1、倉儲業務管理常識儲運業務管理組織、指揮、監督、和調節。通過業務管理，使倉庫各項活動按照一定的程序 在空間和時間上進行安排和組織，使整個儲運過程有條不紊連續進行。物資驗收物資驗收：是核對驗收憑證、對物資實體進行數量和質量檢驗的技術活動的總稱。是確保入庫物資數量準確、質量完好的一個重要環節。物資驗收的必要性：由于入庫物資的來源復雜、運輸條件上存在差異，包裝質量不等，致使物資在供貨時及供貨途中會產生種種復雜變化并對其數量和質量產生一定的影響，為確保物資在數量上的準確與質量上的完好，所以，必須對入庫物資進行認真、細致的驗收工作。驗收工作的意義：為物資的保管和最終出庫投入使用打下基礎。因為只有在入庫驗收

2、 不應有的混亂和損失；題的反映，都會對有關部門的質量管理起一定的推動作用。 3驗收記錄是倉庫提出拒收、退貨、索賠的依據。如果物資入庫時未進行嚴格的驗收，或沒有做出正確的驗收記錄，而在保管中或發貨時才發現問題， 定會給工作造成極大的被動，甚至帶來不必要損失。物資驗收的基本要求:嚴肅：驗收人員必須具有高度的責任心, 手續，認真進行檢驗，并對所驗物資負全部責任；真實、準確地加以記錄；資盡快入庫、及時供應，并在規定期限內處理有關糾紛。驗收作業程序：包括驗收準備、核對證件、檢驗實物、登帳建卡等。1. 驗收準備。包括：A 對待驗物資的產地、特點、規格、數量、計量方法做到心中有數；B 機械、設備及人力；C

3、準 備 好 全 部 驗 收 憑 證 和 資 料 。2核對證件。包括物資入庫通知單、訂貨合同；供貨單位提供的質量證明書或合格證、裝箱單、檢尺單、發貨明細表；運輸單位提供的運單，入庫前或在運輸途中發生殘損等情況，還有普通或商務記錄。核對證件就是將上述證件加以整理、分類并在實物檢驗過程中與實物對照、核實。檢驗實物。包括數量檢驗、質量檢驗；A 數量檢驗。根據供貨單位規定的計量方法進行數量檢驗，或過磅、或檢尺換算，以準確的測定出全部數量。數量檢驗除規格整齊劃一、包裝完整者可抽驗 10-20%者外，其他應采取全驗的方法，以確保入庫物資數量的準確。B 質量檢驗：倉庫一般只作物資的外觀形狀和外觀質量的檢驗。4

4、登帳建卡。即物資入庫。根據物資實物檢驗的結果，建立物資保管帳、在物資垛位上掛貨卡（料牌包括：供貨單位提供全部資料；運輸單位的憑證及記錄、驗收記錄、磅碼單、出庫憑證等。至此，驗收入庫工作結束，物資進入保管待發狀態。物資保管保管階段：物資完成驗收入庫程序、到出庫作業為止的這段時間，稱為物資保管階段。保管業務：物資處于保管階段，圍繞保護其使用價值和質量而進行的養護、管理等一系列技術活動，稱為物資（倉庫）保管業務。搞好保管業務的意義：它決定保護庫存物資的使用價值（表現為質量）與價值(現為數量的水平，從而在相應程度上保證流通的順利進行；財、物的合理使用程度；成本、從而為提高倉庫的和社會經濟效益提供保證。

5、物資保管要求達到：庫區規劃化、存放系列化、保養經?；靺^規劃化。按照倉庫的儲存任務和具體情況及物資的性能和倉庫管理手冊-倉儲管理業務常識bluejayPage 3 of 12要求，對庫區進行分類分區、合理布局，做到規劃劃一、堆碼有序、標記鮮明、庫容整齊；格不混、材質不混、數量準確、帳實相符；（防火、防盜、防潮、防銹、防霉變（無損壞、無變質、無隱患。A 原來的質量標準；B 不短缺，重量不虧損、帳、卡物相符；C 保安全：通過一系列保管活動，做到防火、防盜、防變質、確保庫存物資安全無事故；D 保急需：倉庫應在最短時間內，按用戶需求、將調撥單所列物資按質、按量及時準確地發放出庫。庫存檢查庫存物資的檢

6、查：為摸清物資在儲存期間的變化情況、掌握庫存動態、及時發現和解決保管中的問題，必須對庫存物資進行經常的檢查。其內容是：查質量：檢查并解決在庫物資是否發生霉變、滲漏、蟲蛀、鼠咬、二次污染等情況；查數量：核對帳、卡、物、是否一致、數量是否準確；雜物等；要求；物資的盤點：與檢查同時進行的盤點，是保證庫存物資質量、數量的重要措施，其方式有：查；時間少、發現差錯快，能及時解決問題、挽回損失。核對以及時發現問題。可以是局部重點的。盤點結果處理：即對通過檢查盤點發現的問題的處理，分為以下幾種情況：a 規定標準內的盈虧：又稱“合理盈虧定標準的，處理辦法是經部門主管領導批準后核銷。倉庫管理手冊-倉儲管理業務常識

7、bluejayPage 5 of 12c 超過標準的盈虧：應查明原因、做出分析、寫出報告，按審批程序報上級備案后，按公司有關規定處理。d 此多彼少、總數相符：屬于同一品種，不同規格的可經部門主標準盈虧處理。e 質量變化:要查明原因，做好記錄，在采取挽救措施的同時，通知銷售部盡快調撥。對完全變質、失效的除按有關規定提出報廢外， 更應查明原因是保管不善造成，還是物資超過規定的保管期限所致， 以便分清責任、總結經驗。f 積壓物資：盤點中如發現長期無動態的積壓物資或超過保管期限的物資，應即向上級領導發出書面通知、催促處理。維護保養措施：為杜絕或減少庫存物資發生質量變化而采取的維護保養措施有：a 根據物

8、資性能、特點要求，盡可能地安排適合的保管場所，改善保管條件；b 妥善做好碼垛及苫墊；c 保持庫區衛生經常化；e 對庫存物資進行經常檢查，發現問題及時解決；f 做好季節性預防工作，如汛季、高溫季、冬季等，需做好防汛、降溫、防凍等工作；g 對有要求的庫房嚴格溫濕度管理；h 對發生變質跡象的物資，及時采取措施，進行清理換箱等，以防止變質擴大發展，減少損失。物資出庫物資出庫：也稱發貨，物資出庫是物資儲存階段的結束。它是憑據財務部開列的產品出庫憑證、通過審單、查帳、發貨、交接、復核、記賬等一系列作業，把儲存物資點交給用戶或代運部門的業務過程。物資出庫的基本要求：即根據正式的憑證和手續，準確、及時地組織好

9、出庫工作；a 避免差錯；b 物資出庫必須及時：發貨時在手續健全的前提下，力求簡便、加快速度及時組織好物資出庫作業。c 防止物資震壞、摔傷、破損、變形，以保證物資出庫時的質量完好。物資出庫的原則：a 先進先出。為避免物資長期在庫存放而超過其儲存期限或增加自然損耗， 因此必須堅持“先進先出、后進后出”的原則；b 憑證發貨。物資“收有據、出有憑”是物資收發的重要原則，所謂憑證發貨就是指出庫必須憑正式單據和手續，非正式憑證或白條一律不予發放。物資出庫方式：主要有以下三種：a 自提：即出貨憑證（提貨單）自行到倉庫提貨，保管員根據提貨單上所列倉庫管理手冊-倉儲管理業務常識bluejayPage 7 of

10、12的名稱、規格、數量當面點交給提貨人員；b 送貨：倉庫受提貨單位委托，將其所需物資，按提貨單所列內容運送到使用單位，并在使用單位當場點交；c 代運：倉庫受外埠用戶委托，按單將貨配齊后通過鐵路、水運、航空、郵寄等方式，將貨發至用戶所在地的車站、碼頭、郵局提貨。此種出庫形式的交 接，是與鐵路、水運、等運輸部門進行的，倉庫按規定程序辦理完托運手續并 物資出庫程序：即物資出庫作業過程。其程序為：審核出庫憑證查帳貨位付貨點交出庫。審核出庫憑證：即保管員對用戶所持出庫憑證（提貨單）的審核，主要內容有：付貨倉庫的名稱是否相符；裝運單式樣是否相符；印鑒（財務部人員簽字、產品裝運專用章）是否齊全；物資編號、品

11、名、規格、質量、等級或型號、應發數量、單位有無差錯、涂改；是否逾期，以上內容有一項不符，倉庫有權拒絕發貨，待原開證單位（財務部）更正并蓋章后，才可繼續發貨。物資出庫的點交：即保管員將應發物資向用料單位逐項點清交接的過程， 應注意：凡重量標準的、包裝完整的、 點件的物資，當場按件數點清交給提貨人或承運部門，并隨即開具出門證，應請提貨人在出門證上簽名。物資出庫的復核：對出庫物資在出庫過程中的反復核對，以保證出庫物資的數量準確，質量完好、避免差錯、其方式有：數量、質量負全部責任；相互復核：又稱“交叉復核進行照單復核，復核后應在對方出庫單上簽名以與對方共同承擔責任；專職復核：由倉庫設置的專職復核員進行

12、復核；出庫驗放、銷帳等各環節，對所發貨物的反復核對。：這是物資儲運過程在倉庫的最后一環，物資實體通過驗放后，即脫離了儲運過程，進入了消費（生產消費）核對出門證是否真實、有效；有無涂改、偽造；發貨保管員、司磅員、提貨人是否簽字；出門證上所列載貨車型、車號是否與實際相符；無證或有證無貨現象；車上有無捎帶、捎拿等異常跡象。以上內容核查無誤后，方可放行，如有異議，則應立即請發貨保管員或有關部門前來復查、解決。物資出庫后的善后工作：物資出庫后，應做好下列善后工作：注銷，并將出庫憑證轉料帳員，及時核銷保管帳；倉庫管理手冊-倉儲管理業務常識bluejayPage 9 of 12整理垛位：發剩的物資，要及時對垛位進行整理，該并的并，該移的移，盡量騰出貨位，準備新的物資入庫；清理包裝材料：對拆裝騰空的包裝材料要及時回收集中，妥善管理，以備回空或再用?？爝M、快出、多儲存、保管。有總結、有改進。 b“”會換算、會保管、會識標記符號。c“硬、保管保養過硬。提運進庫把“六關：把好外勤接運關、中途運輸關、倉庫收貨關、進庫卸車關、內部交接關、保管驗收關。儲運“五快”免“五壓壓單、快發免壓庫。“五清”數量清、重量清、質量清、規格清、批次清。物資堆碼“四定”“五標準”“ab“三核”發貨時核對憑證、核對帳卡、核對實物。重量檢查。:五講”a “五講”:平時經常講、節日重點講、節令專題講、新工進門講、發現問題及時講。b