)沒(méi)有設(shè)置置口令則則不輸），然后點(diǎn)點(diǎn)確定進(jìn)進(jìn)入軟件件第二部分分 財(cái)務(wù)務(wù)版操作作流程基礎(chǔ)設(shè)置置增加會(huì)計(jì)計(jì)科目點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)

4、設(shè)置會(huì)計(jì)科科目，然然后點(diǎn)鼠鼠標(biāo)右鍵鍵新增輸入：（1）科科目編碼碼（2）科目名名稱(chēng)，如如果要繼繼續(xù)增加加二級(jí)科科目，點(diǎn)點(diǎn)新增，如果不不繼續(xù)增增加，點(diǎn)點(diǎn)確定。（例如：在銀行行存款科科目下面面增加“農(nóng)業(yè)銀銀行”二級(jí)科科目，則則科目編編碼輸入入：10002-01，科目名名稱(chēng)輸入入“農(nóng)業(yè)銀銀行”）注意：（1）應(yīng)收帳帳款、應(yīng)應(yīng)付賬款款不能增增加二級(jí)級(jí)科目，具體的的客戶和和供應(yīng)商商的名稱(chēng)稱(chēng)只能夠夠在往來(lái)來(lái)單位處處增加；（2）不不能夠增增加一級(jí)級(jí)科目，軟件根根據(jù)選擇擇的會(huì)計(jì)計(jì)制度已已經(jīng)將所所有的一一級(jí)科目目設(shè)置好好了的，只能在在一級(jí)科科目下面面增加二二級(jí)科目目。增加往來(lái)來(lái)單位點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置往來(lái)單單位，然然后點(diǎn)鼠

5、鼠標(biāo)右鍵鍵新增輸入：（1）單單位編碼碼（2）單位性性質(zhì)（33）單位位名稱(chēng)（4）所所屬類(lèi)型型供應(yīng)商的的單位編碼碼為：001-0001、01-0022，以此此類(lèi)推；客戶的的單位編編碼為002-0001、02-0022，以此此類(lèi)推供應(yīng)商的的單位性性質(zhì)為：供應(yīng)商商；客戶戶的單位位性質(zhì)為為：客戶戶供應(yīng)商的的所屬類(lèi)類(lèi)型為：供應(yīng)商商；客戶戶端所屬屬類(lèi)型為為：客戶戶輸入科目目期初余余額點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置科目期期初，在在年初余余額的本本月數(shù)處處輸入金金額即可可。輸入完成成后點(diǎn)“試算平平衡”，顯示示如下窗窗口，說(shuō)說(shuō)明帳已已平，退退出該窗窗口即可可日常帳務(wù)務(wù)處理憑證填制制點(diǎn)帳務(wù)管管理憑證填填制，憑憑證模板板選擇“自定義義

6、”錄入：（1）摘摘要（22）選擇擇借方科科目（33）輸入入借方金金額（44）再點(diǎn)點(diǎn)一下第第二行摘摘要或輸輸入摘要要（5）選擇貸貸方科目目（6）輸入貸貸方金額額或敲回回車(chē)鍵自自動(dòng)找平平。憑證錄入入完成后后，點(diǎn)下下一張繼繼續(xù)錄入入憑證或或者點(diǎn)確確定退出出憑證填填制。注：填填制憑證證時(shí)，進(jìn)進(jìn)入軟件件的操作作員選擇擇為本人人的名字字憑證復(fù)核核當(dāng)月憑證證填制完完成后即即可進(jìn)行行憑證復(fù)復(fù)核，復(fù)復(fù)核前必必須要切切換操作作員（制制單人和和復(fù)核人人不能夠夠?yàn)橥灰蝗耍狐c(diǎn)文件件系統(tǒng)登登錄，操操作員選選擇“系統(tǒng)主主管”，日期期選為當(dāng)當(dāng)月最后后一天，點(diǎn)確定定登錄。點(diǎn)帳務(wù)管管理復(fù)核點(diǎn)鼠標(biāo)右右鍵多張復(fù)復(fù)核全部選選擇復(fù)核

7、是確定憑證記賬賬點(diǎn)帳務(wù)管管理記賬點(diǎn)鼠標(biāo)右右鍵多張記記賬全部選選擇記賬是確定取消復(fù)核核和記賬賬首先以復(fù)復(fù)核和記記賬人進(jìn)進(jìn)入軟件件（如果果以系統(tǒng)統(tǒng)主管復(fù)復(fù)核和記記賬，則則也要以以系統(tǒng)主主管進(jìn)軟軟件進(jìn)行行取消復(fù)復(fù)核和取取消記賬賬；先取取消記賬賬，再取取消復(fù)核核）點(diǎn)帳務(wù)管管理記賬點(diǎn)鼠標(biāo)右右鍵多張記記賬下面面的多張張取消全部選選擇確定是確定再點(diǎn)鼠標(biāo)標(biāo)右鍵多張復(fù)復(fù)核下面面的多張張取消全部選選擇確定是確定結(jié)轉(zhuǎn)損益益點(diǎn)帳務(wù)管管理結(jié)轉(zhuǎn)損損益先點(diǎn)全部部取消，再點(diǎn)全全部選擇擇，然后后點(diǎn)下一一步下一步步下一步步完成，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)生生成一張張憑證。然后再次次切換操操作員，再做一一次憑證證復(fù)合和和憑證記記賬。注：（1）復(fù)

8、復(fù)核人和和制單人人必須為為不同的的人； （22）只能能自己修修改自己己做的憑憑證（比比如憑證證由張三三制單，則也必必須由張張三進(jìn)軟軟件去修修改憑證證），如如果已經(jīng)經(jīng)復(fù)核記記賬的憑憑證需要要修改，則必須須先取消消復(fù)核和和記賬后后才能夠夠修改。帳表查詢?cè)凕c(diǎn)帳表（菜單欄欄）帳務(wù)，然后選選擇需要要查詢的的帳表即即可（如如：分類(lèi)類(lèi)帳、科科目余額額表、憑憑證匯總總表等）。應(yīng)收賬款款及應(yīng)付付賬款的的明細(xì)賬賬查詢，點(diǎn)帳表表帳務(wù)單位帳帳表。生成報(bào)表表1、打開(kāi)開(kāi)報(bào)表模模版，路路徑為：D盤(pán)金算盤(pán)盤(pán)軟件財(cái)務(wù)報(bào)報(bào)表。2、在重重算前先先做以下下操作： 點(diǎn)“Fxx”按鈕，然后點(diǎn)點(diǎn)屬性；在“財(cái)財(cái)務(wù)帳套套”處，選選擇帳套套，路

9、徑徑為：DD:/金金算盤(pán)軟軟件/財(cái)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)據(jù)，,然然后選中中帳套文文件即可可；在“注注冊(cè)時(shí)間間”處，選選擇當(dāng)月月的最后后一天。然后點(diǎn)“確認(rèn)”“確認(rèn)認(rèn)”，直到到“取數(shù)公公式”窗口，點(diǎn)“取消”。點(diǎn)“工具具”菜單重算工工作簿，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)重重新計(jì)算算，待計(jì)計(jì)算完成成后，檢檢查數(shù)據(jù)據(jù)無(wú)誤，點(diǎn)“文件”菜單“保存”，即可可。工資管理理（參見(jiàn)金金算盤(pán)使使用手冊(cè)冊(cè)）固定資產(chǎn)產(chǎn)管理期初數(shù)據(jù)據(jù)的錄入入點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置固資期期初，然然后點(diǎn)右右鍵新增首先錄入入基本資資料：卡卡片編號(hào)號(hào)、固資資編碼、固資名名稱(chēng)、規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)、固資資類(lèi)別、使用狀狀態(tài)、增增加方式式、增加加日期（默認(rèn)為為上年112月331日，不用修修改）、部門(mén)、

10、折舊費(fèi)費(fèi)用科目目（管理理費(fèi)用折舊費(fèi)費(fèi)）。再錄入折折舊資料料：折舊舊方法、原值（在本位位幣處錄錄入原值值）、預(yù)預(yù)計(jì)凈殘殘值等。注：（11）選中中“入帳前前已開(kāi)始始使用”復(fù)選框框，然后后輸入已已提折舊舊期間數(shù)數(shù)，系統(tǒng)統(tǒng)會(huì)自動(dòng)動(dòng)計(jì)算累累計(jì)折舊舊額；如如果軟件件計(jì)算的的累計(jì)折折舊與手手工計(jì)算算的累計(jì)計(jì)折舊有有出入，則已手手工計(jì)算算為準(zhǔn)； （2）根根據(jù)需要要選中“按現(xiàn)在在凈額和和剩余期期間計(jì)提提折舊”或“按原值值和預(yù)計(jì)計(jì)使用期期間計(jì)提提折舊”。資料填寫(xiě)寫(xiě)完畢，點(diǎn)“新增”繼續(xù)錄錄入或點(diǎn)點(diǎn)“確定”保存退退出。固定資產(chǎn)產(chǎn)增加點(diǎn)帳務(wù)管管理固定資資產(chǎn)固資增增加。首先錄入入基本資資料：卡卡片編號(hào)號(hào)、固資資編碼、固資

11、名名稱(chēng)、規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)、固資資類(lèi)別、使用狀狀態(tài)、增增加方式式、增加加日期（默認(rèn)為為上年112月331日，不用修修改）、部門(mén)、折舊費(fèi)費(fèi)用科目目（管理理費(fèi)用折舊費(fèi)費(fèi)）。再錄入折折舊資料料：折舊舊方法、原值（在本位位幣處錄錄入原值值）、預(yù)預(yù)計(jì)凈殘殘值、進(jìn)進(jìn)項(xiàng)稅額額等；錄錄入完成成后點(diǎn)右右側(cè)的“記賬憑憑證”按鈕，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)生生成一張張固定資資產(chǎn)增加加的憑證證。固定資產(chǎn)產(chǎn)減少點(diǎn)帳務(wù)管管理固定資資產(chǎn)固資減減少。選擇要減減少的固固定資產(chǎn)產(chǎn)的“固資編編碼”、減少少方式、減少日日期等；然后點(diǎn)點(diǎn)右側(cè)的的“記賬憑憑證”按鈕，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)生生成一張張固定資資產(chǎn)減少少的憑證證。注：必必須先計(jì)計(jì)提當(dāng)月月的折舊舊，才能能作

12、固定定資產(chǎn)的的減少業(yè)業(yè)務(wù)。計(jì)提折舊舊點(diǎn)帳務(wù)管管理固定資資產(chǎn)計(jì)提折折舊；然然后一直直點(diǎn)“下一步步”，直至至完成，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)生生成一張張計(jì)提折折舊的憑憑證。固定資產(chǎn)產(chǎn)其他變變動(dòng)點(diǎn)帳務(wù)管管理固定資資產(chǎn)其他變變動(dòng)。在“固固資編碼碼”處選擇擇需要變變動(dòng)的固固定資產(chǎn)產(chǎn)；然后再再點(diǎn)“變動(dòng)資資料”，選擇擇變動(dòng)日日期、變變動(dòng)方式式、錄入入變動(dòng)的的數(shù)據(jù)（可以變變動(dòng)的項(xiàng)項(xiàng)目有：使用年年限、預(yù)預(yù)計(jì)凈殘殘值、原原值、累累計(jì)折舊舊）；根據(jù)需需要選擇擇“折舊計(jì)計(jì)算因素素”及“累計(jì)折折舊調(diào)整整”；再點(diǎn)點(diǎn)“記賬憑憑證”按鈕，系統(tǒng)會(huì)會(huì)自動(dòng)生生成一張張固定資資產(chǎn)變動(dòng)動(dòng)的憑證證。第三部分分 業(yè)務(wù)務(wù)版操作作流程基礎(chǔ)設(shè)置置增加往來(lái)來(lái)單

13、位（見(jiàn)財(cái)務(wù)務(wù)版操作作流程）增加貨品品資料增加貨品品類(lèi)型點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置商品勞勞務(wù)商品類(lèi)類(lèi)型，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)右右鍵新增。錄入：商商品類(lèi)型型編碼、商品類(lèi)類(lèi)型名稱(chēng)稱(chēng)。增加具體體貨品資資料點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置商品勞勞務(wù)商品勞勞務(wù)，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)右右鍵新增。錄入：商商品編碼碼、所屬屬類(lèi)型、商品名名稱(chēng)、規(guī)規(guī)格型號(hào)號(hào)（可以以為空）、商品品性質(zhì)、基本計(jì)計(jì)量單位位。錄入商品品期初余余額點(diǎn)基礎(chǔ)設(shè)設(shè)置商品期期初，點(diǎn)點(diǎn)鼠標(biāo)右右鍵新增。錄入：商商品或勞勞務(wù)名稱(chēng)稱(chēng)、貨位位、數(shù)量量、單價(jià)價(jià)。日常業(yè)務(wù)務(wù)處理采購(gòu)入庫(kù)庫(kù)點(diǎn)進(jìn)銷(xiāo)存存采購(gòu)管管理商品采采購(gòu)錄入：?jiǎn)螁挝唬ü┕?yīng)商）、商品品或勞務(wù)務(wù)名稱(chēng)、貨位、數(shù)量、不含稅稅單價(jià)。銷(xiāo)售出庫(kù)庫(kù)點(diǎn)進(jìn)銷(xiāo)存存銷(xiāo)售管管理商

14、品銷(xiāo)銷(xiāo)售錄入：?jiǎn)螁挝唬涂蛻簦⑸唐坊蚧騽趧?wù)名名稱(chēng)、貨貨位、數(shù)數(shù)量、不不含稅單單價(jià)。采購(gòu)付款款點(diǎn)進(jìn)銷(xiāo)存存采購(gòu)管管理采購(gòu)付付款錄入：?jiǎn)螁挝唬ü┕?yīng)商）、現(xiàn)金金/銀行行科目、付款方方式、票票據(jù)號(hào)（若付款款方式為為現(xiàn)金，則票據(jù)據(jù)號(hào)不填填）、金金額；然然后再在在表格中中選擇需需要付款款的采購(gòu)購(gòu)單據(jù)。銷(xiāo)售收款款點(diǎn)進(jìn)銷(xiāo)存存銷(xiāo)售管管理銷(xiāo)售收收款錄入：?jiǎn)螁挝唬涂蛻簦F(xiàn)金/銀行科科目、付付款方式式、票據(jù)據(jù)號(hào)（若若付款方方式為現(xiàn)現(xiàn)金，則則票據(jù)號(hào)號(hào)不填）、金額額；然后后再在表表格中選選擇需要要收款的的銷(xiāo)售單單據(jù)。成本計(jì)算算點(diǎn)進(jìn)銷(xiāo)存存存貨管管理成本計(jì)計(jì)算點(diǎn)鼠標(biāo)右右鍵全部計(jì)計(jì)算，軟軟件會(huì)自自動(dòng)計(jì)算算銷(xiāo)售成成本。商品盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)點(diǎn)進(jìn)銷(xiāo)存存庫(kù)存管管理商品盤(pán)盤(pán)點(diǎn)。然然后一直直點(diǎn)下一一步，選選擇盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)日期，點(diǎn)完成成。系統(tǒng)會(huì)自自動(dòng)生成成商品盤(pán)盤(pán)點(diǎn)表，在盤(pán)點(diǎn)點(diǎn)