1、1、檔案室是機(jī)要重地，非檔案管理人員嚴(yán)禁入內(nèi)。2、檔案庫房必須堅(jiān)固，采取防火、防盜、防蟲、防潮、防鼠、防光、防塵等措施，并經(jīng)常檢查各項(xiàng)措施是否有效。3、對室內(nèi)各種檔案進(jìn)行科學(xué)分類、排列、編號，分別上架入柜，柜架排列科學(xué)、合理。4、檔案室內(nèi)嚴(yán)禁存放與保存檔案無關(guān)的非檔案物品。5、經(jīng)常清理環(huán)境衛(wèi)生保持庫房整潔美觀。6、定期檢查、溫度應(yīng)經(jīng)常保持在1424 攝氏度，相對濕度保持在45-60。7、檔案管理人員定期檢查檔案保管情況，做好記錄，發(fā)現(xiàn)破損和字跡模糊及時修補(bǔ)、復(fù)制。8、檔案管理人員離開時應(yīng)熄燈、關(guān)好門窗。檔案保管制度一、嚴(yán)格執(zhí)行檔案收集、整理、保管、鑒定、提供利用與銷毀等有關(guān)制度和規(guī)定，確保其完

2、整、系統(tǒng)和安全。二、檔案按檔號排放，檔案柜編順序號，庫房內(nèi)懸掛相關(guān)檔案資料管理規(guī)章和制度。三、借出的檔案須按時歸還，利用后的檔案應(yīng)隨即放回原處。四、不得竊取、出賣和涂改檔案，違者追究法律責(zé)任。五、切實(shí)做好防盜、防火、防水、防潮、防塵、防蟲、防霉工作。六、做好檔案室溫濕度的監(jiān)控工作。七、每學(xué)期開學(xué)初對庫房檔案進(jìn)行全面檢查、清點(diǎn)，發(fā)現(xiàn)問題及時處理。檔案某制度一、高度認(rèn)識檔案某工作的重要性，嚴(yán)格遵守有關(guān)法規(guī)和制度。二、查閱涉密檔案或內(nèi)部材料，須經(jīng)有關(guān)部門和辦公室負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，目的和內(nèi)容。抄、復(fù)制、傳播具有某性質(zhì)的檔案內(nèi)容 。四、因需要經(jīng)批準(zhǔn)摘錄或復(fù)制涉密檔案材料的，須妥善保管，用后銷毀，如發(fā)生涉密問題

3、，后果由利用者負(fù)責(zé)。五、不歸檔的重份文件及內(nèi)部材料，須交由學(xué)校集中銷毀。六、檔案館工作人員或利用者，如有違反某規(guī)定的，視情節(jié)輕重按有關(guān)規(guī)定處理。檔案室人員崗位職責(zé)一、積極宣傳黨和國家關(guān)于檔案管理的法規(guī)、條例。二、遵守各項(xiàng)檔案業(yè)務(wù)規(guī)章制度。三、維護(hù)檔案的完整、系統(tǒng)和安全，定期檢查檔案保管情況，改進(jìn)檔案保護(hù)技術(shù)，嚴(yán)守國家某。四、積極開展咨詢服務(wù)；熱情接待檔案利用者，迅速、準(zhǔn)確提供所需檔案和資料。五、深入基層，開展對兼職檔案員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)和指導(dǎo)工作。檔案鑒定制度該門類的專、兼職檔案員組成鑒定組，按照分工，個人初鑒、集體審查，具體工作由檔案室組織。價值，準(zhǔn)確把握歸檔X圍和保管權(quán)限，有異議時由鑒定組裁定。三、檔案達(dá)到開放期，由鑒定組作出是否向社會開放的決定。四、檔案某期滿，由鑒定組作出是否變更密級或解密的決定。五、檔案存留期滿，由鑒定組提出銷毀或延長保管期限的意見，經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，方可存、毀。六、銷毀檔案前登記造冊(注明題名、數(shù)量、鑒定時間、參加鑒定人員)；銷毀時由3人執(zhí)行；事后在清冊上注明銷毀日期并簽字；清冊歸檔。安全與消防制度一、庫房重地，非本室工作人員不得擅入。二、嚴(yán)禁煙火、易燃、易爆及腐蝕物品進(jìn)室。三、