1、YCF正版可修改PPT（中職）Visual FoxPro 6.0教程第五章 報表設計教學課件第五章 報表設計任務一 使用報表向導創建報表任務二 使用報表設計器創建報表任務三 修飾并打印報表任務一 使用報表向導創建報表一、 課堂任務使用報表向導，創建一個基于“職工檔案”表的報表，并預覽所創建的報表。以“部門”表為父表，“職工檔案”表為子表，使用向導創建一個一對多報表。二、知識要點報表中所包含的字段的選擇。分組字段的選擇。總結選項的設置。下一頁返回任務一 使用報表向導創建報表報表樣式的選擇。排序字段的選擇。表間關系的建立。報表的預覽方法。三、操作步驟1.課堂任務1單擊“文件”菜單中的“打開”命令，

2、打開“企業信息管理”項目文件，選中“文檔”選項卡中的“報表”，單擊“新建”按鈕，出現“新建報表”對話框，再單擊“報表向導”按鈕，出現“向導選取”對話框，如圖5一1所示。上一頁下一頁返回任務一 使用報表向導創建報表 選擇“報表向導”選項，單擊“確定”按鈕，出現“報表向導”對話框，選擇“職工檔案”表中的編號、姓名、部門、性別和基本工資5個字段。如圖5-2所示。單擊“下一步”按鈕，出現“分組記錄”對話框選擇按“性別”分組。分組選項:確定分組字段的字段間隔，一般選“整個字段”間隔。總結選項:設置對數值型字段進行求和、求平均值等，以及報表中是否包含有小計和總計等，如圖5-3所示。單擊“下一步”按鈕，出現

3、“選擇報表樣式”對話框，選擇“賬務式”。上一頁下一頁返回任務一 使用報表向導創建報表單擊“下一步”按鈕，出現“定義報表布局”對話框，確定報表布局。 單擊“下一步”按鈕，出現“排序記錄”對話框，確定報表中記錄的輸出次序如按“編號”字段“降序”排序。 單擊“下一步”按鈕，出現“完成”對話框，輸入“職工檔案報表”標題，單擊“完成”按鈕，在“另存為”對話框中為新創建的報表輸入文件名，如“職工檔案”，保存該報表文件，報表文件的擴展名為.frx。在單擊“完成”按鈕前，可以先單擊“預覽”按鈕，觀察剛才創建的報表。 在“項目管理器”窗口“文檔”選項卡中，展開“報表”，可以看到新創建的“職工檔案”報表文件。選擇

4、“職工檔案”，單擊“預覽”按鈕，結果如圖5-4所示。上一頁下一頁返回任務一 使用報表向導創建報表2.課堂任務2在圖5-1所示的“向導選取”對話框中，選擇“一對多報表向導”，單擊“確定”按鈕，打開“一對多報表向導”的“從父表選擇字段”對話框，如圖5-5所示。選擇“部門”表中的部門編號、部門和負責人字段。 單擊“下一步”按鈕，出現“從子表選擇字段”對話框。選擇“職工檔案”表中的姓名、部門、性別、工作時間和基本工資字段。單擊“下一步”按鈕，出現“為表建立關系”對話框，建立兩個表之間的關聯。系統自動選取“部門”表和“職工檔案”表中的“部門”字段建立了父表和子表的關聯。上一頁下一頁返回任務一 使用報表向

5、導創建報表 單擊“下一步”按鈕，出現“排序記錄”對話框，確定父表(“部門”表)中記錄的輸出次序。如按“部門.部門編號”降序排序。單擊“下一步”按鈕，出現“選擇報表樣式”對話框，確定報表樣式及總結選項。如選擇“賬務式”報表樣式。單擊“下一步”按鈕，出現報表“完成”對話框，輸入報表標題“部門職工檔案一覽表”，單擊“完成”按鈕，保存報表文件。預覽結果如圖5-6所示。上一頁下一頁返回任務一 使用報表向導創建報表四、知識拓展 【課堂任務1】中所創建的報表中的數據來源于一個表，這樣的報表稱為單一報表;【課堂任務2】中所創建的報表中的兩個表具有一對多關系，這樣的報表稱為一對多報表。五、課后作業以“工資”表為

6、基表，使用報表向導創建一個報表，選擇其中的編號、姓名、基本工資和實發金額字段，要求計算出基本工資的和，基本工資的平均值，基本工資的最大值和最小值。以“職工檔案”表為基表，使用報表向導創建一個報表，選擇其中的編號、姓名、部門、性別、年齡、職工類型和基本工資字段，并按職工類型進行分組。上一頁下一頁返回任務一 使用報表向導創建報表使用報表向導創建一個一對多報表，以“部門”表為父表，選擇其中的部門編號、部門和負責人字段，“工資”表為子表，選擇其中的姓名、部門、基本工資和實發金額字段，報表樣式為經營式，并計算基本工資和實發金額的最大值和最小值。上一頁返回任務二 使用報表設計器創建報表 一、課堂任務使用報

7、表設計器，創建一個基于“工資”表的如圖5-7所示報表。 基于“職工檔案”表創建一個按“性別”字段分組的報表，報表中包含有“編號”“姓名”“基本工資”和“黨員”字段內容，并統計每組的人數和基本工資平均值。二、知識要點報表設計器的組成。報表頁面的設置。數據環境的添加。各控件的添加。分組報表的設計中索引的創建及Order屬性的設置。下一頁返回任務二 使用報表設計器創建報表三、操作步驟1.課堂任務1(1)在報表設計器窗口添加標題和總結兩個帶區單擊“文件”菜單中的“打開”命令，打開“企業信息管理”項目文件選中“文檔”選項卡中的“報表”，單擊“新建”按鈕，出現“新建報表”對話框，再單擊“新建報表”按鈕，打

8、開“報表設計器”窗口如圖5-8所示報表設計器中的空自區域稱為帶區，報表布局中默認有3個基本帶區:頁標頭、細節和頁注腳。上一頁下一頁返回任務二 使用報表設計器創建報表在報表設計器窗口，單擊“報表”菜單中的“標題/總結”命令，在打開的“標題/,急結”對話框中.選擇“標題帶區”和“總結帶區”選項在“報表設計器”窗口中會添加標題和總結兩個帶區，如圖5-9所示。 (2)設置頁面執行菜單“文件”、“頁面設置”命令，打開“頁面設置”對話框。在該對話框中可以設置頁面的列數，每列的寬度，打印記錄的順序(列數大于1時)，打印設置中的打印機驅動程序，紙張大小及方向等。(3)添加數據環境執行菜單“顯示”、“數據環境”

9、命令，啟動“數據環境設計器”在“數據環境設計器”窗口中，右擊鼠標，選擇“添加”命令，在打開的“添加表或視圖”對話框中.選取“工資”表.如圖5-10所示。上一頁下一頁返回任務二 使用報表設計器創建報表 (4)添加控件(報表用控件來定義頁面上顯示的數據)1)添加標簽控件單擊“報表控件”工具欄中的“標簽”按鈕，在“標題”帶區內單擊鼠標，在光標處鍵入內容:“職工工資一覽表”。用同樣的方法，在頁標頭帶區內分別添加“編號”“姓名”“基本工資”“應發金額”和“本月工資”標簽;在總結帶區內添加“平均成績:”標簽。 2)添加圖片/ActiveX綁定控件單擊“報表控件”工具欄中的“圖片/ActiveX綁定控件”按

10、鈕，在標題帶區內的適當位置拖動鼠標，出現“報表圖片”對話框，如圖5-11所示。上一頁下一頁返回任務二 使用報表設計器創建報表 在“報表圖片”對話框中的操作如圖5-11所示單擊“確定”按鈕，則在“報表設計器”中顯示選定的圖片3)添加線條控件單擊“報表控件”工具欄中的“線條”按鈕，在標題帶區內的適當位置拖動鼠標，則添加了一條直線用同樣的方法在總結帶區內添加兩條直線。修改線條的粗細和形狀。單擊線條，執行菜單“格式”“繪圖筆”，在其子菜單中選擇線條的粗細和形狀微調線條的位置單擊線條，用鍵盤的上下左右鍵進行微調。上一頁下一頁返回任務二 使用報表設計器創建報表4)添加域控件“報表控件”工具欄中的“域控件”

11、按鈕，在報表設計器中的適當位置單擊，出現“報表表達式”對話框，如圖5-12所示。在“報表表達式”對話框的“表達式”文本框中，可以白_接輸入一個字段或表達式，也可以單擊“表達式”文本框右側的打開按鈕，打開“表達式生成器”對話框。在“表達式生成器”對話框中，雙擊選定的字段名，如果是表達式則輸入相應的表達式，如“本月工資”標頭對應的表達式為“工資.應發金額*0. 8 ”，如圖5-13所示。依次單擊“確定”按鈕，返回“報表設計器”窗口。 計算平均工資。在“總結”帶區內的相應位置，打開如圖5-12所示的“報表表達式”對話框，在“表達式”框中輸入相應的字段如“工資.基本工資”，單擊“計算”按鈕，出現“計算

12、字段”對話框，選擇“平均值”。上一頁下一頁返回任務二 使用報表設計器創建報表添加日期、頁碼域控件)在“頁注腳”帶區內的相應位置，打開如圖5-13所示的“表達式生成器”對話框，其中日期域控件使用，date)函數，頁碼使用系統提供的_pageno變量。添加域控件后的報表布局如圖5-14所示。(5)預覽并保存預覽報表，如圖5-7所示關閉報表設計器，保存創建的報表文件。2.課堂任務2在“職工檔案”表中按“性別”字段創建普通索引“性別”。啟動報表設計器，將“職工檔案”表添加到數據環境設計器中，右擊數據環境設計器中的“職工檔案”表，選擇“屬性”命令，打開“屬性”對話框，在“全部”選項卡中的Order屬性欄

13、選擇“性別”如圖5-15所示。上一頁下一頁返回任務二 使用報表設計器創建報表在報表設計器窗口中，單擊“報表”菜單中的“數據分組”命令，出現“數據分組”對話框，在“數據分組”對話框中的操作如圖5-16所示。單擊“確定”按鈕，在報表設計器的布局中添加了“組標頭”和“組注腳”帶區。在各帶區內的操作如圖5-17所示。預覽分組報表結果，如圖5-18所示。四、知識拓展報表設計器中的域控件包括字段、變量和表達式，報表打印時，可將它們的值打印出來。添加域控件有兩種方法:一種是從數據環境中添加，即在“數據環境設計器”窗口中，選擇要添加的字段，將該字段用鼠標拖動到報表區域即可另一種是以上使用的用“報表控件”工具欄

14、中的“域控件”按鈕添加。上一頁下一頁返回任務二 使用報表設計器創建報表五、課后作業以“職工檔案”表為基表，使用報表設計器創建一個報表，要求計算出平均年齡。使用報表設計器創建報表，對“職工檔案”表按“部門”字段進行分組，并統計各部門人數。上一頁返回任務三 修飾并打印報表一、課堂任務對任務二中圖5-7所示報表進行修飾，使報表美化并將報表打印出來。二、知識要點控件的選擇、移動和刪除控件的布局排列。控件字體和字號的設置。控件顏色的設置。報表的打印下一頁返回任務三 修飾并打印報表三、操作步驟1.修飾報表(1)選擇、移動、刪除控件單擊可選擇控件，通過調整控點可改變它的大小:也可以按下Shift鍵，選擇多個

15、控件，可以同時進行移動、刪除等操作)。(2)布局排列選擇要調整布局的一組控件，執行菜單“格式” “對齊”命令:或單擊“報表設計器”具欄中“布局工具欄”按鈕，選擇一種布局:也可執行菜單“格式”“水平間距”(垂直間距)命令，調整各控件間距。上一頁下一頁返回任務三 修飾并打印報表(3)設置字體和字號選擇控件，執行菜單“格式” “字體”命令，在“字體”對話框中選擇字體和字號。(4)設置控件顏色選擇要設置顏色的控件，執行菜單“顯示”、“調色板工具欄”(或單擊“報表設計器”具欄中的“調色板工具欄”按鈕)，打開“調色板工具欄”，設置控件的前景和背景顏色。2.打印報表打開要打印的報表，執行菜單“文件”、“打印

16、”命令，出現“打印”對話框。上一頁下一頁返回任務三 修飾并打印報表單擊“打印”對話框中的“選項”按鈕，打開“打印選項”對話框，設置打印文件的類型及文件名當選擇打印的“類型”為報表或標簽時，單擊對話框中的“選項”按鈕.出現“報表和標簽打印選項”對話框，用戶設置打印記錄的范圍和條件，只能滿足條件的記錄才被打印出來。單擊“確定”按鈕，即可打印出符合設定條件的報表來。上一頁下一頁返回任務三 修飾并打印報表四、知識拓展報表設計器的五個帶區的功能如下。標題帶區:該帶區內的內容最先打印且僅打印一次，常用來放置報表的總標題或設計報表封面。頁標頭帶區:該帶區內的內容能在多頁打印，常用來放置字段名稱及需要的圖形等信息。細節帶區:該帶區內的內容能多次打印，若列入字段控件，就能依次打印表的記錄。上一頁下一頁返回任務三 修飾并打印報表 總結帶區:該帶區內的內容也僅能打印一次，并且在頁注腳帶區打印之前，緊接在細節帶區的輸出之后打印(若報表總結設置為新頁，則在報表的最后一頁單獨打印)，常用來對數據進行匯總。頁注腳:該帶區內的內容能在多頁打印且打印在紙張的最后，常用來放置頁碼和日期等信息。五、課后作業對任務二中圖5-18所示報表進行修飾，使報表美化，并將報表打印出來。上一頁返回圖5一1“向導選取”對話框返回圖5-2“字段選取”對話框返回圖5-3“總結選