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文檔簡(jiǎn)介

1、公司獎(jiǎng)金提成及獎(jiǎng)懲辦法(試行)一、提成標(biāo)準(zhǔn):外貿(mào)部1)個(gè)人任務(wù)量及提成標(biāo)準(zhǔn):任務(wù)量(毛利)年度季度月度備注提成比例024 萬(wàn)以下6 萬(wàn)以下2 萬(wàn)元以下考慮到外貿(mào)部當(dāng)前運(yùn)8%2460 萬(wàn)615 萬(wàn)25 萬(wàn)營(yíng)狀況,該辦法試運(yùn)15%60120 萬(wàn)1530 萬(wàn)510 萬(wàn)行前三個(gè)月任務(wù)量減20%120 萬(wàn)以30 萬(wàn)以上10 萬(wàn)以上半,獎(jiǎng)金提成相對(duì)減上半。2)提成毛利分配比例:達(dá)到公司任務(wù)量后單筆業(yè)務(wù)提成分配比例:1采購(gòu)?fù)赓Q(mào)部部40%60%直屬該業(yè)該業(yè)采購(gòu)采購(gòu)務(wù)采外貿(mào)務(wù)接部經(jīng)經(jīng)理購(gòu)人部經(jīng)入人理30%50%理80%20%20%3)毛利計(jì)算方式:銷售合同實(shí)際收入 +退稅所得 購(gòu)入合同實(shí)際支付 該合同發(fā)生各項(xiàng)費(fèi)

2、用采購(gòu)部以采購(gòu)部個(gè)人在單個(gè)自然月產(chǎn)生差價(jià)毛利為基數(shù)進(jìn)行計(jì)提,即月產(chǎn)生差價(jià)毛利高于2萬(wàn)元,低于 3 萬(wàn)元的的按差價(jià)毛利的10%進(jìn)行計(jì)提;月產(chǎn)生差價(jià)毛利高于3萬(wàn)元以上的按差價(jià)毛利的20% ;月產(chǎn)生差價(jià)毛利低于2 萬(wàn)元的不設(shè)獎(jiǎng)金提成。差價(jià)毛利計(jì)算方式:外貿(mào)部提供的采購(gòu)客戶目標(biāo)價(jià) 購(gòu)入合同價(jià)無(wú)目標(biāo)價(jià)的,參照最近同款產(chǎn)品采購(gòu)價(jià) 購(gòu)入合同價(jià)2差價(jià)提成分配比例:該業(yè)務(wù)采購(gòu)人員70%采購(gòu)部經(jīng)理或采購(gòu)經(jīng)理(兼檢驗(yàn)QC )30%二、提成獎(jiǎng)金發(fā)放形式和時(shí)間個(gè)人業(yè)務(wù)獎(jiǎng)金在業(yè)務(wù)合同發(fā)生并完全執(zhí)行完畢后,由部門經(jīng)理在次月 5 日前提交所屬部門員工的上月獎(jiǎng)金計(jì)提及分配方案,報(bào)公司財(cái)務(wù)部(毛利額以財(cái)務(wù)部最終結(jié)算數(shù)據(jù)為準(zhǔn))核實(shí)

3、,審核通過(guò)后報(bào)公司總經(jīng)理核批;部門經(jīng)理參與部門提成,不設(shè)個(gè)人業(yè)績(jī)提成,具體比例參照本提成方案規(guī)定;提成獎(jiǎng)金以“ 433 ”比例發(fā)放,即提成的 40% 在次月隨薪金一并發(fā)放, 30% 在年終時(shí)隨年終獎(jiǎng)金一并發(fā)放,剩余 30% 在員工離職時(shí)完成所有交接工作后在次月隨其他薪金一并發(fā)放;如產(chǎn)生個(gè)人所得稅,所得稅部分由公司代扣代繳;如果員工辭職時(shí),在未完成工作交接前即離開(kāi)公司,剩余提成獎(jiǎng)金不再予以發(fā)放。三、職責(zé)和處罰外貿(mào)部崗位職責(zé)說(shuō)明及獎(jiǎng)懲:3外貿(mào)部經(jīng)理職位關(guān)系:總經(jīng)理其他部門經(jīng)理外貿(mào)部經(jīng)理外貿(mào)經(jīng)理外貿(mào)經(jīng)理外貿(mào)經(jīng)理外貿(mào)業(yè)務(wù)員外貿(mào)文員外貿(mào)部經(jīng)理職位概述:組織領(lǐng)導(dǎo)本部門,協(xié)調(diào)兄弟部門對(duì)國(guó)外市場(chǎng)的開(kāi)拓,積極提

4、升商品附加值,為公司獲取最大利益;成交客戶的管理與維護(hù);出口商品的檢驗(yàn)、核銷;把握市場(chǎng)動(dòng)態(tài),及時(shí)調(diào)整銷售策略并上報(bào)公司;實(shí)施外貿(mào)部管理,保證工作有序開(kāi)展。外貿(mào)部經(jīng)理職責(zé)范圍:在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,根據(jù)客戶及市場(chǎng)狀況負(fù)責(zé)制定年度銷售計(jì)劃、銷售策略。帶領(lǐng)本部積極開(kāi)拓國(guó)外市場(chǎng),聯(lián)系客戶,尋求訂單,并領(lǐng)導(dǎo)商務(wù)談判與簽訂合同。負(fù)責(zé)對(duì)外貿(mào)訂單的評(píng)估、跟蹤、管理和風(fēng)險(xiǎn)控制。負(fù)責(zé)本部所接訂單的交貨時(shí)間、貨物檢驗(yàn)、商檢報(bào)關(guān)等過(guò)程的跟蹤,及時(shí)處理各環(huán)節(jié)出現(xiàn)的問(wèn)題。負(fù)責(zé)合同履行過(guò)程中緊急意外情況的妥善處理。4負(fù)責(zé)本部的日常管理工作,并根據(jù)部門運(yùn)營(yíng)狀況及需要減增、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊(duì)伍,提升下屬工作技能,提高工作效率,激發(fā)團(tuán)

5、隊(duì)力量。負(fù)責(zé)與公司其他部門的協(xié)調(diào)工作。制定本部季、月度及當(dāng)周工作計(jì)劃,并組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及控制。完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。9.外貿(mào)部經(jīng)理決定權(quán):總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的合同報(bào)價(jià)、其他交易條款的確定和外貿(mào)談判權(quán)。總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)的外貿(mào)合同簽訂權(quán)。外貿(mào)合同的業(yè)務(wù)落實(shí)執(zhí)行和監(jiān)管權(quán)。公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)權(quán)。本部?jī)?nèi)的工作計(jì)劃落實(shí)實(shí)施及下屬員工的工作安排和指導(dǎo)權(quán)。外貿(mào)部經(jīng)理建議權(quán):公司開(kāi)拓其他國(guó)際業(yè)務(wù)的建議權(quán)。公司健康運(yùn)營(yíng)及發(fā)展的建議權(quán)。本部下屬員工的任免和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。公司業(yè)務(wù)執(zhí)行過(guò)程中的合理化建議權(quán)。外貿(mào)部經(jīng)理業(yè)績(jī)指標(biāo):銷售(利潤(rùn))目標(biāo)完成率。本部門制度和流程的建設(shè),團(tuán)隊(duì)建設(shè)搭建及培養(yǎng)養(yǎng)成。客戶調(diào)研及檔

6、案管理。銷售渠道建設(shè)。客戶投訴率。5外貿(mào)部經(jīng)理考核獎(jiǎng)懲:外貿(mào)部經(jīng)理參與部門團(tuán)隊(duì)績(jī)效提成,具體分配方式參照獎(jiǎng)金提成分配比例,部門經(jīng)理的個(gè)人銷售業(yè)績(jī)不另設(shè)業(yè)務(wù)提成。外貿(mào)部經(jīng)理基本薪金的 30% 作為活動(dòng)考核金參與考核,視工作業(yè)績(jī)達(dá)成率按優(yōu)良次三個(gè)等級(jí)發(fā)放。(此項(xiàng)考核金在此獎(jiǎng)懲辦法試運(yùn)行之日三個(gè)月后正式啟用)。外貿(mào)部經(jīng)理連續(xù)三個(gè)月考核不能達(dá)到良等及以上的處降職留用或辭退處理。其他參照外貿(mào)部職責(zé)和處罰。外貿(mào)部職責(zé)和處罰:負(fù)責(zé)與客戶的聯(lián)系,做到信息傳遞的準(zhǔn)確無(wú)誤,及時(shí)完整。若外貿(mào)業(yè)務(wù)人員遭客戶投訴的,經(jīng)公司查明原因?qū)賹?shí)的,發(fā)現(xiàn)一次對(duì)當(dāng)事人罰款200 元、同時(shí)對(duì)外貿(mào)部經(jīng)理罰款500 元。同樣,工作表現(xiàn)出色

7、受到客戶好評(píng)并得到公司肯定的,視銷售業(yè)績(jī)給予獎(jiǎng)勵(lì)。外貿(mào)業(yè)務(wù)員將準(zhǔn)確的信息傳遞給采購(gòu)、單證和財(cái)務(wù)人員并跟蹤全過(guò)程:采購(gòu)下單、檢驗(yàn)入庫(kù),安排商檢、船期,做箱單、清關(guān)資料,開(kāi)發(fā)票、出提單,跟蹤到港、清關(guān)情況和貨款結(jié)算情況等);密切聯(lián)系公司財(cái)務(wù)部門,配合財(cái)務(wù)人員為發(fā)生的業(yè)務(wù)作好財(cái)務(wù)記錄,結(jié)算票證等。因外貿(mào)業(yè)務(wù)人員工作沒(méi)有做好,產(chǎn)生的船期延誤、品質(zhì)問(wèn)題、商檢問(wèn)題,箱單、發(fā)票、提單不及時(shí)等等到產(chǎn)生的費(fèi)用2000 元以下的由外貿(mào)經(jīng)理和外貿(mào)主辦人員按3 :7 的比例承擔(dān), 2000 元以上的,公司和外貿(mào)部經(jīng)理及外貿(mào)主辦人員按3:2:5 承擔(dān),沒(méi)有產(chǎn)生費(fèi)用的,視實(shí)際情況每次處以200 至 1000 元的6罰款。

8、任何人不得有任何損害公司利益的行為,如接受廠家的回扣或好處,或?qū)⒐举Y料泄露給第三方等等。此類情況一經(jīng)查實(shí),即扣除所有未發(fā)提成并處上交收取的好處費(fèi)處罰,并視情況要求賠償直接損失、處以500 至10000 元的罰款、直至開(kāi)除并送交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。外貿(mào)人員與客戶聯(lián)系匯款事宜,必須先請(qǐng)示財(cái)務(wù)部主管人員。2. 采購(gòu)部崗位職責(zé)說(shuō)明及獎(jiǎng)懲:7采購(gòu)部經(jīng)理職位關(guān)系:總經(jīng)理其他部門經(jīng)理采購(gòu)部經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)經(jīng)理采購(gòu)助理采購(gòu)員采購(gòu)部經(jīng)理職位概述:組織本部對(duì)供應(yīng)商的認(rèn)證、商品采購(gòu)和管理工作;向外貿(mào)部及時(shí)提供所需物資;為公司降低采購(gòu)成本,為公司爭(zhēng)取最大利益;對(duì)采購(gòu)部實(shí)施日常管理,保證部門工作有序

9、開(kāi)展。采購(gòu)部經(jīng)理崗位職責(zé):在總經(jīng)理的指導(dǎo)下,制定年度采購(gòu)策略,并確保采購(gòu)策略的有效實(shí)施。組織本部選擇及認(rèn)證合格供應(yīng)商,并要求下屬建立完整的供應(yīng)商檔案資料,藉此建立合格成熟的供應(yīng)商渠道體系。組織本部的商品采購(gòu),及時(shí)向外貿(mào)部提供所需商品。對(duì)本部的商品采購(gòu)價(jià)格進(jìn)行復(fù)核,保證采購(gòu)價(jià)格的合理性、及時(shí)性,并為公司爭(zhēng)取獲得最大利益。負(fù)責(zé)制定本部季、月度及當(dāng)周工作計(jì)劃,并組織實(shí)施、檢查監(jiān)督及控制。負(fù)責(zé)本部的日常管理工作,并根據(jù)部門運(yùn)營(yíng)狀況及需要減增、發(fā)展、培養(yǎng)銷售隊(duì)伍,提升下屬工作技能,提高工作效率,激發(fā)團(tuán)隊(duì)力量。8組織采購(gòu)經(jīng)理等制定健全的采購(gòu)管理制度,有力加強(qiáng)采購(gòu)過(guò)程的監(jiān)管力度,保障采購(gòu)商品的質(zhì)量、成本等具

10、備較強(qiáng)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力。組織本部挖掘有競(jìng)爭(zhēng)力的商品積極配合外貿(mào)部開(kāi)展貿(mào)易拓展業(yè)務(wù),為公司創(chuàng)利增收。每周至少組織一次本部門對(duì)外貿(mào)部關(guān)于產(chǎn)品知識(shí)的培訓(xùn)。監(jiān)督參與采購(gòu)業(yè)務(wù)的洽談,檢查采購(gòu)合同執(zhí)行、落實(shí)情況,及時(shí)督促采購(gòu)員對(duì)供應(yīng)商的生產(chǎn)等進(jìn)程進(jìn)行管理,保證保質(zhì)保量按時(shí)交貨。10.完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務(wù)。決定權(quán):供應(yīng)商的審核權(quán),采購(gòu)合同的審核權(quán)。公司授權(quán)范圍內(nèi)的采購(gòu)合同批準(zhǔn)權(quán)。采購(gòu)合同執(zhí)行監(jiān)管權(quán)。與公司各部門的協(xié)調(diào)權(quán)。商品入庫(kù)的審核權(quán)。本部?jī)?nèi)的工作計(jì)劃落實(shí)實(shí)施及下屬員工的工作安排和指導(dǎo)權(quán)。建議權(quán):下屬員工的任免和獎(jiǎng)懲建議權(quán)。供應(yīng)商付款資金優(yōu)先安排建議權(quán)。公司內(nèi)部健康運(yùn)營(yíng)和更好更快發(fā)展的合理化辦法措施建

11、議權(quán)。采購(gòu)部經(jīng)理業(yè)績(jī)指標(biāo):1. 積極為公司創(chuàng)利,降低采購(gòu)成本,并提升督促本部采購(gòu)商品的5S 達(dá)標(biāo)率(即采購(gòu)商品需滿足:適時(shí)、適質(zhì)、適價(jià)、適量、適地)。9本部采購(gòu)商品的進(jìn)出完整性。本部門采購(gòu)制度和流程的建設(shè),團(tuán)隊(duì)建設(shè)搭建及培養(yǎng)養(yǎng)成。供應(yīng)商調(diào)研及檔案整理歸檔管理。本部選擇供應(yīng)商的付款時(shí)長(zhǎng)。采購(gòu)部經(jīng)理考核獎(jiǎng)懲:采購(gòu)部經(jīng)理參與部門團(tuán)隊(duì)績(jī)效提成,具體分配方式參照獎(jiǎng)金提成分配比例,部門經(jīng)理的個(gè)人銷售業(yè)績(jī)不另設(shè)業(yè)務(wù)提成。外貿(mào)部經(jīng)理基本薪金的 30% 作為活動(dòng)考核金參與考核,視工作業(yè)績(jī)達(dá)成率按優(yōu)良次三個(gè)等級(jí)發(fā)放。(此項(xiàng)考核金在此獎(jiǎng)懲辦法試運(yùn)行之日三個(gè)月后正式啟用)。外貿(mào)部經(jīng)理連續(xù)三個(gè)月考核不能達(dá)到良等及以上的

12、處降職留用或辭退處理。其他參照外貿(mào)部職責(zé)和處罰。采購(gòu)部職責(zé)和處罰:采購(gòu)員確保下單的品質(zhì)、交貨時(shí)間、往來(lái)款項(xiàng)和票據(jù),出現(xiàn)問(wèn)題視實(shí)際造成的損失情節(jié)處罰。任何人不得有任何損害公司利益的行為,如接受廠家的回扣或好處,或?qū)⒐举Y料泄露給第三方等等。此類情況一經(jīng)查實(shí),即扣除所有未發(fā)提成并處上交收取的好處費(fèi)的處罰,并視情況要求賠償直接損失、處以500 至10000 元的罰款、直至開(kāi)除并送交公安機(jī)關(guān)追究法律責(zé)任。采購(gòu)員報(bào)給客戶價(jià)格,客戶接受并同意下單采購(gòu)的,采購(gòu)員再回過(guò)來(lái)和供應(yīng)商洽談價(jià)格,這一環(huán)節(jié)價(jià)格下降產(chǎn)生的利潤(rùn)參照采購(gòu)部差價(jià)毛利提成辦10法進(jìn)行提成獎(jiǎng)勵(lì)。嚴(yán)禁弄虛作假,采購(gòu)部經(jīng)理每月必須對(duì)采購(gòu)員的報(bào)價(jià)進(jìn)行抽

13、查,并將抽查報(bào)告報(bào)告給公司如發(fā)現(xiàn)前后報(bào)價(jià)弄作假或報(bào)給客戶的價(jià)格在相同廠家、相同品質(zhì)及其他交易條件相同的前提下有偏高的,第一次處相當(dāng)于月工資 50% 的罰款,并處罰沒(méi)未發(fā)提成 30% 的處罰;第二次處相當(dāng)于全月工資的罰款,并處罰沒(méi)未發(fā)提成及作開(kāi)除的處罰。4. 公司要求所有采購(gòu)定單于交貨驗(yàn)收合格60 天后付款,需開(kāi)增值稅發(fā)票的,必須先將經(jīng)倉(cāng)庫(kù)確認(rèn)過(guò)的收貨單(與廠家持有的一致),蓋有鮮章、經(jīng)供貨單位法人簽名的合同和發(fā)票送交公司財(cái)務(wù)部,財(cái)務(wù)部確認(rèn)轉(zhuǎn)帳等手續(xù)已經(jīng)完畢后,方可結(jié)清貨款。采購(gòu)員必須無(wú)條件地協(xié)助財(cái)務(wù)完成以上工作,如因以上手續(xù)未及時(shí)正確辦理,造成延誤退稅或無(wú)法退稅等損失,公司將對(duì)責(zé)任人處以該筆外銷業(yè)務(wù)退稅額0.1 至 1 倍的罰款;造成被管理機(jī)關(guān)處罰的,罰款額由責(zé)任人承擔(dān)50% ,所有責(zé)任人平均承擔(dān)。四、 因?yàn)楦鞣N原因使得訂單出現(xiàn)差錯(cuò)致使公司蒙受損失或賠償?shù)模撚唵呜?zé)任人承擔(dān)賠償損失的70% (由各責(zé)任人按提成比例均攤,)公司承擔(dān)賠償損失的30% 。五、 為使公司能更好的適應(yīng)激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)形勢(shì),公司決定在本提成獎(jiǎng)懲辦法試行之日起一個(gè)月內(nèi)將競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制引入公司管理模式,由采購(gòu)部做試點(diǎn)進(jìn)行推廣,初步設(shè)想將采購(gòu)部重新分組:具體分組方案由采購(gòu)部經(jīng)理會(huì)同各采購(gòu)經(jīng)理擬定并上報(bào)總經(jīng)理核批。分組后,外貿(mào)部接入客戶的采購(gòu)訂單將由采購(gòu)部各小組自由競(jìng)爭(zhēng),外貿(mào)部將協(xié)同采購(gòu)部經(jīng)

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