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文檔簡介
1、第9頁 共9頁2篇采購方案書可參考2篇采購方案書可參考 篇一 隨著冬季的到來,冬季保暖設備、食材、等東西也逐漸在各大商場上架,由于地理位置的差異,導致南北兩地的文化、民俗、習慣等差異。由于開展程度的加快,許多南方人北上,在北方開展自己的事業,一大批的南方人對南方食品的商品的需求。 一、市場調查 (一)市場分析p : 由于南北兩地的地理位置不同,導致兩地的人們文化、民俗、習慣等差異導致人民的生活方式的不同,對生活日用品等商品的需求不同。但如北京全國一線城市,擁有許多外來人,其中南方人為主導,南方商品在北方有一個大空缺,缺乏一個正規、專業的購置平臺。 (二)供給商分析p :擁有優質的商品和品牌,可
2、以及時根據自己的商品銷售狀況做出快速反響。同時在南方市場的市場占有主導地位。 (三)需求商品分析p :需求的商品為南方商品,可以擁有自己的品牌和良好的口碑。其他大局部商品為新品引進,從而滿足南方人在北方對南方商品的需求。 (四)商品需求量分析p :此店的面積為1.1萬平方米。能覆蓋大興區57.6萬人對商品的購置需求。但南方人卻只不到有非常之一,因此對于南方商品的需求量只能占商品采購的20%。 (五)需求商品的需要日期:冬季。 二、SWOT分析p : 優勢:全國連鎖超市,在全夠各地都有自己的忠誠顧客,可以直接與消費者接觸,及時反響消費的需求變化。 優勢:由于南北兩地的文化、民俗、習慣等差異,難以
3、建立期消費者的需求。同時擁有一些強大本地的競爭對手京客隆,同時還有全球連鎖巨頭沃爾瑪等一系列的國外連鎖超市,他們擁有先進的管理技術,成熟的管理經歷,和龐大的配送系統,先進的信息系統。長處:擁有自己的供給商和消費基地,全國性的采購可以降低采購本錢。擁有全國的一個平臺,可以與許多優秀的企業合作。擁有自己的配送系統,一個成熟的運營和管理系統。 短處:本地的競爭對手對于本地消費者更會熟悉。同時國外的強大競爭對手,擁有這強大的信息系統。可以對消費的情況做出及時的方式,同時擁有先進的物流系統。 三、制定采購方案: (一)需求商品構造:目前永輝超市中生鮮及加工類商品占比到達51%,高于同業20%-30%程度
4、,有效吸引客流。生鮮類是居民每天都離不開的必需品,永輝超市創始以生鮮為主的經營形式,更加吸引廣闊市民的眼球,同時提升競爭力。因此,我們應采購一些南方常見的生鮮及加工類商品。同時,因為冬天即將到來,我們應采購一些棉被等御寒物。 (二)商品采購 超市局部商品采購:蔬菜與瓜果為每天采購。 (三)供給商分析p : 1、生鮮類的供給商提供商品才能強,且商品種類齊全,價格低廉,供給商集中,運輸方便。 2、電器類的供給商信譽度高,多為有實力、品牌形象好的知名企業,有自己的配送物流中心。 3、食品類的供給商過多,不方便管理,但商品價格低,運輸方便。 (四)需求商品的需要日期:12月3月(五)采購方式:按環節分
5、:直接采購按時間分:非固采購(需要就采購)、固定采購、 緊急采購(庫存缺乏時直接采購) (六)日程方案:先選擇適宜的供給商,然后多渠道詢價、比價、議價。再然后選定商品,議定合同。最后交貨結算。 (七)運輸方式選擇:永輝超市的配送中心,擁有著先進的物流配送方式,其將分散的重復交易集中于一個部門完成,使各分店諸多供給商的復雜關系,變為配送中心供給商的關系;各分店間的外部關系也變為連鎖企業內部之間的業務關系。通過這樣的方式永輝超市大大進步了每次交易的效率,減少治理構造的本錢和市場交易本錢;并通過縱向一體化把交易活動內化,以降低超市交易費用,提升規模經濟效應。永輝的超市每天都會將要貨方案向配送中心匯總
6、,由配送中心向供給商進貨,變傳統的廠家經銷商零售商消費者的長渠道為廠家永輝消費者這樣的短渠道,擠掉了傳統批發商或經銷商的水分,降低了流通本錢。 (八)交貨結算: 交貨時間: 生鮮商品必須在每天18:0021:00之間到貨;食品類商品必須在每次采購的第二天到貨;其余種類商品在采購的三天內必須到貨。結算方式: 1、貨到付款:每采購一批商品就與供給商結算。 2、月結:固定供給商每個月月末結算。 3、零購整結:小型供給商貨款到達一定金額結算。 四、供給商選擇 (一)供給商調查 1、初步調查:主要是對供給商的名稱、地址、消費的產品、消費才能、產品價格、產品質量、市場份額、運送情況等調查。對供給商的才能做
7、出一種預測及理解、掌握整個資市場的情況打下一定的根底。可采用調查問卷法、訪問調查法及實地考察供給商來對供給商來進展考察。 2、深化調查:深化到供給商企業的消費線、各個消費工藝、質量檢驗環節甚至管理部門,對現有的設備工藝、消費技術、管理技術等進展考察,看看所采購的產品能不能滿足本企業所應具備的消費工藝條件、質量保證體系和管理規模要求。 (二)供給商開發評估內容 產品的評估、供給商資格認證準備、供給商質量管理狀況的評估、供給商資格認證、樣品認證評價、供給商的信譽政策評估、供給商的風險評估、供給商的財務狀況分析p 。 (三)供給商考核 1、供給商是否遵守連鎖經營企業制定的供給商行為準那么。 2、供給
8、商是否運作良好。越來越多的連鎖經營企業已經意思到,同供給商開展長期、穩定的戰略合作關系有利于自身的開展。 3、供給商是否具有開展潛力。隨著市場競爭的加劇,企業的技術創新、商品創新層出不窮,產品更新換代的速度不斷加快。連鎖經營企業想要在競爭中保持,必須保持不斷地開拓創新,而企業的創新又離不開供給商的支持。 4、供給商考核體系:價格、產品品質、產品交付、貨款結算及配合程度。 (四)供給商選擇 1、證章齊全:所有與我合作的廠商,應持有工商執照、稅務登記,以及相關答應證書等各類有效證章,具有合法的經營資質。 2、經營守法:與我合作的廠商,應有良好的自律意識,能自覺在國家法律限定答應的范圍內*守法,無違
9、法經營的不良記錄。 3、信譽良好:各合作(廠)商應具有良好的企業形象,可以信守承諾,講求聲譽,愿意與我共建互信、互讓、互尊、互諒的合作根底。 4、產品適銷:各廠商提供的商品應適銷對路,具有較強的市場競爭力,不僅符合國家質檢標準,而且可以為合作雙方增效創利。 5、前景看好:不管廠家、還是商家,凡有意合作者,應擁有強烈的社會責任感與使命感,創新意識強,開展潛力大,合作雙贏的前景良好。 6、合理的產品價格:大規模購置時,一般的供給商都會提供一定的數量折扣,并且在不同的付款方式下,也可能出現不同的折扣。 7、準確的交貨期:超市缺貨會使顧客流失,超市應合理計算交貨期限,更重要的是催促供給商在規定的交貨期
10、間內交貨。 8、穩定的供給才能:選擇綜合素質較好的供給商作為合作伙伴,并不斷加強兩者之間的關系,以便長期合作。 篇二 一、供給商的選擇。 首先我們采購部做到多多開發物料資,調查價格,做到貨比三家,控制價格審核流程,讓采購部的工作透明化,并且建立完好的采購部供給商檔案及物料申購檔案。做為公司合格供給商必需要能做到準時,保質,樂于溝通等幾個方面。本人方案完成現有原材料供給商的評定工作,為公司后期的大批量消費做好準備。同時進一步開展新的供給商網絡,用以獲得最理想的采購價格和品質。 二、賬務的清理。 采購是一份繁瑣,復雜的工作。同時因為其工作性質關系,對公司產品的本錢有直接影響。另外因為相關物資在采購
11、工作的運作過程中不可防止的有退,換,修,廢等情況發生,因此必須對每一批物資的采購以及合同執行情況進展臺賬記錄,并且做好跟蹤檢查,定期盤點。這是本部門的日常工作,目前也一直都在執行著,_x年本部門將進一步對本項工作進展完善。努力做到每筆定單的進展情況都可追溯,可查核。 三、品質保證。 本部門相關人員將經常前往車間理解相關物資的使用狀況。對所采物資的使用狀態進展跟蹤,理解相關參數指標性能,搜集數據進展同類產品的比照。每批物資至少做一次使用跟蹤并做好相應的評估計錄。 四、本錢控制。 _x年,本部門將在日常工作中進一步進步工作效率。除采購價格等方面的控制外,還將其它方面的本錢控制納入管理優化的范圍內,詳細方面如辦公物品的使用,電腦的使用管理,物資運輸費的控制等方面。 五、采購效率。 _x年,我部將進一步完善的供給商網絡的建立以及采購形式的優化,盡可能的減少采購周期,進步采購的效率和及時性。并且對各種物資的采購周期進展統計計錄,提供各請購單位制定請購方案時的參考。 六、異常情況的處理。 因供給商消
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