1、辦公室設備管理制度最新辦公室設備管理制度（精選 5 篇）辦公室設備管理制度 1第一章總則一、目的。為了保證公司辦公設備正常的運轉，提高辦公設備的工作效率和使用壽命，特制定本制度。二、適用范圍。本制度所指辦公設備主要包括臺式電腦、打印機、復印機、電話、傳真機、投影儀、筆記本電腦、對講機等。三、相關部門職責。1、人力資源及行政管理部，主要負責辦公設備的采購申請受理、采購、保管、配發、維修保養、設備調換等事宜。2、在總經理批準的情況下，一些部門也可自行購買設備。如安全護衛部可自行購買對講機。3、設備使用部門，主要負責辦公設備的申購、使用、保管、維修保養等事宜。第二章辦公設備日常管理一、辦公設備的申請

2、和購買。1、工作人員根據需要提出辦公設備的購買申請，并填寫辦公設備需求單，報部門負責人、人力資源及行政管理部負責人和總經理批準；購買設備金額大于 2000 元的需董事會批準。2、經公司領導及董事會審批后由人力資源及行政管理部專人購買。二、辦公設備的領用。1、設備需求部門根據審批的辦公設備需求單到庫房（人力資源及行政管理部負責）領取。2、對部門領取的設備進行編號，以便盤點。三、辦公設備的使用和保養。1、使用設備前應詳細閱讀操作手冊，嚴格按照操作規范操作使用，各部門主管負責監督檢查。2、公司各類設備的保養和維修。由各部門參照規范，正確使用，注重平時保養。3、人力資源及行政管理部對辦公設備運行、保養

3、情況進行監督檢查，對設備的維修，更換零件要進行登記備案。四、辦公設備維修管理1、設備發生故障無法使用時，設備使用人應報人力資源及行政管理部網管員理部聯系供應商統一報修。2、在保修期內的設備，人力資源及行政管理部應聯系供應商進行維修；保修期外的設備，按照最經濟可行的報修方案進行維修，包括委托維修商來完成任務， 由部門主管按照維修的真實情況，填寫設備維修單中的“維修記錄”。五、建立維修檔案1、所有設備的維修都必須建立完整的維修檔案，由人力資源及行政管理部統一管理，主要包括設備名稱、維修日期、故障現象、故障原因、維修內容、維修費用、維修單位等。2、人力資源及行政管理部應定期統計、匯總維修情況，針對各

4、類故障產生的原因提出預防與克服的措施，通知使用部門加以防范。六、辦公設備使用監督1、人力資源及行政管理部負責對辦公設備的使用進行不定期的檢查。2、人力資源及行政管理部對違規使用辦公設備人員有提請處罰的權力。七、辦公設備的盤點及賠償1、人力資源及行政管理部負責對公司所有辦公設備進行分類，并建立辦公設備管理臺帳，每半年盤點清查一次，作到賬物相符。2、在規定的使用年限期間，因個人原因造成辦公設備毀損、丟失、被盜等， 所造成的經濟損失由個人承擔。八、辦公設備的報廢處理1、報廢審核。對于各部門提交的報廢物品清單，要認真審核，確認不能再次利用后，經人力資源及行政管理部、總經理簽字后方可作報廢處理。2、對決

5、定報廢的辦公設備，人力資源及行政管理部應做好登記，在報廢處理冊上寫清用品名稱、價格、數量、及報廢處理的其他有關事項。3、報廢品由人力資源及行政管理部集中存放、集中處理，不得隨意丟棄。第三章辦公設備分類管理一、電腦的使用管理（一）專人收管1、每臺電腦指定專人上機，負責日常操作，其他人員不得隨意使用。2、電腦使用人員設密碼管理，密碼屬公司機密，未經批準不得向任何人泄露。（二）電腦的操作規定1、嚴禁在電腦上從事與本職工作無關的事項，嚴禁使用電腦玩游戲。2、不得使用未經病毒檢查的 U 盤，防止病毒入侵。3、嚴禁私自拷貝、泄露涉及公司有關機密的文件資料。（三）病毒防護1、對于聯網的計算機，任何人在未經批

6、準的情況下，不得從網絡復制軟件或文檔。2、對于計算機軟件的安裝（院限制安裝軟件除外）由使用部門自主決定。3、任何微機不得安裝游戲軟件。4、軟件使用前要確保無病毒。（四）硬件保護1、未經人力資源及行政管理部批準，任何人不得拆卸所使用的電腦設備。2、拆卸電腦設備時，必須采取防靜電措施。3、硬件維護后，必須將所有設備復原。4、各部門負責人必須認真落實本部門電腦以及配套設備的使用和保養責任。5、各部門負責人必須采取必要措施，確保本部門的電腦以及配套設備始終處于整潔和良好的狀態。6、對于關鍵的電腦設備應配備必要的斷電、繼電設施以保護電源。（五）電腦的保養1、保持電腦的清潔，嚴禁用手、銳物觸摸屏幕，使用人

7、在離開前應退出系統并關閉電源。2、定期對電腦內的資料進行整理，做好備份并刪除不需要的文件，保證電腦運行的速度和存儲。二、電話的使用管理1、電話由人力資源及行政管理部統一負責管理，各部門主管負責監督并控制使用。2、每次通話應簡潔扼要，以免耗時占線、浪費資金。3、禁止撥打私人電話。4、電話出現故障的可報工程維保部進行維修。三、打印機、復印機的管理1、為確保復印機的安全運轉，每天開機的時間不宜過長。2、打印或者復印完成后，必須及時取走文件，防止失密。3、禁止打印或復印私人資料。四、傳真機使用管理1、傳真機放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處使用。2、不得使用傳真傳送個人資料，機

8、密文件需經領導批準。3、每天下班后，傳真設置成自動接收，防止遺漏重要文件。五、投影儀使用管理1、投影儀安置于公司會議室，需要使用部門向人力資源及行政管理部負責人申請。2、投影儀用于公司、部門會議以及培訓。六、筆記本電腦1、筆記本電腦放置于人力資源及行政管理部辦公室，其他部門若需使用時至此處借用。2、筆記本電腦用于公司、部門會議以及培訓。3、因工作需要，以個人名義借用筆記本電腦的需填寫筆記本電腦借用單。七、對講機的使用管理1、對講機主要用于安全護衛部。2、在上班期間，不得用對講機聊天。3、對講機專人專用，不得借給無關人員使用。八、其他辦公設備的使用管理1、專管專用，公司所有辦公設備都要指定專人管

9、理，其他人員使用必須經設備負責人同意。2、辦公設備要定期進行養護，以免老化影響使用。3、辦公設備的使用人員要保證設備的安全，如果因使用人員的過失造成丟失，要追究責任。第四章總則一、本制度由人力資源及行政管理部制定，解釋權歸辦公室所有。二、本制度自下發之日起執行。辦公室設備管理制度 2目的為保證辦公設備及用品的合理配置和使用，更好地服務于公司各項工作。適用范圍本制度適用于集團各子公司的辦公設備、辦公用品、辦公耗材采購和管理。3.職責管理，采購與報廢的審核，辦用品的收發管理。愛護公司的辦公設備。XX審批。的管理。財務部負責辦公設備及用品費用的監控。4耐用品：電腦臺、保險箱及室內非電器類較大型的辦公

10、陳設等。電視機、攝像機、幻燈機、數碼照相機、音響器材及相應耗材等。低值易耗品信封、便箋、簽字筆、白板筆、熒光筆、涂改液、剪刀、釘書釘、復寫紙、大頭針、紙類印刷品、打印紙、復印紙等。5.辦公設備及用品的添置申請流程的部門，視放棄申請處理。各部門經理應嚴把審核關，以控制辦公用品開支成本。人力資源及行政經理審批，批準后統一由行政助理負責采購。XX門領用。辦公設備及用品的使用管理意轉交他人，造成遺失的承擔賠償責任。用品全部記錄在個人辦公設備及用品領用表。員工因工作變動或離職的，應及時到管理部門辦理移交退庫手續。人員的使用和保管狀況行使監督。10520%計算。辦公設備的報修報修，人力資源及行政部應及時通

11、知相關供應商到公司進行維修。個人使用電腦、復印機等以及電腦外部設備、公司 網絡、通信設備如遇進行檢修。力資源及行政部存檔。和使用時間，新舊程序折價賠償。安裝非工作所必須的軟件所引起的故障;私自拆裝電腦、復印機等設備的;使用不當造成設備損壞和丟失的;8.辦公設備的報廢凡屬于正常磨損或工作中發生意外情況造成個人在用辦公設備損壞的，由表簽署審核意見后交主管副總裁審批。經主管副總裁審批后辦公設備報廢申請表由人力資源及行政部與信息或領用手續。理外借登記手續。辦公用品及設備的盤點制度部門經理審核?？伞５脑O備及用品進行處理。記錄表單個人辦公設備及用具登記表辦公用品申領計劃表辦公設備報修記錄表辦公設備報廢申請

12、表辦公設備購置申請表辦公室設備管理制度 31 范圍本標準規定了唐ft市曹妃甸區行政審批局辦公設備的管理維護的主體、對象、內容及要求、監督考核。本標準適用于唐ft23計算機、復印機、打印機、傳真機、電話機、照相機、攝像機、移動存儲設備、音響設備、投影儀、空調等。內容及要求計算機顯示器及主機顯示器的日常維護以除塵為主;在對其除塵時，應關閉電源。定期用塵和污垢，保持外觀清潔和美觀。搬運顯示器時，應放回原來的包裝箱內。不能將盛有水的容器放在機殼上。鍵盤洗鍵盤，不可讓水流入鍵盤;清潔工作應在斷電的情況下進行。況下進行，鍵盤接口插到主機指定的位置。在操作鍵盤時，按鍵動作要適當。電源后的機器應特別注意。不能

13、頻繁開關電源。打印機打印機卡紙后如果不能輕松移動紙張，請勿強行移動。如果紙張附著在系維修人員。切勿用蠻力以免破壞打印機部件。在正常運行的狀態下，不能強行關閉電源。移動存儲設備U移動硬盤。U示“您可以安全的拔下設備”時方可拔除設備。投影設備公設備。lamp計算機軟件及應用軟件由綜合辦公室統一購買。軟件在使用時，要按照要求步驟進入或退出，以免造成軟件的損壞。禁止私自在行政審批局計算機上安裝其他軟件，以免病毒傳播。各類辦公設備嚴禁外借、外用。其他辦公設備的維護按其說明書要求執行。報修及修理在保修期內出現故障的辦公設備，使用科室或窗口應立即報告政務服務或保修手續。中心提出請修，通過定點公司或專業維修人

14、員進行維修。需費用由科室自行承擔。5行政審批局政務服務中心負責監督并做好維護記錄。辦公室設備管理制度 4目的與適用范圍人為損壞和丟失，保證正常辦公的順利進行，特制定本制度。2.辦公用品分類一次性消耗的辦公用品類：筆、墨、材料紙、等。管理用品類：基礎辦公用品:辦公桌椅、文件柜、計算器等.價值較高或使用壽命較長的物品。辦公自動化用品類:電腦、打印機、傳真機、U文印耗材類：墨盒、油墨、碳粉、硒鼓、復印紙、打印紙等。3.辦公用品的發放標準辦公用品的配置標準：集團公司董事長、總經理;集團公司副總經理;集團各部部長;集團各部副部長;集團各部一般員工;集團所屬子公司總經理、副總經 5-11。集團公司所屬子公

15、司:總經理與集團公司副總經理標準相同;副總經理與集一般員工標準一致;車間副主任、部室一般員工和車間一般管理人員標準見附件一次性消耗的辦公用品個人發放標準一般管理人員：10/月中層管理人員：20/月高層管理人員：30/月4.辦公用品實行專人專管:集團企管部為主管部門，在該部設置一名辦公用品專職管理員，負責集團總部和公司辦公用品的直接管理，負責集團所屬其他公司辦公用品的垂直管理;集團企 管部設一名兼職人員負責辦公用品的庫存保管和發放管理。之外的子公司辦公用品辦公用品需求計劃一次性消耗品類需求計劃26總簽批后報集團采購部采購。基礎辦公用品類、辦公設施類、辦公自動化用品類、保潔用品類需求計劃新進公司員

16、工辦公用品需求送新進人員到職情況表。職單，集團企管部依據員工到職單編寫辦公用品領用單。當員工崗位發生變化時，按新崗位調整辦公用品計劃。公用品管理員核實后按程序報批。500批;500買，不受定額限制。份，采購部三份。辦公用品的采購應。廠。物品入庫理，并組織入庫到指定的倉庫。的地點納入倉庫管理范疇.帳;對不符合要求的，由采購人員負責辦理調換或退貨手續。采購回廠的辦公用品由采購部負責采購建帳。辦公用品在保管期內確保完好，出現破損由保管部門責任人負責賠償。8.辦公用品的領用2)。2000品領用申請單上簽字蓋章，倉庫見蓋有財務印章的領用申請單后方可發貨。各部門須指定專人領用和管理低值易耗品類辦公用品。新

17、到職員工持員工到職單，按經營規劃部的通知領用辦公用品。調配手續.辦公耗材的領用，經交舊換新后，方可發放.對辦公用品的領用從公司、部門和個人分別單獨建帳、實行一帳一表(部門/員工個人辦公用品領用簽字表)，定額管理，原則上超支不發。部門辦公用品領用發放時，要求建立二級臺帳，以規范部門辦公用品的使用。退回采購部實行“三包”。辦公室設備管理制度 5第一章總則為使辦公用品管理合理化，滿足工作需要，合理節約開支，降低辦公用品消耗，減少損失和浪費，結合我中心工作特點，在管理上貫徹“管用結合，合理調配，物盡其用”的原則，特制訂本規定，此規定的執行部門為辦公室。第二章辦公用品范圍1、公司辦公室物資分為低值易耗品

18、、管制品、貴重物品、實物資產。2、低值易耗品：筆、紙、電池、訂書釘、膠水等管制品：訂書機、打洞機、剪刀、美工刀、文件夾、計算器等。3300等電腦、打印機的耗材。4第三章辦公用品申請125心主任審批后，辦公室統一安排購置。2、因工作需要，急需的辦公用品，各部門可直接向中心主任報告后購買，事后再補辦有關手續。第四章辦公用品采購1、公司辦公用品的采購，原則上由辦公室統一購買，屬特殊物資經中心同意，可由申請部門自行購買。2、申購物品應填寫物品申購單。3、物資采購由辦公室指定專人負責，并采取以下方式：定點：公司定大型超市進行物品采購。定時：每月月初進行物品采購。定量：動態調整，保證常備物資的庫存合理性。第五章辦公用品入庫1、購入的辦公用品由財務負責按類別、品種清點、驗收，及時登記入冊，統一入庫管理。2、對于存在質量問題的產品，財務有權拒收，有采購人員負責退換。3、對購入、發出和庫存的數量，并建立一套領用登記臺賬第六章領(借)用制度辦公用品使用要堅持“厲行節約、反對浪費”的原則，必須通過財務辦理一定登記手續后方可領取或借用，一般不得私自任意拿用。具體辦法：1、領用電腦、打印機的各類耗材必須以舊換新。2