1、 PAGE PAGE 15目錄前言 1一、*信息系統建設目標與策略 1二、*信息系統產品功能匹配性解決方案 2*信息系統解決方案2。1、建立*信息系統總體框架 222。3、系統功能 5。152.3。2 倉儲管理系統 72.3393。1*實施方法基于價值實現的快速實施方法 9*9建議整體規劃、分步實施的項目范圍 3。3 103。1。4 項目實施培訓 13四、費用預算 14前言經過與信息化項目組成員進行了充分的溝通交流以后，我們對于信息系統的建并以軟件產品功能為基礎，為編寫了*軟件產品功能適應性匹配解決方案。在此,我們對*信息化項目組成員表不誠摯的感謝.一、*信息系統建設目標與策略信息規劃目標集成

2、現有信息系統，建設核心信息系統信息規劃策略根據對于*的業務結構，制定*信息化建設策略：1、以信息集成為基礎的整體規劃，對信息化進行整合。2、以訂單為驅動的 ERP 管理模式,構建管理基礎。3、以內部控制為導向的工作流程，規避經營風險。4、以財務管控為根本的業務支持，保障企業利潤最大化的價值增值。5、以突顯個性為目標的應用方式，打造專業化優勢。二、信息系統*2。1、建立信息系統總體框架客戶：信息系統的上線將不再有福田系內與福田系外的區別，全部定義為客戶。供方管理平臺：為供應商提供的庫存、生產計劃的管理平臺.數據交換中心:客戶信息、*管理信息轉換處理。*平臺：*業務管理平臺。針對公司總部及分公司信

3、息系統各自單獨構建，系統之間形成了一個個的信息孤,需要一個信息系統集成的規劃,信息系統的基礎之上，搭建起一個協同各分公司物流業務的管控平臺，用以實現業務審批，單據轉換、庫存查詢、流程驅動協同的管理設想。以期達到整個公司內的業務協同，包括客戶、供應商、承運商分公司之間的業務信息共享。當然要實現這種構想,要想實現這些異構系統的協同,統平臺，將各套系統納入一個統一的門戶。并且對于不同系統平臺、不同數據庫平臺能夠進行數據通訊。系統完全根據業務與客戶進行對接，不管客戶是否有信息系統，全部將客戶的數據接入*的數據中心處理，然后根據業務配發至各個業務單元。同時并將*等信息及時反饋至客戶,以達到雙方向的信息共

4、享.取客戶的信息也需要通過數據平臺獲取加大了的業務管控力度。、系統模型圖上圖為*核心信息系統上線后的業務處理模型,具體分為供方管理平臺，數據交換中心、業務管理平臺、倉儲管理、財務管理、客戶系統數據采集等五大功能模塊。針對上述功能模塊，產品適應性解決方案功能模塊匹配如下：（一、*協同辦公平臺功能匹配性分析：（B/S 架構的授權,使之能夠登錄訪問，做為*供方管理平臺的的基礎系統；基于協同辦公平臺強大的表單定制和流程定制功能，根據對于供方管理平臺的功能需求,流驅動的業務審批機制,實現供應商對于信息供應物流的數據支持；基于*協同辦公平臺強大的異構系統報表集成功能,系統中對于物流建立的,獲得相應的協同信

5、息。對于生產物流應用*系統的物料需求計劃編制出的物料采購計劃表放在供方管理平臺上供方查詢向進行投標的依據。*本部和各分子公司的業務單據轉換平臺,實現信息交流與數據分析的功能。也就是說應用*協同辦公平臺實現*對外（供方、客戶、內部）三個方面的業務協同與溝通。包括物流、訂單流、資金流的的統一，形成一個完整的信息流。（二、*ERP 系統功能匹配性分析：應用*ERP 理的功能,具體應用到*供應鏈系統的采購管理、銷售管理、倉存管理、質量 管理、進口管理、出口管理、存貨核算管理等子系統功能模塊；應用*ERP 系統的生產計劃系統與生產任務管理管理系統并結合供應鏈系統的功能模塊實現的生產計劃管理、采購計劃管理

6、、和銷售預測、銷售計劃管理以及生產物流的工序備料配送管理；應用*ERP 系統的生產數據管理系統、設備管理系統實現業務管理平臺的產品數據與上下游廠商的數據統一以及生產資源的協調功能需求.*BOS開發平臺開發出相應用功能模塊并與*系統實現無縫集成。應用*ERP 系統的標準財務功能模塊:總賬、報表、應收款管理系統、應付款管理系統、現金管理系統、資金管理系統（結算中心、預算管理系統、集團（合并報表資金統一調度管理以及全面預算管理與監控執行績效分析。HR 系統設計思想依據戰略構建能力素質模型，支持企業戰略的實現。BSC 工具實現。建立基于公司戰略要求的培訓體系。建立以業務為導向的人力資源管理體系。根據不

7、同角色設計人力資源管理業務流程.*HR 系統客戶價值戰略價值戰略價值分析價值效率價值服務價值1HR戰略目標;構建企業職位體系、職務體系，建立職位與薪酬的關聯，體現職位價值;2KPI管理平臺,建立績效溝通與改進渠道，推動績效目標實現。建立績效與薪酬關聯機制,實現薪酬激勵。3、通過招聘、培訓的流程設計，使業務經理參與招聘、培訓的規劃1、通過工作流驅動，實現入職、離職、異動、請假等人事事務的信息化處理，提升工作效率。2、通過強大的組織、人員信息庫建立，支持組織、人員信息的快速檢索.3、通過信息化平臺實現薪資的計算與發放，大大提升工作效率HRHR管理駕駛倉滿足公司對各種人、財、物、產、供、銷指標的分析

8、功能，能快速靈活的根據管理的需要建立各種分析模型，從而實現對各種指標采用各種分析方法進行分方面對指標的變化情況進行分析預警，利用分析結果對各單位的財務收支計劃、生產經營計劃完成情況進行監督考核經營分析是企業管理的重要組成部分,是企業對過去的經營成果及未來前景的一種評價和預測。本系統采用報表分析、指標分析、因素分析、自定義分析等各種分析方法， 對數據從各種角度進行進一步的匯總、透視、轉化，從中提煉出重要的信息，為企業的管理層決策、計劃、控制提供廣泛的幫助。結合福田集團，開發包括生產物流、供應物流、銷售物流、財務結算、人力資源管理、決策輔助管理的一套全面的物流管理系統。具體來說,就是應用*協同辦公

9、平臺和*ERP 系統實現如下圖所示的物流制造循環模型：做到*在與供應商、客戶的協同業務環璋下, 實現供應物流的采購與收款循環、銷售物流的發貨與收款循環、生產物流的制造與成本2。3、系統功能2。3.1*業務管理平臺區分功能具體功能訂單錄入訂單導入訂單審核訂單修改訂單管理訂單作廢管理平臺到達確認回單簽收訂單打印訂單查看運輸作業調度調度管理運輸作業修改運輸單作廢查看運輸單打印運輸單在途跟蹤錄入在途查詢未完成訂單查詢質量管理供應商、承運商檔案管理供應商質量評審承運商質量評審延伸管理運輸質量管理費用結算作業應付訂單應收財務結算作業實付訂單實收成本管理財務明細設備管理報表管理設備檔案設備管理規程設備資料設

10、備運行設備事故設備點檢設備保養設備維修各業務報表查詢日、月度、年度報表查詢應收應付報表查詢應收應付報表查詢客戶檔案客戶產品庫存客戶管理客戶交易管理客戶價值管理信息發布網上調查OA 管理發文管理規章制度2。3.2 倉儲管理系統區分區分功能具體功能外購入庫產品入庫委外加工入庫驗收入庫其他入庫驗收入庫入庫單分類表銷售出庫生產領料倉儲管理系統委外加工發出領料發貨其他出庫領料/發貨其他出庫單分類匯總生產領料匯總分類表倉庫調撥調撥單收托加工材料入庫受托加工受托加工領料單虛倉管理虛倉入庫盤點作業虛倉出入庫匯總 虛倉出入庫明細 盤點方案盤點數據編制盤點報告庫存調整庫存查詢報表分析盤贏入庫盤虧毀損即使庫存庫存狀

11、態組裝作業批次調整查詢分析庫存臺帳出入庫流水帳物流收發生產任務執行安全庫存預警分析/超缺庫存分析庫存帳齡分析保質期庫存ABC分析庫存呆滯料分析庫存配套分析生產批次物流批次序列號跟蹤輔助屬性流程設計流程設計批號管理批號管理客戶BOM 和批號對應表客戶BOM 和批號對應表物料對應表物料對應表核算參數核算參數2.3.3 供應管理平臺區分區分功能具體功能即時庫存庫存查詢庫存狀態MRP 查詢供應管理平臺MRP（物料需求計劃)查詢物料匯總表例外信息查詢表信息錄入供應管理信息查詢三、*信息系統實施方案3。1*實施方法基于價值實現的快速實施方法3.1。1*實施方法40 萬成功用戶的實踐經驗，依據項目管理理論，

12、*獨創*方法，能幫助企業對實施過程進行有效管理，縮短實施周期.*快速實施方法分為四步:項目準備、藍圖設計、系統實現和驗收交付，每一步已經定義了相關的工作任務和活動，并提供大量的工具和模板，以及包含行業最佳實踐的知識庫,為企業快速實施提供了有力保障。*公司經過對多家大型企業*系統成功實施的經驗總結,同時結合國內外先進的實施方法和實施工具并根據我國企業,.如下圖所示,*實施方法框架，著眼于項目管理過程中的關鍵因素。3。1。2 建議整體規劃、分步實施的項目范圍整個項目分三期來實現.一期規劃實施內容:SAP 口，實施周期三個月左右；二期規劃實施內容：管理駕駛倉、人力資源管理實施周期一個月左右；三期規劃

13、主要完成:與其他系統的集成開發3。1.3 建議項目組織項目領導小組：組 長 副組長項目經理項目核心小組根據項目推進需要,所有組織人員名單將在項目實施過程中的項目組織階段具體確認。1 項目組織要求度順利實施,首先要組織落實。根據項目系統實施目標應建立一個自上而下的項目組織機構。同時，公司將配置相應的實施支持小組,提供現場實施指導.標準實施規范中對項目管理及組織要求（1、項目領導小組（總監10的時間保證.項目領導小組組長是*實施系統的最高領導，負責監督、檢查、指導并驗收項目的實施工作，解決實施過程的各種協議性問題及重大問題,協調企業各部門之間的工作配合.（2)、項目經理每星期有 80的時間保證項目

14、經理是該項目執行負責人，由公司指定全面負責此項目實施。該負責人由主管業務部門的領導擔任，其職責是全面負責系統的實施工作，向實施小組提供指導方法、資源和方向，協調各部門之間的工作，并與實施顧問保持密切聯系。（3)、項目實施核心小組每星期有 100的時間保證項目實施核心小組由事業部、各職能部門負責人和指定熟悉業務的實施人員組成。3。1.3.2 項目組織架構和工作方法、項目準備工作小組2 email 式進行溝通，每次會議后由一方做出會議紀要后，*方確認。工 作 序 號工作內容工 作 序 號工作內容工作成果階段1立項項目準備1。1需求調研及調研調研報告結果整理1。2重點調研問題測試及調研報告整理項1.

15、3實施方案及計劃實施方案目準1。4擬訂建立項目組織項目小組成員備1.5項目計劃確認實施計劃1.6準備項目公約項目公約1。7項目啟動大會準項目啟動大會議備程1.8項目啟動大會項目啟動大會PPT1.9系 統環境 準備（包括應用軟件及*軟件安裝)2.0軟件安裝手冊2藍圖設計2。1標準培訓項目培訓結果確藍認書圖設2.2業務流程整理業務流程整理指計導手冊2.2雙方確認業務藍圖業務流程整理完成確認書3藍圖實現3.1靜態數據編碼規則培靜態數據編碼指訓導說明書3。2討論并制訂靜態數據靜態數據編碼方編碼規則案3。3靜態數據準備藍3。4制訂初始化方案圖實3。5初始化操作培訓初始化流程指導現說明書3.6初始化數據準

16、備3.7系統初始3。8初始化結果核對、確認項目初始化完成確認書3。9日常業務處理和相關項目報表完成確問題解決認單四4驗收交付、4。1整理實施項目文檔項目實施文檔清驗單收4。2編寫項目驗收報告交付4.3項目驗收項目項目驗收報單、系統實施保證系統成功實施的保障.科學的實施方法：*公司在系統的實施經驗中，得出了實施系統完整的、科學的“實施方法論，并稱為“*快速實施方法”.系統的,完整的，科學的實施方法，不但能提高系統實施的效率，也將保證系統的實施成功。3。1。4 項目實施培訓3。1。4。1 高層領導的培訓使高層管理人員通過相關仩企業管理理論和實施控制等相關方面的知識培訓能進行決策分析與控制。2 中層領導及項目小組的培訓業務和為各級領導進行決策分析與控制提供條件。3。1。4.3 所有業務與財務操作人員的培訓了解