1、竣工資料編制及歸檔管理規(guī)定霍林河坑口電廠新建工程（2 X 600MW機組）竣工技術(shù)資料編制及歸檔管理規(guī)定CPIECB-HLH -版本/修訂次：1/1編制:唐宇靜審核:顏巖批準(zhǔn):王慶生中電投工程建設(shè)管理分公司霍林河項目部發(fā)布日期：08月29日實施日期：10月13日火電建設(shè)工程竣工技術(shù)資料歸檔整理要求錯誤！未定義書簽。工程竣工技術(shù)檔案資料的管理與編制要求錯誤!未定義書簽?；痣娊ㄔO(shè)工程竣工技術(shù)檔案資料項目范圍錯誤!未定義書簽。移交業(yè)主竣工檔案資料錯誤.，未定義書簽。移交公司的工程竣工技術(shù)檔案資料錯誤.，未定義書簽。火電建設(shè)工程竣工技術(shù)檔案資料的編制錯誤!未定義書簽。竣工技術(shù)檔案資料的整理與保管錯誤!

2、未定義書簽。工程竣工技術(shù)檔案資料保管期限錯誤!未定義書簽。火電建筑安裝工程質(zhì)量記錄編制說明錯誤！未定義書簽?；痣娊ㄖ惭b工程質(zhì)量評定標(biāo)準(zhǔn)錯誤!未定義書簽。質(zhì)量記錄一歸檔資料編制說明錯誤!未定義書簽?；痣娊ㄔO(shè)工程竣工技術(shù)資料歸檔整理要求適用霍林河項目部工程竣工技術(shù)檔案資料的管理與編制要求火電建筑安裝工程竣工技術(shù)檔案，是火電建筑安裝工程施工全過程的真 實反映，是廣大工程技術(shù)管理人員和建設(shè)者勞動與智慧的結(jié)晶，是一項寶貴的 財富?；痣娊ㄖ惭b工程技術(shù)文件資料是工程竣工技術(shù)檔案的原始材料，它 的形成、積累、整理、匯總工程貫穿于施工全過程。工程竣工技術(shù)檔案資料在收集、整理、匯總、歸檔的每個環(huán)節(jié)中，都 應(yīng)具

3、備真實性、完整性、系統(tǒng)性。凡未按照國家有關(guān)工程竣工技術(shù)檔案資 料編制的有關(guān)人員應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任，審核人員也應(yīng)承擔(dān)漏審的責(zé)任。1、編制工程竣工檔案資料的技術(shù)要求。工程竣工技術(shù)檔案資料的內(nèi)容，應(yīng)與 工程施工過程的實際情況相符合，做到分類科學(xué)、記錄準(zhǔn)確、規(guī)格統(tǒng) 一、文字符號清楚、圖文整潔。2、工程竣工技術(shù)資料檔案資料的分類與立卷,工程竣工技術(shù)檔案資料的分類 與立卷一般應(yīng)按照下列方法進行：火電建筑安裝工程竣工技術(shù)檔案資料應(yīng) 按照專業(yè)（如建筑、電氣）組卷,每個專業(yè)一卷。每卷應(yīng)按照單位工程的多 少分冊,基本上一個單位工程一冊，也能夠兩個或以上的單位工程合訂于 一冊，但各自要獨立，不得混淆。設(shè)備或原材料的出廠

4、質(zhì)量合格證和檢測 技術(shù)文件，應(yīng)分別編入有關(guān)專業(yè)的案卷中，不另立案卷。a、規(guī)格與填寫。為了提高工程竣工技術(shù)檔案資料的使用價值和利用率，適 應(yīng)長期保管、重復(fù)查看和使用的目的，在編制時必須按照國家的規(guī)定要求, 做到表式規(guī)格統(tǒng)一，文字符號清楚,圖文整潔,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確、齊全、不得漏 項。工程用紙規(guī)格和填寫要求如下：b、工程文件的紙張必須使用70g以上的A4型297mm x210mm（長X寬）的 復(fù)印紙。c、打印要求：用紙的頁面設(shè)置，頁邊距上20mm、下15mm、左25mm、右 15mm;版式頁眉7mm,頁腳15mm。各種記錄表式頁面設(shè)置的頁邊距也采 用打印要求。d、文字填寫及繪圖，不得使用鉛筆、圓珠筆、易褪

5、色的墨水，也不得采用復(fù) 寫的文件資料規(guī)范。所有歸檔、移交記錄必須采用激光打印機打印。e、印制或自制工程竣工技術(shù)檔案資料用表時，除應(yīng)保證用紙幅面尺寸和紙幅 面圖文尺寸外，在裝訂時應(yīng)防止產(chǎn)生裝訂后文被覆蓋或裝訂不牢等缺陷。3、工程竣工技術(shù)檔案資料應(yīng)按照有關(guān)規(guī)定采用統(tǒng)一表示，在實際應(yīng)用時可適 當(dāng)調(diào)整圖文尺寸和線隔距離。記錄應(yīng)字跡清楚，圖表整潔,簽字蓋章手續(xù) 完備。4、圖示畫法與加工符號的表示?；痣娊ㄖ惭b工程竣工技術(shù)檔案資料中的 圖示畫法及尺寸、加工符號的標(biāo)注,應(yīng)清晰規(guī)范,以保證工程竣工技術(shù)檔 案資料的質(zhì)量。5、抄件與復(fù)印件。為保證工程竣工技術(shù)檔案資料的真實性和準(zhǔn)確性，對于抄 件與復(fù)印件，必須將出廠

6、的廠家名稱、公章及原經(jīng)辦人，產(chǎn)品的名稱、規(guī) 格、數(shù)量、原件編號，制造出廠的時間，規(guī)定的指標(biāo)、性能等主要項目內(nèi) 容毫無遺漏的抄寫、復(fù)印清楚，并應(yīng)有抄寫、復(fù)印人的簽字，以便追蹤核 查。6、竣工文件編制要求：項目施工及調(diào)試完成后，施工單位、監(jiān)理單位應(yīng)根據(jù) 工程實際情況和行業(yè)規(guī)定、標(biāo)準(zhǔn)以及合同規(guī)定的要求編制項目竣工文件; 竣工文件由施工單位負(fù)責(zé)編制，監(jiān)理單位負(fù)責(zé)審核。主要內(nèi)容有：施工綜 合管理文件、測量文件、原始記錄及質(zhì)量評定文件、材料（構(gòu)、配件） 質(zhì)量保證書及復(fù)試文件、測試（調(diào)試）及隨工檢查記錄、建筑及安裝工程 總量表、工程說明、竣工圖、重要工程質(zhì)量事故報告等。7、整理方法7.1、分類文件分類參照原

7、能源部”國家電力公司總經(jīng)理工作部文件總文檔29 號火電企業(yè)檔案分類表6-9大類”規(guī)定執(zhí)行。資料內(nèi)容僅供參考，如有不當(dāng)或者侵權(quán)，請聯(lián)系本人改正或者刪除。在一個全宗內(nèi)應(yīng)該按統(tǒng)一的方案分類，并保持分類體系的穩(wěn)定。7.2、裝訂7.2.1歸檔文件應(yīng)按件裝訂。裝訂時,正本在前,定稿在后；正文在前，附件在 后；原件在前,復(fù)制件在后;轉(zhuǎn)發(fā)文在前，被轉(zhuǎn)發(fā)文在后;來文與復(fù)文為一件時, 復(fù)文在前,來文在后。7.2.2發(fā)文文件一般按照發(fā)文正文+附件+發(fā)文稿單+底稿（在計算機上起草文 件可無底稿）的順序裝訂。7.2.3收文文件一般按照收文處理單+收文正文+附件的順序裝訂。7.2.4裝訂使用的材料和方法應(yīng)符合檔案保護的要求，且簡便易行。如采用縫 紉踏線、三孔一線裝訂等。7.2.5裝訂應(yīng)不影響歸檔文件的閱讀和復(fù)制，以不破壞文件的原始狀態(tài)為原 則。7.2.6長期和永久保存的歸檔紙質(zhì)文件應(yīng)無金屬物，短期文件及已裝訂成冊的 刊物、書籍等可不拆釘。7.3排列歸檔文件一般采用在同一年度內(nèi)、按文件分類的最低一級類目（分類號） 下的流水件號先后順序排列。黨政機要文件應(yīng)分別排列存放。7.4編號7.4.1歸檔文件應(yīng)在首頁（發(fā)文在紅頭文件頁面、收文在收文處理單）右上端的 空白位置蓋歸檔章并填寫相關(guān)內(nèi)