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文檔簡介

1、Word - 14 -客戶服務部崗位職責【篇二:客戶服務部收費員崗位職責】 1、在收費主管的直接領導下,詳細負責園區(qū)內住宅和商鋪水電費、管理費的統(tǒng)計核算工作,確保費用收繳的準時精確,提高物業(yè)管理費的收繳率; 2、熟識相關的法律法規(guī),嚴格執(zhí)行收費制度,準時精確地做好小區(qū)收費的各項管理工作; 3、每天到銀行取回銀行交款單,并登記在現(xiàn)金收取臺賬上,以便查詢和核對; 4、每月將樓管員抄錄的各住宅、商鋪的水電表及公用電表讀數(shù)錄入電腦生成水電費及公攤電費等,保證數(shù)據(jù)錄入的差錯率為0; 5、依據(jù)錄入的數(shù)據(jù),自動生成水費、電費、管理費、滯納金等費用,打印出各住宅和商鋪業(yè)主的管理費交款通知單,核對后交樓管員派發(fā)

2、; 6、每月登錄新收樓的業(yè)主資料和銀行賬號,以便進行費用的生成和管理工作; 7、每月制作銀行劃賬軟盤,并準時將軟盤送至銀行進行當月費用的劃賬工作; 8、銀行劃賬后,填制銀行進賬單交財務; 9、依據(jù)銀行劃賬結果,統(tǒng)計未能勝利劃賬的金額,并打印樓宇、商鋪的欠費通知單、欠費臺賬,以便樓管員進行費用的催繳工作; 10、每月底統(tǒng)計各樓宇、商鋪管理費、水電費的催繳狀況,經(jīng)收費主管審核后,上報部門及公司領導; 11、定期統(tǒng)計園區(qū)住宅、商鋪的用電、用水量,制作水電費的平衡報表; 12、幫助其他部門及業(yè)戶的費用查詢工作及收費投訴處理工作; 客戶服務部崗位職責 篇二 一、在門診部主任的領導下進行工作。 二、做好電

3、話預約掛號,便利客戶擇期就診。 三、辦理銀卡,為銀卡會員建檔。 四、做好住院病友出院后的隨訪工作。 五、落實“一切以客戶為中心”的服務宗旨,做好各類客戶的服務工作;為VIP客戶供應一條龍服務。 六、開展便民服務,為有需要的客戶供應輪椅、茶水、針線、紙筆等,并為客戶供應打印、復印、傳真、票務代理等業(yè)務,做到一站式服務,便利客戶,滿意客戶的需要。 七、導診人員做好詢問、導診、分診等工作。 八、導診人員為重、老、弱、殘無陪護的病人供應全程伴隨診療服務;引導、幫助病人辦理入院手續(xù),為有需要的客戶開通一條綠色通道。 九、院長代表處負責接待客戶投訴,急躁傾聽客戶看法,給客戶合理的答復,努力為客戶排憂解難。

4、 客戶服務部職責 篇三 1、建立客戶檔案:與前廳部、餐飲部、客房部、康樂部協(xié)作建立完善的客戶檔案。完善的客戶檔案要體現(xiàn)客人共性化的狀況(詳見客戶檔案表),并依據(jù)客戶檔案,制定客戶維系及回訪方案,上報公司批準后負責實施。 2、消費過程跟蹤督導:在客人消費的高峰時,客戶服務部應親臨消費現(xiàn)場,對各部門的服務進行跟蹤監(jiān)督,收集客戶的看法,解決客人的投訴及其它合理要求。 3、負責客戶的饋贈及補償:制定對老客戶的積分嘉獎方案,代表公司實施對客人的饋贈;客人消費后如提出重大投訴時,代表公司對客人進行安撫和補償工作,使每個消費者都能興奮而來、滿足而歸。 4、消費后回訪:不論新老客人凡是到度假村消費的客戶,各部

5、門應馬上將客人的消費項目、時間及金額反饋給客戶服務部,客戶服務應準時登記匯總馬上回訪,并且要準時將客人的看法反饋給度假村領導和公司總經(jīng)理。 5、定期聯(lián)系客戶:按檔案記載和客戶維系及回訪方案定期聯(lián)系客戶,要求每周至少電話聯(lián)系一次,做好聯(lián)系記錄。 6、信息反饋:準時將公司的促銷方案傳播給老客戶。準時將客戶的變化,如單位客戶的人事變動,個人客戶的工作單位變動反饋給經(jīng)營部門和財務部。 7、前廳部、餐飲部等部門在與客人簽訂消費協(xié)議應準時把訂單送交客戶服務部。客戶服務部應依據(jù)消費訂單上的項目和時間準時登記跟蹤。 8、幫助財務收賬工作。 二、工作權限 在公司指定范圍、指定額度內,有免賠、免違約金和抹零的權限

6、,可直接簽字。不在公司指定范圍和額度內向度假村或公司領導請示后再處理,并注明經(jīng)請示XX領導同意請XX領導補簽。 三、組織機構 客戶服務部經(jīng)理由秦冬梅任代理,全面負責客戶服務部的工作,下面配備23名員工,各部門要大力協(xié)作客戶服務部的工作。 客戶服務部崗位職責 篇四 一、堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,省、市有關物業(yè)管理、政策以及公司的有關規(guī)章制度。 二、依據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理支配,召集主持部務會,領導部門人員準時完成管理處下達的任務指標。 三、制訂本部門工作方案,指導、幫助下級負責人在制定工作方案,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。 四、堅守崗位,按時

7、上下班,著裝整齊,熱忱接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴急躁解釋,準時處理。 五、負責處理住戶對本管理處工作的投訴,不拖延、不推諉,搞好與業(yè)主的友好關系。 六、加強本部門員工的團結協(xié)作,公正、公正地評價員工的工作,做好勞動紀律檢查獎懲,調動員工樂觀性。 七、向管理處主任提交部門用人方案 八、負責監(jiān)督本部門用品的選購、入庫、出庫工作。 九、負責區(qū)內家政服務、環(huán)衛(wèi)管理和便民服務項目的制定及協(xié)調組織工作。 十、負責區(qū)內商業(yè)網(wǎng)點和居家服務攤點的全面管理 十一、對綠化和清潔工作實行分區(qū)劃片包干作業(yè)管理,做到員工之間任務劃定清晰,責任明確。 十二、堅持每天巡察公寓二遍,發(fā)覺問題現(xiàn)場督導解決。 十三、廣泛接受

8、住戶對綠化和清潔管理工作的看法和建議,以提高工作水準。 十四、完成領導交辦的其他工作。 客戶服務部崗位職責 篇五 一、客戶信息資源管理 1、制訂公司客戶關系管理方法; 2、公司客戶關系管理系統(tǒng)市場調研和進度整體推動; 3、建立公司客戶完整數(shù)據(jù)庫; 4、加強公司客戶關系管理信息平臺模塊管理及其流程監(jiān)控管理; 5、收集各競爭對手及其它公司的客戶服務動態(tài)。 二、客戶投訴受理與處理 1、建立公司客戶投訴處理與客戶回訪管理方法,客戶看法的收集與反饋以及客戶投訴事項的跟蹤與回訪; 2、設立客戶服務熱線電話,專人接聽,并做好客戶看法、建議及投訴事項記錄; 3、實行客戶投訴受理與處理首問負責制,首問責任人全程

9、負責跟蹤、跟進和落實投訴事項處理進程,并回復客戶; 4、月編報客戶投訴演示文稿及客戶服務中心受理與處理狀況;落實專人按月負責整理、統(tǒng)計客戶投訴資料狀況,并建立客戶投訴事項臺帳,做好資料留存工作; 三、客戶網(wǎng)上營銷管理 1、在企業(yè)網(wǎng)站開拓業(yè)主論壇窗口,直接回復客戶看法、建議和投訴; 2、建立公司客戶提交看法、建議和投訴渠道,設立專用客戶投訴電子郵箱; 3、客戶看法網(wǎng)上跟蹤與回復; 4、建立公司發(fā)言人制度,特地跟蹤處理網(wǎng)上客戶各類詢問與投訴事項。 四、會員俱樂部管理 1、會員客戶基本數(shù)據(jù)管理。例如包括會員愛好、重要節(jié)日提示、會員積分等。 2、編制會員俱樂部宣揚資料,招募新會員(含新會員入會資格認定

10、、審查及辦理入會登記、發(fā)放會員卡等手續(xù)); 3、制訂金都會年度活動方案,參加策劃、組織會員聯(lián)誼活動;維護會員活動紀錄、對會員活動進行管理與跟蹤。 4、定期向會員寄送、派發(fā)俱樂部雜志及公司開發(fā)樓盤有關信息資料,保持信息互通; 5、參加社區(qū)文化活動策劃、組織。 五、法律事務管理 1、處理公司相關法律事務,為客戶供應必要的法律事務詢問; 2、為公司臨時購房合同(認購書)條款修訂和房屋買賣合同(含補充合同)條款修訂供應法律詢問; 3、負責處理公律訴訟事務; 客戶服務部崗位職責 篇六 崗位名稱:客戶服務部經(jīng)理 直接上級:總經(jīng)理 下屬崗位:客戶代表 崗位性質:全面主持售后服務的工作; 管理權限:對本部職責

11、范圍內的工作有指導、指揮、協(xié)調、監(jiān)督管理的權力; 管理責任:對所擔當?shù)墓ぷ魅尕撠煟?主要職責: 1對客戶代表進行培訓、激勵、評價和考核; 2對公司產(chǎn)品的售后服務和修理管理; 3客戶接待管理工作; 4支配人員上門修理服務并做好工作記錄; 5努力提高上門服務的工作質量; 6抓好客戶檔案資料管理工作; 7填報材料進消存報表; 8幫助做好對客戶代表人員的職業(yè)道德和形象教育; 9做好修理工具的領用保管與登記管理; 10有對下屬的人事推舉權和考核、評價權; 崗位要求: 1具有大專以上文化程度和管理協(xié)調力量; 2有較強的工作責任感和事業(yè)心,工作仔細認真; 3有較強協(xié)調力量和溝通力量; 參與會議: 1參與公

12、司召開部以上有關會議; 2參與公司每月季度的工作協(xié)調會; 3參與公司年度工作評比會。 客戶服務部崗位職責 篇七 客戶服務部宗旨就是外樹形象,內求和諧,打造公司品牌,進一步親密與業(yè)主的聯(lián)系與溝通,提高客戶滿足度。 客服部主要負責受理、解決業(yè)主及客戶提出的詢問和問題,負責購房合同會審把關、簽訂及公司購房合同的日常管理,協(xié)調內部相關部門及物業(yè)公司處理好業(yè)主房屋使用過程中消失的一些投訴和問題。在做好以上工作的同時,主動深化社區(qū)和業(yè)主當中了解業(yè)主和客戶的需求,為業(yè)主和客戶排憂解難。同時負責開發(fā)公司和物業(yè)公司之間相關事宜的溝通和協(xié)調,是公司為客戶供應售后服務的主要窗口。 我部始終致力于全面提升客戶服務水平

13、,為客戶供應專業(yè)、優(yōu)質、準時、全面的售前、售中、售后服務。 工作目標: 向客戶供應專業(yè)、優(yōu)質、準時、全面的售后服務,努力提高客戶滿足度,提升公司信譽優(yōu)勢,擴大公司在同行業(yè)中的競爭力。 工作原則: 讓客戶在擁有舒適空間的同時,享愛體帖服務。做到以客為尊,以誠為本,熱忱周到;反應快速、處理準時、精確專業(yè)。 部門職責: 1 、制訂服務標準、工作規(guī)范和工作流程,供應客服培訓; 2 、接受客戶報事(投訴、詢問、建議、質疑),協(xié)調相關部門準時解決客戶報事,并對報事處理進行跟蹤監(jiān)督; 3 、建立客戶資料檔案庫,與客戶保持有效溝通與聯(lián)系: 4 、組織變更通知、進度告知、入住通知等服務事項; 5 、組織交樓入住

14、; 6 、組織協(xié)調公司客服資源,協(xié)調公司各部門開展客戶服務工作; 7 、負責購房合同會審把關、簽訂、備案及公司購房合同的日常管理; 8 、幫助客戶辦理銀行按揭貸款; 9、為客戶辦理房產(chǎn)證。 客戶服務部崗位職責 篇八 1、做好網(wǎng)絡電話詢問、預約就診等及相關個人信息收集登記工作,并每日進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計,為以后進行電話跟蹤回訪做預備; 2、負責導醫(yī)的禮儀培訓,領導并管理導醫(yī)工作; 3、負責客戶資料收集與管理:通過與患者的溝通完成個人資料收集醫(yī)院VIP客戶群的檔案建立與開發(fā)管理; 4、負責客戶的投訴處理,將投訴進行調查分類統(tǒng)計,提出整改看法準時送交上級主管部門審批并實施; 5、服務流程執(zhí)行與監(jiān)督關于患者在

15、醫(yī)院中診斷、治療、護理、生活等過程中消失問題的要賜予關心、協(xié)調、解決;并對全院全部員工及各個部門、科室的服務流程及質量的進行監(jiān)督和管理。 6、負責開展患者滿足度調查:在院中設立看法箱,每日收集,定期統(tǒng)計分析;對全部出院顧客進行電話回訪,對調查結果進行匯總、分析和整理,每月做出分析報告供領導和有關部門決策。 客戶服務部崗位職責 篇九 主要任務和職責: 處理客戶日常服務工作,對日常工作專業(yè)技術與管理提出建議性看法,并報告給公 司上級領導。 遵照公司及部門各項管理制度執(zhí)行、監(jiān)督日常管理服務工作,規(guī)避公司相關風險責 任。 維護客戶溝通渠道暢通,使客戶信息有效上傳下達。 收集整理客戶服務信息,供應給上級

16、領導作為運行參考全部客戶入、退、轉租、更名狀況;?客戶狀況各類統(tǒng)計表;?客戶物業(yè)費及其他費用交納狀況;?客戶滿足度調查結果和客戶投訴狀況;?其他客戶相關的重要信息; 維護和諧友好的客戶關系,了解對物業(yè)管理的看法和需求,協(xié)調有關部門盡力予以 解決。 執(zhí)行管理層下達的其他任務。 接待并辦理客戶進場及退場手續(xù),建立維護客戶檔案,隨時進行更新、整理。 協(xié)調項目部各部門開展客戶工作 工作任務明細 日常性工作 1、 接聽接待各類來電來訪,并進行相關記錄與處理; 2、 接待及登記客戶報修(包括有償服務),填寫修理單交工程部進行處理,并在 處理后對報修客戶進行回訪記錄; 3、 接待、處理客戶投訴,交接其他部門

17、并跟進處理狀況并上報,按相關流程處 理; 4、 收集統(tǒng)計客戶針對物業(yè)管理服務的看法及建議,上報上級領導并反饋給各 部門; 5、 負責客戶入場、退場、加租、變更事宜,按相關流程接待和辦理; 6、 建立客戶檔案,依據(jù)客戶實際狀況準時收集更新檔案內部資料; 7、 制作填寫客戶確認單項目新接房、更名、加租、離場客戶信息,簽字后交財 務各留存一份; 8、 協(xié)調客戶特約服務(申請電梯管制、空調加時、客戶離場時物資放行等); 9、 隨時關注每日郵件接收發(fā)送狀況,將郵件信息準時反饋; 10、 負責項目客戶通知、函件及溫馨提示的發(fā)放及存檔,重要通知需電話聯(lián)系收 件人或相關負責人進行二次確認; 11、 制作并準時

18、更新客戶明細表、通訊錄等,匯報上級領導; 12、 制作、發(fā)放每月、季企業(yè)物業(yè)管理費、停車費等付款懇求書; 13、 幫助發(fā)放物業(yè)相關票據(jù),及費用催繳; 14、 督促收費及根據(jù)需要供應特別客戶的看法要求,在客戶需求時得到有效的對 應; 15、 協(xié)調管理區(qū)域內客戶同公司的關系; 16、 協(xié)調溝通各部門針對客戶需求開展服務工作; 17、 制作項目客服日報、周報、月方案、總結; 18、 每周五上午匯總項目數(shù)據(jù)并上報上級領導; 19、 幫助進行客戶滿足度調查。 20、 上級領導交代的其他工作。 客戶服務部崗位職責 篇十 【篇一:客戶服務部經(jīng)理崗位職責】 一、堅決執(zhí)行國家的各項方針政策,省、市有關物業(yè)管理、政策以及公司的有關規(guī)章制度。 二、依據(jù)統(tǒng)一管理與專業(yè)分工負責的原則,對部門內工作人員的工作進行合理支配,召集主持部務會,領導部門人員準時完成管理處下達的任務指標。 三、制訂本部門工作方案,指導、幫助下級負責人在制定工作方案,定期檢查、監(jiān)督、查處違章,提出改正措施。 四、堅守崗位,按時上下班,著裝整齊,熱忱接待業(yè)主和來訪客人,對業(yè)主的投訴急躁解釋,準時處理。 五、負責處理住戶對本管

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